Создание информационной системы "Библиотека" в СУБД MS Access

Условиями выполнения программы являются:

- ЦП Pentium IV;

- оперативная память 256Mb;

- минимальная емкость диска HDD: 2,5 Gb;

- стандартный монитор, мышь, клавиатура;

- видеокарта с оперативной памятью не менее 64 Mb;

- программа "Информационная система библиотеки".

2.7 Выполнение программы

Программа поставляется на диске и для ее загрузки необходимо дважды щелкнуть на иконку.

При загрузке программы "Информационная система библиотеки" появляется главная форма с несколькими меню (поисковая система, списки читателей и литературы, читальный зал, списанная и поступившая литература).

При выборе пункта меню с нужной базой данных открывается окно с этой базой данных. Каждый пункт этого меню открывает выбранную базу данных или второе меню. На каждом окне расположена таблица и средства редактирования данной таблицы, предназначенных для работы с базой данных.

При выборе пункта меню с поисковой системой появляется окно, предназначенное для выбора поиска (указание поиска читателей или литературы). После выбора поиска выдается запрос на введение фамилии или категории, после чего выдается необходимая информация.

Основной задачей приложения является поддержка одной или нескольких связанных между собой таблиц с данными, выборочное извлечение информации из этих таблиц, анализ информации и графическое представление итоговых данных. Таблицы организуются в БД (БД - среда для сохранения и обработки экономической, технической и конструкторской документации). Для работы с различными данными создается наиболее подходящей для каждого конкретного случая интерфейс, содержащий всевозможные меню, множество управляемых окон и разнотипных элементов управления, благодаря чему экран не загромождается лишней информацией и в то же время вся необходимая информация является легко доступной. Приложение также имеет средства для создания и тиражирования различной отчетности, технической, финансовой и рекламной документации.

Руководство пользователя указано в приложении 1.

Отчеты информационной системы указаны в приложении 2.

Раздел 3. Расчет себестоимости программного продукта

Себестоимость продукции относится к числу важнейших качественных показателей, в обобщенном виде отражающих все стороны хозяйственной деятельности предприятий (фирм, компаний), их достижения и недостатки. Уровень себестоимости связан с объемом и качеством продукции, использованием рабочего времени, сырья, материалов, оборудования, расходованием фонда оплаты труда и т.д. Себестоимость, в свою очередь, является основой определения цен на продукцию. Снижение ее приводит к увеличению суммы прибыли и уровня рентабельности. Чтобы добиваться снижения себестоимости, надо знать ее состав, структуру и факторы ее динамики. Все это и является предметом статистического изучения при анализе себестоимости.

Себестоимость продукции (работ, услуг) представляет собой стоимостную оценку используемых в процессе производства продукции (работ, услуг) природных ресурсов, сырья, материалов, топлива, энергии, основных фондов, трудовых ресурсов и других затрат на ее производство и реализацию.

Исходные данные для расчёта себестоимости программного продукта приведены в таблице 2.

Таблица 2. Исходные данные

Наименование	Значение
Количество форм входной информации Из них: переменной нормативно-справочная банка данных	10 2 0 8
Количество разновидностей форм выходной информации	1
Степень новизны задачи	Б
Сложность алгоритма	1
Вид используемой информации	ПИ
Сложность контроля: входной информации выходной информации	12 22
Язык программирования	MS Access 2007
Вид обработки	Режим реального времени (РВ)

Себестоимость продукции - это денежное выражение непосредственных затрат предприятия на производство и реализацию продукции.

Себестоимость продукции - синтетический, обобщающий показатель, характеризующий все стороны деятельности предприятия, а также отражающий эффективность его работы.

В себестоимость продукции включают следующие затраты:

- на подготовку производства и освоение выпуска новых видов продукции, пусковые работы;

- исследование рынка;

- непосредственно связанные с производством продукции, обусловленные технологией и организацией производства, включая расходы на управление;

- на совершенствование технологии и организации производственного процесса, а также улучшение качества изготавливаемой продукции;

- на сбыт продукции (упаковка, транспортировка, реклама, хранение и др.);

- набор и подготовку кадров;

- другие денежные расходы предприятия, связанные с выпуском и реализацией продукции.

Существует следующая классификация затрат:

1) по степени однородности - элементные (однородные по составу и экономическом содержанию - материальные затраты, оплата труда, отчисления от нее, амортизационные отчисления и др.) и комплексные (разные по составу, охватывающие несколько элементов затрат - например, затраты на содержание и эксплуатацию оборудования);

2) по связи с объемом производства - постоянные (их общая величина не зависит от количества изготовленной продукции, например, затраты на содержание и эксплуатацию строений и сооружений) и переменные (их общая сумма зависит от объема изготовленной продукции, например, затраты на сырье, основные материалы, комплектующие). Переменные затраты в свою очередь можно подразделить на пропорциональные (изменяются прямо пропорционально объему производства продукции) и непропорциональные;

3) по способу отнесения затрат на себестоимость отдельных изделий:

прямые затраты - т.е. те, которые можно непосредственно отнести к конкретной единице выпускаемой продукции или к оказанной услуге - находятся в прямой зависимости от объема производства:

а) прямые затраты на сырье и материалы;

б) прямые затраты труда (оплата труда разработчиков);

в) отчисления на социальное страхование;

г) прямые цеховые расходы (к ним относится стоимость эксплуатации ПК).

косвенные затраты - затраты, которые относятся на всю вырабатываемую продукцию в целом и носят более общий характер, их уровень не всегда находится в прямой зависимости от объема производства или затрат времени на изготовление изделия: аренда, страхование, амортизационные отчисления, заработная плата управленческого персонала, некоторые виды налогов.

Следует также различать общие затраты (на весь объем продукции за определенный период) и затраты на единицу продукции.

На стоимость программного продукта влияют следующие факторы, которые приведены в таблице 3.

Таблица 3. Факторы, влияющие на стоимость программного продукта

Фактор	Описание
Возможности рынка ПО	Организация-разработчик может выставить низкие цены на программный продукт из-за намерения переместиться в другой сегмент рынка ПО, что в будущем может привести к более высоким доходам.
Непредвиденные факторы	Если организация примет фиксированную величину стоимости, издержки производства могут возрасти из-за непредвиденных расходов
Условия контракта	Если, например, право на владение программным кодом после завершения проекта передано заказчику, то проект стоит дороже.
Изменение требований	После заключения контракта за изменение требований можно назначить дополнительную цену
Финансовая стабильность	Во избежание банкротства фирмы, испытывающие финансовые затруднения, для получения заказа могут снизить цены на свои разработки.

Самым важным фактором являются индивидуальные способности программиста, влияющие на производительность труда, на трудоемкость программного продукта, на разработку технического задания, эскизного проекта, технического проекта, рабочего проекта, внедрения.

Таблица 4. Факторы, влияющие на производительность программиста

Фактор	Описание
Опыт разработки ПО для предметной области	Для эффективной разработки программного продукта необходимо знание той предметной области, где будет эксплуатироваться разрабатываемое ПО.
Процесс управления качеством	Применяемый метод программирования может оказать существенное влияние на производительность написания кода.
Размер проекта	Чем больше проект, тем больше времени уходит на согласование различных вопросов внутри группы разработчиков и ниже производительность.
Поддержка технологии разработки ПО	Хорошая поддержка технологии разработки ПО, например CASE-средства или системы управления конфигурацией, может значительно повысить производительность труда программиста
Рабочая обстановка	Спокойное рабочее окружение с индивидуальными рабочими местами способствует повышению производительности

В данном дипломном проекте предлагается следующий алгоритм расчёта себестоимости программного продукта:

1) анализ исходных данных;

2) расчёт трудоёмкости разработки программного продукта;

3) расчёт стоимости машинного часа;

4) расчёт стоимости программного продукта;

Расчёт трудоёмкости разработки программного продукта по стадиям представлен в Таблице 5.

Таблица 5. Трудоёмкость разработки по стадиям

Стадия разработки проекта	Затраты времени	Поправочный коэффициент	Время с учетом поправ. коэф.
	Значение	Значение
1. Разработка технического задания
1.1 Затраты времени разработчика постановки задачи	15	0,65	9,75
1.2 Затраты времени разработчика программного обеспечения	15	0,35	5,25
2. Разработка эскизного проекта
2.1 Затраты времени разработчика постановки задачи	34	0,7	23,8
2.2 Затраты времени разработчика программного обеспечения	34	0,3	10,2
3. Разработка технического проекта
3.1 Затраты времени разработчика постановки задачи	9	1,827	16,443
3.2 Затраты времени разработчика программного обеспечения	5	1,827	9,135
4. Разработка рабочего проекта
4.. Затраты времени разработчика постановки задачи	3	3,6936	11,0808
4.2 Затраты времени разработчика программного обеспечения	27	3,6936	99,7272
5. Внедрение
5.1 Затраты времени разработчика постановки задачи	5	1,39	6,95
5.2 Затраты времени разработчика программного обеспечения	5	1,39	6,95
Итог	152		199,286

Время работы ПК при отладке и внедрении программы складывается из затрат времени разработчика программного обеспечения на технический проект, рабочий проект и внедрение.

Таким образом, затраты времени на отладку и внедрение составляют 25 человеко-дней или 199,286 часов.

3.1 Расчёт стоимости одного машинного часа

Стоимость одного машинного часа определяется по формуле:

, где (формула 7)

Э_ксп - эксплуатационные годовые затраты (в рублях);

Т_ф - количество часов, отработанных всеми машинами в год (час).

Эксплуатационные годовые затраты включают в себя:

1. Годовая амортизация оборудования (Аоб), формула 8;

2. Годовые затраты на ремонт оборудования (Роб), формула 9;

3. Затраты на электроэнергию (Зэл), формула 10;

4. Прочие расходы (Зпр), формула 14.

1. Годовая амортизация оборудования определяется:

, где (формула 8)

К_осн - коэффициент амортизации основного оборудования (в процентах);

С_осн - стоимость основного оборудования (в рублях);

К_всп - коэффициент амортизации вспомогательного оборудования

(в процентах);

С_всп - стоимость вспомогательного оборудования (в рублях).

В данном случае стоимость одного принтера пропорционально распределена между двумя компьютерами.

Условные обозначения	Значения
Косн	0,2
Сосн	20000
Квсп	0,15
Свсп	5000

руб.

2. Годовые затраты на текущий ремонт составляют 5 % от общей стоимости используемого оборудования.

, где (формула 9)

С_общ - общая стоимость оборудования (в рублях).

Условные обозначения	Значения
Собщ	22500

руб.

3. Затраты на электроэнергию определяется:

З_эл=В_ос+В_э, где (формула 10)

В_ос - расходы на освещение (в рублях);

В_э - расходы на производственное потребление электроэнергии (в рублях).

В_ос - расходы на освещение (в рублях):

, где (формула 11)

S - площадь помещения (в квадратных метрах);

К_э - усреднённый расход энергии, для освещения одного квадратного метра площади помещения в год (кВт на квадратный метр);

С_тар - тариф (в рублях).

Условные обозначения	Значения
S	20
Кэ	50
Стар	2,88

.

В_э - расходы на производственное потребление электроэнергии (в рублях).

, где (формула 12)

Н_уст - мощность одного компьютера (кВт);

Н - количество компьютеров (штук);

К - коэффициент, учитывающий потери в сети;

С_тар - тариф (в рублях);

Ф - годовой фонд времени работы оборудования рассчитывается по формуле:

, где (формула 13)

Н_г - число дней в году;

Н_вых - число выходных дней в году;

Н_пр - число праздничных дней в году;

К_см - коэффициент сменности;

Ф_дн - продолжительность рабочего дня;

К_заг - коэффициент загрузки оборудования;

К_рем - коэффициент, учитывающий потери времени на ремонт оборудования.

Условные обозначения	Значения
Нг	365
Нвых	104
Нпр	11
Ксм	1
Фдн	8
Кзаг	0,9
Крем	0,05

часа.

Тогда расходы на производственное потребление электроэнергии (по формуле 12) равны

Условные обозначения	Значения
Нуст	0,2
Н	2
К	1,05
Стар	2,88
Ф	1710

руб.

Затраты на электроэнергию (по формуле 10)

Условные обозначения	Значения
Вос	2880
Вэ	2068,416

руб.

4. Прочие расходы составляют 5 % от суммы расходов по предыдущим пунктам.

, где (формула 14)

Аоб - сумма годовой амортизации (в рублях);

Робщ - годовые затраты на ремонт (в рублях);

Э - расходы на электроэнергию (в рублях).

Условные обозначения	Значения
Аоб	4375
Робщ	1125
Э	4948,416

руб.

Тогда эксплуатационные годовые расходы составляют:

, где (формула 15)

Аоб - сумма годовой амортизации (в рублях);

Робщ - годовые затраты на ремонт (в рублях);

Э - расходы на электроэнергию (в рублях);

Зпр - прочие расходы (в рублях).

Условные обозначения	Значения
Аоб	4375
Робщ	1125
Э	4948,416
Зпр	522,4208

руб.

Количество часов, отработанных всеми машинами в год равно:

, где (формула 16)

Н - количество компьютеров (в штуках);

Ф - годовой фонд времени работы оборудования (в часах).

Условные обозначения	Значения
Ф	1710
Н	2

часов.

Тогда стоимость одного машинного часа (по формуле 7) равна:

Условные обозначения	Значения
Тф	3420
Эксп	10970,8368

руб.

3.2 Расчёт стоимости программного продукта

Стоимость программного продукта определяется по формуле:

, где (формула 17)

Т_дн - затраты времени на разработку (чел. -дней), таблица 4;

З_мес - среднемесячная зарплата (в рублях), формула;

Н_дн - количество рабочих дней в месяце (дни), 24 дня;

Т_маш - затраты времени на отладку и внедрение (в часах), таблица 4;

С_м.ч. - стоимость одного машинного часа (в рублях), формула 7;

О_сн - отчисления на социальные нужды (в рублях), формула 24.

Условные обозначения	Значения
Тдн	25
Змес	30000
Ндн	24
Тмаш	115,036
См.ч.	3,20

руб.

Расчет годового фонда заработной платы исполнителя по созданию программного продукта. Фонд заработной платы состоит из основной и дополнительной зарплаты. Основная заработная плата включает оплату по отдельным расценкам, тарифным ставкам, должностному окладу, премии (40 %).

Дополнительна заработная плата - это оплата отпусков (11,4 %).

Основная ЗП определяется по формуле:

ЗП осн = Х * Кт * Т/ (Чр * tp.д) * (1 + П/100) где (формула 18)

Х- среднемесячная ЗП программиста (руб.) - определяется самостоятельно по рыночной ситуации;

Кт - тарифный коэффициент, соответствующий разряду тарифной сетки по которому работает исполнитель (1,3);

Т-общее время на создание программного продукта (чел/дней);

Чр- число рабочих дней в месяце (24 дня);

tp.д - продолжительность рабочего дня в часах (8 часов);

П - процент премии.

Условные обозначения	Значения
Х	30000
Кт	1,3
Т	234,5
Чр	24
tp.д	8
П	1,4

ЗПосн=(рублей).

Дополнительная ЗП берется в размере 11,4 % от основной.

ЗПд = ЗПосн 11,4 % (формула 19)

Условные обозначения	Значения
ЗПосн	66685,9377

ЗПд = (рублей).

Общая ЗП будет равна сумме основной и дополнительной:

ЗП общая = ЗП осн + ЗП доп (формула 20)

Условные обозначения	Значения
ЗП осн	66685,9377
ЗП доп	7602,1969

ЗП общая = 66685,9377 +7602,1969 =74288,1346 (рублей)

Расчет начислений на заработную плату. Отчисления на социальные нужды - обязательные отчисления по нормам, установленным законодательством государственного социального страхования, в Фонд социального страхования РФ, Пенсионный фонд РФ, фонды обязательного медицинского страхования от затрат на оплату труда работников, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг).

Отчисления на социальные нужды производятся согласно Федеральному закону № 212-ФЗ "О страховых взносах… (ст. 1 Федерального закона от 2 декабря 2013 г. № 333-ФЗ)". Законом установлены следующие тарифы страховых взносов:

Пенсионный фонд Российской Федерации - 22 процента;

Фонд социального страхования Российской Федерации - 2,9 процента;

Федеральный фонд обязательного медицинского страхования -5,1 процент.

Отчисления в пенсионный фонд производятся за счет издержек производства и обращения, рассчитываются по формуле:

где (формула 21)

О_пф - размер отчислений в пенсионный фонд, руб;

З - ЗП общая, руб;

Р_пс - процент отчислений в пенсионный фонд, %.

Условные обозначения	Значения
З	74288,1346
Рпс	22

.

Отчисления в фонд социального страхования РФ производятся за счет издержек производства и обращения, рассчитываются по формуле:

где (формула 22)

О_сс - размер отчислений в фонд социального страхования, руб;

З - ЗП общая, руб;

Р_сс - процент отчислений на социальное страхование, %.

Условные обозначения	Значения
З	74288,1346
Рсс	29

.

Отчисления в фонд обязательного медицинского страхования производятся за счет издержек производства и обращения, рассчитываются по формуле:

где (формула 23)

О_мс - размер отчислений в фонд обязательного медицинского страхования, руб;

З - ЗП общая, руб;

Р_мс - установленный процент отчислений на обязательное медицинское страхование, %.

Условные обозначения	Значения
З	74288,1346
Рмс	5,1

Общую сумму отчислений на социальные нужды находим по формуле:

(формула 24)

Условные обозначения	Значения
Опф	16343,38
Осс	2154,54
Омс	3788,69

.

Заключение

В соответствии с заданием дипломного проекта разработана база данных "Библиотека". Были изучены теоретические сведения о существующих алгоритмах ведения электронных баз данных, а также алгоритм работы сотрудника научно-технической библиотеки.

Исходя из сформированных требований к базе данных и характеристик существующих баз данных, сделан вывод о том, что оптимальный способ реализации - это разработка программного проекта на платформе СУБД Microsoft Access 2007.

Спроектирована структура БД "Библиотека".

Разработаны и отлажены программные формы, запросы созданного программного обеспечения под операционную систему Windows XP.

Разработанная программа позволяет автоматизировать следующие функции:

- работа с базой данных литературных изданий, фонде научно-технической библиотеки (хранение, добавление, редактирование, поиск и удаление информации об изданиях);

- выбор интересующей информации из базы данных;

- анализ информации из базы данных.

Разработано руководство пользователя для облегчения освоения программного продукта и дальнейшей его модернизации.

Наш дипломный проект посвящен созданию базы данных библиотеки для работы в ней как обычному библиотекарю, так и администратору самой библиотеки. В действительности же, администратор библиотеки отличается от обычного библиотекаря (в смысле своих прав по отношению к базе данных) лишь в том, что библиотекарь не имеет права (если не знает пароль администратора) вносить новые издания библиотеки в базу данных. В остальном же их права равны, и база данных является фактически единой как для администратора, так и для библиотекаря (кроме вышеуказанного случая). В нашем дипломном проекте, посвященной данной теме, мы сделали возможным производить следующие действия над данными библиотеки:

искать информацию об абонементе;

добавлять нового читателя и информацию о нём;

редактировать информацию о читателе;

удалять информацию о зарегистрированном читателе;

искать информацию о зарегистрированном издании;

добавлять новое издание;

удалять информацию о библиотечном издании;

заносить очередную информацию о выдаче абонементу библиотечной литературы;

искать информацию о выдаче абонементу библиотечной литературы;

заносить очередную информацию о возврате абонементом библиотечной литературы;

искать информацию о возврате абонементом библиотечной литературы;

искать книгу не только по автору и названию, но и по редактору, и по переводчику.

Использование автоматизированной информационно-библиотечной системы позволит библиотечным работникам практически полностью избавиться от ручного ввода в компьютер литературы, путём получения от автоматизированных библиотек региона, из централизованных источников.

Экономическая целесообразность разработанной базы данных заключается в том, что затраты на разработку программы минимальны (разработку провел студент). В то же время экономическая эффективность данного программного продукта заключается в том, что он позволяет автоматизировать учет выдачи/приема/заказа литературы, повысить оперативность выбора необходимой информации из базы данных, провести анализ некоторых ситуаций (учет рейтинга, формирования списка должников и др.), что непосредственно должно отразиться на качестве работы библиотеки.

Социальная значимость проведенной работы связана с уточнением:

- характеристик объектов исследования (литературных изданий, заказов и др.),

- принципов и методов, применяемых для проектирования базы данных "Библиотека" при помощи существующих систем управления базами данных,

- применением модульного подхода для разработки БД "Библиотека", позволяющего продолжить автоматизацию рабочего места специалиста библиотеки в соответствии с требованиями времени и учета литературных изданий и операций с ними.

В результате выполнения дипломного проекта были рассчитаны следующие расчеты:

- рассчитаны отчисления на социальные нужды - 22286,44 рублей;

- рассчитана стоимость одного машинного часа - 3,2 рублей;

- рассчитана стоимость программного продукта - 42784,25 рублей;

- рассчитана заработная плата программиста (основная и дополнительная), которая составила 74288,1346 рублей;

- годовая амортизация оборудования составило - 4375 рублей;

- затраты времени на отладку и внедрение составило - 25 человеко-дней;

- эксплуатационные годовые расходы составило - 10970,8368 рублей.

Итоговые расчеты показывают, что затраты на разработку программы минимальны.

В данной работе были приобретены навыки по расчету себестоимости программного продукта и обосновании подобной цены. Используя типовые нормы времени, были определены трудоемкость разработки и затраты времени на внедрение и отладку. Приобретены базовые экономические понятия, а также цену программного продукта.

Библиография

1. А.В. Кузин, С.В. Левонисова "Базы данных" Издание: Академия 2012. -320 с.;

2. ГОСТ 19.106-78. ЕСПД. Общие требования к программным документам, выполненным печатным способом;

3. М. Свиридова "Система управления базами данных Access" 2010. - 192 с.;

4. Голицына О.Л., Попов И.И., Максимов Н.В. "Базы данных: учебное пособие. 3-e изд., перераб. и доп." 2012. - 400 с.;

5. К. Кек "Access 2010 для чайников" Издание: Диалектика 2010. - 463 с.;

6. Сенов А.С. "Access 2010 - Учебный курс" Издатель - Питер 2010. - 288 с.;

7. Орлов С.К. Технологии разработки программного обеспечения - Санкт-Петербург, 2007;

8. Г. Гурвиц "Microsoft Access 2010. Разработка приложений на реальном примере" Издание: БХВ-Петербург, 2010. - 496 с.;

9. В.Е. Кошелев "Access 2007. Эффективное использование" Издание: Бином-Пресс, 2009. - 590 с.;

10. Ю. Бекаревич, Н. Пушкина "Access 2010" самоучитель, Издательство: БХВ-Петербург 2013. - 432 с.;

11. Фигунов В.Э. IBM PC для пользователей - Москва, 2008;

12. Н.Н. Гринченко, Е.В. Гусев, Н.П. Макаров Проектирование баз данных. СУБД Microsoft Access. Учебное пособие Издание: Горячая Линия - Телеком, 2008. - 240 с.;

13. Кэн Блюттман Access. Трюки Издание: БХВ-Петербург, 2009. - 336 с.;

14. Питер Веверка: Microsoft Office 2007 для чайников. Полный справочник, 768 стр., с ил.; 2009, 2 кв.; Диалектика;

15. http://office.microsoft.com/ru-ru/training/RZ010274013.aspx - Знакомство с Access 2007;

16. http://www.lessons-tva.info/edu/inf-access/access_5.html - Создание запросов в базе данных Access 2007;

17. http://www.xliby.ru/kompyutery_i_internet/kompyuter_na_100_nachinaem_s_windows_vista/p11.php - Разработка баз данных в программе Access;

18. http://videouroki.net/filecom.php?fileid=98658582 - Электронное учебное пособие по Access 2007;

19. http://teachpro.ru/Course/Access2007Full - Microsoft Access 2007. Полный курс;

20. http://www.iqcomp.ru/dvd/detail.php?ID=19171 - Видеокурсы Microsoft Access 2007;

21. http://soft.sibnet.ru/soft/12241-videokurs-microsoft-access-2007-obucenie/ - Видеокурс Microsoft Access 2007 обучение;

22. http://videourokov.net/main/rabota_s_softom/1986-videokurs-microsoft-access-2007.html - Видеоуроки Microsoft Access 2007.

Размещено на Allbest.ru

...