Справочно-правовые информационные системы

* качество юридической обработки документов в системе;

* надежность работы системы;

* удобство работы с системой, поисковые и другие возможности;

* гибкость информационных комплектов и условий поставки;

* возможность обучения работе с системой и широкий спектр оказываемых сервисных услуг. [5;72]

Рассмотрим некоторые критерии.

1. Удобство работы. Все наиболее распространенные справочно-правовых систем обладают широкими возможностями по поиску документов и различными функциями по дальнейшей работе с ними. Документы можно искать по реквизитам, тематике, принявшему органу, названию, различным словам и словосочетаниям из текста, ситуации и т. д. По результатам поиска система формирует список найденных документов. Для удобства пользователей предусмотрены различные функции по работе с документами. Например, в текстах документов можно проставлять закладки, чтобы затем быстро вернуться к нужному фрагменту, нажатием одной клавиши тексты можно копировать в текстовый редактор Word. С помощью функции создания папок пользователь может сохранять выбранные документы в папки и формировать собственные подборки по нужной тематике. Для того чтобы оценить удобство работы с справочно-правовых систем, имеет смысл еще на стадии знакомства с ней посмотреть на реализацию этих функций. Правовая система используется практически ежедневно, и от того, насколько комфортно с ней «общаться», зависит и эффективность ее использования. Воспользуйтесь различными вариантами поиска в зависимости от того, что вы знаете о документе, посмотрите, как долго формируется список, сколько документов попадает в список по запросу и насколько удобна его сортировка, создайте несколько папок с документами. Это позволит объективно оценить различные возможности систем.

2. Надежность работы. справочно-правовых систем функционируют в тесном окружении с другим программным обеспечением: операционная система, текстовые и табличные редакторы (Word и Ехсеl), бухгалтерские программы и другое программное обеспечение. От корректности работы и взаимодействия всех этих программ зависит и бесперебойная работа самого компьютера. Согласитесь, очень неприятно, если из-за справочно-правовых систем компьютер постоянно «зависает» или требуется закрытие всех других программ.

Разумеется, ни один из разработчиков не признается в том, что его система может вызывать проблемы подобного рода. Практически все создатели справочно-правовых систем гарантируют пользователям корректность взаимодействия с ПО и быстроту работы, поэтому проверить программную надежность системы можно, во-первых, по наличию ее версий, совместимых с наиболее распространенными платформами (windows 95/98/2000/NТ/ХР), во-вторых, по наличию сертификации справочно-правовых систем с наиболее распространенными операционными системами (например, Micrоsoft).

3. Обновление систем. Правовые базы по законодательству можно обновлять ежедневно, еженедельно и ежемесячно. Системы с консультационной информацией пополняются, как правило, раз в неделю.

Однако сервисные услуги далеко не исчерпываются пополнением систем. В их список должны входить обучение различным приемам работы с системой, помощь при поиске документов, возможность заказать для поиска документ, которого нет в системе, решение технических вопросов по работе с ней. Для срочных вопросов, возникающих у пользователей, должна работать «горячая линия», где оперативно помогут решить любой возникший вопрос.

5. РАСЧЕТНАЯ ЧАСТЬ

Расчет капитальных затрат

Капитальные затраты представляются как разовые затраты, необходимые для приобретения программного продукта, оборудования, производственных помещений, требуемого инвентаря и т.д. Капитальные затраты в базовом варианте определяются затратами на организацию рабочих мест (офисная мебель, оборудование). Суммарная их стоимость составляет 30000 руб.

Кб = 30000 руб.

Капитальные затраты во внедряемом варианте определяются стоимостью лицензионного программного обеспечения 15000 руб. и установки компьютера 30000 руб. и могут быть рассчитаны по формуле (3).

Кв = 1*15 000 + 1*30000 = 45000 руб.

Текущие затраты.

Текущие расходы складываются из заработной платы работников и других расходов, связанных с обслуживанием выполнением проводимых работ. Заработная плата определяется как сумма основной заработной платы и отчислений на социальное страхование.

Текущие расходы, связанные с затратами на обслуживание выполняемых работ (организация работ, амортизация и ремонт оборудования, использование производственных площадей, обеспечение энергией и другие статьи затрат) могут рассматриваться как конкретные статьи затрат или как накладные расходы, составляющие определенный процент от заработной платы. Например, в выполнении вышеуказанных расчетов заняты, тем или иным образом 4 человека с зарплатой в 5000 рублей каждый, в среднем на выполнение данной задачи используют 50 % рабочего времени. Их годовая заработная плата (за 12 месяцев) равна:

Тзпб = 4*5000*12*0,5 = 120000 руб.

Расчет на отчисления в социальные фонды можно рассчитать по формуле (6):

Тсб = 0,26 * 120000 = 31200 руб.

Общие затраты на заработную плату составят по формуле (5):

Тзб = 120000+31200 = 151200 руб.

Накладные расходы рассчитаем по формуле (8):

Нб = 151200 * 0,5= 75600 руб.

Текущие затраты рассчитаем по формуле (7):

Тб = 151200 + 75600 = 226800 руб.

При внедрении модуля автоматизированной информационной системы будет занят 1 человека с зарплатой в 8000 руб. выполняет работу с использованием программы за 50 % времени. Его годовая заработная плата за аналогичную работу равна:

Тзпв = 1*8000*12*0,5=48000 руб.

Расчет на отчисления в социальные фонды можно рассчитать по формуле (6):

Тсв = 0,26*48000= 12480 руб.

Общие затраты на заработную плату составят по формуле (5):

Тзв = 48000+ 12480 = 60480 руб.

Накладные расходы рассчитаем по формуле (8):

Нв = 60480*0,5 = 30240 руб.

Текущие затраты рассчитаем по формуле (7):

Тв = 60480 + 30240 = 90720 руб.

Расчет экономического эффекта.

Годовой эффект от использования модуля автоматизированной информационной системы составит по формуле (1):

Эг =((226800+0,3*30000) - (90720+0,3*45000))*1= 222 300руб.

Уменьшение трудоемкости и числа работников дает возможность получить годовой экономический эффект при использовании ИС и разработанной программы 113436 руб.

Срок окупаемости капитальных затрат на автоматизацию данной задачи (в годах):

Ток = (45000-30000) / 222300 =0,07 года, т.е. приблизительно за 1,6 месяца.

Таким образом, учитывая, что реализация только одной задачи повысит эффективность работы, можно судить о том, что и автоматизация других задач информационной системы повысит управленческую и экономическую эффективность.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Все фирмы -- распространители справочно-правовых систем готовы бесплатно предоставлять потенциальным пользователям демонстрационные версии систем. От полных версий они отличаются, как правило, ограниченным набором документов, но все возможности работы в них присутствуют. Кроме того, некоторые разработчики время от времени проводят специальные акции, предоставляя доступ к полной версии своих систем на непродолжительное время. У потенциальных пользователей есть возможность проверить работу справочно-правовых систем в режиме опытной эксплуатации, а при необходимости -- задать конкретные вопросы представителям фирмы-разработчика.

Ведущие производители справочно-правовых систем предлагают различные пакеты систем, ориентированные на потребности самых разных организаций. Существуют системы, предназначенные для отдельных специалистов: руководителей, юристов, финансистов, бухгалтеров и др. для облегчения выбора всегда можно пригласить в свою организацию представителей фирмы - производителя Справочно-правовых систем, чтобы ознакомиться с составом конкретного пакета и соотнести его информационные возможности с потребностями своей организации.

В настоящее время в России уже создан ряд компьютерных центров и сетей правовой информации. Вступившие в строй сети охватывают большую часть территории России и предоставляют свои услуги сотням тысяч пользователей. В задачи этих центров входят сбор, аккумулирование, систематизация, хранение и предоставление потребителям различных сведений правового характера. На сегодняшний день не возможно себе представить какую - либо сферу деятельности без применения справочно-правовых систем.

справочный правовой информационный бухгалтер

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Михеева Е.В., Титова О.И. Информационные технологии в профессиональной деятельности экономиста и бухгалтера. Москва. Издательский центр «Академия» 2009.

2. Новиков Д.Б., Камынин В.Л. Введение в правовую информатику. Справочные правовые системы «Консультант Плюс». - М.: НПО ВМИ, 2005.

3. Прокушева А.П. Экономика информатики. - М.: Издательский дом «Дашков и К», 2012.

4. Шафрин Ю. Информационные технологии. - М.: Лаборатория Базовых Знаний, 2011.

5. Якубайтис Э.А. Информационные сети и системы: Справочная книга. - М.: Финансы и статистика, 2000.

6. Введение в правовую информатику. Справочные правовые системы КонсультантПлюс : учебник для вузов / ЗАО «КонсультантПлюс. - М. : Новые технологии, 2011. - 256 с.

7. Хлебников, А. А. Информатика : учебник / А. А. Хлебников. - Изд. 2-е, испр. и доп. - Ростов н/Д : Феникс, 2010. - 507 с.

8. ГАРАНТ : информационно-правовой портал [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://www.garant.ru/

9. Кодекс : законодательство, комментарии, консультации, судебная практика [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://www.kodeks.ru/

10. КонсультантПлюс : надежная правовая поддержка [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://www.consultant.ru/

11. Страна права: анализ СПРАВОЧНО-ПРАВОВЫХ СИСТЕМ [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://strana-prava.ru/

Размещено на Allbest.ru