Существуют разные технологии распределенной обработки данных.

Одной из первых технологий распределенной обработки данных была технология файл - сервер. По запросу клиента файл - сервер пересылает запрошенный файл. Целостность и безопасность данных не обеспечивается в должной степени. Файл - сервер содержит базу данных и файловую систему для обеспечения многопользовательских запросов.

Сетевые СУБД, основанные на технологии файл-сервер, также не обеспечивают безопасность и целостность данных. При увеличении числа запросов падает производительность системы, так как файл-серверы реализуют принцип "все или ничего". Полные копии файлов базы перемещаются по сети, увеличивается трафик сети, что может привести к увеличению времени ожидания клиентов. Трафик сети - это поток сообщений в сети.

На смену была разработана технология клиент - сервер. Технология клиент-сервер является более мощной, так как позволила совместить достоинства однопользовательских систем (высокий уровень диалоговой поддержки, дружественный интерфейс, низкая цена) с достоинствами более крупных компьютерных систем (поддержка целостности, защита данных, многозадачность). Технология клиент-сервер за счет распределения обработки транзакций между многими серверами повышает производительность, увеличивает число обслуживаемых пользователей, позволяет пользователям электронной почты распределять работу над документами, обеспечивает доступ к доскам объявлений и конференциям.

Основная идея технологии клиент-сервер заключается в том, что базы данных располагаются на мощных серверах, а приложения клиентов, обрабатывающих данные посредством инструментальных средств, запросы клиентов - на менее мощных компьютерах. Файл - сервер заменен сервером баз данных, который содержит базу данных, сетевую операционную систему, сетевую СУБД. Сервер баз данных обрабатывает запросы клиентов, выбирает необходимые данные из базы, посылает их клиентам по сети, производит обновление информации, обеспечивает целостность и безопасность данных.

1.11 Технологии информационных хранилищ

Тезисы лекции

Использование баз данных не дает желаемого результата автоматизации деятельности предприятия. Причина проста: реализованные функции хранения, обработки данных по запросу значительно отличаются от функций ведения бизнеса, так как данные, собранные в базах, не адекватны информации, которая нужна лицам, принимающим решения. Решением данной проблемы стала реализация технологии информационных хранилищ (складов данных).

Технологии информационного хранилища обеспечивают сбор данных из существующих внутренних баз предприятия и внешних источников, формирование, хранение и эксплуатацию информации как единой, хранение аналитических данных (знаний) в форме, удобной для анализа и принятия управленческих решений. К внутренним базам данных предприятия относятся локальные базы подсистем ЭИС (бухгалтерский учет, финансовый анализ, кадры, расчеты с поставщиками и покупателями и т.д.). К внешним базам - любые данные, доступные по Интернету и размещенные на web-серверах предприятий - конкурентов, правительственных и законодательных органов, других учреждений.

Channel и др.

Особенность технологий информационного хранилища состоит в том, что они предлагают среду накопления данных, которая не только надежна, но по сравнению с сетевыми СУБД оптимальна с точки зрения доступа к данным и манипулирования ими. Информационное хранилище обеспечивает средства для преобразования больших объемов детализированных данных локальных баз посредством статистических методов в форму, которая удобна для стратегического планирования, реорганизации бизнеса, принятия обоснованных управленческих решений. Оно обеспечивает “слияние” сведений из внутренних и внешних источников в требуемую предметно ориентированную форму.

Объемы данных в организациях настолько возросли, что проводить оперативный анализ на основе множества локальных баз не эффективно. Идея, положенная в основу технологии информационных хранилищ, состоит в том, что все необходимые для анализа данные извлекаются из нескольких локальных баз, преобразуются посредством статистических методов в аналитические данные, которые помещаются (погружаются) в один источник данных - информационное хранилище.

Использование информационных хранилищ дает существенный выигрыш по производительности в системах поддержки принятия решений, в системах обработки большого числа транзакций с большим объемом обновления данных. Сами системы на базе информационных хранилищ называют транзакционными системами OLTP (On-Line Transaction Processing).

1.12 Технологии электронного документооборота

Тезисы лекции

Переход к электронному документообороту радикально повышает производительность труда информационных работников, позволяя сотрудникам, взаимодействующим внутри подразделений предприятия, избежать дублирования функций.

Первые системы электронного документооборота (СЭД) состояли из трех частей: системы управления документами, системы массового ввода бумажных документов, системы автоматизации деловых процессов.

Система управления документами обеспечивает интеграцию с приложениями, хранение данных на разных устройствах, распределенную обработку данных, поиск, индексацию электронных документов, коллективную работу с электронными документами.

Следующей задачей является обеспечение хранения электронных документов на разных носителях (серверах, оптических дисках, библиотеках - автоматах и т. д.). К тому же надо обеспечить быстрый поиск и доступ к различным устройствам хранения информации, чтобы факторы доступности и стоимости хранения всегда были в оптимальном соотношении в зависимости от важности и актуальности информации. Для этого используют технологии информационных хранилищ HSM и Data Migration - автоматической миграции документов.

Многие бумажные документы содержит пятна, шероховатости, линии сгиба и другие дефекты, которые глаз не замечает. Они переходят в электронный образ документа и мешают при электронной обработке. Поэтому выполняется операция чистки изображения. Кроме того, зачастую документы имеют фон, одноцветный или разноцветный (например, на ценных бумагах), который необходимо снять посредством фильтрации и выделения.

В контексте обработки документы делятся на две группы -- просто документы и формы. Формы, в отличие от просто документов, содержат массу избыточной, с точки зрения электронной обработки, информации. К ней относятся пиктограммы, графление, подписи и т.д. Также возникают трудности, когда элементы букв пересекаются с элементами форм. В этих случаях выполняют операцию подготовки документа к распознаванию. Элементы форм удаляют так, чтобы не пострадал текст.

Для выполнения операции распознавание разработано большое число систем распознавания, которые можно разделить на два класса: системы оптического распознавания OCR, которые работают только с полиграфическим текстом, и интеллектуальные системы распознавания ICR, работающие с рукописным текстом. Системы ICR распознают также штрих-коды, специальные метки. Системы распознавания относятся к транзакционным OLTP системам. В последнее время системы массового ввода печатных документов получили название OCR систем.

Автоматизация процессов сбора и распространения знаний внутри организаций и между ними позволяет глобальным компаниям значительно повышать конкурентоспособность и быстро извлекать выгоду из возможностей, предоставляемых рынком.

1.13 Технологии групповой работы и Интранет/Интернет

Тезисы лекций

Для организации коллективной работы сотрудников разных подразделений организации были разработаны технологии обеспечения групповой работы. Они объединяют средства индивидуального и группового планирования заданий, предметных и офисных приложений, электронной почты, электронного документооборота, автоматизации деловых процессов, календарного планирования, что обеспечивает оптимальное использование людских, временных и информационных ресурсов организации. Технологии групповой работы ориентированы на технологии интранет/интернет.

Универсальный почтовый ящик для входящих сообщений (Universal in Box) собирает, фильтрует, сортирует, накапливает в иерархических папках все поступающие сообщения электронной почты, включая мультимедийные.

Электронная почта (e-mail) обеспечивает обмен сообщениями между сотрудниками независимо от их размещения в одном или разных зданиях.

Персональный календарь (Personal Calendar) является средством индивидуального планирования. Позволяет отслеживать личные и плановые встречи, собрания, другие производственные мероприятия.

Средство группового планирования (Group Shedules) обеспечивает планирование встреч, собраний, событий для пользователей, групп и ресурсов. Позволяет изменить расписание персональных календарей других сотрудников. Руководитель может просмотреть на экране календари нескольких сотрудников, обслуживаемых разными почтовыми отделениями, с сохранением конфиденциальности и внести в них изменения.

Управление заданиями (Task Managment) позволяет выдать или откорректировать производственное задание сотрудникам, обслуживаемым одним или разными почтовыми отделениями. При этом в персональные календари будут внесены даты и приоритеты исполнения.

Современные информационные технологии разрабатываются на базе web-технологии и технологий интранет/интернет. Интранет обозначает корпоративную сеть (корпоративную паутину, интрасеть) и обеспечивает не только распространение, но и обработку электронных документов с помощью web-технологии. Ее достоинства состоят в том, что пользователь может не знать, что такое “файл”, “директория”, “сервер”, так как он работает только с электронными документами и ссылками на другие документы.

Технология интранет/интернет объединила в себе технологии локальной обработки данных (текстовые процессоры, базы данных, электронные таблицы и т.д.), электронной почты, файловых серверов, технологий для организации групповой работы. Вместо работы с отдельными информационными технологиями технология интранет/интернет обеспечивает простой механизм структурирования огромных объемов информации по разным предметным областям и доступа к ним.

Для правильного построения внутренней интрасети организации разрабатываются программы-агенты (клиентские интерфейсы, интерфейсы приложений), связывающие web-ядро (сервер и навигатор) с любым приложением. Программы - агенты позволяют любому приложению работать с инструментами интранет. Существуют следующие инструменты интранет - технологии:

web-сервер интранет;

навигатор;

редактор гипертекста;

инструменты для организации дискуссий;

инструменты для обслуживания архивов;

инструменты для организации электронного документооборота.

Web-сервер интранет считывает файлы с дисков, запускает программы, передает клиентским навигаторам гипертекстовые документы. Его задача - распределение ресурсов информационной системы. Для этого используется технология URL ( Uniform Resource Locator - унифицированный указатель на ресурс ). URL - часть шлюзового интерфейса интранета CGI ( Common Gateway Interface ). CGI - интерфейс позволяет интегрировать в интрасеть любую программу. Например, чтобы связать интрасеть с базой данных, web-сервер посредством CGI запускает программу, которая преобразует формат базы в формат языка гипертекстовой разметки HTML.

Многие производители баз данных выпустили специализированные web - серверы, которые напрямую могут обращаться к базе данных без посредства CGI. Конечно, они более эффективно используют оборудование, но менее универсальны.

Навигатор (browser - браузер) поддерживает интерфейс интрасети с пользователем. Он получает от различных серверов гипертекстовые документы и выдает их на экран или печать. Навигатор может запускать программы просмотра определенных гипертекстовых документов. Для связи с другими серверами, телеконференцией, электронной почтой разработан ряд протоколов.

Гипертекстовые редакторы служат для подготовки, корректировки гипертекстовых документов и размещения их в интрасети. При этом знания языка гипертекстовой разметки HTML обычно не требуется.

Web-серверы, навигаторы и гипертекстовые редакторы образуют ядро Web-технологии.

Далее описываются инструменты для согласования интранет с другими приложениями.

Инструменты для организации дискуссий (форума, или телеконференций) обеспечивают совместную работу группы пользователей. Интранет - инструменты запускаются web-сервером для организации многоцелевых тематических дискуссий.

Инструменты для обслуживания архивов предназначены для преобразования файлов, созданных программами локальной обработки данных (предметными и офисными приложениями), в гипертекстовые документы. Они создают каталоги этих документов, организуют их поиск, обслуживают запросы к базам данных. Есть два способа работы: с помощью программы, запускаемой стандартным сервером или специализированным сервером.

Стандартный сервер посредством технологии URL вызывает программу преобразования форматов. Специализированный сервер преобразует форматы файлов, выдавая навигатору HTML версию гипертекстового документа.

Инструменты для организации электронного документооборота содержат набор стандартных процедур обработки электронных документов и слежения за их поэтапным выполнением. Существует два способа организации электронного документооборота: создание гипертекстовой базы данных на web-сервере или использование электронной почты. При использовании web-сервера облегчается поиск, слежение за прохождением документов. При использовании электронной почты документооборот становится дешевле, но предоставляет меньше функций.

Существует три типа гипертекстовых страниц: интерфейсы приложений, каталоги, гипертекстовые документы.

1.14 Технологии построения корпоративных информационных систем

Тезисы лекции

Корпоративная информационная система (КИС) - автоматизированная система управления крупными, территориально рассредоточенными предприятиями, имеющими несколько уровней управления, построенная посредством интегрированных информационных технологий и систем. Назначение КИС - обеспечить решение внутренних задач управления: информационный технология офис данные

бухгалтерский учет;

финансовое планирование и финансовый анализ;

управление договорными отношениями;

расчеты с поставщиками и покупателями;

анализ рынка;

управление себестоимостью;

автоматизация бизнес - процессов и т.д.

Появление интегрированных информационных технологий и систем позволило разработать новые концепции управления корпорацией, которые должны помочь ликвидировать управленческую безграмотность, помочь менеджерам всех уровней принимать обоснованные управленческие решения, обеспечивающие успех их предприятию.

Эти инструменты позволяют строить КИС, основанные на автоматизации бизнес - процессов. КИС строятся по принципу подсистем управления, причем разделение на подсистемы происходит на уровне одного сотрудника. Подсистемы ЭИС, основанные на технологии клиент - сервер, имели собственные базы данных. Поэтому они были ориентированы на локальные базы. Автоматизация бизнес - процессов достигается за счет организации единого информационного хранилища данных, содержащего всю деловую информацию, накопленную корпорацией в процессе хозяйственной деятельности. Информационное хранилище обеспечивает необходимый уровень комплексного обобщения и анализа данных различных подсистем на уровне одного сотрудника.

Меняется культура обслуживания. Бизнес становится более осмысленным. Производство готовой продукции становится интеллектуальным. Оно может воспринимать требования заказчика и выпускать изделия, соответствующие этим требованиям. Заказы передаются в реальном времени, например по сети Интернет. Остается ждать, когда заказ включат в план производства, и он будет выполнен. Такая технология получила название массовой адаптации к требованиям заказчика.

Следует развивать такие качества, как деловая активность и умение вести переговоры, достигая согласия.

1.15 Технологии экспертных систем

Тезисы лекции

Первые автоматизированные системы управления обрабатывали большие объемы данных отдельных экономических задач или функциональных подсистем. Ни о каких серьезных управленческих задачах речь не шла, так как только намечались научные подходы их решения. Им на смену пришли экономические информационные системы.

Технологии управления связаны с принятием решения: какого специалиста принять на работу, какой вид продукции выпускать, какого поставщика выбрать, куда лучше вложить деньги и т.д. Первые технологии были основаны на рассмотрении всех доступных человеку положительных и отрицательных последствий принимаемого решения. Однако выяснилось, что для принятия рационального решения требуется доступ ко всей информации о последствиях этого решения и неограниченное время для анализа этой информации. Обычно ни того, ни другого нет.

В середине семидесятых годов прошлого столетия модели принятия решения стали базироваться на методах теории вероятности. В них ввели фактор неопределенности. В это же время начался процесс автоматизации управленческой деятельности на базе этих и других моделей.

Задачи управления требовали нетривиальных подходов к их решению. Это объясняется рядом факторов:

· Для принятия решений требуются не просто данные, но их новый вид - знания;

· Для получения знаний требовались алгоритмы переработки больших объемов информации, выявления скрытых знаний (скрытых закономерностей и зависимостей данных) и преобразования их в явные;

· Решение необходимо принимать, учитывая противоречивые требования;

· Необходимо учитывать быстро меняющуюся обстановку;

· Требовались алгоритмы решения плохо формализуемых задач;

· Требовались новые методы управления.

Для принятия управленческого решения требуется не только информация, а знание о ситуации, по которой принимается решение. Практическое применение самообучающихся интеллектуальных систем для решения управленческих задач позволило разработать технологии записи знаний специалистов, получивших название экспертных систем.

Потребности решения задач управления, наличие моделей представления знаний и способов их формализованного представления в базе знаний привели к разработке экспертных систем.

Экспертная система - система искусственного интеллекта, включающая базу знаний с набором правил и механизмом вывода, позволяющим на основании правил и предоставляемых пользователем фактов распознать ситуацию, поставить диагноз, сформулировать решение или дать рекомендацию для выбора действия. Экспертные системы, применяемые в управлении, базируются на эвристических, эмпирических знаниях, оценках, полученных от экспертов. Они способны анализировать данные о ситуации, требующей решения, объяснить пользователю свои действия и показать знания, лежащие в основе принятия решений.

Экспертные системы основаны на формализованном способе представления знаний эксперта - специалиста в исследуемой предметной области. Их успех во многом определялся тем, насколько компетентны эксперты, насколько они способны передать свой опыт специалистам по представлению и записи знаний в базу, четко ли очерчена решаемая проблема, достаточен ли полученный объем знаний для подсказки решения.

В процессе разработки экспертных систем специалисты по представлению знаний (программисты) в интерактивном режиме совместно с экспертом записывали знания в базу знаний. Эксперт описывал ситуацию и возможные управленческие решения словами (вербально) в терминах предметной области. Он формулировал либо некоторые общие высказывания и правила по ситуации, либо описывал конкретные примеры, образцы решений и действий в конкретных ситуациях.

Для представления знаний использовались фреймовые и объектно-ориентированные модели. Фрейм - структура представления знаний, состоящая из слотов. Слот состоит из элементов, заполнение которых определенными значениями превращает фрейм в описание конкретной ситуации. Слот определяет имена атрибутов ситуации, их значения и ссылки на другие слоты.

Создание экспертной системы выполнялось методом проектирования, при котором происходит постоянное наращивание базы знаний при итерационном прохождении каждого этапа проектирования экспертной системы.

При применении экспертной системы вводится описание ситуации, для которой требуется подсказка решения. Выполняется поиск подобной ситуации в базе знаний, и если она найдена, выдаются рекомендации по принятию решений. Если описание ситуации отсутствует, можно его добавить.

В дальнейшем при проектировании экспертных систем использовались семантические сети, теория графов, лингвистические процессоры, когнитивная графика и др. Семантические сети дают способ представления знаний в виде помеченного ориентированного графа, в котором вершины соответствуют понятиям, объектам, действиям, ситуациям или сложным отношениям, а дуги - свойствам или элементарным отношениям. Теория графов изучает графы, сети и действия над ними. Лингвистические процессоры предназначены для перевода текстов на естественном языке в машинное представление и обратно.

Экспертные системы помогают принимать решения в ситуациях, когда алгоритм принятия решения заранее не известен и формулируется одновременно с формированием базы знаний.

Экспертные системы применяются во многих сферах человеческой деятельности. Они используются в управлении производством, транспортными системами и других направлениях экономической деятельности. Примером может служить система страхования коммерческих займов CLUES.

1.16 Технологии интеллектуального анализа данных

Тезисы лекций

Развитие информационных технологий привело к появлению интеллектуальных технологий анализа деловых данных, аналитических систем и систем интеллектуальной поддержки принятия решений на их базе. Новые информационные технологии позволили найти нетривиальные подходы к автоматизации управленческого труда и отказаться от старых методов управления.

Технологии интеллектуального анализа данных обеспечивают формирование аналитических данных посредством выполнения операции очищения данных локальных баз организации, применения статистических методов и других сложных алгоритмов. Появлению аналитических систем способствовало осознание руководящим звеном предприятий факта, что в базах данных содержится не только информация, но и знания (скрытые закономерности). Последние позволяют охарактеризовать процесс управления предприятием и дать интеллектуальную информацию для более обоснованного принятия решений.

Можно выделить следующие технологии интеллектуального анализа данных:

· Оперативный анализ данных посредством OLAP-систем;

· Поиск и интеллектуальный выбор данных Data Mining;

· Деловые интеллектуальные технологии BIS;

· Интеллектуальный анализ текстовой информации.

Структурные аналитические технологии предназначены для решения разнообразных задач аналитического характера на основе структуризации предварительно отобранной текстовой информации. Являются инструментом создания аналитических докладов, отчетов, статей, заметок для использования в информационно - аналитических службах организаций, отраслей, государственного управления, СМИ и т.д.

1.17 Технологии систем поддержки принятия решений

Тезисы лекции

До появления аналитических систем предпринимались попытки создания автоматизированных систем управления на основе анализа данных локальных баз предприятия. Однако реализованные функции значительно отличались от функций ведения бизнеса, так как данные, собранные в локальных базах, не адекватны информации, которая нужна лицам, принимающим решения.

Отличие систем поддержки принятия решений (СППР) от автоматизированных систем управления заключается в следующем:

· автоматизированные системы управления основаны на локальных базах данных. СППР - на информационных хранилищах, витринах данных;

· автоматизированные системы управления используют только внутренние данные. СППР используют внутренние и внешние данные;

· в автоматизированных системах управления используется одна модель данных - чаще всего - реляционная. В СППР применяются разные модели данных: витрин, реляционных и многомерных баз данных;

· обе системы различаются архитектурой хранения данных;

· автоматизированные системы управления обслуживают запросы, СППР обеспечивают интеллектуальные запросы;

· в отличие от автоматизированных систем управления СППР обеспечивает интеллектуальную поддержку принятия решений.

Автоматизация деловых процессов, применяемая в системах электронного документооборота и групповой работы, автоматически обеспечила контроль исполнения деловых операций на уровне каждого сотрудника предприятия. Тем самым надобность в исполнительных информационных системах EIS отпала. Управленческие системы (MIS) разрабатываются на базе обработки детализированных данных предприятия как АРМ руководства всех уровней. Появление аналитических систем и технологий интеллектуального выбора данных позволило создать интеллектуальные системы поддержки принятия решений (DSS).

Информационные хранилища получают оперативную информацию из внутренних источников данных организации (от функциональных подсистем). Если в организации реализован электронный документооборот, то его данные также размещены в информационном хранилище. По Интернету могут быть получены данные из внешних источников (web-серверов правительственных и законодательных органов, конкурентов и т.д.).

2. Практические работы

2.1 Практические задания для текстового редактора Microsoft Word

2.1.1 Задание № 1

(Абзацные отступы и интервалы)

Установленный размер красной (или висячей) строки распространяется только на первую строку абзаца. Отступ же действует на все строки абзаца и размер красной (или висячей) строки отсчитывается от установленного отступа.

Наберите следующий текст:

ТЕСТО РАССЫПЧАТОЕ

400 г муки

200 г масла

0,5 стакана воды

Растереть масло, добавить муку, воду, всыпать 0,5 чайной ложки соли и замесить тесто. Использовать тесто для пирожков, ватрушек, пирогов.

Ключ к заданию

Заголовок выровнен по центру, шрифт полужирный, разрядка 3 пт (команда ФорматШрифт и на вкладке Интервал выбрать разряженный, а в поле ввода Величины задть размер разрядки).

Основной текст выровнен по ширине, красная строка.

Раскладка продуктов- шрифт полужирный, в конце каждой строки отбит абзац. Выравнивание по левому краю. Задан отступ слева. Для этого выделите абзацы, которые нужно «отодвинуть», выполните команду ФорматАбзац и на вкладке Отступы и интервалы в поле ввода Отступ слева задайте размер отступа 11см.

2.1.2 Задание№2

(Нерастяжимый пробел и принудительный конец строки)

Нерастяжимый (неразрывный) пробел{Shift+Ctrl+Пробел} не позволят словам между которыми он вставлен располагать на разных строчках и сохраняет этот пробел фиксированным (по ширине ) при любом выравнивании абзаца (не растягивается в отличие от обычного пробела ).

Принудительный конец строки {Shift+Enter} употребляется в том случае , когда вам самим нужно определить конец строки внутри абзаца.

Подготовьте бланк своего учебного заведения и напечатайте в нем справку о том , что вы обучаетесь в данном учебном заведении:

Волгоградский Государственный

Педагогический Университет

пр.Ленина 27

от №

№ от

СПРАВКА

Выдана Евсеевой Марии в том , что она является студенткой 1 курса математического факультета ВГПУ.

Ректор ВГПУ В.И. Дальничук

Ключ к Заданию

Текст реквизиторов бланка выравнивается по центру, задан отступ слева (8 см.). Символ ? - это символ шрифта Wingdings, основная клавиатура {1}.Символ №-это символ шрифта Time New Roman Cyr {Shift+3}.

Заголовок выровнен по центру, шрифт полужирный, разрядка 3 пт (команда [Формат-Шрифт] и на вкладке Интервал выбрать разреженный на 3пт.

Основной текст выровнен по ширине, красная строка .

Подпись выровнена по ширине, в конце строчки принудительный конец строки. Эффект растягивания текста по краям достигается за счет того, что все пробелы в этой строке нерастяжимые, кроме пробела между {ВГПУ и инициалами}.

2.1.3 Задание №3

(Создание визитной карточки)

4

Размещено на http://www.allbest.ru/

5

Ключ к заданию

Фамилия и сведения о месте учёбы выровнены по центру. Чтобы «отодвинуть» абзацы друг от друга, использованы интервалы между абзацами {3пт}.

Адрес и телефон выровнены влево, применён отступ слева {4см}. Символ вставлен из шрифта Windings (Shift+9).

Для визитной карточки использована рамка текста.

2.1.4 Задание №4

(Создание приглашения)



ПРИГЛАШЕНИЕ ? Дорогие друзья! ? Приглашаю Вас на чаепитие по случаю моего совершеннолетия. Буду ждать Вас в субботу, 7 января 1998г. в 14 часов. ? ? Отличное настроение обязательно! ? Лилия

Ключ к заданию

Обратите внимание на символы ????? , которые в шрифте Wingdings набираются с помощью клавиш «Д», «Г», «Е», «Ж», «Б». Чтобы изобразить орнамент, который Вы видите позади текста, нужно воспользоваться панелью инструментов «Рисование».

Наберите текст, оформите его.

Ниже текста пробелами освободите место под рисованный объект.

Включите панель «Рисование».

Нарисуйте окружность (цвет фона, изображения, ширину линии изображения возьмите по своему усмотрению).

Скопируйте окружность на нужные места (отметьте фигуру и, удерживая Ctrl, перетащите объект на нужное место).

С помощью кнопки «Выбор объектов» выделите весь рисунок.

С помощью кнопки «Сгруппировать» сгруппируйте все отдельные объекты в один.

Перетащите рисунок на нужное место в тексте и поместите его позади текста.

2.1.5 Задание №5

(Создание приглашения)

Ключ к заданию.

Вставить рисунок в документ. Выполнить команду [Вставка-рисунок...] выбрать нужный рисунок (Label2.wmf).

Выйти в режим редактирования рисунка. Для этого дважды щелкнуть на рисунке левой кнопкой мыши.

Выделить ленточку (растянуть пунктирную рамку вокруг ленточки, для этого щелкнуть правой кнопкой мыши на кнопке «Выбор объектов»). Нажать клавишу «Сгруппировать», затем «Повернуть вправо» и поместить в нужное место.

Растянуть на ленточке рамку текста и написать слово «Приглашение».

Растянуть рамку текста на рисунке. Нажать кнопку «Цвет линии» и выбрать «Нет». Написать текст приглашения, выровняв его по центру.

Нажать кнопку «Установить границы рисунка»(), затем выбрать кнопку «Закрыть рисунок».

2.1.6 Задание №6

(Создание рисунка)

Ключ к заданию.

Вставьте рисунок в документ. Выполните команду [Вставка-Рисунок...] (Coffee.wmf).

Войдите в режим редактирования рисунка (двойной щелчок мыши по рисунку), открывается новое окно.

«Разнесите» элементы рисунка по экрану (будьте осторожны с ручкой, она состоит из нескольких элементов, поэтому их лучше сгруппировать).

Поменяйте цвета (выделите элемент рисунка и выберите цвет).

Вытяните в высоту и сузьте в ширину чашку, измените пропорции ручки и блюдца.

Совместите элементы рисунка вместе.

Измените пропорции струек пара, одну из них скопируйте и вставьте.

Закройте рисунок при помощи кнопки «Закрыть рисунок». Хотя это можно сделать после нанесения надписи.

Выполните надписи. Поместите рамку текста в нужное место (цвет линии - нет, цвет заполнения - нет).

Выполните надпись «Nescafe». Цвет шрифта - белый или другой, в зависимости от фона (команда [Формат-Шрифт...]). Буква N прописная (заглавная), остальные буквы малые прописные, среди предложенных эффектов активизируйте «Малые прописные».

Проведите линию над символами, выбрав цвет и толщину. Нажмите кнопку «Тип линии», выберите толщину линии.

Остальные надписи заносятся в отдельную рамку текста.

Закройте рисунок

2.1.77 Задание №7

(Вычерчивание куба)

Ключ к заданию.

Нарисовать прямоугольник ABB1A1.

Провести одну из наклонных линий, например A1D1.

Скопировать A1D1 и вставить три раза BC, B1C1 и AD.

Провести линии CC1, DD1, DC и D1C1.

Выделяя соответствующие отрезки, выбрать Стиль линии - пунктирный.

Дорисовать координатные оси, выбрав инструмент «Линия» и «Стиль» «Линия со стрелкой».

Включить кнопку «Рамка текста» на панели «Рисование» и растянуть рамку, пользуясь мышью, до нужного размера. Нажав кнопку «Цвет линии» (рамка должна быть выделена), выбрать в предлагаемой палитре «Нет». Рамка стала прозрачной.

Выделить рамку, скопировать её и вставить 10 раз в нужные места.

Заполнить рамки необходимым текстом. Нижний индекс получается при помощи команды [Формат-Шрифт...], в группе переключателей «Эффекты» активизировать «Нижний индекс». Чертеж готов.

Желательно представить его в виде единого графического объекта. Для этого, выделить рисунок (растянуть пунктирную рамку вокруг всего рисунка), нажать кнопку «Сгруппировать». Теперь можно перемещать чертёж целиком по листу. Кроме того, можно изменять его пропорции, если, выделив рисунок, потянуть мышью за узелки (квадратики на рамке выделения).

2.1.8 Задание №8

(Создание таблицы, внесение в нее текстовой информации, обрамление таблицы, фоновая заливка)

Задание №2.1.8.1 Создать таблицу, внести в нее текстовую информацию.

	Понедельник	Вторник	Среда	Четверг	Пятница
1	математика	чтение	математика	русский язык	физическая культура
2	труд	музыка	чтение	этика	математика
3	чтение	русский язык	русский язык	математика	чтение
4	физическая культура	математика	труд	ОБЖ	ИЗО

Ключ к заданию.

Вставьте таблицу с требуемым числом ячеек. (команда [Таблица-Вставить таблицу...]).

Столбец с нумерацией уроков выровняйте влево и при помощи мыши установите необходимую ширину. Все остальные ячейки выровняйте по центру. Дни недели и номера уроков выделите полужирным шрифтом. Форматирование шрифта можно произвести и после набора текста.

Заполните остальные ячейки, придерживаясь следующего требования: на первом уроке должны быть «короткие» названия уроков, вписывающиеся в одну строчку (например, чтение) и «длинные» -в две строчки (например, физическая культура), на втором уроке все предметы должны помещаться в одну строчку, остальные уроки произвольно.

Выполните Просмотр [Файл-Предварительный просмотр], используйте «лупу» (щелчок мышью) для увеличения масштаба просмотра. Видно, что таблица не разлинована. Закройте Просмотр(соответствующая кнопка).

Выделите таблицу и выполните обрамление [Формат-Обрамление и заливка...] на вкладке «Обрамление» выберите тип обрамления «Сетка». Выделяя таблицу, следите за тем, чтобы в выделение не попал маркер абзаца, следующего за таблицей, иначе тип обрамления «Сетка» не будет вам предложен.

Выполните Просмотр.

Задание №2.1.8.2 Обрамить таблицу линиями одной толщины, предметы, помещающиеся в одну строчку, выровнять по вертикали в ячейке, все строки сделать одинаковой по высоты; выполнить фоновое оформление.

	Понедельник	Вторник	Среда	Четверг	Пятница
1	математика	чтение	математика	русский язык	физическая культура
2	труд	музыка	чтение	этика	математика
3	чтение	русский язык	русский язык	математика	чтение
4	физическая культура	математика	труд	ОБЖ	ИЗО

Ключ к заданию.

Чтобы сравнять толщину линий нужно, выделив таблицу, выполнить команду [Формат-Обрамление и заливка] на образце обрамления (вкладка Обрамление), выделите мышью внешние линии и выберите для них соответствующий тип линии.

Слова, помещающиеся в одну строчку (которые «подпрыгивают» в высокой ячейке таблицы), нужно «опустить» ниже за счет создания интервалов «перед» абзацем [Формат-Абзац...], установите размер интервала в поле ввода «Интервал перед».

Узкие строки (например, 2 урок) можно «расширить» за счет создания одинаковых интервалов «перед» и «после» абзаца.

Для фонового оформления выделите нужные ячейки и воспользуйтесь командой [Формат-Обрамление и заливка...] на вкладке Заполнение выберите тип Узора.

Выполните Просмотр.

Задание №2.1.8.3 Привести таблицу к следующему виду:

	Понедельник	Вторник	Среда	Четверг	Пятница
1	математика	чтение	математика	русский язык	физическая культура
2	труд	музыка	чтение	этика	математика
3	чтение	русский язык	русский язык	математика	чтение
4	физическая культура	математика	труд	ОБЖ	ИЗО

2.1.9 Задание №9

(Создание таблицы)

Отметка посещаемости

№	Фамилия и инициалы	ДАТА
п/п	слушателя
	Андреева Наталья
	Васильева Ирина
	Грачев Валерий
	Транденков Константин
	Титова Вера
	Ульянов Андрей
	Федоткина Ирина
	Хлынова Светлана

Обратите внимание на ячейку, в которой располагается текст «ДАТА». Сначала создайте обычную таблицу со всеми одинаковыми линиями сетки. Потом объедините ячейки для указанного текста [Таблица-Объединить-ячейки]. Ячейки с текстом «Фамилия и инициалы» и «слушателей» - это разные (не объединенные) ячейки, которые просто обрамлены соответствующим образом [Формат - Обрамление и заливка...] и панель «Обрамление».

Строки можно пронумеровать автоматически. Для этого отметьте ячейки, которые нужно пронумеровать, выполните команду [Формат-Список...]. выберите вкладку «Нумерованный». Если формат нумерации Вам не нравится, можете его изменить

Вспомним, что у таблицы должен быть заголовок «Отметка посещаемости». Если вы начали создавать таблицу в самом начале страницы и перед ней нет маркера абзаца, выделите первую строку таблицы и выполните команду [Таблица-Разбить таблицу].

2.1.10 Задание №10

(Создание объявлений)

Ключ к заданию.

Создайте заголовок объявления «Английский язык»:

Выровняйте пустой абзац по центру.

Запустите WordArt команда [Вставка - Объект...] (тип объекта - Microsoft WordArt

В окне WordArt наберите текст заголовка вместо фразы «Фигурный текст».

Выделить текст, выполнить команду [Формат-Межсимвольный промежуток...] и установите интервал между символами «разреженный».

Задайте стиль текста (замените «Прямой текст» на один из вариантов, предложенных на панели инструментов).

Выберите соответствующий размер шрифта, жирность (аналогично Word).

Установите цвет шрифта или (и) узор, команда [Формат - Заливка...].

Задайте «тень», выбрав для неё цвет и расположение, команда[Формат - Тень...].

Можете поэкспериментировать с растягиванием, вращением, изменением наклона дуги. Команды [Формат - Растянуть] и [Формат - Вращение и эффекты].

Закройте WordArt (щелкните мышью вне окна WordArt).

Наберите текст объявления, расшифровывающего заголовок:

Включите панель рисования, если она отключена. Вставьте рамку текста (без линии и заливки).

Набери текста объявления.

Включите режим работы бюллетеня. Выполните команду [Формат-Список...].

Наберите текст, начиная каждую новую сточку с нового абзаца.

Вставьте рамку текста (без линии и заливки).

Наберите номер телефона.

Вставьте символ, изображающий телефонный аппарат [Вставка-Символ...], выберите шрифт Windings и символ .

Увеличьте размер данного символа.

Создайте бахрому с номерами телефонов:

Вставьте таблицу из одной строки и требуемого числа ячеек.

В одну из ячеек установите курсор и запустите WordArt, наберите номер телефона, задайте размер шрифта и стиль «снизу вверх». Закройте WordArt.

Скопируйте перевернутый номер телефона (следите, чтобы в выделение для копирования не попал маркер конца ячейки, иначе при вставке будут вставляться дополнительные ячейки) и вставьте в оставшиеся ячейки таблицы.

2.1.11 Задание №11

(Набор текста с формулами)

Наберите текст с формулами, используя команду [Вставка-Объект...] (тип объекта - Microsoft Equation 2.1):

1)Вычислить y=

2 Вычислить S=.

3)Заполнить массив А следующим образом: .

2.1.12 Задание №12

(Построение диаграммы)

Создать диаграмму возраста членов своей семьи.

Создайте таблицу в документе Word, оставив первый столбец пустым.

	Мама	папа	дочь	сын
	34	40	13	5

Выделите таблицу. Выполните команду [Вставка-Объект...]. Запустите Microsoft Graph Если окно Microsoft Graph окажется свернутым, то разверните его на весь экран. На экране появиться окно Мастера диаграмм. Вам необходимо ответить на серию его вопросов (переход к очередному вопросу - кнопка Шаг) и нажать кнопку Закончить. Не закрывайте окно таблицы данных, а расположите его таким образом, чтобы были видны и диаграмма и таблица.

Вставьте заголовок. Выполните команду [Вставить - Заголовки...] и в окне «Присоединить текст» выберите к заголовку диаграммы и нажмите кнопку ОК. Введите заголовок диаграммы.

Удалите и вновь верните Легенду нажимая кнопку Легенда.

Установите метки. Выполните команду [Вставить- Метки данных...] и активизируйте переключатель «Показать значения».

Измените тип диаграммы командой [Формат-Тип диаграммы...] или воспользовавшись кнопкой Тип диаграммы на панели управления.

Измените цвет, узор и толщину линий командой [Формат-Выделенная область диаграммы...].

Измените высоту и поворот просмотра командой[ Формат-Объёмный вид...].

Добавьте вторую диаграмму:

Внесите данные во вторую строку таблицы (в Microsoft Graph).

Заполните первый столбец (специально оставленный пустым) текстовыми комментариями.

	Мама	папа	дочь	сын
моя семья	34	40	13	5
семья соседа	25	25	3

Измените цвет одной из диаграмм.

Исключите один из солбиков диаграммы:

Выделите столбец в таблице.

Выполните команду [Данные-Исключить стр/стлб...]

Измените принцип построения диаграммы (по строкам или столбцам) ([Данные-Ряды по строкам]).

Удалите таблицу.

2.1.13 Задание № 13

(создание собственного шаблона)

Создайте шаблон для текущих оценок учащегося некоторого класса.

Текущие оценки на дд.ММ.гг

учени класса

( Фамилия, имя)

Предмет	Оценки
Русский язык
Литература
Алгебра
Геометрия
Физика
География
История
Информатика
Физическая культура
Подпись классного руководителя

Ключ к заданию.

Выполните команду [Файл-Создать...], выберите тип шаблона Обычный, в поле Новый документ установите переключатель в положение «Шаблон». У сохраненного шаблона будет расширение dot.

Наберите текст. Дату вставьте как поле [Вставка-Дата и время...]. Чтобы таблица располагалась по центру листа, выделите ее и выполните команду [Таблица-Высота и ширина ячейки...] и на вкладке Строка выберите «Выравнивание по центру» (Обратите внимание на то, чтобы отступ слева был равен нулю).

3.Сохраните шаблон, присвоив ему имя Текущие оценки.dot. Процедура создания шаблона закончена.

На основе готового шаблона создавать документ ведомости текущих оценок для конкретного ученика конкретного класса.

Ключ к заданию.

Выполните команду [Файл-Создать...], выберите шаблон «Оценки». В поле Новый документ установите переключатель в положение «Документ».

Выделяя соответствующие участки текста, внесите необходимую информацию. В результате Вы создали документ, который можно традиционным образом сохранить, распечатать и т.д. Создайте таким образом три ведомости на трех учащихся. Сохраните каждый файл под своим именем в своей папке.

2.1.14 Задание №14

(Подготовка текста и титульного листа)

Подготовка титульного листа

1.Наберите весь текст, который будет размещен на титульном листе.

2.Рамка титульного листа создается при помощи двух прямоугольников: серого и поверх него белого с закругленными углами. Для этого растяните на весь лист прямоугольник, залейте его серым цветом и поместите за текст (кнопка на панели рисования - за текст). Далее растяните другой прямоугольник, залейте его белым цветом, выполните команду [Формат-Графический объект], на вкладке Линия установите флажок Скругленные углы и нажмите кнопку ОК. Прямоугольник поместите за текст.

3.В самом конце текста (установив курсор после 2001) вставьте конец страницы, выполнив команду [Вставка-Разрыв...].

4.Сохраните файл под именем titlist.doc в своем каталоге.

Подготовка текста

1.Найти файл с именем pps.txt. Для этого воспользуйтесь командой панели задач [Пуск-Поиск-Файлы и папки], найдите этот файл и запомните путь к нему.

2.Выполните команду [Файл-Открыть]. В строке Имя файла выбрать Текстовые файлы(*.txt), в рабочей области окна установить курсор на имя pps.txt и нажать кнопку Открыть.

3.Отформатировать полученный текст:

убрать лишние абзацы (для этого включить кнопку Непечатаемые символы);

в местах, где есть список воспользоваться кнопкой Нумерованный список;

выровнять все абзацы по ширине;

вставить нумерацию страниц. Для этого выполните команду [Вставка-Номера страниц…], в поле выбора Положение установите “Внизу страницы” и определите Выравнивание по своему усмотрению. Прокрутите страницу вниз и проверьте, как вставились номера страниц. Не пугайтесь, что нумерация оформлена серым цветом, это сделано для того, чтобы разделить основной текст документа и нумерацию страниц, а на печать все выводится одним цветом;

сделать на каждой странице постоянный верхний колонтитул “Программно-педагогические средства” (команда [Вид- Колонтитулы]). После выполнения команды основной текст документа становится светлым, так как в данный момент он не доступен для работы, появляется панель инструментов “Колонтитулы” и место, зарезервированное под колонтитул, куда можно ввести необходимый текст и выровнять вправо. Для того, чтобы, как отделить колонтитул от основного текста линией, выполните команду[Формат-Обрамление и заполнение...] на вкладке Обрамление выберите линию снизу и воспользуйтесь панелью инструментов “Форматирование”. Закройте колонтитул (кнопка Закрыть на панели “Колонтитулы”). Теперь основной текст документа стал активным, а текст колонтитула светлым.

9.Сделать сноски на каждой странице. Установите курсор в то место, где будет ссылка на сноску(т.е. ее номер), затем выполните команду [Вставка- Сноска]. Наберите текст сноски в отведенном для этого месте. Чтобы удалить сноску, достаточно удалить ссылку на нее.

10.Сделайте просмотр печати и убедитесь, что на каждой странице есть номер, колонтитул и сноска.

11.Присоедините к документу созданный ранее титульный лист. Для этого установите курсор в самое начало текста и выполните команду [Вставка-Файл...], выберите файл, содержащий титульный лист. В результате этой операции содержимого титульного листа вставится в текст и одновременно останется отдельным исходным файлом.

12.Удалить файл titlist.doc, не выходя из редактора WORD. Для этого выполнить команду[Файл-Поиск файла...] в раскрывающихся списках “Файл” и “Путь” выбрать необходимый путь и тип файла “Документы WORD”, проследите, чтобы был активизирован переключатель “Подкаталоги”. Далее, в левой части окна вы увидите перечень всех файлов с расширением .doc, а в правой - содержимое файлов. Кнопка “Команды” предоставляет возможность выбрать команду для удаления файла.Министерство высшего образования РФ

2.2 Практические задания для текстового редактора Microsoft Excel

2.2.1 Задание №1

Составление платёжной ведомости

Рассмотрим составление упрощённой платёжной ведомости.

Ш Введите в ячейку А1 текст «Платёжная ведомость за январь 2001 г.». Выделите этот текст и назначьте ему с помощью полей на панели инструментов полужирный шрифт, например, размером 14 пт. Нажмите клавишу Enter

Ш Пронумеруйте строки ведомости числами прогрессии. Для этого запишите в ячейку А3 число 1, нажмите Enter, а в ячейку А4 - число 2, и также нажмите Enter. Выделите эти две ячейки и протащите маркер заполнения левой кнопкой мыши до ячейки А10.

Ш Запишите в ячейки строки 2 заголовки столбцов ведомости, а в столбец ФИО - фамилии сотрудников. Каждую запись завершайте командой ввода (Enter).

Ш Введите в ячейки столбца Сумма числа, отвечающие соответствующим выплатам. Каждый ввод завершайте нажатием на клавишу Enter или щелчком мыши по следующей ячейке.

Ш Активизируйте ячейку С11, щёлкните по кнопке Автосумма (значок ?) на панели инструментов и нажмите Enter. В активную ячейку С11 будет занесена сумма выплат.

Выполнив действия этого примера, вы освоите приёмы ввода и редактирования данных, заполнение диапазона числами прогрессии, нахождение суммы ячеек.

В рассмотренном приёме использовалась кнопка Автосумма ? на панели инструментов. Если такая кнопка в вашем окне Excel отсутствует, для нахождения суммы поступите следующим образом. Щёлкните по кнопке «=» в строке формул, выберите в левом поле строки формул функцию СУММ и нажмите в диалоге Палитра формул кнопку ОК. Но можно вывести кнопку Автосумма на панель инструментов. Выберите команду Сервис/Настройка, перейдите на вкладку Команды и перетащите пиктограмму ? (она находится в категории Вставка) на панель.

2.2.2 Задание №2

Составление календаря на месяц

Постройте в таблицах Excel календарь на месяц, например, на январь 2001 года. Для этого выполните следующие действия:

Ш Задайте для ячейки А1 текстовый формат (контекстное меню ячейки А1 - Формат ячеек/ вкладка Число/формат: Текстовый) и введите в А1 запись «Январь 2001» (если вы не зададите текстовый формат ячейки, то эта запись будет преобразована в формат даты, предусмотренный Excel).

Ш Задайте нужный размер шрифта для названия календаря в ячейке А1 (например, Arial Cyr, 14 пт, полужирный). Для этого можете воспользоваться панелью инструментов Форматирование.

...