Розробка інформаційної системи для обліку клієнтів бази відпочинку

Курсова робота (КР) з дисципліни «Організація баз даних» - це самостійно виконана практична робота з проектування і створення бази даних (БД) інформаційної системи для заданої предметної сфери та зі створення (програмування) запитів, форм, звітів, макросів і програмних модулів, що забезпечують користування базою даних. На перших етапах виконуються роботи з аналізу предметної сфери, інфологічне моделювання, будується даталогічна модель БД та виконуються роботи з нормалізації відношень БД. Практичну реалізацію фізичної моделі (таблиці та їх властивості, атрибути таблиць та їх властивості, зв'язки між таблицями та їх властивості) та програмного забезпечення ( запити, форми, макроси, модулі, сторінки) виконано із застосуванням системи керування базою даних (СКБД) Access. база відпочинок алгоритм запит інтерфейс

Дана курсова робота - база даних, яка написана на ACCESS, може бути використана для автоматизації роботи бази відпочинку.

Є деяка база відпочинку, на яку приїжджають відпочивальники. Вони можуть вибрати місце проживання, скористатися різними послугами.

Людина може вибрати, в якому місці їй мешкати (корпус, будиночки тощо) вибрати клас номера (економ, звичайний або люкс).

Уся інформація про відпочивальника (П.І.Б., паспортні дані, прописка) на час його проживання на базі відпочинку зберігається у базі.

При виїзді людини виводимо рахунок і виселяємо його, видаляючи його з бази даних.

1. ФУНКЦІОНАЬНІ МОЖИВОСТІ СИСТЕМИ

рис.2.1 Зв'язки між інформаційними об'єктами

3. ПРОЕКТУВАННЯ АЛГОРИТМІВ ОБРОБКИ ДАНИХ

Таблиця 3.1 Алгоритм обробки даних

4. РОЗРОБКА ЗАПИТІВ ДЛЯ КОРЕКЦІЇ І ВИБОРУ ДАНИХ

4.1 Запити на вибірку даних

1. Z_uslug_2 - запит для розрахунку суми за послуги для кожного відпочиваючого, що повторюються, і кількість використаних послуг, що повторюються

а) дані з наступних таблиць повинні бути включені у запит:

spravochnik_uslug, строки, Sdan_nomer.

рис.4.1 приклад запиту

б) структура зв'язків між таблицями:

FROM [spravochnik-uslug] INNER JOIN (Sdan_nomer INNER JOIN строки ON Sdan_nomer. Код = строки. [ключ н/ч]) ON [spravochnik-uslug].Код = строки.послуга

в) поля, які включеніу запрос:

SELECT строки. ключ н/ч, строки.послуга, spravochnik-uslug.cena_uslugi.\

г) груповая операція:

SELECT строки. [ключ н/ч], строки. послуга, Sum([spravochnik-uslug].cena_uslugi) AS [Sum-cena_uslugi], Count (строки. услуга) AS [Count-услуга]

FROM [spravochnik-uslug] INNER JOIN (Sdan_nomer INNER JOIN строки ON Sdan_nomer. Код = строки. [ключн/ч]) ON [spravochnik-uslug].Код = строки.послуга

GROUP BY строки.[ключ н/ч], строки. послуга;

2. stoim_prozhiv-підраховує суму за проживання для кажноїлюдини

3. Z_inf_otdih - вся інформація провідпочиваючих

4. Z_ludi - необхідний для пошуку по відпочиваючим

5. z_nomer - необхіднийдля здійснення пошуку номерів за різними даними

6. z_pitanie, z_uslug_sum - прораховує суму за харчування і послуги для кожної людини.

7. z_stoim - рахує загальну суму за проживання, послуги і харчування

4.2 Корекція даних засобами запитів

1. Z_obnov_nomer: оновлення даних про номери вільний або зайнятий.

Весь процес можна описати.

Знаходження необхідного номера і заміна«вільний» на «зайнятий».

Цей запит, описаний в SQL:

UPDATE sost_nomerov INNER JOIN Nomera ON sost_nomerov.num_sost = Nomera.sostoianie SET Nomera.sostoianie = 2

WHERE (((Nomera. №_komnati)=[Forms]! [F_main]! [f_nomer]. [Form]! [№_komnati]));

2.Z_obnov_visel-запитнаоновленнянеобхідногономеруз «зайнятий» на «вільний».

3.Z_visel, z_visel_otl2 - видаленняінформаціїпровідпочиючих, щовиїхали:

рис.4.2 Запит на оновлення

5. РЕАІЗАЦІЯ ПРИЗНАЧЕНОГО ДЛЯ КОРИСТУВАЧА ІНТЕРФЕЙСУ ЗАСОБАМИ ФОРМ

5.1 Технологія завантаження бази даних

Таблиці - об'єкти завантаження.

В першу чергу заповнюється таблиця 'Nomera', в яку заносяться усі дані про існуючі номери;

- Таблиця «Spisok _ otdih» заповнюється на підставі даних про прибуття клієнта;

- Таблиця «рядки» і таблиця «pitanie _ otdih» заповнюється на основі використанні послуг і живлення клієнтами, таблиця «Sdan _ nomer» заповнюється на підставі даних про проживання клієнтами у номерах. Ця інформація є робочою.

5.2 Розробка форм

Головна форма має три вкладки: «Реєстрація», «Послуги» і «Виселення».

На першій вкладинці інформація про заселення клієнтів бази відпочинку. При заселення клієнта інформація про клієнта автоматично переноситься у форми на другій і третій вкладинках, таким чином оновлюючи інформацію про клієнта.

Перша вкладинка «Реєстрація» містить підпорядковану форму «f _ nomer». А також вкладинка «Реєстрація» включає кнопку «Зареєструвати». Форма «f_nomer» утворюєтьсяна основі запита«z_nomer».

рис. 5.1 Приклад підпорядкованої форми

На другій вкладинці розташована інформація про послуги, якими можуть користуватися клієнти. Вона містить форму «f _ uslug», яка будується на основі таблиць «Sdan _ nomer» і «Spisok _ otdih», має підпорядковані форми «fpp _ uslug», яка будується на основу «z _ uslug», і підпорядкованої форми «f _ pitanie _ otdih» котороя будується на підставі таблиць «живлення» і «pitanie _ otdih».

рис. 5.2 Приклад підпорядкованої форми

На третій вкладинці показується сума за усі послуги, якими користувалися клієнти, сума за харчування, проживання і загальний підсумок. Вона містить форму «f _ s4et», яка будується на основі таблиць «Sdan _ nomer», «Spisok _ otdih», «Nomera», запиту «Stoim _ prozhiv» має підлеглую форму «fp _ z _ stoim», яка будується на основі«z _ stoim». А також, вкладка «Виселення» включає кнопки «Рахунок» і «про відпочиваючих».

Проектування форми для коригування даних про послуги

Вимагається мати можливість заносити дані про послуги, якими користуються клієнти (спорт зал, боулінг тощо). За такою ж схемою будуть вноситися дані про харчування людей.

рис. 5.3 Приклад підпорядкованої форми

1) Скадена форма

Джерело записів : Sdan _ nomer + рядки

Недоліки: Неможливо коригувати таблиці, відсутній ієрархічний перегляд.

2) Вкладена форма з одним рівнем

Головна:

Джерело записів : Sdan _ nomer

Таблиця, на якій будується форма : Sdan _ nomer

Кориговані дані: Sdan _ nomer

Кількість записів : Sdan _ nomer

Підлеглий:

Джерело записів : рядки

Таблиця, на якій будується форма : рядки

Кориговані дані: Немає

Кількість записів : скільки виведений клієнт користувався послугами

Переваги:

Можливість коригувати таблицю «Sdan _ nomer», реалізується ієрархічний перегляд.

Висновок:

Вибираємо для реалізації форму 2, оскільки вона задовольняє усім поставленим вимогам.

1) Визначення підсхеми даних.

Для зручності користування бажано заносити інформацію про послуги, по кожному клієнтові маючи можливість знайти його за допомогою пошуку.

2) Загальна структура вкладеної форми.

У відповідність з приведеною підсхемою визначимо структуру вкладеної форми 'f _ uslug'. У основній частині розташовуватимуться реквізити клієнта (назва клієнта : name _ klient); підпорядкована форма 'fpp _ uslug' міститиме список записів про послуги, якими користуються клієнти. Зв'язок між формами здійснюватиметься пополях код-ключ н/ч.

Таким чином форму 'f _ uslug' визначають:

- Тип форми : вкладена;

- Джерело записів для основної частини форми : таблиця «Sdan _ nomer»;

- Підпорядкована форма, що включається : «fpp _ uslug».

Форму 'fpp _ uslug' визначають:

- Тип форми : підлагоджена;

- Джерело рядків : таблиця 'рядка'.

3) Реквізити основної і підпорядкованої форми.

У заголовок форми «f _ uslug» включаємо реквізит поле, що містить назву клієнта. За допомогою цього поля здійснюватиметься пошук записів у формі для кожного конкретного клієнта. В основну частину форми включаємо підпорядковану форму«fpp _ uslug», в яку включаємо поле зі списком, що містить назву послуги (послуга), поле (cena _ uslugi) і поле (data).

6. РОЗРОБКА ЗВІТІВ

Спільний рахунок є рахунком-підсумком, який видається до сплати клієнтові при виїзді. Також, цей звіт можна використати для отримання інформації про витрачені клієнтом суми з моменту в'їзду до теперішнього часу.

Заголовок групи " FIO" :

- Відпочиваючий

- Дата заїзду

- Дата в'їзду

Область даних :

- Найменування послуги

- Підсумкова сума за кожну послугу

- Кількість послуг

Примітка групи :

- Кількість прожитих днів

- Підсумок за послуги

- Підсумок за харчування

- Підсумок за проживання

- Підсумкова сума.

7. РЕАЛІЗАЦІЯ АГОРИТМІВ ОБРОБКИ ІНФОРМАЦІЇ

7.1 Реалізація алгоритмів засобами макросів

Розроблені наступні макроси:

1. Макрос 1.Здійснює відкриття форми «sdan _ nomer» для занесення даних про нового клієнта, записує поточний номер у форму «sdan _ nomer» з форми f _ nomer, оновлює дані в усій головній формі «F _ main». Прив'язаний до події «Натиснення» кнопки «Зареєструвати» у формі «F _ main» у вкладці «Реєстрація».

2. m _ inf. Здійснює відкриття форми «F _ inf» для коригування даних і отримання відомостей. Прив'язаний до події «Натиснення» кнопки «Про відпочиваючих» у формі «F _ main» у вкладці «Рахунок».

3. m _ otchet. Здійснює відкриття звіту «o _ otchet» для певного клієнта, тобто для клієнта, запис про якого є поточною у формі «F _ c4et». Прив'язаний до події «Натиснення» кнопки «Рахунок» у формі «F _ main» у вкладці «Рахунок».

4. m_obnov.Здійснює оновлення записів про наявність номерів в таблиці «Nomera» за допомогою запиту «z _ obnov _ nomer», а так само закриває форму «sdan _ nomer». Прив'язаний до події «Натиснення» кнопки «Вселити» у формі «sdan _ nomer».

5. m _ udal. Видаляє записи про відпочивальників, що виїхали, з таблиць «Spisok _ otdih», «Sdan _ nomer», здійснює оновлення записів про звільнення номерів в таблиці «Nomera» за допомогою запитів«Z _ obnov _ visel», «Z _ visel», «Z _ visel _ otl2». Прив'язаний до події «Натисненя» кнопки «Виселення» у формі «F _ inf».

Опис алгоритму виселення клієнта з бази відпочинку

1) Створити запити на видалення і оновлення, для того, щоб очистити таблицю «spisok _ otdih», «'Sdan _ nomer» від попередніх записів і оновити записи про звільнення номерів в таблиці «Nomera».

2) Створити макрос «M _ udal», що послідовно запускає запити на видалення, оновлення і додавання.

3) У формі «Sdan _ nomer» створити кнопку «Виселення». До події «Натиснення» цієї кнопки прив'язати макрос «M _ udal».

7.2 Реалізація алгоритмів засобами VisualBasic

1. Фісун М.Т., Ніколенко С.Г. Створення та ведення баз даних засобами мови Jen SQL: методичні вказівки до виконання лабораторних робіт з дисципліни «Організація баз даних». - Миколаїв: вид-во ЧДУ ім..Петра Могили, 2009. - 89 с.

2. Пушников А.Ю. Введение в системы управления базами данных. Часть 1. Реляционная модель данных: Учебное пособие/Изд-е Башкирского ун-та. - Уфа, 1999. - 108 с. - ISBN 5-7477-0350-1.

3. Пушников А.Ю. Введение в системы управления базами данных. Часть 2. Нормальные формы отношений и транзакции: Учебное пособие/Изд-е Башкирского ун-та. - Уфа, 1999. - 138 с. - ISBN 5-7477-0351-X. (http://www.citforum.ru/database/dblearn/dblearn00.shtml)

4. В.В. Кириллов Основы проектирования реляционных баз данных Учебное пособие Санкт-Петербургский Государственный институт точной механики и оптики

5. Е. Мамаев MS SQL Server 2000

6. Основы современных баз данных С.Д. Кузнецов, информационно-аналитические материалы Центра Информационных Технологий

7. http://www.intuit.ru/department/human/isrob/2/4.html

8. http://www.intuit.ru/department/database/basedbw/2/2.html

Размещено на Allbest.ru