Пакеты прикладных программ

Размещено на http://www.allbest.ru/

МИНОБРНАУКИ РОССИИ

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования

«Чувашский государственный университет имени И.Н. Ульянова»

Канашский филиал

Кафедра Экономики и управления

Контрольная работа

по дисциплине: Пакеты прикладных программ

Выполнил:

студент группы 52.14

Матыков И. М.

Научный руководитель:

доцент Новожилова Н. В.

Канаш 2015



1. Этапы развития пакетов прикладных программ

пакет программа антикризисный

Пакетная проблематика в качестве самостоятельного научно направления сложилась в основном за последние 15-20 лет. Первые ППП представляли собой простые тематические подборки программ для решения отдельных задач в той или иной прикладной области. Современный пакет является сложной программной системой, включающей специализированные системные и языковые средства. В относительно короткой истории развития вычислительных ППП можно выделить 4 основных поколения (класса) пакетов. Каждый из этих: классов характеризуется определенными особенностями входящих состав ППП компонентов - входных языков, предметного и системного обеспечения.

В качестве входных языков ППП первого поколения использовались универсальные языки программирования (Фортран, Алгол-60 и т. п.) или языки управления заданиями соответствующих операционных систем Проблемная ориентация входных языков достигалась за счет соответствующей мнемоники в именах переменных, функций процедур, а также в текстовых константах. Составление заданий на таком языке практически не отличалось от написания программ на алгоритмическом языке.

Предметное обеспечение первых ППП, как правило, было организовано в форме библиотек программ, т.е. в виде наборов (пакетов) независимых программ на некотором базовом языке программирования (отсюда впервые возник и сам термин "пакет"). Такие ППП иногда называют пакетами библиотечного типа, или пакетами простой структуры.

В качестве системного обеспечения пакетов первого поколения обычно использовались штатные компоненты программного обеспечения ЭВМ: компиляторы с алгоритмических языков, редакторы текстов, средства организации библиотек программ, архивные системы и т. д. Эти пакеты не требовали сколько-нибудь развитой системной поддержки, и для их функционирования вполне хватало указанных системных средств общего назначения. В большинстве случаев разработчиками таких пакетов были прикладные программисты, которые пытались приспособить универсальные языки программирования к своим нуждам.

Разработка ППП второго поколения осуществлялась уже с участием системных программистов. Это привело к появлению специализированных входных языков (их называют встроенными языками) на базе универсальных языков программирования. Проблемная ориентация таких языков достигалась не только за счет использования определенной мнемоники, но также применением соответствующих языковых конструкций, которые упрощали формулировку задачи и делали ее более наглядной. Транслятор с такого языка представлял собой препроцессор (чаще всего макропроцессор) к транслятору соответствующего алгоритмического языка.

В качестве модулей в пакетах этого класса стали использоваться не только программные единицы (т.е. законченные программы на том или ином языке программирования), но и такие объекты, последовательность операторов языка программирования, совокупность данных, схема счета и др.

Существенные изменения претерпели также принципы организации системного обеспечения ППП. В достаточно развитых пакетах второго поколения уже можно выделить элементы системного обеспечения, характерные для современных пакетов: монитор, трансляторы с входных языков, специализированные банки данных, средства описания модели предметной области и планирования вычислений и др.

Третий этап развития ППП характеризуется появлением самостоятельных входных языков, ориентированных на пользователей-непрограммистов. Особое внимание в таких ППП уделяется системным компонентам обеспечивающим простоту и удобство. Это достигается главным образом за счет такой специализации входных языков и включения в состав пакета средств автоматизированного планирования вычислений.

Наконец, четвертый этап характеризуется созданием ППП, эксплуатируемых в диалоговом режиме работы. Основным преимуществом диалогового взаимодействия с ЭВМ является возможность активной обратной связи с пользователем в процессе постановки задачи, ее решения и анализа полученных результатов. Появление и интенсивное развитие различных форм диалогового общения обусловлено, прежде всего, прогрессом в области технических средств обеспечения диалога. Сюда относится создание разнообразной дисплейной техники (растровые дисплеи, средства реализации графических, цветовых и звуковых возможностей, различные технические устройства для ведения диалога и т. д.), а также надежных и скоростных линий связи. Развитие аппаратного обеспечения повлекло за собой создание разнообразных программных средств поддержки диалогового режима работы (диалоговые операционные системы, диалоговые пакеты программ различного назначения и т. д.). Во многих приложениях диалог уже полностью заменил пакетную обработку, а построчный режим диалога уступает место поэкранному режиму и многооконному графическому способу общения.

Прикладная система состоит из диалогового монитора-набора универсальных программ, обеспечивающих ведение диалога и обмен данными, и базы знаний об области. Информация о структуре, целях и форма диалога задает сценарий, в соответствии с который монитор управляет ходом диалога. Носителями процедурных знаний о предметной области являются прикладные модули, реализующие функции собственной системы. Таким образом, создание прикладной системы сводится к настройке диалогового монитора на конкретный диалог, путем заполнения базы знаний. При этом программировать в традиционном смысле этого слова приходится лишь прикладные модули, знания о диалоге вводятся в систему с помощью набора соответствующих средств - редактора сценариев. Логично требовать, чтобы редактор сценариев также представлял собой диалоговую программу, отвечавшую рассмотренным выше требованиям. Благодаря готовому универсальному монитору программист может сосредоточиться на решении чисто прикладных задач, выделение же знаний о диалоге в сценарий обеспечивает в значительной степени необходимая гибкость программного продукта.

Большое внимание в настоящее время уделяется проблеме создания "интеллектуальных" ППП. Такой пакет позволяет конечному пользователю лишь сформулировать свою задачу в содержательных терминах, не указывая алгоритма ее решения. Синтез решения и сборка целевой программы производятся автоматически. При этом детали вычислений скрыты от пользователя, и компьютер становится интеллектуальным партнером человека, способным понимать его задачи. Предметное обеспечение подобного ППП представляет собой некоторую базу знаний, содержащую как, процедурные, так и описательные знания. Такой способ решения иногда называют концептуальным программированием, характерными особенностями которого является программирование в терминах предметной области использование ЭВМ уже на этапе постановки задач, автоматический синтез программ решения задачи, накопление знаний о решаемых задачах в базе знаний.

В заключение данного раздела рассмотрим еще одну современную тенденцию разработки ППП. Она заключается в применении специализированных инструментальных средств и систем, позволяющих ускорить и упростить процесс создания пакета, а также снизить стоимость разработки. При этом особое внимание уделяется созданию системных средств, позволяющих использовать в качестве предметного обеспечения ППП написанные ранее прикладные программы. Кроме того, инструментальные системы обычно реализуются таким образом, что их можно использовать в качестве базы (готовых компонентов) для системного обеспечения разрабатываемых пакетов (поэтому их иногда называют базовые инструментальными системами). Создание инструментальных средств, упрощающих разработку ППП в различных предметных областях, представляет собой одно из актуальных направлений системного программирования в пакетной проблематике.

При выборе метода реализации того или иного ППП следует учитывать особенности конкретной ситуации, в частности, имеющиеся в наличии людские и материальные ресурсы. Так пакет библиотечного типа, не являясь развитой системой с точки зрения рассмотренных требований, обладает, однако, тем преимуществом, что входной язык и системное обеспечение такого пакета могут быть достаточно легко реализованы силами прикладного программиста. Поэтому в случае, когда подобный пакет удовлетворяет конкретных пользователей, его разработка является вполне оправданной.

2. Конфигурации программы «1С:Бухгалтерия 8»

Конфигурация разработана в соответствии с нормами действующего законодательства. Ее функционал включает в себя все типы деятельности, включая учет, операции с валютой и отчетность для предприятий любого типа собственности и структуры.

Реализована возможность введения учетных данных с разным уровнем доступа. Среди основных инструментов, с которым будет работать пользователь, можно выделить:

- справочник корреспонденций;

- панель основных функций;

- центр антикризисного управления;

- монитор и календарь бухгалтера.

Для облегчения взаимодействия с программой для начинающих пользователей предусмотрен специальный функционал - «помощник ввода сведений». С его помощью ввод данных, подготовку отчетов и другие операции осуществлять намного проще.

Установив 1С:Бухгалтерия 8, можно вести бухгалтерии не только одного предприятия, но и нескольких. При этом в пределах одной программы создается отдельная информационная база для каждого предприятия, в которой будут отражены все аспекты деятельности данной компании (товарные отношения, прибыль, затраты, отчетность, список персонала и т.д.).

Среди основных функций программы числится складской учет, поддержка нескольких систем налогообложения (общей, упрощенной, на едином налоге), несколько вариантов оценки материальной базы предприятия (по средней себестоимости, по партиям).

С помощью решения 1С:Бухгалтерия 8 можно полностью автоматизировать учет торговых операций (прихода, розничной и оптовой реализации), комиссионной торговли, оказания агентских услуг, контроля прихода возвратной многооборотной тары и других немаловажных аспектов. Безусловно, разработчики данной программы не обошли стороной и вопрос учета движения оборотных средств.

Учет банковских и кассовых операций налажен на самом высоком уровне. С помощью 1С:Бухгалтерия 8 можно отслеживать, контролировать и вводить в отчетность все операции с наличными, безналичными и валютными средствами. При необходимости всегда можно распечатать ордера, платежные поручения и другие типы документов, а также взаимодействовать с клиент-банком.

Благодаря 1С:Бухгалтерии 8 можно автоматизировать начисление зарплаты, депонирование и перечисление средств на карточные счета, отчисление налогов и взносов, а также отчетные операции любых типов. Также в программе очень четко и грамотно налажен учет средств и нематериальных активов, операций с участием контрагентов, расчет косвенных расходов, расчет и списание НДС, а также взаиморасчеты с персоналом, ведение кадрового и персонифицированного учета.

По результатам работы за месяц программой в автоматизированном порядке выполняются все регламентированные расчетно-отчетные операции, грамотно закрываются все сделки, определяются финансовые результаты деятельности предприятия за отчетный период, а также подготавливаются стандартные бухгалтерские отчеты.

3. Учет, контроль, анализ и планирование малого бизнеса в программе «"1С:Управление небольшой фирмой 8"»

Программный продукт “1С:Управление небольшой фирмой 8” является готовым решением для автоматизации ключевых процессов управления на предприятиях малого бизнеса - учета, контроля, анализа и планирования. Программа помогает повысить эффективность работы компании, предоставляя владельцам и руководителям широкий спектр инструментов для управления, а сотрудникам - новые возможности для продуктивной работы.

Новое решение фирмы “1С” предназначено для автоматизации управленческого учета в сервисных, производственных и торговых компаниях. Его можно использовать, например, в автосервисах, кадровых и риелторских агентствах, консалтинговых и ИТ-компаниях, а также в организациях, которые занимаются транспортным обслуживанием, строительством и ремонтом, оказывают посреднические услуги, занимаются производством, торговлей или другой деятельностью.

Прикладное решение “1С:Управление небольшой фирмой 8” поддерживает ведение в единой информационной базе управленческого учета по всем участкам учета, необходимым малому предприятию. Это учет данных клиентов и контактных лиц; оформление банковских и кассовых операций, учет расчетов с контрагентами, персоналом и бюджетом, учет материалов, товаров, продукции и затрат, учет заказов и торговых операций, включая розничные продажи с использованием внешнего оборудования, учет заказов-нарядов, выполненных работ и оказанных услуг, расчет себестоимости, учет имущества, доходов и расходов, прибыли и убытков, капитала и т.д.

В состав программного продукта входят прикладное решение “Управление небольшой фирмой” и платформа “1С:Предприятие 8”.

Для компаний, которые состоят из нескольких организаций - юридических лиц и частных предпринимателей, можно вести управленческий учет либо по компании в целом, либо по каждой организации в отдельности.

Использование программного продукта позволяет организовать единую информационную систему для управления различными аспектами деятельности предприятия. Это управление маркетингом и продажами, в том числе розничными, снабжением и закупками, запасами и складом, денежными средствами, заработной платой и персоналом, финансами, а также внеоборотными активами.

Программный продукт предназначен для ведения управленческого учета. Для ведения бухгалтерского и налогового учета рекомендуется использовать программу “1С:Бухгалтерия 8”. Решение “1С:Управление небольшой фирмой 8” поддерживает обмен данными с программой “1С:Бухгалтерия 8”.

Программа “Управление небольшой фирмой” является первым тиражным решением, разработанным на новой версии 8.2 платформы “1С:Предприятие” в режиме управляемого приложения. Рассмотрим далее функциональные возможности прикладного решения, а затем некоторые особенности его эксплуатации, обусловленные новой версией 8.2 платформы “1С:Предприятие”.

Маркетинг и продажи

Подсистема “Маркетинг и продажи” позволяет автоматизировать отражение хозяйственных операций, связанных с торговой деятельностью предприятия.

Для номенклатуры товаров и услуг можно установить произвольное количество видов цен. Предусмотрено назначение скидок и наценок.

Программа поддерживает несколько схем продаж. Это продажа со склада и под заказ, отгрузка в кредит или по предоплате, реализация товаров, принятых на комиссию, а также передача товаров комиссионеру на реализацию. Для документального оформления продаж товаров, продукции, работ и услуг используются товарные накладные или соответственно акты выполненных работ. На основании документов продаж формируются счета-фактуры.

Намерение покупателя, направленное на приобретение товаров, работ или услуг, регистрируется с помощью документа “Заказ покупателя” или “Заказ-наряд”. Для обеспечения выполнения заказов клиентов предусмотрены резервирование заказанных товаров в свободных остатках на складе, размещение в заказах поставщикам и/или в заказах на производство.

Программа позволяет планировать продажи и анализировать их эффективность. Планы продаж можно формировать в натуральном и стоимостном выражениях как по предприятию в целом, так и по отдельным подразделениям. Для анализа эффективности продаж выполняется план-фактный анализ продаж по отдельным подразделениям, номенклатурным группам и товарам.

Быстро проанализировать состав заказов покупателей, ход их выполнения, а также определить потребность в номенклатуре, необходимой для выполнения заказов, можно с помощью отчета “Анализ выполнения заказов покупателей”. В отчете “Продажи” отображаются сведения о реализованных позициях номенклатуры в количественном и суммовом выражениях за период. Данные о состоянии и динамике расчетов с покупателями за выбранный период представлены в отчете “Расчеты с покупателями”.

Отчет “Дебиторская задолженность по срокам” позволяет получить информацию о задолженности покупателей на определенную дату в разрезе срока задолженности - “Менее недели”, “1-2 недели”, “2 недели - месяц”, “1-2 месяца” и “Более двух месяцев”.

Снабжение и закупки

С помощью подсистемы “Снабжение и закупки” служба снабжения предприятия оперативно получает информацию о внутренних и внешних потребностях в товарах, материалах и продукции, о наличии необеспеченной потребности в товарно-материальных запасах, о фактических закупках, об открытых заказах поставщикам и о заказах на сборку.

В программе автоматизированы оформление заказов поставщикам и контроль их исполнения. Предусмотрено формирование графиков поставок.

Реализовано отражение операций поступления на предприятие товарно-материальных запасов по нескольким схемам - приобретение за плату у поставщика, приобретение подотчетным лицом и прием на реализацию от комиссионера. Предусмотрено также оформление операций по приему/передаче запасов в переработку и на ответственное хранение. Поддерживается регистрация дополнительных расходов на приобретение товарно-материальных запасов.

Для расчета дефицита запасов в программе предусмотрен специальный инструмент “Расчет потребности в запасах”. Данный инструмент позволяет получить информацию о дефиците запасов в единицах номенклатуры на текущую дату, а также о прогнозе дефицита на последующие даты с учетом ожидаемого поступления и потребления запасов, заданного минимального и максимального уровней запасов, а также складских остатков. Окно “Рекомендации” содержит список позиций номенклатуры, по которым выявлен дефицит и указаны способы пополнения запасов, с помощью которых его можно ликвидировать - “Производство”, “Закупка” и “Переработка”. Один из способов для каждой позиции номенклатуры является основным. После выбора способа пополнения запасов можно автоматически сформировать заказы соответственно на производство номенклатуры, закупку у поставщика и на переработку.

Плановые данные о поступлении и отгрузке номенклатуры за период представлены в отчете “График движения запасов”. В отчете “Размещение заказов” отражаются данные о заказах покупателей, выполнение которых обеспечивается за счет поступлений по другим заказам - поставщикам, на комплектацию, а также на производство. Отчет формируется с детализацией до номенклатуры. В отчете “Кредиторская задолженность по срокам” отображаются суммы задолженности компании поставщикам с указанием срока задолженности - “Менее недели”, “1-2 недели”, “2 недели - месяц”, “1-2 месяца” и “Более двух месяцев”. С помощью отчета “Анализ оплаты по заказам поставщикам” можно получить информацию об изначальной задолженности поставщикам в разрезе заказов, данные о выполненной предоплате, полной и частичной оплате, а также о суммах, которые необходимо оплатить.

Работы и услуги

Прикладное решение поддерживает управление выполнением подрядных работ и оказанием услуг. Под работами в программе понимаются действия производственного характера, в результате выполнения которых клиент получает определенный материальный результат. Это может быть, например, построенный дом или баня, отремонтированная квартира, смонтированное оборудование и т.д. Под услугой понимается действие, в результате выполнения которого клиент получает определенную пользу или нематериальную выгоду. Услугами являются, например, юридическая консультация, услуги связи, обучение и т.д.

В программе предусмотрены ведение учета работ и услуг, управление ценами, скидками, а также наценками на работы и услуги. Обеспечена сквозная автоматизация процесса продаж работ и услуг. Предоставлены средства для планирования и контроля. Реализовано управление заказами покупателей, заказами-нарядами и расчетами с покупателями и заказчиками. Для работ ведется учет затрат и выполняется расчет фактической себестоимости.

Данные о работах и услугах хранятся в справочнике “Номенклатура”. При этом для работы в отличие от услуги указываются счет учета затрат и спецификация, связанная с выполнением данной работы.

Для планирования деятельности сотрудников используются документы “Задание на работу”. График выполнения работ и оказания услуг формируется на основании заказов покупателей и заказов-нарядов. Факт выполнения работы или оказания услуги отражается актом выполненных работ. Реализацию услуги можно также зарегистрировать с помощью расходной накладной.

Получить информацию о себестоимости работ в разрезе статей затрат можно с помощью отчета “Себестоимость”.

Склад и производство

В программе ведется раздельный учет запасов - собственных товаров, материалов и продукции, товаров, принятых и переданных на комиссию, а также материалов, принятых и переданных в переработку. Поддерживается ведение партионного учета. Предусмотрен учет номенклатуры в разрезе произвольных характеристик, например цвета, размера, полноты, объема и т.д. Складской учет номенклатуры может вестись в разрезе ячеек мест хранения - зон, стеллажей, полок и т.д.

Реализовано оформление операций по поступлению, инвентаризации, оприходованию и списанию запасов. Предусмотрено также отражение операций по перемещению запасов между складами, подразделениями и ячейками складов.

Программа поддерживает управление процессами производства продукции. Данные о материалах, полуфабрикатах, операциях и услугах сторонних организаций, которые необходимы для выпуска продукции, хранятся в спецификациях. График производства продукции формируется заказами на производство.

Заказы на производство имеют некоторые особенности. Они могут являться источником для удовлетворения потребности, появившейся в результате регистрации заказов покупателей. Кроме того, по заказам на производство рассчитывается потребность в материалах и комплектующих, необходимых для их исполнения.

“1С:Управление небольшой фирмой 8” позволяет регистрировать выпуск продукции как в производственном подразделении, так и на складе, например в результате сборки комплектов. Продукция учитывается в подразделении, в котором она была выпущена, и может быть перемещена на склад для последующей реализации.

В программе предусмотрен учет затрат на выпуск продукции, выполняется расчет себестоимости. Получить информацию о себестоимости продукции в разрезе статей затрат можно с помощью отчета “Себестоимость”.

Отчет “Запасы” позволяет получить полную информацию о поступлении, отгрузке и текущем количестве запасов в свободном остатке и в резерве по заказам покупателей. Данные о запасах, переданных на комиссию, в переработку и на ответственное хранение, представлены в отчете “Запасы переданные”. Для получения информации о запасах, принятых на комиссию, в переработку и на ответственное хранение, предназначен отчет “Запасы принятые”.

В отчете “Выпуск продукции” представлена информация о фактическом выпуске продукции и выполненных работах за период. С помощью отчета “Незавершенное производство” можно получить информацию о прямых и косвенных производственных затратах предприятия. Данные в отчете представлены в разрезе подразделений и статей затрат с детализацией по заказам покупателей.

Отчет “Нормативный состав изделия” позволяет получить наглядное представление о составе указанного вида изделия и технологических операциях, необходимых для его изготовления. В отчете отображается перечень комплектующих, необходимых для выпуска выбранного продукта, с указанием их количества. В перечне технологических операций для каждой операции указана норма времени.

Денежные средства

Функциональные возможности данной подсистемы позволяют вести учет наличных и безналичных денежных средств, а также формировать оперативный платежный календарь.

В программе регистрируются операции по поступлению и расходу безналичных денежных средств. Предусмотрено отражение операций по поступлению наличных денежных средств от покупателя, от поставщика и от подотчетного лица. В программе также отражаются операции по выплате наличных денежных средств поставщику, покупателю и подотчетному лицу. Кроме того, регистрируется расход наличных денежных средств на выплату заработной платы и уплату налогов.

Платежный календарь представляет собой совокупность заявок на расходование денежных средств и планируемые поступления. С помощью платежного календаря можно проверить достаточность денежных средств для выполнения текущих платежей и выявить кассовые разрывы.

Отчет “Денежные средства” позволяет получить информацию о движении наличных и безналичных денежных средств. Данные о взаиморасчетах с подотчетными лицами представлены в соответствующем отчете.

Заработная плата и персонал

“1С:Управление небольшой фирмой 8” поддерживает кадровый учет сотрудников, в том числе сотрудников-совместителей. В программе ведется учет рабочего времени, выполняется управленческий учет заработной платы, в рамках кадрового учета регистрируются прием на работу, а также кадровое перемещение и увольнение сотрудников. Предусмотрено формирование штатного расписания. При приеме на работу и при кадровых перемещениях для каждого сотрудника указываются подразделение, должность, количество ставок, график работы, а также параметры начислений и удержаний.

Начисление заработной платы в программе выполняется как для повременной, так и для сдельной системы оплаты труда. При автоматическом начислении заработной платы используются данные об отработанном рабочем времени (табель) или выполненных сдельных нарядах и заданиях. Заработная плата начисляется в разрезе видов начислений и удержаний. Для расчета начислений и удержаний можно использовать формулы. Предусмотрено формирование платежных ведомостей на выплату заработной платы и аванса.

Для планирования деятельности сотрудников используются сдельные наряды и задания на работу. Сдельные наряды применяются для регистрации заданий по выполнению технологических операций производственного характера и предусматривают сдельную оплату труда. Программа позволяет формировать как индивидуальные, так и бригадные сдельные наряды. Задания на работу используются для регистрации заданий на выполнение указанных видов работ в рамках выполнения работ или оказания услуг внешним заказчикам.

Предусмотрена регистрация фактических сведений о выполнении работ по нарядам и заданиям. Эта информация может быть использована в дальнейшем при расчете заработной платы, а также для оценки эффективности работы и проведения план-фактного анализа работы персонала.

Еще раз следует обратить внимание на то, что в решении “1С:Управление небольшой фирмой 8” реализован только управленческий учет заработной платы. Для ведения регламентированного учета заработной платы, который включает расчет налогов и взносов с фонда оплаты труда, рекомендуется использовать прикладные решения “1С:Зарплата и Управление персоналом 8” или “1С:Бухгалтерия 8”.

Для анализа информации о персонале и заработной плате в прикладном решении используются разнообразные отчеты. Данные о состоянии штатного расписания, в том числе о количестве ставок по вакансиям, о занятых и свободных вакансиях, можно получить с помощью отчета “Штатное расписание”. Различные варианты формирования отчета “Списки сотрудников” позволяют получить информацию о плановых начислениях сотрудникам, их паспортных данных, количестве ставок, которые заняты сотрудником, и т.д. В отчете “Отработанное время” отображаются данные по учету рабочего времени в разрезе сотрудников, а также сводные данные по подразделениям и организации. Получить информацию о начисленной и выплаченной заработной плате, а также о задолженности по заработной плате можно с помощью отчета “Расчеты с персоналом”. Для план-фактного анализа выполнения заданий, а также технологических операций в рамках сдельных нарядов используются соответствующие отчеты.

Доходы и расходы

В программе предусмотрены учет доходов и расходов, а также получение финансового результата - прибыли или убытка.

Доходы и расходы определяются методом начисления - по отгрузке. В то же время в зависимости от настройки программы может применяться кассовый метод - по оплате. Аналитический учет доходов и расходов методом начисления ведется в разрезе направлений деятельности, заказов покупателей, статей доходов и расходов. Для учета прочих расходов, непосредственно не связанных с основной деятельностью, предназначены специальные документы.

Распределение косвенных затрат и включение их в себестоимость выпущенной продукции и выполненных работ осуществляется с помощью документа “Закрытие месяца”. Кроме того, посредством этого документа автоматически рассчитывается фактическая себестоимость реализованной продукции и выполненных работ, распределяются косвенные расходы и формируется финансовый результат.

Для анализа доходов и расходов, а также финансового результата предназначены соответствующие отчеты.

Управленческий баланс

Программа позволяет формировать управленческий баланс, который содержит информацию о финансовом состоянии компании, структуре ее активов, обязательств, а также данные о состоянии собственного капитала.

Для формирования управленческого баланса в программе предусмотрено ведение учета на счетах управленческого плана счетов. При проведении документов, которые влияют на состояние активов и пассивов компании, формируются управленческие проводки по счетам управленческого плана счетов.

Помимо управленческого баланса в программе также предусмотрено формирование отчета “Оборотно-сальдовая ведомость”, в каждой строке которого приводятся остатки и обороты по счетам управленческого учета за период.

Финансовое планирование

Подсистема “Финансовое планирование” позволяет формировать и анализировать бюджеты предприятия. Для получения представления об общей потребности в денежных средствах и их рациональном использовании в рамках бюджетирования в программе предусмотрено:

· планирование движения денежных средств;

· планирование прямых и косвенных затрат, планирование доходов и расходов.

Для финансового планирования в программе используется документ “Бюджет”, который состоит из нескольких разделов. В различные разделы документа вводятся данные об остатках на начало периода планирования, о бюджетах прямых и косвенных затрат, о бюджетах доходов и расходов, планируемом поступлении и выбытии денежных средств, а также данные о прочих плановых операциях. Все суммы вводятся с указанием соответствующих счетов управленческого плана счетов.

Оперативно проанализировать результаты планирования можно с помощью отчетов “Денежные средства (прогноз)”, “Доходы и расходы (прогноз)” и “Финансовый результат (прогноз)”.

На основании введенных плановых данных формируются три основных бюджета. Это бюджет движения денежных средств, бюджет прибыли и убытков, а также прогнозный баланс. В программе реализована возможность план-фактного анализа исполнения бюджетов.

Применение финансового планирования позволяет фиксировать финансовые цели предприятия и добиваться эффективного использования ресурсов для достижения этих целей.

Заметим, что бюджет движения денежных средств предназначен для планирования на длительный срок. Для оперативного планирования движения денежных средств в программе используется платежный календарь.

Монитор руководителя

Для оперативного анализа показателей эффективности текущей деятельности предприятия предназначен “Монитор руководителя”.

“Монитор руководителя” состоит из шести разделов. В разделе “Остатки денежных средств на расчетных счетах и в кассе” находится список остатков денежных средств на начало и конец указанного дня по всем кассам и расчетным счетам предприятия. Раздел “Прибыли и убытки” содержит список доходов и расходов по направлениям деятельности предприятия с выводом итогового результата.

Список контрагентов, которые имеют задолженность перед предприятием, с указанием размера задолженности, представлен в разделе “Дебиторы”. Просроченная задолженность при этом указана в отдельной колонке списка и выделена цветом. В разделе “Кредиторы” содержится список контрагентов, которым должна компания. Также указан размер задолженности и предусмотрена отдельная колонка для просроченной задолженности.

В разделе “Товары, услуги к отгрузке” представлен список товаров, работ и услуг, которые входят в состав невыполненных заказов покупателей с указанием заказов. Аналогично в разделе “Товары, услуги к поступлению” находится список товаров, работ и услуг, которые входят в состав невыполненных заказов поставщикам с указанием заказов.

Заметим, что информация во всех разделах “Монитора руководителя” выводится на указанную дату. В тоже время “1С:Управление небольшой фирмой 8” содержит инструменты, которые позволяют анализировать показатели деятельности не только в статике, но и в динамике.

Анализ динамики показателей

Для анализа динамики показателей предназначены отчеты “Общие показатели”, “Денежные средства”, “Расчеты с покупателями” и “Расчеты с поставщиками”. Все отчеты формируются за выбранный период и с указанным интервалом - “День”, “Неделя”, “Декада”, “Месяц”, “Квартал” и т.д. Каждый отчет состоит из нескольких секций.

Отчет “Общие показатели”, например, включает три секции, в которых находятся гистограмма “Продажи”, график “Доходы и расходы”, а также таблица “Оборотные средства”. В графике “Доходы и расходы” представлена динамика таких показателей, как “Выручка”, “Себестоимость”, “Валовая прибыль”, “Расходы” и прогноз значения показателя “Операционная прибыль”.

В таблице “Оборотные средства” содержатся данные о денежных средствах, задолженности покупателей и запасах на начало и конец периода. При этом информация о состоянии запасов детализирована по их типам - “Вложения во внеоборотные активы”, “Заработная плата”, “Продукция, работы”, “Материалы” и т. д.

В отчете “Денежные средства” на трех гистограммах представлена информация о динамике показателей “Остатки денежных средств на расчетных счетах и в кассе”, “Поступление денежных средств” и “Расход денежных средств”. Каждая гистограмма дополнена таблицей с детализированной информацией. Например таблица к гистограмме “Остатки денежных средств на расчетных счетах и в кассе” позволяет определить счета и кассы, по которым в заданном периоде происходило движение денежных средств.

Отчет “Расчеты с покупателями” позволяет проанализировать расчеты с покупателями с помощью объемных круговых диаграмм, а также графика, отражающего динамику задолженности дебиторов. Отчет также содержит таблицы с детализированными данными, которые дополняют диаграммы и график. Структура отчета “Расчеты с поставщиками” аналогична структуре отчета “Расчеты с покупателями”, но отражает при этом информацию о расчетах с поставщиками.

Управляемое приложение

Программа “1С:Управление небольшой фирмой” является первым тиражным решением, разработанным на новой версии 8.2 платформы “1С:Предприятие” в режиме управляемого приложения.

Платформа “1С:Предприятие 8.2” обеспечивает высокую гибкость и настраиваемость, масштабируемость, производительность и эргономичность прикладных решений. “1С:Предприятие 8.2” поддерживает работу в режиме тонкого и веб-клиента, работу пользователей через Интернет, в том числе и по низкоскоростным каналам связи.

Ряд средств и механизмов решения “1С:Управление небольшой фирмой 8” облегчают начинающим пользователям освоение программы и одновременно обеспечивают опытным пользователям высокую скорость работы.

Основное окно приложения содержит разделы “Маркетинг и продажи”, “Снабжение и закупки”, “Денежные средства” и т.д. Каждый раздел соответствует определенному участку учета и содержит все необходимые возможности для работы на данном участке. При каждом запуске программы в первую очередь всегда открывается раздел “Рабочий стол”. При настройке “Рабочего стола” в его состав включаются формы с наиболее важной информацией, с которой пользователю необходимо ознакомиться в начале рабочего дня.

Более комфортной делают работу пользователя ряд сервисных механизмов, реализованных в платформе “1С:Предприятие 8.2”. Это, например, механизмы “история работы пользователя”, “избранные ссылки”, “сообщения об ошибке” и многие другие.

“История работы пользователя” позволяет получить доступ к последним данным, которые пользователь добавил в систему или в которые внес изменения - в элементы справочников, документы и т.д. Пользователь всегда может открыть список измененных объектов и перейти к любому из них. История хранит до 200 записей. При добавлении новых записей в историю старые записи автоматически удаляются.

Для быстрого перехода к режимам и данным, с которыми пользователь работает наиболее часто, применяется механизм “избранные ссылки”. Список “избранных ссылок” пользователь настраивает самостоятельно, добавляя в него ссылки на справочники, документы, отчеты и другие объекты, с которыми он чаще всего работает.

Как показала практика, использование программы “1С:Управление небольшой фирмой 8” предоставляет руководству предприятия необходимые возможности для анализа, планирования и гибкого управления ресурсами компании, которые способствуют повышению ее конкурентоспособности.

Руководителям подразделений, менеджерам и сотрудникам, непосредственно занятым производственной, торговой и другой деятельностью, программный продукт предоставляет инструменты, которые позволяют им повысить эффективность ежедневной работы по своим направлениям.



Cписок используемых источников

1. http://www.1c.ru/ - Фирма 1С

2. Габец А.П. «Конфигурирование в системе 1C: Предприятие 8.2. Решение оперативных задач» - 2012г.

3. Николай Селищев «1С: Бухгалтерия 8.3 для бухгалтера» - 2014г.

Размещено на Allbest.ru

...