Размещено на http://www.allbest.ru/

ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ СОЦИАЛЬНО - ПЕДАГОГИЧЕСКОГО ОБРАЗОВАНИЯ САМАРСКИЙ СОЦИАЛЬНО - ПЕДАГОГИЧЕСКИЙ КОЛЛЕДЖ

Курсовая работа

по теме: «Автопарк»

Выполнил:

Ямских Александр Андреевич

Проверил преподаватель:

Осипова Светлана Александровна

г.о. Самары, 2013 г.



Содержание

Введение

1. Анализ предметной области

2. Построение концептуальной модели

3. Построение предварительных отношений

4. Анализ предварительных отношений

5. Построение реляционной модели данных

6. Схема данных

7. Формирование запросов

8. Построение форм

9. Построение отчетов

Заключение

Список используемой литературы.



Введение

Базы данных - совокупность данных, организованная по определенным правилам, предусматривающая общие принципы описания, хранения, манипулирования данными, независимыми от прикладных программ.

СУБД -- система управления базами данных -- совокупность программ, предназначенных для управления БД и возможности получения пользователями необходимой информации из базы. В задачи СУБД входят следующие задачи:

Формирование и поддержание БД

Обработка информации

Прием запросов

Предоставление информации пользователям

Обеспечение целостности и реорганизации ценностей БД

Организация совместной работы пользователей

На сегодняшний день существует множество различных систем управления базами данных. Они все используют разные средства и функции, но преимущественно у всех СУБД в основе лежат одинаковые понятия. Поэтому для обобщения этих понятий, приемов и методов на весь класс СУБД, я хотела бы взять программу, входящую в Microsoft Office, MicrosoftAccess.

MicrosoftAccess --реляционная СУБД, в которой предусмотрены все необходимые средства для определения и обработки данных, а также управления ими при работе с большим объемом информации.

Access - функционально полная система, имеющая мощные средства для работы в этой программе. Ее преимуществом перед другими является простота, наличие всех средств для успешной обработки и управления БД.



1. Анализ предметной области

В результате анализа предметной области можно выделить следующие объекты и их атрибуты (ключевые атрибуты подчёркнуты).

1. Автомобиль

Номер автомобиля, название марки

2. Водитель

Фамилия Имя Отчество, телефон

3. Путевой лист

Номер путевого листа, номер автомобиля, дата выезда, время выезда, показатели спидометра 1, дата возвращения, время возвращения, показатели спидометра 2, расход топлива, выручка

4. Марка автомобиля

Название марки, количество пассажирских мест, грузоподъемность, нормативный расход топлива, периодичность техосмотров

5. Тип кузова

Тип кузова, количество пассажирских мест



2. Построение концептуальной модели

Рисунок 1 - Сущность - связь

3. Построение предварительных отношений

На основе диаграммы «Сущность - связь» (рис1), необходимо построить предварительные отношения. Предварительные отношения представляют собой запись, содержащую наименование отношения с заключенными в круглые скобки ключевыми атрибутами. Для того чтобы составить предварительные отношения необходимо выполнить анализ каждой связи и применять к ней правило, учитывающее степень связи и характер принадлежности сущности к этой связи.

Рассмотрим построенную концептуальную модель более подробно:

Связь «автомобиль-водитель»



Рисунок 2 - Связь «автомобиль-водитель»

На ER - диаграмме (рис. 2) показана связь n:m с обязательным характером принадлежности для сущности «автомобиль» и «водитель». Можно сделать вывод, что в рассматриваемой предметной области действуют следующие бизнес-правила:

· Каждый водитель может использовать несколько автомобилей;

· Каждый автомобиль может использоваться несколькими водителями;

· Автомобиль обязательно должен быть закреплен за водителем;

· Водитель обязательно должен быть закреплен за автомобилем;

Так как тип связи m:n, то производятся следующие действия: в независимости от характера связи необходимо построить дополнительное отношение, которое отражает связь и включает в качестве атрибутов ключи двух сущностей. Поэтому для рассматриваемой ситуации необходимо записать следующий набор предварительных отношений:

Автомобиль (Номер автомобиля…);

Водитель (Фамилия Имя Отчество..);

Водитель автомобиля (Номер автомобиля, Фамилия Имя Отчество …)

Связь «Автомобиль - путевой лист»

Рисунок 3 - Связь «Автомобиль - путевой лист»

На ER - диаграмме (рис. 3) показана связь 1:n с обязательным характером принадлежности для сущности «Автомобиль» и «Путевой лист». Можно сделать вывод, что в рассматриваемой предметной области действуют следующие бизнес-правила:

· На каждый автомобиль оформляется несколько путевых листов

· Каждый путевой лист оформляется на один автомобиль

· На каждый автомобиль обязательно оформляется путевой лист;

· В путевой лист обязательно заносится автомобиль;

Связь «Путевой лист - Водитель»

Рисунок 4 - Связь «Путевой лист - Водитель»

На ER - диаграмме (рис. 4) показана связь 1:n с обязательным характером принадлежности для сущности «Путевой лист» и «Водитель». Можно сделать вывод, что в рассматриваемой предметной области действуют следующие бизнес-правила:

· Каждый водитель заполняет несколько путевых листов

· Путевой лист заполняется одним водителем;

· Водитель обязательно заполняет путевой лист;

· Путевой лист обязательно заполняется водителем;

Связь «Автомобиль - Марка автомобиля»

Рисунок 5 - Связь «Автомобиль - Марка автомобиля»

На ER - диаграмме (рис. 5) показана связь 1:n с обязательным характером принадлежности для сущности «Автомобиль» и «Марка автомобиля». Можно сделать вывод, что в рассматриваемой предметной области действуют следующие бизнес-правила:

· Каждый автомобиль имеет одну марку

· Одну марку может иметь несколько автомобилей;

· Автомобиль обязательно имеет марку

· Марка обязательно есть у автомобиля

Связь «Марка автомобиля - Тип кузова»

Рисунок 6 - Связь «Марка автомобиля - Тип кузова»

На ER - диаграмме (рис. 6) показана связь 1:n с обязательным характером принадлежности для сущности «Марка автомобиля» и «Тип кузова». Можно сделать вывод, что в рассматриваемой предметной области действуют следующие бизнес-правила:

· Каждый автомобиль имеет одну марку

· Одну марку может иметь несколько автомобилей;

· Автомобиль обязательно имеет марку

· Марка обязательно есть у автомобиля

4. Анализ предварительных отношений

Поскольку одна и та же сущность может входить в состав нескольких связей, причем характер ее при принадлежности к этим связям и степень связи могут отличаться то среди первичных отношений могут встречаться одноименные отношения с разным составом ключевых атрибутов. При анализе:

1. Удаляются все дублирующие отношения (с тем же именем и идентификационным ключом);

2. Удаляются одноименные отношения, содержащие только первичный ключ, если имеется отношение с тем же именем и первичным ключом, но дополнительно содержащие вторичные ключи.

3. Могут встречаться одноименные отношения с тем же самым первичным ключом, но с разными вторичными ключами, в этом случае они заменяются отношением с таким же именем и ключом, но набор вторичных ключей, которого представляет собой перечень всех одноименных отношений.

В данном разделе проведем анализ предварительных отношений. Для начала необходимо выписать все отношения, перечисленные в предыдущем разделе.

1. Автомобиль (Номер автомобиля…);

2. Водитель (Фамилия Имя Отчество..);

3. Водитель автомобиля (Номер автомобиля, Фамилия Имя Отчество …);

4. Автомобиль (Номер автомобиля…);

5. Путевой лист (Номер путевого листа…);

6. Путевой лист(Номер путевого листа…);

7. Водитель(Фамилия Имя Отчество…);

8. Автомобиль(Номер автомобиля…);

9. Марка автомобиля(название марки…);

10. Тип кузова (Тип кузова…)

Теперь произведем минимизацию количества отношений:

Исключаем отношение «4», т.к. оно дублирует отношение «1»;

Исключаем отношение «6», т.к. оно дублирует отношение «5»;

Исключаем отношение «7», т.к. оно дублирует отношение «2»;

Исключаем отношение «8», т.к. оно дублирует отношение «1»;

На основе произведенных действий перепишем оставшиеся отношения, приведя их к полному виду:

1. Автомобиль (Номер автомобиля, название марки);

2. Водитель (Фамилия Имя Отчество, Телефон);

3. Водитель автомобиля (Номер автомобиля, Фамилия Имя Отчество);

4. Путевой лист(Номер путевого листа, Номер автомобиля, Фамилия Имя Отчество, Дата выезда, Время выезда, Показатели спидометра 1, Дата возвращения, Время возвращения, Показатели спидометра 2, Расход топлива, Выручка);

5. Марка автомобиля (Название марки, Количество пассажирских мест, Грузоподъемность, Тип кузова, Нормативный расход топлива, Периодичность техосмотров);

6. Тип кузова (Тип кузова, количество пассажирских мест)

5. Построение реляционной модели данных

Структура следующих таблиц основана на полученных в предыдущем разделе данных об отношениях и их атрибутах:

Таблица 1 - Автомобиль

№	Имя атрибута	Название атрибута	Признак ключа	Тип данных	Длина	Точность представления
1	№ avtomobilia	Номер автомобиля	Первичный простой	Числовой	3	0
2	Nazvanie marki	Название марки		Текстовый	20	-

Таблица 2 - Водитель

№ п/п	Имя атрибута	Название атрибута	Признак ключа	Тип данных	Длина	Точность представления
1	Name	Фамилия Имя Отчество	Первичный простой	Текстовый	50	-
2	Telefon	Телефон		Текстовый	10	-

Таблица 3 - Водитель автомобиля

№ п/п	Имя атрибута	Название атрибута	Признак ключа	Тип данных	Длина	Точность представления
1	Name	Фамилия Имя Отчество	Первичный составной	Текстовый	50	-
2	№ avtomobilia	Номер автомобиля		Числовой	3	0

Таблица 4 - Путевой лист

№ п/п	Имя атрибута	Название атрибута	Признак ключа	Тип данных	Длина	Точность представления
1	№ putevogo lista	Номер путевого листа	Первичный простой	Числовой	3	0
2	№ avtomobilia	Номер автомобиля		Числовой	3	0
3	Name	Фамилия Имя Отчество		Текстовый	50	-
4	Data viezda	Дата выезда		Дата/время		-
5	Vremia viezda	Время выезда		Дата/время		-
6	Pokazateli spidometra 1	Показатели спидометра 1		Числовой	5	0
7	Data vozvrasheniia	Дата возвращения		Дата/время		-
8	Vremia vozvrasheniia	Время возвращения		Дата/время		-
9	Pokazateli spidometra 2	Показатели спидометра 2		Числовой	5	0
10	Rashod topliva	Расход топлива		Числовой	2	1
11	Viruchka	Выручка		Денежный	4	-

Таблица 5 - Марка автомобиля

№ п/п	Имя атрибута	Название атрибута	Признак ключа	Тип данных	Длина	Точность представления
1	Nazvanie marki	Название марки	Первичный простой	Текстовый	20	-
2	Kollichestvo passajirskih mest	Количество пассажирских мест		Числовой	2	0
3	Gruzopodemnost	Грузоподъемность		Числовой	4	0
4	Tip kuzova	Тип кузова		Текстовый	15	-
5	Normativnii rashod topliva	Нормативный расход топлива		Текстовый	4	-
6	Pereodichnost tehosmotrov	Периодичность техосмотров		Текстовый	4	-

Таблица 6 - Тип кузова

№ п/п	Имя атрибута	Название атрибута	Признак ключа	Тип данных	Длина	Точность представления
1	Tip kyzova	Тип кузова	Первичный простой	Текстовый	15	-
2	Kollichestvo passajirskih mest	Количество пассажирских мест		Числовой	2	0

6. Схема данных

На следующем рисунке 6 изображена схема данных, отражающая модель работы таксопарка:

Рисунок 6 - Схема данных



7. Формирование запросов

Запрос позволяет выбрать необходимые данные из одной или нескольких взаимосвязанных таблиц, произвести вычисления и получить результат в виде таблицы. Через запрос можно производить обновление данных в таблицах, добавление и удаление записей. Последовательное выполнение ряда запросов позволяет решать достаточно сложные задачи, не прибегая к программированию.

Нужно сформировать следующие виды запросов:

ь 1-й - запрос на выборку однотабличный

ь 2-й - запрос на выборку многотабличный

ь 3-й - запрос на выборку многотабличный с условием

ь 4-й - запрос на выборку с расчетным полем

ь 5-й - запрос на выборку многотабличный с использованием группировки

ь 6-й - запрос на обновление с параметром

ь 7-й - запрос на удаление с параметром

Запрос 1

Однотабличный запрос на выборку (рис. 7.1.1) позволяет сформировать информацию о том, какой нормативный расход топлива у каждой марки автомобиля:



Рис. 7.1.1

Следующая таблица (Рис. 7.1.2) - это результат запроса 1:

Рис. 7.1.2

Запрос 2

Следующий запрос (Рис. 7.2.1) позволяет получить информацию о водителях, их автомобилях и количестве пассажирских мест в них.



Рис. 7.2.1

Следующая таблица (Рис. 7.2.2) - это результат запроса 2:

Рис.7.2.2



Запрос 3

Данный запрос (Рис. 7.3.1) позволяет получить информацию о рейсах совершенных после 2 декабря 2011 года

Рис. 7.3.1

Следующая таблица (Рис. 7.3.2) - это результат запроса 2:



Рис. 7.3.2

Запрос 4

Данный запрос (Рис. 7.4.1) позволяет получить информацию о пройденном пути каждого водителя

Рис. 7.4.1



Следующая таблица (Рис. 7.4.2) - это результат запроса 4:

Рис. 7.4.2

Запрос 5

Данный запрос (Рис.7.5.1) позволяет получить информацию о сумме выручки каждого водителя

Рис. 7.5.1



Следующая таблица (Рис.7.5.2) - это результат запроса 5:

Рис. 7.5.2

Запрос 6

Данный запрос (Рис.7.6.1) позволяет обновить данные о периодичности техосмотров для автомобилей:

Рис. 7.6.1



При запуске данного запроса на экране появится следующая надпись (Рис. 7.6.2):

Рис. 7.6.2

Запрос 7

Данный запрос (Рис. 7.7.1) позволяет удалить информацию о рейсах, в которых сумма выручки была меньше указанной:

Рис. 7.7.1



Для того, чтобы успешно осуществить удаление информации, следует ввести сумму выручки, которую нужно удалить (Рис. 7.7.2):

Рис. 7.7.2

8. Построение форм

Access предоставляет широкие возможности по конструированию графического диалогового интерфейса пользователя для работы с базой данных. Основой такого интерфейса являются формы.

Формы являются основой разработки диалоговых приложений пользователя для работы с базой данных. Через формы может осуществляться первоначальная загрузка данных во взаимосвязанные таблицы БД, просмотр данных, а также их корректировка. Работая с формой, пользователь может добавлять и удалять записи в таблицах, изменять значения в полях, получать расчетные данные. Такими элементами, например, являются, графические кнопки, с которыми могут связываться события следующих категорий:

ь Переходы по записям, обработка записей (добавление, удаление, печать, восстановление);

ь Работа с формой (закрытие, открытие, изменение фильтра, обновление данных, печать формы);

ь Работа с отчетом (печать, просмотр, отправка, вывод в файл);

ь Запуск запроса, макроса, печать таблицы, набор номера.

Ниже будут приведены три формы, которые были созданы в рамках данной курсовой работы:

ь Главная форма, которая позволяет осуществить открытие всех остальных форм (рисунок 8.1);

ь Форма, позволяющая осуществлять обработку информации о автомобилях (рисунок 8.2);

ь Форма, позволяющая осуществлять обработку информации о марке автомобиля (рисунок 8.3);

ь Форма позволяющая осуществлять обработку информации о путевых листах (рисунок 8.4).

Рис. 8.1



Рис. 8.2

Рис. 8.3

Рис. 8.4



9. Построение отчетов

Средства разработки отчетов в Access предназначены для конструирования макета отчета, по которому может быть осуществлен вывод данных в виде выходного печатного документа. Эти средства позволяют создавать отчет сложной структуры, обеспечивающий вывод взаимосвязанных данных из многих таблиц, их группировку, вычисление данных.

Отчет может создаваться с помощью мастера или в режиме конструктора отчетов. Во многих случаях удобно использовать мастера отчетов. Созданный мастером отчет можно доработать в режиме конструктора.

При необходимости вывода в отчете результатов решения задачи в качестве основы для отчета может быть использован многотабличный запрос. На запрос могут быть возложены наиболее сложные виды выборки и предварительной обработки данных. Разнообразные возможности конструктора отчетов позволяют легко структурировать и оформить полученные в запросе данные.

Созданы отчеты по следующим запросам:

ь Справка о автомобилях (рис.9.1);

ь Справка об объёмах выручки (рис 9.2);

ь Справка о основных характеристиках автомобиля (рис 9.3).



Рис. 9.1

Рис. 9.2

Рис.9.3



Заключение

В процессе данной курсовой работы была построена БД для работы таксопарка с использованием программы, входящей в MicrosoftOffice, MicrosoftAccess. БД позволяет пользователю без особых затрат времени и усилий вносить своевременно все изменения. Данная БД готова к этапу внедрения и проведению опытной эксплуатации.

база данные таксопарк запрос



Список использованных источников

1. Базы данных: модели, разработка, реализация/Т.С.Карпова - СПб.: Питер, 2002. - 304с.

2. Автоматизированные информационные технологии в экономике: Учебник / М.И.Семенов, И.Т.Трубилин, В.И.Лойко, Т.П.Барановская; Под общ.ред. И.Т.Трубилина. - М.: Финансы и статистика, 2003. - 416 с.: ил.

Размещено на Allbest.ru

...