Экономическая информация, информатика и информационные системы

Размещено на http://www.allbest.ru/

Федеральное Государственное Образовательное Учреждение

Высшего Профессионального Образования

Финансовый Университет при правительстве Российской Федерации

Кафедра «Информатика и программирование»

Реферат

по предмету: Информатика

на тему: Экономическая информация, информатика и информационные системы

Выполнил:

Атабаев Ахмед

Москва 2013

Ведение

Современный специалист - экономист должен уметь принимать обоснованные решения. Для принятия такого решения ему не обходимо руководствоваться такими знаниями как основы менеджмента, административное управление, налогообложение, банковское дело он должен уметь пользоваться информацией по созданию информационных систем.

Материальные и финансовые ресурсы всегда ограничены в своем использовании, в связи с этим, важным фактором успеха экономической финансовой деятельности, непосредственно является принятие правильного и своевременного решения о том, где и каким образом их следует распределить для получения max положительного результата .

Именно своевременная и актуальная информация позволяет концентрировать ресурсы в нужное время и в нужном месте для достижения главных, приоритетных задач.

Для достижения главных приоритетных задач необходима своевременная и актуальная информация, для того что бы сконцентрировать свои ресурсы в нужном месте и в нужное время.

Своевременная и актуальная для пользователя экономическая информация позволяет пользователю распределить ресурсы на важных участках для достижения приоритетных и важных задач.

Информационные системы расширяют профессиональные возможности специалистов и позволяют осуществлять деятельность хозяйствующего субъекта более рационально, целенаправленно и экономно, а следовательно, более эффективно.

Слово "информатика" получило свое происхождение от слияния 2 Французских слов information (информация) и слово automatique (автоматика). Свое распространения оно получило в области деятельности, занимающейся автоматизированной обработкой информации.

Дается множество характеристик информатики:

Информатика - это наука занимающаяся сбором хранением, обработкой информации и предоставлением ее с помощью компьютерной техники. Информатика -- это прикладная дисциплина, изучающая структуру и общие свойства научной информации.

Информатика состоит из 3 взаимосвязанных составляющих: информатика как фундаментальная наука, как прикладная дисциплина и как отрасль производства.

Экономическая информатика - это наука, об информационных системах используемых в бизнесе, в экономике, для принятия управленческих решений.

Информационная система - это совокупность программно-аппаратных средств, способов и людей, которые обеспечивают сбор, хранение, обработку и выдачу информации для обеспечения подготовки и принятия решений. К основным компонентам информационных систем, используемых в экономике, относятся: программно-аппаратные средства, бизнес-приложения и управление информационными системами.

1. Экономическая информация

Словосочетание экономическая информация (ЭИ) получило свое признаннее в 60-х годах с внедрением в сферу управления народным хозяйством средств вычислительной техники.

Экономическую информацию можно классифицировать:

· по месту возникновения - входящая, исходящая,

· по участию в процессе обработки (хранения) - исходная, производная, хранимая без обработки, промежуточная, результатная,

· по отношению к функциям управления - плановая, прогнозная, нормативная, конструкторско-технологическая, учетная, финансовая и др.

Так же можно выявить ряд особенностей, влияющих на организацию автоматизированной обработки:

1. Экономическая Информация специфична по форме представления. Она отражается на материальных носителях в виде первичных и сводных документов, для повышения достоверности, передача и обработка ведется лишь юридически оформленной информации, то есть при наличии подписи на традиционных или электронных документах (требует специальных средств и организационных мероприятий).

2. Экономическая Информация объемна. Качественное управление экономическими процессами невозможно без детальной информации о них. Совершенствование управления, возрастание объемов производства в материальной и нематериальной сферах сопровождается увеличением сопутствующих ему информационных потоков (требует возрастающей производительности средств обработки и каналов связи).

3. Экономическая Информация циклична. Для большинства производственных и хозяйственных процессов характерна повторяемость составляющих их стадий и информации, отражающей эти процессы (однажды созданные программы обработки информации могут многократно использоваться и тиражироваться).

4. Экономическая Информация отражает результаты производственно-хозяйственной деятельности с помощью системы натуральных и стоимостных показателей. При этом используются количественные величины, цифровые значения (их удобно обрабатывать).

Экономическая Информации специфична по способам обработки. В процессе обработки главным образом преобладают арифметические и логические операции (например, сортировка или отбор), а результаты представляются в виде таблиц, текстовых документов, диаграмм и графиков.

Для регистрации любой хозяйственной операции, то есть для получения первичных (исходных) сведений о процессах, протекающих в объекте управления, необходимо выполнить такие действия, как идентификация, привязка ко времени, измерение.

Идентификация -- это процесс, действие, в результате которого определяют идентификатор объекта. Объектом здесь может быть и субъект труда (кто выполнил операцию), и объект труда (какая деталь обработана), и объект передачи (что передано), и субъект передачи (от кого, кому), и пр.

Идентификатором называется комбинация признаков, сопоставленная с объектом идентификации и отличающая его от любого другого объекта. Другими словами, идентификатор - это уникальное имя объекта. Идентификатором может быть и цифровой код получателя, и признаки защиты денежного знака.

В зависимости от конкретных обстоятельств идентифицировать требуется либо только вид объекта (например, модель холодильника, достоинство банкноты, сорт ткани), либо и вид, и экземпляр объекта (работник предприятия с его уникальным табельным номером, смаркард).

Привязка ко времени (датирование) - действие, процесс, в результате которого фиксируется (документируется) время/дата (возможно, начало и завершение) выполнения операции.

Измерение - это нахождение какой-нибудь мерой значения какой-либо величины. Способы, средства и единицы измерения существенно зависят от вида, сущности объекта измерения (штуки, килограммы, литры, рубли). Именно в процессе измерения формируются первичные данные.

Процесс получения первичных данных имеет несколько особенностей, которые необходимо учитывать при создании автоматизированной системы обработки информации.

Сбор данных это обычный трудовой процесс, и он требует определенной квалификации, затрат сил и времени. Причем затрат не малых, так как операции сбора данных часто носят массовый характер. Первичные данные должны точно описывать первичные хозяйственные операции. Первичная информация должна быть достоверной и своевременной.

1.1 Требования, предъявляемые к экономической информации

Наиболее важными требованиями, предъявляемыми к экономической информации, являются:

Корректность информации означает ее восприятие всеми потребителями.

Ценность (или полезность) информации проявляется, когда она способствует достижению поставленной перед потребителем цели.

Ценность информации - это свойство относительное: одна и та же информация имеет разную ценность для разных потребителей.

Оперативность показывает необходимость информации для расчетов и принятия решений в изменившихся условиях.

Точность определяет допустимый уровень искажения как исходной, так и результатной информации, при котором сохраняется эффективность функционирования системы.

Достоверность показывает реально существующие объекты с необходимой точностью.

Устойчивость информации показывает ее способность реагировать на изменения исходных данных без нарушения необходимой точности.

Достаточность (полнота) информации означает, что для принятия правильного решения, она содержит минимально необходимый объем сведений. Не полная информация снижает эффективность принимаемых пользователем решений.

1.2 Структурные компоненты Экономической Информации

Экономические показатели описывают разные сущности как простые, так и сложные.

Каждая сущность (предмет, процесс, явление, объект) имеет свои определенные свойства (вес, габариты, цена и пр.). Совокупность сведении, отражающих какую либо сущность, называют информационной совокупностью либо составной единицей информации. Обычно информационная совокупность имеет иерархическую структуру. Например, «Данные о поставщике» включают его «Ф.И.0.», «Адрес», «Номенклатуру товаров», «Условия поставки». «Адрес» предполагает «Почтовый индекс», «Город» и т.д.

Степень детализации информационной совокупности конечна. Неделимая далее на смысловые единицы информационная совокупность получила название реквизит.

Реквизиты (документов) - совокупность формальных элементов в составе документа, отсутствие которых лишает документ юридической силы; обязательные данные, предусмотренные действующими правилами или законами для документов, без которых документы не могут служить основанием для современных операций. Хотя реквизит является основным элементом экономической информации (дата, сумма, наименование и т.д.), он, взятый отдельно, не имеет экономического смысла.

Различают два вида реквизитов: реквизит-признак и реквизит-основание.

реквизит-признак описывает качественное свойство информации (время или место действия, Ф.И.0. исполнителя и ар.).

реквизит-основание представляет количественную характеристику (объем продукции в штуках, цена в рублях и пр.).

Сочетание одного реквизита-основания с одним или несколькими соответствующими ему реквизитами-признаками образует показатель.

Показатель - качественно определенная величина, дающая количественную характеристику отображаемому объекту (предмету, процессу, явлению), имеющая экономический смысл.

Совокупность, имеющая юридическую силу и логически связанных реквизитов, называется документом.

Документированная информация (документ) - зафиксированная на материальном носителе информация с необходимыми реквизитами, предоставляющими возможность ее идентифицировать.

2. Информатика

Информатика -- наука о методах и процессах сбора, хранения, обработки, анализа и оценки информации, обеспечивающих возможность её использования для принятия решений.

Информатика как наука возникла в результате целенаправленного изучения информационных процессов.

Предметом информатики является выявление и изучение: свойств информации; закономерностей переработки информации; процессов управления переработкой информации в искусственных, социальных и биологических системах.

Термин информатика (Термин информатики (infbnnatique - франц.) введен во Франции в 60-х гг., путем слияния двух слов:information (информация) и automatique (автоматика), для обозначения области, занимающейся автоматизированной обработкой информации.) трактуется поразному. Это может быть и «научное направление, изучающее модели, методы и средства сбора, хранения, обработки и передачи информации», и «комплексная научная и инженерная дисциплина, изучающая все аспекты создания, разработки проектирования, оценки, функционирования, применения и влияния на различные области социальной практики машинизированных (основанных на ЭВМ) систем переработки информации». В последнее время появилось другое определение: информатика - это наука об описании, осмыслении, интерпретации, представлении, формализации и применении знании с помощью средств вычислительной техники для поиска нового знания во всех областях деятельности человека (возможно, в будущем именно это определение станет основным). В США похожим кругом вопросов занимается computer science, или computing , а в Европе, все таки, - информатика.

3. Информационные системы

В широком смысле информационная система есть совокупность технического, программного и организационного обеспечения, а также персонала, предназначенная для того, чтобы своевременно обеспечивать надлежащих людей надлежащей информацией.

В узком смысле информационной системой рассматривают как программно-аппаратную систему, предназначенную для автоматизации целенаправленной деятельности конечных пользователей, обеспечивающую, в соответствии с заложенной в неё логикой обработки, возможность получения, модификации и хранения информации.

Хотя информационные системы и являются обычным программным продуктом, они имеют множество существенных отличий от стандартных прикладных программ и систем. В зависимости от предметной области информационные системы могут значительно различаться по своим функциям, архитектуре, реализации. Однако можно выделить ряд свойств, которые являются общими.

1. Информационные системы предназначены для сбора, хранения и обработки информации, поэтому в основе любой из них лежит среда хранения и доступа к данным.

2. Информационные системы ориентированы на конечного пользователя, не обладающего высокой квалификацией в области вычислительной техники. Поэтому клиентские приложения информационной системы должны обладать простым, удобным, легко осваиваемым интерфейсом, который предоставляет конечному пользователю все необходимые для работы функции и в то же время не даёт ему возможность выполнять какие-либо лишни действия.

Т.о., при разработке информационной системы решаются две главные задачи - разработка базы данных для хранения информации и разработка графического интерфейса пользователя клиентских приложений.

Система управления базой данных (СУБД) неотъемлемая часть любой информационной системы. Тип используемой СУБД определяется масштабом информационной системы. Малые могут использовать локальные СУБД, в корпоративных же информационных системах потребуется мощная клиент-серверная СУБД.

3.1 Классификация информационных систем

Классифицируются Информационные системы:

I. По масштабу

1. Одиночные

2. Групповые

3. Корпоративные

II. По сфере применения

1. Системы обработки транзакций

2. Системы поддержки принятия решений

3. Информационно-справочные системы

4. Офисные информационные системы

III. По способу организации

1. Системы на основе архитектуры файл-сервер

2. Системы на основе архитектуры клиент-сервер

3. Системы на основе многоуровневой архитектуры

4. Системы на основе Интернет технологий

3.2 Области применения и реализации информационных систем

Бухгалтерский учёт - классическая и наиболее часто реализуемая на сегодняшний день область применения информационных технологий.

Управление финансовыми потоками - Неправильно построив систему расчётов с поставщиками и потребителями, можно спровоцировать кризис наличности даже при налаженной сети закупки, сбыта и хорошем маркетинге. И наоборот, точно просчитанные и жёстко контролируемые условия финансовых расчётов могут существенно увеличить оборотные средства фирмы.

Управление производственным процессом.

Автоматизированное решение подобной задачи даёт возможность правильно планировать, учитывать затраты, проводить техническую подготовку производства, оперативно управлять процессом выпуска продукции в соответствии с производственной программой.

Управление маркетингом.

Представляет собой сбор и анализ информации о конкурирующих фирмах, их продукции и ценовой политике, а также моделирование параметров внешнего окружения для определения оптимального уровня цен, прогнозирования прибыли и планирования рекламных кампаний

Документооборот. Для отражения реально происходящего на предприятии текущего производственного цикла, необходима хорошо отлаженная система учётного документооборота.

Оперативное управление предприятием.

Для оперативного управления предприятием, необходима информационная система, на основе которой строятся базы данных, в которых фиксируется вся возможная информация о предприятии.

Для управления бизнесом необходима такая информационная система, которая является инструментом для его управления.

Предоставление информации о фирме.

С развитием Интернет ресурсов стало необходимым создание корпоративных сервисов, для предоставления внешним пользователям различного рада информации о деятельности хозяйствующего субъекта.

В настоящее время каждое предприятие имеет в распоряжении свой веб-сервер, где открываются для них более широкие перспективы для электронной торговли и предоставления своих услуг клиентам через Интернет.

3.3 Требования, предъявляемые к информационным системам

Гибкость - говорится о способности к адаптации и дальнейшее развитие, подразумевается способность приспособления информационной системы к новым условиям, новым потребностям предприятия.

Надёжность - требование надежности реализуется путем создания резервной копии хранимой информации, осуществления функции протоколирование, использованием современных программных и аппаратных средств, поддержанием качества каналов связи и физических носителей информации.

Эффективность - система является таковой, если возложенные на нее задачи решаются в минимальный срок, с учетом выделенных ей ресурсов для реализации этой задачи. Применением оригинальных разработок, идей и методов проектирования, в результате чего обеспечивается эффективность системы. информационный система экономика информатика

Безопасность - это еще одно немаловажное свойство системы, в которой подразумевается, что посторонние лица не имеют доступ к информационным ресурсам предприятия, кроме тех которые непосредственно для них предназначены.

Заключение

Проделав данную работу, просмотрев и проанализировав свою работу, я вывел для себя: что с помощью всего выше перечисленного в моей работе, работа специалиста была бы на много трудна, без существования охарактеризованных предметов и составляющих информационных технологий, и практически невозможна. Ведь все это облегчает жизнь и работу не только одному конкретному лицу занятому в данной области, но и для многих других лиц.

Осуществляется более точная расстановка своих приоритетных задач в намеченных целях, где и что разместить, в каком месте, в какой, более подходящий, момент времени необходимо все это проделать.

Экономическая Информация отражает результаты производственно-хозяйственной деятельности с помощью системы натуральных и стоимостных показателей. При этом используются количественные величины, цифровые значения (их удобно обрабатывать)

Информатика -- наука о методах и процессах сбора, хранения, обработки, анализа и оценки информации, обеспечивающих возможность её использования для принятия решений. Она включает дисциплины, относящиеся к обработке информации в вычислительных машинах и вычислительных сетях: как абстрактные, вроде анализа алгоритмов, так и конкретные, например разработка языков программирования и протоколов передачи данных.

Информационные системы ориентированы на конечного пользователя, не обладающего высокой квалификацией в области вычислительной техники. Поэтому клиентские приложения информационной системы должны обладать простым, удобным, легко осваиваемым интерфейсом

ИС должна отвечать требованиям - гибкости, надёжности, эффективности, безопасности.

И подводя итоги, остается ток сказать, что экономическая информация, информатика и информационные системы облегчают всю работу, не замедляя процесс производства и не затормаживая его, а наоборот ускоряют его, затрачивая минимум расходов и времени, и увеличивая положительность результата.

Литература

1. Избачков Ю., Петров В. Информационные системы. - СПб.: Питер, 2005.

2. Колесник А.П. Компьютерные системы в управлении финансами. - М.:

Размещено на Allbest.ru