Розробка бази даних для обліку орендодавців і видача товару на земельний пай

Размещено на http://www.allbest.ru/

Курсова робота

з дисципліни: «Бази даних»

«Розробка бази даних для обліку орендодавців та видача товару на земельний пай »

Введення

База даних - це організована структура, призначена для зберігання інформації, це інформаційна модель, що дозволяє упорядковано зберігати дані про групу об'єктів, що володіють однаковим набором властивостей. Програмне забезпечення, призначене для роботи з базами даних,називається система управління базами даних (СКБД). СУБД використовуються для впорядкованого зберігання і обробки великих обсягів інформації. СУБД організовує зберігання інформації таким чином, щоб її було зручно:

* переглядати, * поповнювати, * змінювати, * шукати потрібні відомості, * робити будь вибірки, * здійснювати сортування в будь-якому порядку.

З поняттям бази даних тісно пов'язане поняття системи управління базою даних. Це комплекс програмних засобів, призначених для створення структури нової бази, редагування вмісту і візуалізації інформації. Під візуалізацією інформації бази розуміється відбір відображуваних даних відповідно до заданим критерієм, їх упорядкування, оформлення і наступна видача на пристрій виводу або передачі по каналах зв'язку. У світі існує безліч систем управління базами даних. Незважаючи на те, що вони можуть по-різному працювати з різними об'єктами і надають користувачу різні функції й засоби, більшість СУБД спирається на єдиний усталений комплекс основних понять. В якості такого комплексу СУБД ми розглядаємо Microsoft Access, що входить в пакет Microsoft Office.

програмний ассеѕѕ таблиця

1. Класифікація баз даних

1. За характером що зберігається: - Фактографічні (картотеки), - Документальні (архіви) 2. За способом зберігання даних: - Централізовані (зберігаються на одному комп'ютері), - Розподілені (використовуються в локальних і глобальних комп'ютерних мережах). 3. За структурою організації даних: - Табличні (реляційні), - Ієрархічні,

Інформація в базах даних структурована на окремі записи, якими називають групу пов'язаних між собою елементів даних. Характер зв'язку між записами визначає два основних типи організації баз даних: ієрархічний та реляційний. В ієрархічній базі даних записи впорядковуються в певну послідовність, як сходинки сходів, і пошук даних може здійснюватися послідовним «спуском» з рівня на рівень. Ієрархічна база даних за своєю структурою відповідає структурі ієрархічної файлової системи. Реляційна база даних, по суті, являє собою двовимірну таблицю. Стовпці таблиці називаються полями: кожне поле характеризується своїм ім'ям і топом даних. Поле БД - це стовпець таблиці, що містить значення певної властивості.

У реляційній БД використовуються чотири основних типів полів:

* Числовий, * Символьний (слова, тексти, коди і т.д.), * Дата (календарні дати у формі «день / місяць / рік»), * Логічний (приймає два значення: «так» - «ні» або «істина» - «брехня»).

Access - це реляційна база даних, тобто база даних, яка дозволяє визначати відношення між різними категоріями інформації (як, наприклад, між даними про клієнтів і даними про їх замовленнях). Крім даних база містить методи і засоби, що дозволяють кожному зі співробітників оперувати тільки з тими даними, які входять у його компетенцію. З поняттям база даних тісно пов'язане поняття системи управління базою даних (СКБД). Це комплекс програмних засобів, призначених для створення структури нової бази даних, наповнення її вмістом, редагування вмісту і візуалізації інформації. Під візуалізацією інформації бази розуміється відбір відображуваних даних відповідно до заданим критерієм, їх упорядкування, оформлення і наступна видача на пристрій виводу або передача по каналах зв'язку. У світі існує безліч систем управління базами даних не дивлячись на те, що вони можуть по-різному працювати з різними об'єктами і надають користувачам різні функції й засоби, більшість СУБД спираються на єдиний усталений комплекс основних понять. Це дає нам можливість розглянути одну систему й узагальнити її поняття, прийоми і методи на весь клас СУБД. В якості такого навчального об'єкта ми виберемо СУБД Microsoft Access.

2. Компоненти бази даних Access

Основу бази даних складають зберігаються в ній. Однак в базі даних є й інші важливі компоненти, які прийнято називати об'єктами. Нижче наводиться список об'єктів, з якими я буду працювати.

1. Таблиці - містять дані. 2. Запити - дозволяють задавати умови для відбору даних і вносити зміни в дані. 3. Форми - дозволяють переглядати і редагувати інформацію. 4. Звіти - дозволяють узагальнювати і роздруковувати інформацію.

Постановка задачі .

В даному курсовому проекті необхідно створити базу даних орендованих земельних ділянок сільськогосподарського підприємства, яку будемо розробляти в середовищі MS Access, в ній є підтримка роботи з усіма стандартними видами даних, а так само MS Access входить до складу програм MS Office, тому є доступною для користувача . Завдання дипломної роботи: Створити базу даних, що складається з не менше шести пов'язаних один з одним таблиць. Розробити не менше запитів на вибірку базі даних. Розробити не менше звітів по роботі з базою даних. Мета даної дипломної роботи - придбання практичних навичок зі створення об'єктів бази даних і теоретичних навичок для роботи з СУБД Access. Наша база даних розроблена за темою: «Розробка бази даних для обліку орендованих земельних ділянок сільськогосподарського підприємства » У цій роботі розглядається структура бази даних по даній галузі, опис предметної області. Ця предметна область досить актуальна, оскільки на світовому ринку оренда земельних паїв досить затребувана, вона набула великого поширення, і приносить величезну прибутки підприємцям, які займаються таким видом діяльності.

3. Створення Бази даних

Для створення нової бази даних виконаємо команду Файл / Створити. На екрані відкриється вікно діалогу "Створення", що містить дві вкладки: "Загальні" - дозволяє створити нову порожню базу даних. "Бази даних" - дозволяє вибрати зразок бази даних, що містить більшість необхідних об'єктів, і створити базу за допомогою майстра. Для створення нової порожньої бази даних перейдемо на вкладку "Загальні" і натисніть кнопку ОК у нижній частині вікна діалогу. На екрані відкриється вікно діалогу "Файл нової бази даних". В даному вікні діалогу із списку Папка виберемо папку, в якій збережемо створювану базу даних, а в полі введення Ім'я файлу введемо ім'я бази даних. Після цього можна створити за допомогою майстра базу даних визначеного типу з усіма необхідними таблицями, формами і звітами. Так як MS Access містить великий вибір підготовлених для вас баз даних, другий спосіб у багатьох випадках може виявитися кращим. В обох випадках залишиться можливість у будь-який час змінити і розширити створену базу даних. При виборі імені бази даних можна не обмежуватися вісьмома символами. Розширення для імені файлу вказувати не потрібно, за умовчанням в полі введення Тип файлу встановлений тип "База даних". Після введення імені створюваної бази даних натиснемо кнопку Створити даного вікна діалогу. На екрані відкриється вікно бази даних. Воно складається з шести вкладок, які поки порожні. В даному вікні належить створити всі об'єкти, що входять в базу даних. Їх перелік відповідає ярликами вкладок у верхній частині вікна бази даних. У цьому вікні можна створювати "Загальні" - дозволяє створити нову порожню базу даних. "Бази даних" - дозволяє вибрати зразок бази даних, що містить більшість необхідних об'єктів, і створити базу за допомогою майстра. Для створення нової порожньої бази даних перейдемо на вкладку "Загальні" і натисніть кнопку ОК у нижній частині вікна діалогу. На екрані відкриється вікно діалогу "Файл нової бази даних". В даному вікні діалогу із списку Папка виберемо папку, в якій збережемо створювану базу даних, а в полі введення Ім'я файлу введемо ім'я бази даних. Після цього можна створити за допомогою майстра базу даних визначеного типу з усіма необхідними таблицями, формами і звітами. Так як MS Access містить великий вибір підготовлених для вас баз даних, другий спосіб у багатьох випадках може виявитися кращим. В обох випадках залишиться можливість у будь-який час змінити і розширити створену базу даних. При виборі імені бази даних можна не обмежуватися вісьмома символами. Розширення для імені файлу вказувати не потрібно, за умовчанням в полі введення Тип файлу встановлений тип "База даних". Після введення імені створюваної бази даних натиснемо кнопку Створити даного вікна діалогу. На екрані відкриється вікно бази даних. Воно складається з шести вкладок, які поки порожні. В даному вікні належить створити всі об'єкти, що входять в базу даних. Їх перелік відповідає ярликами вкладок у верхній частині вікна бази даних. У цьому вікні можна створювати таблиці, що зберігають інформацію, звіти, форми, запити. Всі вони будуть розташовуватися у вкладках, які відкриваються при виборі відповідного ярлика. Для створення інформаційної БД Access, необхідно виконати наступні дії:

1 Вибрати пункт меню / Пуск / Створити документ Офіс 2 У представленому діалоговому вікні вибрати пункт: Нова База Даних

Створення таблиць 1 За допомогою конструктора. Необхідно в розділі «Таблиці» структури БД, натиснути кнопку «Створити» і в додатковому вікні вибрати необхідний пункт «Конструктор». 2 Далі необхідно в конструкторі вказати «Ім'я поля» таблиці, «Тип даних» поля, за бажанням «Примітка» і при достатній підготовці можна використовувати розширені налаштування полів, такі як: Символьний розмір поля, кодування, формат і багато інше, представлені в нижній частині вікна конструктора. - «Ім'я поля» таблиці - це просто назва стовпчика, несе в собі інформаційний характер для користувача - «Тип даних» - вимагає серйозного підходу до свого вибору, оскільки він визначає тип інформації вноситься до поля таблиці. Залежно від типу даних, БД дозволятиме або не дозволяти вам робити різні операції. Наприклад: отримання суми залишків по складах, можливо тільки якщо поле «Залишки» буде числового типу даних. - «Примітка» - носить також інформаційний характер, але на відміну від «Імені поля», примітка зможете бачити лише Ви, в режимі конструктора. - «Ключове поле» - використовують для створення зв'язків між таблицями. Всі значення цього поля повинні бути унікальними. Зв'язок по КП використовують для створення запитів, звітів і тд.

4. Проектування таблиць

У своїй роботі я складав таблиці за допомогою конструктора таблиць т. К. Він дозволяє вводити поля самостійно, крім того, вибирати самостійно тип даних для кожного поля і описувати, що означає кожне з полів, а також такі властивості полів як значення за замовчуванням, маски введення, поля підстановок, розмір і формат поля.

Для створення таблиць в режимі конструктора необхідно: 1. Клацнути на кнопці таблиці у вікні бази даних. 2. Двічі клацнути на рядку Створення таблиці в режимі конструктора, а потім - двічі на пункті Конструктор в діалоговому вікні Нова таблиця. Відкриється вікно конструктора таблиць з незаповненим бланком таблиці. 3. Додати поля і задайте їх властивості. 4. Закрити вікно конструктора. У відповідь на пропозицію зберегти зміни клацнути на кнопці Так, ввести назву для нової таблиці і клацніть на кнопці OK 5. Якщо Access видає запит з пропозицією визначити ключ, клацнути на кнопці Так, щоб додати в таблицю ключове поле типу Лічильник. Якщо потрібно пізніше визначити ключове поле або залишити таблицю без ключа, необхідно клацнути на кнопці Ні. У підсумку ми повернемося у вікно бази даних, а у списку об'єктів вікна з'явиться нова таблиця. Так само таблиці можна створювати за допомогою режимі таблиці.

Опис предметної області

Предметною областю даної курсової роботи є створення бази даних для орендованих земельних ділянок сільськогосподарського підприємства селянського фермерського господарства СФГ « Дробоног В.О.» Господарство займається орендою земельних паїв, обробкою землі. Для ефективної роботи даного підприємства необхідна база даних, вона повинна містити інформацію про орендодавців, докладна інформація про товари якими ми розраховуємося з орендодавцями, про площі землі на кожному номері поля. Введення інформаційних об'єктів та їх структури Інформаційні об'єкти: Орендодавці Товари Земля Статус Видача Поля

5. Середовище Access Опис програмного середовища Microsoft Access

Серед програм сімейства Microsoft Office програма для розробки та управління бази даних Access завжди стояла осібно. За своїми можливостями і, відповідно, складності інтерфейсу Access ближче до професійних, а не до домашніх програмами, масштаб будинку або навіть маленького офісу для цієї програми занадто малий. Створити власну базу даних в Access можна кількома способами. Досвідчені користувачі можуть вдатися до режиму Конструктора, за допомогою якого і будуть задані всі параметри таблиць: номенклатура полів, тип які у них даних, зв'язку та форми виведення даних. Недосвідчені користувачі можуть вдатися до допомоги майстра створення таблиць, запитів, звітів та іншого. Програмне середовище Microsoft Access обрана для створення бази даних в рамках даного курсового проекту з огляду на її широкого розповсюдження і простого інтуїтивного інтерфейсу.

Завдання, поставлені для виконання в середовищі Access

Автоматизована інформаційна система вирішує наступні завдання: - Всі документи зберігаються в електронному вигляді, внаслідок чого є можливість їх швидкого знаходження, заповнення.

- Повністю виключається дублювання одних і тих же показників у різних документах, а також наявність показників, що не використовуються в роботі. - Значно зменшуються витрати часу на передачу додаткової інформації. C допомогою засобів програмного середовища Microsoft Access користувач може виконати бажані запити по потрібної йому інформації. В рамках курсового проекту на основі наявної бази даних поставлена ??мета з'ясувати відповіді на наступні питання:

2. площа полів, кол паїв 3. Паї ФОП 4. Паї СФГ 3. Видано по місяцях 4. Яка кількість орендодавців на даному підприємстві

Отримані відповіді на поставлені питання дають можливість швидше знайти необхідну інформацію. Це дозволить заощадити час управлінському персоналу на вирішення поставлених завдань.

Розробка схеми даних в середовищі Microsoft Access Програмне середовище дає нам можливість оформити представлену раніше інфологічну модель у вигляді схеми даних:

6. Встановлення зв'язків між таблицями

Сформувавши структуру таблиць і визначивши ключове поле для кожної таблиці, між таблицями можна встановити взаємозв'язки, котрі будуть підтримуватися при створенні форм, звітів і запросів і задати умови цілісності даних цих таблиць . Зв'язки між таблицями встановлюються таким чином:

Схема даних або клацнути кнопку на панелі інструментів.

a) Вибрати команду Сервіс .Додати таблицю (або кнопку на панелі інструментів).

в) Запровадити макети таблиць в схему, використовуючи команду Зв'язки c) Вказати імена таблиць, які повинні бути пов'язані. Клацнути кнопку Додати. Назви кожної з таблиць зі списками полів з'являться у вікні Схеми даних Встановити курсор в одній з таблиць на поле, по якому буде встановлено зв'язок, і натиснутою лівою кнопкою миші «перетягнути» це поле на сполучна поле іншої таблиці. Відпустити кнопку - з'явиться діалогове вікно «Зміна зв'язків». У діалоговому вікні представлені назви таблиць, між якими встановлюються зв'язки й імена полів для зв'язку. Полях, на основі яких створюються зв'язки між таблицями, не обов'язково мати однакові імена, однак вони повинні бути одного типу. Виняток становлять поля лічильників, які можна пов'язувати з числовими полями (подробиці відповідності інших типів і розмірів полів див. Довідку MS Access). д) Включити прапорець: «Забезпечення цілісності даних». Це дозволить запобігти випадкове видалення або зміна пов'язаних даних. Крім цього прапорця у вікні представлені й інші: * Каскадне оновлення пов'язаних полів. При включенні даного прапорця зміни, зроблені у зв'язаному полі першої таблиці, автоматично вносяться в поля пов'язаної таблиці, яка містить ті ж дані. * Каскадне видалення пов'язаних полів. При включенні даного прапорця видалення записів в першій таблиці призводить до видалення відповідних записів пов'язаної таблиці. e) Якщо потрібно встановити більш ніж один зв'язок, в діалоговому вікні Зв'язки необхідно визначити сполучні поля, клацнувши по кнопці списку в правій частині клітини поля і вибрав потрібне ім'я поля з списку. Примітка.

г) Від полів, вказаних при визначенні зв'язку, залежить тип створюваної зв'язку, який відображається в цьому ж вікні. 1) Відношення «один-до-одного» створюється в тому випадку, коли обидва пов'язуються поля є ключовими. 2) Відношення «один-до-багатьох» створюється в тому випадку, коли тільки одне з полів є ключовим. Відносно «один-до-багатьох» головною таблицею є таблиця, яка містить первинний ключ і складає частину «один» в цьому відношенні. Таблиця з боку «багато» є підпорядкованою, сполучною таблицею. Сполучне поле (або поля) в неї з таким же типом інформації, як в первинному ключі головної таблиці, є полем зовнішнього ключа. 3) Зв'язок з відношенням «багато-до-багатьох» фактично представляє дві зв'язку з відношенням «один-до-багатьох» через третю таблицю, ключ якої складається, принаймні, з двох полів, які є полями зовнішнього ключа в двох інших таблицях . 4) Якщо для якоїсь із таблиць не було визначено ключове поле, то в поле Тип відносини відображається текст: «Не визначено». 5) Для видалення зв'язку необхідно у вікні Схема даних виділити непотрібну зв'язок і натиснути клавішу Delete.

Запити

Ці об'єкти служать для отримання даних з таблиць і надання їх користувачеві в зручному вигляді. За допомогою запитів виконують такі операції, як відбору даних, їх сортування і фільтрацію. За допомогою запитів можна виконувати перетворення даних за заданим алгоритмом, створити нові таблиці, виконувати найпростіші обчислення в таблицях і багато іншого. У Microsoft Access існує кілька типів запитів. У цьому курсової ми використовували такі види запитів: 1. Запит на вибірку є найбільш часто використовуваним типом запиту. Запити цього типу повертають дані з однієї або декількох таблиць і відображають їх у вигляді таблиці, записи в якій можна оновлювати (з деякими обмеженнями). Запити на вибірку можна також використовувати для угрупування записів і обчислення сум, середніх значень, підрахунку записів і знаходження інших типів підсумкових значень.

2. Перехресні запити, дозволяє створювати результуючі таблиці на основі результатів розрахунків, отриманих при аналізі групи таблиць. Перехресний запит підраховує суму, середнє, число значень або виконує інші статистичні розрахунки, після чого результати групуються у вигляді таблиці за двома розділами даних, один з яких визначає заголовки стовпців, а інший заголовки рядків.

Форми

Якщо запити - це спеціальні засоби для відбору та аналізу даних, то форми - це засоби для введення даних. Сенс їх той же - надати користувачеві засоби для заповнення лише тих полів, які йому заповнювати належить. Переваги форм розкриваються особливо наочно, коли відбувається введення даних з заповнених бланків. У цьому випадку форму роблять графічними засобами так, щоб вона повторювала оформлення бланка, - це помітно спрощує роботу складача, знижує його стомлення і запобігає появі друкарських помилок Кнопкова форма

З одного боку, форми дозволяють користувачам вводити в таблиці бази даних без безпосереднього доступу до самих таблиць. З іншого боку, вони дозволяють виводити результати роботи запитів не у вигляді результуючих таблиць, а у вигляді красивих форм. На відміну від таблиць і запитів, які формуються вручну, форми зручніше готувати за допомогою засобів автоматизації. Повністю автоматичними є кошти, звані авто формами. Існує три види авто форм: «в стовпець», стрічкові і табличні.

Звіти

За своїми властивостями і структурі звіти багато в чому схожі на форми, але призначені тільки для виводу даних, причому для висновку не на екран, а на друкувальний пристрій (принтер). У зв'язку з цим звіти відрізняються тим, що в них прийняті спеціальні заходи для групування виведених даних і для виведення спеціальних елементів оформлення, характерних для друкованих документів (номер сторінок, службова інформація про час створення звіту і т. Д.)

Структура готового звіту відрізняється від структури форми тільки збільшеною кількістю розділів. Крім розділів заголовка, примітки і даних, звіт може містити розділи верхнього і нижнього колонтитулів. Якщо звіт займає більше однієї сторінки, ці розділи необхідні для друку службової інформації, наприклад номери сторінок.

Висновок Бази даних - це особливі структури. Інформація, яка в них міститься, дуже часто має суспільну цінність. Нерідко з однією і тією ж базою працюють тисячі людей по всій країні. Від інформації, яка міститься в деяких базах, може залежати благополуччя безлічі людей. Тому цілісність вмісту бази не може і не повинна залежати ні від конкретних дій якогось користувача, ні від перебоїв в електромережі. Дана база даних складається з шести таблиць, дванадцяти форм (у тому числі і кнопкової для зручності користувача), семи запитів, шести звітів, які дозволяють переглянути увесь зміст На підставі вищесказаного, зрозуміло, що використання бази даних набагато спрощує роботу з даними і робить її більш ефективною.

У результаті виконання курсової роботи булу Створена база даних СФГ «Дробоног В.О.», яка булу засновано на реляційній моделі даних. Ця модель характеризується просту структуру даних, зручне для користувача табличного представлення бази даних та можливістю використання формального алгебраїчного апарату відношення та реляційного числення для Обробка даних, що і Було Зроблено на етапі проектування баз даних. Кожна таблиця представлена вигляді двовимірного масиву (вигляд двовимірних таблиць). Дана база даних являється нормалізованою, та для їх нормалізації Було Визначить функціональну залежність для кожної з таблиць. Це дозволяє отримати інформацію за значенням шкірного поля, знаючи лише первинний ключ та назва таблиці. У базу даних можна легко додавати Нові дані, видаляти старі, змінювати інформацію про Користувачів і т.д. Альо змінюючи структуру як самої бази даних, так і структуру таблиці можна пошкодити функціональну залежність таблиць. У таких випадках користувач, реагуючій базу даних, може втраті ті всю розташовану в ній інформацію. Це є недоліком реляційної моделі бази даних, тому універсальнішою в даного випадку є мета модель бази даних, де Кожна Сутність у базі даних представляється у вигляді об'єкта. У такій моделі можна створювати, редагувати, видаляти як ОКРЕМІ поля, так і цілі таблиці, що не пошкодили при авторитет структуру даних.

Список використаної літератури

1. Дейв. Введення в базу даних. С-Пб 2000

2. Довідкова система Microsoft Access /

3. Інформатика. Базовий курс. 2-е видання / Под ред. С. В. Симоновича. - СПб .: Питер, 2004. - 640 с.: Ил.

Размещено на Allbest.ru