Главная Коллекция "Revolution" Программирование, компьютеры и кибернетика Разработка АРМ специалиста

Разработка АРМ специалиста

Исследование комплекса задач, решаемых заведующим складом готовой продукции. Построение информационной модели. Обзор технических средств рабочего места. Рассмотрение примера решения задачи по автоматизации выполнения заказов по отгрузке и разгрузке.

Рубрика Программирование, компьютеры и кибернетика
Вид контрольная работа
Язык русский
Дата добавления 25.05.2015
Размер файла 2,4 M
рефераты на заказ со скидкой

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru/

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ

ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

«ВОРОНЕЖСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ»

(ФГБОУ ВПО «ВГТУ»)

Кафедра экономики и управления на предприятиях машиностроения

САМОСТОЯТЕЛЬНАЯ РАБОТА №2

по дисциплине «Организационное проектирование производственных систем»

на тему «Разработка АРМ специалиста»

Выполнила: ст-ка гр. МВ-101

Серёгина Е.Е.

Проверил: Воронин С.И.

Воронеж 2015

Содержание

1. Комплекс задач, решаемых заведующим складом готовой продукции

2. Информационная модель АРМ

3. Технические средства АРМ

4. Пример решения отдельной задачи: «Учет выполнения заказов по отгрузке и разгрузке готовой продукции»

4.1 Алгоритм решения задачи

4.2 ППП для решения задач

4.3 Решение задачи с помощью ППП «Галактика»

Список литературы

1. Комплекс задач, решаемых заведующим складом готовой продукции

Деятельность заведующего складом связана с необходимостью обработки большого количества информации. Необходимо иметь сведения о поступающих на склад товарах, их свойствах, информацию о поставщиках. Так же в обязанности специалиста отдела сбыта входит и заполнение различной документации. В связи с этим остро возникает вопрос о внедрении средств автоматизации данной деятельности, что позволит:

· Упорядочить информацию о товарах, поставщиках и потребителях;

· Владеть информацией об оставшихся на складе товарах;

· Сократить время на заполнение документов;

· Увеличить производительность труда;

· Четко спланировать систему складской деятельности.

Задачи заведующего складом

1. Приёмка готовой продукции

2. Сортировка готовой продукции

3. Комплектация готовой продукции

4. Определение оптимальной загрузки складских площадей

5. Внутренняя транспортировка, упаковка.

6. Определение потребности в транспортных средствах, механизированных погрузочных средствах, таре и рабочей силе для отгрузки продукции

7. Согласование планов и условий поставок продукции с основного производства и по договорам со сторонними организациями

8. Обеспечение сохранности продукции

9. Контроль над режимами и способами хранения готовой продукции

10. Ведение учета продукции на складе

11. Составление карточек, кладовых книг, описей, приходных и расходных накладных, ордеров по учету прихода, расхода, наличия, остатков продукции на складе

12. Организация приемки продукции сторонними организациями

13. Определение запасов готовой продукции на складе

14. Составление документации (актов, сведений, справок, переписки) о порче продукции

15. Учет выполнения заказов по отгрузке и разгрузке готовой продукции

16. Обеспечение высокого уровня механизации и автоматизации транспортно-складских операций

17. Обеспечение высокого уровня применения компьютерных систем

18. Обеспечение высокого уровня нормативных условий организации и охраны труда

19. Составление отчетов о загрузке складских площадей

20. Координация деятельности по закупке и продаже продукции с наличием свободных складских площадей

21. Подготовка отчетов об объемах продукции

22. Разработка расценок на хранение продукции со сторонними организациями

23. Участие в рассмотрении поступающих на предприятие претензий

24. Слежение за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечение их своевременного ремонта

25. Координация действий всех сотрудников склада

В ходе своей деятельности заведующий складом выполняет множество задач, ряд из которых можно автоматизировать. Проанализируем их с точки зрения информационного обеспечения.

Таблица 1 - Анализ задач.

№

Наименование задачи

Исходная информация

Источник информации

Результирующая информация

Получатель результирующей информации

Периодичность

4

Определение оптимальной загрузки складских площадей

Общая площадь складских площадей;

Количество продукции, подлежащей размещению или отгрузке

Отдел сбыта и снабжения

ПЭО

Отчет о загруженности складских площадей

Начальник отдела сбыта и снабжения

Начальник планово-экономического отдела

2 раза в месяц

6

Определение потребности в транспортных средствах, механизированных погрузочных средствах, таре и рабочей силе для отгрузки продукции

Наличие транспортных, погрузочных средств.

Наличие установленного числа рабочей силы

Транспортный цех

Отдел кадров

Заявка на предоставление транспортных, погрузочных средств и рабочей силы

Начальник транспортного цеха

Начальник отдела кадров

По мере необходимости

10

Ведение учета продукции, материалов на складе

Количество поступившей на склад продукции.

Типы, виды продукции

Одел сбыта и снабжения

Отчет о наличии той или иной продукции на складе

Руководство предприятия

Начальник отдела сбыта и снабжения

Ежедневно

11

Составление карточек, кладовых книг, описей, приходных и расходных накладных, ордеров по учету прихода, расхода, наличия, остатков продукции, материалов на складе

Учет складских операций установленной отчетности

Производственный отдел

Отдел сбыта и снабжения

Бухгалтерия

Отчетность о приходе, расходе, наличии остатков продукции на складе

Начальник производственного отдела

Начальник отдела сбыта и снабжения

Главный бухгалтер

Ежедневно

15

Учет выполнения заказов по отгрузке и разгрузке готовой продукции

Организация складского хозяйства

Отдел сбыта и снабжения

Накладная о выбытии и прибытии продукции на складе

Начальник отдела сбыта и снабжения

Ежедневно

20

Координация деятельности по закупке и продаже продукции. материалов с наличием свободных складских площадей

Наличие свободных площадей

Потребность в том или ином виде продукции

Размеры предприятия

Бухгалтерия

Производственный отдел

Отчет о загруженности складских площадей

Главный бухгалтер

Начальник производственного отдела

Ежедневно

222

Разработка расценок на хранение продукции со сторонними организациями

Анализ расценок на хранение продукции организаций-конкурентов

Бухгалтерия

ПЭО

Отдел маркетинга

Прайс-лист на хранение того или иного вида продукции

Главный бухгалтер

Начальник планово-экономического отдела

Начальник отдела маркетинга

1 раз в год

2. Информационная модель АРМ

Исходя из информационного обеспечения задач заведующего складом, предназначенных для автоматизации в составе АРМ, можно сформировать информационную модель АРМ заведующего складом, отражающую документопотоки между АРМ и подразделениями предприятия и внешней средой.

Внешняя среда:

1 - Потребители продукции - делают заказы организации на приобретение той или иной продукции, в результате этого на склад приходит изготовленная продукции, которая требует размещения, хранения и дальнейшей отгрузки.

2 - Поставщики материалов - поставляют материалы необходимые организации для изготовления той или иной продукции, которые хранятся на складе до момента их использования. Также требуют размещения, хранения.

Внутренняя среда:

1 - Отдел сбыта и снабжения - АРМ обменивается информацией с данным отделом о поступающих материалах, продукции, а также о том какую продукцию, в каком количестве требуется отгрузить.

2 - Транспортный цех - АРМ запрашивает необходимое количество транспортных, механизированных погрузочных средств, а цех сообщает о наличии тех или иных средств и о возможности их предоставления.

3 - Отдел кадров - АРМ запрашивает необходимое количество работников, требующихся на складе, а отдел предоставляет рабочую силу.

4 - Производственный отдел - составляет заявки о необходимости тех или иных материалов, требующихся для производства, а АРМ определяет наличие необходимых материалов и предоставляет их.

5 - Бухгалтерия - АРМ предоставляет информацию о движении продукции и материалов, на основе которой бухгалтерия оформляет необходимую отчетность.

6 - Планово-экономический отдел - АРМ обменивается данными о плановом и фактическом выпуске продукции с целью определения оптимальной загрузки складских помещений.

7 - Отдел маркетинга - предоставляет информацию по расценкам организаций конкурентов на хранение продукции, и способствует выработке наиболее привлекательных расценок для сторонних организаций.

Internet

1 - Провайдер Интернет - через которого проходят все взаимодействия с глобальной сетью Интернет, и где размещается почтовый ящик и специализированный рекламный сайт предприятия;

2 - Поисковые машины Интернет - специализированные сайты, предназначенные для поиска любой информации в Интернет;

Рисунок 1 - Информационная модель АРМ

3. Технические средства АРМ

Технические средства АРМ предназначены для организации рабочего процесса специалиста, выполнения им соответствующих функций. Рассчитаем стоимость разработки и внедрения АРМ заведующего складом.

1) Конфигурация ПК Celeron 2.26

процессор: S478 Intel Celeron 2.26 ГГц, 256ch, 533 МГц, Prescott 0.9 мкм, PN: 315, BOX

системная плата: MB S478 Intel KD865 GLCL (La Crosse), i865G, 4DDR400 Dual Channel, AGP8X, 3PCI, Видео, Звук 5,1, LAN, 2USB 2.0, SATA, 800МГц, mATX.

оперативная память: DIMM 256M, PC3200 Apacer AM1x2 шт

жесткий диск: HDD 80G Samsung SP0812C, SATA, 7200 rpm, 8M

Стоимость: 1932 руб. (74у.е.), гарантия - 36 месяцев.

привод: CD-RW/DVD Sony CRX320E, 52x32x52x16, IDE

Стоимость: 1072 руб. (41у.е.), гарантия - 12 месяцев

дисковод: FDD 3.5”

Стоимость: 180 руб. (7у.е.), гарантия - 6 месяцев

корпус: Microtech proxima mix Ivory, ATX, 300bm, 4*5.25+щель(6)*3,5,P4, USB, Audio, IEEE 1394

Стоимость: 959 руб. (37у.е.), гарантия - 12 месяцев.

2) Монитор LCD 15” LG Flatron 1515S, TC099, 63 кГц, 250 кд, 400:1, 25мс, 160/140, 16М, Серый.

Стоимость: 6909 руб. (266 у.е.), гарантия - 36 месяцев.

3) Клавиатура Logitech Value, Win98, PS/2, эргономичная, 967334

Данная клавиатура отличается от других (Genius Comfy KB-10X, PS/2, Win98) тем, что имеет незначительную стоимость, но удовлетворяет требованиям по эргономике и качеству. Удобна для работы.

Стоимость: 600 руб. (23 у.е.), гарантия - 12 месяцев.

4) Мышь Logitech Premium Optical Mouse M-BT58, USB+PS/2, колесо, 3 кнопки, оптическая, 831115.

Стоимость 279 руб. (10,7 у.е.), гарантия - 12 месяцев.

5) Принтер/копир/сканер/факс HP LaserJet 3015, A4, принтер 14 ppm, 600 dpi, копир 14 коп/мин, Zoom 25-400%, сканер 600 dpi, 24 bit, LPT, USB, факс 33,6 кб/с, 7000 стр/мес.

Стоимость: 11336 руб (436у.е.), гарантия - 12 месяцев.

6) Офисная мебель

Компьютерный стол 3680 руб. (141,5 у.е.)

Шкаф 5300руб. (203,8 у.е.)

Тумба 3170 руб. (121,9 у.е.)

Кресло 3200 руб.(123 у.е.)

Итого 44035 руб. (1693,65 у.е)

Такая достаточно высокая цена отпугивает руководителей, которые хотят сэкономить на техническом обеспечении, но необходимо взять во внимание то, что эти затраты достаточно быстро окупятся, за счет увеличения производительности труда работника.

4. Пример решения отдельной задачи: «Учет выполнения заказов по отгрузке и разгрузке готовой продукции»

4.1 Алгоритм решения задачи

Рисунок 2 - Алгоритм выполнения задачи

4.2 ППП для решения задач

Для решения задач складской деятельности предлагаются следующие программные продукты

1) Группа компаний ICM предлагает программно-аппаратный комплекс MiBOSS. Комплекс позволяет: автоматизировать складские операции, отпуск продукции, складскую отчетность. Программно-аппаратный комплекс MiBOSS позволяет значительно сократить общие затраты предприятия, увеличить оборот. автоматизация рабочий место склад

В состав программно-аппаратного комплекса MiBOSS входят: Аппаратная часть

Сервер на базе операционной системы Windows 2000 с возможностью подключения к сети Internet и/или локальной сети предприятия, принтеры, сканеры штрих-кодов.

2) 1С-Логистика: Управление складом. Система позволяет вести учет любого количества складов и зон внутри складов. В системе присутствует механизм подготовки склада к приемке и размещению товара. Система позволяет осуществлять приемку товара как "по факту" поступления товара, так и на основе информации о планируемом поступлении. Система поддерживает операцию сборки товара (комплекта) из комплектующих.

3) Решение ПРОКСИМА СКЛАД EXPRESS на базе системы автоматизации склада ПРОКСИМА СКЛАД® предназначено для комплексной автоматизации современных малых и средних складов, управления комплектацией заказа, накопления полной статистической информации о деятельности автоматизированных объектов.

4) Основную линейку поставляемых программных продуктов компании «LogistiX» составляют решения семейства LEAD WMS - Системы управления складом (Warehouse Management System), учитывающие особенности ведения бизнеса. Система «LEAD WMS SE» предназначена для автоматизации складской деятельности торговых предприятий (распределительных центров), ежедневно обрабатывающих большой объем входящих и исходящих поставок.

5) Предлагаемое компанией Manhattan Associates решение Manhattan по Управлению складом (Warehouse Management) помогает контролировать все этапы работы с товаром и повысить эффективность работы склада. Данное решение может использоваться как самостоятельно, так и в комплексе. Комплекс решений «Управление складом» поддерживает следующие операции: приемку, контроль количества и качества товаров; размещение товаров в соответствии со стратегиями размещения; пополнение ячеек отбора; резервирование товаров; комплектацию заказов, с учетом срока годности товаров; упаковку; отгрузку; сквозное складирование (функция cross docking) и т.д.

6) Складская программа ФРЕГАТ-СКЛАД является ядром системы ФРЕГАТ-КОРПОРАЦИЯ и предназначена для автоматизации складского учета

Эта программа с успехом может применяться как в крупном холдинге или корпорации, так и в средних и в мелких предприятиях - небольшом магазине, складе или сети ларьков. ФРЕГАТ-СКЛАД позволяет вести учет и контроль товаров, материалов, услуг, денежных средств и пр., поддерживает предусмотренный законодательством документооборот, обеспечивает возможность оперативно производить детальный и обобщенный анализ результатов деятельности предприятия. Программа ФРЕГАТ-СКЛАД дает возможность: регистрировать и печатать складские и торговые документы, отслеживать остатки товаров на каждом складе и в целом с учетом резервов и т.д.

7) Комплексная корпоративная информационная система «Галактика» охватывает все бизнес-функции и все управленческие процессы корпорации. В условиях крупных предприятий и корпораций она может быть более эффективна, поскольку обеспечивает взаимодействие массовых и хорошо организованных процессов быстродействующими средствами современных информационных и телекоммуникационных технологий высокого научно-технического уровня.

Характерными особенностями крупных корпораций по сравнению с небольшими или средними предприятиями является то, что корпорации имеют более высокий уровень организации и специализации производственной и административной деятельности, значительную рассредоточенность подразделений, большую массовость данных, высокий уровень регламентации не только форм исходящей внешней документации, но и внутренних управленческих документов и процессов, т. е. в целом более развитую информационно-технологическую инфраструктуру и традиции.

8) Система Solvo.WMS - это система автоматизации складской деятельности, позволяющая в режиме реального времени управлять всеми технологическими операциями на складе. Система управляет работой складской техники и персонала, контролирует перемещение грузов и погрузочной техники по территории склада, оперативно планирует задания персоналу с учетом текущей обстановки. Solvo.WMS является экспертной системой, способной самостоятельно вырабатывать рекомендации по оптимизации всех складских технологических процессов и координации работ персонала и подъемно-транспортного оборудования с целью достижения максимальной эффективности использования складских площадей и повышения производительности работ на складе.

9) SV:Склад - автоматизированная система управления складом, поддержка ячеистого (адресного) склада. Характеристиками системы являются: большая многоуровневая номенклатура; использование любого варианта штрих-кодирования поддерживаемого торговым оборудованием для идентификации; широкий спектр возможных учетных единиц измерения; хранение необходимых дополнительных характеристик о товаре; многофункциональный модуль по визуализации размещения товара; оптимизация размещения принимаемого товара, а так же места хранения; оптимизация выдачи товара со склада; поддержка широкого спектра складского оборудования для сбора данных; управление складским персоналом; печать необходимых внутренних форм отчетности; комплектование товара и печать комплектовочных документов.

10) Решение RadioBeacon WMS - это построенная на Web-технологиях настраиваемая и параметризуемая система управления распределительным центром, с открытым кодом и встроенным Software Development Kit. С малыми сроками установки и быстрым возвратом инвестиций, требующая минимального формализма при внедрении и эксплуатации, ориентированная на возможную нехватку складских ресурсов в процессе эксплуатации, обладающая высокой гибкостью в реализации внутрискладских процессов и задач, не требовательная к аппаратному обеспечению.

Сравнительный анализ программ.

1. Галактика

2. 1C-Логистика: Управление складом

3. Manhattan : Управление складом

Критерий

сравнения

Галактика

1C-Логистика: Управление складом

Manhattan: Управление складом

Функциональная направленность

-учет всех складских операций;

-хранение и многоуровневый анализ информации об оплате товаров,

-возможности развитой системы управления складом /WMS/

-поддержка: адресного хранения [ячеистый склад], зонирования складских помещений

- задание топологии склада;

-приемка и контроль качества;

-переупаковка;

-размещение на места хранения и грузопереработки, внутрискладские перемещения;

-подбор товара и отгрузка;

-инвентаризация и списание;

-формирование аналитической отчетности;

-дополнительные возможности.

- размещение товара в фиксированные ячейки

-консолидация однотипных товаров

-консолидация товара одинаковых партий

-размещение товара в пустые ячейки

-стратегия максимизации свободного места

-стратегия минимизации подходов

Цена

от 500 $

от 900 $

от 1000$

Возможность интеграции

Интегрируется с внешними информационными системами.

Интеграция с такими системами как: "1С:Управление производственным предприятием 8.0" и "1С:Управление торговлей 8.0"

Наличие стандартных интерфейсов

Платформа .Net предоставляет широкие возможности интеграции с внешними приложениями

Возможность адаптации

Высокая степень адаптивности

Высокая степень адаптивности

Средняя степень адаптивности

Технические требования

Windows XP Professional

Intel Pentium 3

Windows XP Professional

Intel Pentium 3

Windows XP Professional

Intel Pentium 3

Сетевые версии

Есть

Есть

Нет

На основе проведенного выше краткого анализа программных средств автоматизации складской деятельности с точки зрения выполняемых функций, технического сопровождения, возможностей адаптации, сложности эксплуатации, обучения, цены и т.п. можно сделать предпочтительный выбор в пользу комплекса «Галактика».

Учет выполнения заказов по отгрузке и разгрузке готовой продукции является одной из важнейших задач заведующего складом. Продемонстрируем решение данной задачи путем практического применения программного комплекса Фолио WinСклад, предлагаемого в качестве основного функционального программного обеспечения АРМ заведующего складом.

Целью решения данной задачи является своевременное выполнение заказов по отгрузке и разгрузке готовой продукции.

Содержание задачи заключается в том, чтобы при использовании ППП сократить время на заполнение документов и всецело владеть информацией о продуктах и поставщиках.

4.3 Решение задачи с помощью ППП «Галактика»

Далее представим решение данной задачи с помощью ППП «Галактика»

1. Для складского учета готовой продукции на складе нам необходимо оформить договор на покупку.

Рисунок 3 - Оформление договора на покупку

Заполняем поле спецификация

Рисунок 4 - Заполнение поля спецификации

Подтверждаем пересчет суммы и переводим в статус исполняемого:

Рисунок 5 - Подтверждение пересчета суммы

Далее создаем документ-основание:

Рисунок 6 - Создание документа-основания

Нам необходимо создать приходную накладную:

Рисунок 7 - Создание приходной накладной

С помощью кнопки Оприходование оприходуем товар на производственный цех. Далее формируем Счет-фактуру на основании накладной

Рисунок 8 - Формирование счета-фактуры

Рисунок 9 - Формирование счета-фактуры

Далее проверяем правильность оприходования МЦ на склад путем формирования ведомости

Рисунок 10 - Формирование ведомости

Итак, мы видим, что наличие на складе МЦ соответствует требуемому уровню.

Теперь мы можем просмотреть какие документы привязаны к созданному ДО. Далее нам необходимо создать Акт сверки:

Рисунок 11 - Создание акта сверки.

Итак, мы видим, что наличие на складе МЦ соответствует требуемому уровню.

В результате мы видим, что заведующий складом обладает всех информацией, необходимой ему для осуществления своей деятельности, он может за короткий срок получить все необходимые сведения о нужном товаре или поставщике. Так же сокращено время на заполнение документации.

В ходе выполнения работы было отобрать задачи, которые можно автоматизировать. Из них я выбрала одну задачу и попыталась ее автоматизировать с помощью ППП. На мой взгляд, эта автоматизация вполне целесообразна и оправдывает все вложенные в нее средства. Так как она позволит сократить специалисту время на заполнение накладных, поиск товаров, которые есть на складе или уже выбыли, заполнение счетов и отчетов. Это все значительно облегчит работу специалиста, таким образом, он сможет справляться с большим объемом информации и продукции.

Список литературы

1. Егорова Т.А. Организация производства на предприятиях машиностроения.- СПб.: Питер, 2004.-304 с.

2. Кондратьев В.В., Краснова В.Б. Реструктуризация управления компанией. Модуль 6. -М.: ИНФРА-М, 2000.-240 с.

3. Реструктуризация предприятий и компаний / И.И. Мазур, В.Д. Шапиро и др. - М.: Высш. шк., 2000. - 587 с.

4. Мандрыкин А.В. Информационные технологии в экономике: Учеб. пособие. Воронеж: Воронеж. гос. техн. ун-т, 2003.- 235 с.

5. Организация производства: Учебник для вузов/Под ред. О.Г. Туровца. - М.: Экономика и финансы, 2000.- 452 с.

6. Соловьев В.С. Организационное проектирование систем управления: Учеб. пособие.- М.: ИНФРА-М, 2002.- 136 с.

7. http://www.kimmsh.ru/uchmat/ISPM/lekcii_ISPM_4/index.html

8. http://www.logistika-prim.ru/

9. http://www.aup.ru/books/m192/6_3.htm

10. http://www.ec-logistics.ru/logistics.htm

Размещено на Allbest.ru

...

Подобные документы

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.

© 2000 — 2023, ООО «Олбест» Все права защищены