Разработка информационной системы учета запасов медикаментов аптеки

Размещено на http://www.allbest.ru/

МИНОБРНАУКИ РОССИИ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

«ВЯТСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ГУМАНИТАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

Курсовой проект

по дисциплине проектирование информационных систем

РАЗРАБОТКА ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ УЧЕТА ЗАПАСОВ МЕДИКАМЕНТОВ АПТЕКИ

Киров-2015

ВВЕДЕНИЕ

За последние время значительно возрос объём и оборот информации во всех сферах жизнедеятельности человека: экономической, финансовой, политической, духовной. И процесс накопления, обработки и использования знаний постоянно ускоряется. Учёные утверждают, что каждые десять лет количество информации увеличивается вдвое. В связи с этим возникает необходимость использования автоматических средств, позволяющих эффективно хранить, обрабатывать и распределять накопленные данные.

В автоматизированные системы поступает информация, которая перерабатывается, и полученные результаты также представляются в виде информации. При создании единой системы обработки информации проектировщик обязан стремиться обеспечить целостность системы, используя для этого специальные системообразующие компоненты. Свойство целостности состоит в создании новых функций, присущих системе, в формировании новых знаний.

Преодоление организованной сложности (присущей любой системе) состоит в упрощении, оптимизации и многоуровневом и многоаспектном моделировании. При этом не следует забывать о свойстве целостности, так как каждый специалист-функционер создает свою аспектную модель.

Исходя из современных требований, предъявляемых к качеству работы финансового звена крупного предприятия, нельзя не отметить, что эффективная работа его всецело зависит от уровня оснащения компании информационными средствами на базе компьютерных систем автоматизированного складского учета.

Компьютерный учет имеет свои особенности и радикально отличается от обычного. Компьютер не только облегчает учет, сокращая время, требующееся на оформление документов и обобщение накопленных данных для анализа хода торговой деятельности, необходимого для управления ею. Отчеты о положении в торговле, получаемые с помощью компьютера, можно получить и без него - никакой особой математики в компьютере не содержится - но на расчеты уйдет столько времени, что они уже ни на что не будут нужны; или ими придется занять такое количество расчетчиков, что на их зарплату уйдет значительно больше, чем будет получено прибыли в результате их расчетов.

Таким образом, при применении компьютера «количество переходит в качество»: увеличение скорости расчетов делает возможным качественное улучшение самой схемы построения торговли. В данном курсовом проекте, нам придется автоматизировать систему учета запасов медикаментов, то есть внедрить информационные технологии в процесс его работы.

Реализация проекта автоматизированной системы «Учет запасов медикаментов» значительно облегчит работу сотрудников в аптеке и обеспечит возможность уменьшить расходы на управление за счет освобождения человеческих ресурсов, занятых различными видами обработки бумажных документов, хранить и анализировать данные за любой промежуток времени, осуществлять поиск нужной информации по различным критериям отбора.

Целью курсовой работы является анализ деятельности аптечного учета запасов медикаментов, внедрение информационных технологий в процесс работы аптеки. Результатом выполнения работы является создание готовой информационной системы учета запасов медикаментов на складе.

При выполнении курсовой работы были поставлены следующие задачи:

описание предметной области;

проектирование концептуальной модели данных;

моделирование бизнес-процессов;

проектирование физической структуры базы данных.

Решение этих задач предусматривает создание базы данных учета запасов медикаментов на складе.

1.ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ОБЪЕКТА АВТОМАТИЗАЦИИ

1.1 Постановка целей и задач автоматизации

Основное преимущество автоматизации - это сокращение избыточности хранимых данных, а следовательно, экономия объема используемой памяти, уменьшение затрат на многократные операции обновления избыточных копий и устранение возможности возникновения противоречий из-за хранения в разных местах сведений об одном и том же объекте, увеличение степени достоверности информации и увеличение скорости обработки информации; излишнее количество внутренних промежуточных документов, различных журналов, папок, заявок и т.д., повторное внесение одной и той же информации в различные промежуточные документы. Также значительно сокращает время автоматический поиск информации, который производится из специальных экранных форм, в которых указываются параметры поиска объекта.

Под автоматизированной системой понимается система методов и способов сбора, накопления, хранения, поиска, обработки и защиты управленческой информации на основе применения развитого программного обеспечения, средств вычислительной техники и связи, а также способов, с помощью которых эта информация предоставляется пользователям.

Применение автоматизированных систем позволило представить в формализованном виде, пригодном для практического использования, концентрированное выражение научных знаний и практического опыта для реализации и организации социальных процессов. При этом предполагается экономия затрат труда, времени и других материальных ресурсов, необходимых для осуществления этих процессов. Поэтому автоматизированные системы играют важную стратегическую роль, которая постоянно возрастает.

Это объясняется рядом свойств, присущих автоматизированным системам, которые: позволяют активизировать и эффективно использовать информационные ресурсы общества, что экономит другие виды ресурсов; реализуют наиболее важные, интеллектуальные функции социальных и экономических процессов; позволяют оптимизировать и во многих случаях автоматизировать информационные процессы в период становления информационного общества; обеспечивают информационное взаимодействие людей, что способствует распространению массовой информации.

Информационные системы быстро ассимилируются культурой общества, снимают многие социальные, бытовые и производственные проблемы, расширяют внутренние и международные экономические и культурные связи, влияют на миграцию населения по планете; занимают центральное место в процессе интеллектуализации общества, в развитии системы образования, культуры и новых (экранных) форм искусства, популяризации шедевров мировой культуры и истории развития человечества; играют ключевую роль в процессах получения, накопления, распространения новых знаний; позволяют реализовать методы информационного моделирования глобальных процессов, что обеспечивает возможность прогнозирования многих природных ситуаций в регионах повышенной социальной и политической напряженности, экологических катастроф, крупных технологических аварий.

Структура конкретной автоматизированной системы для своей реализации предполагает наличие трех компонентов: комплекса технических средств, состоящего из средств вычислительной, коммуникационной и организационной техники; системы программных средств, состоящей из системного (общего) и прикладного программного обеспечения; системы организационно-методического обеспечения, включающей инструктивные и нормативно-методические материалы по организации работы управленческого и технического персонала в рамках конкретной автоматизированной системы обеспечения управленческой деятельности.

1.2 Инструментальные средства проектирования

В современном мире практически любая организация, будь то бизнес-предприятие или государственное учреждение, сталкивается с проблемой структурирования получаемой информации, анализа и управления различными информационными системами (ИС). С каждым годом разработка и внедрение таких ИС заметно усложняются. При этом на первоначальном этапе разработки подобных систем всегда осуществляется детальный анализ самой деятельности и ставящихся перед ИС задач. Поэтому в настоящее время применяются специальные CASE-средства (Computer Aided Software/System Engineering), помогающие в разработке и поддержке сложных программных систем - от простого моделирования бизнес-процессов на предприятии до полной поддержки всего жизненного цикла создания и сопровождения информационных систем.

CASE - это инструментарий для системных аналитиков, разработчиков и программистов. Они позволяют получить описание работы создаваемой системы раньше, чем ее построили. Затем с их помощью можно анализировать работу системы и оптимизировать подготавливаемые решения. С помощью CASE-инструментария создаются аналитические схемы, которые не только показывают понимание требований заказчика, но и заставляют понять всю глубину разрабатываемой системы, обнаружить пропущенные детали.

Сегодня CASE-средства успешно применяются практически во всех областях деятельности человека, где возникает необходимость в автоматизации процессов и детальном анализе информации. Они включают в себя определенный набор инструментария для обслуживания процессов проектирования и сопровождения ИС, создания баз данных и приложений, тестирования, документирования, структурно-функционального анализа и прочее.

CASE-средства - эффективная поддержка мышления и развития логики. На базе чего возможности аналитиков значительно расширяются. С помощью CASE-средств возможно разработать информационную модель и на ее основе концепцию автоматизации предприятия.

Инструментальные средства, предназначенные для моделирования ИС, могут быть отнесены к одной из следующих категорий:

локальные, поддерживающие один-два типа моделей и методов;

малые интегрированные средства моделирования, поддерживающие несколько типов моделей и методов (ERwin, BPwin);

средние интегрированные средства моделирования, поддерживающие от 4 до 10-15 типов моделей и методов (Rational Rose, Paradigm Plus, Designer/2000);

крупные интегрированные средства моделирования, поддерживающие более 15 типов моделей и методов (ARIS Toolset).

Из всех представленных нам больше подходит BPwin. BPwin является достаточно развитым средством моделирования, позволяющим проводить анализ, документирование и улучшение бизнес процессов. С его помощью можно моделировать действия в процессах, определять их порядок и необходимые ресурсы. Модели BPwin создают структуру, необходимую для понимания бизнес процессов, выявления управляющих событий и порядка взаимодействия элементов процесса между собой.

Сравним BPwin с другими CASE-средствами (Таблица 1):

Таблица 1 - Сравнение CASE-средств

1.3 Описание предметной области

В данной работе предметной областью автоматизации являются складские операции аптеки.

Прежде всего, склад имеет дело с движением материальных и информационных потоков. Первые представлены движением товара от поставщиков на склад и со склада к сотрудникам центра, а информационные потоки представлены документацией, необходимой для этих операций.

Склад принимает и складирует медикаменты, которые сопровождаются товарной накладной и счет-фактурой. Товарная состоит из двух частей: общей (в которую входят номер и дата товарной накладной, наименование и реквизиты поставщика) и спецификации (в нее входят наименования и количество и цена передаваемой продукции). Счет-фактура - это документ, выдаваемый поставщиком покупателю для подтверждения платежа покупателя, суммы платежа, товарности данной хозяйственной операции или принятия, или отказа от него в счете-фактуре. Общая часть включает реквизиты поставщика и покупателя, а в спецификации указываются наименование товара, единицы измерения, цена и сумма.

2. РАЗРАБОТКА ФУНКЦИОНАЛЬНЫХ МОДЕЛЕЙ АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ СИСТЕМЫ УЧЕТА ЗАПАСОВ МЕДИКАМЕНТОВ АПТЕКИ

BPwin - мощный инструмент моделирования, который используется для анализа, документирования и реорганизации сложных бизнес-процессов. Модель, созданная средствами BPwin, позволяет четко документировать различные аспекты деятельности - действия, которые необходимо предпринять, способы их осуществления, требующиеся для этого ресурсы и др. Таким образом, формируется целостная картина деятельности предприятия - от моделей организации работы в маленьких отделах до сложных иерархических структур. При разработке или закупке программного обеспечения модели бизнес-процессов служат прекрасным средством документирования потребностей, помогая обеспечить высокую эффективность инвестиций в сферу IT. В руках же системных аналитиков и разработчиков BPwin - еще и мощное средство моделирования процессов при создании корпоративных информационных систем (КИС).

BPwin совмещает в одном инструменте средства моделирования функций (IDEF0), потоков данных (DFD) и потоков работ (IDEF3), координируя эти три основных аспекта бизнеса для соответствия потребностям бизнес-аналитиков и системных аналитиков. BPwin позволяет повторно использовать ключевую информацию моделирования с точки зрения базовых аспектов, чтобы определить точки конфликтов и, в конечном счете, достичь их согласования.

С помощью функционального моделирования (нотация IDEF0), можно провести систематический анализ деятельности предприятия, сосредоточившись на регулярно решаемых задачах (функциях), свидетельствующих об их правильном выполнении показателях, необходимых для этого ресурсах, результатах и исходных материалах (сырье).

Моделирование потоков данных (DFD), часто используемое при разработке программного обеспечения, сосредоточено вокруг потоков данных, передающихся между различными операциями, включая их хранение, для достижения максимальной доступности и минимального времени ответа. Такое моделирование позволяет рассмотреть конкретный процесс, проанализировать операции, из которых он состоит, а также точки принятия решений, влияющих на его ход.

Моделирование потоков работ (нотация IDEF3) позволяет рассмотреть конкретный процесс, проанализировать операции, из которых он состоит, а также точки принятия решений, влияющих на его ход.

Контекстная диаграмма - это верхний уровень модели, представляющий систему как набор иерархических действий, в которой каждое действие преобразует некоторый объект или набор объектов. Высшее действие иерархии называется действием контекста - это самый высокий уровень, который непосредственно описывает систему. Уровни ниже называются порожденными декомпозициями и представляют под процессы родительского действия.

Контекстная диаграмма изображает деятельность самого верхнего уровня и обозначает границу моделирования относительно цели, возможностей и точки зрения.

В данной курсовой работе на основе нотации IDEF0 была разработана контекстная диаграмма, которая показывает входные и выходные ресурсы, правила управления и механизм управления (рисунок 1).

Рисунок 1 - Контекстная диаграмма «Автоматизированная система учета запасов медикаментов аптеки (IDEF0)

Взаимодействие системы с окружающей средой описывается в терминах, необходимых для нормального функционирования аптечного хозяйства:

Входом является товар от поставщика с сопроводительными документами. Для товара от поставщика это товарная накладная и счет-фактура.

Действующее законодательство и инструкции - регламентирующие правила, которыми управляется процесс функционирования аптечного хозяйства.

В функционировании аптеки важнейшую функцию выполняют ресурсы. Персонал аптеки участвует во всех функциональных подсистемах. Информационные ресурсы выполняют прямую функцию (обеспечение информацией о поставщике, товаре и т.п.). Без медикаментов в настоящее время невозможно представить ни одно функционирующее медицинское учреждение.

После описания контекстной диаграммы проводится функциональная декомпозиция - система разбивается на подсистемы, и каждая подсистема описывается отдельно (диаграммы декомпозиции). Затем каждая подсистема, при необходимости, разбивается на более мелкие и так далее до достижения нужной степени подробности. В результате такого разбиения, каждый фрагмент системы изображается на отдельной диаграмме декомпозиции (рисунок 2).

Рисунок 2 - Диаграмма декомпозиции IDEF0. Учет запасов медикаментов

Весь процесс учета запасов медикаментов подразделяется на:

Приемку товара (принятие товара по сопроводительным документам).

На данном этапе товар с сопроводительными документами поступает на склад аптеки и подвергается подсчету (просмотр сроков годности). Если результат подсчета товара положительный, то часть товара передается на отгрузку, остальное - на хранение. Если результат подсчета товара отрицательный, то составляется акт и товар с документами передается на хранение до выравнивания результатов.

Отгрузку медикаментов.

Данный этап подразумевает комплектование медикаментов и их отгрузку.

Хранение - основная и самая сложная функция склада аптеки, подразумевает все остальные действия с товаром, не описанные выше, например, складирование, учет товара, оформление документации на товар.

Каждый подпроцесс подлежит дальнейшей декомпозиции. В результате дальнейшего разбиения функций получаем диаграммы декомпозиции (рисунок 3, 4, 5):

Рисунок 3 - Диаграмма декомпозиции IDEF0. Прием медикаментов

Процесс приема медикаментов подразделяется на:

разгрузку (медикаменты выгружаются на склад);

пересчет (медикаменты пересчитываются, просматривается срок годности медикаментов, и получившееся количество сверяется с количеством, указанным в приходных документах).

Далее декомпозируем функциональный блок «Пересчет (проверка сроков годности)», который в свою очередь является элементом декомпозиции блока «Прием медикаментов» и подразделяется на пять действий (рисунок 4):

прием медикаментов для сверки;

сверка с договором на поставку;

осмотр внешнего вида;

проверка даты изготовления и истечения срока годности;

передача на комплектовку медикаментов.

Рисунок 4 - Диаграмма декомпозиции IDEF3. Пересчет (проверка сроков годности)

Рис.5: Диаграмма декомпозиции IDEF0. Отгрузка товара

Процесс отгрузки товара подразделяется на:

Комплектование медикаментов.

Отгрузка медикаментов. Принятые и отбракованные медикаменты отгружается с соответствующими документами.

Рис.5: Диаграмма декомпозиции IDEF0. Хранение

Процесс хранения, в свою очередь подразделяется на:

Складирование (Непосредственное размещение медикаментов на аптечном складе).

Учет медикаментов.

3. РАЗРАБОТКА ИНФОРМАЦИОННЫХ МОДЕЛЕЙ АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ СИСТЕМЫ «УЧЕТА ЗАПАСОВ МЕДИКАМЕНТОВ АПТЕКИ»

Построение информационной модели предметной области предполагает выделение сущностей, их атрибутов и первичных ключей, идентификацию связей между сущностями. Общепринятым видом графического изображения реляционной модели данных является ER-диаграмма, на которой сущности изображаются прямоугольниками, соединенные между собой связями. Такое графическое представление облегчает восприятие структуры базы данных по сравнению с текстовым описанием.

IDEF1X описывает собой совокупность/набор экземпляров похожих по свойствам, но однозначно отличаемых друг от друга по одному или нескольким признакам. Каждый экземпляр является реализацией сущности, т.о. сущность в IDEF1X описывает конкретный набор экземпляров реального мира, в отличие от сущности в IDEF1, которая представляет собой абстрактный набор информационных отображений реального мира. Сущность - это множество экземпляров реальных или абстрактных объектов (человек, место, вещь, событие, состояние, концепция, идея, предмет и т.п.), обладающих общими атрибутами или характеристиками, и о которых необходимо хранить информацию.

Сущность - это множество индивидуальных объектов - экземпляров, причем все эти объекты являются различными.

Связь - это функциональная зависимость между сущностями. Например, "служащий" совершает "продажи".

Каждая сущность обладает атрибутами. Атрибут - это свойство объекта, характеризующее его экземпляр.

В ERwin существуют два уровня представления и моделирования - логический и физический. Логический уровень означает прямое отображение фактов из реальной жизни. Например, люди, столы, отделы, компьютеры являются реальными объектами. Они именуются на естественном языке, с любыми разделителями слов (пробелы, запятые и т.д.). На логическом уровне не рассматривается использование конкретной СУБД, не определяются типы данных (например, целое или вещественное число) и не определяются индексы для таблиц.

Диаграмма уровня сущностей и атрибутов, в нотации IDEF1X логического уровня модели ERwin (Рис.6):

Рис.6. ERD - диаграмма в нотации IDEF1X логический уровень

аптека медикаменты данные база

Сущность покупатель содержит информацию о коде покупателя, ФИО покупателя, а также его адрес.

Сущность заказ содержит номер заказа, дату заказа, форму оплаты, оплату, наименование и количество.

Сущность поставщик содержит код поставщика, ФИО поставщика, а также его адрес.

Сущность полка содержит номер полки.

Сущность медикаменты содержит информацию о коде медикамента, партии, наименовании медикамента, классификации медикамента, описание, единиц измерения, дату поставки, наличие, количество, а также цену.

Физический уровень модели ERwin составляют целевая СУБД, имена объектов и типы данных, индексы. ERD-диаграмма (физический уровень) физического уровня модели ERwin (Рис.7):

ERwin предоставляет возможности создавать и управлять этими двумя различными уровнями представления одной диаграммы (модели), равно как и иметь много вариантов отображения на каждом уровне.

Рис.7 ERD - диаграмма в нотации IDEF1X физический уровень.

Размещено на Allbest.ru