Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Создание презентации с помощью Microsoft Power Point

Основы Microsoft PowerPoint

Любой документ PowerPoint (презентация) представляет собой набор отдельных, но взаимосвязанных кадров, называемых слайдами. Слайды содержат объекты самого разного типа, их сочетание призвано наиболее полно выразить содержание данного кадра презентации. На каждом слайде присутствует, как минимум, один объект - фон кадра.

Для запуска программы PowerPoint 2000 необходимо использовать Главное меню Windows (Пуск > Программы > Microsoft PowerPoint) или двойным щелчком открыть готовую презентацию (файл с расширением «ppt»).

Окно PowerPoint имеет стандартную структуру. Настройку элементов интерфейса можно настроить по своему вкусу.

Основное отличие интерфейса PowerPoint заключается в специфических режимах отображения документов в рабочем поле.

В PowerPoint предусмотрено пять основных режима отображения:

Обычный;

Структуры;

Слайдов;

Сортировщика слайдов;

Показ слайдов (изображение слайда размещается на полном экране и никакие элементы интерфейса не видны).

В обычном режиме рабочее окно имеет три панели. На левой панели отображается структура презентации в виде последовательности слайдов с их номерами и размещенным текстом. Правая панель занимает большую часть поля, и в ней отображается слайд со всеми размещенными объектами. Третья панель небольшой высоты располагается в нижней части рабочего поля и предназначена для внесения заметок разработчиком презентации.

В режиме структуры размер панели с отображаемой структурой увеличен, панель заметок располагается вертикально, а слайд отображается в виде эскиза. В этом режиме удобно вводить и форматировать текст.

В режиме слайдов каждый кадр занимает основную часть рабочего окна, а структура презентации отображается на узкой панели слева, где представлены только символы слайдов и их номера. В этом режиме удобно работать с объектами, размещенными на слайде, особенно мелкими.

В режиме сортировщика слайдов кадры представлены эскизами, занимающими все рабочее поле, под каждым из которых размещаются значки, указывающие на параметры смены слайдов, анимации, времени экспозиции кадров.

При переходе в режим показа слайдов автоматически запускается полноэкранная демонстрация с параметрами, выставленными в режиме сортировщика слайдов. Демонстрация начинается с текущего слайда. Завершить её можно в любой момент нажатием клавиши ESC. При этом происходит возврат в режим, который был текущим перед запуском демонстрации.

Изменить режим отображения можно или с помощью соответствующих команд подменю Вид или используя специальные кнопки для смены режима отображения (см. рисунок).

Для перехода от одного слайда к другому в первых четырех режимах достаточно щелкнуть на значке слайда. Для удаления слайда выделите его и нажмете клавишу <Delete>.

Для изменения порядка слайдов в режиме структуры, режиме сортировщика слайдов или обычном режиме необходимо перетащить нужный слайд на нужное место. При этом автоматически изменится нумерация слайдов.

Создание слайдов

Для создания нового слайда можно использовать один из макетов.

Каждый из них предлагает свою композицию содержимого, соответствующую определенному назначению слайда. Макет предусматривает, что в каждой зоне слайда будет располагаться определенный вид информации. Рамка с пунктирным контуром изображается на создаваемом слайде и обозначает место для размещения таких объектов как заголовок слайда, текст, диаграмма и т.п. Например, диаграмма будет располагаться только справа, а текст только слева. Расположение, размер и формат рамок допускается изменять.

Чтобы изменить макет уже созданного слайда, нужно воспользоваться командой Формат / Разметка слайда затем выбрать новую разметку. Отсутствие нужных рамок в новой разметке не приведет к потере данных.

Вставить слайды можно следующими способами:

1) При помощи команды Вставка / Новый слайд… или с помощью кнопки Новый слайд на Стандартной панели инструментов. Будет создан новый, «чистый» слайд с разметкой, выбранной в открывшемся по этой команде диалоговом окне.

2) В режиме структуры. Для создания «чистого» слайда нужно поместить курсор в конец предыдущего слайда и нажать клавишу Enter.

3) При помощи команды Вставка / Дублировать слайд. Для этого необходимо выделить уже имеющийся слайд презентации и выбрать эту команду. Копия слайда будет расположена сразу после его прототипа.

4) При помощи команды Вставка / Слайды из файлов… Эта команда позволяет копировать слайды из одной презентации в другую. Если воспользоваться ею, откроется диалоговое окно Поиск слайдов. Щелчок по кнопке Обзор позволяет выбрать презентацию, в которой содержится нужный слайд. Чтобы найти слайд, нужно щелкнуть по кнопке Показать, затем отметить нужные слайды и щелкнуть по кнопке Вставить. Искать слайды в этом окне можно в двух режимах: с показом уменьшенных копий слайдов и с показом заголовков слайдов. Для переключения этих режимов используются кнопки в правой части окна.

5) При помощи команды Вставка / Слайды из структуры… Под структурой в данном случае подразумевается любой текстовый файл, абзацы которого PowerPoint преобразует в слайды презентации.

Способы достижения единообразия в оформлении презентации

Возможности PowerPoint позволяют придать всем создаваемым презентациям единый вид. Существует три метода управления внешним видом слайдов: с помощью образцов, цветовых схем и шаблонов оформления.

Цветовая схема - это набор из восьми гармонично подобранных цветов, используемых в качестве основных цветов презентации: для текста, фона, заливки, акцентов и т.п. Каждый цвет в цветовой схеме автоматически отводится под определенный элемент слайда. Можно выбрать цветовую схему для одного слайда или для всей презентации. Если к презентации применяется шаблон оформления, на выбор предлагается несколько заранее составленных цветовых схем, закрепленных за этим шаблоном. Это позволяет применять к слайду новые цветовые схемы, гармонирующие с остальными слайдами презентации.

Для замены цвета в цветовой схеме

· Выберите в меню Формат команду Цветовая схема слайда, затем перейдите на вкладку Специальная.

· В группе Цвета схемы щелкните цвет компонента, подлежащего изменению, затем нажмите кнопку Изменить цвет.

· Щелкните вкладку Стандартная, чтобы выбрать цвет из палитры, или вкладку Специальная, чтобы создать собственный оттенок цвета.

· В цветовой палитре Стандартная щелкните нужный цвет и нажмите кнопку OK.

· В цветовой палитре Специальная выберите подходящий цвет, перенося курсор в виде перекрестия, затем отрегулируйте яркость с помощью полосы прокрутки и нажмите кнопку OK.

· Для сохранения цветовой схемы вместе с презентацией щелкните Добавить как стандартную схему.

· Чтобы применить новый цвет только к текущему слайду, нажмите кнопку Применить.

· Чтобы применить цвет ко всем слайдам презентации, нажмите кнопку Применить ко всем.

Шаблоны оформления содержат цветовые схемы, образцы слайдов и заголовков с нестандартным форматированием, а также стилизованные шрифты, предназначенные для конкретных видов оформления. Если к презентации применяется шаблон оформления, его образец слайдов и цветовая схема заменяют образец слайдов и цветовую схему исходной презентации. После применения шаблона каждый добавляемый в презентацию слайд, независимо от авторазметки, будет гармонировать с остальными слайдами.

В состав PowerPoint включены различные профессионально выполненные шаблоны. Кроме того, вы можете создать собственный шаблон. Созданную презентацию нестандартного вида можно сохранить в виде шаблона, вместе с образцом заметок или образцом выдач.

Шаблон оформления можно выбрать для создания новой презентации, при запуске PowerPoint выбрать опцию Шаблон оформления или в окне создания презентации - вкладку Шаблон оформления (см. рисунок). Далее необходимо выбрать нужный шаблон. Все вновь создаваемые слайды будут иметь оформление в соответствии с выбранным шаблоном оформления.

Для изменения или добавления шаблона оформления существующей презентации необходимо:

· Выберите в меню Формат команду Применить шаблон оформления.

· В появившемся диалоговом окне выбрать нужны шаблон оформления.

· Примените выбранный шаблон к презентации.

Смена слайдов в Power Point

Каждый слайд презентации обладает набором свойств, к которым относятся эффекты при смене слайдов.

Переход от слайда к слайду осуществляется или по щелчку мыши или автоматически через какой либо период времени. Задать интервал времени показа каждого слайда в секундах можно двумя способами. Первый способ - установить время показа каждого слайда вручную. Второй способ - использовать средство репетиции, позволяющее автоматически записывать интервалы в процессе репетиции. При необходимости их можно подрегулировать и повторно провести репетицию с новыми значениями.

Кроме способа смены можно настроить также эффекты смены слайда:

· эффект появления слайда

· скорость появления

· звуковое сопровождение смены слайда

Для настройки параметров смены слайда используется элементы диалогового окна, которое вызывается командой Смена слайдов меню Показ слайдов.

Параметры смены слайдов можно применить к текущему слайду или ко всем слайдам презентации.

Для автоматической установка времени перехода слайдов используется команда Настройка времени меню Показ слайдов, по которой начинается показ слайдов в режиме репетиции. Для перехода к очередному слайду - щелчок мыши. По завершении показа нажмите кнопку Да, чтобы утвердить установленные времена, или кнопку Нет, чтобы установить заново.

Анимация объектов

Под анимацией в PowerPoint понимается порядок появления объекта на слайде, его представления и, при необходимости, скрытия. Анимация является свойством, которое может быть присвоено любому объекту презентации, кроме фона. Параметры анимации настраиваются индивидуально для каждого объекта на слайде. Сгруппированные объекты воспринимаются и анимируются как одно целое.

Существуют некоторые виды объектов, к которым может быть применена эксклюзивная анимация, невозможная для объектов иного типа. В текстовом объекте могут отдельно анимироваться абзацы, слова и даже отдельные буквы. Но характер эффекта анимации применим только к текстовому объекту целиком. Т.е. нельзя, к примеру, одному абзацу назначить ВЫЛЕТ слева, а другому - ВЫЛЕТ сверху.

Другим объектом с эксклюзивными свойствами анимации выступают диаграммы. Элементы диаграммы можно анимировать отдельно, по категориям. Следует иметь в виду, что импортные диаграммы воспринимаются, как обычные объекты, и анимируются только целиком.

Особым эффектом анимации служит так называемое Действие после анимации, т.е. характер преобразования объекта по завершении анимации. Например, объект можно скрыть или перекрасить в другой цвет.

Принимая решение об анимации объекта, важно соблюдать меру и художественный вкус. Анимация должна служить привлечению внимания слушателей, но не его отвлечению или рассеиванию. Поэтому на одном слайде не рекомендуется анимировать более одного-двух объектов, иначе эффекты оформления могут отвлечь внимание от содержания презентации.

программа слайд анимация презентация

Для настройки анимации объектов необходимо выбрать нужный слайд и отдать команду Настройка анимации… в меню Показ слайдов или в контекстном меню объекта. В появившемся диалоговом окне (см. рисунок) выбираем объекты слайда для анимации. Далее на вкладке Порядок и время выбираем порядок появления текущего объекта на слайде и способ смены объектов (по щелчку мыши или автоматически через определенный интервал времени. Затем в зависимости от типа объекта переходим на одну из вкладок Видоизменение (текст, таблица, рисунок), Видоизменение в диаграмме (диаграмма), Настройка мультимедиа (звук, видео) и настраиваем звуковой и визуальные эффекты появления объекта и действие после анимации. После настройки анимации можно просмотреть результат (кнопка Просмотр) и применить (ОК) или отклонить настройки анимации (Отмена).

В PowerPoint также существуют встроенные «шаблонные» эффекты анимации. Для их применения необходимо выделить объект и в пункте Показ слайдов основного меню выбрать в списке Встроенная анимация нужный эффект или использовать для этого инструменты панели Эффекты анимации которая может быть вызвана кнопкой .

Для просмотра анимации объектов на слайде используют окно Просмотр анимации, которое вызывается командой Просмотр анимации меню Показ слайдов или кнопкой панели инструментов Эффекты анимации.

Настройка действия

Специфическим свойством программы PowerPoint является возможность настройки действия при щелчке или наведении указателя мыши на объект. К числу таких действий относятся: переход к другому слайду, документу, файлу, завершение показа, запуск макрокоманды или внешней программы, воспроизведение звука и т.д.

Для настройки действия какого-либо объекта необходимо его выделить и отдать команду Настройка действия… меню Показ слайдов или в контекстном меню. В появившемся диалоговом окне (см. рисунок) выбрать одну из двух вкладок, чтобы настроить действие «По щелчку мыши» или «По наведении мыши», где можно указать один из объектов перехода или запускаемую программу и звуковое оформление перехода.

Демонстрация презентации.

Демонстрация презентаций может осуществляться в следующих видах:

· Презентация перед аудиторией.

· Автономная презентация.

· Сетевая презентация. В режиме структуры, режиме сортировщика слайдов или режиме страниц заметок дважды щелкните нужный слайд.

· Вещание презентации.

Демонстрация презентаций осуществляется из любого режима путем перехода в режим демонстрации (пункт меню Вид, пункт Показ слайдов или пункт меню Показ слайдов пункт Начать показ).

Для перехода к следующему слайду, если не предусмотрено определенное время демонстрации, необходимо щелкнуть левой клавишей мыши или нажать клавишу PageUp (PageDown - переход к предыдущему слайду).

Во время демонстрации презентации нажатие правой клавиши приводит к вызову контекстного меню (аналогичная реакция предусмотрена при нажатии левой клавиши в левом нижнем углу экрана). Выбрав соответствующий пункт меню можно осуществить следующие действия:

· Далее

· Назад

· Переход (скрыть слайд, навигатор, выбор слайда по имени, произвольная демонстрация, предыдущий)

· Записная книжка

· Заметки докладчика

· Указатель (скрыть, скрывать всегда, перо, цвет пера)

· Экран (пауза, черный экран, стереть карандаш)

· Завершить показ

· Навигатор слайдов (переход к любому слайду по выбору)

Использование этих возможностей позволяет менять линейный порядок демонстрации слайдов, кроме того, использование «перо» (различные цвета) дает возможность иллюстрировать демонстрируемый слайд.

Во время демонстрации презентации можно рисовать на слайдах произвольные линии, окружности и стрелки, чтобы подчеркнуть некоторые идеи. Для этого достаточно, передвинув мышь, вывести на экран указатель, открыть всплывающее меню, выбрать в нем перо и приступить к рисованию. Закончив рисунок, можно продолжить демонстрацию презентации.

Размещено на Allbest.ru