Работа со списками в Microsoft Exсel

Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

Введение

1. Основные топологии вычислительных сетей

2. MS Exсel. Работа со списками (создание, изменение, сортировка, способы фильтрации данных в списке, использование шаблонов)

Список литературы

Введение

Средства вычислительной техники (СВТ) за последние полвека преобразили цивилизацию, вовлекая человечество в процесс информатизации, который охватывает все сферы, все отрасли общественной жизни, прочно входит в жизнь каждого человека, воздействует на его образ мышления и поведение. Высокий уровень знаний и практических применений информации и автоматизированных информационных технологий в различных предметных областях и сферах деятельности стимулировал формирование концепции перехода промышленно-развитых государств в новую форму существования - информационное общество, в котором решающую роль играют приобретение, хранение, распространение и использование знаний с широким использованием достижений научно-технического прогресса, позволяющего постоянно совершенствовать государственные, научные, общественные и персональные структуры, системы и т.п.

1. Основные топологии вычислительных сетей

Создание высокоэффективных крупных систем обработки данных связано с объединением средств вычислительной техники, обслуживающей отдельные предприятия, организации и их подразделения, с помощью средств связи в единую распределенную вычислительную систему.

Такое комплексирование средств вычислительной техники позволяет повысить эффективность систем обработки информации за счет снижения затрат, повышения надежности и производительности эксплуатируемых ЭВМ, рационального сочетания преимуществ централизованной и децентрализованной обработки информации благодаря приближению средств сбора исходной и выдачи результатной информации непосредственно к местам ее возникновения и потребления, а также комплексного использования единых мощных вычислительных и информационых ресурсов.

Для современных вычислительных сетей характерно:

1. объединение многих достаточно удаленных друг от друга ЭВМ и (или) отдельных вычислительных систем в единую распределенную систему обработки данных;

2. применение средств приема-передачи данных и каналов связи для организации обмена информацией в процессе взаимодействия средств ВТ;

3. наличие широкого спектра периферийного оборудования, используемого в виде абонентских пунктов и терминалов пользователей, подключаемых к узлам сети передачи данных;

4. использование унифицированных способов сопряжения технических средств и каналов связи, облегчающих процедуру наращивания и замену оборудования;

5. наличие операционной системы, обеспечивающей надежное и эффективное применение технических и программных средств в процессе решения задач пользователей вычислительной сети.

Особенностью эксплуатации вычислительных сетей является не только приближение аппаратных средств непосредственно к местам возникновения и использования данных, но и разделение функций обработки и управления на отдельные составляющие с целью их эффективного распределения между несколькими ЭВМ, а также обеспечение надежного и быстрого доступа пользователей к вычислительным и информационным ресурсам и организация коллективного использования этих ресурсов.

Вычислительные сети позволяют автоматизировать управление производством, транспортом, материально-техническим снабжением в масштабе отдельных регионов и страны в целом.

Возможность концентрации в вычислительных сетях больших объемов данных, общедоступность этих данных, а также программных и аппаратных средств обработки и высокая надежность их функционирования - все это позволяет улучшить информационное обслуживание пользователей и резко повысить эффективность применения ВТ.

В условиях вычислительной сети предусмотрена возможность:

1. организовать параллельную обработку данных многими ЭВМ;

2. создавать распределенные базы данных, размещаемые в памяти различных ЭВМ;

3. специализировать отдельные ЭВМ для эффективного решения определенных классов задач;

4. автоматизировать обмен информацией и программами между отдельными ЭВМ и пользователями сети;

5. резервировать вычислительные мощности и средства передачи данных на случай выхода из строя отдельных из них с целью быстрого восстановления нормальной работы сети;

6. перераспределять вычислительные мощности между пользователями системы в зависимости от изменения из потребностей и сложности решаемых задач;

7. стабилизировать и повышать уровень загрузки ЭВМ и дорогостоящего периферийного оборудования;

8. сочетать работу в широком диапазоне режимов: диалоговом, пакетном, режимах «запрос-ответ», а также сбора, передачи и обмена информацией.

Локальные вычислительные сети

Прогресс в развитии микропроцессорной техники сделал ее доступной массовому потребителю, а высокая надежность, относительно низкая стоимость, простота общения с пользователем-непрофессиональном в области вычислительной техники послужили основой для организации систем распределенной обработки данных, включающих от десятка до сотен ПЭВМ, объединенных в вычислительные сети. В отличие от вычислительных сетей, создаваемых на базе больших ЭВМ и охватывающих значительную территорию, сети на базе ПЭВМ получили название локальных, так как они ориентированы в первую очередь на объединение вычислительных машин и периферийных устройств, сосредоточенных на небольшом пространстве. Появление локальных вычислительных систем (ЛВС) позволило значительно повысить эффективность применения ВТ за счет более рационального использования аппаратных, программных и инфо эксплуатационных характеристик и создания максимальных удобств для работы конечных пользователей.

Сравнительно низкая стоимость, высокая живучесть и простота комплексирования эксплуатации ЛВС, оснащенность современными операционными системами различного назначения, высокоскоростными средствами передачи данных, оперативной и внешней памятью большой емкости способствовали их быстрому распространению для автоматизации управленческой деятельности в учреждениях, на предприятиях, а также для создания на их основе информационных, измерительных и управляющих систем автоматизации технологических и производственных процессов. Одной из главных проблем создания локальных вычислительных сетей является проблема аппаратной совместимости ВТ. В настоящее время вычислительные средства ЛВС в основном объединяются с помощью высокоскоростных либо низкоскоростных каналов передачи данных. Такие вычислительные сети получили название свободносвязанных, так как протекание вычислительных процессов в них может осуществляться асинхронно.

При незначительной удаленности вычислительного оборудования наиболее эффективным средством связи между отдельными аппаратными компонентами ЛВС является последовательный интерфейс. Его достаточно высокая пропускная способность позволяет иметь единственный канал передачи данных - моноканал; при этом работа всей системы осуществляется в режиме мультиплексирования.

Для организации связи в ЛВС используются два метода коммутации: с частотным и временным разделением каналов. При этом элементами коммутации служат каналы и пакеты.

Все множество видов ЛВС можно разделить на четыре группы.

К первой группе относятся ЛВС, ориентированные на массового пользователя. Такие ЛВС объединяют в основном персональные ЭВМ с помощью систем передачи данных, имеющих низкую стоимость и обеспечивающих передачу информации на расстояние 100-500м. со скоростью 2400-19200бод.

Ко второй группе относятся ЛВС, объединяющие, кроме ПЭВМ микропроцессорную технику, встроенную в технологическое оборудование, а также средства электронной почты. Система передачи данных таких ЛВС обеспечивает передачу информации на расстояние до 1 км. Со скоростью от 19200бод. До 1 Мбод. Стоимость передачи данных в таких сетях примерно на 30% превышает стоимость этих работ в сетях первой группы.

К третьей группе относятся ЛВС, объединяющие ПЭВМ, мини-ЭВМ и ЭВМ среднего класса. Эти ЛВС используются для организации управления сложными производственными процессами с применением робототехнических комплексов и гибких автоматизированных модулей, а также для создания крупных систем автоматизации проектирования, систем управления научными исследованиями и т.п. Системы передачи данных в таких ЛВС имеют среднюю стоимость и обеспечивают передачу информации на расстояние до нескольких километров со скоростью 120 Мбод.

Для ЛВС четвертой группы характерно объединение в своем составе классов ЭВМ. Такие ЛВС применяются в сложных системах управления крупным производством и даже отдельной отраслью: они включают в себя основные элементы всех предыдущих групп ЛВС. В рамках данной группы ЛВС могут применяться различные системы передачи данных, в том числе обеспечивающие передачу информации со скоростью от 10 до 50 Мбод. на расстояние до 10 км. По своим функциональным возможностям ЛВС этой группы мало чем отличается от региональных вычислительных сетей, обслуживающих крупные города, районы, области. В своем составе они могут содержать разветвленную сеть соединений между различными абонентами - отправителями и получателями информации.

По топологическим признакам ЛВС делятся на сети следующих типов:

· с общей шиной

· кольцевые

· иерархические

· радиальные

· многосвязные

В ЛВС с общей шиной одна из машин служит в качестве системного обслуживающего устройства, обеспечивающего централизованный доступ к общим файлам и базам данных, печатающим устройствам и другим вычислительным ресурсам. ЛВС данного типа приобрели большую популярность благодаря низкой стоимости, высокой гибкости и скорости передачи данных, легкости расширения сети. К недостаткам шинной топологии следует отнести необходимость использования довольно сложных протоколов и уязвимость в отношении физических повреждений кабеля Топология «общая шина» предполагает использование одно кабеля, к которому подключаются все компьютеры сети. В данном случае кабель используется совместно всеми станциями по очереди. Принимаются специальные меры для того, чтобы при работе с общим кабелем компьютеры не мешали друг другу передавать и принимать данные.

Надежность здесь выше, так как выход из строя отдельных компьютеров не нарушает работоспособность сети в целом. Поиск неисправностей в кабеле затруднен. Кроме того, так как используется только один кабель, в случае повреждения нарушается работа всей сети.

При кольцевой топологии сети рабочие станции связаны с другой по кругу, т.е. рабочая станция 1 с рабочей 2, рабочая станция 3 с рабочей станцией 4 и т.д. Последняя рабочая станция связана с первой. Коммуникационная связь замыкается в кольцо, данные передаются от одного компьютера к другому как бы по эстафете. Если компьютер получит данные, предназначенные для другого компьютера, он передает их следующему по кольцу. Если данные предназначены для получившего их компьютера, они дальше не передаются.

Прокладка кабелей от одной рабочей станции до другой может быть довольно сложной и дорогостоящей, особенно если географически рабочие станции расположены не вполне по кольцу (например, в линию).

Пересылка сообщений является очень эффективной, так как большинство сообщений можно отправлять по кабельной системе одно за другим. Достаточно просто выполнить циркулярный (кольцевой) запрос на все станции. Продолжительность передачи информации увеличивается пропорционально количеству рабочих станций, входящих в вычислительную сеть.

Основная проблема кольцевой топологии заключается в том, что каждая рабочая станция должна участвовать в пересылке информации, и в случае выхода из строя хотя бы одной из них работы в сети прекращается.

Неисправности в кабельных соединениях легко локализуются. Подключение новой рабочей станции требует краткосрочного выключения сети, так как во время установки кольцо должно быть разомкнуто. Ограничения на протяженность вычислительной сети не существует, так как оно, в конечном счете, определяется исключительно расстоянием между двумя рабочими станциями. сеть фильтрация список шаблон

Иерархическая ЛВС (конфигурация типа «дерево») представляет собой более развито вариант структуры ЛВС, построенной на основе общей шины. Дерево образуется путем соединения нескольких шин с корневой системой, где размещаются самые важные компоненты ЛВС. Оно обладает необходимой гибкостью для того, чтобы охватить средствами ЛВС несколько этажей в здании или несколько зданий на одной территории, и реализуется, как правило, в сложных системах, насчитывающих десятки и даже сотни абонентов.

Радиальная (Концепция топологии сети в виде звезды) заимствована из области больших ЭВМ, в которой головная (хвост) машина получает и обрабатывает все данные с периферийных устройств (терминалов или рабочих станций пользователя), являясь единственным узлом обработки данных.

Информация между любыми двумя пользователями в этом случае проходит через центральный узел вычислительной сети. Пропуская способность сети определяется вычислительной мощностью узла и гарантируется для каждой рабочей станции. Коллизий (столкновений) данных не возникает.

Каждое соединение несложно, так как каждая рабочая станция связана с узлом. Затраты на прокладку кабелей высокие, особенно когда центральный узел географически расположен не в центре сети. При расширении вычислительных сетей не могут быть использованы ранее выполненные кабельные связи - к новому рабочему месту необходимо прокладывать отдельный кабель из центра сети.

Топология в виде звезды является наиболее быстродействующей из всех топологий вычислительных сетей, поскольку передача данных между рабочими станциями проходит через центральный узел (при его хорошей производительности) по выделенным линиям, используемым только этими рабочими станциями. Кроме того, частота запросов передачи информации от одной станции к другой невысока по сравнению с наблюдаемой при других топологиях.

Производительность вычислительной сети в первую очередь зависит от мощности центрального файлового сервера. В случае выхода из строя центрального узла нарушается работа всей сети. Центральный узел управления - файловый сервер - должен поддерживать механизм защиты против несанкционированного доступа к информации.

Физическая среда вычислительных сетей.

Характер топологии оказывает влияние на организацию обмена информацией между ее абонентами. Как правило, такой обмен информацией между абонентами сети осуществляется с помощью фиксированных блоков (фрагментов) информации, которые называют пакетами. Любой пакет независимо от типа структуры ЛВС включает в себя адреса получателя и отправителя, собственно данные и, а правило, контрольную сумму.

Каждое устройство принимает пакеты, которые ему адресованы, проверяет корректность полученных данных по контрольной сумме и посылает соответствующий ответ устройству-отправителю. Поскольку одно устройство может получать пакеты от нескольких устройств, адрес отправителя является обязательной частью формата.

Стремительное развитие ЛВС, использование в них технических и программных средств, производимых часто в разных странах, сделали необходимым принятие международных соглашений, стандартов на передачу информации, т.е. на характеристики каналов связи, стыковки ПЭВМ с каналами связи, правила стыковки сетей друг с другом.

Международная организация по стандартизации ISO подготовила проект эталонной модели взаимодействия открытых информационных сетей. Модель разработана и принята в качестве международного стандарта и включает в себя семь уровней, характеризующих любую существующую систему связи и взаимодействующих на строго иерархической основе по принципу «снизу вверх».

Определены следующие уровни взаимодействия:

v физический

v канальный

v сетевой

v транспортный

v сеансовый

v прикладной

v уровень представления данных.

Физический и канальный уровни образуют нижнюю группу и непосредственно связаны с каналом передачи данных.

Физический уровень осуществляет как соединение с физическим каналом, так и расторжение, управление каналом, а также определяет скорость передачи данных, топологию сети, механические и электрические характеристики, требуемые для подключения, поддержания соединения и отключения физической цепи. Здесь определяются правила передачи каждого бита через физический канал. Канал может быть параллельным или последовательным.

Канальный уровень представляет собой комплекс процедур и методов на основе физического соединения. Управление каналом - достаточно сложный процесс, включающий:

Ш генерацию стартового канала и организацию начала передачи информации;

Ш передачу информации по каналу;

Ш проверку получаемой информации и исправление ошибок;

Ш отключение канала при его неисправности и восстановление передачи после его ремонта;

Ш генерацию сигнала окончания передачи и перевод канала в пассивное состояние.

В следующую группу входят сетевой и транспортный уровни, которые «прокладывают» путь информации между системой-отправителем и системой-получателем и управляют процессом передачи по этому пути.

Сетевой уровень - устанавливает связь в вычислительной сети между двумя абонентами. Соединение происходит благодаря функциям маршрутизации, которые требуют наличия сетевого адреса в пакете. Сетевой уровень должен обеспечивать обработку ошибок, мультиплексирование, управление потоками данных.

Транспортный уровень поддерживает непрерывную передачу данных между двумя взаимодействующими друг с другом удаленными пользовательскими процессами. Качество транспортировки, безошибочность передачи, независимость вычислительных сетей, сервис транспортировки из конца в конец, минимизация затрат и адресация связи гарантирует непрерывную и безошибочную передачу данных.

Третью группу образуют сеансовый, прикладной и уровень представления данных. Они непосредственно связаны с организацией взаимодействия прикладных программ пользователей, а также с вводом, хранением, обработкой данных и выдачей результатов. Все процессы, проходящие на перечисленных уровнях, носят название прикладных. Это главные процессы в коммутационных системах; именно ради них создаются сети, в том числе ЛВС.

Сеансовый уровень - на данном уровне осуществляется управление сеансами (сессиями) связи между двумя взаимодействующими прикладными пользовательскими процессами (пользователями). Определяется начало и окончание сеанса связи: нормальное или аварийное; определяется время, длительность и режим сеанса связи, точки синхронизации для промежуточного контроля и восстановления при передаче данных, восстанавливается соединение после ошибок во время сеанса связи без потери данных.

Прикладной уровень - (уровень прикладных программ или приложений) - определяет протоколы обмена данными этих прикладных программ - в его ведении находятся прикладные сетевые программы, обслуживающие файлы, а также выполняются вычислительные, информационно-поисковые работы, логические преобразования информации, передача почтовых сообщений и т.п.

Уровень представления данных - управляет представлением данных в необходимой для программы пользователя форме, осуществляет генерацию и интерпретацию взаимодействия процессов, кодирование/декодирование данных, в том числе компрессию и декомпрессию

Каждый из названных выше уровней выполняет указания уровня, расположенного над ним. Так физический уровень обслуживает канальный уровень, который принимает распоряжения сетевого уровня и т.д. В результате прикладной уровень использует сервис всех остальных уровней процессов взаимодействия.

2. MS Exсel. Работа со списками (создание, изменение, сортировка, способы фильтрации данных в списке, использование шаблонов)

При работе в Excel часто приходится вводить и обрабатывать данные, представленные в виде списков. Списками (или базами данных), как правило, называют таблицы особого вида, в строках которых хранится сходная по своим свойствам информация. Пусть, например, нужно составить реестр работников фирмы. Тогда создается таблица, в столбцах которой будут записываться фамилии, имена, отчества работников, их должности, оклады и т.п. В каждой строке будет представлена информация об отдельном сотруднике. В таком случае заголовки этой таблицы будут определять поля списка, а строки будут называться его записями.

Excel предоставляет множество инструментов для ввода и обработки информации, предоставленной в виде списков.

Полями нашей базы будут:

§ Категория - вид продаваемой продукции;

§ Товар - название товара;

§ Модель- модель товара;

§ Цена (нал) - стоимость товара при наличном расчете;

§ Цена (б/н) - стоимость товара при безналичном расчете.

Прежде чем приступить к изучению возможностей Excel, нужно перейти на лист Список товаров и создать заголовок таблицы.

При работе со списками в одном столбце часто оказываются повторяющиеся данные. Например, поле Категория будет принимать только значения Компьютер, Периферия и Комплектующие. Чтобы каждый раз не вводить слово целиком, в Excel можно воспользоваться автоматическим завершением ввода с помощью средства Автозавершение. Это средство Excel при вводе проверяет, есть ли в текущем столбце строки, начинающиеся с уже введенного сочетания символов, и если есть, предлагает автоматически завершить ввод имеющимся продолжением фразы. Эта возможность, помимо экономии времени при вводе повторяющихся выражений, позволяет избежать ошибок.

Начнем составление списка:

1) На листе Список товаров нужно выделить диапазон C9:G9.

2) Последовательно в каждую ячейку этого диапазона ввести данные: Компьютер, Персональный, Gamer is Dream, 1200, =F9+F9*$H$5

3) Выделить диапазон С10:F10.

4) Ввести К. Excel предложит завершить ввод словом «Компьютер». Позвольте ему это, нажав клавишу Enter.

5) Ввести П.Excel предложит завершить ввод словом «Персональный». Нажать клавишу Enter.

6) В оставшиеся ячейки ввести Master Class, 1450.

7) Выделить диапазон C11:F11.

8) Последовательно в каждую ячейку этого диапазона ввести данные: Периферия, Принтер, Epson LQ100 123.

9) Ввести диапазон C12:F12.

10) Ввести П. Excel предложит закончить ввод словом «Периферия». Нажмите клавишу Enter.

11) Аналогично ввести слово Принтер.

12) Закончить ввод записи, заполнив оставшиеся ячейки значениями

Lexma rk 5700, 279.

Затем Excel предлагает продолжить ввод только после того, как сможет по введенным символам однозначно определить фразу, уже встречавшуюся в этом столбце. Может случиться, для этого придется вводить достаточно много символов. Но в Excel есть еще одна возможность автоматического ввода данных - выбор из списка.

При вводе данных в столбец Excel автоматически создает список различных значений ячеек этого столбца. Поэтому очередной элемент можно просто выбрать из списка уже имеющихся. К этому списку можно получить доступ, щелкнув на ячейке правой кнопкой мыши и выбрав в контекстном меню команду Выбрать из списка, или, что быстрее, нажав сочетание клавиш ALT+ Стрелка вниз.

Выбор из списка.

1) Выделить диапазон C13:F13.

2) Нажать сочетание клавиш ALT+стрелка вниз. В раскрывшемся списке выделить пункт Периферия и нажать клавишу Enter. Нажать еще раз клавишу Enter, чтобы перейти к следующей ячейке.

3) Щелкнуть правой кнопкой мыши на ячейке D13. В появившемся контекстном меню выбрать команду Выбрать из списка и в появившемся списке выбрать пункт Принтер. Нажать клавишу Enter, чтобы перейти к следующей ячейке.

4) Нажать комбинацию клавиш ALT+стрелка вниз. В раскрывшемся списке щелкнуть на пункте Epson LQ100.

5) Щелкнуть в строке формул и заменить

6) Ввести 137.

7) Ввести еще 10 записей, используя возможности Автозавершения и Выбора из списка:

Компьютер, Сервер, WorkMen, 2556;

Компьютер, Сервер, BigBlue, 6521;

Периферия, Факс Модем, USR 33600 int,58;

Периферия, Факс-Модем, USR 33600 ext,68;

Периферия, Клавиатура, Genius, 9;

Периферия, клавиатура, BTS 5739, 25;

Периферия, Сканер, Acer 610 РТ, 195;

Комплектующие, Винчестер, 3.2Гб IDE Seagate, 128;

Комплектующие, Винчестер, 6.4 Гб IDE Quantum FB_EX, 161;

Комплектующие, Винчестер,9.1 Гб UW SCSI_IBM, 499.

Скопировать формулу из ячейки G9, заполнив поле Цена (б/н) для всех записей.

Теперь рабочий лист готов.

Сортировка и фильтрация

Часто при работе с данными нужно быстро найти ту или иную информацию. Когда база небольшая, то, может быть, и не сложно просмотреть ее всю в поисках нужной записи, но, начиная с какого-то момента, процесс поиска может превратиться в настоящий кошмар. Однако в Excel можно отфильтрировать нужную вам информацию по нескольким параметрам, что позволит находить записи быстро и непринужденно.

Включить режим фильтрации, можно, выделив любую ячейку списка и выполнив команду Данные-Фильтр-Автофильтр, после чего Excel самостоятельно определит размер и положение списка на листе. При включенном режиме фильтрации у ячеек с названиями полей появляются кнопки, раскрывающие список уникальных значений в ячейках этого столбца.

Если выбрать какое-либо из этих значений, то в списке будут показаны только те записи, в соответствующем поле которых находится выбранное значение.

Выключение режима фильтрация данных выполняется с помощью той же команды.

Посмотрим, как фильтрация работает на практике.

Ш На листе Список товаров выделяем какую-нибудь ячейку списка, например С8.

Ш Выберем команду Данные-Фильтр-Автофильтр. У ячеек с названиями полей появились кнопки, раскрывающие списки значений.

Ш Выберем из списка все записи, в которых поле Категория принимает значение «Периферия». Для этого щелкнем на кнопке поля Категория и в появившемся списке выберем пункт Периферия.

Ш В оставшиейся части списка выберем всю информацию о принтерах. Для этого щелкнем на кнопке поля Товар и в появившемся списке выберем пункт Принтер.

Ш Выберем более сложную фильтрацию. Выберем в списке такие принтеры, цена которых не превышает 200 у. е. Для этого щелкнем на кнопке поля Цена (нал) и выберем пункт Условие.

Ш В появившемся диалоговом окне Пользовательский автофильтр в списке первого поля выберем пункт меньше или равно, а во втором поле со списком введем 200.

Ш Щелкнем на кнопке ОК.

Ш Самостоятельно выберем из списка такие компьютеры, цена которых меньше 2000 у.е.

Ш Выключим фильтрацию, выбрав команду Данные-Фильтр-Автофильтр.

Сортировкав Excel осуществляется так же, как и фильтрация, т.е. задается диапазон данных, которые нужно упорядочить, а с помощью имен полей определяются критерии сортировки.

Чтобы отсортировать список, нужно выделить какую-нибудь его ячейку и выбрать команду Данные-Сортировка, причем Excel самостоятельно определит размеры и положение списка. Если выделенная ячейка не принадлежит никакому списку, Excel известит вас о том, что список не найден.

23.11.2007 г. Подпись

Список литературы

1) В.А. Острейковский «Информатика»: Учебник для вузов - М: Высшая школа, 1999год

2) Т.А. Партыка, В.И. Попов «вычислительная техника»: Учебное пособие - М: ФОРУМ: Инфра-М, 2007 год

3) Самоучитель EXCEL 2000, Санкт-Петербург: Питер, 2002 год

Размещено на Allbest.ru

...