Размещено на http://www.allbest.ru/

Тверская государственная сельскохозяйственная академия

Заочное отделение экономического факультета

Контрольная работа

по дисциплине Информационные технологии в менеджменте

Срок обучения 3 года

Направление «Менеджмент»

Курс 2 № зачётной книжки 09209

Студент Ермошина Елена Александровна



Содержание

1. Состав информационного обеспечения

2. Система «Парус» «ПАРУС - Предприятие» Бухгалтерия

3. Обосновать целесообразность создания информационной системы предприятия и провести расчет затрат на создание сети



1. Состав информационного обеспечения

Информационное обеспечение - это часть системы управления, которая представляет собой совокупность данных о фактическом и возможном состоянии элементов производства, внешних условий функционирования производственного процесса и о логике изменения и преобразования элементов производства.

При организации информационного обеспечения принципиальное значение имеет распределение информации на прямую, т. е. командную, исходящую от управляющей системы, и обратную, отражающую реакцию управляемого объекта на происходящие изменения и реализуемые решения.

Необходимо отметить, что основным видом информации, циркулирующей на предприятиях, является информация, организующая производственные и технологические процессы и реализующая методы управления этими процессами. Разработка конструкторской и технологической документации, создание и поддержание в актуальном состоянии нормативной базы, планирование, учет и оперативное управление производственными процессами создают на предприятиях мощный поток производственно-экономической информации. Она может быть директивной или распорядительной, производственно-экономической или общественно-воспитательной и т. п.

При создании информационного обеспечения ориентируются на усредненную, выровненную потребность в информации руководителей и специалистов. Особое место здесь занимает информация об управлении, в которой отражаются прогрессивные приемы и методы организации управления.

Процесс формирования информационного обеспечения включает несколько этапов:

1) Описание состояния объекта, т. е. физическая фотография. Это предполагает набор технико-экономических показателей и параметров, характеризующих управляющую и управляемую системы, с соответствующей классификацией этих показателей;

2) Моделирование классификационных связей в информационных массивах с выделением причинно-следственных зависимостей, т. е. формирование частных статических моделей;

3) Отражение в информационных моделях динамики отдельных элементов и процессов, т. е. обоснование тенденций количественного и качественного изменения в производстве. При этом количественное изменение предполагает корректировку информации, а качественное изменение - ее частичную или полную перестройку;

4) Интегрированная информационная модель процесса производства, отражающая взаимосвязь и динамику локальных процессов и всего производства.

Порядок формирования определяет подход к анализу состава информации. Организация информации в значительной степени предопределяет порядок ее хранения, регистрации, обновления, передачи и использования. Четкая организация банков данных позволяет более полно обосновать направления движения, интенсивность потоков, закономерности ее преобразования, методику запросов и получения.

Система информационного обеспечения - это совокупность данных о целях, состоянии, направлениях развития объекта и окружающей его среды, организованная во взаимосвязанных потоках сведений. Эта система включает методы получения, хранения, поиска, обработки данных и выдачи их пользователю.

Система информационного обеспечения должна обладать гибкостью, т. е. возможностью перестройки информационных потоков в соответствии с требованиями системы управления.

· 

2. Система «Парус» «ПАРУС-Предприятие» Бухгалтерия

Система «ПАРУС-Предприятие 7» предназначена для малых и средних хозрасчетных предприятий различной отраслевой принадлежности (торговля, сфера услуг, элементарное производство, реклама и СМИ, общественное питание, туризм, иностранные компании и др.). Это простая, удобная, но в то же время мощная полнофункциональная система, позволяющая автоматизировать бухгалтерский учет, основные торговые процессы и складской учет, расчет заработной платы и кадровый учет. Может эксплуатироваться как на одном, так и на нескольких (в пределах 15-20) объединенных в локальную сеть компьютерах.

Пользователями системы могут быть главные бухгалтеры и бухгалтеры по разделам учета; менеджеры по сбыту и складские работники; специалисты финансово-экономических отделов и др.

Система построена по модульному принципу и представляет собой набор модулей, каждый из которых предназначен для автоматизации одного из основных видов деятельности предприятия и может работать как в автономном режиме, так и совместно с другими модулями комплекса, образуя единое информационно-управленческое пространство масштаба предприятия.

Каждый модуль может работать как самостоятельное приложение, но в полной мере достоинства модулей реализуются при использовании их в качестве единого программного комплекса с общей базой данных.

Модуль «Бухгалтерский учёт» предназначен для автоматизации бухгалтерского учета на предприятиях различных сфер деятельности, позволяет построить учет «от первичного документа» и автоматизировать бизнес-процессы любой сложности.

Функционал Системы поддерживает ведение учета как в соответствии с Российской системой бухгалтерского учета (РСБУ), так и в соответствии с Международным стандартам бухгалтерского учета (МСБУ), давая возможность по некоторым участкам организовать учет по МСБУ, как параллельный независимый от РСБУ учет, и при этом в полном объеме поддерживая любую трансформацию данных, накопленных в учетных и документарных регистрах, от одного вида учета к другому.

Пользователями модулями являются сотрудники бухгалтерии, финансового, планово-экономического отдела и смежных сними подразделений, обязанностями которых является формирование полной и достоверной информации о финансово-хозяйственной деятельности предприятия, необходимой руководству для оперативного управления.

Построение учета «от первичного документа» и автоматизация бизнес-процессов любой сложности; поддержка нескольких видов учета в полном объеме (бухгалтерского, налогового и многих пользовательских), при этом обеспечивается любая трансформация данных, накопленных в учетных и документальных регистрах по разным видам учета, от одного вида учета к другому. Оперативно, в режиме «реального времени», решать как типовые, так и нестандартные задачи бухгалтерского учета, среди которых первоочередные: подготовка полной и достоверной информации о финансово-хозяйственной деятельности, в том числе в соответствии с МСФО; обеспечение контроля за наличием и движением имущества, рациональным использованием производственных ресурсов, своевременным предупреждением негативных явлений в финансово-хозяйственной деятельности; выявление внутрипроизводственных резервов, их мобилизация и эффективное использование, оценка фактического использования выявленных резервов; ведение мультивалютного и расширенного аналитического учета; проведение переоценки валютных активов / пассивов; детализация учета по подразделениям балансовых единиц (ПБЕ) и подразделениям не являющимся самостоятельными балансовыми единицами; формирование журнала учета депонентов, использование рассчитанных данных из приложения «Расчет зарплаты» для формирования «Кассовых документов» и отработки депонентов в бухгалтерском учете (создание «Хозяйственных операций»).

Система настраивается с учетом особенностей организации и предоставляет огромный базовый функционал, дополняя его расширенным набором пользовательских сервисов.

В Системе обеспечивается целостность учетных данных, накопленных за все прошедшие и закрытые учетные периоды.

Все необходимые внутренние и внешние отчетные документы формируются по фактам финансово-хозяйственной деятельности за любой требуемый период, в т.ч. периодическую отчетность по движению средств в виде многочисленных отчетов (оборотные ведомости, Главная книга и Кассовая книга, и пр.).

3. Обосновать целесообразность создания информационной системы предприятия и провести расчет затрат на создание сети

Часть первая.

1. Постановка задачи.

Целью расчетной работы является организация корпоративной компьютерной сети сельскохозяйственной артели (колхоза) «Восход». Для решения поставленной цели в расчетной работе решаются следующие задачи:

выбор сетевой архитектуры для компьютерной сети метод доступа, топология, тип кабельной системы;

выбор способа управления сетью;

конфигурация сетевого оборудования - количество серверов,

концентраторов, сетевых принтеров;

управление сетевыми ресурсами и пользователями сети; рассмотрение вопросов безопасности сети;

расчет затрат на создание сети предприятия;

анализ финансового состояния предприятия.

Необходимо разработать рациональную, гибкую структурную схему сети фирмы, предусмотреть режимы быстрого обновления оперативной информации на сервере; а так же проработать вопросы обеспечения необходимого уровня защиты данных.

Полное наименование общества: Сельскохозяйственная артель (колхоз) «Восход», сокращенное СХА (колхоз) Восход.

Колхоз «Восход» расположен в юго-западной части Весьегонского района Тверской области. Центром колхоза является деревня Иваново, которая находится в 17 км от районного центра и в 223 км от областного центра г. Твери. По территории колхоза проходит дорога областного значения Тверь-Весьегонск-Устюжна.

Наиболее распространёнными типами почв в колхозе «Восход» являются дерново-подзолистые. По механическому составу это в основном суглинистые почвы. По влажности наибольшая часть почв относится к категории влажных.

Общая земельная площадь хозяйства 9067 га, из них площадь сельскохозяйственных угодий 4317 га, леса 4150 га, пруды и водоёмы 83 га.

В плане сбыта произведённой продукции месторасположение колхоза «Восход» не выгодное. Ближайшими пунктами сбыта молочной продукции является ООО «Славынево» Вологодской области, мяса ООО «Сангор» Сандовского района Тверской области.

Основные экономические показатели работы СХА (колхоз) «Восход»

Показатели	2007 год	2008 год	+/- к 2007г.	в % к 2007г.
1	3	4	5	6
Урожайность, ц
-зерновые	9,7	16,7	+7	172
-многолетние травы на сено	11,1	12,6	+1,5	114
Продуктивность КРС:
- надой на 1 корову, ц	1517	2510	+993	165
-выход телят на 100 коров,гол	73	86	+13	118
-среднесуточный привес молодняка КРС, гр.	380	428	+48	113
Уровень производства: На 100 га сельхозугодий:
-молока, ц	57	91	+34	160
-привес молодняка, ц	3	4	+1	133
-валовой продукции, тыс. руб.	21	42	+21	200
-товарной продукции, тыс. руб	52	96	+44	185
На 100га пашни, ц:
-зерна	34	15	-19	44
Производительность и оплата труда, руб.
-произведено валовой продукции на 1 работника	19166	37104	+17938	194
-оплата труда 1 работника в год	25188	38313	+13125	152
Себестоимость 1 ц с/х продукции, руб.
-зерна	334	673	+339	201
-сено мн.трав	71	51	-20	72
-молока	978	975	-3	100
-привес КРС	6277	5783	-494	92
Прибыль+, убыток-, всего, тыс. руб.	-4576	+1887
-на 100 га с/х угодий	-107	+44
-на 1 работника	-95	+39
Уровень рентабельности %, всего	-35	-12

В СХА (колхоз) Восход в 2008 году урожайность зерновых возросла на 172%. Это обусловлено в первую очередь тем, что выдержаны сроки проведения посевных и уборочных работ, а также внесением минеральных удобрений. Многолетние травы на также дали прибавку урожайности за счет проведенного раннего весеннего боронования. В тоже время надо отметить, что в хозяйстве из 600 га многолетних трав только 20% 1 и 2 года пользования. Чтобы иметь крепкую кормовую базу необходимо вести работу по соблюдению севооборота, заниматься производством собственных семян многолетних трав.

По сравнению с 2007 годом, в хозяйстве продуктивность животных заметно возросла. Так надой на 1 корову составил 2510 кг, что на 993 кг больше чем в 2007 году. Выход телят на 100 коров увеличился на 13 голов. Среднесуточный привес молодняка КРС увеличился на 13%. Такие показатели в работе стали возможны потому, что впервые за последние 7 лет хозяйство в достаточном количестве обеспечило животных кормами. Животные в кормовом рационе получали концентрированные, грубые и сочные корма в достаточном количестве.

За анализируемый период времени в СХА (колхоз) «Восход» все показатели производственно-технологической эффективности производства возросли. Причиной роста стало то, что со стороны нового руководства колхоза усилился контроль над технологической дисциплиной в отраслях, соблюдением режима труда, обеспеченность растениеводства и животноводства материально-сырьевой базой.

В 2008 году в колхозе на 1 работника произведено продукции на сумму 37104 рубля, что больше уровня прошлого года в 1,9 раза. Оплата труда увеличилась и составила 38313 рублей в год на 1 работника. Однако надо учесть, что финансовое положение колхоза, оставаясь трудным, не позволяет увеличить расценки за выполненные работы исходя из минимальной заработной платы. В 2008 году применялись расценки, рассчитанные из минимальной заработной платы 1100 рублей.

Себестоимость таких видов продукции, как сено многолетних трав, молоко, привес КРС в 2008 году ниже по сравнению с 2007 годом. Не привлекая дополнительных материальных затрат, а только за счет продуктивности и урожайности в хозяйстве смогли увеличить производство этих видов продукции, а значит и снизить себестоимость. Что касается зерна, то себестоимость его значительно увеличилась на 339 рублей за 1 ц.

В колхозе «Восход» за 2008 год наметилась тенденция к стабилизации производства. Если по итогам 2007 года был получен убыток 4576 тыс. руб., то в 2008 году прибыль составила 1887 тыс. руб. Однако это стало возможным не столько за счет увеличения выручки от реализации и снижения производственной себестоимости, сколько за счет прочих доходов. Поэтому уровень рентабельности в 2007 году составил -35%, а в 2008году - 12%.

Таким образом, анализ структуры товарной продукции позволил определить специализацию хозяйства как молочно-мясную.

Анализ экономической эффективности производства показал, что в 2008 году в хозяйстве наметились положительные тенденции. Возросло производство основного продукта - молока, увеличилась производительность труда, себестоимость продукции стала ниже. Выручка от реализации продукции значительно возросла, по итогам года получена прибыль.

В колхозе производят молоко на животноводческой ферме, расположенной в д. Погорелово. Здесь сосредоточено все поголовье коров, имеющееся в хозяйстве.

Породный состав коров представлен одной породой - черно-пестрой.

Содержание животных - привязное, на резиновых полах. Кормление животных осуществляется из кормовых проходов и раздачей грубых и сочных кормов кормораздатчиком, концентрированных кормов - индивидуально каждой корове. Поение осуществляется водопроводной сетью через механические поилки, навозоудаление - транспортером ТЗК в навозоприемник.

Доение коров двукратное, производится переносными доильными аппаратами, нагрузка на одну доярку 28 - 30 голов.

В летне-пастбищный период коровы пасутся на два стада, нагрузка по пастухам разделена примерно по 80 - 90 коров. Осеменение коров производится быками-производителями.

В зимне-стойловый период коров выгоняют на прогулку в загоны, устроенные возле фермы.

На ферме оборудованы клетки для телят-молочников, где они содержаться до 20-ти дневного возраста, а затем переводятся на телятник.

На ферме организовано круглосуточная работа сторожей- скотников, в обязанности которых входит сохранность поголовья, прием отелов, чистка навоза.

Валовое производство молока в СХА (колхоз) «Восход» Весьегонского района

Вид продукции	2007год	2008 год	Отношение 2008г.,%
		план	факт	к2007г.	к плану
Молоко, ц	2460	4000	3890	158	97
В т.ч. по кварталам года
1 кв.	365	800	255	70	32
2 кв.	955	1200	935	98	78
3 кв.	880	1400	1475	168	105
4 кв.	260	600	1225	470	204

Валовой надой молока в 2008 году увеличилось по сравнению с 2007 годом на 1430 ц, что составляет 158%. Однако плановый показатель 4000 ц не был достигнут. Причина заключается в том, что для зимне-стойлового периода 2007-2008года в хозяйстве было недостаточно заготовлено кормов. В рационе коров отсутствовали концентрированные корма и силос. Данные по производству молока по кварталам года показывают, что в первом квартале 2008 года было получено всего 255 ц молока. Если пересчитать на среднесуточный надой от одной коровы этот показатель будет равен 1,8 кг. Только после выгона животных на летние пастбища валовой надой сначала достиг уровня прошлого года, а затем стал расти. Так уже в 4 квартале 2008года, когда коров поставили на полный, сбалансированный рацион кормления прибавка молока составила 470% к прошлому году.

Таким образом, увеличение производства валового надоя молока в 2008 году стало возможным за счет увеличения продуктивности коров и увеличения поголовья коров. В 2007 году поголовье коров составляло 155 голов, в 2008году 179 голов. Поголовье увеличилось за счет покупки коров в соседних разорившихся сельскохозяйственных предприятиях.

Структура стада крупного рогатого скота в СХА (колхоз) «Восход» Весьегонского района

Группа животных	2007год	2008год	Оптимальная структура стада, %
	Кол-во гол.	Уд.вес, %	План	Факт
			Кол-во гол.	Уд.вес, %	Кол-во гол.	Уд.вес, %
1	2	3	4	5	6	7	8
Коровы	155	68	160	62	179	67	60
Ремонтный молодняк, всего	70	30	95	37	88	31	35
В т.ч. Нетели	27	12	40	16	33	12	15
Телки старше года	40	17	3	1	1	1	10
Телки до года	3	1	52	20	49	18	10
Другие половозрастные группы	4	2	3	1	5	2	5
Итого КРС	229	100	258	100	267	100	100

В колхозе «Восход» доля коров составляет 67% в 2008 году, несколько ниже уровня 2007 года. Удельный вес ремонтного молодняка составил 31%, в том числе по половозрастным группам нетели 12 %, телки старше года- 1%, телки до года 18%. Анализируя данные таблицы, видно, что в 2008 году практически отсутствует поголовье телочек старше года. Это очень отрицательно скажется на воспроизводстве стада в последующие два года, т.к. не будет нетелей для ввода в основное стадо. Данная ситуация сложилась в результате безграмотного хозяйствования, в 2007 году было продано все поголовье телят молочников. В планах хозяйства довести поголовье коров в 2009году до 200 голов. За счет собственных резервов эти планы не осуществимы, так как нет для ввода в стадо нетелей, а также выбраковка старых коров в хозяйстве составляет 20-25%. Намеченные планы возможно осуществить только за счет покупки племенного ремонтного молодняка. В принятой целевой отраслевой программе по увеличению производства молока в РФ на 2009 - 2012 год предусмотрены меры по укреплению племенной базы в молочном скотоводстве. Выделяются субсидии на племенную поддержку маточного поголовья молочного скота в размере 2,4 млрд. руб., что в 2 раза больше уровня 2008года. Увеличены ставки на компенсацию части затрат на приобретение племенного молодняка КРС молочных пород для хозяйств до 15%.

Динамика и уровень продуктивности коров в СХА (колхоз) «Восход» Весьегонского района

Показатель	2007год	2008год	в % к	Средние данные по району
		факт	план	2007г.	план
1	2	3	4	5	6	7
Среднегодовой удой от 1 коровы, кг.	1517	2509	2547	165	99	2803

Среднегодовой удой на 1 корову в анализируемом хозяйстве составил в 2008 году 2509 кг, что в 1,7 раза больше уровня 2007 года. План по надою молока составлял 2547 кг. Он не выполнен на 38 кг.

Сведения, приведенные в таблице, показывают, что в хозяйстве, в сравнении со средними по району, продуктивность коров ниже на 294 кг.

Анализируя данные таблицы можно сделать следующий вывод, что при плановой продуктивности и фактическом поголовье валовой надой молока составил бы 4559 ц. За счет изменения поголовья коров увеличилось производство молока на 559 ц., но в целом отклонение от плана составило -110 ц.



Влияние отдельных факторов на выполнение плана производства молока в СХА (колхоз) «Восход» Весьегонского района

продукция	Ср.год поголовье, гол	Продуктивность, кг	Валовой надой, ц	Отклонения от плана (+,-)
	план	факт	план	факт	План	факт	При факт поголовье и план продуктивности	Всего, ц	в т.ч. за счет изменения
									Погол.	Продукт.
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11
молоко	157	179	2547	2509	4000	3890	4559	-110	559	-669

Таким образом, рассмотрев влияние продуктивности и поголовья скота на выполнение плана по производству молока, установила, что значительные резервы роста этого показателя заключаются в повышении продуктивности животных.

Финансовое состояние колхоза на сегодняшний день не позволяет купить племенной скот, поэтому увеличить поголовье коров возможно за счет работы по выращиванию собственного, здорового ремонтного молодняка.

Производственная себестоимость 1 ц молока, руб. в СХА (колхоз) «Восход» Весьегонского района

Вид продукции	2007 год факт	2008год	Отклонение факт. уровня (+,-)от	Средний показатель по району
		план	факт	2007года	Плана
1	2	3	4	5	6	7
Молоко	978	951	975	-4	+24	914

Анализ себестоимости молока, представленный в таблице , показывает, что в 2007 году этот показатель составляет 978 рублей за 1ц продукции. Производственно-финансовым планом на 2008 год было предусмотрено снижение этого показателя до уровня 951 рублей за 1 ц молока. Однако по итогам года удалось снизить себестоимость молока только по сравнению с предыдущим годом на 4 рубля, а плановый уровень не был достигнут.

Анализ себестоимости производства молока по статьям затрат в СХА (колхоз) «Восход» Весьегонского района

Статьи затрат	Затраты на 1 ц продукции, руб	Структура затрат,%
	План 2008г.	Факт 2008г.	+,- к плану	План 2008г.	Факт, 2008г.	+,- к плану
1	2	3	4	5	6	7
Оплата труда с отчислениями на соц.нужды	240	251	+11	25	26	+1
Средства защиты животных	3	3	-	1	1	-
Корма	340	366	+26	36	38	+2
Работы и услуги	54	56	+2	6	6	-
Содержание основных средств	101	92	-9	11	9	-2
Прочие затраты	41	26	-15	4	2	-2
Организация производства и управление	172	181	+9	17	18	+1
Всего затрат	951	975	+24	100	100	-

В структуре производственных затрат на производство молока наибольший удельный вес занимают корма 38% и заработная плата 26 %. Отклонения в структуре затрат фактических удельных весов от плановых совсем небольшие. Это зависит от того, что при планировании в хозяйстве используется анализ производственных затрат в динамике за последние 6 - 7 лет. Анализ данных таблицы показал, что резервом для снижения себестоимости молока в хозяйстве является удешевление производства кормов, а так же снижение общепроизводственных и общехозяйственных затрат. В структуре себестоимости они занимают 18%. Это очень много и нерационально.

Для всестороннего анализа себестоимости продукции необходимо рассмотреть влияние отдельных факторов на этот показатель.

информационный обеспечение корпоративный парус



Влияние отдельных факторов на себестоимость 1 ц молока в СХА (колхоз) «Восход» Весьегонского района за 2008 год

Продукция	Материально-денежные затраты всего., т. руб	Вал. про-во молока, ц	Себестоимость 1ц молока, руб	Экономия (-), перерасход(+)
	план	факт	план	факт	План	Факт	При план. затратах и факт производ.	Всего	В т.ч. за счет
									Затрат	Продуктивности
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11
Молоко	3804	3792	4000	3890	951	975	977	+24	-2	+26

Плановые показатели материальных затрат на производство 4000 ц молока на 2008 год составляют 3804 тыс. рублей. Фактически они составили на 12тыс. рублей меньше. Это обусловлено тем, что план по производству молока не был выполнен. Однако при плановых затратах и фактическом производстве молока себестоимость 1 ц продукции составляет 977 руб. за 1ц. Значит фактически мы имеем экономию материальных затрат на 1 ц в размере 2 рубля, и в то же время перерасход материальных затрат в сумме 26 рублей за счет не выполнения плана по продуктивности коров.

Таким образом, на снижение себестоимости продукции большое влияние оказывает продуктивность животных. Чем больше производится молока, тем ниже будет его себестоимость.

Анализ хозяйственной деятельности хозяйства показал, что в 2008 году наметились тенденции к стабилизации производства. Возросла выручка от реализации продукции, продуктивность животных, заработная плата колхозников, ведется работа по расширению посевных площадей.

На первоначальном этапе стабилизации производства в колхозе внимание направлено именно на производстве молока, не распыляясь на другие виды животноводческой продукции, а в отрасли растениеводства упор делается на укрепление кормового производства. Это делается для того, чтобы за счет собственных, внутренних ресурсов повысить продуктивность животных и увеличить поголовье коров. Эти два основных показателя влияющих на себестоимость продукции.

Удаленность хозяйства от пунктов приема молочной продукции также ведет к удорожанию молока. Поэтому в проекте на 2010 год (работа продолжается в 2011 году) было заложено строительство собственного молокоприемного пункта, способного выполнять первичную обработку молока (охлаждение до 4 С) собственного производства, а также прием продукции соседних хозяйств.

Вторым этапом работ по наращиванию производства молока и последующего снижения его себестоимости будет полная реконструкция ферм, покупка племенного скота и создание культурных пастбищ.

2. Функциональная схема локальной вычислительной сети.

Рассмотрим организационно-штатную структуру СХА (колхоз) «Восход»: Во главе хозяйства стоит председатель колхоза. В непосредственном подчинении председателя находятся 8 человек, возглавляющие те или иные необходимые направления деятельности СХА (колхоз) «Восход».

Рис.2.1.

Оперативная информация

Распоряжения, указания

Доклады, отчеты

3. Планирование структуры сети и способ управления сетью.

Компьютерная сеть - это несколько компьютеров в пределах ограниченной территории, в нашем случае помещении СХА (колхоз) «Восход», подключенных к единой сети.

Каждое предприятие или организация формирует собственные требования к конфигурации сети, определяемые характером решаемых задач. В первую очередь необходимо определить, сколько человек будут работать в сети. От этого решения, по существу, будут зависеть все последующие этапы создания сети.

Всего в моей рассматриваемой системе задействовано 11 человек, которым предполагается выделить в пользование компьютеры.

В СХА (колхоз) «Восход» я планирую обеспечить разделенный доступ к информации работников, по принципу вертикальной структуры, в которой точно известно, какой сотрудник и к какой информации должен иметь доступ.

Следуя из схемы выбора типа сети, можно решить, что в данном случае требуется установка сервера, так как мы имеем вертикальную структуру предприятия, то есть разграниченный доступ к информации.

Одним из главных этапов планирования является создание предварительной схемы, для определения длины кабеля.

В моей ситуации, в СПК «Восход» вся сеть будет располагаться на одном этаже, и расстояние между сегментами сети не столь велико, чтобы требовалось использование репитеров.

После определения места установки сервера можно сразу определить, какое количество кабеля потребуется.



ПЛАН ПОМЕЩЕНИЙ.

12.главный Бухгалтер	к4.касса			1. Председатель СПК
	7.экономический отдел
5.бухгалтерия
			11
8.Гл. механик	10.зоотехник		6		2. Отдел кадров	3.Гл. инженер
	9. агроном

1 - директор СПК - 1 компьютер, принтер;

2 - отдел кадров- 1 компьютер, принтер;

3 - главный инженер- 1 компьютер, принтер;

4 - касса;

5 -бухгалтерия - 2 компьютера, принтер;

6 -местонахождение сервера;

7 - экономический отдел - 1 компьютер, принтер;

8 - главный механик- 1 компьютер;

9 - агроном- 1 компьютер, принтер;

10 - зоотехник- 1 компьютер;

11 -секретарь - 1 компьютер, принтер.

Размещение сервера.

На выбор места повлияло несколько факторов:

из-за высокого уровня шума сервер желательно устанавливать отдельно;

необходимо обеспечить постоянный доступ к серверу для технического обслуживания;

Таким образом, было выбрано место установки сервера, не требующее перестройки внутренних помещений. Сервер решено установить в помещении № 6, так как это помещение удовлетворяет требованиям, то есть уровень шума в помещении минимален, помещение изолированно от других. Размещение же сервера в кабинетах других специалистов не отвечало бы ни одному условию.

Сетевая архитектура.

Сетевая архитектура - это сочетание топологии, метода доступа, стандартов, необходимых для создания работоспособной сети.

Выбор топологии определяется, в частности, планировкой помещения, в котором разворачивается ЛВС. Кроме того, большое значение имеют затраты на приобретение и установку сетевого оборудования, что является важным вопросом т.к., разброс цен достаточно велик.

Топология типа «звезда» представляет собой более производительную структуру, каждый компьютер, в том числе и сервер, соединяется отдельным сегментом кабеля с концентратором (НАВ).

Основным преимуществом такой сети является её устойчивость к сбоям, возникающим вследствие неполадок на отдельных ПК или из-за повреждения сетевого кабеля.

В настоящее время технология, применяющая кабель на основе витой пары (10Base - Т), является наиболее популярной. Такой кабель не вызывает трудностей при прокладке.

Сеть на основе витой пары, в отличие от коаксиальных, строится по топологии «звезда». Чтобы построить сеть по звездообразной топологии, требуется большее количество кабеля (но цена витой пары не велика). Подобная схема имеет и неоценимое преимущество высокую отказоустойчивость. Выход из строя одного или нескольких компьютеров не приводит к отказу всей системы. Правда если из строя выйдет концентратор, его отказ затронет все подключенные через него устройства.

Еще одним преимуществом данного варианта является простота расширения сети, поскольку при использовании дополнительных концентраторов появляется возможность подключения большого количества компьютеров. При применении неэкранированной витой пары (UTP) длина отрезка кабеля между концентратором и компьютером не должна превышать 100 метров, чего не наблюдается в рассматриваемом СХА (колхоз) «Восход».

Сетевые ресурсы.

Следующим важным аспектом планирования сети является совместное использование сетевых ресурсов (принтеров, факсов, модемов).

В сетях с сервером такой компьютер существует по определению. Сетевой сервер никогда не выключается, если не считать коротких остановок для технического обслуживания. Таким образом, обеспечивается круглосуточный доступ рабочих станций к сетевой периферии.

В СХА имеется 7 принтеров. В связи с нерентабельностью установки специального сетевого принтера, покупкой отдельной интерфейсной карты для принтера самым подходящим способом подключения сетевого принтера является подключение к компьютеру. На это решение повлиял ещё и тот факт, что принтеры расположены около тех компьютеров, потребность которых в принтере наибольшая.

Расчеты затрат на создание сети.

Для принятия решения о целесообразности создания ЛВС СХА (колхоз) «Восход» необходима предварительная оценка ориентировочных трудовых, материальных и финансовых затрат на ее разработку.

В данном случае затраты на создание сети складываются из расходов на оплату машинного времени при отладке настроек сети и на оплату труда разработчика.



З общ = З пр + З маш

где: Зобщ - общие затраты на создание

Зпр - затраты на оплату труда разработчика,

Змаш - расходы по оплате машинного времени.

Расходы на оплатv труда разработчика определяются путем умножения трудоемкости настройки сети на среднечасовую оплату труда разработчика.

Зпр = ЗПсрч * Тобщ * К (чел/ час)

где: Зпр - расходы по оплате труда разработчика,

ЗПсрч - среднечасовая заработная плата разработчика, Тобщ - трудоемкость отладки,

К - коэффициент, учитывающий отчисления на социальные нужды, дополнительную заработную плату, поясной коэффициент и т.д.

Определение трудоемкости настройки корпоративной сети.

Т общ = t1 + t2 + t3 + t4 + t5 + t6 (чел/час)

где:

t1 - затраты труда на подготовку описания задачи,

t2 - затраты труда на исследование решения задачи,

t3 - затраты труда на исследование сетевой архитектуры,

t4 - затраты труда на настройку,

t5 - затраты труда на отладку,

t6 - затраты труда на подготовку документации.

Затраты труда на подготовку описания задачи (t1) точной оценке не поддаются, так как это связано с творческим характером работы.

Примем t1 = 32 чел/час.

Все остальные виды затрат труда можно выразить через условное число клиентов сети.

Укс =У* Ксл * (l + Ккор)

где: Укс - условное число клиентов сети, предполагаемое число клиентов сети,

Ксл - коэффициент сложности сетевой архитектуры (Ксл = 1,25 - 2,0). Для нашего случая примем данный коэффициент за 1,5656.

Ккор - коэффициент коррекции сетевой архитектуры в ходе разработки (Ккор = 0,05-1,0). Для нашего случая примем данный коэффициент за 0,3234.

Вычислим Укс - условное число клиентов сети для нашего предприятия:

Укс = 11 * 1,5656* (1 + 0,3234) = 22,79106544

Затраты труда на исследование решения задачи (t2):

t2 = Укс * Куз/ (5 ... 10) * К

где: Куз - коэффициент увеличения затрат труда вследствие недостаточно точного описания задачи, последующих уточнений и дополнений (Куз = 1,2 ... 1,5). Для нашего предприятия примем данную величину за 1,3.

К - коэффициент, учитывающий квалификацию разработчика в зависимости от стажа работы:

Для работающих до двух лет - 0,8; до трех - 1; до пяти - 1,1…1,2; до семи - 1,3…1,4; свыше семи лет - 1,5..1,6.

(5 ... 10) среднее количество клиентов сети, подлежащих настройке в час.

Наш разработчик имеет стаж работы в данной области 4 года, поэтому примем К = 1,152. А среднее количество клиентов сети, подлежащих настройке в час возьмем равным 5.

Отсюда

t2 = 22,79106544 *1,3/5*1,152 = 5,1438168528 (чел/час).

Затраты труда на исследование сетевой архитектуры (t3):

t3 = Укс/3 * К = 22,79106544 /3 * 1,152 = 6,5946 (чел/час).

затраты труда на настройку сети (t4) вычисляются также:

принимаем t4 =6,5946 (чел/час).

Затраты на отладку(t5):

t5 = (Укс/2 * К) *1,5 = (22,79106544 /2 * 1,152) * 1,5 = 14,838 (чел/час).

Затраты на подготовку документации (t6):

t6 = t61 + t62

где:

t61 - затраты труда на подготовку документации в рукописи,

t62 - затраты на оформление документации.

t61 = Укс / (15 ... 20) * К = 22,79106544 / 15 * 1,152 = 0,99 (чел/час).

t62 = 0,75 * t61 = 0,75 * 0,99= 0,7425(чел/час).

t6 = 0,99+ 0,7425= 1,7325(чел/час).

Итого общая трудоемкость создания программного продукта составит:

Тобщ = 32 + 5,1438168528 + 6,5946 + 6,5946 + 14,838 + 1,7325 = 66,91(чел/час).



Определение среднечасовой оплаты труда разработчика.

ЗПсрч = ОК / Др * Дпр

где: ОК - оклад разработчика (17 200),

Др - среднемесячное число рабочих дней (21 день),

Дпр - продолжительность рабочего дня (8 час).

ЗПсрч = 17 200/21 * 8 = 102,38(руб/час)

Итак, расходы на оплату труда разработчика:

Зпр = ЗПсрч + Тобщ +Доп+Ур*(1+ ЕСН)

где:

Ур - региональный коэффициент(1%);

Доп - доплаты за вредные условия труда (10%);

ЕСН - единый социальный налог (20%)

Зпр = 102,38 * 80,60 + 660,16 +82,52 + 2937,73 = 11932,44813 (руб)

Расходы по оплате машинного времени при отладке программного продукта определяются как произведение стоимости 1 часа машинного времени на трудозатраты по отладке:

Змаш = Тот * Счм

где: Счм - стоимость 1 часа машинного времени (45 руб.),

Тот - время отладки программы.

Змаш = 16 * 45 = 800 (руб.)

Итак, общие затраты на создание программного продукта составляют:

Зобщ = 11932,44813 + 800 = 12 732,45 (руб).



Расчет затрат на организацию и обслуживание локальной компьютерной сети.

Предприятие понесет затраты на приобретение недостающего для организации локальной информационной сети оборудования и программного обеспечения, в таблицах приведен расчет необходимых денежных средств.

Таблица №1. Расчет затрат на приобретение оборудования.

Наименование оргтехники	Количество шт.	Цена за ед., руб.	Сумма, руб.
Сервер ProLiant DL160 G6 server (590160-421)	1	42020	42020
HP ProCurve Switch 2512 (J4812A)	1\12	10455	10455
Кабель витая пара UTP категория 5е	244,5	5,4	1323
Итого:			53798

Таблица №2

Наименование	Количество	Цена за ед.	Сумма, руб.
Прокладка кабеля в коробе	245	15	3675
Обжим кабеля	11	60	660
Наладка рабочей станции	11	350	3 150
Наладка сервера	1	2 400	2 300
Сопровождение сети (за 1 мес.):
Рабочие станции	11	410	4510
Сервер	1	1 900	1 900
Итого:			16195

Таблица № 3. Стоимость одной рабочей станции

Наименование	Цена (руб.)
Процессор Intel Celeron Dual-Core E3400 2600MHz (1024/800) OEM	1 510
Вентилятор для процессора GlacialTech Igloo 1050 Light - Intel Core I5,I7,Алюминий	274
Мат. плата ASRock H55M-LE LGA1156 /iH55/DDR3/2*SATA RAID+1*PATA/2xPCI-Ex16/GLAN/mATX	1 2417
Память DDR3-1333Mhz PC-10600 1Gb Kingmax	520
Жесткий диск HDD Seagate 320Gb ST3320418AS (7200.12rpm) NCQ Serial ATA-II	1368
Привод DVD+/-RW Samsung SH-S223C SATA,black	667
Корпус SuperPower Q3336-А2 400W P4 USB/AU 24 Pin S-ATА	1345
Клавиатура Genius KB06X2 (PS/2), brown box	170
Мышь Genius NetScroll 100 Optical, 800 dpi, USB, silver, bundle	119
Сетевой фильтр питания, 5 роз, 3 метра	133
Колонки Genius SP-S100, черный цвет	195
Монитор LCD 18.5'' Philips 192E2LSB/62 Black 1366x768(16:9),250кд/м2,20000:1,5ms	4355
Принтер лазерный Samsung ML-1910/XEV A4,18 стр/мин,1200х600dpi,8Mb,USB	3897
ИТОГО С НДС	16 970

Итак, общая стоимость внедрения сети административных рабочих станций СХА (колхоз) «Восход» составит: 12 732,45 + 53798 + 16195 + 13073*11 + 3897 *7 = 255 752,45

Размещено на Allbest.ru

...