Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

Введение

1. Постановка задачи

1.1 Анализ предметной области

1.2 Общие требования к системе

2. Расчетная часть

2.1 Проектирование и создание базы данных

3. Тестирование

4. Технологическая часть

5. Информационная безопасность при эксплуатации системы

6. Технико- экономическая характеристика при эксплуатации системы

Заключение

Библиографическая ссылка

Введение

Тема курсового проекта «Разработка автоматизированного рабочего места методиста энергетического техникума». В настоящее время к любому руководителю часто попадают рекламные материалы по автоматизации различных сфер деятельности организации. Методист сам пытается понять и решить существующие проблемы с информацией и информационными технологиями в энергетическом техникуме, начинает беспокоиться относительно действий конкурентов в этой области. Не менее часто методист сталкивается с предложениями по управлению информацией со стороны представителей специализированных фирм или с ситуацией, когда собственный персонал требует денег на покупку нового программного обеспечения и технических средств. Каких бы консультантов в этой области руководитель не привлекал, окончательные решения необходимо принять лично. Методист должен обладать достаточными знаниями для того, чтобы осуществлять общее руководство процессом применения и развития информационных технологий в организации и понимать, когда требуются дополнительные затраты ресурсов в этой области.

Известно, что любая организация имеет информационную систему и информационные ресурсы, даже если эта организация состоит из одного предпринимателя и он не догадывается об их существовании.

Отсюда следует, что информация позволяет принимать обоснованные и эффективные решения. Управлять процессом получения и использования. Если в организации задумаются о том, где и как они получают информацию о своем производстве, ценах, конкурентах, требованиях государственных структур и тому подобных вещах, то это будет первым шагом в получении конкурентного преимущества.

Деятельность методистов связана с необходимостью ежедневно работать с документами разных сложностей. Существенную помощь в этом оказывают информационные системы, в основном автоматизированные информационные системы.

Следует признать, что появление в образовании новых информационных технологий, предоставляет огромные принципиальные новые возможности для реализации модели учебного процесса во всем ее многообразии.

Организационной основой обработки информации на основе ПЭВМ является автоматизированное рабочее место (АРМ), на базе которого удобно можно организовать справочно-информационную систему, ориентированную на предметную область отдельного работника. Это позволяет совершенствовать управление и повысить качество принимаемых управленческих решений; обеспечивает информационную базу для проведения перспективного анализа.

Целью курсового проекта является автоматизация рабочего места методиста «Невинномысского энергетического техникума».

Для достижения данной цели необходимо решить следующие задачи:

- изучить состава и принципы функционирования техникума;

- выявить проблемные ситуации и определить возможности их разрешения;

- спроектировать автоматизированное рабочее место методиста;

- выполнить технико-экономическое обоснование выполняемой разработки.

Объектом исследования является автоматизированная система управления рабочего места методиста энергетического техникума.

Практическая значимость заключается в разработке и внедрении программного продукта автоматизирующего обработку информации на рабочем месте методиста в Невинномысском энергетическом техникуме.

1. Постановка задачи

1.1 Анализ предметной области

Государственное бюджетное образовательное учреждение среднего профессионального образования «Невинномысский энергетический техникум» (ГБОУ СПО «НЭТ») одно из старейших учебных заведений города Невинномысска, организован 22 мая 1969 года в целях подготовки высококвалифицированных специалистов. Его история тесно связана со становлением и развитием электроэнергетической отрасли России.

Структура предприятий - это внутреннее устройство и организация предприятия.

Организационная структура - показана на рисунке 1, является одним из основных элементов управления организацией. Характеризуется распределением целей и задач управления между подразделением и работниками организации. Структура управления - это организационная форма разделения труда по принятию и реализации управленческих решений.

Внутренним выражением организационной структуры управления является состав, соотношение, расположение и взаимосвязь отдельных подсистем организации.

В структуре управления организацией выделяются следующие элементы: звенья (отделы), уровни (ступени) управления и связи - горизонтальные и вертикальные.

К звеньям управления относятся структурные подразделения, а также отдельные специалисты, выполняющие соответствующие функции управления либо их часть. К звеньям управления следует относить и менеджеров, осуществляющих регулирование и координацию деятельности нескольких структурных подразделений.

Главными задачами и функциями техникума на современном этапе развития являются подготовка высококлассных востребованных специалистов в сфере энергетики, укрепление и улучшение материальной базы, которая должна отвечать современным требованиям и требованиям работодателей. Для этого необходимо идти «в одной связке» с производственниками, чтобы и стажировка, и производственное обучение были реальными и современными, выстраивать процесс таким образом, чтобы оборудование, которое есть на современном производстве, было и в энергетическом техникуме. Развитие личности учащегося, его профессиональное становление, выполнение требований государственных образовательных стандартов, развитие самостоятельной учебно-познавательной деятельности при выполнении конкретных производственных задач, повышение уровня компетентности педагогов и повышение квалификации, обеспечение безопасных условий обучения, предупреждение травматизма.

Образовательный процесс в техникуме включает в себя:

- теоретическое обучение;

- лабораторно-практические знания;

- производственное обучение;

- производственная практика;

- внеклассные мероприятия со студентами.

Выпускники техникума работают на многих предприятиях Ставропольского края и России.

Инициативный, творческий коллектив, имеющий огромный потенциал - 141 сотрудник, из них 65 преподавателей, директор, заместитель директора по учебной работе, главный бухгалтер, заместитель директора по воспитательной работе, начальник учебно- методического отдела, заведующая тепломонтажным отделением, заведующая электротехническим отделением, заведующая заочным отделением, председатель профкома, и многие другие. Техникум располагает современной материальной базой:

- учебный корпус

- производственный корпус

- дворец культуры

- спортивный зал

- тренажерный зал

- читальный зал

- студенческая столовая

- современные компьютерные классы

- кабинеты и лаборатории, оборудованные действующими моделями и стендами

- 2 общежития

Бережно сохраняя традиции по подготовке специалистов, коллектив Невинномысского энергетического техникума уверенно смотрит в будущее и вносит свой весомый вклад в развитие такой нужной профессии - энергетик. Можно еще много рассказать о достижениях Невинномысского энергетического техникума, о прекрасных людях, которые посвятили ему свою жизнь, однако суть в том, что он создан и работает для людей, ради блага людей и вносит свой огромный вклад в процветание нашей великой страны.

Рассмотрим деятельность методиста более подробно:

Методистом может быть назначено лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет.

- назначение на должность и освобождение от нее производится приказом директора колледжа по представлению зам. директора по УМР.

- методист непосредственно подчиняется зам. директора по УМР.

- методист несет ответственность за состояние методической работы колледжа и работы методического кабинета, и отчитывается в своей деятельности перед зам. директора по УМР.

- в своей работе методист руководствуется действующим законодательством, Уставом колледжа, Правилами внутреннего распорядка, другими локальными нормативными актами колледжа, приказами и указаниями руководства.

- методист должен знать: систему организации образовательного процесса в колледже; принципы и порядок разработки учебно-программной документации, учебных планов по специальностям, образовательных программ; принципы организации и содержание работы методических объединений педагогических работников колледжа; принципы систематизации методических и информационных материалов; основные требования к аудиовизуальным и интерактивным средствам обучения, организации их проката; основы работы с текстовым редактором, электронными таблицами, электронной почтой и браузерами, мультимедийным оборудованием.

Методист колледжа обязан организовывать:

- методическую работу в колледже, координировать работу цикловых комиссий педагогических работников;

- изучение и пропаганду передового педагогического опыта работы;

- разработку методического обеспечения профессионального обучения;

- разработку, рецензирование и подготовку к утверждению учебно-методической документации, пособий, рабочих учебных планов и программ по всем специальностям и формам обучения;

- процесс подготовки аттестации преподавателей колледжа;

- работу по проведению открытых уроков;

- разработку необходимой документации по проведению конкурсов, выставок, олимпиад, слетов, соревнований и т. д.;

- конкурсы на лучшую методическую разработку, участие преподавателей колледжа в проведении смотров, выставок, конференций, семинаров;

- подведение итогов смотра-конкурса на лучшую лабораторию и кабинет колледжа;

- работу по анализу результатов промежуточной и итоговой государственной аттестации;

- обобщение и распространение информации о передовых технологиях обучения и воспитания.

- знать действующие нормативно-методические документы, регламентирующие правила делопроизводства и документирования, государственные стандарты о порядке оформления документов, правила орфографии и пунктуации, правила эксплуатации организационной и вычислительной техники.

- уметь работать на ПК в среде Windows (Word 2007, Excel 2007и др.).

Оказывать:

- помощь авторам в подготовке к изданию соответствующих пособий;

- методическую помощь преподавателям, руководителям кружков, председателям цикловых комиссий, организаторам внеклассных мероприятий.

Проводить работу по обеспечению преподавателей нормативной и методической литературой, директивными документами по вопросам организации учебного процесса.

Принимать участие:

- в организации повышения квалификации и переподготовки педагогических работников;

- в разработке методических и информационных материалов, диагностике, планировании подготовки, переподготовки и повышения квалификации педагогических работников;

- в разработке перспективных планов издания учебников, учебных пособий, методических материалов, подборе их автора;

- в подготовке и проведении педагогических и методических Советов;

- в составлении отчета колледжа.

- осуществлять связи с другими образовательными учреждениями и организациями.

Вести документацию по методической работе.

Готовить материалы для аттестации, аккредитации и лицензирования колледжа.

Обеспечивать сохранность имущества и оборудования, переданного ему для исполнения служебных обязанностей, в выделенном помещении и на рабочем месте поддерживать чистоту и порядок, экономить тепло - и электроэнергию.

Знать и выполнять правила и нормы охраны труда, правила техники безопасности и противопожарной защиты.

Методист колледжа имеет право

- участвовать в работе совещаний, собраний, высказывать свои предложения по совершенствованию образовательного процесса. Посещать уроки и внеклассные мероприятия преподавателей с последующим их анализом.

- вносить предложения администрации по совершенствованию учебно-методической и воспитательной работы в техникуме.

- требовать от председателей цикловых комиссий и преподавателей выполнения планов работы и отчета об их выполнении, реализации предложений педагогического, учебно-методического Советов, своевременное составление ими планов работы.

- быть представленным к поощрению за выполненную работу, получать разовые выплаты за дополнительный объём работ сверх должностных обязанностей как по бюджету, так и по внебюджету, по приказу директора или по договорам гражданско-правового характера и согласно локальным нормативно-правовым актам.

Методист техникума несет ответственность:

- за состояние методической работы в колледже.

- за выполнение планов методической работы.

- за организацию, хранение, учет имеющегося в методическом кабинете оборудования и документации.

- за неисполнение или ненадлежащее исполнение без уважительных причин Устава и правил внутреннего распорядка колледжа, законных распоряжений директора колледжа и иных локальных нормативных актов, данных обязанностей, методист несет дисциплинарную ответственность в порядке, определенную трудовым законодательством.

Взаимодействие:

По профилю своей деятельности методист взаимодействует с педагогами колледжа.

1.2 Общие требования к системе

Системы управления базами данных позволяют объединять большие объемы информации и обрабатывать их, сортировать, делать выборки по определённым критериям и т.п.

СУБД - совокупность программных и лингвистических средств общего или специального назначения, обеспечивающих управление созданием и использованием баз данных.

Программный продукт разрабатывается в Delphi 7

База данных - это организованная структура, предназначенная для хранения информации. База данных - это набор сведений, относящихся к определенной предметной области.

Базы данных (БД) могут содержать различные объекты, но основными объектами реляционной базы данных являются таблицы.

В реляционной базе данных таблицы связаны между собой: это позволяет с помощью единственного запроса найти все необходимые данные, которые могут находиться в нескольких таблицах. Простейшая реляционная база данных имеет хотя бы одну таблицу.

В реляционной базе данных каждая таблица должна иметь первичный ключ-поле или комбинацию полей, которые единственным образом идентифицируют каждую строку таблицы. Если ключ состоит из нескольких полей, он называется составным. Ключ должен быть уникальным и однозначно определять запись. По значению ключа можно отыскать единственную запись. Ключи служат также для упорядочивания информации в БД.

Структуру двумерной таблицы образуют столбцы и строки. Их аналогами в структуре базы данных являются поля и записи.

Поля базы данных не просто определяют структуру - они также определяют групповые свойства данных, записываемых в ячейки, принадлежащие каждому из полей.

База данных разработана в Access 2002. Различают следующие объекты программы Microsoft:

- Таблица - это объект, предназначенный для ввода и хранения данных в виде записей (строк) и полей (столбцов);

- запрос - это объект, позволяющий получить нужные данные из одной или нескольких исходных таблиц базы данных;

- форма - это объект, предназначенный для ввода данных в таблицы и для вывода результатов запросов в наглядном виде. В форме можно разместить элементы управления, применяемые для ввода, изображения и изменения данных в полях таблицы;

- отчет - это объект базы данных, предназначенный для форматированного вывода данных на печатающее устройство в удобном и наглядном виде.

Любые объекты можно создавать автоматически с помощью мастера или в режиме конструктора.

Конструктор-это режим, в котором осуществляется построение таблицы, формы или отчета.

Основные требования к системе:

- повышения эффективности работы методиста,

- хранение, обработка и оперативная выдача информации,

- ведения электронной документации,

- простой и удобной интерфейс.

Основные принципы внедрения новой информационной технологии:

основным и главным звеном информационной системы должен оставаться человек;

внедрение должно быть поэтапным;

необходимо исследовать готовность организационной структуры к внедрению новой технологии.

Основными справочниками будут:

- сотрудники;

- специальности;

- дисциплины;

- студенты.

2. Расчетная часть

2.1 Проектирование и создание базы данных

В результате анализа предметной области были выделены сущности:

Сущность «Специальности» имеет следующие атрибуты: Тепловые электрические станции, электрические станции, сети и системы, монтаж и эксплуатация линий электропередачи, гидроэлектрические установки, информационные системы (по отраслям), экономика и бухгалтерский учет (по отраслям).

Первичный ключ: специальности.

Внешний ключ ссылается на сущность методическая документация.

Сущность «Методическая документация» имеет следующие атрибуты: наименование дисциплины, междисциплинарный курс, профессиональный модуль, ФИО преподавателя, рабочая программа, методические указания по самостоятельной работе, методические указания по выполнения практических и лабораторных работ, курсовые проектирования и дипломные проектирования, экзамен квалификационный по профессиональному модулю, контрольно- оценочные средства.

Первичный ключ: ФИО преподавателя.

Сущность «Группы» имеет следующие атрибуты: номер группы, классный руководитель, курс, отделение.

Первичный ключ: № группы.

Внешний ключ ссылается на сущности специальность.

Сущность «Преподаватели» имеет следующие атрибуты: ФИО преподавателя, дисциплина, стаж, количество часов, группы.

Первичный ключ: ФИО преподавателя.

Внешний ключ ссылается на сущности специальности.

Сущность «Дисциплины» имеет следующие атрибуты: название, преподаватель.

Первичный ключ: название дисциплины.

Внешний ключ ссылается на сущности преподаватели.

Сущность «Печать» имеет следующие атрибуты: список четырех специальностей, список преподавателей, список групп, список дисциплин. Каждый атрибут связан с другой сущностью. Атрибут «Специальность 140101» связан с сущностью «Методическая документация», атрибут «Специальность 140407» связан с сущностью «Методическая документация», атрибут «Специальность 140443» связан с сущностью «Методическая документация», атрибут «Специальность 230401» связан с сущностью «Методическая документация», атрибут «Преподаватели» связан с сущностью «Справочник», атрибут «Группы» связан с сущностью «Справочник», атрибут «Дисциплины» связан с сущностью «Справочник».

Т1: Ввод данных новых дисциплин

Т2: Редактирование данных дисциплин

Т3: Удаление данных дисциплин

Т4: Ввод данных групп

Т5: Редактирование данных групп

Т6: Удаление данных групп

Т7: Ввод данных о преподавателей

Т8: Удаление данных о преподавателях

Т9: Редактирование данных о преподавателях

Т10: Ввод данных методической документации

Т11: Удаление данных методической документации

Т12: Редактирование данных методической документации

Т13: Ввод данных о специальности

Т14: Удаление данных о специальности

Т15: Редактирование данных о специальности

R1: Формирование списка специальности 140101

R2: Формирование списка специальности 140407

R3: Формирование списка специальности 140443

R4: Формирование списка специальности 230401

R5: Формирование списка преподавателей

R6: Формирование списка групп

R7: Формирование списка дисциплин

2.2 Разработка клиентского программного обеспечения

Т1: Ввод данных новых «Дисциплин»

При выполнении Т1 производится добавление записи в таблицу «Дисциплины» название, преподаватель.

Таблица 1 - Анализ транзакции Т1

Таблица, поля	Тип доступа	Выходные данные
«Дисциплины» название, преподаватель.	INSERT

Т2: Редактирование данных «Дисциплин»

При выполнении Т2 выполняется изменение и сохранение записи из таблицы «Дисциплины».

Таблица 2 - Анализ транзакции Т2

Таблица, поля	Тип доступа	Выходные данные
«Дисциплины» название, преподаватель.	UPDATE

При выполнении Т3 выполняется удаление записи из таблицы «Дисциплины».

Т3: Удаление данных «Дисциплины».

Таблица 3 - Анализ транзакции Т3

Таблица, поля	Тип доступа	Выходные данные
«Дисциплины» название, преподаватель.	DELETE

При выполнении Т4 происходит добавление в таблицу «Группы»: номер группы, классный руководитель, курс, отделение.

Т4: Ввод данных «Групп»

Таблица 4 - Анализ транзакции Т4

Таблица, поля	Тип доступа	Выходные данные
«Группы»: номер группы, классный руководитель, курс, отделение	INSERT

При выполнении Т5 происходит редактирование в «Группы»: номер группы, классный руководитель, курс, отделение.

Т5: Редактирование данных «Групп»

Таблица 5 - Анализ транзакции Т5

Таблица, поля	Тип доступа	Выходные данные
«Группы»: номер группы, классный руководитель, курс, отделение	UPDATE

При выполнении Т5 происходит добавление записи в таблицу «Методическая документация» имеет следующие атрибуты: наименование дисциплины, междисциплинарный курс, профессиональный модуль, семестр, год, ФИО преподавателя, рабочая программа, методические указания по самостоятельной работе, методические указания по выполнения практических и лабораторных работ, курсовые проектирования и дипломные проектирования, экзамен квалификационный по профессиональному модулю, контрольно- оценочные средства.

Таблица 6 - Анализ транзакции Т10

Таблица, поля	Тип доступа	Выходные данные
«Методическая документация»: наименование дисциплины, междисциплинарный курс, профессиональный модуль, семестр, год, ФИО преподавателя, рабочая программа, методические указания по самостоятельной работе, методические указания по выполнения практических и лабораторных работ, курсовые проектирования и дипломные проектирования, экзамен квалификационный по профессиональному модулю, контрольно- оценочные средства.	INSERT

Т7: Удаление данных «Методическая документация»

При выполнении Т7 происходит удаление данных в таблице «Методическая документация» имеет следующие атрибуты: наименование дисциплины, междисциплинарный курс, профессиональный модуль, семестр, год, ФИО преподавателя, рабочая программа, методические указания по самостоятельной работе, методические указания по выполнения практических и лабораторных работ, курсовые проектирования и дипломные проектирования, экзамен квалификационный по профессиональному модулю, контрольно- оценочные средства.

Таблица 7 - Анализ транзакции Т11

Таблица, поля	Тип доступа	Выходные данные
«Методическая документация»: наименование дисциплины, междисциплинарный курс, профессиональный модуль, семестр, год, ФИО преподавателя, рабочая программа, методические указания по самостоятельной работе, методические указания по выполнения практических и лабораторных работ, курсовые проектирования и дипломные проектирования, экзамен квалификационный по профессиональному модулю,контрольно- оценочные средства.	DELETE

Т8: Редактирование данных «Методическая документация»

При выполнении Т8 происходит редактирование в «Методическая документация» имеет следующие атрибуты: наименование дисциплины, междисциплинарный курс, профессиональный модуль, семестр, год, ФИО преподавателя, рабочая программа, методические указания по самостоятельной работе, методические указания по выполнения практических и лабораторных работ, курсовые проектирования и дипломные проектирования, экзамен квалификационный по профессиональному модулю, контрольно- оценочные средства.

Таблица 8 - Анализ транзакции Т12

Таблица, поля	Тип доступа	Выходные данные
«Методическая документация»: наименование дисциплины, междисциплинарный курс, профессиональный модуль, семестр, год, ФИО преподавателя, рабочая программа, методические указания по самостоятельной работе, методические указания по выполнения практических и лабораторных работ, курсовые проектирования и дипломные проектирования, экзамен квалификационный по профессиональному модулю, контрольно- оценочные средства.	UPDATE

Т9: Ввод данных «Специальности»

При выполнении Т9 происходит добавление записи в таблицу «Специальности» имеет следующие атрибуты: Тепловые электрические станции, электрические станции, сети и системы, монтаж и эксплуатация линий электропередачи, гидроэлектрические установки, информационные системы (по отраслям), экономика и бухгалтерский учет (по отраслям).

Таблица 9 - Анализ транзакции Т13

Таблица, поля	Тип доступа	Выходные данные
«Специальности» имеет следующие атрибуты: Тепловые электрические станции, электрические станции, сети и системы, монтаж и эксплуатация линий электропередачи, гидроэлектрические установки, информационные системы (по отраслям), экономика и бухгалтерский учет (по отраслям).	INSERT

Т10: Удаление данных «Специальности»

При выполнении Т10 происходит удаление данных в таблице «Специальности» имеет следующие атрибуты: Тепловые электрические станции, электрические станции, сети и системы, монтаж и эксплуатация линий электропередачи, гидроэлектрические установки, информационные системы (по отраслям), экономика и бухгалтерский учет (по отраслям).

Таблица 10 - Анализ транзакции Т14

Таблица, поля	Тип доступа	Выходные данные
«Специальности» имеет следующие атрибуты: Тепловые электрические станции, электрические станции, сети и системы, монтаж и эксплуатация линий электропередачи, гидроэлектрические установки, информационные системы (по отраслям), экономика и бухгалтерский учет (по отраслям).	DELETE

Т11: Редактирование данных «Специальности»

При выполнении Т11 происходит редактирование в таблице «Специальности» имеет следующие атрибуты: Тепловые электрические станции, электрические станции, сети и системы, монтаж и эксплуатация линий электропередачи, гидроэлектрические установки, информационные системы (по отраслям), экономика и бухгалтерский учет (по отраслям).

Таблица 11- Анализ транзакции Т15

Таблица, поля	Тип доступа	Выходные данные
«Специальности» имеет следующие атрибуты: Тепловые электрические станции, электрические станции, сети и системы, монтаж и эксплуатация линий электропередачи, гидроэлектрические установки, информационные системы (по отраслям), экономика и бухгалтерский учет (по отраслям).	UPDATE

R12: Формирование списка специальность 140101.

При выполнения R12 происходит выбор записей из таблицы «Методическая документация»

Таблица 12- Анализ транзакции R1

Таблица, поля	Тип доступа	Выходные данные
«Методическая документация»: наименование дисциплины, междисциплинарный курс, профессиональный модуль, семестр, год, ФИО преподавателя, рабочая программа, методические указания по самостоятельной работе, методические указания по выполнения практических и лабораторных работ, курсовые проектирования и дипломные проектирования, экзамен квалификационный по профессиональному модулю,контрольно- оценочные средства.	SELECT	Форма отчетности

R2: Формирование списка специальность 140407.

При выполнении R2 происходит выбор записей из таблицы «Методическая документация»

Таблица 13- Анализ транзакции R2

Таблица, поля	Тип доступа	Выходные данные
«Методическая документация»: наименование дисциплины, междисциплинарный курс, профессиональный модуль, семестр, год, ФИО преподавателя, рабочая программа, методические указания по самостоятельной работе, методические указания по выполнения практических и лабораторных работ, курсовые проектирования и дипломные проектирования, экзамен квалификационный по профессиональному модулю,контрольно- оценочные средства.	SELECT	Форма отчетности

R3: Формирование списка специальность 140443

При выполнении R3 происходит выбор записей из таблицы «Методическая документация»

Таблица 14- Анализ транзакции R3

Таблица, поля	Тип доступа	Выходные данные
«Методическая документация»: наименование дисциплины, междисциплинарный курс, профессиональный модуль, семестр, год, ФИО преподавателя, рабочая программа, методические указания по самостоятельной работе, методические указания по выполнения практических и лабораторных работ, курсовые проектирования и дипломные проектирования, экзамен квалификационный по профессиональному модулю,контрольно- оценочные средства.	SELECT	Форма отчетности

R4: Формирование списка специальности 230401

При выполнении R4 происходит выбор записей из таблицы «Методическая документация»

Таблица 15- Анализ транзакции R4

Таблица, поля	Тип доступа	Выходные данные
«Методическая документация»: наименование дисциплины, междисциплинарный курс, профессиональный модуль, семестр, год, ФИО преподавателя, рабочая программа, методические указания по самостоятельной работе, методические указания по выполнения практических и лабораторных работ, курсовые проектирования и дипломные проектирования, экзамен квалификационный по профессиональному модулю,контрольно- оценочные средства.	SELECT	Форма отчетности

R5: Формирование списка преподавателей

При выполнении R5 происходит выбор записей из таблицы «Справочник».

Таблица 16- Анализ транзакции R5

Таблица, поля	Тип доступа	Выходные данные
«Преподаватели»: ФИО преподавателя, дисциплина, стаж, количество часов, группы	SELECT	Форма отчетности

R6: Формирование списка групп

При выполнении R6 происходит выбор записей из таблицы «Справочник.

Таблица 17- Анализ транзакции R6

Таблица, поля	Тип доступа	Выходные данные
«Группы»: номер группы, классный руководитель, курс, отделение	SELECT	Форма отчетности

R7: Формирование списка дисциплин

При выполнении R4 происходит выбор записей из таблицы «Справочник».

Таблица 18 - Анализ транзакции R7

Таблица, поля	Тип доступа	Выходные данные
«Дисциплины» название, преподаватель.	SELECT	Форма отчетности

3. Тестирование

Тестирование программы Форма «Специальности» на выбор предоставляются 6 специальностей: Тепловые электрические станции, электрические станции, сети и системы, монтаж и эксплуатация линий электропередачи, гидроэлектрические установки, информационные системы (по отраслям), экономика и бухгалтерский учет (по отраслям). Каждую специальность можно редактировать, щелкнув по кнопке «Редактирования специальности», так же можно добавлять новые специальности щелкнув по кнопке «Добавления новой специальности» и производить удаление выбранной специальность щелкнув по кнопке «Удаление специальности».

Форма «Методическая документация» на выбор предоставляются 6 специальностей: Тепловые электрические станции, электрические станции, сети и системы, монтаж и эксплуатация линий электропередачи, гидроэлектрические установки, информационные системы (по отраслям), экономика и бухгалтерский учет (по отраслям). Выбрав одну из специальностей, открывается окно: с наименование дисциплины, междисциплинарный курс, профессиональный модуль, семестр, год, ФИО преподавателя, рабочая программа, методические указания по самостоятельной работе, методические указания по выполнения практических и лабораторных работ, курсовые проектирования и дипломные проектирования, экзамен квалификационный по профессиональному модулю, контрольно- оценочные средства. Чтобы выбрать преподавателя для дисциплины, в окне «преподаватель» выбрать из списка ФИО нужного преподавателя и щелкнуть по кнопке «Сохранить». Так же производится редактирование выбранной строки, пунктам «да или нет». Для печати данного списка нажать кнопку «Печать».

Форма «Справочник» «Преподаватели» заполнить все поля: ФИО преподавателя, дисциплина, стаж, количество часов, группы, щелкнув по кнопке «Сохранить» данные добавляются в базу. Так же выбрав нужный пункт, можно производить редактирование щелкнув на кнопку «Редактирование данных» и удаление не нужной информации щелкнув кнопку «Удаление данных». Так же можно производить печать данных щелкнув на кнопку «Печать».

Форма «Справочник» «Группы» заполнить все поля: номер группы, классный руководитель, курс, отделение, щелкнув по кнопке «Сохранить» данные сохраняются в базу. Так же выбрав нужный пункт, можно производить редактирование щелкнув на кнопку «Редактирование данных» и удаление не нужной информации щелкнув кнопку «Удаление данных». Так же можно производить печать данных щелкнув на кнопку «Печать».

Форма «Справочник» «Дисциплины» заполнить все поля: название, преподаватель, щелкнув по кнопке «Сохранить» данные сохраняются в базу. Так же выбрав нужный пункт, можно производить редактирование щелкнув на кнопку «Редактирование данных» и удаление не нужной информации щелкнув кнопку «Удаление данных». Так же можно производить печать данных щелкнув на кнопку «Печать».

4. Технологическая часть

Для того чтобы начать работу с программой «АРМ Методист» необходимо запустить ее двойным щелчком мышки.

Появится главная форма с названием «АРМ Методист». На главной форме располагается меню, состоящее из следующих пунктов: «Специальности», «Методическая документация», «Справочник», «Печать», «О программе».

Рисунок 1 - Главная форма

Выбираем вкладку «Специальности», открывается форма «Специальности» в форме располагаются 6 специальностей: Тепловые электрические станции, электрические станции, сети и системы, монтаж и эксплуатация линий электропередачи, гидроэлектрические установки, информационные системы (по отраслям), экономика и бухгалтерский учет (по отраслям). Выбранную специальность можно изменять, нажав кнопку «Для редактирования нажмите», чтобы сохранить изменения нужно нажать кнопку «Для сохранения изменений нажмите», так же в данной форме «Специальность» можно удалять не нужную специальность с помощью кнопки «Для удаления нажмите».

Рисунок 2 - форма специальности

Выбираем вкладку «Методическая документация», открывается форма «Методическая документация» в форме располагаются 6 специальностей: Тепловые электрические станции, электрические станции, сети и системы, монтаж и эксплуатация линий электропередачи, гидроэлектрические установки, информационные системы (по отраслям), экономика и бухгалтерский учет (по отраслям). Выбираем одну из специальностей, например «Тепловые электрические станции», открывается форма «Тепловые электрические станции» в ней располагаются: наименование дисциплины, междисциплинарный курс, профессиональный модуль, ФИО преподавателя, рабочая программа, методические указания по самостоятельной работе, методические указания по выполнения практических и лабораторных работ, курсовые проектирования и дипломные проектирования, экзамен квалификационный по профессиональному модулю, контрольно- оценочные средства. В выбранной форме можно производить редактирование с помощью кнопки «Для редактирования нажмите» чтобы сохранить изменения нужно нажать кнопку «Для сохранения изменений нажмите», так же в данной форме «Тепловые электрические станции» можно удалять не нужные значения с помощью кнопки «Для удаления нажмите». Печать данных можно производить с помощью кнопки «Печать».

Рисунок 3 - форма Тепловые электрические станции

Выбираем вкладку «Справочник», открывается форма «Справочник» в форме располагаются 3 вкладки, выбираем «Преподаватели». Появляется форма «Преподаватели». В данной форме находятся: ФИО преподавателя, дисциплина, стаж, количество часов. В выбранной форме можно производить редактирование с помощью кнопки «Для редактирования нажмите» чтобы сохранить изменения нужно нажать кнопку «Для сохранения изменений нажмите», так же в данной форме «Преподаватели» можно удалять не нужные значения с помощью кнопки «Для удаления нажмите». Печать данных можно производить с помощью кнопки «Печать».



Рисунок 4 - форма преподаватели

Выбираем вкладку «Справочник», открывается форма «Справочник» в форме располагаются 3 вкладки, выбираем «Группы». Появляется форма «Группы». В данной форме находятся: номер группы, классный руководитель, курс, отделение. В выбранной форме можно производить редактирование с помощью кнопки «Для редактирования нажмите» чтобы сохранить изменения нужно нажать кнопку «Для сохранения изменений нажмите», так же в данной форме «Группы» можно удалять не нужные значения с помощью кнопки «Для удаления нажмите». Печать данных можно производить с помощью кнопки «Печать».



Рисунок 5 - форма группы

Выбираем вкладку «Справочник», открывается форма «Справочник» в форме располагаются 3 вкладки, выбираем «Дисциплины». Появляется форма «Дисциплины». В данной форме находятся: название, преподаватель. В выбранной форме можно производить редактирование с помощью кнопки «Для редактирования нажмите» чтобы сохранить изменения нужно нажать кнопку «Для сохранения изменений нажмите», так же в данной форме «Дисциплины» можно удалять не нужные значения с помощью кнопки «Для удаления нажмите». Печать данных можно производить с помощью кнопки «Печать».



Рисунок 6 - форма дисциплины

В меню выбираем вкладку «Печать». В данной форме предоставляется на выбор 7 отчетов: «Специальность 140101», «Специальность 140407», «Специальность 140443», «Специальность 230401», «Преподаватели», «Группы», «Дисциплины». Для печати отчета выбираем нужную категорию и выводится окно с данной формой для печати.



Рисунок 7 - отчет

Выбираем вкладку «О программе», открывается форма «О программе». В данной форме предоставляются сведенья о программе.

Рисунок 8- форма о программе

5. Информационная безопасность при эксплуатации системы

Информационная безопасность, как и защита информации, задача комплексная, направленная на обеспечение безопасности, реализуемая внедрением системы безопасности. Проблема защиты информации является многоплановой и комплексной и охватывает ряд важных задач. Проблемы информационной безопасности постоянно усугубляются процессами проникновения во все сферы общества технических средств обработки и передачи данных и, прежде всего, вычислительных систем.

На сегодняшний день сформулировано три базовых принципа, которые должна обеспечивать информационная безопасность:

- целостность данных -- защита от сбоев, ведущих к потере информации, а также зашита от неавторизованного создания или уничтожения данных;

- конфиденциальность информации;

- доступность информации для всех авторизованных пользователей.

При разработке компьютерных систем, выход из строя или ошибки в работе которых могут привести к тяжелым последствиям, вопросы компьютерной безопасности становятся первоочередными. Известно много мер, направленных на обеспечение компьютерной безопасности, основными среди них являются технические, организационные и правовые.

Обеспечение безопасности информации -- дорогое дело, и не только из-за затрат на закупку или установку средств защиты, но также из-за того, что трудно квалифицированно определить границы разумной безопасности и обеспечить соответствующее поддержание системы в работоспособном состоянии.

Средства зашиты информации нельзя проектировать, покупать или устанавливать до тех пор, пока не произведен соответствующий анализ.

На сайте анализируется информационная безопасность и ее место в системе национальной безопасности, определяются жизненно важные интересы в информационной сфере и угрозы для них. Рассмотрены вопросы информационной войны, информационного оружия, принципы, основные задачи и функции обеспечения информационной безопасности, функции государственной системы по обеспечению информационной безопасности, отечественные и зарубежные стандарты в области информационной безопасности. Значительное внимание уделяется также правовым вопросам информационной безопасности.

Так же рассматриваются общие вопросы защиты информации в автоматизированных системах обработки данных (АСОД), предмет и объекты зашиты информации, задачи защиты информации в АСОД. Рассмотрены типы преднамеренных угроз безопасности и методы защиты информации в АСОД. Рассмотрены методы и средства подтверждения подлинности пользователей и разграничения их доступа к компьютерным ресурсам, контроля доступа к аппаратуре, использования простых и динамически изменяющихся паролей, методы модификации схемы простых паролей, функциональные методы.

Требования к естественному и искусственному освещению для помещений вычислительных центров:

- Освещение в помещениях вычислительных центров должно быть смешанным (естественным и искусственным).

- Естественное освещение в помещениях вычислительных центров должно осуществляться в виде бокового освещения. Величина коэффициента естественной освещенности (к.е.о.) должна соответствовать нормативным уровням по СНиП П-4-79 "Естественное и искусственное освещение. Нормы проектирования". При выполнении работы категории высокой зрительной точности к.е.о. должен быть не ниже 1,5%, при зрительной работе средней точности - не ниже 1,0%.

Ориентация светопроемов для помещений с ЭВМ и ВДТ должна быть северной.

- Искусственное освещение в помещениях вычислительных центров следует осуществлять в виде комбинированной системы освещения с использованием люминесцентных источников света в светильниках общего освещения.

- В качестве источников общего освещения должны использоваться люминесцентные лампы типа ЛБ и ДРЛ с индексом цветопередачи не менее 70 (R больше или равно 70), в качестве светильников - установки с преимущественно отраженным или рассеянным светораспределением.

- Светильники общего освещения следует располагать над рабочими поверхностями в равномерно-прямоугольном порядке.

- Уровни искусственной освещенности на рабочих местах в помещениях вычислительных центров должны соответствовать нормативным величинам. Разряды и подразряды зрительных работ сотрудников вычислительных центров определяются по настоящего документа.

6. Технико- экономическая характеристика при эксплуатации системы

1. Затраты труда в человеко-часах (чел-ч):

Т = Т_о + Т_и + Т_а + Т_пр + Т_к + Т_от + Т_д ; (1)

Т =62,17+115,22+211,25+20+115,22+126,75+190,12=840,73(чел-ч)

Ти - затраты на исследование предметной области;

Та - затраты на разработку концептуальной модели;

Тпр - затраты на программирование по готовому алгоритму;

Тотл - затраты на отладку программы на ЭВМ;

Тд - затраты при подготовке документации по проекту. 20

Тк - затраты труда на консультации с заказчиком (консультантом). Данный коэффициент составляет 20 чел.*час, т.к. консультантом выступает преподаватель.

Все составляющие определяем через условное число команд

Коэффициент сложности задачи (c) характеризует относительную сложность программы по отношению к так называемой типовой задаче, реализующей стандартные методы решения, сложность которой принята равной единице (величина с лежит в пределах от 1,25 до 2).

2. Составляющие затрат труда можно определить через условное число операторов в программном продукте. В их число входят те операторы, которые необходимо написать программисту в процессе работы над задачей с учетом всевозможных уточнений в постановке задачи и совершенствования алгоритма.

Условное количество команд Q в программе определяют по формуле:

Q = q · c · (1+p), (2)

Q = 1300*1.5*(1+0.3) = 2535 (ком)

где q - предполагаемое число команд программы;

С - коэффициент сложности программы;

p - коэффициент коррекции программы при ее разработке;

Существует несколько коэффициентов сложности программ.

Если разрабатываемое программное обеспечение включает несколько пунктов классификации, то коэффициенты сложности суммируются.

3. Затраты труда на изучение описания задачи Т_и (чел-ч) с учетом уточнения могут быть определены по формуле:

(3)

(чел-ч)

где Ku - коэффициент участия (50…55), примем равным 53.

4. Затраты труда на разработку алгоритма решения задач

(4)

(чел-ч)

где Ku - коэффициент участия (20…25), примем равным 22.

5. Затраты труда на непосредственное написание программы

(5)

 (чел-ч)

где Ku - коэффициент участия (10…15), примем равным 12.

Затраты труда на отладку программы на ЭВМ:

при автономной отладке одной программы

(6)

(чел-ч)

Где Ku - коэффициент участия (20…25), примем равным 22.

при комплексной отладке

(7)

(чел-ч)

Где Ku - коэффициент участия (20…25), примем равным 20.

7. Затраты труда на подготовку документации составляют:

(8)

(чел-ч)

Где Ku- коэффициент участия (15…20), примем равным 20.

8. Затраты труда на консультации с руководителем (заказчиком). В условиях выполнения проекта в колледже эти трудозатраты составляют 20-25 чел-ч.

Этапы разработки

На основании трудоемкости каждого этапа работ, определенной в предыдущем разделе, необходимо определить их продолжительность.

При выполнении работы, составлении программы, работа выполняется одним человеком, кроме консультаций с руководителем (заказчиком).

Продолжительность этапов работ в рабочих днях можно упрощенно рассчитать по формуле:

Д_раб = , (9)

Д_раб = (дней),

Где Д_раб - продолжительность в рабочих днях;

Т - трудоемкость в человеко-часах;

S - количество работников, чел.;

C - продолжительность рабочего дня в часах.

Продолжительность рабочего дня принимаем равной 8 часам, а при работе на компьютере - 4 часа.

Необходимо в календарном плане отразить сроки выполнения проекта.

Стоимостная оценка проекта

1. Стоимостная оценка проекта С_пр рассчитывается по формуле:

Cпр=З_ПР+З_АР+З_ЭН+З_АМ+З_М+З_Р, (10)

Cпр=21892,9+173,01+600+900=23565,91(руб.)

Где З_ПР - затраты на оплату труда разработчиков;

З_ар - стоимость аренды помещения под размещение вычислительной техники, или затраты на содержание помещения;

З_эн - затраты на электроэнергию;

З_ам - затраты на амортизацию;

З_м - затраты на материалы (носители информации);

З_р - затраты на ремонт (2-3 % стоимости основных фондов, ЭВМ и др. техники);

Зп - прочие затраты, руб.

2. Стоимость труда разработчиков может быть рассчитана следующим образом:

ЗП_пр = О_пл * Д_р * (1 + ), (11)

ЗП_пр = 140,12* 140,12 * (1 + )=21892,9(руб.)

Где О_пл - оплата одного часа или дня разработчика исходя из его месячного оклада (22 дня рабочих в месяце, 8 часов смена);

Т - трудоемкость соответствующей работы в чел-часах;

Д_р - продолжительность соответствующей работы в рабочих днях;

П_д - процент дополнительной заработной платы, он обычно колеблется в пределах 8% - 12%.

6.Затраты на электроэнергию

, (12)

(руб.)

Где М - паспортная мощность ЭВМ, кВт; 0,50

Т_действ - действительный годовой фонд времени; 112,09

Ц_Э - цена одного кВт-ч энергии, руб.;

К_м - коэффициент интенсивного использования мощности, К_м = 0,9.

Т_действ = Т_раб * (), (13)

Т_действ = 140,12* ()=112,09(руб.),

Где Траб - количество рабочих дней в году;

б - процент потерь рабочего времени, связанных с профилактикой и ремонтом (15% - 30%).

9. Затраты на материалы и принадлежности для обеспечения эксплуатации ПЭВМ

Затраты на материалы составляют 2-3% от стоимости всех ПЭВМ:

Зм = Спэвм · 2%, (14)

Зм = 30000 · 2%=600(руб.)

10. Затраты на текущий ремонт.

Затраты на текущий ремонт принимаются равными 3% от стоимости ПЭВМ

Зр =Спэвм *3%, (15)

Зр =30000 *3%=900(руб.)

Формирование цены программного продукта

1. Цену объекта (программы) можно определить следующим образом:

(16)

38761,75(руб.)

Где С_пр - стоимостная оценка проекта или себестоимость проектирования руб;

П - прибыль.

Прибыль рассчитывается с использованием норматива рентабельности, который может колебаться от 5% до 30% и более.

, (17)

(руб.)

Наиболее сложным вопросом в подобных проектных, является определение их экономической целесообразности использования на практике, эксплуатационные издержки перекрывают экономию, которую можно проследить. В большинстве случаев прямого экономического эффекта в стоимостном выражении не существует. Но по некоторым задачам, особенно из типовых подсистем АСУП, результатом перевода расчета на ЭВМ является экономия на стоимости обработки информации Э:

, (18)

(руб.)

Где З_руч- годовые затраты средств на обработку данных вручную, руб.;

З_авт - годовые текущие затраты на решение задачи с использованием ЭВМ, руб.

, (19)

(руб.)

Где n_ч - число человеко-часов, необходимых для выполнения одного расчета;

h - число выполняемых расчетов в год (периодичность решения задачи); h=(5*5)*4*10=1000

C - стоимость одного человеко-часа работы специалиста, занятого решением задачи, руб.

, (20)

(чел-ч),

Где d - количество документов (форм) по задаче; 4 формы

P_i - количество единиц информации (показателей) в i-ом документе; 18 документов

t_pi - средняя трудоемкость расчета одного показателя вручную, мин. (прил.1).

2. Стоимость одного человеко-часа работы специалиста

, (21)

(руб.),

Где З_ч - часовая заработная плата специалиста, ()руб.;

З_{ч =} (руб.) (22)

Где П_д - процент дополнительной заработной платы (8 - 15%);

П_н - начисления на социальные нужды (34%);

П_нк - процент накладных расходов (9-11%)

З_авт = t * h *(C_{маш-час}+С) (23)

З_авт = 06*1000*(16,42+107,31)=74238(руб.),

Где t - норма времени на решение задач на ЭВМ; 0,6

h - число выполняемых расчетов в год;

С_{маш-час} - стоимость машинного часа в условиях эксплуатации программы = 16,42

3. Годовой экономический эффект составляет:

Срок окупаемости рассчитывается по формуле:

Т= (С+0)/Э (24)

Т= (год.)

0 - если нет капитальных вложений.

Заключение

компьютерный программа электронный документация

Тема курсового проекта «Автоматизированное рабочие место методиста энергетического техникума. Изучив деятельность методиста была спроектирована и реализована база данных на Microsoft Acces 2013 и создана внешняя оболочка программы на Microsoft Visual Basic 2010 позволяющее решать следующие задачи:

- повышения эффективности работы методиста,

- повышение работоспособности,

- хранение, обработка и оперативная выдача информации,

- ведения электронной документации,

Целью программного продукта является помощь методистам вести учет всех документов, а также составлять и просматривать график учебного процесса.

Программа написана для методиста невинномысского энергетического техникума, но также можно использовать и в других учебных заведениях.

Библиографическая ссылка

1. Вейскас Д. В26 Эффективная работа с Мicrosoft Access 2007 - Спб: ЗАО «Издательство Питер».

2. Введение в системы баз данных» К.2000г.

3. Информатика: компьютерная техника. Компьютерные технологии. Пособн. / под ред. А.И. Пушкаря. - К.: Выд. ц. «Академия», 2002. - 704с.

4. К. Дейт, «Введение в системы баз данных», М., Наука, 1980 г.

5. К. Дейт, «Руководство по реляционной СУБД», М., Финансы и статистика,1988 г.

6. Д. Мейер, «Теория реляционных баз данных», М., Мир, 1987 г.

7. Белоногов Г.Г. Автоматизированные информационные системы - М.: Наука, 1979.

8. Борисов В.И. Основы автоматизации - М.: Наука, 1990.

9. Васильев И.К. Автоматизированные системы управления Н.И. Николаев. - М.: Бином, 1994.

10. Давыдов И.И. Теория автоматизированного управления / И.И. Давыдов. - Ростов-на-Дону: Наука и жизнь, 1999.

11. Гаврилов С.А. Международные системы научной и технической информации - М.: Наука, 1989.

12. Мельников В.В. Защита информации в компьютерных системах - М.: Финансы и статистика, 1997.

Размещено на Allbest.ru

...