Розробка бази даних туристичного агентства

Размещено на http://www.allbest.ru/

Галицький коледж імені В'ячеслава Чорновола

Циклова комісія професійної та практичної підготовки із спеціальності

"Обслуговування програмних систем та комплексів"

Курсова робота

Розробка бази даних туристичного агентства

Виконав

студент групи К-37

Мандзюк Павло Степанович

Тернопіль - 2013

Зміст

• Вступ
• 1. Коротка характеристика предметної області
• 2. Розробка структури бази даних
• 2.1 Структура і створення таблиць
• 2.2 Реляційна система бази даних
• 2.3 Заповнення бази даних
• 2.4 Оперування даними
• Висновок
• Список літератури
• Вступ
• В даний час серед розробників бази даних ( БД) великою популярністю користується реляційна СУБД ACCESS, що входить до складу пакету Microsoft Office 2010. Дружній інтерфейс і простота настройки, ефективні засоби створення таблиць, форм, запитів, інтеграція з іншими додатками пакета, засоби організації роботи з базами даних і захист інформації - ось далеко не повний перелік переваг цього додатка.
• Основні функції СУБД - це опис структури бази даних, обробка даних і управління даними.
• База даних - це сукупність відомостей про реальні об'єкти, процеси, події або явища, що відносяться до певної теми або завданню, організована таким чином, щоб забезпечити зручне представлення цієї сукупності, як в цілому, так і її частини. Реляційна база даних являє собою безліч взаємопов'язаних таблиць, кожна з яких містить інформацію про об'єкти певного типу. Кожен рядок таблиці містить дані про один об'єкт (наприклад, клієнті, автомобілі, документи), а стовпці таблиці містять різні характеристики цих об'єктів - атрибути (наприклад , найменування та адреси клієнтів , марки і ціни автомобілів). Рядки таблиці називаються записами, всі записи мають однакову структуру - вони складаються з полів, в яких зберігаються атрибути об'єкта. Кожне поле в записі містить одну характеристику об'єкта і має строго певний тип даних (наприклад, текстовий рядок, число, дата). Усі записи мають одні й ті ж поля, тільки в них містяться різні значення атрибутів.
• Будь-яка СУБД дозволяє виконувати чотири найпростіші операції з даними:
• - Додати в таблицю одну або кілька записів;
• - Видалити з таблиці одну або кілька записів;
• - Оновити значення деяких полів в одній або декількох записах;
• - Знайти одну або кілька записів, що задовольняють заданій умові.
• Для виконання цих операцій використовується механізм запитів. Результатом виконання запитів є або відібране за певними критеріями безліч записів, або зміна в таблицях.
• 1. Коротка характеристика предметної області
• У даному курсовому проекті як предметної області розглядається туристична фірма. Наша база даних вирішує наступні завдання: облік замовлень, подання даних про доступні турах, співробітниках, клієнтах і про постачальників послуг.
• У режимі форм створено кнопкове меню. З його допомогою можна швидко отримати доступ до даних про співробітників, клієнтів, замовлення, турах, постачальниках послуг, вартості путівок і послуги. Здійснено запити з пошуку відомостей про доступні турах, клієнтів, працівників, постачальників послуг, замовленнях, послугах. Також проводиться процедура націнки вартості на путівки на 20% та збільшення заробітної плати співробітникам на 5%.
• Застосовувана СУБД: ACCESS 2010.
• Викладемо дані про туристичну фірму. У фірми є постачальники (співпрацюють фірми ), які здійснюють надання певних послуг (перевезення пасажирів, забезпечення їх тимчасовим житлом, допомога з оформленням віз і т.д.)
• Також у фірмі є свій штат працівників: менеджери і консультанти, які здійснюють продаж путівок, бухгалтер, охоронець і прибиральник.
• 2. Розробка структури бази даних
• Вдала розробка бази даних забезпечує простоту її підтримки. Дані слід зберігати в таблицях, причому кожна таблиця повинна містити інформацію одного типу, наприклад, відомості про постачальників. Тоді достатньо буде оновити конкретні дані, такі як адреса, тільки в одному місці, щоб оновлена інформація відображалася у всій базі даних.
• Одним з найбільш складних етапів у процесі проектування бази даних є розробка таблиць, тому що результати, які повинна видавати база даних (звіти, вихідні форми тощо ) не завжди дають повне уявлення про структуру таблиці.
• При проектуванні таблиць краще розробити структуру на папері і тільки потім починати роботу з СУБД Access. При проектування таблиць, рекомендується керуватися такими основними принципами:
• - Не повинно бути повторень і між таблицями.
• Коли певна інформація зберігатися тільки в одній таблиці, то і змінювати її доведеться лише в одному місці. Це робить роботу ефективнішою, а також виключає можливість розбіжності інформації в різних таблицях. Наприклад, в одній таблиці мають міститися адреси й прізвища клієнтів.
• - Кожна таблиця повинна містити інформацію лише на одну тему. Дані на кожну тему опрацьовуються набагато легше, якщо вони утримуються в незалежних одна від іншої таблицях. Наприклад, адреси та замовлення клієнтів зберігаються в різних таблицях, з тим, щоб при видаленні замовлення інформація про клієнта залишилася в базі даних.
• Кожна таблиця містить інформацію на окрему тем, а кожне поле в таблиці містить окремі дані по темі таблиці. Наприклад, у таблиці з даними про постачальників можуть бути поля з назвою компанії, адресою і номером телефону. Під час розробки полів для кожної таблиці необхідно пам'ятати:
• - Кожне поле має бути пов'язане з темою таблиці.
• - Не рекомендується включати до таблиці дані, що є результатом виразу.
• - У таблиці має бути вся необхідна інформація.
• - Інформацію варто розбивати на найменші логічні одиниці (наприклад, поля "Ім'я" і "Прізвище", а не загальне поле "Ім'я").
• Інфологічне проектування
• Першим етапом і найголовнішим етапом у процесі проектування і створення бази даних, є розробка інфологичної моделі.
• Мета інфологічне моделювання - забезпечення найбільш природних для людини способів збору і представлення тієї інформації, яку передбачається зберігати в створюваній базі даних. Основними конструктивними елементами інфологічних моделей є сутності, зв'язки між ними та їх властивості (атрибути).
• Ключ - мінімальний набір атрибутів, за значеннями яких можна однозначно знайти необхідний екземпляр сутності. Мінімальність означає, що виключення з набору будь-якого атрибута не дозволяє ідентифікувати сутність по що залишилися.
• Зв'язок - асоціювання двох або більше сутностей. Якби призначенням бази даних було тільки збереження окремих , не пов'язаних між собою даних, то її структура могла б бути дуже простою. Проте одна з основних вимог до організації бази даних - це забезпечення можливості відшукання одних сутностей за значеннями інших, для чого необхідно встановити між ними певні зв'язки.
• Між двома сутностей, наприклад, А і В можливі чотири види зв'язків.
• Перший тип - зв'язок ОДИН-ДО-ОДНОГО(1:1): у кожен момент часу кожному представнику (екземпляру) сутності А відповідає 1 чи 0 представників сутності В:
• Студент може не "заробити" стипендію, одержати звичайну чи одну з підвищених стипендій.
• Другий тип - зв'язок ОДИН-КО-БАГАТЬОМ (1: М): одному представнику сутності А відповідають 0, 1 або кілька представників сутності В.
• Квартира може пустувати, у ній може жити один чи кілька мешканців.
• Так як між двома сутностями можливі зв'язки в обох напрямках, то існує ще два типи зв'язку БАГАТО-К-ОДНОМУ (М: 1) і БАГАТО-КО-БАГАТЬОМ (М: М). Але ми їх використовувати не будемо.
• 2.1 Структура і створення таблиць

У таблицях дані розподіляються по стовпцях (які називають полями) і рядках (які називають записами). Всі дані, що містяться в поле таблиці, повинні мати один і той же тип. Кожне поле таблиці характеризується найменуванням, типом і шириною поля. При завданні типу даних поля можна також вказати розмір, формат і інші параметри, що впливають на відображення значення поля і точність числових даних.

Основні типи даних:

- Текстовий. Текст або числа не потребують проведення розрахунків.

- МЕМО. Поле цього типу призначено для зберігання невеликих текстових даних (до 64000 символів). Поле цього типу не може бути ключовим або проіндексованим.

- Числовий. Цей тип даних містить безліч підтипів. Від вибору підтипу ( розміру) залежить точність обчислень.

- Лічильник. Унікальні, послідовно зростаючі числа, автоматично вводяться при додаванні нового запису в таблицю.

- Логічний. Логічні значення, а так само поля, які можуть містити одне з двох можливих значень.

- Грошовий. Грошові значення і числові дані, які використовуються в математичних обчисленнях.

- Дата/Час. Дата і час зберігаються в спеціальному фіксованому форматі.

- Поле об'єкта OLE. Включає звукозапис, малюнок і інші типи даних. Поле цього типу не може бути ключовим або проіндексованим.

- Гіперзв'язок. Містить адреси Web-сторінок.

Визначимо, які типи даних будуть присутні в наших таблицях:

Таблиця: Кліиенти

Таблиця: Тури

Таблиця: Працівники

Таблиця: Послуги

Таблиця: Замовлення

Таблиця: Постачальник

Для створення бази даних потрібно спочатку запустити програму Microsoft Office Access 2003, для цього потрібно виконати наступні дії: Пуск > Програми > Microsoft Office > Microsoft Office Access 2010.

Після цього відкриється вікно програми. Для створення нової бази даних потрібно виконуємо:

- Команду Файл > Створити

- У вікні діалогу "Створення" вибираємо "Нова база даних". Після цього з'явиться вікно бази даних (Малюнок 1).

Рисунок 1 - Вікно бази даних.

Створення таблиць, як і інших об'єктів баз даних, починається з активації вікна бази даних. У цьому вікні вибирається елемент управління Таблиці, після чого на правій панелі вікна буде представлений список таблиць, що вже входять до складу БД. Якщо в базі немає таблиць, то на праву панель вікна виводиться тільки три елементи управління для створення нової таблиці: Створення таблиці в режимі конструктора, Створення таблиці за допомогою майстра і Створення таблиці шляхом введення даних.

Вибираємо елемент управління Створення таблиці в режимі конструктора. Тепер необхідно заповнити Імена полів і вибрати Типи даних. По закінченні заповнення через меню Файл > Зберегти як зберігаємо отриману таблицю з потрібним ім'ям. На малюнку 2 можна побачити таблиці для БД туристичної фірми в режимі конструктора.

Рисунок 2 - Таблиці бази даних туристичної фірми в режимі конструктора.

2.2 Реляційна система бази даних

Реляційна база даних - це сукупність відносин, що містять всю інформацію, яка повинна зберігатися в БД. Однак користувачі можуть сприймати таку базу даних як сукупність таблиць.

1. Кожна таблиця складається з однотипних рядків і має унікальне ім'я.

2. Рядки мають фіксоване число полів (стовпців) і значень (множинні поля і повторювані групи неприпустимі). Інакше кажучи, в кожній позиції таблиці на перетині рядка і стовпчика завжди є в точності одне значення або нічого.

3. Рядки таблиці обов'язково відрізняються один від одного хоча б єдиним значенням, що дозволяє однозначно ідентифікувати будь-який рядок такої таблиці.

4. Стовпцях таблиці однозначно присвоюються імена, і в кожному з них розміщуються однорідні значення даних (дати, прізвища, цілі числа або грошові суми).

5. Повний інформаційний зміст бази даних представляється у вигляді явних значень даних, і такий метод подання є єдиним. Зокрема, не існує будь-яких спеціальних "зв'язків" або покажчиків, що з'єднують одну таблицю з іншого.

6. При виконанні операцій з таблицею її рядки і стовпці можна обробляти в будь-якому порядку безвідносно до їх інформаційного змісту. Цьому сприяє наявність імен таблиць і їх стовпців, а також можливість виділення будь-якої їх рядки або будь-якого набору рядків із зазначеними ознаками.

Розробимо схему даних, (створення зв'язків між таблицями). Для цього:

­ Натискаємо кнопку на панелі інструментів (або команда Сервис, Схема данных). На екрані з'явиться вікно <<Схема данных>>;

­ Клікам по кнопці на панелі інструментів (або команда Связи, Добавить таблицу);

­ в вікні, що з'явилося, буде виділено назва однієї таблиці. Клікаємо по кнопці <Добавить Переводимо виділення на ім'я наступної таблиці і клацніть по кнопці <Добавить>. Аналогічно добавляємо решту таблиць;

­ закрийте вікно, клікнувши <закрыть>;

­ щоб не виконувати всі вищеописані дії, можна просто перетягнути мишкою таблиці з вікна "Бази даних Таблиці" у вікно "Схема даних";

­ створимо зв'язок між таблицями "Співробітники" та "Замовлення". Для цього курсором миші перетягуємо <<Код працівника>> в таблиці Працівники на полі <<Код працівника>> в таблицю Замовлення. На екрані відкриється вікно <<Связи>>;

­ ставимо прапорець ("галочку") в свойствах Обеспечение целостности данных, Каскадное обновление связанных полей и Каскадное удаление связанных записей;

­ <Создать>. Зв'язок буде створено;

­ аналогічно створюємо зв'язок між полем <<Код клієнта>> в таблиці Клієнти і полем <<Код клієнта>> в таблиці Замовлення, і т.д. Рисунок 3 відображає отриману схему бази даних туристичної фірми.

Закриваємо вікно схеми даних, відповівши ТАК на питання про збереження макета.

Рисунок 3 - Реляційна структура СУБД Access для інформаційної системи туристичного агентства.

2.3 Заповнення бази даних

У створеній базі даних існує можливість редагування, додавання, перегляду всіх даних. Причому за рахунок зв'язків при процесі виправлення однієї з таблиць, будуть автоматично змінюватися дані в інших таблицях.

Форми служать для введення і перегляду даних в зручному для користувача вигляді, який відповідає звичному для нього документу. При виведенні даних за допомогою форм можна застосовувати спеціальні засоби оформлення.

Для створення форми потрібно відкрити вкладку "Форми " вікна бази даних і натиснути кнопку "Створити".

Після цього у вікні слід вибрати спосіб створення форми "Майстер форм" і вибрати таблицю, по якій необхідно зробити форму, в нашому випадку таблиця "Працівники".

Далі за допомогою кнопок (перенести всі записи) або (перенести вибраний запис) потрібно вибрати поля, які будуть відображені у формі. Натискаємо кнопку "Далі". Потім потрібно вибрати зовнішній вигляд форми, стиль (малюнок 7), задати ім'я форми і форма готова. Якщо автоматичне розташування полів форми нас не влаштовує, то необхідно його змінити. Перейдемо в режим конструктора (кнопка на панелі інструментів). Тут можна міняти розташування і розмір полів форми на свій розсуд: досить мишкою виділити об'єкт, що цікавить.

Рисунок 4 - Готова форма таблиці "Працівники"

Припустимо, що вам необхідно знайти в базі даних певного співробітника (наприклад, по прізвища). Для цього потрібно:

- Встановити курсор в полі "Прізвище".

- Виконати команду меню Правка > Знайти, або скористатися кнопкою панелі інструментів.

Або необхідно знайти всіх співробітників - менеджерів. Для цього:

- Вибираємо необхідне поле ( в даному випадку ставимо курсор в полі "Посада" > "менеджер") і натискаємо кнопку (або виконуємо команду Записи , Фільтр , Фільтр по виділеному). У формі (або таблиці ) залишаться тільки записи про співробітників, що мають посаду менеджер;

- Для скасування фільтрації натискаємо на кнопку на панелі інструментів або виконуємо команду Записи, Видалити фільтр. У формі (таблиці) з'являться всі дані. Як правило, фільтрацію зручніше використовувати в табличних формах або безпосередньо в самих таблицях СУБД Access.

2.4 Оперування даними

Створення запитів

Запити дозволяють вибирати дані з однієї або декількох зв'язаних таблиць. Результатом виконання запиту є результуюча таблиця, яка поряд з іншими таблицями може бути використана при обробці даних. За допомогою запитів також можна оновлювати, видаляти або додавати дані в таблиці. Основним призначенням запитів є відбір даних за критеріями пошуку. Створимо запити на наявність путівки в певну країну. Для створення запиту потрібно відкрити вкладку "Запити" вікна бази даних натиснути кнопку створити та у вікні вибрати "Простий запит". В цьому випадку вам буде запропоновано вказати список таблиць і їхніх полів. Вибираємо таблицю "Тури", додаємо необхідні поля (Рисунок 5), натискаємо кнопку "Далі". На підставі цих даних буде створений запит. У наступному вікні натискаємо "Далі". Тепер задаємо ім'я запиту "Доступні тури" і відзначаємо галочкою пункт "Змінити макет запиту", натискаємо "Готово". Запит відкривається в режимі конструктора. Тепер у стовпці "Країна" у рядку "Умова відбору" задаємо [Введіть країну]. При виконанні запиту (значок на панелі управління) з'явиться вікно з пропозицією ввести назву країни. (Малюнок 6).

access база інформація запит

Рисунок 5 - Створення запиту "Доступні тури"

Рисунок 6 - Вікно з пропозицією вбрати країну

Для зручності використання запитів, для них створюються форми

Висновок

База даних - це сукупність структурованих і взаємозалежних даних і методів, що забезпечують додавання вибірку і відображення даних. Microsoft Access дозволяє керувати всіма відомостями з одного файлу бази даних.

У рамках цього файлу використовуються наступні об'єкти:

таблиці для збереження даних;

запити для пошуку і вилучення тільки необхідних даних;

форми для перегляду, додавання і зміни даних у таблицях;

звіти для аналізу та друку даних у певному форматі;

Вдала розробка бази даних забезпечує простоту її підтримки.

Розроблена в даному курсовому проекті база даних для вирішення завдань документообігу в туристичній фірмі, дозволяє автоматизувати весь документообіг, що дозволяє розвантажити звітний документообіг, і скоротити помилки в документації. При появі нових виробничих завдань розробник може в найкоротші терміни реалізувати їх в базі даних, шляхом додавання рядків, стовпців і цілих таблиць.

Описана в цьому курсовому проекті база даних повинна бути корисна при роботі в даній області.

У ході проробленої роботи, нами були створені:

- 6 таблиць.

- 7 запитів.

- 8 форм.

- 5 звітів.

Microsoft Access, володіючи всіма рисами класичної СУБД, надає і додаткові можливості. Access - це не тільки потужна, гнучка і проста у використанні СУБД, але і система для розробки працюючих з базами даних додатків. За допомогою Access можна створити додаток, що працює в середовищі Windows і повністю відповідне потребам по управлінню даними. Використовуючи запити, є можливість вибирати і обробляти що зберігається в таблицях інформацію. Можна створювати форми для введення, перегляду і оновлення даних, а також використовувати Access для створення як простих, так і складних звітів. Форми і звіти "успадковують" властивості базової таблиці або запиту, так що в більшості випадків необхідно вказати формати, умови на значення і деякі інші характеристики даних тільки один раз. До числа найбільш потужних засобів Access відносяться засоби розробки об'єктів - Майстри, які можна використовувати для створення таблиць, запитів різних типів форм і звітів, просто вибравши за допомогою миші потрібні опції.

За допомогою Access також легко імпортувати дані з текстових файлів, документів текстових процесорів і електронних таблиць (і експортувати дані в них).

Microsoft Access має безліч областей застосування: на малому підприємстві; корпорації і навіть у сфері домашнього застосування.

Список літератури

1. Бакаревич Ю.Б., Пушкина Н.В. Самоучитель Microsoft Access 2002. - СПб.: БХВ-Петербург, 2002

2. Бондарева Г.А., Сахарова Е.В., Королькова Л.Н., Информатика. Методические указания. Ставрополь, СТИС, 2006

3. Бойко В.В., Савинков В.М. Проектирование баз данных информационных систем. - М.: Финансы и статистика, 1989.

4. Гончаров А. Ю. Access 2003. Самоучитель с примерами, Москва, 2004г.

5. Григорьев В.А., Ревунков В.И. Банки данных. Учебник для вузов. - М., МВТУ им. Баумана, 2002.

6. Домашняя страница Access: справка и обучение http://office.microsoft.com/ru-ru/access/FX100487571049.aspx

7. Мейер М. Теория реляционных баз данных. - М.: Мир, 1987.

8. Основы проектирования реляционных баз данных. Електронний навчальний посібник.

9. Симонович С.В., Евсеев Г.А., Алексеев А.Г. Специальная информатика: Учебное пособие. - М.: АСТ-ПРЕСС: Инфорком-Пресс, 2000

10. Хаббард Дж. Автоматизированное проектирование баз данных. - М.: Мир, 1984.

Размещено на Allbest.ru