Розробка бази даних засобами табличного процесора

Размещено на http://www.allbest.ru/

Розробка бази даних засобами табличного процесора

ЗМІСТ

• Вступ
• 1. Теоретична частина
• 1.1 Розбивка робочого аркуша на сторінки за бажанням користувача
• 1.2 Яку функцію у формулі виконують круглі дужки?
• 1.3 Вставка, видалення, копіювання і переміщення робочих аркуші
• 2. Практична частина. Робота з таблицею, як з базою данних
• Висновок
• Список використаних джерел
• 

ВСТУП

Ми живемо в світі цифр і чисел, тому що все в нашому житті вимірюється і фіксується, підлягає рахунку, обрахунку і обліку. Щоб правильно розпоряджатися, контролювати час, а отже, і гроші, треба швидко і зручно вести різного роду обчислення, різних профілів і напрямів обрахунки, накопичувати чисельну і текстову інформацію, обробляти, співставляти дані, вести їх пошук і обмін. Програми обробки електронних таблиць широко застосовуються в наш час, так як без обчислень не обійтись в багатьох сферах нашого життя.

Серед сучасних засобів обробки числових даних широко застосовується табличний редактор Microsoft Excel, який дозволяє виконувати обчислення, аналізувати дані і працювати зі списками в таблицях і на Web-сторінках.

Поряд з такими задачами, як підготовка різних бланків, створення ділової графіки, Excel дозволяє вирішувати дуже складні проблеми, такі як обробка замовлень на підприємстві, планування виробництва, розрахунок податків, заробітної платні, облік кадрів і витрат, керування збутом і т.д. Область застосування Excel не обмежується сферою ділового життя. Потужні математичні та інженерні функції Excel дозволяють вирішувати багато задач природного і технічного плану, а взагалі виходять далеко за рамки вказаного.

Таблиця 1

Метою курсової роботи є робота з таблицею для визначення вмісту кольорових металів у асортименті цеху, як з базою даних. Завдання до курсової роботи сформульовано наступним чином:

2.1. Створити таблицю в табличному процесорі для рішення завдання "Визначення вмісту кольорових металів у асортименті цеху" (табл. 1).

2.2. Заповнити таблицю, ввести дані, що повторюються:

· в полі "Завод-виробник" ввести 3-4 різних назви;

· в полі "Тип виробу" ввести: реле, тумблер, перемикач, розповсюджувач;

· в полі "Програма випуску (ПВ)" ввести дані від 100 до 1000 одиниць;

· в полі "Норма витрат бронзи на 1 виріб (ВБ)"ввести дані від 0,1 до 0,5 кг;

· в полі "Норма витрат алюмінію на 1 виріб (ВА)"ввести дані від 0,3 до 1,5кг;

· в полі "Норма витрат цинку на 1 виріб (ВЦ)"ввести дані від 0 до 0,1 кг;

2.3. Ввести в основну таблицю за допомогою формули вертикального перегляду масиву дані поля "Вартість виробу (ВВ)" залежно від поля "Загальні витрати металів на виріб (ЗВМ)" за таким принципом:

· ЗВМ до 0,7 кг - 10 грн;

· ЗВМ до 1 кг - 15 грн;

· ЗВМ до 1,3 кг - 18 грн;

· ЗВМ до 1,7 кг - 21 грн;

· ЗВМ больше 1,7 кг - 25 грн.

2.4. Визначити: (ЗВМ): ЗВМ= ВБ+ВА+ВЦ;

ѕ загальну вартість виробу (ЗВВ): ЗВВ=ВВ·ПВ;

ѕ сумарну норму витрат бронзи та алюмінію на 1 виріб;

ѕ середні витрати цинку на 1 виріб на кожному заводі-виробнику;

ѕ максимальні та мінімальні витрати алюмінію на кожному заводі-виробнику;

ѕ обчислити кількість позицій із загальною вартістю виробу більшою за 10000 грн.;

ѕ сумарну програму випуску за типами виробів; знайти максимальне значення сумарного випуску та повернути назву виробу,

2.5. Побудувати лінійну діаграму за даними витрат бронзи, алюмінію та цинку.

2.6. Виконати сортування за збільшенням для типів виробів та назв заводів-виробників.

2.7. Скопіювати основну таблицю на окремий аркуш, який назвати "Підсумки".

2.8.На окремому аркуші здійснити підбиття проміжних підсумків, визначивши Загальну вартість виробів по заводах.

2.9.Побудувати кругову діаграму, використовуючи дані, отримані в п. 2.8.

2.10. Скопіювати основну таблицю на окремий аркуш, який назвати "Автофільтр".

2.11. За допомогою автофільтру відібрати дані, що відповідають інформації про реле з програмою випуску від 200 до 800 одиниць.

2.12. Скопіювати основну таблицю на окремий аркуш, який назвати "Розширений фільтр". За допомогою розширеного фільтру відібрати дані, що відповідають інформації про перемикачі та розпровсюждувачі з програмою випуску від 600 до 800 одиниць.

2.13. На окремому аркуші розробити макет зведеної таблиці.

• 1. ТЕОРЕТИЧНА ЧАСТИНА
• 1.1 РОЗБИВКА РОБОЧОГО АРКУША НА СТОРІНКИ ЗА БАЖАННЯМ КОРИСТУВАЧА

При друкуванні великих документів розбивка на сторінки відбувається автоматично по найближчих до полів комірок. Автоматична розбивка може виявитися невідповідною загальному оформленню вашого документа. У такому випадку Ви можете самі задати розбивку документа на сторінки за визначеними Вами рядкам. Для цього потрібно виділити рядок, на якому має закінчитися сторінка, і в меню Вставка вибрати командуРозрив сторінки. Сторінка буде закінчуватися над виділеним рядком. Щоб видалити розрив сторінки, що ви задали вручну, виділіть рядок під розривом сторінки і виберіть команду "Забрати розрив сторінки" з меню "Вставка".

Друк аркушів діаграм і впроваджених діаграм. Незалежно від того, знаходиться діаграма на окремому листі або впроваджена в робочий лист з іншими даними, вивести діаграму на друк можна окремо, настроюючи параметри сторінки, як для самостійної сторінки. Ви можете змінити масштаб діаграми на сторінці, вибрати кольорове або чорно-біле зображення. Розмір діаграми можна зменшувати і збільшувати, поки вона не займе сторінку цілком, а також визначати користувальницький розмір діаграми. Впроваджені діаграми і діаграми на окремих аркушах виводяться на друк аналогічно. Для цього на початку потрібно виділити впроваджену діаграму чи зробити аркуш діаграми поточним. Потім провести всі необхідні настроювання і виконати командуФайл > Друк.Друк робочих аркушів без впроваджених у них діаграм

При друкуванні робочих аркушів, що містять впроваджені діаграми, ці діаграми за замовчуванням також друкуються. Ви можете надрукувати робочий аркуш і без діаграми, причому не переміщаючи і не видаляючи діаграми. Для цього виділіть діаграму, що Ви не хочете виводити на друк. Викличте контекстне меню і виберіть командуФормат об'єкта. У діалоговому вікні, що з'явилося, виберіть вкладку Властивості. Приберіть прапорець Виводити об'єкт на друк і клацніть на кнопці ОК. У панелі інструментів клацніть на кнопці Попередній перегляд. Відкриється вікно попереднього перегляду, у якому ви побачите свій робочий аркуш без діаграми. Клацніть на кнопці Друк. Відкриється діалогове вікно Друк. Клацніть на кнопці ОК.

• 1.2 ЯКУ ФУНКЦІЮ У ФОРМУЛІ ВИКОНУЮТЬ КРУГЛІ ДУЖКИ?
• Функція - це створена формула, яка виконує операції над заданими значеннями і повертає нове значення.
• Функції дозволяють виконувати, як прості, так і складні обчислення. Функції в Excel використовуються для виконання стандартних обчислень. Значення, що використовуються для обчислення функцій, називаються аргументами. Значення, що є функціями як відповідь називають результатом.
• Excel містить більше ніж 400 вбудованих функцій. Функція має ім'я і список аргументів у круглих дужках. Аргументами можуть бути числові та текстові константи, комірки, діапазони комірок. Ввести функції у формулу можна вручну або з використанням майстра функції.
• Щоб використати функцію, потрібно ввести її як частину формули в комірку робочого аркуша. Послідовність, у якій мають розміщуватися використовувані у формулі символи називають синтаксисом функції. Всі функції використовують однакові основні правила синтаксису. Якщо порушити правила синтаксису, то Excelвидасть повідомлення про помилку у формулі. Для спрощення роботи з функціями більшість з них була названа від скорочення російськомовних значень цих функцій:
• · СУММ - функція, що здійснює додавання елементів.
• · СРЗНАЧ - функція, що визначає середнє значення.
• Формула починається зі знака "=", за яким вводиться ім'я функції, дужка, що відкривається, список аргументів, розділених крапкою з комою ";", далі дужка, що закривається.Наприклад:
• =СУММ(В2;С2).
• Бувають функції без аргументів, які мають такий синтаксис:
• =Ім'я_функції(). Наприклад:
• =СЕГОДНЯ().
• Загальний вигляд функції:
• =ім'я функції (параметри).
• Існують різні типи аргументів: число, текст, логічне значення (Истина або Ложь), формули чи інші функції. В кожному конкретному випадку необхідно використовувати відповідний тип аргументу.

1.3 ВСТАВКА, ВИДАЛЕННЯ, КОПІЮВАННЯ І ПЕРЕМІЩЕННЯ РОБОЧИХ АРКУШІВ

Відкрийте табличний процесор Microsoft Excel, виконавши команду "Пуск" -- "Программы" -- "Microsoft Office" -- "Microsoft Office Excel". За замовчуванням після запуску Excel створюється файл чистої робочої книги яка має 3 робочих аркуша. Встановити кількість аркушів за замовчуванням у новій робочій книзі. Для цього виконати команду Сервис - Параметры…- вкладка Общие - Листов в новой книге: - х. Закрити вікно натиснувши кнопку ОК. Здійснити перехід з одного аркуша Робочої книги на інший, клацаючи по їхніх ярличках .

Перейдіть на останній аркуш робочої книги, потім на перший. Для прокручування ярличків використовуються кнопки, які розташовані зліва від ярличків аркушів. Здійснити одночасне виділення трьох аркушів. Виділення декількох аркушів здійснюється клацанням на їхніх ярличках лівою клавішею миші при натиснутій клавіші Ctrl. Зняти виділення можна клацанням мишею на будь- якому невиділеному ярличку. Додати до створеної книги ще один аркуш. Для цього виконати команду "Добавить" з контекстного меню ярличка аркуша (або за допомогою команди Вставка - Лист).

Додати одночасно три аркуша в книгу. Для цього використовують ті ж самі команди, як у попередньому пункті, але спочатку необхідно виділити три ярлички аркушів. 8. Змінити системні імена доданих аркушів на: Таблиця, Звіт, Відомості про слухачів. У режим зміни імені ярличка аркуша можна ввійти за допомогою: подвійного клацання на імені ярличка аркуша; за допомогою команди

Переименовать контекстного меню ярличка виконавши команду Формат - "Лист" - "Переименовать. Змінити порядок розташування аркушів у книзі. Здійснити переміщення аркуша з іменем Таблиця на початок; аркуша з іменем Відомості про слухачів у кінець та аркуша з іменем Звіт між Вікно Параметры, вкладка Общие.

Переміщення аркуша можна здійснити за допомогою перетаскування лівою клавішею миші його ярличка або за командою Переместить/скопировать… контекстного меню ярличка (також можна виконати команду Правка - Переместить/скопировать лист).

Змінити колір ярлика листа з іменем Таблиця на червоний, аркуша з іменем Відомості про слухачів на зелений та аркуша з іменем Звіт на синій. Колір ярлика аркуша можна змінити за допомогою команди Цвет ярлычка… контекстного меню ярличка. Зверніть увагу на те, що ярлик аркуша має повну заливку відповідним кольором тільки у тому випадку, коли цей аркуш не активний. копіювання таблиця метал цех

Вилучити з книги аркуші з іменами Лист1 та Лист2. Аркуші видаляються за допомогою команди Удалить контекстного меню ярличка або командою Правка - Удалить лист.

• 2. ПРАКТИЧНА ЧАСТИНА. РОБОТА З ТАБЛИЦЕЮ, ЯК З БАЗОЮ ДАННИХ
• Тема курсової роботи "Розробка бази даних засобами табличного процесора" , тому найактуальнішою програмою для виконання цього завдання є Microsoft Exсel. За допомогою цієї програми можна аналізувати великі масиви даних. В Exсel можна використовувати більше 400 математичних,фінансових та інших спеціальних функцій, пов'язувати різні таблиці між собою, вибирати довільні формати подання даних, створювати іерархічні структури. Безмежні методи графічного представлення даних,крім кількох десятків вбудованих типів діаграм,можна створювати свої. Ті хто тільки освоює роботу с Exсel, гідно оцінять допомогу допоміжних програм.
• 1. Для початку я ознайомився з даними, наступним кроком було створення таблиці Exсel з назвами матеріалів та нормами витрат на 1 виріб
• 2. Другим кроком було доповнення таблиці даними про вартість виробу (ВВ), загальну вартість виробу (ЗВВ) та загальні витрати матеріалів на 1 виріб (ЗВМ).
• 3.Для заповнення стовпчика ЗВМ можна використати функцію =SUM(F3:H3), або F3+G3+H3, та скористатися автозаповненням на інші комірки.
• 4. Для заповнення стовпчика ВВ, звертаючи увагу на умову подану у завданні курсової роботи:
• · ЗВМ до 0,7 кг - 10 грн;
• · ЗВМ до 1 кг - 15 грн;
• · ЗВМ до 1,3 кг - 18 грн;
• · ЗВМ до 1,7 кг - 21 грн;
• · ЗВМ більше 1,7 кг - 25 грн.
• Створюемо додаткову таблицю (рис.1)
• Рисунок 1 - додаткова таблиця до п.4

5. Використаэмо функцію ВПР. Встановивши курсор в комірку I2 і скористатися формулою вертикального перегляду масиву:

= VLOOKUP (шукане значення; масив комірок; номер поля; діапазон перегляду).

де шукане значення - комірка, що містить значення, за яким визначається вартість виробу;

масив комірок - абсолютне посилання на діапазон додаткової таблиці, яка визначає вартість виробів залежно від вмісту металу;

номер поля - номер стовпця додаткової таблиці, з якого необхідно повернути значення;

Скористаємося автозаповненням для інших комірок стовпчика ВВ.

Вихідна таблиця готова (рис.3)

Рисунок 3- Вихідна таблиця після виконання пп. 4, 5

6. На цьому ж аркуші створили діаграму за завданням: 2.5. Побудувати лінійну діаграму витрат бронзи, алюмінію та цинку (рис.4), задавши конкретний діапазон комірок, та оформивши ії з підписанням осей, заголовка.

Рисунок 4 - Діаграма "Норм витрат металів на 1 виріб"

7. Для виконання завдання: "2.7. Скопіювати основну таблицю на окремий аркуш, який назвати "Підсумки"." спочатку відсортуємо за завданням "2.6. Виконати сортування за збільшенням для типів виробів та назв заводів-виробників." Скопіюємо таблицю на окремий аркуш та скористуємося командою Дані / Проміжні підсумки (для Calc):

У діалоговому вікні для Першої групи Встановити Такі параметри:

ѕ Групувати за обрати "Завод-виробник";

ѕ Обчислити проміжні підсумки для зверни "Норма витрат цинку на 1 віріб (ВЦ)";

ѕ Використовувати функцію - Середнє значення;

ѕ Обрати 2-га група та в діалоговому вікні Встановити Такі параметри:

ѕ Групувати за обрати "Завод-виробник";

ѕ Обчислити проміжні підсумки для зверни "Норма витрат алюмінію на 1 віріб (ВА)";

ѕ Використовувати функцію

ѕ Максимум;

ѕ Обрати 3-тя група та в діалоговому вікні Встановити Такі параметри:

ѕ Групувати за обрати "Завод-виробник";

ѕ Обчислити проміжні підсумки для обрати "Норма витрат алюмінію на 1 віріб (ВА)";

ѕ Використовувати функцію - Мінімум,

ѕ натіснуті ОК.

Таблиця повинна мати вигляд (рис.5)

Рисунок 5 - Підбиття підсумків вихідної таблиці після виконання п.7

8. Для обчислення кількості позицій із загальною вартістю виробу більшою за 10000 грн. необхідно скористатися функцією СЧЕТЕСЛИ() у Excel. Результат розрахунку має бути представлений (рис.8)

Рисунок 8 - Результат кількості позицій із загальною вартістю виробу більшою за 10000

9. Щоб виконати завдання кругової "2.9. Побудувати кругову діаграму, використовуючи дані, отримані в п. 2.8." потрібно для початку підбити підсумки визначивши Загальну вартість виробів по заводах. (рис.9)

Рисунок 9 -Діаграма "Загальна вартість виробів по заводах"

10. Для виконання завдання автофільтр, потрібно скопіювати таблицю на окремий аркуш, та скористатися "автофільтром". Обираємо потрібні данні для фільтрації, що відповідають інформації про реле з програмою випуску від 200 до 800 одиниць,отримуємо. (рис.11)

Рисунок 11- Результат фільтрації автофільтром

11. Виконуючи наступне завдання з розширеним фільтром, по-перше треба скопіювати таблиці на новий аркуш, та створити додаткову таблицю.

Щоб розширений фільтр запрацював потрібно скопіювати данні таблиці, натиснути Дані-Фільтрація-розширений фільтр. (рис.12)

Рисунок 12 - Результат фільтрації розширеним фільтром

12. Для визначення сумарної програми випуску за типами виробів, знаходження максимального значення сумарного випуску та повернення назви виробу, якому відповідає знайдене максимальне значення необхідно виконати розрахунки з використанням функцій пошуку суми і максимального значення. Для повернення назви відповідного виробу застосовується функція ЕСЛИ() у Excel. Результат відповідей представлено на рисунку (Рис.13)

Рисунок 13 - Сумарна програма випуску за типами виробів.

13. Для виконання останнього завдання "2.13. На окремому аркуші розробити макет зведеної таблиці." Копіюємо таблицю на останній аркуш "зведена таблиця" :

· обрати подвійним натисканням та утримуючи перемістити елемент "Вартість виробу" в область Поля данных;

· подвійним натисканням на полі "Вартість виробу" в області Поля данных викликати діалог Поле данных та обрати функцію Среднее значение, натиснути ОК;

· в область Поля столбцов перенести поле "Завод-виробник", а в область Поля строк - "Тип виробу";

· натиснути ОК.

Розроблена зведена таблиця (рис.14) дозволяє відображати дані за відповідними типами виробів та заводами-виробниками, які відмічені у випадаючих списках. Кнопка Фильтр дозволяє обирати записи за аналогією зі стандартним фільтром.

Рисунок 14 - Зведена таблиця

ВИСНОВОК

У ході виконання мною курсової роботи були отримані навички використання зведених таблиць, побудови і редагування діаграм і поліпшені навички з використання автофільтра і розширеного фільтра. Також в ході курсової роботи були виконані завдання пов'язані з підбиттям підсумків, повернення певного значення заданої комірки, побудовою діаграм і їх редагуванням, використання автофільтра та розширеного фільтра, побудови зведеної таблиці. На сьогоднішній день програма Microsoft Excel - одна з найпопулярніших програм для роботи з електроними таблицями. Вона відрізняється від подібних програм відносною легкістю засвоєння та широкими можливостями щодо ведення різноманітних баз даних та з подальшим графічним оформленням.

Дослідження можливостей даної програми є вкрай важливим питанням для тих, хто прагне як слід оволодіти програмою Excel.

ПЕРЕЛІК ВИКОРИСТАНОЇ ЛІТЕРАТУРИ

1. Інформатика: Комп'ютерна техніка. Комп'ютерні технології. Посібн. /За ред. О.І.Пушкаря. - К.: Видавничий центр "Академія", 2001.- 696 с.;

2. Microsoft Office 2000: Краткий курс. Леонтьев Ю.-СПб.;-М.;-Х.;- Минск, 2000.;

3. Excel 2003 эффективный самоучитель. В. В. Сергородский;

4. Пикуза В., Гаращенко А. - Экономические и финансовые расчеты в Excel. Самоучитель 2004г;

5. С. В.Глушаков. А.С. Сурядный - Персональный компьютер 2007г.;

6. Обработка данных с помощью компьютера А.А. Стогния и др.-К., 1991.Под общ. ред.;

7. Формули и функції в Microsoft Excel 2003 Пол-Мак Федріс;

8. С.Н. Малярчук. Основы информатики, - Харьков, 2001г., 96с.

Размещено на Allbest.ru