Базы данных

Размещено на http://www.allbest.ru/

Базы данных



БД - совокупность данных, организованных по определенным правилам, предусматривающим общие принципы описания, хранения данных и манипулирования данными, обработки данных.

Виды БД:

фактографические (содержат фактические сведения, на раннем этапе это была в основном статистика);

библиографические (включают сведения о документах);

полнотекстовые (содержат полные тексты книг, статей из газет, журналов, сборников);

режим онлайн доступа;

коммерческие.

БД должно отвечать следующим признакам:

БД содержит некоторое множество данных необходимых (желательно и достаточных) для решения конкретных информационных задач многих пользователей (в том числе как реальных, так и потенциальных);

Данные или информационные элементы в БД определенным образом структурированы и связаны между собой (т.е. организованы), при этом структура, состав данных и их содержание в БД не зависят от особенностей прикладных программ, используемых для управления БД;

Данные (информационные элементы) представлены на машиночитаемых носителях в форме пригодной для оперативного использования их с применением средств вычислительной техники, включая и систем управления базами данных (СУБД).

Модель (структура) данных

Иерархическая БД [hierarchical database] - Модель организации данных, представляющая собой древовидный граф, состоящий из ряда типов записей (типов данных) и связей между ними (отношений или характеристик отношений), причем один из типов записей определяется как корневой или входной, а остальные связаны с ним или друг с другом отношениями "один-ко-многим" или (реже) "один-к-одному". При этом запись, идентифицируемая элементом "один", рассматривается как исходная, а соответствующая элементу "много", как порожденная. Каждая запись может быть порожденной только в одной связи, следовательно, ей соответствует только одна исходная запись. Однако каждая запись может быть исходной во многих связях. Корневая запись может быть только исходной. Граф [graph от греч. grapho - пишу, изображаю] - графическое представление математической модели системы связей между объектами любой природы. Объекты задаются в графе точками - вершинами, связи - линиями, соединяющими вершины, которые называются ребрами или дугами графа. Каждое ребро может быть ориентированным (т.е. иметь определенное направление от одной вершины к другой) либо неориентированным (двунаправленным). Ребро, соединяющее вершину с нею самой, называется петлей. Вершины, которым не соответствует ни одно ребро, являются изолированными. Число ребер, соединяющих две фиксированные вершины, может быть произвольным, поскольку оно определяется количеством и характером связей между соответствующими этим вершинам объектами. В то же время каждому ребру соответствует не более двух вершин. Раздел математики, изучающий свойства различных геометрических схем, образованных множеством точек и соединяющих их линий (графов), называется Теорией графов.

Сетевая БД [network database] - Модель организации данных, подобная иерархической, но отличающаяся от нее тем, что каждая запись может вступать в любое количество поименованных связей с другими записями как исходная или порожденная, или как то и другое.

Реляционная БД [relational database] - Реляционная модель данных была предложена в 1969 г. сотрудником фирмы IBM Е.Ф. Коддом. Она представляет собой набор плоских файлов - таблиц, называемых отношениями, к которым применимы операции реляционной алгебры для реализации автоматизированного ответа на запросы пользователей системы. Весьма распространенной ошибкой является употребление термина реляционная БД по отношению к любым массивам данных, имеющих табличную форму организации, однако не обеспечивающим выполнение указанного условия. Потенциально в реляционной модели может быть организовано очень большое количество связей между данными, значительная часть которых является избыточными (т.е. не используемыми). Поэтому разработаны формы (варианты) нормализации отношений: первая (1НФ), вторая (2НФ), третья (ЗНФ) и четвертая (4НФ).

Квазиреляционная БД [quasirelational database] - БД, обобщающая традиционные реляционные БД;

Псевдореляционная БД [pseudorelational database] - реляционная БД, в любом отношении (таблице) которой допускается дублирование кортежей;

Нормализованная БД [normalized database] - реляционная БД, все отношения (таблицы) в которой находятся в одной из нормальных форм (1НФ, 2НФ, ЗНФ или 4НФ);

Интегрированная база данных [integrated database].

В зависимости от общего назначения или принадлежности различаются:

служебная БД - БД, предназначенная для решения внутрисистемных функциональных задач персонала автоматизированной системы;

пользовательская БД [user database] - БД, предназначенная для решения задач пользователей автоматизированной системы;

персональная (личная) БД [personal database] - БД, обслуживающая одного пользователя и содержащая его личную информацию;

частная (закрытая) БД [private database] - БД, доступная для использования только ее владельцу (пользователю);

БД общего пользования [public database] - БД, доступная всем пользователям автоматизированной, вычислительной системы или сети;

общая БД [shareable database].

С понятием БД тесно связано понятие система управления БД. СУБД - это комплекс программных средств, предназначенных для создания структуры новой базы, наполнения ее содержимым, редактирования содержимого и визуализации информации.

Система управления базами данных, СУБД [Data Base Management System, DBMS] - комплекс программных и лингвистических средств, предназначенных для создания, хранения и управления одной или несколькими базами данных. Современные СУБД обеспечивают логическую и физическую целостность данных (включая их защиту от несанкционированного доступа и разрушения), надежное и эффективное использование ресурсов (включающих собственно данные, пространство памяти и вычислительные ресурсы системы), поддержку функций администрирования базами данных, а также ряд сервисных функций, включая онлайновую аналитическую обработку данных (OLAP). СУБД составляет основу (ядро) программного обеспечения автоматизированной информационной системы.

Организация разных СУБД определяется поддерживаемыми ими моделей (структур) данных. По этому признаку СУБД могут быть подразделены на иерархические, сетевые, (пост) реляционные и т.п. В зависимости от ориентации на условия использования они могут подразделяться на локальные (предназначенные для работы с ограниченным кругом пользователей) и корпоративные (предназначенные для обращения к ним широкого круга пользователей через корпоративные Web-серверы, мобильные устройства и т.п.). В корпоративных СУБД реализуются такие архитектуры хранения данных, как SAN (Storage Area Network), DAS (Direct Attached Storage) и NAS29 (Network Attached Storage). В качестве модели данных, поддерживаемой корпоративными СУБД, преимущественно используется их реляционная или постреляционная структура.

Основными требованиями к СУБД являются:

масштабируемость - отсутствие существенного снижения скорости выполнения пользовательских запросов при росте их количества, а также аппаратных ресурсов, используемых в данной АИС;

доступность - состояние высокой готовности к выполнению запросов;

надежность - минимальная вероятность сбоев, наличие средств восстановления данных после сбоев, резервного копирования и дублирования данных;

управляемость - простота администрирования;

наличие средств защиты данных от потери и несанкционированного доступа;

поддержка стандартных механизмов доступа к данным, позволяющих создавать приложения для расширения функций при разработке ПО конкретных АИС;

поддержка сетевого доступа к данным с использованием локальных и Web-ориентированных программных средств.

Основные функции СУБД:

создание пустой структуры БД;

предоставление средств ее заложения;

доступ к данным, средствам доступа, фильтрации и поиска данных.

Электронные БД представляют собой упорядоченные информационные массивы на машиночитаемых носителях.

Многие библиотеки самостоятельно создают БД по различным направлениям, а также используют БД других библиотек в режиме он-лайн.

Согласно данным аналитических фирм (например Gartner Research) за 2004 г, мировыми лидерами на рынке СУБД являются: IBM DB2 Universal Database, Oracle 10g, Microsoft SQL Server 2000 и Microsoft SQL Server 2005, Adaptive Server Enterprise и Adaptive Server 1Q (компании Sybase), Teradata Database V2R6.0 (компании Teradata) и Netezza Performance Server 8000 Series (компании Netezza) и др. В апр. 2006 г. корпорация IBM начала открытое ?-тестирование следующей версии DB2, получившей название Viper. Главными достоинствами программы являются способность хранить данные в оригинальном формате XML, а также возможность эффективно управлять как структурированными, так и неструктурированными данными.

Некоторые разновидности СУБД:

настольная СУБД [desktop DBMS] - предназначена для работы в автономном (локальном) режиме. Наиболее распространенное программное обеспечение настольных СУБД: dBase, Paradox, FoxPro, Access, MSDE (Microsoft Systems Data Engine).

серверная СУБД [server DBMS] - предназначена для работы в системах типа "клиент-сервер". Наиболее распространенные СУБД этого типа - Oracle, Informix, DB2, Sybase, Microsoft SQL Server.

объектная СУБД [Object DataBase Management System, ODBMS] - построена на так называемом "объектном" подходе к структуре БД, который предполагает использование их моделей, близких к реальным представлениям их сущности у разработчиков. Типы данных определяются разработчиком и не ограничиваются каким-либо набором предопределенных типов. При этом данные о каждом объекте и методе его описания помещаются в хранилище как единое целое. В основе разработки объектных СУБД лежит использование объектного программирования. В 1992 г. ведущие разработчики объектных СУБД образовали группу по выработке и согласованию стандартов - ODMG (Object Database Management Group).

система управления распределенными базами данных, СУРБД [distributed data base management system] - СУБД, предназначенная для организации доступа пользователей к распределенной базе данных;

интегрированная система обработки данных, ИСОД [integrated data processing system] - функциональная подсистема "интегрированной информационной системы";

система переработки текста [text processing (revision) system] - автоматическая или автоматизированная система, предназначенная для преобразования текста на естественном языке в текст на этом же или другом языке, связанный семантическими отношениями с исходным текстом. Типичными функциями системы переработки текстов являются "машинный перевод", индексирование (автоматическое), установление семантического соответствия при информационном поиске и др.;

система сбора данных [data collection system] - система телеобработки данных (см. далее), обеспечивающая прием данных и их обработку без выдачи результатов в обратном направлении;

система телеобработки данных [teleprocessing system] - взаимосвязанный комплекс технических, программных средств и процедур обмена данными, обеспечивающий телеобработку данных, т.е. их обработку на расстоянии, удаленном от источника их получения или дальнейшего использовании.

Внешние базы данных автоматизированных библиотечно-информационных систем

Под внешними БД принято понимать электронные каталоги, базы данных, и другие машиночитаемые информационные ресурсы, созданные в иных системах или организациях и используемые для пополнения или актуализации своих пользовательских и служебных БД, а также для удовлетворения информационных потребностей пользователей данной организации в интерактивном режиме через телекоммуникационные сети. Использование внешних БД открывает возможности для расширения номенклатуры и качества информационных услуг, снижения стоимости ведения собственных информационных массивов и фондов, сокращения стоимости затрат пользователей, вынужденных часто обращаться в другие системы, обеспечения решения ряда внутрисистемных задач. Применительно к АБИС внешние БД могут обеспечить:

удовлетворение запросов пользователей на фактографическую (в том числе - справочную) и полнотекстовую информацию;

решение задач централизованного или координированного комплектования документальных фондов.

Внешние базы данных создаются посторонними компаниями. Их также можно использовать в качестве источника вторичной информации. Некоторые из этих баз данных существуют в печатном виде, однако в последние годы они преимущественно являются электронными. Оперативные базы данных - это источники вторичной информации, допускающие применение поисковых серверов. Некоторые из них являются бесплатными, однако большинство оперативных баз данных носят коммерческий характер и доступны только для платных подписчиков (на основе пароля или идентификационного номера). Количество таких баз данных резко возрастает, начиная с 1980-х годов. На протяжении 1990-х и в начале 2000-х годов произошло слияние большого количества фирм, предоставляющих доступ к оперативным базам данных. Таких компаний стало меньше, но их размер увеличился. В настоящее время пользователям стали доступны миллиарды записей. Базы данных часто создаются вместе со специализированным программным обеспечением. Такое сочетание иногда называется накопителем информации или банком данных. Банки данных предоставляют своим пользователям доступ к большому количеству указателей, каталогов, статистических файлов и текстов статей.

Современное состояние в области информационно-библиографического обслуживания (ИБО) пользователей в России и во всем мире характеризуется бурным развитием компьютерных технологий, обилием информационных ресурсов и способов доступа к ним. Одно из ведущих мест среди информационных ресурсов в ИБО ученых прочно занимают базы данных на компакт-дисках, которых в области естественных наук в мире создано огромное количество, обеспечивающих высокую полноту и оперативность отражения материалов. В этих условиях требуется наличие такого динамичного информационного работника, который выполнял бы не только обслуживающую роль распространителя знаний, но и находил бы новые пути использования новых технологий и поисковых стратегий. Это можно рассматривать как способ эффективной деятельности, состоящий в идентификации потребностей пользователей и в обеспечении их соответствующей информацией.

Обладая уникальными поисковыми возможностями, они могут быть использованы как для текущего и ретроспективного обслуживания пользователей, так и для библиометрических исследований.

Внешние вторичные данные - это информация, полученная за пределами фирмы. Существует три источника внешних вторичных данных: 1) публикации; 2) синдицированные данные; 3) базы данных. Публикации - это информация, изложенная в открытых изданиях. Они хранятся в библиотеках или распространяются торговыми ассоциациями, профессиональными организациями и компаниями. Публикации бывают разными: печатными и электронными.

Публикации - это информация, изложенная в открытых изданиях. Они хранятся в библиотеках или распространяются торговыми ассоциациями, профессиональными организациями и компаниями.

Нарастающий поток публикаций значительно усложняет процесс поиска нужной информации. Для успешного решения этой проблемы необходимо хорошо понимать предназначение публикаций разного вида.

В настоящее время имеется большое количество прикладных программ, хранящих и обрабатывающих атрибутивную информацию, заданную в табличной форме. В первую очередь это различные СУБД, как «настольные», т.е. ориентированные на хранение данных на локальном компьютере (Microsoft Access, FoxPro, dBase, Paradox и т.п.), так и мощные серверы баз данных (Oracle, Microsoft SQL Server, InterBase и др.). Кроме того, табличные данные могут храниться и обрабатываться программами электронных таблиц (Microsoft Excel и др.) и другими приложениями.

Простейшей формой табличных данных является текстовый файл, каждая строка которого представляет собой запись таблицы, а разбиение записи на отдельные поля производится либо на основании известной ширины полей, либо с помощью заданного символа-разделителя.

Операционные системы семейства Microsoft Windows предоставляют разработчикам средства связи с внешними источниками данных, известные как ODBC (Open Database Connectivity). ODBC предоставляет набор функций, которые можно использовать для доступа к табличным данным различных приложений. Организация запросов к ВБД и манипуляция данными в рамках технологии ODBC осуществляются на основе широко используемого стандарта языка манипулирования данными - SQL.

По своему функциональному назначению и содержанию внешние базы и массивы данных АБИС могут подразделяться на:

базы библиографических данных, в том числе электронные каталоги;

издательские БД, представляющие итоговую издательскую продукцию АБИС;

технологические базы данных АБИС, а также массивы подразделений входной обработки библиографических данных и обслуживания пользователей;

служебные справочно-информационные базы и массивы данных подразделений входной обработки документов и обслуживания;

базы данных подсистемы автоматизированного словарного и лингвопроцессорного обеспечения;

базы данных авторитетных записей;

базы данных технологической документации АБИС (подсистема нормоконтроля);

служебные БД административного управления АБИС;

рабочие массивы и БД исполнителей и групп исполнителей и др.

Итоговые базы библиографических данных, в том числе:

сводную БД генерального электронного каталога АБИС;

сводную БД с сокращенным набором данных для МБА.

Итоговые информационные базы и массивы данных, в том числе:

библиографические списки новых поступлений в различных разрезах представления;

тематические подборки;

информационные издания.

Внутренние базы данных автоматизированных библиотечно-информационных систем

Прежде чем перейти к обсуждению внутренних и внешних данных, следует понять, что базой данных (databases) называется коллекция данных, описывающих определенные свойства объектов. Единица информации в базе данных называется записью (record). Запись может содержать данные о клиенте, поставщике, конкуренте, товаре, инвентарной единице и т.п. Записи состоят из полей (fields). Например, в базе данных о клиентах каждая запись соответствует одному клиенту. Как правило, поля записей содержат фамилию, адрес, номер телефона, адрес электронной почты, вид купленного товара, дату покупки, место покупки, сведения о гарантиях и другую информацию, которую компания сочтет важной. Большинство баз данных хранятся в компьютерах, позволяющих редактировать, сортировать и анализировать большие объемы информации, хотя до сих пор встречаются компании, ведущие базы данных по-старому.

Базой данных называется коллекция данных, описывающих определенные свойства объектов. Базы данных состоят из записей, а записи - из полей.

Внутренние базы данных, наполненные информацией, собранной в ходе обычной деловой деятельности, имеют неоценимое значение для менеджеров.

Информация, содержащаяся во внутренних базах данных, может порождать этические проблемы. Имеет ли право ли компания, обслуживающая кредитную карточку клиента, сообщать потенциальным покупателям, какие товары он оплатил в прошлом? Имеет ли право Internet-провайдер наблюдать, какие Web-сайты посещает его клиент? С течением времени клиенты стали все больше заботиться о сохранении неприкосновенности своей частной жизни. В ответ компании стали принимать правила, гарантирующие тайну клиента.

В настоящее время многие библиотеки переводят свои книги в электронный формат. Это позволяет исследователям быстро находить необходимую информацию. Большинство электронных библиотек хранит информацию в виде каталогов и указателей. Каталог представляет собой список книг, хранящихся в библиотеке. (Иногда в каталоге указываются периодические издания, которые выписывает библиотека.) Таким образом, каталоги полезны при поиске книг по теме, названию, фамилии автора, дате издания или названию издательства. Указатель - это запись, составленная на основе периодических изданий и содержащая в своих полях фамилию автора, название публикации, ключевые слова, дату опубликования, название издания и т.п. Иногда указатели включают полное содержание журналов (такие указатели называются полнотекстовыми). Подобные указатели, как правило, создаются не библиотеками, а специализированными компаниями. Мы будем обсуждать их, когда перейдем к изучению оперативных баз данных.

Каталог представляет собой список книг, хранящихся в библиотеке.

Указатель - это запись, составленная на основе периодических изданий и содержащая в своих полях фамилию автора, название публикации, ключевые слова, дату опубликования, название издания и т.п.

Не только для бухучета, но и для многих других функциональных областей создаются внутренние базы данных, чтобы получить преимущество в конкурентной борьбе. Обследование 1997 года в США показало, что 60% производителей и предприятий розничной торговли сейчас формируют маркетинговую базу данных, 10% планируют это делать и 90% полагают, что им нужна маркетинговая база данных, чтобы оставаться конкурентоспособными.

Сегодня на предприятиях существует тенденция перехода от баз данных, специализированных для выполнения определенных функций, к складам данных, которые в сущности являются едиными базами данных, обслуживающими потребности всех пользователей. В результате традиционно отдельные базы данных будут интегрироваться. Вместо того, чтобы иметь маркетинговую, бухгалтерскую и производственную базы данных, предприятия стремятся их объединять.

Служебные справочно-информационные базы и массивы данных подразделений входной обработки документов и обслуживания:

рабочие базы адресных данных и банковских реквизитов организаций;

рабочие БД персоналий партнеров АБИС (реальных и потенциальных);

рабочие БД или массивы данных заказов и договоров;

рабочие БД или массивы наименований изданий и издательств;

рабочие БД или массивы планов издательств;

рабочие БД поступлений библиографических массивов и данных в АБИС;

БД постоянно действующих запросов;

БД абонентов АБИС;

БД заказов по МБА;

БД выполненных заказов и услуг.

Электронный каталог как внутренняя база данных автоматизированной библиотечно-информационной системы

ЭК - библиотечный каталог в машиночитаемой форме, работающий в реальном режиме времени, предоставленный в распоряжение читателей библиотеки.

ЭК обеспечивает одновременный многоаспектный оперативный поиск и является элементом справочного аппарата библиотеки. Он дает широкие возможности поиска информации по различным поисковым признакам (ключевым словам, авторам, наименованиям книг, имеется возможность ограничивать поиск по годам и многое другое).

ЭК - "Библиотечный каталог, реализованный в машиночитаемой форме": такое определение может быть дано на основании ст. 8 ГОСТ 7.26-80. В существующей информационной и библиотечной практике под ЭК понимают как библиографические базы данных, так и подсистемы АБИС.

В 2000 г. ГОСТ 7.0-99 отменил действие ГОСТ 7.26-80. В новом ГОСТе данное определение отсутствует, однако мы его сохраняем, поскольку оно широко используется в современной библиотечной практике.

ЭК позволяет внести в информационный поиск интерактивность. Появляется возможность уточнения и корректировки запроса пользователя. Создание сводных ЭК дает возможность поиска информации в других библиотеках. Повышается оперативность и качество определения необходимой документальной информации. Возможность производить на принтере распечатку правильно оформленного требования на нужную литературу из фонда библиотеки. ЭК сочетает в себе все традиционные каталоги, то есть в нем можно разыскать информацию по автору или заглавию, как в алфавитном каталоге, по индексу систематизации, как в систематическом.

Достоинства ЭК:

высокий уровень оперативности доступа к электронным записям;

возможность оперативного тиражирования электронного каталога;

возможность теледоступа (доступа к информации на расстоянии) к ЭК;

ЭК обеспечивает нахождение нужной информации и ее полноту;

ЭК дает возможность за короткий срок пересмотреть огромный объем информации и получить необходимую литературу.

Подсистема любой АИС, предназначенная для поиска определенных объектов, описание которых содержится в одной или нескольких однотипных БД, например документов библиотечного фонда, содержимого архива, склада какой-либо продукции и т.п.

Справочник файлов со ссылками на их расположение используется операционной системой ЭВМ для определения местоположения файла. Система каталогов может включать главный (корневой) каталог и подкаталоги (соответственно - директорию и поддиректории разных уровней или в другой терминологии - "папок").

Для обеспечения полноты и точности поиска в библиотечных ЭК используются различные ИПЯ, соответствующие нормам, действующим в тех или иных библиотечных системах. Указанной цели служат также нормативные записи - Authority Records, предназначенные для формирования ЭК и поиска в них. В частности, в виде Authority files (файлов авторитетных/нормативных записей) должны быть представлены данные об индивидуальных и коллективных авторах книгоиздательских организациях и фирмах и т.п.

В современных программных продуктах, поддерживающих работу ЭК, предусматриваются возможности настройки параметров системы самими пользователями (т.е. библиотечными работниками) без участия программистов. Интерфейсы должны обеспечивать процессы формирование баз данных и поиска в ЭК, понятные для неподготовленного пользователя, включая использование терминологии, знакомой библиографам-каталогизаторам и читателям.

Основные функциональные задачи библиотек, которые решаются с использованием ЭК:

заказ, контроль и входная обработка текущих поступлений отечественных изданий, приобретаемых или получаемых библиотеками из разных источников;

заказ, контроль и входная обработка поступлений периодики;

аналитическая обработка текущих поступлений литературы;

библиотечное обслуживание читателей всеми видами литературы;

справочно-библиографическое обслуживание читателей и абонентов;

подготовка различного рода библиографических изданий (например, указателей новых поступлений литературы);

ведение учета и списания литературы, состояния библиотечных фондов;

обеспечение контроля циркуляции документов в библиотеке в процессе обслуживания;

обеспечение внутрибиблиотечных технологических процессов (например, автоматизация процессов формирования читательского требования, передачи заказа в хранилище);

ведение учета и статистики, контроль за состоянием и движением фондов, а также технологическими процессами обработки документов и обслуживания.

Полномасштабные ЭК включают следующие функциональные блоки:

собственно ЭК, в котором происходит хранение и поиск БЗ по различным сочетаниям формальных и смысловых поисковых признаков;

блок классификаций, тезаурусов и т.п. ("база знаний"), в котором осуществляется поиск индексов, дескрипторов и т.п. (часто их называют "внешними словарями системы"), соответствующих тематическим запросам пользователей и содержанию ЭК;

справочный блок, в котором хранятся массивы справочной информации (нормативные записи для индивидуальных авторов и организаций, вспомогательные данные), обеспечивающие процессы формирования и поиска БЗ или выполняющие самостоятельную справочную функцию;

индексированные файлы терминов, используемых в записях массивов данных ЭК (часто их называют "внутренними словарями системы");

блок обслуживания, в котором хранятся и постоянно актуализируются при осуществлении процессов обслуживания сведения о читателях и экземплярах (единицах хранения): свободных (доступных), занятых читателями, отправленных по МБА, переданных на реставрацию или отсутствующих по какой-либо другой причине;

блок "Управление периодическими изданиями", в котором хранятся записи о периодических изданиях и организуется регистрация поступления периодики, а также поиск информации о ней;

блок конвертирования файлов БЗ из внутреннего формата конкретной АБИС в коммуникативные форматы - Российский национальный библиографический формат RUSMARC, UNIMARC, MARC21 (USMARC), а также из коммуникативных форматов - во внутрисистемный для обмена данными с другими библиотеками и библиотечными системами.

В ряде блоков ЭК могут реализовываться функции учета и статистики. Ввод записей и вспомогательной информации в ЭК осуществляется в режиме диалога по макетам ввода ("рабочим листам") или в пакетном режиме с внешних машинных носителей, получаемых из других центров обработки литературы. Библиографическое обслуживание на базе ЭК ориентировано преимущественно на самостоятельную работу читателя в режиме диалога с системой. Читатель самостоятельно формирует стратегию поиска, выбирая из меню на экране монитора один из предлагаемых системой вариантов операций или действий.

OPAC (Online Public Access Catalogue) - "Каталог публичного доступа в режиме онлайн": автоматизированная информационно-поисковая система, ориентированная на предоставление услуг доступа конечным пользователям к удаленным библиотечным (преимущественно библиографическим) базам данных в диалоговом (онлайновом) режиме.

Сводные электронные каталоги

Целью разработки Сводного каталога является создание распределенной корпоративной информационной системы, обеспечивающей:

совместную каталогизацию и классификацию изданий, поступающих как правило в ведущие библиотеки;

формирование и сопровождение сводной базы библиографических данных и предоставление к ней он-лайн доступа в сетевом режиме средствами Интернет;

обмен библиографическими записями с библиотеками в MARC-форматах (USMARC, UNIMARC).

Эффективность Сводного каталога заключается в следующем:

Предоставление библиотекам эффективных возможностей для формирования собственных локальных электронных каталогов.

Каждая библиотека-участница формирования сводного каталога имеет возможность доступа к информационно-библиотечным ресурсам (электронным каталогам) других библиотек-участниц.

Сокращение трудоемкости каталогизации изданий путем использования готовых записей сводного каталога.

Предоставление возможности оперативного библиографического поиска.

Возможность эффективного обмена информационными фондами и ресурсами.

Позволит создавать различные информационные продукты (указатели, проблемно-ориентированные базы данных и т.п.), в том числе летопись национальной печати.

Создание сводного каталога предоставит библиотекам новые возможности для формирования собственных локальных каталогов, сократит трудоемкость каталогизации изданий путем использования готовых записей СЭК, позволит вести оперативный библиографический поиск, обмен информационными фондами и ресурсами, а также позволит создавать различные информационные продукты (указатели, проблемно-ориентированные базы данных и т.п.), в том числе летопись национальной печати.

В состав СЭК включены следующие подсистемы:

кооперативная каталогизация и ведение сводной реляционной базы данных, содержащей библиографические описания изданий;

создание и ведение лингвистической базы данных, содержащей нормативно-справочную информацию, словари ключевых слов и синонимов, дескрипторные словари-тезаурусы, унифицированные системы классификации, нормативные (авторитетные) записи значений библиографических элементов;

он-лайн доступ к сводной и лингвистической базам данных через WWW-сеть, библиографическая деятельность и информационное обслуживание;

унифицированное библиографическое описание и обменный формат библиографических записей.

История создания Сводного каталога, который существует уже более 30 лет, уходит корнями в советское время, когда подобные проекты осуществлялись в приказном порядке, в данном случае по решению Государственного комитета по науке и технике СССР. Тогда усилиями научно-технических библиотек страны началось создание Сводного банка данных по научно-технической литературе. Тематика каталога была строго ограничена: техника, естественные науки, сельское хозяйство и медицина.

Участники каталога передавали в ГПНТБ СССР копии каталожных карточек на зарубежные книги, которые соответственно обрабатывались, и выпускался печатный каталог по зарубежной книге.

Наступление эпохи автоматизации послужило поводом для создания трех автоматизированных систем научно-технической информации (АСНТИ) по зарубежной книге, зарубежной периодике и отечественной малотиражной литературе - именно в такой последовательности. Информация поступала в системы на бумажных носителях (специально разработанных рабочих листах) во внутреннем коммуникативном формате. Продолжился выпуск печатных изданий - уже по каждой системе отдельно и большими тиражами.

Так продолжались до распада Советского Союза. Количество участников снизилось с 700 до 200, но спрос на продукцию системы - печатные издания остался, как и потребность в сводном каталоге. Поэтому Совет глав правительств СНГ принял и утвердил «Соглашение о межгосударственном обмене НТИ» (26.06.92). Сводный каталог был отнесен к информационным ресурсам совместного использования, и принято решение, что в дальнейшем каталог может служить базой Сводного каталога стран СНГ. Некоторые участники системы из бывших советских республик до сих пор принимают активное участие в пополнении банка данных Сводного каталога.

Следующим этапом развития Сводного каталога стал 1995 г.: путем слияния трех АСНТ образовалась одна Автоматизированная система Российского сводного каталога по научно-технической литературе, выпущен первый CD-ROM с базой данных, представленной в системе автоматизации библиотек ИРБИС. Разработано и утверждено - по указанию Министерства науки и технологий Российской Федерации - Положение о системе, что послужило началом новых отношений и определило порядок взаимодействия библиотек в новой системе.

Годом позже - в октябре 1996 г. - на пятом заседании МКС НТИ одобрено Положение по созданию, ведению и использованию Интегрированного сводного каталога (ИСК) по ПТЛ. Принято постановление, в котором Система Российского сводного каталога может интегрироваться в международные системы в виде органичной составной части, а также служить базой международной системы сводных каталогов.

В течение всех последующих лет усилиями в первую очередь ГПНТБ России и наиболее активных участников системы сделано все возможнее, чтобы доказать необходимость развития и поддержки в актуальном состоянии базы данных системы.

Рост объема автоматизированного сводного банка данных каталога - один из показателей его развития, но не самый главный. Мы всегда считали, что кроме объемов информации пользователей в первую очередь привлекает содержание базы данных. Поэтому мы не только накапливали информацию, но и развивались в различных направлениях.

Сотрудники ГПНТБ России увеличивают объем библиографической БД по зарубежной периодике путем работы с протоколами корректуры. Проведена совместная работа с БЕН РАН и ЦНСХБ по пополнению записей веб-адресами. Активное сотрудничество с Центральным коллектором библиотек «Бибком» позволило увеличить коллекцию отечественных книг Сводного каталога. Расширено видовое наполнение системы: в отечественной литературе снято ограничение на тираж, налажен сбор фактографической информации по отечественной периодике. Это - дополнительная работа для участников системы, но никто от нее не отказался.

Тематический охват СК давно вышел за рамки объявленного изначально - техника, естественные науки, сельское хозяйство и медицина. Практически сняты ограничения на тематику (конечно, исключение составляют общественно-политические науки), благодаря чему может быть расширен охват, как участников каталога, так и его пользователей.

На сегодня БД содержит более 650 тыс. библиографических записей со сведениями о местонахождении документов.

Внутренний формат системы отвечает требованиям многих автоматизированных систем, используемых библиотеками, и не требует дополнительных согласований, так как базируется на международном формате UNIMARC; экспорт и импорт могут осуществляться в форматах RUSMARC, UNIMARC, MARC21.

Технология приема и обработки информации в системе отработана годами так, что для любого нового участника СК не возникает проблем с передачей информации.

Сводный каталог представлен в бесплатный доступ в Интернете, и пользователи системы имеют доступ к базам данных БЕН РАН, ЦНСХБ (в части зарубежной периодики) и ЦКБ «Бибком», не покидая БД СК, так как описания снабжены веб-ссылками. БД СК также доступна на сайте Корпоративной сети московских библиотек.

К сотрудничеству в Сводном каталоге активно привлекаются библиотеки, где установлена система автоматизации библиотек ИРБИС, а это более 1200 организаций в различных странах.

Участие в работе системы дает тройную выгоду:

повышение качества работы МБА;

повышение качества обслуживания собственных пользователей;

обеспечение ретроконверсии собственных карточных каталогов.

Развитие системы во всех направлениях ведется для более полного обеспечения пользователей и участников системы информацией и повышения уровня справочно-информационного обслуживания, что необходимо как реальным, так и потенциальным пользователям и участникам системы.

Наша сегодняшняя задача - сохранение того информационного пространства, которое создано усилиями библиотек на протяжении многих лет.

Оказавшись в числе участников СК, библиотека автоматически становится равноправным владельцем его базы данных. Сводный каталог продолжает оставаться одной из самых крупных, а по большому счету - единственной корпоративной автоматизированной системой России и стран СНГ с таким представительным числом участников. Количество участников каталога остается постоянным, несмотря на то, что создается все больше корпоративных систем, за которыми, несомненно, большое будущее. Но это - будущее, а настоящее - Сводный каталог.

Больше двух лет СК не финансируется. Прежде его финансирование шло в рамках федеральной целевой программы, где в основном поддерживались научные разработки, а некоторые работы финансировались автоматически, так как не было других источников. К этим «некоторым» относился и СК. В настоящее время его сняли с финансирования, усмотрев, что система не является новой научной разработкой. Мы никогда этого и не отрицали: какие могут быть особые научные разработки в системе, которая давно и успешно работает в производственном режиме? Однако мы постоянно совершенствовали технологию, расширяли тематику и видовое наполнение базы данных. Библиографическая запись в системе стала полной, что позволяет утверждать: БД СК служит не только целям МБА, но и ретроконверсии карточных каталогов и созданию собственных электронных каталогов, как участников системы, так и сторонних пользователей.

Российский Сводный каталог своим существованием доказывает, что модный последнее время термин капитализация для него неуместен: он уместен лишь там, где «хозяин» единолично распоряжается совокупным продуктом и где отношения строятся лишь на финансовой основе. Обеспечивая ежегодно всех поставщиков информации полной базой данных на CD-ROM вне зависимости от количества передаваемой каждым из них информации, мы лишний раз доказываем, что БД СК - собственность всех участников системы.

Отсутствие финансирования когда-то вывело из числа участников такие крупные организации, как РГБ, РНБ, ВИНИТИ, БАН, ГЦНМБ. В течение последнего года мы потеряли и БЕН РАН. Этим «монстрам», может быть, мы и не нужны, они сами могут представлять свои каталоги и в Интернет, и в корпорации. Но никто из них, видимо, не подумал о тех участниках системы, у которых нет собственных электронных каталогов и для которых СК - единственная возможность представить собственную информацию не только своему читателю, но и удаленному пользователю, о тех, для кого сегодня заимствование записей из СК - единственный бесплатный путь создания собственного электронного каталога и осуществления ретроконверсии.

Все вышесказанное еще раз подтверждает, что Российский Сводный каталог занимал и будет занимать не последнее место в Государственной системе научно-технической информации, потому что противопоставить ему пока нечего, и нужен он не только его создателям, но и пользователям - как нынешним, так и будущим.

Сложившаяся ситуация породила несколько новых идей, к примеру, слияния двух систем АСРСВК по НТЛ и РЦКК, что позволит создать новую информационную систему по науке и технике, которая на ряду с адресно-справочной информацией может давать и каталогизацию, если она понадобится пользователям системы. Возможно, слияние с каталогом корпорации московских публичных библиотек и тогда можно будет говорить и об универсальности тематики каталога. Если же этого окажется недостаточно, можно будет заняться концепцией распределенного сводного каталога по научно-технической литературе, используя технологии и распределенный доступ к Интернет.

Существует две модели создания и представления доступа к сводным каталогам:

Единая база данных, в замках которых содержатся коды (адреса) фондодержателей;

Распределенные системы локальных каталогов участников (виртуальный сводный каталог) в которой каждый каталог участника остается и ведется самостоятельно, но для пользователя представляется вся система как единый сводный каталог (чаще всего через 8.39.50).

Помимо OCLC WorldCat, в мире существует еще целый ряд известных национальных и межнациональных сводных каталогов, не обязательно ведущих технологии корпоративной каталогизации. Главное для таких систем - адресно-библиографическое информирование о новых поступлениях в те или иные библиотеки и другие организации - фондодержатели. Например, сводный каталог COPAC ряда библиотек Великобритании и Ирландии членов консорциума европейских научных библиотек CURL (5 млн. записей, описывающих 8 млн. единиц хранения) и использующий как базовую технологию Z39.50.



Литература

информационный база автоматизированный

1. Воройский Ф.С. Информатика: Новый систематизированный толковый словарь-справочник (Вводный курс по информатике и вычислительной технике в терминах). - М.: Либерея, 2001. - 536 с.

2. Стандарты по библиотечно-информационной деятельности. - СПб.: Профессия, 2003, С. 11-38.

3. Информатика: Учебник / Под ред. проф. Н.В. Макаровой. - М.: Финансы и статистика, 2004. - 768 с.

4. Федеральный Закон «Об информации, информатизации и защите информации» // НТИ. Сер. 1. - 1995. - № 2. - С. 2-8.

5. UNIMARC: Вводный курс / Под ред. Я.Л. Шрайберга. - М., 1995. - 28 с.

6. Воройский Ф.С. Информатика: Новый систематизированный толковый словарь-справочник (Вводный курс по информатике и вычислительной технике в терминах). - М.: Либерея, 2001. - 536 с.

7. ГОСТ 7.0-99.СИБИД. Информационно-библиотечная деятельность, библиография. Термины и определения // Стандарты по библиотечно-информационной деятельности. - СПб.: Профессия, 2003. - С. 11-38.

8. ГОСТ 34.003--90. Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Автоматизированные системы. Термины и определения // Стандарты по библиотечно-информационной деятельности. - СПб.: Профессия, 2003. - С. 484-502.

9. ГОСТ 15971--90. Системы обработки информации. Термины и определения // Стандарты по библиотечно-информационной деятельности. - СПб.: Профессия, 2003. - С. 475-483.

10. ГОСТ Р 51141--98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения // Стандарты по библиотечно-информационной деятельности. - СПб.: Профессия, 2003. - С. 531-541.

11. Информатика: Учебник / Под ред. проф. Н.В. Макаровой. - М.: Финансы и статистика, 2004. - 768 с.

12. Федеральный Закон «Об информации, информатизации и защите информации» // НТИ. Сер. 1. - 1995. - № 2. - С. 2-8.

Размещено на Allbest.ru

...