Размещено на http://www.allbest.ru/

1. Состав и структура информационного обеспечения АБИС

Виды обеспечения АСУ

Создание и внедрение таких сложных систем, какими являются АСУТП, связано с реализацией (материализацией) в тесной взаимосвязи различных видов обеспечения, которые, в свою очередь, отражают различные аспекты (страты) функционирования систем. В соответствии с ГОСТ 34.003-90 «Автоматизированные системы. Термины и определения» выделяется ряд основных видов обеспечения:

Техническое обеспечение - комплекс технических средств (КТС), применяемых для функционирования автоматизированной системы управления. Под КТС понимают все аппаратурные средства от ЭВМ до датчиков (измерительных преобразователей).

Математическим обеспечением считают совокупность математических методов, моделей и алгоритмов обработки информации, использованную при создании автоматизированной системы управления.

Программное обеспечение представляет собой комплекс программ, реализующих алгоритмы обработки информации. Его разделяют на общее (ОПО) и специальное (СПО). ОПО - совокупность программ, рассчитанных на широкий круг пользователей и предназначенных для организации вычислительного процесса и (или) решений часто встречающихся задач обработки информации, СПО - разрабатываемых, при создании конкретной АСУ для реализации ее функций.

Информационное обеспечение - это совокупность информации, необходимой для нормального функционирования АС, представленная в заданной форме. Таким образом, информационное обеспечение - это с одной стороны собственно информация, независимо от формы и способа ее представления, а с другой стороны - это все что связано с СУБД и базой данных, т.е. структура, целостность, администрирование и т.д.

Лингвистическое обеспечение определяется как совокупность языковых средств для формализации естественного языка, построения и сочетания информационных единиц при общении персонала автоматизированной системы управления со средствами вычислительной техники при функционировании АСУ.

Информационное обеспечение

Согласно определению ГОСТ 34.003-90 информационное обеспечение АСУ определяется характеристиками информации, хранимой и обрабатываемой в системе, в аспекте процедур оперирования с данными безотносительно к их содержанию.

Данные применительно к АСУ - первичные сведения, выражаемые в форме чисел, слов или специальных обозначений, а термин информация - как сведения, полученные после соответствующей переработки данных и раскрывающие содержание чисел, слов и обозначений, которые описывают тот или иной ТОУ.

Основными задачами информационного обеспечения с учетом взаимосвязи с другими видами обеспечения функционирования системы являются:

· однозначное и экономичное представление информации в системе (на основе кодирования объектов);

· организация процедур анализа и обработки информации с учетом характера связей между объектами (на основе классификации объектов);

· организация взаимодействия пользователей с системой (на основе экранных форм ввода-вывода данных);

· обеспечения эффективного использования информации в контуре управления деятельностью объекта автоматизации (на основе унифицированной системы документации).

Требования к информационному обеспечению:

· информационное обеспечение должно быть достаточным для поддержания всех автоматизируемых функций объекта;

· для кодирования информации должны использоваться классификаторы;

· должна быть обеспечена совместимость с информационным обеспечением систем, взаимодействующих с разрабатываемой системой;

· формы документов должны отвечать требованиям корпоративных стандартов заказчика (или унифицированной системы документации);

· структура документов и экранных форм должна соответствовать характеристиками терминалов на рабочих местах конечных пользователей;

· графики формирования и содержание информационных сообщений, а также используемые аббревиатуры должны быть общеприняты в этой предметной области и согласованы с заказчиком;

· в ИС должны быть предусмотрены средства контроля входной и результатной информации, обновления данных в информационных массивах, контроля целостности информационной базы, защиты от несанкционированного доступа.

2. Общесистемные требования к разработке АБИС

Общесистемные требования к разработке АБИС как к комплексной системе автоматизации библиотек, библиотечно-информационных систем и сетей определяются в соответствии с общими правилами и требованиями по разработке АС (АСУ) и в целом, с принятыми в мировой практике подходами к созданию компьютерных информационных систем и сетей. К таким требованиям и правилам относятся:

· типизация и унификация технологических процессов;

· максимальная унификация структур и видов входной и выходной информации и форм;

· однократность ввода исходной информации и многоцелевое ее использование;

· использование современных программных и аппаратурных средств для обеспечения ввода, обработки, хранения, поиска и передачи информации;

· обеспечение развития системы путем агрегативного модульного наращивания аппаратурных и программных средств;

· использование, как правило, типового аппаратурного обеспечения и известных программных средств для разработки системы;

· обеспечение совместимости с другими АБИС и системами библиотечной интеграции и кооперации.

Требования к информационно-лингвистическому обеспечению АБИС

Средства программно-аппаратурного обеспечения вкупе с эффективной реорганизацией или полной заменой технологий требуют привязки соответствующих информационно-лингвистических средств организационно-управленческих мероприятий. Информационное и лингвистическое обеспечение АБИС в первую очередь определяет:

· Внутрисистемные и коммуникативные форматы представления и хранения библиографической информации.

· Системы классификации и индексирования, используемые для автоматизированной обработки документных потоков.

· Комплекс словарно-тезаурусной поддержки и лингвистических процессоров.

· Вместе с тем, некоторые общие подходы и рекомендации, связанные с построением информационно-лингвистического обеспечения АБИС, необходимо идентифицировать ввиду жесткой зависимости от них разрабатываемых программно-технологических схем АБИС.

1. Национальные правила каталогизации в России (ГОСТ 7.1-8.4), англоамериканские правила каталогизации (ААСР-2) и практически все остальные имеют общую основу - международные рекомендации ИФЛА, в первую очередь "Международное стандартное библиографическое описание" и совпадают по основному перечню библиографических элементов, имея различия в структуре, форме изложения и некоторой непринципиальной специфике практической каталогизации в разных странах. Поэтому нецелесообразно создавать для каждой разрабатываемой или внедряемой АБИС свои форматы внутрисистемного представления библиографической информации, даже если для взаимодействия с другими АБИС выбран общепринятый коммуникативный формат. Более того, с учетом сложившейся в мировом библиотечно - информационном сообществе ситуации, только два формата доминируют и фактически уже выполняют роль международных стандартов: USMARC (МАRС21) и UNIMARC (с учетом семейства национальных адаптации), в частности РУСМАРК. Поэтому разработчикам АБИС рекомендуется, выбрав необходимый набор обязательных элементов с точки зрения ГОСТ из одного из двух указанных международных форматов, построить для своей АБИС внутрисистемный формат, изначально ориентированный на коммуникативность и соответствие международным правилам и рекомендациям.

2. Большинство стран Европы и пространства бывшего СССР ориентируются на UNIMARC как на коммуникативный формат для обмена библиографической информацией, в то время как на американском континенте и в ряде других частей света большее распространение получил USMARC (сейчас МАRС21) как внутрисистемный и коммуникативный формат одновременно. Существует и ряд программных конверторов, как правило, поставляемых вместе с программными средствами, либо встроенных в технологии приема/передачи информации в корпоративных АБИС. Необходимо развитие третьего подхода - создание отдельного универсального конвертора UNIMARC - USMARC - UNIMARC с учетом даже незначительных особенностей национальных правил каталогизации, встраиваемого в разрабатываемые АБИС либо распространяемого независимо от них. Подобная разработка, например, уже выполнена в рамках комплекса работ по разработке программно-аппаратурного обеспечения АБИС ГПНТБ России.

3. Информационный поиск и информационный обмен базируются на средствах лингвистического обеспечения (ПО), удовлетворяющих потребностям широко тематического и узко тематического поиска, который могут поддерживать различные классификационные системы (КС) и тезаурусы и соответствующие им языки индексирования и информационно-поисковые языки. Предлагается следующая схема развития средств ПО для сопряжения с основными принципами разработки программноаппаратурного и технологического обеспечения АБИС.

· Параллельное использование нескольких КС (УДК, система Дьюи), расширяете возможности информационного обмена и повышает степень релевантности поиска для пользователей.

· Современный уровень разработки АБИС требует включения в систему словарей (классификационных и тезаурусных), баз данных и авторитетных файлов, а также средств их автоматизированного ведения и интерактивного использования при поиске.

· Тенденции расширения международного библиотечно-информационного сотрудничества обязывают в рамках ЛО разрабатывать средства поддержки многоязычности, в том числе и универсальных схем преобразования различных кодовых таблиц кириллицы.

3. Классификация информационного обеспечения АС

ИО делится на внемашинное и внутримашинное.

Внемашинное информационное обеспечение включает различные документы на бумажных носителях (договора, приказы, распоряжения, отчеты, приходно-расходные ордера и др.).

Внутримашинное информационное обеспечение включает информационную базу на машинном носителе и средства ее ведения. Данное обеспечение должно реализоваться в режиме реального времени, где изменения в данных, произведенные одним пользователем, сразу должны становиться доступными другим пользователям системы.

4. Информация как базовая категория информационного обеспечения автоматизированных библиотечно-информационных систем

Существует 3 распространенных концепции информации:

· Концепция К. Шеннона (количественный подход). Возникла как результат развития телефонной связи. Информация - это снятая неопределенность или результат выбора из набора возможных альтернатив. Подход применяется в технике связи и в вычислительной технике.

· Вторая концепция рассматривает информацию как свойство материи (В.М. Глушков). Появилась в связи с развитием кибернетики. Информация - свойство материи создавать представление о ее свойстве и структуре, упорядоченности и разнообразии. Информация не существует вне материи, ее можно накапливать, хранить и перерабатывать.

· Логико-семантический подход (В.Г. Афанасьев). Информация - это многоуровневое знание, характеризующее общественные процессы в целом (демографические, экономические, политические, культурные и т.д.), конкретные процессы, происходящие в отдельных ячейках общества (семьях, предприятиях и т.д.), а также интересы социальных групп.

Объединяя 3 подхода, информация - это сведения, снимающие неопределенность об окружающем мире, являющиеся объектом хранения, преобразования, передачи и использования.

Сведения - это знания, выраженные в сигналах, сообщениях, известиях и т.д. программный информационный автоматизированный

Классификация информации:

1. По форме представления (способу отображения):

· текстовая;

· графическая;

· звуковая;

· видеоинформация.

2. По стабильности:

· переменная (может меняться от случая к случаю как по назначению, так и по количеству);

· постоянная (неизменна и многократно используется в течение длительного времени; может быть справочной и нормативной).

3. По месту возникновения:

· входная (информация, поступающая в систему; например, информация о читателях, об изданиях, поступивших в библиотеку);

· выходная (информация на выходе системы; например, каталожная карточка, библиографический список результатов поиска в ЭК);

· внутренняя (возникает внутри объекта);

· внешняя (за пределами системы).

4. По стадиям обработки:

· первичная (информация, которая возникает непосредственно в процессе деятельности объекта и регистрируется на начальной стадии);

· вторичная (получается в результате обработки первичной информации);

· промежуточная (используется в качестве исходных данных для последующей обработки);

· результатная (получается в процессе обработки первичной и промежуточной информации).

5. По функциям управления:

· плановая (это информация о параметрах объекта управления);

· нормативно-справочная (содержит нормативные и справочные данные);

· учетная информация (характеризует деятельность объекта за определенный период времени);

· оперативная (характеризует объект в текущий период времени).

Литература

Основная

1.Воройский Ф.С. Информатика: Новый систематизированный толковый словарь-справочник (Вводный курс по информатике и вычислительной технике в терминах). - М.: Либерея, 2001. - 536 с.

2.Стандарты по библиотечно-информационной деятельности. - СПб.: Профессия, 2003, С. 11-38.

3.Информатика: Учебник / Под ред. проф. Н.В. Макаровой. - М.: Финансы и статистика, 2004. - 768 с.

4.Федеральный Закон «Об информации, информатизации и защите информации» // НТИ. Сер. 1. - 1995. - № 2. - С. 2-8.

5.UNIMARC: Вводный курс / Под ред. Я.Л. Шрайберга. - М., 1995. - 28 с.

Дополнительная

1.Воройский Ф.С. Информатика: Новый систематизированный толковый словарь-справочник (Вводный курс по информатике и вычислительной технике в терминах). - М.: Либерея, 2001. - 536 с.

2.ГОСТ 7.0-99.СИБИД. Информационно-библиотечная деятельность, библиография. Термины и определения // Стандарты по библиотечно-информационной деятельности. - СПб.: Профессия, 2003. - С. 11-38.

3.ГОСТ 34.003--90. Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Автоматизированные системы. Термины и определения // Стандарты по библиотечно-информационной деятельности. - СПб.: Профессия, 2003. - С. 484-502.

4.ГОСТ 15971--90. Системы обработки информации. Термины и определения // Стандарты по библиотечно-информационной деятельности. - СПб.: Профессия, 2003. - С. 475-483.

5.ГОСТ Р 51141--98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения // Стандарты по библиотечно-информационной деятельности. - СПб.: Профессия, 2003. - С. 531-541.

6.Информатика: Учебник / Под ред. проф. Н.В. Макаровой. - М.: Финансы и статистика, 2004. - 768 с.

7.Федеральный Закон «Об информации, информатизации и защите информации» // НТИ. Сер. 1. - 1995. - № 2. - С. 2-8.

Размещено на Allbest.ru