Система анализа тарифной сетки преподавателей Государственного коммунального казенного предприятия "Житикаринский политехнический колледж"

Любой размещаемый на форме компонент характеризуется некоторым набором параметров: положением, размером, цветом и т. д. Часть этих параметров, например, положение и размеры компонента, программист может изменять, манипулируя с компонентом в окне формы. Для изменения других параметров предназначено окно Инспектора объектов. Это окно содержит две страницы - Properties (Свойства) и Events (События). Страница properties служит для установки нужных свойств компонента, страница Events позволяет определить реакцию компонента на то или иное событие. Совокупность cвойств отображает видимую сторону компонента: положение относительно левого верхнего угла рабочей области формы, его размеры и цвет, шрифт и текст надписи на нем и т. п.; совокупность событий - его поведенческую сторону: будет ли компонент реагировать на щелчок мыши или на нажатие клавиш, как он будет вести себя в момент появления на экране или в момент изменения размеров окна и т. п.

Каждая страница окна Инспектора объектов представляет собой двухколончатую таблицу, левая колонка которой содержит название свойства или события, а правая - конкретное значение свойства или имя подпрограммы, обрабатывающей соответствующее событие.

Строки таблицы выбираются щелчком мыши и могут отображать простые или сложные свойства. К простым относятся свойства, определяемые единственным значением - числом, строкой символов, значением True (Истина) или False (Ложь) и т. п. Например, свойство caption (Заголовок) представляется строкой символов, свойства Height (Высота) и width (Ширина) - числами, свойство Enabled (Доступность) - значениями True или False. Сложные свойства определяются совокупностью значений. Слева от имени таких свойств указывается значок "+", а щелчок мышью по этому символу приводит к раскрытию списка составляющих сложного свойства. Чтобы закрыть раскрытый список, нужно щелкнуть по значку "-" сложного свойства [22].

В верхней части окна Инспектора объектов располагается раскрывающийся список всех помещенных на форму компонентов. Поскольку форма сама по себе является компонентом, ее имя также присутствует в этом списке. В отличие от предыдущих версий раскрывающийся список содержит не только имена компонентов, но и их классы.

В локальном меню окна, которое появляется после щелчка по нему правой кнопкой, имеется ряд опций, позволяющих настроить окно. В частности, после выбора stay on Top, окно Инспектора объектов будет "всплывать" над всеми другими окнами независимо от его активности. Такое состояние окна удобно при частом его использовании, например, при конструировании сложной формы, содержащей множество компонентов. Если выбрать в локальном меню опцию Arrange и затем by Category, все строки окна Инспектора объектов будут представлять собой раскрывающиеся списки свойств, упорядоченные по категориям.

Любые категории можно сделать невидимыми. Для этого нужно в локальном меню выбрать view и затем в дополнительном меню убрать флажок слева от категории.

Окно кода программы предназначено для создания и редактирования текста программы. Этот текст составляется по специальным правилам и описывает алгоритм работы программы. Совокупность правил записи текста называется языком программирования. В системе Delphi используется язык программирования Object Pascal, который представляет собой расширенную и усовершенствованную версию широко распространенного языка Паскаль, впервые предложенного швейцарским ученым Н. Виртом еще в 1970 г. и усовершенствованного сотрудниками корпорации Borland (созданные ими языки назывались Turbo Pascal, Borland Pascal и Object Pascal). Несмотря на то, что визуальная среда Delphi берет на себя многие рутинные аспекты программирования, знание языка Object Pascal является непременным условием для любого программиста, работающего в этой среде.

Первоначально окно кода содержит минимальный исходный текст, обеспечивающий нормальное функционирование пустой формы в качестве полноценного Windows-окна. В ходе работы над проектом программист вносит в него необходимые дополнения, чтобы придать программе нужную функциональность. Поскольку для создания даже простых программ вам понадобится создавать и изменять (редактировать) код программы, ниже описываются основные приемы работы с окном кода.

Сразу после открытия нового проекта в нем будут такие строки [23]:

unit Unit1; interface uses

Windows, Messages, SysUtils, Classes, Graphics, Controls, Frms, Dialogs;

type

TFormI = class(TForm) private

{ Private declarations } public

{ Public declarations } end;

var

Form1: TForm1;

implementation

{SR *.DFM}

end.

Эти строки Delphi автоматически вставляет в окно кода для новой формы. Как уже говорилось, окно кода определяет поведенческую сторону окна программы (т. е. окна, появляющегося после начала работы программы), а окно формы - его внешние проявления. Оба окна тесно связаны друг с другом, причем Delphi "хозяйничает" в его верхней части, вставляя необходимые строки между

unit Unit1;

и implementation

Пока не стоит изменять эту часть текста. В дальнейшем мы будем вставлять в окно текст программы между строками

{$R-*.DFM}

И end.

в нижней части окна.

Чтобы вставить в окно новую строку (строки), нужно сначала, с помощью клавиш курсора или щелкнув по окну мышью, поставить текстовый указатель (мигающую вертикальную черту) на нужное место, а затем с помощью клавиатуры ввести текст. Обычно текст кода программы располагается в нескольких строках. Для перехода на новую строку используйте клавишу Enter. Если в процессе ввода вы ошиблись и тут же заметили свою ошибку, удалите ошибочный символ клавишей Backspace (продолговатая серая клавиша в правом верхнем углу зоны алфавитно-цифровых клавиш или расположенная там же клавиша с левой стрелкой). Клавиша Backspace удаляет символ слева от мигающего указателя, а клавиша Delete - справа от него. Если понадобится удалить сразу всю строку текста, поставьте в любое место строки мигающий указатель, нажмите клавишу Ctrl и, не отпуская ее, клавишу с латинской буквой Y. Такое совместное нажатие клавиш в дальнейшем будем обозначать символом "+": Ctrl+Y. Чтобы отменить последнее изменение текста, нажмите Ctrl+Z или выберите пункт меню Edit | Undo.

Основы визуального программирования. Программирование в Delphi строится на тесном взаимодействии двух процессов процесса конструирования интерфейса, или визуального проявления, программы (то есть ее окна) и процесса написания кода, придающего элементам этого окна и программе в целом необходимую функциональность. Для написания кода используется окно кода, для конструирования программы -- остальные окна Delph и, прежде всего, окно формы.

Между содержимым окон формы и кода существует неразрывная связь, которая строго отслеживается Delphi. Это означает, что размещение на форме компонента приводит к автоматическому изменению кода программы и наоборот -- удаление тех или иных автоматически вставленных фрагментов кода может привести к удалению соответствующих компонентов. Поэтому лучше всего вначале конструируют форму, размещая на ней очередной компонент, и только поел этого переходят, если это необходимо, к написанию кода, обеспечивающего требуемое поведение компонента в работающей программе [26].

4.2 Приложение пакета прикладных программ Microsoft Excel

Microsoft Excel представляет собой электронные таблицы, которые предназначены для выполнения вычислений, анализа и построения разнообразных отчетов.

При помощи этого продукта можно анализировать большие массивы данных. В Excel можно использовать более 400 математических, статистических, финансовых и других специализированных функций, связывать различные таблицы между собой, выбирать произвольные форматы представления данных, создавать иерархические структуры. [27] Безграничны методы графического представления данных: помимо нескольких десятков встроенных типов диаграмм, можно создавать свои, настраиваемые типы, помогающие наглядно отразить тематику диаграммы.

Использование механизма связи и внедрения объектов (OLE2) позволяет широко использовать дополнительные графические редакторы, редактор формул и многие другие утилиты, поддерживающие механизм OLE2. Особенностью данного механизма является то, что любой объект в документе (рисунок, видеоизображение, текст) можно редактировать непосредственно в основном документе, не прибегая к помощи дополнительных программ. Впечатляет и механизм динамического обмена данными между Excel и другими приложениями Windows. Допустим, что в Word для Windows готовится квартальный отчет. В качестве основы отчета используются данные в таблице Excel. Если обеспечить динамическую связь между таблицей Excel и документом Word, то в отчете будут всегда самые последние данные. Можно даже написать текст "рыбы" отчета, вставить в него связи с таблицами и, таким образом, значительно сократить время подготовки квартальных отчетов. [27]

Удобство работы с таблицей сказывается на производительности предприятия, поэтому в Excel таблицы и работа с ними организованы таким образом, чтобы обеспечить максимальные возможности при минимуме усилий со стороны пользователя. Все таблицы сразу объединены в рабочие книги. Доступ к нужной таблице осуществляется путем щелчка по корешку этой таблицы, на которой написано ее имя. Имя таблицы можно изменить в любой момент, причем не нужно ограничиваться принятыми для имен файлов соглашениями. Есть возможность редактирования таблицы непосредственно в ячейке, что позволяет указать в ней одновременно различные шрифты и их стили.

Работа с таблицей не ограничивается простым занесением в нее данных и построением диаграмм. Трудно представить себе область, где бы ни требовался анализ этих данных. В Excel включен мощный инструмент анализа - Сводная таблица. С её помощью можно анализировать широкоформатные таблицы, содержащие большое количество несистематизированных данных, и лишь несколькими щелчками кнопкой мыши приводить их в удобный и читаемый вид. Освоение этого инструмента упрощается наличием соответствующей программы-мастера.

Технология IntelliSense является неотъемлемой частью любого приложения семейства Microsoft Office для Windows ХР. Например, механизм авто коррекции доступен в любом приложении Microsoft Office, в том числе и в Microsoft Excel.

В Microsoft Excel, начиная с версии 7.0, встроена функция AutoCalculate (Автоматическое вычисление). Эта функция позволяет увидеть результат промежуточного суммирования в строке состояния, просто выделив необходимые ячейки таблицы. При этом можно указать, какого типа результат необходим - сумма, среднее арифметическое, или значение счетчика, отражающего количество отмеченных элементов.

Еще одно нововведение последних версий продукта позволяет при заполнении большой таблицы не тратить время на ввод с клавиатуры текста, который уже содержится в какой-либо ячейке, заполненной ранее. При вводе текста производится автоматическое сканирование введенных ранее ячеек, и, если есть соответствие, Excel предлагает автоматически поместить найденное содержимое ячейки в новую. Для этого достаточно просто нажать клавишу Enter [27]. Режим автоматической фильтрации позволяет быстро производить выборки из записей таблицы, просто указывая нужный механизм фильтрации. Новый диалог открытия и поиска документа предоставляет более удобный интерфейс, позволяющий осуществлять предварительный просмотр и фильтрацию документов по нескольким критериям: дате создания, длине файла и т.д.

Одной из самых необходимых и востребованных структур в системе Microsoft Excel являются - функции. [27] Система Microsoft Excel предлагает несколько сотен различных функций для самых различных расчетов, точнее, свыше 300. Функции можно разделить на несколько разделов по назначению их применения:

- Финансовые - Дата и время

- Математические - Статистические

- Ссылки и массивы - Работа с базой данных

- Текстовые

- Логические

- Проверка свойств и значений

- Инженерные

- Информационные

- Математические и тригонометрические

Функции - встроенные средства расчета Microsoft Excel, которые применяются в формулах. Для расчета функции необходимо знать только порядок задания аргументов этой функции.

Обобщая вышесказанное можно сказать, что Microsoft Excel - это специальная программа, обеспечивающая обработку информации, представленной в табличной форме. Широко применяется в бухгалтерском и банковском учете, при планировании и распределении ресурсов, в проектно-сметных расчетах и других областях. В клетки электронной таблицы могут быть записаны различные данные. Это могут числа, формулы, определяющие зависимость значения клетки, в которую записана формула от значения других клеток.



Раздел 5. Описание логической модели программного продукта

5.1 Требование к структуре программного продукта

Опираясь на методы Системного анализа для решение ранее выявленных проблем проведения тарификации на конкретно взятом предприятии ГККП "Житикаринский политехнический колледж" рассмотрим варианты альтернативных решений проблемы:

во-первых, необходимо создать программный продукт, который в быстрой и доступной форме представит основные документы (рабочий учебный план по специальности\профессии, индивидуальный годовой план на группу и протокол аттестации преподавателей), необходимые для формирования тарификационной ведомости;

во-вторых, необходимо создать программный продукт взаимосвязанных форм (тарификационный лист преподавателя, лист учета часов преподавателя, отчет по нагрузки преподавателя) для расчета, учета и анализа тарификации как отдельно взятого преподавателя, так и всех вместе;

в-третьих, необходимо создать программный продукт удобный и доступный в использовании для любого уровня пользователя.

Центральной процедурой работы в рамках работы над дипломном проектом явилось построение обобщённой модели (программного продукта), отображающей все вышеперечисленные проблемы.

Первый этап построения программного продукта включил изучение основных документов для организации и проведения тарификации преподавателей колледжа (глава 2.4) и формирование основных требований к программному продукту.

Исходя из вышесказанного была построена схема основных элементов тарификации (рисунок 5.1.1), с опорой на которую в дальнейшем и создавался программный продукт. Схема основных элементов включила три компонента:

Базовый компонент - объединил документы стандартного образца, которые являются основными при распределении часовой нагрузки по группам и преподавателям.

Расчетный компонент - объединил документы, используемые для расчета положенных часов по базовым документам.

Отчетный компонент - объединил документы учета выполнения основных часов согласно базовым компонентам.

На схеме (см рисунок 5.1.1) выделены элементы, которые по структуре не меняются и носят однотипный характер, так как являются Стандартами документами по оформлению. Два элемента "Тарификация преподавателя" и "Учет часов" являются гибкими элементами и меняются ежегодно, так как зависят от человеческого фактора (увольнение, прием на работу, повышение квалификации, увеличения стажа работы, отпуска без содержания и т.п.). Данные элементы постоянно меняются, занимают большее время для обработки данных и требуют автоматизации, при этом необходимо соблюдение правила не превышения тарификационной ставки.

Рисунок 5.1.1. Схема взаимодействия элементов тарификации.

Предприятие поручает разработать программный продукт, позволяющий объединить документы Стандартного образца и производить учет часов преподавателей, согласно тарификационной ставки.

Определим специфику требований к программному продукту.

Пользователями программного продукта являются:

- заместитель директора по учебной работе - контролирует, изменяет и редактирует стандартные документы программы и делает распределения часов по тарификации преподавателей, приводя в соответствие категории.

- диспетчер колледжа - проводит учет вычитки часов по месячной нагрузке преподавателя.

- бухгалтер расчетного стола внесение изменение БДО, формирование отчета по нагрузке преподавателя.

- инспектор отдела кадров вносит изменения в стаж работы и категорию преподавателя

Функциональные обязанности пользователя по отношению к программе:

- заместитель директора имеет возможность просматривать, редактировать и печатать стандартные документы в формате Excel.

- заместитель директора имеет право вести основную картотеку.

- заместитель директора и диспетчер ведут картотеку преподавателей.

- диспетчер ведет учет часов преподавателя, согласно предложенной форме.

- заместитель директора ведет учет вычитки часов, согласно плана тарификации в формате Excel.

- инспектор отдела кадров заполняет протокол соответствия категорий преподавателей и стажа работы (разовая на начало финансового года)

- бухгалтер расчетного стола вводит БДО и распечатывает отчет по учету часов преподавателей (разовая по мере изменения БДО)

5.2 Проектирование и создание диаграмм прецедентов

После определения и разработки специфики требований проектируем прецеденты, которые определяют функционирование системы с точки зрения различных пользователей. На основании специфики требований указываем пользователей:

- заместитель директора по учебной работе

- диспетчер

- бухгалтер расчетного стола

- инспектор отдела кадров

Теперь перейдем непосредственно к определению прецедентов, выполняемых приложений в интересах каждого пользователя. Прецеденты проектируемого программного продукта сведены в таблице 5.2.1.

Таблица 5.2.1

Прецеденты программного продукта

Название операции	Пользователи	Действие
Вход в систему	Заместитель директора по учебной работе, диспетчер, бухгалтер расчетного стола	Доступен открытый вход в программу. Открыв программу каждый из пользователей выполняет свои функции
Контроль базового оклада	Бухгалтер расчетного стола	Бухгалтер вносит изменения в БДО, согласна новых инструкций
Контроль рабочих учебных планов	Заместитель директор по учебной работе	Заместитель директора просматривает и вносит изменения в рабочие учебные планы
Контроль годовой нагрузки групп	Заместитель директора по учебной работе	Просматривает и вносит изменения в годовую нагрузку по группам
Продолжение таблицы 5.2.1
Контроль за соответствием стажа работы и категории преподавателя	Инспектор отдела кадров	Просматривает и вносит изменения в протокол определения стажа работы и категории преподавателя
Ведение каталога преподавателей	Заместитель директора по учебной работе, диспетчер колледжа	Вводят и обновляют информацию о преподавателях, их нагрузки и распределения часов по семестрам
Учет вычитки часов	Диспетчер колледжа	Ежемесячно вносит информацию о выполнении педагогической нагрузки
Формирование отчета по нагрузки преподавателя	Заместитель директора по учебной работе, бухгалтер расчетного стола	В приложении Excel проверяют соответствие по нагрузки и своевременность вычитки часов по тарификации преподавателем

После подготовки спецификации требований создадим диаграмму прецедентов. Изобразив на диаграмме прецеденты, определяем отношения между ними (см рисунок 5.2.1).

Рисунок 5.2.1. Диаграмма прецедентов.

5.3 Разработка модели интерфейса программного продукта

На данном этапе моделировались некоторые общие элементы, и создавался прототип интерфейса. В первую очередь требуется создать окно для отображение основного каталога, на рисунке 5.3.1 представлена диаграмма деятельности пользователя по ведению каталога программы.

Рисунок 5.3.1. Диаграмма деятельности пользователя по ведению каталога программы.

Из диаграммы деятельности и видно, что в окне должен отображаться список или таблица с информацией о преподаватели и кнопками перехода на различные уровни работы с программой. Для ведения каталога пользователю необходимо будет видеть базовую информацию о преподаватели, кнопки быстрый доступ для перехода по элементам программы, доступ к ведению учета часов и распечатки отчета.

На рисунке 5.3.2 показан эскиз проекта окна просмотра информации каталога.

Рисунок 5.3.2. Окно просмотра информации каталога.

Необходимо создать эскизный проект окна по формированию плана учебной нагрузки. В данном окне необходимо пользователю самостоятельно внести все необходимые данные на основе приложения А (рисунок 5.3.3)

Рисунок 5.3.3. Окно формирования плана учебной нагрузки.

Необходимо создать эскизный проект окна по учету часов преподавателя. В данном окне необходимо вносить данные по месячного учета часов преподавателем, согласно приложения С (рисунок 5.3.4)

Рисунок 5.3.4. Окно формирования месячного учета часов.

5.4 Описание программного продукта

Программный продукт "JobRating" является самостоятельной конфигурацией, разработанной на основе типовых документов по организации тарификации на учебный год в профессиональных, технических и послесрдених учебных заведениях. Конфигурация разработана в среде Delphi 6.

Функциональное назначение данного продукта - ведение, изменение данных по тарификации преподавателей колледжа и лицея учебного заведения в индивидуальном разрезе и предоставление быстрого доступа к основным документам распределения учебной нагрузки.

Программный продукт состоит из трех элементов:

- использование программной оболочки для ведения базовых документов программы (Меню Справочники)

- ведение учета тарификации преподавательского состава (заполнение картотеки, формирование базы данных и ведение основного учета)

- формирование отчетных документов тарификации преподавателя

Функционал Программы позволяет при введение всех основных параметров, помимо процедуры расчета общего количества часов, указывать превышение в тарификации преподавателя, показывать базовый оклад по направлениям часового распределения, вести учет часов по месяцам, выводя отчет остатка нагрузки преподавателя. Все изменения сохраняются автоматически, что позволяет просматривать данные на любого преподавателя.

Главное окно осуществляет основные функции управления программным продуктом. Это окно открывается в центральной части экрана.

Главное окно программы создано, с учетом основного требования заказчика - доступность в использовании, и имеет строку меню (три составляющих: Правка, Справочники, Справка) и область картотеки, состоящей из элементов: введение нового преподавателя; отражение данных на преподавателя; ведение учета часов преподавателя; формирование отчетных документов тарификации.

Рисунок 5.4.1. Вид Главного окна программы "JobRating".

Главное меню содержит все базовые элементы программы, распределенные по вкладкам:

Правка - таблицу базовых окладов работников государственных предприятий и коэффициенты расчета, с учетом стажа работы и введенного БДО. Данные таблицы используются при выводе базового оклада преподавателя и расчета суммы начисления, согласно часовой нагрузки.

Рисунок 5.4.2. Вид окна "Оклад".

Справочники - открывает базовые документы тарификации в формате Excel (индивидуальный план часов по группе на год, протокол, рабочие учебные планы)

Рисунок 5.4.3. Вид вкладок меню "Справочники".

Справка - содержит информации о самой программе и помощь в работе с ней, в данный момент данный раздел находится в разработке.

Центральное место интерфейса программы занимает Карточка отображения, состоящая из двух частей: Список преподавателя и Информация о преподаватели (рисунок 5.4.4).

Рисунок 5.4.4. Карточка базовой информации.

Ввод информации на нового преподавателя происходит через команду "Добавить нового преподавателя" - Карточка добавления базовых сведений о преподаватели (рисунок 5.4.5), в которой происходит автоматическое введение базового оклада преподавателя.

Рисунок 5.4.5. Карточка добавления базовых сведений.

Внизу карточки расположены три системные кнопки:

- "Составить план" - открывает вкладку для введение перечня предметов "Лист тарификации преподавателя", общего количества часов по ним и распределение часовой нагрузки преподавателя по семестрам, во вкладке ведется автоматический просчет общего количества часов преподавателя, ведется учет нагрузки преподавателя, с условием не превышения 1080 часов (1,5 ставки преподавателя).

Рисунок 5.4.6. Лист тарификации преподавателя.

"Добавить предмет" - вносит информацию в список преподаваемых предметов (группа, общее количество часов, распределение часов по семестрам). Так же представлена возможность изменения данных по предмету "Изменить предмет" или удаление предмета по выбору "Удалить предмет".

Вкладка "Ведомость учета часов, данных преподавателем" открывает окно Учета часов по месяцам, где ведется плановое отслеживание вычитки часов преподавателя согласно недельной нагрузки (рисунок 5.4.7).

Рисунок 5.4.7. Ведомость учета часов.

На основании ведомости составляется Отчет по нагрузке преподавателя, который выводится в формате Excel в виде таблицы учета (смотреть Таблицу 5.4.1)

Таблица 5.4.1

Отчет по нагрузке преподавателя.

№ п/п	ФИО	стаж	категория	базовая тарификация	превышение	выполнение	остаток
1	Петров И.Ю.	12	высшее
2	Иванов В.П.	12	высшее	162	0	38	124

Для корректной работы программы необходимо чтоб на компьютере была установлена программа Microsoft Office Excel.

Перед началом работы программу необходимо установить. Установка программы проходит практически автоматически после запуска инсталлятора программы JobRating. В ходе протекания процесса установки можно изменить подкаталог размещения программы (по умолчанию C:\Program Files\UG) что не как не повлияет на работу JobRating.



Раздел 6. Расчет затрат на разработку программного продукта и договорной цены

Определение затрат на разработку программного обеспечения осуществляется по статьям расходов:

- материалы (стоимость всех материальных ресурсов: бумаги, дисков и т.д.);

- специальное оборудование и затраты на ЭВМ;

- основная зарплата производственного персонала;

- отчисления на социальные нужды;

- амортизационные отчисления;

- накладные расходы (общехозяйственные расходы организации на производство, управление, обслуживание);

- контрагентские расходы (стоимость работ, выполняемых сторонними организациями);

- прочие прямые расходы (оплата консультаций и экспертиз, непредвиденных расходов);

- себестоимость;

- прибыль;

- договорная цена с учетом НДС.

6.1 Расчет стоимости материалов

Материалы и покупные изделия рассчитаем по нормам расхода материалов методом прямого счета по формуле:

,[1]

где q_Мj - норма расхода j-го материала на разработку ПП, шт; Ц_Мj - цена единицы j-го материала, р; Н_ТР - норма транспортных расходов. Результаты вычислений представим в таблице 6.1.1.

Таблица 6.1.1

Расчет стоимости материалов

Наименование	Цена за ед., тенге	Количество, шт.	Сумма, тенге
CD-RW Бумага Ручка	60 620 8	3 2 10	180 1240 80
Продолжение таблицы 6.1.1
Карандаш Заправка картриджа для принтера	4 1200	2 2	8 2400
Итого			3908
Транспортно-заготовительные расходы, 15%			586
Всего			4494

6.2 Расчет стоимости специального оборудования

Далее определим стоимость специального оборудования (таблица 6.2.1). Стоимость единицы оборудование взята из прайс-листа торговая сеть "ALSER".

Таблица 6.2.1

Расчет стоимости специального оборудования

Наименование оборудования	Мощность, кВт	Количество	Цена за ед., тенге	Сумма, тенге
ПК Intel Pentium	0,4	2	70390	140 780
Принтер HP DeskJet D4263 Сканер HP ScanJet 2400	0,3 0,22	1 1	9790 8390	9790 8390
Итого				158 960
Примечание: в колледж есть свои ПК, принтер и сканер поэтому нет необходимости покупать новое оборудование и при расчете учтем только транспортные расходы
Итого				18180
Транспортно-заготовительные расходы, 15%				2727
Всего				2727

Теперь определим затраты, связанные с использованием компьютерного оборудования во время разработки ПП.

Стоимость одного машино-часа представляет собой отношение годовой себестоимости одного машино-часа к полезному фонду времени работы техники. При пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями общее число рабочих дней в 2008 году - 250, норма рабочего времени в неделю - 40 ч, следовательно, норма рабочего времени в год будет равна 1993 часа, так как программный продукт создавался в течении квартала мы возьмем четверть данной цифры: 1993/4 = 498.

Среднемесячный номинальный фонд времени равен

.

Таким образом, полезный фонд времени работы оборудования с учетом простоев и других факторов составляет

, [2]

где К_р - коэффициент потерь на ремонт, простои (1%).

Стоимость одного машино-часа вычислим по формуле

, [3]

где Р_т - текущие расходы, И_оп - износ, связанный с эксплуатацией оборудования и помещений, Ф_п - полезный фонд времени.

Текущие расходы включают в себя: затраты на электроэнергию, аренду помещения, техобслуживание техники и налог на имущество.

Затраты на электроэнергию определим следующим образом:

, [4]

где С_к - стоимость 1 кВтЧч, р; W - потребляемая мощность, кВт; Ф_п - полезный фонд времени, ч.

В настоящее время С_к=5,92 тенге. Получаем затраты на электроэнергию:

- для компьютера ;

- для принтера ;

- для сканера .

Затраты на техобслуживание техники составляют 25% от ее стоимости, таким образом:

- для компьютера ;[5]

- для принтера ;

- для сканера .

Затраты на аренду помещения определяются как произведение стоимости аренды одного квадратного метра на количество квадратных метров

.[6]

В данном случае стоимость аренды одного квадратного метра равна 400 тенге, а занимаемая площадь равна 30 м², то есть [7].

Налог на имущество составляет 2% от стоимости техники, следовательно,

- для компьютера ; [8]

- для принтера ;

- для сканера .

Теперь найдем общую сумму текущих расходов для каждого вида оборудования:

- для компьютера

; [9]

- для принтера ;

- для сканера .

Далее определим износ оборудования, который связан с эксплуатацией оборудования и помещения.

Зная норму амортизационных отчислений, рассчитаем амортизацию оборудования:

- для компьютера Н_а = 25%, ;[10]

- для принтера Н_а = 25%, ;

- для сканера Н_а = 25%, .

Амортизация помещения за год составляет 7% от годовой аренды помещения, то есть . [11]

Таким образом, износ оборудования равен

- для компьютера ; [12]

- для принтера ;

- для сканера .

Результаты вычислений представим в таблице 6.2.2.



Таблица 6.2.2

Текущие затраты и износ оборудования.

Статьи затрат	ПК	Принтер	Сканер
Затраты на электроэнергию	2756,3	2067,3	1515,9
Затраты на техобслуживание	35195	2447,5	2097,5
Затраты на аренду помещения	12000	12000	12000
Налог на имущество	2815,6	195,8	167,8
Амортизация оборудования за год	35195	2447,5	2097,5
Амортизация помещения за год	840	840	840
Износ Иоп	36035	3287,5	2937,5
Итого Рт	52766,9	4710,6	3781,2

Теперь определим стоимость одного машино-часа, подставляя полученные значения текущих затрат и износа в формулу, представленную выше, получим:

- для компьютера ; [3]

- для принтера ;

- для сканера .

6.3 Расчет заработной платы исполнителей

Основная заработная плата рассчитывается для каждого исполнителя, исходя из его месячного оклада и срока разработки ПП. Стоимость одного часа работы рассчитывается по формуле:

,[13]

где

Q_мес - месячный оклад i-го работника в соответствии с квалификационным разрядом, р; дн - количество рабочих дней в месяце, ч - количество рабочих часов в дне.

Заработная плата исполнителей определяется по следующей формуле:

, [14]

где р - продолжительность разработки, мес; n_i - количество работников i-й квалификации, принимающих участие в разработке ПП.

Результаты вычислений представим в виде таблицы 6.3.1.

Таблица 6.3.1

Расчет основной заработной платы исполнителей.

Должность	Количество	Разряд	Оклад, тенге	Стоимость одного часа работы, тенге	Основная зарплата, тенге
Инженер-программист	1	G-7	32996,7	45,8	32996,7
лаборант	1	G-11	23631,3	32,8	23631,3
Итого					56628,00

Определим дополнительную заработную плату, используя формулу:

, [14]

где Н_ДОП - норматив дополнительной заработной платы (17%).

6.4 Определение себестоимости, договорной и продажной цены

Себестоимость программного продукта определяется по формуле

, [15]

где Р_м - затраты на материалы, р; Р_со - затраты на специальное оборудование, р; Р_озп - основная заработная плата, р; Р_дзп - дополнительная заработная плата, р; Р_отч - отчисления на социальные нужды, р; Р_накл - накладные расходы, р.

Отчисления на социальные нужды вычисляются как процент от общей заработной платы:

, [16]

где Н_ОТЧ - норматив отчислений на социальные нужды (11 %):

социальные отчисления 4 % от дохода

социальный налог 7 % от дохода

Далее определим накладные расходы по следующей формуле:

, [17]

где Н_накл - прочие накладные расходы 0,2 %

Таким образом, себестоимость равна

18]

Нормативную прибыль определим по формуле:

, [19]

где R_H - норматив рентабельности (15%).

Расчет договорной цены разработанного ПП произведем по формуле:

, [20]

где C_ПП - сметная стоимость разработки программного продукта, тенге; П_Н - прибыль разрабатывающей организации, тенге.

Все предыдущие расчеты сведем в таблицу 6.4.1 для наглядности.

Таблица 6.4.1

Расчет сметной стоимости и договорной цены программного продукта

Наименование статьи затрат	Сумма, тенге
1. Материалы и покупные изделия 2. Специальное оборудование для научных и экспериментальных работ 3. Основная заработная плата исполнителей 4. Дополнительная заработная плата исполнителей 5. Отчисления на социальные нужды 6. Накладные расходы 7. Сметная стоимость 8. Нормативная прибыль 9. Договорная цена	4494 2727 56628,00 9626,76 7288 113,2 80876,9 12131,5 93008,46

Теперь рассчитаем продажную цену программного продукта по следующей формуле

, [19]

где Ц_дог - договорная цена ПП, Р_тр - транспортные расходы (15% от договорной цены), Р_то - наценка торговых организаций (3% от договорной цены).

Следовательно,

.



6.5 Расчет эксплуатационных расходов, связанных с использованием нового программного продукта

Расходы, связанные с эксплуатацией программы, определяются следующим образом:

,

где Т_мв - машинное время ЭВМ, используемой в течение года для решения задач с помощью ПП, машино-ч/год; так как рабочий день составляет 8 часов и коэффициент использования ПП от общего времени 0,625, то Т_мв=250•8•0,625=1250 машино-ч/год; Т_ч - эксплуатационные расходы, приходящиеся на один час машинного времени ЭВМ, р/машино-ч;

,

Ц_пр - цена ПП, р; Т_с - срок службы ПП, лет (в нашем случае срок службы 4 года).

Расчет машинного времени ЭВМ приведен в таблице 6.5.1.

Таблица 6.5.1

Расчет машинного времени ЭВМ

Наименование показателя	Количество часов работы в день	Количество рабочих дней в году	Значение показателя
Машинное время ЭВМ	5	250	1250

Таким образом, эксплуатационные расходы равны

.

Эксплуатационные расходы, связанные с использованием программного продукта составили 34904, 6 тенге.



Раздел 7. Охрана труда и культура производства

7.1 Защита программиста и окружающей среды

До последнего времени точка зрения большинства государственных медицинских учреждений и компаний, производящих компьютеры, сводилась к тому, что низкочастотные поля видеодисплеев не представляют никакой опасности. В отличие от ионизирующего излучения (например, рентгеновских лучей) низкочастотные поля не могут расщеплять или ионизировать атомы, то есть не обладают свойствами, которые способствуют возникновению опухолей и других заболеваний. Считалось, что неионизирующее излучение не может вредно влиять на организм, если оно недостаточно сильно, чтобы вызвать тепловые эффекты или электрический шок. Однако результаты лабораторных экспериментов говорят о другом. В ряде исследований было обнаружено, что электромагнитные поля частотой 50 Гц могут инициировать биологические сдвиги (вплоть до нарушения синтеза ДНК) в клетках животных. Эпидемиологические исследования и работы другого рода показали, что существует связь между нахождением в местах, где проходят линии электропередач, и возникновением опухоли у детей. Особенно поразил тот факт, что электромагнитные волны обладают необычным свойством: опасность их воздействия совсем не уменьшается при снижении интенсивности излучения, а некоторые электромагнитные поля действуют на клетки лишь при малых интенсивностях излучения или на конкретных частотах. Для снижения потенциально опасного излучения видеотерминалов целесообразно предпринимать специальные меры защиты от низкочастотных полей. Поскольку источник высокого напряжения дисплея - строчный трансформатор - помещается в задней или боковой части терминала, уровень излучения со стороны задней панели дисплея выше, причем стенки корпуса не экранируют излучение. Поэтому пользователям следует находиться не ближе чем на 1.2 метра от задних или боковых поверхностей соседних терминалов.

Наблюдения и исследования последних лет выявили также целесообразность установки в непосредственной близости от дисплеев горшков с кактусами, присутствие которых снижает интенсивность вредное влияние электромагнитного излучения дисплея.

7.2 Эргономика

Эргономика и эстетика производства являются составными частями культуры производства, т.е. комплекса мер по организации труда, направленных на создание благоприятной рабочей обстановки. В основе повышения культуры производства лежат требования научной организации труда. Культура производства достигается правильной организацией трудовых процессов и отношений между работающими, благоустройством рабочих мест, эстетическим преобразованием среды.

Эргономика - наука, изучающая функциональные возможности человека в трудовых процессах с точки зрения физиологии и психологии в целях создания орудий и условий труда, а также технических процессов, наиболее соответствующих высокой производительности труда человека. Важнейшую роль играет планировка рабочего места, которая должна удовлетворять требованиям удобства выполнения работ и экономии энергии и времени оператора, рационального использовании производственных площадей и удобства обслуживания устройств ЭВМ.

Во время работы часто возникают ситуации, в которых оператор ЭВМ должен за короткий срок принять правильное решение. Для успешного труда в таких условиях необходимы рационально организованная окружающая среда, ограничивающая работника от воздействия посторонних раздражителей, которыми могут быть: мрачная окраска стен, неудобное расположение сигнализации, клавиш управления. Поэтому всеми средствами нужно снижать утомление и напряжение оператора ЭВМ, создавая обстановку производственного комфорта.

Производственная среда, являющаяся предметным окружением человека, должна сочетать в себе рациональное архитектурное и планировочное решение, оптимальные санитарно - гигиенические решения (микроклимат, освещение, вентиляция), научно обоснованную цветовую окраску и создание высоко художественной системы интерьеров.

Программист работает с ПЭВМ в диалоговом режиме и основным источником информации для него служит дисплей компьютера. Основные технические характеристики дисплея представлены в таблице.

Ряд исследований, проведенных правительственными и частными организациями разных стран, выявил связь между работой на компьютере и такими недомоганиями, как астенопия (быстрая утомляемость глаз) и другие болезненные ощущения в глазах, боли в спине, пояснице и шее, запястный сидром (болезненное поражение серединного нерва запястья) и другие нарушения в нервно-мышечном аппарате, стенокардия, стрессы и другие неблагоприятные изменения функционального состояния нервной системы.

7.3 Зрительная функция программиста

По данным Национальной академии наук США, компьютеризация учреждений привела к тому, что астенопия, или быстрая утомляемость глаз, стала одной из наиболее частых жалоб пользователей компьютеров. По данным отдела исследований в области оптометрии Нью-Йоркского университета подтверждается статистически то, что пользователей видеотерминалов постоянно преследуют такие заболевания глаз, как астенопия, "пелена перед глазами", воспаление глаз, головные боли и двоение в глазах. Одно из медицинских обследований, проведенных в штате Массачусетс, показало, что у служащих, работающих на персональных компьютерах по 7 и более часов в день, частота случаев астенопии и воспаления глаз на 72% выше, чем у тех, кто проводит за компьютером меньше времени.

Данные клиники глазных болезней Школы оптометрии Калифорнийского университета свидетельствуют о том, что у 2/3 пациентов, работавших на видеотерминалах в среднем по 7 и более часов в день в течение 4-х лет, наблюдаются проблемы с фокусировкой зрения.

Наконец, к возникновению астенопии и других глазных заболеваний может привести и интенсивная работа с дисплеем программистов, не подозревающих о наличии у них обычных дефектов зрения, которые требуют постоянного напряжения глаз. Многие из этих заболеваний можно избежать с помощью обычных или специальных очков, тогда как другие обязаны своим существованием неудачной конструкцией рабочего места и присутствием бликов на экране. Во всяком случае, пользователям персональных компьютеров, даже имеющим нормальное зрение, не менее одного раза в год необходимо проходить всестороннее обследование у окулиста.

Следует избегать того, чтобы терминал был обращен экраном в сторону окна, поскольку интенсивная освещенность поля зрения может затопить потоками света и размыть изображение оригинала на сетчатке глаза. Для исключения бликов на экране, расположенным рядом с окном, рабочее место и экран должны быть расположены перпендикулярно оконному стеклу. Солнечные лучи не должны попадать и непосредственно в поле зрения программиста. Основной поток естественного света должен быть слева.

Стена позади компьютера должна быть освещена примерно так же, как и экран. Для уменьшения поглощения света потолок, верхние части стен и оконные рамы следует окрашивать белым цветом (коэффициент отражения не менее 0.7), стены и панели - умеренно-светлыми (светло-голубой, -зеленый, -серый, -желтый, -бежевый) тонами (к.о. 0.5-0.6). Очень светлая или блестящая окраска рядом или на рабочем месте может стать источником причиняющих беспокойство отражений.

Избавиться от бликов на экране можно с помощью защитного сетчатого или интерференционного фильтра, а также используя дисплеи, экран которых имеет специальное антибликовое покрытие.

7.4 Организация рабочего места и режима работы

Какую бы тревогу не вызывали некоторые из отчетов и статистических данных, следует иметь ввиду, что многие болезни, связанные с работой на персональном компьютере, можно предотвратить. Ознакомившись с наиболее распространенными причинами компьютерных "напастей" можно избежать их, коренным образом изменив устройство рабочего места и привычный ритм работы.

Сегодня специалисты в области эргономики уже поняли, что нельзя найти идеальное положение, в котором можно пребывать и работать в течение всего дня. Для большинства людей комфортабельным рабочим местом должно быть такое, которое можно приспособить не менее чем для 2 позиций. При этом положение кресла, монитора и клавиатуры должны каждый раз соответствовать характеру выполняемой работы, антропологическим данным и привычкам работника и исключать неудобные позы и длительные напряжения. Например, многие считают, что для работы на компьютере больше всего подходит вертикальное положение со слегка наклоненным вперед сидением.

7.5 Дисплей

Положение тела обычно соответствует направлению взгляда. Дисплеи, расположенные слишком низко или под неправильным углом, являются основными причинами появления сутулости. Уровень глаз должен приходиться на центр экрана или 2/3 высоты экрана. Линия взора должна быть перпендикулярна центру экрана, и оптимальное ее отклонение в вертикальной плоскости должно находиться в пределах 5 град., допустимое 10 град. Оптимальный обзор в горизонтальной плоскости от центральной оси экрана должен быть в пределах 15 град., допустимый 30 град. При рассматривании информации, находящейся в крайних положениях экрана, угол рассматривания, ограниченный линией взора и поверхностью экрана, должен быть не менее 45 град. Чем больше угол рассматривания, тем легче воспринимать информацию с экрана и меньше будут уставать глаза. Для тех, кто носит очки, угол между направлением прямого взгляда и взгляда на дисплей может быть больше. Расстояние от дисплея до глаз должно лишь немного превышать привычное расстояние между книгой и глазами, т.е. оптимально 60-70 см, допустимо не менее 50 см.

Например, для режима 25 строк по 80 символов на экране монитора персонального компьютера IBM PC XT/AT при S=3 мм минимальное расстояние L должно быть 51.6 см.

7.6 Кресло

Кресло должно иметь подлокотники и подъемно-поворотное устройство для регуляции высоты сидения и спинки, а также угла наклона спинки. Желательно, чтобы рельеф спинки кресла повторял форму спины. Высота поверхности сидения должна регулироваться в пределах 40-50 см., угол наклона спинки - в пределах 90-110 град. Ширина сидения должна быть 40 см, глубина - не менее 38 см. Высота опорной поверхности спинки - не менее 30 см., ее ширина - не менее 38 см.

Материал покрытия должен обеспечивать возможность легкой очистки от загрязнения. Поверхность сидения и спинки должна быть полумягкой, с нескользящим, не электризующимся и воздухонепроницаемым покрытием.

Кресло следует устанавливать на такой высоте, чтобы не чувствовалось давления на копчик (это может быть при низком расположении кресла) или на бедра (при слишком высоком). Хотя большинство операторов ЭВМ предпочитает сидеть несколько откинувшись назад, специалисты по эргономике считают, что угол между бедрами и позвоночником должен составлять 90 град.

Работающий за терминалом должен сидеть прямо, опираясь в области нижних узлов лопаток на спинку кресла, не сутулясь, с небольшим наклоном головы вперед (до 5-7 град.). Предплечья должны опираться на поверхность стола, снимая тем самым статическое напряжение плечевого пояса и рук.

7.7 Клавиатура

Руки должны располагаться так, чтобы они находились на расстоянии нескольких десятков сантиметров от туловища. Кресло и клавиатура устанавливаются так, чтобы не приходилось далеко тянуться. При изменении положения тела (например, с вертикального на наклонное) обязательно следует переменить и положение клавиатуры. При этом удобно воспользоваться регулируемой подставкой клавиатуры, но можно поставить последнюю и на колени.

Кроме того, многие виды профессиональных заболеваний пользователей компьютеров можно предотвратить, применяя так называемую "переламываемую" клавиатуру, при использовании которой ладони во время работы обращены друг к другу. Ряд исследований, проведенных в ФРГ, показал, что благодаря такой конструкции заметно уменьшается нагрузка, приходящаяся на верхнюю часть тела.

7.8 Рабочий стол

Длина стола (слева направо) должна быть не менее 70 см., ширина должна обеспечивать место перед клавиатурой (не менее 30 см.) для расположения записей, текста программы и др. Поверхность стола, на которой располагаются клавиатура и тетрадь, должна иметь наклон 12-15 град.; допускается и горизонтальная поверхность стола. Высота края стола, обращенного к работающему за видеотерминалом, кресла или стула над полом и ширина пространства для ног под столом должны приниматься в соответствии с ростом программиста. Ширина пространства для ног под столом должна быть не менее 50 см., глубина - не менее 45 см. Удобная высота стола особенно важна в том случае, когда на нем располагается клавиатура. Если стол слишком высок и его высоту нельзя изменить, а у клавиатуры отсутствует или недостаточно высокая подставка, следует повыше поднять сидение кресла, а под ноги подставить скамеечку или что-то другое. Если стол слишком низок, нужно что-нибудь подложить под его ножки.

7.9 Ритм работы

Согласно "Временным санитарным нормам и правилам для работников вычислительных центров" при вводе данных, редактировании программ, чтении информации с экрана непрерывная продолжительность работы с видеотерминалом не должна превышать 4-х часов (при 8-часовом рабочем дне). Для снижения напряженности труда необходимо по возможности равномерно распределять нагрузку и рационально чередовать характер деятельности.

Через каждый час работы положен перерыв на 5-10 минут, а через 2 часа - на 15 минут. Один или несколько раз в час необходимо выполнять серию легких упражнений на растягивание, которые могут уменьшить напряжение, накапливающееся в мышцах при длительной работе на компьютере.

Не следует делать более 10-12 тысяч нажатий на клавиши в час (это соответствует примерно 1700 слов) или 30 тысяч за 4 часа работы.

В целях профилактики и устранения переутомления и перенапряжения желательно после окончания рабочего дня и во время больших перерывов проводить сеансы психофизиологической разгрузки и снятия усталости.



Заключение

Целью дипломного проекта стало: проанализировать структуру и сущность системы анализа тарификации преподавателя средне-профессионального учебного заведения, данная работа стала одним из этапов для создания информационного обеспечения элементов мониторинга учебного процесса и принятия управленческих решений в колледже.

В процессе выполнения дипломного проекта были получены следующие результаты:

1. Выявлены основные задачи и цели системы анализа, которые позволили расширить и углубить представление о "механизме" взаимодействия объектов в системе и составить описание схемы взаимодействия элементов тарификации (5.1).

2. Изучены и сгруппированы нормативные документы, используемые при проведении тарификации преподавателя колледжа.

3. Разработана модель программного продукта, соответствующая условию заказчика (справочная система, с возможностью анализа выполнения часов преподавателем).4. Построена диаграмма прецедентов, которая определяет действия пользователей по направлениям операций.

5. Разработан интерфейс программного продукта взаимодействия с пользователем.

6. Создан программный продукт JobRating, функциональное назначение которого - ведение, изменение данных по тарификации преподавателей колледжа в индивидуальном разрезе и предоставление быстрого доступа к основным документам распределения учебной нагрузки.

Для использования программного продукта пользователю понадобятся минимальные навыки работы с компьютером, но при этом необходимо иметь полное представление о ведении основной и базовой документации по ведению тарификации колледжа.

...