Размещено на http://www.allbest.ru/

Информационные технологии

Задание 1

Опишите операции, которые Вы производите с информацией по роду своей деятельности. Если вы используете компьютер, то опишите, как именно. Предложите способы повышения эффективности работы с информацией в вашей организации, если Вам стало доступно всё то техническое и программное обеспечение, которое описано в учебно-методическом комплексе.

Я являюсь студентом, поэтому произвожу с операцией различные операции: создавать, передавать, воспринимать, использовать, запоминать, принимать, копировать, собирать, хранить, искать информацию др. Во многом мне помогает компьютер (я использую Microsoft Office).

Для повышения эффективности работы по управлению производством и финансами в моей организации, и степени самоорганизации в целом, нужно использовать персональный компьютер и, безусловно, увеличить набор необходимых программных средств;

В качестве минимального набора компьютерных программ, которыми в совершенстве должен владеть каждый сотрудник, заинтересованный в эффективной работе организации, являются программы, входящие в стандартный (и наиболее распространенный) пакет MS Office: MS Word, MS Excel, MS Access, MS Power Point и др.

Для решения финансовых задач предприятие может использовать, например, комплекс готовых программ: Project Expert, Audit Expert, Marketing Expert. программный информация управление

Программа Project Expert может позволить создать систему финансового управления организацией на основе разработки стратегического финансового плана. Строится финансовая модель предприятия, рассчитывается устойчивость планов, оцениваются риски новых начинаний, сравниваются различные пути развития, выбирается наиболее эффективный сценарий действий и контролируется его выполнение.

С помощью программы Audit Expert, можно: 1) провести финансовый анализ деятельности предприятия; 2) разрабатывать собственные методики анализа; 3) создать систему финансового мониторинга предприятия; 4) делать прогноз данных на несколько периодов вперед. Данные, полученные в Audit Expert, могут использоваться в качестве исходной информации при разработке инвестиционных проектов в Project Expert.

С помощью программы экспертизы маркетинга Marketing Expert, можно провести: 1) аудит маркетинга; 2) оценку целей и стратегий маркетинга; 3) разработку тактического комплекса мероприятий маркетинга.

Кроме традиционного телефона и деловых встреч необходимо активное использование наиболее эффективных и современных средств коммуникации, которые позволят в значительной мере ускорить деловое общение: 1) электронную почту; 2) факс и т.п.

Использование не только традиционных визуальных способов работы с информацией (текстовые компьютерные файлы, бумажные документы и др.), но и аудиальных. Диктофон можно использовать для: 1) планирования своей работы; 2) фиксации новых идей и ценных мыслей; 3) повышения ответственности сотрудников (запись отчетов, докладов, постановки задач и др. оперативной информации); 4) самообучения.

По возможности использовать только такие технические средства, которые удобны для нас и в которых мы хорошо разбираемся. Но незнание и неумение работать с какой-либо техникой или компьютерными программами не должны становиться непреодолимым барьером. Даже если использование каких-либо технических новинок является для нас тайной, можно потратить на их изучение необходимое время - оно потом с лихвой окупится.

Задание 2

Используя прайс-лист какой-либо компьютерной фирмы, составьте смету на приобретение технических и программных средств для Вашего рабочего места. Напишите подробное обоснование целесообразности этих затрат в форме служебной записки для Вашего руководителя. Обоснуйте отдельно приобретение каждого устройства и каждой программы. Как Вы их будете применять? Действительно ли они необходимы?

Директору ИП А.Н. Марухин

от А.С. Марухина

Служебная записка

Довожу до Вашего сведения, что в результате ревизии информационной инфраструктуры, проведенной по моей инициативе, на 03.01.2015 выявлено отсутствие лицензий на следующие программные продукты, установленные на ПК и серверах предприятия:

Microsoft Windows XP Professional ServicePack3 - 2экземпляра

Microsoft Office 2007 - 1 экземпляр

Microsoft Office System - 1 экземпляр

Kaspersky Internet Security 2009 - 2 экземпляра

ABBYY FineReader 9.0 Professional Edition - 1 экземпляр

1С: Бухгалтерия 8 - 2 экземпляра

Использование нелицензионного ПО является нарушением законодательства об авторских и смежных правах РФ и может повлечь штрафные санкции и ответственность вплоть до уголовной (ст. 146 УК РФ).

Во избежание санкций за нарушение законодательства РФ рекомендую дать указания соответствующим службам и должностным лицам и провести следующие мероприятия:

- легальное приобретение выбранных программных продуктов и перевод информационной инфраструктуры предприятия на их использование

- разработка нескольких вариантов комплектации программными продуктами рабочих мест, включая использование бесплатного (freeware), открытого (open source), свободного (free) ПО

- уничтожение незаконно используемых в настоящее время программных продуктов со всех видов носителей

- разработка документов регламентирующих порядок приобретения, установки и использования ПО, их утверждение и доведение до сведения персонала в целях предотвращения нарушений законодательства РФ.

В дополнение, хочу кратко ознакомить Вас с данными программными продуктами и необходимостью их приобретения.

Windows XP Professional ServicePack3 - Самая надежная версия Windows, включающая в себя пакет последних обновлений ServicePack3, обеспечивающая стабильную работу нескольких пользователей; улучшенная система безопасности.

Пакет программ Microsoft Office 2010 - включающий в себя: Access 2013, Enterprise 2013, Excel 2013, Groove 2013, InfoPath 2013, OneNote 2013, Outlook 2013, PowerPoint 2013. Созданный на основе всем известных программ, Microsoft Office включает в себя:

- объединённые серверы;

- услуги;

- программы;

- решения и создания для работы в большинстве деловых сфер деятельности.

даёт увеличенный доступ сотрудникам к данным, что позволяет им лучше понять обстановку и принять эффективные действия. Он позволит компании быстрее реагировать на рыночные изменения. Он повышает эффективность совместной работы сотрудников организации. И, наконец, самое важное, он улучшает индивидуальную эффективность и позволяет большему количеству деловых пользователей внести свой вклад в бизнес

Microsoft Office System - пакет программ, который включает в себя:

- Microsoft Office Access - программа управления базой данных. Предлагает непринуждённость использования и расширенные способности экспорта, импорта, и работы с картотеками данных XML.

- Microsoft Office Excel - программа крупноформатной таблицы. Включает поддержку XML плюс особенности, которые облегчают анализ и разделение информации.

- Microsoft Office FrontPage - программа управления и создания вэб-сайта, которая включает в себя различные особенности и средства управления, для проектирования вэб-сайтов.

- Microsoft Office InfoPath - программа для сбора информации и дальнейшего её управления.

- Microsoft Office OneNote - программа управления и создания заметок, которая позволяет организовать, создать и использовать заметки на ноутбуке или настольном компьютере.

- Microsoft Office Outlook - персональный информационный менеджер плюс коммуникационная программа, обеспечивает интегрированное управление календарями, электронной почтой, контактами и другой персональной или общей информацией.

- Microsoft Office PowerPoint - программа для создания графических презентаций.

- Microsoft Office Project позволяет организациям упорядочить предпринимательские инициативы, ресурсы и проекты для улучшения результата.

- Microsoft Office Publisher - бизнес издатель плюс программа для маркетинговых материалов, которая облегчает производство, проектирование и издательство профессиональных информационных продуктов.

- Microsoft Office Visio - техническая программа схематического отображения информации, которая может преобразовать идеи и обычные деловые данные в диаграммы.

- И, наконец, Microsoft Word Office - текстовой процессор.

Программное обеспечение Kaspersky Internet Security 2014 - последняя версия антивирусного средства от Лаборатории Касперского служит для комплексной защиты ПК от вредоносных программ, сетевых атак и спама.

Программное обеспечение ABBYY FineReader 9.0 Professional Edition - Интеллектуальная система оптического распознавания ABBYY FineReader 9.0 - идеальное решение для тех, кому нужен высочайший уровень точности распознавания и сохранения оформления. ABBYY FineReader переведёт бумажные документы, PDF-файлы и цифровые фотографии документов в редактируемый электронный формат с полным сохранением внешнего вида. Полученные результаты можно редактировать, отправлять по электронной почте, публиковать в Интернете, сохранять в разных форматах, в том числе в PDF.

1С: Бухгалтерия 8 - универсальная программа массового назначения для автоматизации бухгалтерского учета общего и упрощенного налогового режима.

Сопоставляя все уже вышесказанное, я могу утверждать о том, что приобретение перечисленных мною программных средств целесообразно и действительно необходимо для организации плодотворной и успешной работы бухгалтера и всего отдела в целом, а так же во избежание получения санкций и штрафов за нарушение законодательства.

03.01.2015 А.С. Марухин

Задание 3

Напишите текст, в котором Вы рассказываете своим коллегам о том, какие преимущества Вам даёт постоянное использование текстового процессора MS Word и табличного процессора MS Excel в повседневной работе.

По единому мнению подавляющего большинства пользователей компьютеров лучшим программным обеспечением для работы с текстами, подготавливаемыми к печати, является Microsoft Word, коему наша сегодняшняя статья и посвящена. Первой версией программы, вышедшей в свет на пороге 97 года, предусматривался примитивный функционал, хотя и его было вполне достаточно для той цели, чтобы вывести подготовленный документ на печатающее устройство под видом принтера.

С каждым годом разработчиком выпускались и выпускаются обновления, способствующие совершенствованию общего функционала, направленного на облегчение работы пользователя в создаваемых документах, подготавливаемых на выход в печать через принтер. Недавней версией, выпущенной в 2010-м году корпорацией Microsoft, предусмотрен широчайший набор функций, способствующих максимально лёгкой и быстрой подготовке документа к печати.

Сразу отметим, что если вы хотите себе скачать Microsoft Word 2010 бесплатно в официальном дистрибутиве, разрешенное время пользования при ограниченном функционале будет составлять не более месяца. Официальное же пользование продуктом возможно только после приобретения ключа лицензии, регистрируемого в сети интернет через специальную форму при установке.

Рассуждая на тему о пользовании этой поистине популярной программой, я бы хотела выделить её преимущества, заключающиеся во многих положительных свойствах, относящихся к редактированию, маркировке и прочим привлекательным пользовательским условиям.

Установив себе Microsoft Word 2010, посредством предварительного знакомства с новыми наборами функций, можно предельно просто выполнять поставленные перед вами задачи, достигая целей в лёгкой и непринужденной форме, какими-бы сложными они не представлялись.

Новейшим из преимуществ Word2010 явилось появление возможности о дополнении текста тенями, рамочками, а также многими другими форматируемыми эффектами, призванными повысить привлекательность документа в визуальном плане. Кроме того, новой версией предусмотрена возможность проведения ускоренного поиска данных, за счет расширенного сегмента навигации.

Табличный процессор MS Excel (электронные таблицы) - одно из наиболее часто используемых приложений пакета MS Office, мощнейший инструмент в умелых руках, значительно упрощающий рутинную повседневную работу. Основное назначение MS Excel - решение практически любых задач расчетного характера, входные данные которых можно представить в виде таблиц. Применение электронных таблиц упрощает работу с данными и позволяет получать результаты без программирования расчётов. В сочетании же с языком программирования Visual Basic for Application (VBA), табличный процессор MS Excel приобретает универсальный характер и позволяет решить вообще любую задачу, независимо от ее характера.

Особенность электронных таблиц заключается в возможности применения формул для описания связи между значениями различных ячеек. Расчёт по заданным формулам выполняется автоматически. Изменение содержимого какой-либо ячейки приводит к пересчёту значений всех ячеек, которые с ней связаны формульными отношениями и, тем самым, к обновлению всей таблицы в соответствии с изменившимися данными.

Основные возможности электронных таблиц:

1. проведение однотипных сложных расчётов над большими наборами данных;

2. автоматизация итоговых вычислений;

3. решение задач путём подбора значений параметров;

4. обработка (статистический анализ) результатов экспериментов;

5. проведение поиска оптимальных значений параметров (решение оптимизационных задач);

6. подготовка табличных документов;

7. построение диаграмм (в том числе и сводных) по имеющимся данным;

8. создание и анализ баз данных (списков).

Задание 4

По данным приведённой ниже таблицы в Excel выполнить следующие задания:

· Оформите таблицу в Excel.

· Рассчитайте суммы по строке и по столбцам. Рассчитайте проценты количества ответов от сумм по столбцам и по строкам.

· Постройте выразительный график-гистограмму распределения количества ответов по таблице "Проценты по столбцу".

· Результаты работы в Excel вставьте в текст ПКЗ (таблица и 2 диаграммы).

· Вставьте в текст ответа формулы из ячеек, выделенных зелёным цветом.

Высказывание, более всего соответствующее сложившейся ситуации

Проценты по столбцу

Проценты по строке

Ответ:

=СУММ(B3:E3)

=СУММ(B3:B6)

=СУММ(B7:E7)

=B3/B$7

=B3/$F3

Размещено на Allbest.ru