Разработка и анализ информации базы данных "Театр" с помощью сводных таблиц
Особенность хранения основной информации в сводных таблицах. Характеристика форм и запросов базы данных. Главный анализ установления связей в Microsoft Access между табличными расчетами. Создание отчетов на основе обработанных информационных концепций.
| Рубрика | Программирование, компьютеры и кибернетика |
| Вид | курсовая работа |
| Язык | русский |
| Дата добавления | 27.07.2015 |
| Размер файла | 415,2 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Размещено на http://www.allbest.ru/
Федеральное агентство по образованию
Государственное образовательное учреждение
высшего профессионального образования
Тульский государственный университет
Кафедра «Финансы и менеджмент»
Курс «Информационные технологии управления»
Курсовая работа на тему:
Разработка и анализ информации базы данных «Театр» с помощью сводных таблиц
ВЫПОЛНИЛ студент группы 720182 Федотов С. А.
ПРОВЕРИЛ д.т.н., профессор Борисов А. Н.
Тула 2011
Содержание
1. Постановка задачи
2. Таблицы базы данных
3. Схема данных
4. Формы базы данных
5. Запросы базы данных
6. Отчеты базы данных
7. Сводные таблицы базы данных
Список литературы
1. Постановка задачи
С помощью данной базы данных «Театр» будут решаться следующие задачи:
1)Составление афиш;
2)Продажа билетов;
3)Подсчет выручки от реализации билетов и определение её структуры;
4)Вывод на печать необходимой информации.
2. Таблицы базы данных
Основная информация хранится в таблицах. Конструктор позволяет в деталях разработать таблицу, в том числе определить количество содержащихся в ней полей, изменить название и нумерацию полей, тип их данных, указать первичный ключ и многое другое. Сведения по разным вопросам следует хранить в разных таблицах.
Таблица «Место/ряд» содержит информацию о зрительских местах в зале, таких как место, ряд и часть зрительного зала.
Таблица «Описание спектакля» содержит информацию о каждом показываемом спектакле.
Таблица «Спектакль» содержит информацию о дате и времени проведения каждого спектакля.
Таблица «Билет» содержит информацию о цене билета, на конкретное место и спектакль. Так как на один спектакль не может быть продано более одного билета на одно и то же место используется составной ключ: «Код место/ряд + № спектакля».
3. Схема данных
В MS Access можно установить связи между таблицами, которые будут поддерживаться при создании форм, отчетов и запросов. Создание связей осуществляется в окне диалога «Схема данных».
4. Формы базы данных
Так как информация в базах данных постоянно обновляется, необходимо добавлять в них новые данные и удалять устаревшие. Проще всего выполнять эти функции с помощью форм.
Форма содержит пустые окна, называемые полями, которые предназначены для ввода информации. Поля формы представляют собой элементы управления. Помимо полей формы могут включать такие элементы управления, как кнопки выбора и командные кнопки.
Форма «Главное меню» облегчает работу с базой данных. Главное меню имеет ссылку на «Документы» и «Отчеты», кнопка «Выход» завершает приложение. В меню «Документы» и «Отчеты» имеется кнопка «Назад» для возврата в главное меню.
Форма «Афиша» служит для заполнения таблиц «Описание спектакля» и «Спектакль» и вывода на печать составленной Афиши спектакля. информация сводный таблица запрос
Форма «Место/ряд» служит для просмотра содержимого таблицы «Место/ряд».
Форма «Продажа билетов» осуществляет реализацию билетов.
Здесь можно узнать о наличие свободных мест и распечатать билет при продаже.
5. Запросы базы данных
Microsoft Access предлагает гибкий инструмент, который позволяет получить ответы на поставленные вопросы. Этим инструментом является запрос, с помощью которого из множества данных, можно получить необходимую информацию.
Запрос «Программка» основан на таблицах «Спектакль» и «Описание спектакля». Он выводит информацию о репертуаре театра на заданный месяц.
Запрос «Спектакли за период» основан на таблицах «Описание спектакля» и «Спектакль». Он выводит информацию о спектаклях, интересующего периода.
Запрос «Запрос на свободные места» основан на таблице «Место/ряд» и запросе «Проданы».
Для логического совмещения записей данные о местах берутся в полном объеме из таблицы «Место/ряд», а для отсутствующих записей по этим материалам используется оператор функция IsNull.
6. Отчеты базы данных
Создание отчетов аналогично созданию форм. Отчеты формируются на основе таблиц и запросов и содержат обработанные (сгруппированные, вычисленные, просуммированные) данные о работе предприятия.
Отчет «Афиши» построен на основе запроса «Афиши на период» и показывает информацию о спектаклях, проводимых в заданном периоде.
Отчет «Программка» построен на основе запроса «Программка» и показывает информацию о репертуаре театра в заданный месяц.
Отчет «Буклет» построен на основе запроса «Буклет» и показывает полную информацию о конкретном спектакле.
7. Сводные таблицы базы данных
Сводная диаграмма «Динамика выручки» показывает зависимость объема выручки от дня недели показа спектакля.
На основе данной диаграммы можно сделать вывод, что показ спектаклей в будние дни приносит меньше выручки, чем показ в выходные и праздники. Зал в такие дни наполнен на 40-60%. Для увеличения количества зрителей и увеличения выручки можно сделать скидку для студентов и старшеклассников на спектакли, идущие по будням. Также можно организовать показ детских спектаклей, представлений, сказок для детей в дневное время.
Сводная диаграмма «Структура формирования выручки» показывает какую долю в выручке имеет каждая часть зала.
На основании данной диаграммы можно сделать вывод, что наибольшей популярностью пользуются места партера и середины амфитеатра. Для увеличения популярности левой и правой сторон амфитеатра можно сделать следующее. При покупке 2 билетов в партер предоставляется скидка на покупку билетов в амфитеатр, либо при покупке 2 билетов в левую и правую части амфитеатра последующие предоставлять со скидкой.
Сводная диаграмма «Рейтинг спектакля» показывает какую популярность имеет каждый спектакля театра.
На основании данной диаграммы можно сделать вывод, что большей популярностью пользуются спектакли, поставленные относительно недавно. Премьерные показы пользуются большой популярностью, поэтому целесообразно повысить цену билета на такие показы. В марте было больше показов по сравнению с последующими месяцами, поэтому и выручка имела больший объем. Необходимо придерживаться оптимального однородного количества показов в каждом месяце. Для увеличения популярности посещения театра необходимо расширить сеть кассового обслуживания в городе, производить продажу билетов через глобальную сеть Интернет, осуществлять доставку заказанных билетов.
Список литературы
Борисов А.Н. «Методические указания по выполнению курсовой работы», ТулГУ.
С.И.Золотова «Практикум по Access» - «Финансы и статистика», Москва, 2006 - 143с.
Размещено на Allbest.ru
...Подобные документы
Компоненты реляционной базы данных Microsoft Access. Создание структуры таблиц и определение связей между ними. Проектирование форм для сводных таблиц и запросов с помощью конструктора окон. Разработка и создание автоотчетов и запросов на выборку данных.
реферат [3,3 M], добавлен 29.01.2011Характеристика Microsoft Access. Создание структуры базы данных. Определение основных тем таблиц базы данных и информации, которую будут содержать поля таблиц. Создание таблиц, запросов, форм и отчетов. Страницы доступа к данным. Макросы и модули.
курсовая работа [1,1 M], добавлен 09.12.2012Создание моделей данных, основных таблиц с помощью конструктора таблиц, связей между таблицами, форм для заполнения таблиц, запросов на выборку данных, отчетов для вывода на печать и начальной кнопочной формы. Основные объекты Microsoft Access.
контрольная работа [4,5 M], добавлен 18.03.2012Проектирование и разработка информационных систем – баз данных. Запросы в MS Access и в MS Excel. Добавление, удаление и редактирование полей таблиц. Конструирование многотаблиц, форм, запросов, отчетов. Создание сводных таблиц и диаграмм в MS Excel.
курсовая работа [4,5 M], добавлен 25.03.2015Сущность и виды СУБД Microsoft Access. Алгоритм создания базы данных сессионной успеваемости студентов ВУЗа. Проектирование форм для сводных таблиц с помощью конструктора окон. Разработка отчетов и запросов на выборку данных. Создание кнопочной формы.
курсовая работа [5,4 M], добавлен 09.05.2011Сущность и основные функции СУБД Microsoft Access. Алгоритм создания базы данных расписания поездов и параметров их передвижения. Проектирование форм для сводных таблиц с помощью конструктора окон. Разработка отчетов и запросов на выборку данных.
курсовая работа [8,6 M], добавлен 18.03.2011Структура простейшей базы данных и свойства полей. Характеристика типов данных. Описание процесса создания базы данных, таблиц и связей между ними, простых и составных форм, запросов в Microsoft Access. Пример составления подчинённых отчетов и макросов.
курсовая работа [2,9 M], добавлен 14.11.2016Основные функции СУБД. Разработка базы данных, содержащих информацию о спектаклях с помощью инструментов и объектов Microsoft Access. Текстовое описание основной и вспомогательных таблиц. Создание форм, запросов и отчетов по данным, содержащихся в них.
курсовая работа [1,9 M], добавлен 08.01.2015Многотабличные базы данных. Виды связей между таблицами. Создание запросов, форм и отчетов. Работа с текстовым процессором MS Excel, создание таблиц и заполнение их соответствующими расчетами. Создание в MS Access базы данных заданной структуры.
контрольная работа [3,0 M], добавлен 25.03.2014Создание вспомогательных таблиц (шлифование, обрабатываемый материал, зернистость, твердость) и основной таблицы с помощью приложения Microsoft Access. Установление связей между ними. Формирование запросов с отбором данных, разработка форм и отчетов.
курсовая работа [944,6 K], добавлен 17.03.2015Создание таблиц в приложении Microsoft Access; определение связей между ними. Задание полю индивидуального значения. Разработка запросов в режиме конструктора, форм с помощью "Мастера форм" и отчетов. Составление главной и подчиненных кнопочных форм.
курсовая работа [3,8 M], добавлен 13.02.2013Анализ возможностей системы управления базами данных "Microsoft Access 2003". Создание базы данных, предназначенной для отражения деятельности аэропорта. Концептуальная и физическая модель базы данных. Создание таблиц, запросов, отчетов и главной формы.
курсовая работа [1,8 M], добавлен 26.06.2013Создание базы данных по теме "Склад фруктов" в СУБД Microsoft Access. Проектирование запросов по числовым, символьным, логическим критериям и сложных запросов, состоящих из комбинаций приведенных типов данных. Создание форм и таблиц, конструктор отчетов.
курсовая работа [869,2 K], добавлен 04.11.2014Создание таблиц базы данных с помощью MS Access "Страны Азии". Форма базы данных и запросы к выборкам данных. Модификация структуры таблиц, создания связей между главными таблицами, редактирование данных и проектирование форм для реальной базы данных.
контрольная работа [723,9 K], добавлен 25.11.2012Принципы работы с реляционными базами данных в среде Microsoft Access. Основные положения базы данных Access. Составление таблиц, запросов, отчетов, страниц и модулей. Основные структуры представления базы данных. Определение связей между таблицами.
контрольная работа [2,6 M], добавлен 03.04.2014Построение концептуальной модели базы данных. Физическое проектирование программы для автоматизации работы пользователя в Microsoft Access. Разработка системы запросов информации на основе таблиц и получения необходимых отчетов в требуемых формах.
курсовая работа [2,9 M], добавлен 08.05.2015Построение концептуальной модели. Создание таблиц, входящих в состав базы данных. Разработка основных запросов, отчетов о количестве учеников в данном классе и работе школы; форм для просмотра и редактирования данных в программе Microsoft Access.
курсовая работа [2,7 M], добавлен 08.05.2015Создание БД с информацией о сотрудниках на основе таблиц: "Сотрудники", "Отдел". Поиск, сортировка и фильтрация данных в таблицах. Запросы на выборку данных, удаления и замены. Создание форм и отчетов на основе запросов и таблиц. Диспетчер кнопочных форм.
лабораторная работа [136,7 K], добавлен 01.12.2011Виды связей между объектами в системе управления базами данных MS Access. Ввод и редактирование данных в таблицах, обработка информации базы данных. Архитектура БД по принципу файл-сервер. Создания формы в окне базы данных, использование отчетов.
презентация [511,9 K], добавлен 20.01.2014Создание программ, позволяющих создавать базы данных. Создание таблицы базы данных. Создание схемы данных. Создание форм, отчетов, запросов. Увеличение объема и структурной сложности хранимых данных. Характеристика системы управления базой данных Access.
курсовая работа [2,1 M], добавлен 17.06.2013
