Технология создания и обработки текстовой информации в программе MS Word

Текстовые редакторы персонального компьютера, их назначение. Типовая структура интерфейса. Характеристики и новые возможности редактора MSOffice Word 2007. Работа с графическими объектами. Охрана труда и техника безопасности при работе с компьютером.

Рубрика Программирование, компьютеры и кибернетика
Вид дипломная работа
Язык русский
Дата добавления 11.09.2015
Размер файла 2,3 M

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Функциональность этих редакторов примерно равна.

Writer также имеет некоторые возможности, отсутствующие в Word, например:

– сохранение документов в формат PDF (Такая возможность была реализована в MS Office 2007 в виде плагина, который не входит в стандартную поставку и который необходимо устанавливать отдельно);

– арифметические расчёты и другие формулы в таблицах;

– возможность создания составных документов;

– возможность защиты отдельных частей документов (разделов) и отдельных ячеек таблиц от изменений;

– поддержка стилей страниц.

До появления Microsoft Office 2007 можно было говорить, что оба пакета постоянно наращивали свои требования к ресурсам компьютера. Но Office 2007 не увеличил требования, он оставил их на том же уровне, что у Office 2003, либо даже уменьшил, если рассматривать Word 2007. Впрочем, данное утверждение верно только для широко распространенных форматов doc, xls, ppt. Новый формат openxml, который продвигает Microsoft, более требователен к ресурсам.

Openoffice.org 2.2 стал (хотя и незначительно) более требовательным к объему памяти. Скорость загрузки в целом осталась на прежнем уровне. Немного улучшилась загрузка файлов презентаций в формате odp.

Итак, в целом Microsoft Office менее требователен к ресурсам оперативной памяти и зачастую действует быстрее, чем компоненты openoffice.org. Правда, разница в скорости не очень заметна, если использовать определенные форматы офисных файлов, а именно odt, ods и ppt для openoffice.org. Кроме того, с распространением Microsoft Office 2007, а вместе с ним и нового формата openxml, возможно, окажется, что openoffice.org будет более производительным для аналогичных файлов, но в формате opendocument.

По производительности Microsoft Office 2003/2007 лучше Openoffice.org 2.2, но он не бесплатен.

Офисный пакет openoffice.org совместим с наиболее распространенными форматами текстовых файлов, а также файлов электронных таблиц и презентаций. Он кросс-платформенный, что может заинтересовать людей, планирующих, например, сменить свою операционную систему с Windows на Linux или работать одинаково часто как с той, так и с другой. Ведь гораздо легче сменить одну операционную систему на другую, если пользоваться одними и теми же программными средствами на обеих. Openoffice.org функционально богат, постоянно развивается и является открытым. Следовательно, теряя в определенном смысле производительность, можно получить несравненные преимущества в других характеристиках.

3. Охрана труда и техника безопасности при работе с компьютером

Требования безопасности, направленные на предотвращение неблагоприятного влияние на здоровье человека вредных факторов производственной среды и трудового процесса при работе с персональными электронно-вычислительными машинами.

При работе с ПЭВМ (компьютерами) необходимо соблюдать следующие меры безопасности и охраны труда:

- эксплуатация ПЭВМ должна осуществляться в помещениях с естественным и искусственным освещением;

- оконные проемы должны быть оборудованы регулируемыми устройствами типа жалюзи, занавесей, внешних козырьков, позволяющих исключить прямую блескость, создаваемую солнечными лучами;

- площадь на одно рабочее место пользователей, работающих с видеодисплейными терминалами (мониторами) на базе электронно-лучевой трубки должна составлять не менее 6 квадратных метров, с мониторами на базе плоских дискретных экранов (жидкокристаллические, плазменные) - не менее 4,5 квадратных метров;

- светильники местного освещения должны иметь не просвечивающий отражатель с защитным углом не менее 40 градусов;

- расстояние от глаз до экрана видеодисплейного терминала должно находится в пределах 600-700 мм, но не ближе 500 мм;

- в помещении с ПЭВМ должна производиться ежедневная влажная уборка пола и мебели. Помещения с работающими ПЭВМ необходимо проветривать после каждого часа работы;

- женщины со времени установления беременности переводятся на работы, не связанные с использованием ПЭВМ, или для них ограничивается время работы с ПЭВМ (не более 3 часов за рабочую смену) при условии соблюдения гигиенических требований;

- продолжительность непрерывной работы с видеодисплейным терминалом без регламентированного перерыва не должна превышать 1 час;

- для предупреждения преждевременной утомляемости рекомендуется организовывать рабочую смену путём чередования работ с использованием ПЭВМ и без неё;

- при работе с текстовой информацией рекомендуется выбирать наиболее физиологичный режим представления черных символов на белом фоне;

- если работник во время перерыва в работе с ПЭВМ вынужден находиться в непосредственной близости от него (менее 2 метров), то необходимо отключить питание монитора.

Заключение

В последнее время компьютерные технологии продвигаются очень интенсивно, и это способствует бурному развитию программного обеспечения. Каждые полгода выходят продукты с множеством нововведений. Так и текстовые редакторы не стоят на месте. С каждым разом все больше и больше функций заключают в себе данные программы. Но их развитие поставлено таким образом, что с каждой новой версией программа сохраняет предыдущий набор возможностей и пользователь может использовать как старые, так и новые функции, последние введены лишь для облегчения работы с программой. Или существенно расширяют её возможности.

В современных условиях все больше в нашу жизнь входят электронные средства документооборота. Программы, для работы с такими документами тоже быстро развиваются. Появляются все новые мощные и удобные программы, которые могут использоваться как дома, так и на работе.

Исследуя тему "Характеристики и возможности текстовых редакторов" можно сделать следующий анализ по данному вопросу:

Программа Notepad включает в себя богатые возможности по редактированию текста, такие как изменение шрифта (применяется только к текущей запущенной версии Notepad'а), копирование, вставка, вырезание, печать, клик, дабл клик. Также в Notepadе присутствует развитая система помощи, которая вызывается по нажатию на клавишу F1.

Отличительными особенностями редактора Notepad являются простота и низкие требования к ресурсам компьютера - вы сможете запустить Notepad даже на компьютере с 640 Кб ОЗУ и процессором Pentium II. При всем при этом Notepad имеет полностью графический интерфейс.

Текстовый редактор WordPad предоставляет возможности создания несложных форматированных текстов и является упрощенным вариантом профессионального редактора Word.

Программа WordPad позволяет задавать параметры страниц, форматировать текст, выравнивать абзацы, копировать и вставлять текст, осуществлять его поиск и др.

Пакет MS Office давно уже занимает прочные позиции на рынке офисных программ.

MS Office - наиболее популярный пакет офисных приложений. Программы, входящие в этот пакет являются практически стандартом для любого компьютера, домашнего или офисного.

MS Office 2007 - новейшая версия пакета MS Office, которая вобрала в себя все достоинства предыдущих версий MS Office, работа в нем превращает обработку различных документов в простое, приятное и доступное занятие.

MS Word 2007дает возможность:

– вводить и форматировать текст;

– применять стили для эффективного оформления документов;

– использовать дополнительные элементы оформления документов: колонтитулы, буквицу, списки;

– настраивать параметры страницы и подготавливать документы к печати;

– вставлять иллюстрации в документ и составлять таблицы;

– составлять автоматически вычисляемые формулы и строить диаграммы;

– использовать финансовые функции для анализа выгодности вложений

– использовать шаблоны для создания документов (письмо, резюме);

– оформить и распечатать: заявление; таблицу; рекламу; письмо или резюме.

Конкурентом Microsoft Word 2003/2007 является на сегодня текстовый редактор Writer из пакета Openoffice.org - инструмент с богатыми возможностями для создания писем, книг, отчетов, информационных бюллетеней, брошюр и других документов. Можно вставлять графику и объекты от других компонентов в документы Writer. Writer может экспортировать файлы в HTML, XHTML, XML, Adobe's Portable Document Format (PDF), и некоторые версии файлов Microsoft Word. Он также соединяется с вашим почтовым клиентом.

В последнее время компьютерные технологии продвигаются очень интенсивно, и это способствует бурному развитию программного обеспечения. Каждые полгода выходят продукты с множеством нововведений. Таки текстовые редакторы не стоят на месте. С каждым разом все больше и больше функций заключают в себе данные программы. Но их развитие поставлено таким образом, что с каждой новой версией программа сохраняет предыдущий набор возможностей и пользователь может использовать как старые, так и новые функции, последние введены лишь для облегчения работы с программой.

Список литературы

1. Информатика: Базовый курс / Симонович С.В. - 2-е издание. - СПб.: Питер, 2008. - 640 с.

2. Информатика: Лабораторный практикум для студентов II курса всех специальностей. - М.: Вузовский учебник, 2006. - 94 с.

3. Информатика: Методические указания по выполнению курсовой работы для самостоятельной работы студентов II курса (первое высшее образование), - М.: Вузовский учебник, 2006. - 60 с.

4. Информатика: Учебник для вузов / Степанов А.Н. - 5-е издание. - СПб.: Питер, 2008. - 765 с.

5. Информатика и информационные технологии: Учебник для 10-11 классов / Угринович Н.Д. - 4-е издание. - М.: БИНОМ. Лаборатория знаний, 2008. - 511 с.

6. Информационные технологии: Учебник / Под ред. Голицыной О.Л. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: ФОРУМ: ИНФРА-М, 2008. - 608 с.

7. Информационные технологии в профессиональной деятельности: Учебное пособие / Михеева Е.В. - М.: Проспект, 2010. - 448 с.

8. Основы информатики: Учебное пособие / Морозевич А.Н. - М.: Новое издание, 2009. - 544 с.

Размещено на Allbest.ru

...

Подобные документы

  • Назначение и классификация текстовых редакторов. Характеристики и новые возможности MSOffice Word 2007. Оценка графических преимуществ и возможностей текстового редактора. Сравнительные характеристики возможностей OpenOffice.org Writer и Word 2007.

    дипломная работа [7,9 M], добавлен 05.01.2011

  • Программы работы с текстами: MS-DOS Editor, Word Pad, блокнот, word, текстовый процессор. Редакторы для обработки документов. Стили форматирования. Двоичное кодирование текстовой информации в компьютере. Операции технологического процесса ее обработки.

    курсовая работа [324,0 K], добавлен 25.04.2013

  • Новые возможности текстового редактора Microsoft Word. Стили, оглавление, разметка страницы и ее границы, автоматическое оформление титульного листа, графические возможности, вставка, редактирование и оформление таблиц, диаграмм, работа с формулами.

    лабораторная работа [2,0 M], добавлен 02.12.2009

  • Состав персонального компьютера, его назначение и основные функции. Возможности Windows и пункта меню "Настройки". Изменение настроек экрана. Назначение редактора текстов Word, его общие возможности. Свойства всемирной компьютерной сети - Internet.

    контрольная работа [51,5 K], добавлен 07.06.2009

  • Типы, основные функции, элементы и принцип работы текстового редактора (компьютерной программы). Методы вставки внешних объектов в текст. Особенности текстового процессора Microsoft Word, его специальные возможности. Типовая структура интерфейса.

    реферат [15,8 K], добавлен 07.12.2010

  • Графическое представление пользовательского интерфейса Microsoft Word 2007. Вкладки и их функциональные назначения. Непостоянные ленты при выделении объектов, работа с конструктором и областями задач. Перечень действий для создания нового документа.

    презентация [3,7 M], добавлен 10.10.2010

  • Устройство и назначение составных элементов компьютера - системного блока, жесткого и гибкого дисков, клавиатуры, монитора, плоттера, сканера. Классификация программного обеспечения. Интерфейс и инструкция по работе с Microsoft Office Word 2007.

    дипломная работа [5,1 M], добавлен 17.01.2011

  • Характеристики и возможности редактора MS Office Word 2007: интерфейс, окно формул, стандартные блоки; сохранение документов в формате PDF, XML; сравнение документов, их совместное использование; вставка и группировка фигур; объекты SmartArt, WordArt.

    контрольная работа [6,6 M], добавлен 21.06.2011

  • Обработка текстовой информации на компьютере. Знакомство с текстовым процессором Microsoft Word. Создание, форматирование текстовых документов, выполнение операций с фрагментами текста. Копирование, перемещение, удаление. Создание и редактирование таблиц.

    лабораторная работа [672,8 K], добавлен 19.12.2013

  • Классификация и возможности текстовых редакторов. Среда текстового редактора Microsoft Word 2003. Процесс редактирования текста, его копирование и перемещение. Проверка орфографии и синтаксиса, автотекст и автозамена. Пример гипертекстового документа.

    курсовая работа [2,4 M], добавлен 25.04.2013

  • Устройство персонального компьютера и устройства внешней памяти. Создание и приемы редактирования документа в Microsoft Word. Возможности панели рисования в Word, работа с встроенным редактором формул Microsoft Equation 3.0, создание логотипа фирмы.

    контрольная работа [1,1 M], добавлен 10.11.2011

  • Основные средства и технологии обработки и редактирования текстовых документов, принципы их использования. Характеристика функциональных возможностей текстового процессора Ms. Word. Описание дополнительных возможностей текстового редактора Word 2003.

    курсовая работа [1,4 M], добавлен 19.03.2011

  • Элементы интерфейса, панели инструментов и быстрого доступа Microsoft Word 2007. Особенности сохранения и преобразования файлов предыдущих версий Word в формате DOCX. Изменение масштаба отображения документа в режиме чтения и форматирования текста.

    курсовая работа [2,8 M], добавлен 27.01.2015

  • Применение текстового редактора Microsoft Word для обработки текстовой информации на компьютере. Создание документа, его редактирование и форматирование. Инструмент редактирования текста. Границы и заливка, выделение фрагментов. Стиль написания документа.

    реферат [1,4 M], добавлен 28.12.2010

  • Структура окна Word. Методы представления и работа с несколькими документами. Ввод и редактирование текста. Средства поиска и замены. Отмена действия ошибочных команд. Изменение внешнего вида текста. Установка отступов и интервалов. Работа со списками.

    реферат [33,8 K], добавлен 03.02.2013

  • Пользовательский интерфейс редактора Word 2000. Работа с документом на уровне файловых операций. Интеграция OLE-объектов в Word. Создание и редактирование файлов HTML. Средства рисования и решение задач в Word. Редактирование текста и оформление таблиц.

    реферат [75,4 K], добавлен 16.07.2010

  • Описание текстового редактора MS Word, его структура и элементы, функциональные особенности и возможности. Создание списков в текстовом редакторе, вставка объектов в документ, цветовое оформление. Принципы организации рабочего места, его оборудование.

    курсовая работа [2,2 M], добавлен 18.01.2014

  • Средства и технологии обработки текстовой информации: MS-DOS Editor, Word Pad, Блокнот, Microsoft Word. Двоичное кодирование текстовой информации в компьютере. Рассмотрение разновидностей кодовых таблиц для русских букв: Windows, MS-DOS, КОИ-8, Мас, ISO.

    курсовая работа [644,5 K], добавлен 27.04.2013

  • Текстовый редактор как средство создания, обработки и хранения документов равной степени сложности. Интерфейс текстового редактора MS Word, редактирование и форматирование текста. Работа с таблицами, рисунками и диаграммами. Распечатывание документа.

    дипломная работа [283,4 K], добавлен 03.05.2009

  • Правила форматирования текста в редакторе Word. Понятие и назначение стилей в текстовом редакторе, порядок их установки, типы и их отличительные характеристики. Операции со стилями в области задач. Стили и форматирование. Создание таблиц в MS Word.

    реферат [1,4 M], добавлен 24.11.2010

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.