Информационные технологии

Размещено на http://www.allbest.ru/

Контрольная работа по дисциплине «Информатика»

1. Информатика

Информатика - это комплексная, техническая наука, которая систематизирует приемы создания, сохранения, воспроизведения, обработки и передачи, данных средствами вычислительной техники, а также принципы функционирования этих средств и методы управления ними. Термин образовался посредством объединения слов «информация» information и «автоматика» automatigue, что в переводе на русский язык означает - автоматизированная обработка информации. Этот термин введен во Франции в середине 60-х лет XX столетия, когда началось широкое использование вычислительной техники.

Появление информатики обусловлено возникновением и распространением новой технологии сбора, обработки и передачи информации, связанной с фиксацией данных на машинных носителях.

2. Информационные технологии

В широком смысле слово технология - это способ освоения человеком материального мира с помощью социально организованной деятельности, которая включает три компоненты: информационную (научные принципы и обоснование), материальную (орудие работы) и социальную (специалисты, имеющие профессиональные навыки). Эта триада составляет сущность современного понимания понятия технологии.

Понятие информационной технологии появилось с возникновением информационного общества, основой социальной динамики в котором являются не традиционные материальные, а информационные ресурсы: знания, наука, организационные факторы, интеллектуальные способности, инициатива, творчество. Это понятие настолько общее и всеохватывающее, что до сих пор специалисты не пришли к четкой, формализованной формулировке. Наиболее удачным определением понятия информационной технологии дано академиком Глушковым В.М., который трактовал ее как человеко-машинную технологию сбора, обработки и передачи информации, которая грунтуется на использовании вычислительной техники. Эта технология быстро развивается, охватывая все виды общественной деятельности: производство, управление, науку, образование, финансово-банковские операции, медицину, быт. Охватывает все ресурсы, необходимые для управления информацией, особенно компьютеры, программное обеспечение и сети, необходимые для создания, хранения, управления, передачи и поиска информации. Информационные технологии могут быть сгруппированы следующим образом:

1. Сети. В настоящее время существуют различные сети передачи данных -- устройства (терминалов) связи, объединённых каналами передачи данных и узлами сети, обеспечивающими обмен сообщениями между всеми оконечными устройствами. Существуют телефонные и компьютерные сети передачи данных.

2. Терминалы, они выступают в качестве точек доступа граждан к информационному пространству (персональный компьютер, сотовый телефон, телевизор, игровая приставка).

3. Услуги (электронная почта, поисковая система).

3. Предмет информатики

Предмет информатики составляют следующие понятия:

· аппаратное обеспечение средств вычислительной техники;

· программное обеспечение средств вычислительной техники;

· средства взаимодействия аппаратного и программного обеспечения.

В информатике особое внимание уделяется вопросам взаимодействия или интерфейсам. Методы и средства взаимодействия человека с аппаратными и программными средствами называются пользовательским интерфейсом. Существуют аппаратные интерфейсы, программные интерфейсы и аппаратно-программные интерфейсы.

Основной задачей информатики является систематизация приёмов и методов работы с аппаратными программными средствами вычислительной техники. Можно выделить следующие направления практических приложений информатики.

1. Архитектура вычислительных систем (приёмы построения систем, предназначенных для автоматической обработки данных).

2. Интерфейсы вычислительных систем (приёмы и методы управления программным и аппаратным обеспечением).

3. Программирование (приёмы, методы и средства разработки компьютерных программ).

4. Преобразование данных (приёмы и методы преобразования структур данных).

5. Защита информации (приёмы и средства защиты данных).

6. Автоматизация (функционирование программно-аппаратных средств без участия человека).

7. Стандартизация (обеспечение совместимости между форматами представления данных, относящихся к различным типам вычислительных систем).

На всех этапах технического обеспечения информационных процессов для информатики ключевым вопросом есть эффективность. Для программного обеспечения под эффективностью принято понимать производительность работающих с ним пользователей. В программировании под эффективностью понимают объем программного кода, созданного программистами за единицу времени. В информатике все ориентировано на эффективность. Вопрос как осуществить ту или другую операцию, для информатики важный, но не основной. Основным есть вопрос, как совершить данную операцию эффективно.

Информатика изучает процессы создания и обработки информации, решает проблемы, которые сопряжены с применением компьютеров и оргтехники, благодаря развитию которых она и появилась.

В информатике все внимание сосредоточено на свойствах информации и средствах ее преобразования. Цель информатики - приобретение знаний об информационных системах, определение общих принципов их построения и работы. Основная функция информатики - нахождение и использовании средств и методов обработки информации. Задачи информатики - создание техники и технологии преобразования информации; решение трудностей разработки и использования информационных технологий и компьютерной техники; исследование информационных процессов.

4. Текстовый процессор

Общее название программных средств, предназначенных для создания, редактирования и форматирования простых и комплексных текстовых документов - текстовые процессоры. В настоящее время в России наибольшее распространение имеет текстовый процессор Microsoft Word.

Microsoft Word является наиболее популярным из используемых в данный момент текстовых процессоров, что сделало его формат документа стандартом. Формат документа разных версий Word меняется, различия бывают довольно тонкими. Форматирование, нормально выглядящее в последней версии, может не отображаться в старых версиях программы, однако есть ограниченная возможность сохранения документа с потерей части форматирования для открытия в старых версиях продукта.

5. Назначение и классификация текстовых редакторов

Работа с текстами - важная составная часть деятельности людей многих профессий: писателей, юристов, ученых, руководителей, инженеров, секретарей. Обработка текстов, подготовка различного вида документов составляют значительную часть работ, выполняемых в настоящее время на ПК. В состав подготавливаемых на ПК документов могут входить текстовые данные, таблицы, математические формулы, графические объекты и т.д. Главная задача любого текстового редактора заключается в обеспечении оптимальных для пользователя условий по созданию и обработке документов. Современный текстовый редактор представляет собой программный продукт, обеспечивающий пользователя ПК средствами создания, обработки и хранения документов различной степени сложности. В последнее время текстовые редакторы вытесняются текстовыми процессорами, которые позволяют не только набирать "чистый", неформатированный текст, но и оформлять его: произвольно размещать на странице, выделять шрифтами, цветом. Позволяет осуществлять качественно новые способы обработки текстовых документов: вставку повторяющихся фрагментов, изменение длины строк, автоматический перенос слов, выделение нужных частей текста нестандартным шрифтом при печати и другие.

Ошибка при подготовке документа на ПК не влечет за собой больших переделок, так как автоматическое выполнение работ облегчает изменение и перемещение фрагментов текста. Возможность предварительного просмотра полученного документа на экране дисплея помогает избежать непроизводительных затрат труда и бумаги при печати.

Обилие различных типов документов привело к многообразию существующих текстовых редакторов. В качестве классифицирующего признака, с помощью которого можно разделить все множество текстовых редакторов на группы, примем тип обрабатываемого документа.

1. Редакторы текстов - предназначены для создания и редактирования несложных текстов и текстов программ.

2. Редакторы документов - предназначены для работы с документами, структурно состоящими из вложенных разделов, страниц, абзацев. В структуру документа могут входить таблицы, графические образы, которые могут создаваться в других приложениях. 3. Редакторы научных текстов. Особенность данного класса редакторов в том, что они обеспечивают подготовку и редактирование научных текстов, содержащих большое количество математических формул, графиков, специальных символов. Необходимо отметить, что современные текстовые редакторы включают в себя средства подготовки документов с формулами. Использование редакторов научных текстов оправдано тогда, когда подготавливаемый текст содержит много формул.

4. Издательские системы - используются для подготовки больших сложных документов (книги, альбомы, журналы, газеты, буклеты). Необходимо отметить, что работа с издательскими системами предполагает использование редакторов документов на этапе предварительной подготовки материалов. Издательские системы предназначены для верстки текста. Верстка текста заключается в размещении текста по страницам создаваемого документа, вставке рисунков, использовании различных шрифтов применительно к документам, уже созданным при помощи редакторов текстов. В целом, различия между редакторами документов и издательскими системами стираются. По общему мнению, в последнее время редакторы документов по своим возможностям не только приблизились к издательским системам, но даже в некоторых вопросах стали их превосходить.

6. Структура экрана Word

При запуске Microsoft Word 2000 на экране появляется стандартное окно Windows, внутри которого работает программа Microsoft Word. Это окно можно разделить на несколько областей.

Области окна Microsoft Word при стандартной настройке:

1. Меню. Каждый из пунктов меню содержит в себе целый список команд, который разворачивается при щелчке на соответствующем пункте. Все команды, действия и настройки Word можно произвести при помощи меню. информатика приложение редактор word

2. Панели инструментов. При создании документов того или иного типа часто используются одни и те же команды. Для того чтобы не входить каждый раз в меню и не выбирать соответствующую команду из списка, самые «популярные» команды вынесены на панель инструментов в виде прямоугольных кнопок с картинками. Эти кнопки носят название «инструменты», и щелчок мышью на любой из них приводит к выполнению соответствующей команды Word.

3. Горизонтальная линейка. Позволяет оценить размещение объектов на листе и установить отступы для абзаца, а также позиции табуляции.

4. Переключатель режимов отображения документа. В зависимости от того, какой именно документ будет создаваться, его удобнее отображать разными способами: в обычном режиме -- простой текст; с разметкой -- если в тексте есть рисунки и иллюстрации; в режиме просмотра структуры документа -- если документ имеет разбиение на главы, разделы, пункты и подпункты.

5. Редактируемый документ. Это лист, на который вводится текст.

6. Горизонтальная и вертикальная полосы прокрутки. Позволяют перемещаться по документу в вертикальном и горизонтальном направлениях.

7. Строка состояния. Позволяет отслеживать состояние тех или иных параметров Word и редактируемого документа, а также настраивать или переключать большинство из них.

7. Панели инструментов и строка меню

Строка меню и каждая из панелей инструментов слева имеет маркер перемещения, своеобразную «рукоятку», потянув за которую можно переместить соответствующую панель инструментов на любое место экрана.

Если панель инструментов переместить со своего «нормального» места, то ее внешний вид меняется. В верхней части панели инструментов появляется строка заголовка с названием панели, а справа -- кнопка. Щелкнув на этой кнопке, панель можно «закрыть», отключить, скрыть с экрана. Этим свойством обладают все панели инструментов в Word, за исключением строки меню, которую невозможно убрать с экрана.

8. Табличный процессор

Табличный процессор Excel обеспечивает работу с большими таблицами чисел. При работе с табличным процессором на экран выводится прямоугольная таблица, в клетках которой находятся числа, пояснительные тексты и формулы для расчета значений в клетке по имеющимся данным.

Табличный процессор - программное средство для проектирования электронных таблиц. Они позволяют не только создавать таблицы, но и автоматизировать обработку табличных данных. С помощью электронных таблиц можно выполнять различные экономические, бухгалтерские и инженерные расчеты, а также строить разного рода диаграммы, проводить сложный экономический анализ, моделировать и оптимизировать решение различных хозяйственных ситуаций.

Функции современных табличных процессоров весьма разнообразны:

· создание многотабличных документов, объединенных формулами;

· работа с электронными таблицами как с базами данных: сортировка таблиц, выборка данных по запросам;

· создание итоговых и сводных таблиц;

· использование при построении таблиц информации из внешних баз данных;

· создание слайд-шоу.

Все эти возможности позволяют пользователю успешно решать задачи, требующие обработки больших массивов информации.

9. Управление данными (сортировка, использование фильтров)

Сортировка данных является встроенной частью анализа данных. Может потребоваться расположить в алфавитном порядке фамилии в списке, составить перечень объемов запасов продуктов от максимального до минимального, а также задать порядок строк в зависимости от цвета или значка. Сортировка данных помогает быстро придавать данным удобную форму и лучше понимать их, организовывать и находить необходимую информацию, и в итоге принимать более эффективные решения.

Можно выполнять сортировку данных по тексту (от А к Я или от Я к А), числам (от наименьших к наибольшим или от наибольших к наименьшим), а также датам и времени (от старых к новым или от новых к старым) в нескольких столбцах. Можно также выполнять сортировку по настраиваемым спискам или по формату, включая цвет ячеек, цвет шрифта, а также по значкам. Большинство сортировок применяются к столбцам, но возможно также применить сортировку к строкам.

Сортировку можно осуществлять по нескольким столбцам или строкам для группировки данных с одинаковыми значениями в одном столбце или строке и последующего осуществления сортировки другого столбца или строки в этих группах с одинаковыми значениями.

10. Использование фильтров

Excel содержит два варианта фильтрации: автофильтр и усиленный фильтр. Автофильтр осуществляет быструю фильтрацию списка в соответствии с содержимым ячеек или в соответствии с простым критерием поиска. Активизация автофильтра осуществляется командой Фильтр -- Автофильтр меню Данные. Заглавная строка списка в режиме автофильтра содержит в каждом столбце кнопку со стрелкой. Щелчок раскрывает списки, элементы которого участвуют в формировании критерия. Каждое поле (столбец) может использоваться в качестве критерия.

Установленный фильтр можно удалить. Чтобы удалить фильтр из одного столбца списка, следует выбрать в списке элементов элемент Все. Чтобы удалить фильтры из всех столбцов списка, необходимо выполнить команду Фильтр -- Отобразить все меню Данные. Чтобы удалить автофильтр из списка, необходимо повторно выполнить команду Фильтр -- Автофильтр меню Данные.

Расширенный фильтр предназначен для фильтрации списка в соответствии с заданными пользовательскими критериями. В отличие от автофильтра критерии расширенного фильтра формируются и располагаются в области рабочего листа, таким образом, расширенный фильтр может быть применен, если, во-первых, столбцы списка имеют заголовки, во-вторых, в отдельной области рабочего листа предварительно сформирован критерий отбора. Критерий отбора рекомендуется располагать до списка или после него и отделять от списка пустой строкой. Критерий отбора должен состоять как минимум из двух строк. Первая строка содержит заголовки столбцов, поля которых определяют критерии отбора. Вторая строка содержит условия отбора.

Фильтрация списка с помощью усиленного фильтра выполняется командой Фильтр -- Расширенный фильтр меню Данные. Фильтровать список на месте -- означает, что список остается на месте, ненужные строки скрываются.

Список используемой литературы

1. Степанов А.Н. Информатика: Учебник для вузов. 5-е изд. СПб.: Питер, 2007.

2. Мишин И.Н. Основы информатики. Смоленск: СГСХА, 2011.

3. Романова Ю.Д. Информатика и информационные технологии: Учебное пособие. [Электронный ресурс]. М.: Эксмо, 2008. URL: http://lib.mexmat.ru/books/61056.

4. Румянцева Е.Л., Слюсарь В.В. Информационные технологии. [Электронный ресурс]. М.: Форум, Инфра-М, 2007. URL: http://lib.mexmat.ru/books/66394.

5. Информационные технологии: Учебник /под ред. В.В. Трофимова. Юрайт, 2009. URL: http://lib.mexmat.ru/books/85932.

6. Интернет ресурсы.

Размещено на Allbest.ru