Упаковку таблиц необходимо проводить примерно один раз в месяц. Так как в результате удаления записей фактически они еще присутствуют в таблице и могут быть при необходимости восстановлены. Упаковка таблиц приводит к тому, что все таблицы пакуются с перестройкой всех индексных файлов и после чего данные из таблиц физически уничтожаются. При больших таблицах и их большом количестве такой процесс в последствии может занять довольно продолжительное время, что, конечно, приведет к неудобствам связанным с простоем системы. В результате было решено проводить эту операцию отдельно, исключив ее автоматизацию и вынести функцию пакования таблиц отдельно в сервисный пункт меню.

Очистка баз данных приведет к полному уничтожению всех пользовательских записей во всех базах данных.

Действия сервисных функций не влияют на справочные таблицы. Также они не влияют на основную таблицу программы - калькуляцию, которая внедряется в данную программу из вне и при необходимости может быть заменена на любую другую пользовательскую с соответствующей структурой полей.

Помощь

В программе реализована справочная система, к помощи которой можно обратиться, вызвав опцию "справка" пункта меню "помощь".

Во включенной в программу форме "о программе" находиться справочная информация о разработчике данной программы (см. Рисунок 27).

Рисунок 27. О программе

В меню Выход реализована возможность закрыть окно программы. После активации данного пункта пользователю будет предложено диалоговое окно, в котором он сможет подтвердить выход из программы. При стандартном выходе, по нажатию кнопки закрыть в правом верхнем углу, данное диалоговое окно вызываться не будет.

При реализации данной опции важно было закрыть все используемые в данный момент таблицы, иначе могло бы иметь место аварийное завершение. Ниже приведен программный код процедуры закрытия программы.

Procedure mClose

IF MESSAGEBOX('Вы уверены?',32+4,'Внимание!')=6

Close databases

Clear all

_Screen.ActiveForm.Release

ELSE

_Screen.ActiveForm.Refresh

EndIf

EndProc

Заключение

В любой организации, как большой, так и маленькой, возникает проблема организации управления данными, которая обеспечила бы наиболее эффективную работу. Небольшие организации используют для этого шкафы с папками, однако крупные корпоративные предприятия используют компьютеризированные системы автоматизации, позволяющие эффективно хранить, извлекать информацию и управлять большими объемами данных.

Темпы внедрения новых технологий в компьютерной отрасли вызывают изумление. Компании, конкурирующие за рынки и прибыли, стремятся моментально реализовать технические новшества в аппаратных средствах, программном обеспечении и парадигмах вычислений, стимулирующих развитие всей технологии управления информацией. Однако для успешной реализации крупных систем управления требуется применить нестандартный подход, творческое решение. Использование основ эргономики при проектировании, реализации и внедрении системы управления позволит решить многие "психологические" и "технологические" проблемы предприятий.

В данной дипломной работе разработана архитектура базы учета продукции и сырья. В результате анализа данных приведены необходимые поля базы данных, их структура и тип. Сведение их в определенные объекты и построение связи между объектами базы.

Показаны определенные правила, по которым проектировалась база данных.

Разработка программной модели производилась в среде визуального программирования Visual FoxPro 7.0 на языке программирования XBase. В связи с этим разработано большое количество командных файлов предназначенные для ведения базы, включающие в себя сервисные функции управления базой данных, ввода и вывода данных. В программные приложения вошли предлагаемые меню для упрощения доступа к необходимым формам.

Спроектированный программный пакет и программное обеспечение, обслуживающее базы, дает возможность облегчить работу и применять различные поисковые системы для выбора необходимых сведений о продукции, приходе и расходе продукции и сырья.

Список использованной литературы

1. Трудовой Кодекс Республики Казахстан (с изменениями и дополнениями по состоянию на 17.02.2012 год);

2. Генкин Б.М. Экономика и социология труда. Учебник для вузов, 1998. 384 с.

3. Организация и нормирование труда. Учебник для вузов/ Под ред. Ю.Г. Одегова - М.: Издательство "Экзамен", 2003. - 464с.;

4. Рофе А.И. Организация и нормирование труда: Учебник для вузов. - М.: Издательство "МИК", 2003. - 368с.

5. Зудина Л.Н. Организация управленческого труда: Учеб. пособие. - М.: ИНФРА-М; Новосибирск: НГАЭ и У, 1997. - 256с.;

6. Егоршин А.П., Зайцев А.К. Организация труда персонала: Учебник. - М.: ИНФРА-М, 2008. - 320с.;

7. Зудина Л.Н. Организация управленческого труда: Учеб. пособие. - М.: ИНФРА-М; Новосибирск: НГАЭ и У, 1997. - 256с.;

8. Хомоненко А.Д., Цыганков В.М, Мальцев М.Г. Базы данных. /Учебник для вузов. - СПб.: Корона-принт, 2002.

9. Григорьев Ю.А., Ревунков Г.И. Банки данных. / Учебник для вузов. - М.: Издательство МГТУ им. И.Э. Баумана, 2002.

10. Дейт К. Введение в системы баз данных. /Пер. с англ. - М.: Вильямс, 2001.

11. Когаловский М-Р. Энциклопедия технологий баз данных. - М.: Финансы и статистика, 2002.

12. Мейер Д. Теория реляционных баз данных. Alep. с англ,- М.: Мир,1987.

13. Хансен Г., Хансен Д. Базы данных. Разработка и управление. /Пер. с англ. -М.: Бином, 2000.

14. Гарсиа-Молина Г., Ульман Дж., Уидом Дж. Системы баз данных. /Пер. с англ.-М.: Вильямс, 2003.

15. Сичкаренко В.А. SQL-99. Руководство разработчика баз данных. - СПб-ДиаСофт, 2002.

16. Горев А., Ахаян Р., Макашарипов С. Эффективная работа с СУБД. - СПб.: Питер, 1997.

17. Мамаев Е.В. Microsoft SQL Server. - СПб.: БХВ-Санкт-Петербург, 2001.

18. Пэддок Р., Петерсен Дж., Тэлмейдж Р., Ренфт Э. Visual FoxPro 6. Разработка корпоративных приложений./Пер- с англ. -М.: ДМК, 1999.

19. Омельченко Л. Самоучитель Visual FoxPro 7.0. - СПб.: БХВ - Сапкт-Петсрбург, 2002.

20. Бэлсон Дон, Гокмен Марк, Ингрем Джонатан. Внутренний мир ORACLE 8. Проектирование и настройка. /Пер. с англ. - К.: ДиаСофт, 2000.

21. Фролов А., Фролов Г. Базы данных в Интернете: практическое руководство по созданию Web-приложений с базами данных. - М.: Русская редакция, 2000.

22. Мещеряков А.Е., Хомоненко А.Д. Публикация баз данных в Интернете. -СПб.: БХВ-Санкт-Петербург,2001.

23. Харрингтон Дж. Проектирование объектно-ориентированных баз данных. -/Пер. с англ. - М.: ДМК, 2001.

24. Цикритзис Д., Лоховски Ф. Модели данных. - М: Финансы и статистика, 1985.

25. Бойко В.В., Савинков B.В. Проектирование баз данных информационных систем. - М: Финансы и статистика, 1989.

26. Замулин А. Системы программирования баз данных и знаний. - Новосибирск: Наука. Сибирское отделение, 1990.

27. Дейт К. Введение в системы баз данных. - M: Мир, 1980.

28. Тиори Т., Фрай Дж. Проектирование структур баз данных в двух книгах. - М: Мир, 1985.

29. "Руководство разработчика баз данных". Шумаков, Фаронов.

30. "SQL Server 7.0" Ю.Тихомиров.

31. Бемер. С. FoxPro 2.6 для Windows. - Киев.: ВHV, 1995.

32. Long Jeb. FoxPro 2.6 for Windows. - Sams Pudlishing, 1994.

33. А.А. Попов. FoxPro 2.5/2.6. Создание приложений для FoxPro в DOS и Windows. ООО "ДЕСС". M.1997.

34. Попов А.А. Программирование в среде СУБД 2.0. Построение систем обработки данных. М., Радио и связь,1994.

35. Четвериков В.Н., Ревунков Г.И., Самохвалов Э.Н. Базы и банки данных. М.,Высшая школа,1987.

36. Лес Принтер. Разработка приложений в Microsoft FoxPro 2.5. M., TOO ЭДЕЛЬ, 1995.

37. FoxPro. Language Refrence.- Microsoft Corp.,1994.

38. Каратыгин С.А., Тихонов А.Ф., Тихонова Л.Н. Программирование в FoxPro для Windows на примерах. - М.: Бином,1995.

39. Бакуменко Л.П., Кудрявцева Ж.А. dBase. Практический курс для начинающих. Йошкар - Ола,1991.

40. Тони Лима. Введение в dBaseIV.M., Радио и связь, 1993.

Размещено на Allbest.ru