Анализ программного обеспечения для предприятий малого бизнеса

Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

Введение

1. Анализ программного обеспечения для предприятий малого бизнеса

1.1 Программы учета и управления для малого бизнеса

1.2 Особенности компьютерной обработки данных

1.3 Обзор и анализ систем управления предприятия

1.3.1 "Атонекс" Склад

1.3.2 "VVS : Офис - Склад - Магазин"

1.3.3 ОК-СКЛАД: Складской учет и торговля

1.3.4 "Склад 2009

1.3.5 "Товар-Деньги-Товар"

1.3.6 ФОЛИО-WinСклад

1.3.7 "Склад и Реализация"

1.3.8 "Складской учет товаров"

1.3.9 "Инфо-Предприятие:Торговый Склад"

1.3.10 "Склад Предприниматель"

1.3.11 "Склад+"

1.3.12 "1С:Бухгалтерия 8"

1.4 Обоснования создания программного обеспечения «Строй-сервис»

2. Разработка программного обеспечения для предприятия малого бизнеса «Строй-сервис»

2.1. Назначение программы

2.2 Требования к организационному и техническому обеспечению

2.3 Определение объектов базы данных

2.3.1 Построение таблиц

2.4 Определение программного обеспечения

2.4.1 Описание языка программирования

2.5 Разработка приложения

2.5.1 Основная работа приложения

3. Руководство пользователя

Заключение

Список использованной литературы

Введение

В условиях стремительного развития науки все большего совершенства достигает мир информационных и компьютерных технологий. В мгновение ока, еще совсем недавно новейшие модели компьютерной техники, казалось бы, достигшие наивысшего пика своего развития уже успели устареть и были смещены более прогрессивными моделями [1].

На сегодняшний день компьютеры являются неотъемлемой частью нашей жизни. Большим авторитетом и надобностью пользуются специалисты в рассматриваемой области. Во многих сферах машины заменяют собой руки человека, облегчают и ускоряют процесс его деятельности. Государство ставит целью полную компьютеризацию всех отраслей общественной жизни: начиная с экономики, государственного управления и завершая сферой медицинского обслуживания, а так же повышения социального уровня населения. Создаются более безопасные и экологически чистые средства удовлетворения человеческих потребностей.

Актуальность.

Развитие вычислительной техники, возникновение более сложных задач управления предприятием способствовали появлению более сложных задач и автоматизации управленческой деятельности. В позадачном методе обнаружились существенные недостатки. Во-первых, появилась проблема избыточности данных. В различных задачах использовались одни и те же данные или результаты обработки данных из одних и тех же источников.

Динамическая конкурентная среда, новые условия ведения бизнеса предъявляют повышенные требования к организации управления на торговом предприятии. В современных условиях организационная структура управления является стратегическим фактором конкуренции. Рост физических объемов торговли и расширение ее ассортимента обуславливает необходимость совершенствования управленческой деятельности предприятий торговли. Таким образом, исследование и рационализация информационных процессов в системе управления на предприятиях торговли является актуальной задачей в научном и практическом отношении.

В настоящее время все большее внимание в среде информационных технологий уделяется решению экономических задач. Это могут быть задачи прогнозирования, анализа, но большую часть на данном этапе развития составляют задачи учета. Задача учета товаров на складе - одна из самых распространенных. Существует, конечно, множество решений, в том числе и на базе 1С. Но практичнее и надежнее представляется создание собственного программного обеспечения для этой цели [2].

В данной работе рассматривается один из элементов автоматизированного учета продажи товаров на предприятии торговли «Строй-сервис». программа учет бизнес стоимость

Целью дипломной работы является анализ программного обеспечения для предприятий малого бизнеса и создание программная оболочка, которая, основываясь на базе данных, будет позволять вести учет товаров.

Для достижения поставленных целей определены следующие задачи:

1. проанализировать программное обеспечение: дать классификацию программ учета и управления и сделать обзор программных продуктов, применяемых на предприятиях малого и среднего бизнеса;

2. Разработать программный продукт для предприятия «Строй-сервис». Требованием, предъявляемым к такому программному продукту является его экономичность по стоимости приобретения и дальнейшего обслуживания.

Объектом исследования дипломной работы является современное программное обеспечение для предприятий малого бизнеса.

Методы исследования: аналитический обзор литературы, программных систем; апробация программы на предприятии.

Практическая значимость. Разработанная программа избавит сотрудника от рутинной повседневной работы по выписке расходных накладных. Автоматизация позволит значительно сократить время, в следствие чего повысится производительность труда.

Дипломная работа состоит из введения, двух разделов, заключения, списка использованных источников. Работа содержит 1 таблицу и 16 рисунков. Список используемой литературы содержит 45 наименование.

1. Анализ программного обеспечения для предприятий малого бизнеса

1.1 Программы учета и управления для малого бизнеса

В конце 60-х годов, в связи с бурным развитием вычислительной техники, ее возможности перестали быть востребованы только отдельными наукоёмкими отраслями, компьютерные системы прочно входили в повседневную деловую жизнь. Повсюду начались активные попытки оптимальной автоматизации и информатизации бизнеса, создавались новые концепции управления и совершенствовались уже существующие.

Основными целями автоматизации производственных компаний являлись: точный расчет актуальной себестоимости продукции, ее анализ, понижение затрат в процессе производства и повышение производительности в целом, благодаря эффективному планированию производственных мощностей и ресурсов.

Результатом оптимизации этих параметров являлись понижение конечной цены готовых изделий и повышение общей производительности, что соответственно немедленно отражалось на конкурентоспособности и рентабельности компании [3].

Специфика небольших компаний заключается в том, что при малом количестве сотрудников разнообразие исполняемых ими работ практически такое же, как и в крупной фирме. При этом развивающийся бизнес не имеет возможности приобрести серьезное программное решение для учета и управления, и не может позволить себе лишние траты на необходимое для поддержки таких систем аппаратное обеспечение.

С другой стороны, конкуренция на всех возможных рынках усиливается, и информационные технологии являются одним из средств достигнуть конкурентного преимущества - как в области обслуживания потребителей, так и в связанной с ней области повышения эффективности работы каждого сотрудника компании.

Автоматизация оперативного и управленческого учета

Термин учет имеет множество практических значений.

В экономическом словаре: учет - установление наличия чего-нибудь, его измерение и регистрация с количественной и качественной стороны. Почему возникло так много определений видов учета: первичный, бухгалтерский, оперативный, финансовый, налоговый, управленческий?... Ведь, так или иначе, все это сбор и фиксирование информации.

Вид учета зависит от того, какая информация собирается и, что еще важнее, для чего она собирается. Именно цель сбора, измерения и регистрации информации и определяет вид учета.

Из этой посылки можно также сделать вывод, что учет вторичен - первична цель учета. Целью учета является обеспечение информацией конкретных «потребителей». А теперь, учитывая сказанное ранее, давайте дадим определение оперативному и управленческому учету.

Оперативный учет - учет, предназначенный для предоставления информации с целью ведения текущей деятельности компании исполнительными службами.

Управленческий учет - учет, предназначенный для обеспечения менеджеров управленческой информацией, с целью полноценного, основанного на достоверной информации управления компанией.

Вряд ли будет большим преувеличением сказать, что для любой современной фирмы информационная система учета и планирования является основным средством обеспечения текущей деятельности организации [4].

Автоматизация бухгалтерского учета

Автоматизация бухгалтерского учета на предприятии и подготовка финансовой отчетности в налоговые органы в условиях современной экономики является одной из наиболее важных задач.

Ситуация такова, что сам по себе бухгалтерский учет на предприятии может рассматриваться как внутреннее дело предприятия, а основой для оценки финансово-хозяйственной деятельности предприятия со стороны государства служит отчетность (бухгалтерский баланс и многочисленные другие отчетные формы), которая должна ежеквартально предоставляться в налоговую инспекцию по месту регистрации предприятия.

Кроме того, существуют плановые и внеплановые налоговые проверки, при проведении которых могут потребоваться все бухгалтерские документы, включая первичные.

В функциональном аспекте бухгалтерские системы должны, по крайней мере, безошибочно производить арифметические расчеты; обеспечивать подготовку, заполнение, проверку и распечатку первичных и отчетных документов произвольной формы; осуществлять безошибочный перенос данных из одной печатной формы в другую; производить накопление итогов и исчисление процентов произвольной степени сложности; обеспечивать обращение к данным и отчетам за прошлые периоды (вести архив).

Для того чтобы обеспечить указанные возможности, система должна иметь единую базу данных по текущему состоянию бухгалтерского учета на предприятии и архивным материалам, любые сведения из которой могут быть легко получены по запросу пользователя.

В зависимости от особенностей учета на предприятии базы данных могут иметь раз личную структуру, но в обязательном порядке должны соответствовать структуре принятого плана счетов, задающего основные параметры настройки системы на конкретную учетную деятельность. Модули системы, обеспечивающие проведение расчетов, суммирование итогов и начисление процентов, должны использовать расчетные нормативы, которые приняты в текущее время.

Надежность системы в компьютерном плане означает защищенность ее от случайных сбоев и в некоторых случаях от умышленной порчи данных [5-8].

Как известно, современные персональные компьютеры являются достаточно открытыми, поэтому нельзя достоверно гарантировать защиту чисто на физическом уровне. Важно, чтобы после сбоя разрушенную базу данных можно было легко восстановить, а работу системы возобновить в кратчайшие сроки. Хорошие бухгалтерские системы отвечают этим требованиям.

Автоматизация электронного документооборота

Электронный обмен данными - это реальность, с которой сегодня сталкивается практически каждый. Информационные системы, компьютерные сети, электронная почта - вот далеко не полный перечень тех средств, с помощью которых происходит обмен данными в электронном виде.

В последнее десятилетие появились и получили распространение новые инструментальные средства эффективного обеспечения управленческих процессов.

В том числе речь идет о программном обеспечении, предназначенном для обработки управленческих документов. Здесь прежде всего следует упомянуть программное обеспечение классов "системы управления документами" и "системы управления деловыми процессами".

Такие системы представляют собой программные комплексы, применимые для решения ряда задач, в том числе и для построения корпоративных систем электронного документооборота.

В рамках автоматизации процесса обработки документа в организации с момента его создания или получения до момента отправки корреспонденту или завершения исполнения и списания в дело должно быть обеспечено решение следующих функций:

регистрация входящих в организацию документов, исходящих из организации документов и внутренних документов;

учет резолюций, выданных по документам руководством организации, и постановка документов на контроль;

централизованный контроль исполнения документов;

списание документов в дело;

ведение информационно-справочной работы;

формирование делопроизводственных отчетов по организации в целом.

Использование системы электронного документооборота позволяет организовать передачу данных о ходе исполнения документов в электронном виде, что качественно меняет организацию контроля исполнения документов.

Электронный документооборот - это не обязательно мощная и дорогая система электронного документооборота. Даже примитивный почтовый обмен черновиками текстового документа можно назвать электронным документооборотом. Но, конечно, есть некоторый набор функций, позволяющих отнести конкретную программу к классу систем электронного документооборота. Не все эти функции присутствуют в каждом продукте для построения электронного документооборота, но для того, чтобы радикально перестроить и улучшить работу с документами, они и нужны далеко не все [9-12].

Автоматизация управления поручениями

Система управления поручениями и система электронного документооборота - это в общем случае две разных информационных системы. Но для предприятия со всех точек зрения лучше, когда это единый продукт.

Во многих учреждениях все поручения, выдаваемые по работе, относятся к составлению и исполнению документов, поэтому для них оправдано внедрение системы электронного документооборота с минимально необходимыми функциями выдачи и контроля поручений. В других офисах важнее именно управление делами, и для них на первый план выступает имеющаяся в системе функциональность управления проектами.

Поддержка управления продажами

На рынке появляется все больше программных решений для поддержки управления отношениями с клиентами (по-английски сокращение этого термина выглядит как всем известные три буквы CRM).

Система управления взаимоотношениями с клиентами (CRM, CRM-система, сокращение от англ. Customer Relationship Management) -- прикладное программное обеспечение для организаций, предназначенное для автоматизации стратегий взаимодействия с заказчиками (клиентами), в частности, для повышения уровня продаж, оптимизации маркетинга и улучшения обслуживания клиентов путём сохранения информации о клиентах и истории взаимоотношений с ними, установления и улучшения бизнес-процедур и последующего анализа результатов.

CRM -- модель взаимодействия, полагающая, что центром всей философии бизнеса является клиент, а основными направлениями деятельности являются меры по поддержке эффективного маркетинга, продаж и обслуживания клиентов.

Поддержка этих бизнес-целей включает сбор, хранение и анализ информации о потребителях, поставщиках, партнёрах, а также о внутренних процессах компании. Функции для поддержки этих бизнес-целей включают продажи, маркетинг, поддержку потребителей.

CRM-система может включать в себя:

Фронтальную часть, обеспечивающую обслуживание клиентов на точках продаж с автономной, распределенной или централизованной обработкой информации

Операционную часть, обеспечивающую авторизацию операций и оперативную отчетность

Хранилище данных

Аналитическую подсистему

Распределенную систему поддержки продаж: реплики данных на точках продаж или смарт-карты.

1.2 Особенности компьютерной обработки данных

Способ обработки хозяйственных операций при ведении учета оказывает существенное влияние на организационную структуру фирмы, а также на процедуры и методы внутреннего контроля [13-16].

Компьютерная технология характеризуется рядом особенностей, которые следует учитывать при оценке условий и процедур контроля. Ниже приведены отличия компьютерной обработки данных от неавтоматизированной.

1. Единообразное выполнение операций. Компьютерная обработка предполагает использование одних и тех же команд при выполнении идентичных операций учета товаров, что практически исключает появлению случайных ошибок, обыкновенно присущих ручной обработке.

Напротив, программные ошибки (или другие систематические ошибки в аппаратных либо программных средствах) приводят к неправильной обработке всех идентичных операций при одинаковых условиях.

2. Разделение функций. Компьютерная система может осуществить множество процедур внутреннего контроля, которые в неавтоматизированных системах выполняют разные специалисты. Такая ситуация оставляет специалистам, имеющим доступ к компьютеру, возможность вмешательства в другие функции.

В итоге компьютерные системы могут потребовать введения дополнительных мер для поддержания контроля на необходимом уровне, который в неавтоматизированных системах достигается простым разделением функций. К подобным мерам может относится система паролей, которые предотвращают действия, не допустимые со стороны специалистов, имеющих доступ к информации об активах и учетных документах через терминал в диалоговом режиме.

3. Потенциальные возможности появления ошибок и неточностей. По сравнению с неавтоматизированными системами учета компьютерные системы более открыты для несанкционированного доступа, включая лиц, осуществляющих контроль. Они также открыты для скрытого изменения данных и прямого или косвенного получения информации об активах. Чем меньше человек вмешивается в машинную обработку операций учета, тем ниже возможность выявления ошибок и неточностей.

Ошибки, допущенные при разработке или корректировке прикладных программ, могут оставаться незамеченными на протяжении длительного периода.

4. Потенциальные возможности усиления контроля со стороны администрации. Компьютерные системы дают в руки администрации широкий набор аналитических средств, позволяющих оценивать и контролировать деятельность фирмы.

Наличие дополнительного инструментария обеспечивает укрепление системы внутреннего контроля в целом и, таким образом, снижение риска его неэффективности. Так, результаты обычного сопоставления фактических значений коэффициента издержек с плановыми, а также сверки счетов поступают к администрации более регулярно при компьютерной обработке информации.

Кроме того, некоторые прикладные программы накапливают статистическую информацию о работе компьютера, которую можно использовать в целях контроля фактического хода обработки операций учета.

5. Инициирование выполнения операций в компьютере. Компьютерная система может выполнять некоторые операции автоматически, причем их санкционирование не обязательно документируется, как это делается в неавтоматизированных системах учета, поскольку сам факт принятия такой системы в эксплуатацию администрацией предполагает в неявном виде наличие соответствующих санкций.

1.3 Обзор и анализ систем управления предприятия

В эпоху развития программного обеспечения и новых компьютерных технологий важным аспектом развития общества и экономики в целом является внедрения более эффективных и экономичных способов обработки данных. Более обширный поиск данных, восприимчивость к разным операционным системам, быстрая загрузка данных, отсутствие ошибок и другие характеристики программ обслуживающих огромные базы данных пользуются спросом на рынке. Конечно, создание одной программы сопровождается полным анализом других существующих программ и выбор необходимых задач для решения [17-23].

1.3.1 "Атонекс" Склад

Простая и удобная программа учета в торговле. Данная программа оптимально подойдет малому и среднему бизнесу, так как наряду с простотой содержит весь основной функционал, необходимый для учета в торговле: складской учет, продажа товара, касса, набор отчетов для анализа финансовых показателей, а так же ревизии остатков и прочее. Программу можно использовать совершенно бесплатно. Но наряду с этим существует платная версия, которая обладает более широким функционалом.

Возможности программы:

Складской учет.

Приход товара

Расход товара

Ведение нескольких складов

Операции передачи товара между складами

Списание товара

Отчетность по складу и складским операциям (приход, расход, остатки и т.д.)

Модуль продажи товаров с возможностью подключения фискального регистратора.

Модуль Касса. В связи с отменой обязательного использования кассового аппарата, для ведения учета движения денежных средств, можно использовать модуль Касса.

Данный модуль позволяет вести учет по кассовым операциям в пределах предприятия, ввод прихода, расхода денежных средств, закрытие смен, отчеты кассиров по сменам, остаток в кассе. Данный модуль предназначен в основном для внутреннего контроля.

Управление персоналом

Ведение базы данных по сотрудникам

Отчеты для расчета заработной платы сотрудникам

Отчетность Модуль формирования отчетности под конкретного заказчика. Гибкая система отчетов позволяет создавать отчет любой формы по имеющимся в базе данным без внесения изменений в саму программу, что существенно упрощает и удешевляет доработку комплекса под заказчика. С программой поставляется основной набор отчетов

Для установки программы на компьютер не требуется специальных знаний.

Установки дополнительного программного обеспечения не требуется. Программа "Атонекс" самодостаточна.

Программа очень проста в эксплуатации. Освоение программы не занимает много времени.

Программа поддерживает работу нескольких версий по сети без приобретения и установки каких либо дополнений и будет работать на стандартных компьютерах без выделения отдельных серверов или другого сетевого оборудования.

Разграничение прав доступа позволяет для каждого сотрудника открыть только ту часть программы, которая необходима ему для работы.

Технические требования к оборудованию.

Для работы с программой подходят любые IBM совместимые компьютеры, позволяющие устойчиво работать с операционными системами MS Windows XP / MS Windows Vista. Так же возможна работа и с операционными системами Windows 95/98/2000 - но для этого потребуется устанавливать дополнительные компоненты с сайта Microsoft. Если программа планируется к использованию в сетевом варианте, то необходимо наличие cетевых карт у компьютеров и настроенной локальной сети. Рекомендуется Pentium III 600/128 Мб RAM под управлением OC Windows XP.

1.3.2 "VVS : Офис - Склад - Магазин"

Это простая, надежная и гибкая программа для автоматизации торговли, склада и производства.

Легкая в развертывании, программа требует минимума усилий для внедрения, имеет доступную цену.

Программа поможет Вам быстро и качественно оформить первичные документы (счета, фактуры, накладные, ТОРГ-12, платежное поручение и др.), проконтролировать остатки на складе и резервирование товаров, вести учет задолженности клиентов и себестоимости товаров, подсчитать полученную прибыль и еще многое другое.

Она готова к использованию и не требует дополнительной адаптации и настройки.

Программу отличают высокая скорость работы как на одном компьютере, так и в локальной сети, невысокие требования к оборудованию, тесная интеграция с другими программами Windows, например, MS Excel.

Имеется возможность обмена данными как с собственными удаленными филиалами и складами, так и с поставщиками и покупателями.

Несмотря на простоту в освоении, программа имеет широкие возможности для настройки под особенности учета в Вашей организации.

Пользователи программы могут сами создавать новые или изменять существующие формы документов и отчетов. С программой поставляется более 300 готовых печатных форм и их список постоянно расширяется. Зарегистрированные пользователи программы получают новые формы бесплатно.



1.3.3 ОК-СКЛАД: Складской учет и торговля

Программа для складского учета: удобная и мощная программа складского учета, торгового бизнеса и производства. Складской учет и понимание экономики предприятия перестанет быть проблемой. Отличается от других удобным интерфейсом и простотой понимания учета движения товаров на складах, денежных средств и документов.

Доступность и логичность программы позволяют использовать ее пользователям, имеющим только основы работы с компьютером и менеджерской практики. Однако программа высоко профессиональна. В ней полный набор отчетов о состоянии учета на складах, безналичных и наличных денег, договоров и т.д.

Складской учет можно вести по одному или нескольким предприятиям. Количество складов, касс, расчетных счетов не ограничено.

В систему "ОК-Склад" можно вводить пользователей с необходимым набором прав доступа к информации бизнеса. Любые изменения, внесенные в программу учета пользователем, регистрируются в журнале. Администратор складского учета всегда сможет выявить, кто изменил данные, какие именно и восстановить историю событий в программе.

Полная поддержка работы сканера штрих кодов в дополнительной версии. Данную программу используют как крупные оптовые компании так и розничные магазины. Экспорт в Excel счетов, накладных, платежей и других документов. "ОК-Склад" может работать с сервером базы данных через Интернет [24].

1.3.4 "Склад 2009"

Программа разработана для автоматизированного учёта складской деятельности малых предприятий, занимающихся торговлей. Она включает в себя складской учёт, учёт движения товара, учёт движения денежных средств, справочники контрагентов и валют. Система построена по схеме мультивалютного учёта с ведением таблиц курсов валют.

Программа разработана для автоматизированного учёта складской деятельности малых предприятий, занимающихся торговлей. Она включает в себя складской учёт, учёт движения товара, учёт движения денежных средств, справочники контрагентов и валют.

Система построена по схеме мультивалютного учёта с ведением таблиц курсов валют. Учёт можно вести от имени нескольких предприятий, каждое из которых имеет свой набор профилей и имеет свой уникальный стиль отчётов. Таблица статистики, оснащённая мощной системой фильтров, позволяет быстро и оперативно получать детальную информацию о движении товара.

На основе учетных данных создаются отчеты различного вида и назначения: накладная стандартная, товарная накладная, счёт, счёт-фактура, расходный кассовый ордер, приходный кассовый ордер, остатки по складу, прайс-лист, сводный отчёт за период (в котором формируется сводная информация о движении товара и денежных средств, а так же рассчитывается валовая, чистая и итоговая прибыль за период).

Существует возможность сохранения страниц отчётов (например, для отправки заказов по электронной почте) и экспорта таблиц в формат Microsoft Excel. Система позволяет строить прайс-листы со стилями и шапками учётных предприятий.

Модуль защиты позволяет администратору системы скрывать от рядовых пользователей некоторые учётные данные (например, информацию о закупках товара и ценах закупки).

Система выполнена по технологии клиент-сервер (SQL) и является полноценной сетевой системой. Количество клиентских рабочих станций теоретически не ограничено и зависит только от мощности сервера.

Клиентское приложение системы имеет удобный настраиваемый графический интерфейс, который позволяет быстро и оперативно вводить и получать необходимую информацию.



1.3.5 "Товар-Деньги-Товар"

Это торгово-складская программа для комплексного контроля над деятельностью оптовых, розничных, оптово-розничных и других торгующих предприятий -- от киоска до супермаркета. Программа позволяет проводить и оформлять все виды торговых и складских операций, учитывать денежные средства и контролировать взаиморасчеты с клиентами, вести всю необходимую документацию и анализировать работу всего предприятия [25].

Программа позволяет проводить и оформлять все виды торговых и складских операций, учитывать денежные средства и контролировать взаиморасчеты с клиентами, вести всю необходимую документацию и анализировать работу всего предприятия.

Основные возможности программы

Учет поступившего товара.

Автоматический расчет себестоимости товара с учетом всех затрат.

Оформление поступления товара на выбранный склад (торговую точку).

Возможность указания размеров (для одежды, обуви и пр.), серийных номеров (для сотовых телефонов, компьютеров и пр.) товаров.

Установка до десяти розничных, оптовых, дополнительных цен.

Работа с комплектами.

Перемещение товара с одного склада на другой.

Продажа в розницу, оптом, по остаткам.

Резервирование товара.

Возврат товара поставщику, с розницы, с накладной.

Формирование заявок поставщикам.

Списание товара. Возможность выбора метода списания (FIFO, LIFO и по максимальной себестоимости).

Контроль взаиморасчетов с клиентами. Учет долгов и должников.

Учет наличных денежных средств в кассе и безналичных на расчетных банковских счетах: все операции, связанные с поступлением или расходом денежных средств отражаются в программе.

Ведение всей необходимой первичной документации: платежные поручения, счета, счета-фактуры, товарные чеки, накладные на продажу товара, акты выполненных работ, накладные на перенос товара со склада на склад, накладные на списание товара, накладные на возврат с продажи и возврат поставщику, книги продаж и покупок.

Формирование аналитических отчетов: поступление товара на склад, реализация товара с автоматическим подсчетом прибыли за любой период, остатки товара на складах фирмы, долги и должники, прайс-листы и прочее.

Возможность изменять стандартные и создавать новые формы документов (отчетов).

Ведение всей необходимой справочной информации: реквизиты фирм, информация о товаре, единицы измерения и пр.

Использование любых дополнительных валют.

Импорт справочника товаров из MS Excel.

Экспорт документов в MS Excel.

Система поиска нужной информации в базе программы.

Возможность работы с кассовыми аппаратами.

Возможность работы со сканерами штрих-кодов.

Ведение журнала измений, в котором отражаются все операции, которые кто-либо из пользователей производил в программе.

Сохранение и восстановление данных.

Работа в сети.

Обмен данными с удаленными компьютерами через Интернет и с помощью физических носителей (дискет, компакт-дисков, flash-карт).

Преимущества программы:

Программа универсальна и подходит для самых разнообразных видов торгово-закупочной деятельности.

Может быть использована как для розничной, так и для оптовой торговли.

Программу можно с успехом применять при сборочном производстве. Под «сборочным производством» в данном случае понимается производство готовой продукции из закупленных у поставщиков материалов (сырья, комплектующих и пр.).

Программу могут использовать организации, деятельность которых связана с оказанием услуг.

В процессе работы можно создавать любую структуру своего предприятия. Количество торговых точек (складов) не ограничено.

Вся справочная информация хранится в программе.

Встроенный редактор отчетов.

«Товар-Деньги-Товар» поддерживает работу в сети и на удаленных машинах, не соединенных локальной сетью.

Невысокие требования к аппаратному обеспечению компьютера для установки и работы программы.

1.3.6 ФОЛИО-WinСклад

Основополагающие моменты программ ФОЛИО-WinСклад:

Автоматизация складского учета от рабочего места продавца до директора;

Хранение истории оплаты каждого товара от момента прихода на склад до продажи;

Учет партий товаров, сроков годности.

Мгновенное получение любой информации о продажах, прибыли и задолженностях по каждому товару, поставщику, дилеру;

Передача и прием данных с удаленных складов;

Передача бухгалтерских операций в программы ФОЛИО, 1С, Турбо-Бухгалтер, Инфин, Инфо-Бухгалтер, Инотек-Бухгалтер, Парус

Реализованы функции

Приход, расход и оплата товаров

Оформление и печать первичных складских и платежных документов.

Резервирование и возврат товаров

Формирование накладных "сборки", включающих как операции расхода, так и прихода в одной накладной. Позволяет, например, в производстве описать создание новых товаров из комплектующих.

Счета-фактуры, книга покупок и книга продаж

Использование готовых комплектов товаров при вводе.

6-ти уровневые классификаторы товаров.

Просмотр взаимосвязей платежных и складских документов.

Частичная оплата счетов и накладных. Учет оплаты за неизвестные товары.

Расчет цены с учетом накладных расходов пропорционально сумме, весу, количеству и фасовке товара, в валюте и рублях.

Любое число дополнительных отпускных цен товара, во взаимосвязи с организациями и контрактами

Переоценка товаров и автоматический перерасчет учетных цен (FIFO, LIFO, средняя), инвентаризация.

Ведение учета в любых валютах, автоматический пересчет из валютной цены в рублевую.

Большой набор прайслистов и ценников.

Контроль, управление и анализ

Любая информация о наличии и движении товаров в количественном, рублевом и валютном выражении, карточки складского учета.

Контроль задолженности организаций в количественном и суммовом выражении.

Анализ движения товаров по организациям, контрактам, группам товаров, возвратам, оплате, наличным и безналичным расчетам и др. признакам.

Отчеты о взаимодействии с реализаторами, поставщиками и покупателями.

Возможность составления отчетов из выбираемых пользователем параметров.

Графическое представление любого отчета, реестра и таблицы программы.

Учет эффективности рекламы.

Дополнительные возможности

Генератор отчетов, форм и прайс-листов (поставляется в комплекте программы ФОЛИО-WinСклад Мастер класс).

Экспресс-расчет себестоимости товаров.

Ведение любого числа складов в одной программе.

Обмен данными с удаленными складами с помощью дискеты и по модему.

Передача бухгалтерских операций в бухгалтерские программы ФОЛИО, 1С, Турбо-Бухгалтер, Инфин, Инфо-Бухгалтер, Парус

Полная перенастройка визуальных и печатных форм во всех стандартных отчетах и экранах. Автоматическое сохранение установок.

4-х уровневая система разграничения доступа к складской информации от продавца до директора.

Передача данных в MS Excel.

1.3.7 "Склад и Реализация"

Программа "Склад и Реализация" разработана для учета информации не только для обычных складов предприятия, но и для работы с внешними складами, имеющих структуру Интернет магазина. Такая программа позволяет обслуживать не только телефонные заказы, но и те, которые связаны с поступлением заявок по электронной почте [26].

Практически без настройки можно быстро начать работать с любыми типами складов, торговыми, производственными, сырьевыми или хранению. Для каждого из них есть свои специально разработанные отчеты. Загрузка информации производится из прайс-листов, имеющих формат Microsoft Excel.

Если в наличии несколько предприятий или филиалов, то есть возможность по шаблону быстро создавать новые варианты баз данных. В случае необходимости, продажи товаров через интернет их можно подготовить для интернет торговли. При этом ведется учет не только характеристик товара, но и специальных ключевых слов поиска и других тэгов для интернета, которые заносятся в html страничку товара автоматически.

1.3.8 "Складской учет товаров"

Программа предназначена для ведения оперативного складского учета. Программа позволяет отслеживать остатки товаров и материалов на складе и получать отчеты по остаткам на любую дату. Товарный учет основывается на ведении карточек складского учета.

В карточках хранится вся оперативная информация по товару. Программа позволяет вести учет товара на нескольких складах, производить и отслеживать приход и расход товаров, перемещение товаров между складами.

Есть возможность печати ценников. Программа идеально подходит для малых и средних предприятий оптовой и оптово-розничной торговли.

В программе ведется работа с первичными документами: приходными и расходными накладными, счет-фактурами, счетами на оплату, внутренними накладными, ведется реестр выписанных и отгруженных накладных. По введенным документам формируется полный набор отчетов.

1.3.9 "Инфо-Предприятие:Торговый Склад"

Программа "ИП:Торговый Склад" входит в систему программ Инфо-Предприятие. "ИП:Торговый Склад" позволяет легко и удобно автоматизировать складской учета на торговом предприятии. Среди пользователей нашей программы предприятия оптовой и розничной торговли, сети магазинов, оптовые базы.

Несмотря на свою торговую ориентацию, "ИП:Торговый склад" позволяет вести учет материалов, готовой продукции, МБП, т.е. программу можно использовать везде, где необходимо ведение складского учета [27].

Основным достоинством программы является ее простота, удобство в работе, высокая скорость обработки информации. При первой установке нашей программы не требуется длительного обучения, основные возможности являются интуитивно понятными. Часто бывает достаточно краткого объяснения главных возможностей при установке "ИП:ТС".

При разработке программы "ИП:Торговый Склад" большое внимание уделялось возможности быстро выписать накладную, счет-фактуру, приходный кассовый ордер. Возможность группового выбора товара в накладной, контекстный поиск информации в справочниках, автоматическая нумерация документов, подстановка цен при выборе товара позволяют быстро занести данные в компьютер.

Главные возможности программы - это учет любых видов движения товара, автоматический расчет учетных цен различными методами, включая партионный учет. Основные решаемые задачи:

Поступление товара от поставщиков.

Реализация покупателям.

Возвраты покупателями и поставщикам.

Списание со склада.

Инвентаризация товаров, оприходование излишков и списание недостач товаров.

Внутренние перемещения товаров.

Выписка счетов с резервированием товаров и снятие его с резерва.

Проведение операций взаимозачета.

Автоматическое ведение книг продаж и покупок позволяет сэкономить много времени, в особенности при методе реализации по оплате. Большие возможности предоставляет наличие инвентаризации - автоматической корректировки фактических остатков с остатками по данным учета.

Богатый набор первичных документов позволяет удовлетворить даже самого требовательного пользователя. Связь с бухгалтерией.

"ИП:Торговый Склад" входит в серию программ "Инфо-Предприятие". В нее также входит программа "ИП:Бухгалтерия". Для ее пользователей использование "ИП:Торгового Склада" будет особенно удобным. Программы имеют практически одинаковый интерфейс, приемы работы в "ИП:Бухгалтерии" также действуют и в "ИП:Торговом Складе".

Пользователи "ИП: Бухгалтерии" при установке "ИП:Торгового Склада" получают возможность автоматического формирования проводок по данным складского учета.

Наиболее удобно использовать возможность автоматического формирования проводок в программе "ИП:Бухгалтерия+Торговый Склад". Обладая всеми достоинствами этих двух программ по отдельности, пользователи получают много дополнительных преимуществ.

Основное из них - это работа бухгалтерии и склада в одной базе данных, в силу чего используются одни и те же справочники. При внесении накладной или платежного документа в складе, информация о нем может быть сразу же отражена в бухгалтерии.

Проводки по внесенным документам формируются выборочно, по желанию пользователя. Работа в комплексной конфигурации позволяет не вести количественно-суммовой учет в бухгалтерии, а перенести всю нагрузку по его ведению на "ИП:Торговый Склад". В результате в бухгалтерии каждая накладная отражается всего несколькими суммовыми проводками. Удобные и мощные возможности по настройке схемы проводок позволяют передавать данные в бухгалтерию практически с любой аналитикой.

При создании программы были сразу учтены особенности работы в непростых условиях нашего законодательства. Наличие двойного учета, ведение в одной информационной базе нескольких предприятий, печать первичных документов различного оформления позволяет удобно организовать в "ИП:Торговом Складе" полный учет движения товаров, а в бухгалтерию передавать только необходимую информацию.

Для ввода информации в программе используются журналы. Из них основными являются журнал "Товарные операции", "Выписанные счета" и "Платежные документы".

В журнале "Товарные операции" отражается все движение товара. Информация в него заносится в виде накладных различных типов - приходных, расходных, возвратных, внутреннего перемещения. Такая форма представления информации является очень удобной.

Богатые возможности поиска и фильтрации данных позволяют использовать этот журнал в качестве дополнительного отчета. Например, отфильтровав журнал по одной организации, можно увидеть все накладные, которые когда-либо выписывались.

Отфильтровав журнал по отдельному товару, можно увидеть все накладные с этим товаром.

После внесения информации в журнал "Товарные операции" можно распечатать полный комплект документов (накладную, счет-фактуру, приходный кассовый ордер) нажатием одной клавиши.

Журнал "Платежные документы" используется для отражения информации о взаиморасчетах между организациями и сотрудниками. В него заносятся любые виды получения и выплаты денег, взаимозачеты, выдача денег подотчет и т.д. Эти документы вместе с данными из журнала "Товарные операции" позволяют получить информацию о задолженностях организаций на любой момент времени и в любых разрезах.

Журнал "Выписанные счета" используется для выписки счетов покупателям. Использование этого журнала во многом аналогично журналу "Товарные операции". При выписке счета можно товар по счету помещать в резерв.

Снятие с резерва произойдет автоматически при выписке накладной по этому счету, либо вручную при отказе от оплаты, или превышении срока резерва. Программа контролирует отпуск товара по счету.

Для анализа введенных данных применяются отчеты. Большой выбор отчетных форм позволяет получить любую информацию в необходимых разрезах и за любой промежуток времени. С программой поставляется большой набор отчетности:

Оборотные ведомости по складам в различных разрезах

Остатки товаров по складам на любую дату

Учетные карточки товара

Отслеживание товаров с остатками меньше минимального запаса

Оборотные ведомости по расчетам с поставщиками и покупателями в разных валютах и на любую дату

Карточки поставщиков и покупателей с возможностью учета курсовой разницы

Реестры накладных и платежных документов

Автоматическое ведение книги продаж по оплате и по отгрузке, книги покупок

Кассовый отчет за день

Прайс-листы в разных валютах, с возможностью формирования по группам товаров, с выбором товаров с ненулевыми остатками

Информация, предоставляемая отчетами, имеет интерес для всех работников организации. Например, менеджеры и кладовщики могут использовать в своей работе данные о текущих остатках и ценах товаров, бухгалтерия пользуется отчетами о суммах поступивших и реализованных товаров по себестоимости и в продажных ценах.

Руководство из отчетов получает информацию, необходимую для анализа и успешного планирования деятельности фирмы - прибыль по реализованным товарам в различных разрезах, текущие задолженности клиентов.

При использовании программы в больших организациях большое значение имеет ограничение доступа к информации. Для решения этой задачи в ИП: ТС предусмотрено много возможностей. Присвоение каждому пользователю отдельного имени и назначение пароля позволяет ограничить доступ к программе посторонних лиц.

Ведение журнала записи всех действий пользователей позволяет легко и быстро определить, кто именно вносил изменение в журналы. Можно каждому пользователю ограничить доступ к отдельным функциям программы - добавление, изменение, удаление документов, печать первичных форм. Каждому пользователю можно установить разрешенную дату работы. К документам ранее этой даты он не будет иметь доступа.

Особое внимание в программе уделяется надежности работы. Наличие встроенных средств поддержания работоспособности программы, автоматического резервного копирования дает практически 100% гарантию от возможной потери информации.

"ИП:Торговый Склад" предоставляет свои пользователям много полезных дополнительных возможностей:

Работа со скидками

Выписка накладных в различных единицах измерения (штуки и упаковки), получение отчетности в упаковках

Возможность работы задним числом

Быстрый ввод документов "по цепочке": на основании счета - накладная, на основании накладной - платежный документ

Автоматическая кодировка товаров

Работа с отрицательными остатками, выдача предупреждения при отпуске товара с таким количеством

Запрет работы при отсутствии товара на складе

Возможность выписки расходных документов от лица нескольких фирм.

Наличие черной и белой бухгалтерии

Формирование бухгалтерских проводок в "Инфо-Бухгалтер" с гибкой настройкой механизма формирования проводок и возможностью выборочной передачи данных

Автоматическое ведение книг продаж и покупок позволяет сэкономить много времени, в особенности при методе реализации по оплате. Большие возможности предоставляет наличие инвентаризации - автоматической корректировки фактических остатков с остатками по данным учета. Богатый набор первичных документов позволяет удовлетворить даже самого требовательного пользователя.

"ИП:Торговый Склад" входит в серию программ "Инфо-Предприятие". В нее также входит программа "ИП:Бухгалтерия". Для ее пользователей использование "ИП:Торгового Склада" будет особенно удобным. Программы имеют практически одинаковый интерфейс, приемы работы в "ИП:Бухгалтерии" также действуют и в "ИП:Торговом Складе". Пользователи "ИП: Бухгалтерии" при установке "ИП:Торгового Склада" получают возможность автоматического формирования проводок по данным складского учета [28-30].

Наиболее удобно использовать возможность автоматического формирования проводок в программе "ИП:Бухгалтерия+Торговый Склад". Обладая всеми достоинствами этих двух программ по отдельности, пользователи получают много дополнительных преимуществ.

Основное из них - это работа бухгалтерии и склада в одной базе данных, в силу чего используются одни и те же справочники. При внесении накладной или платежного документа в складе, информация о нем может быть сразу же отражена в бухгалтерии.

Проводки по внесенным документам формируются выборочно, по желанию пользователя. Работа в комплексной конфигурации позволяет не вести количественно-суммовой учет в бухгалтерии, а перенести всю нагрузку по его ведению на "ИП:Торговый Склад". В результате в бухгалтерии каждая накладная отражается всего несколькими суммовыми проводками.

Удобные и мощные возможности по настройке схемы проводок позволяют передавать данные в бухгалтерию практически с любой аналитикой.

При создании программы были сразу учтены особенности работы в непростых условиях нашего законодательства. Наличие двойного учета, ведение в одной информационной базе нескольких предприятий, печать первичных документов различного оформления позволяет удобно организовать в "ИП:Торговом Складе" полный учет движения товаров, а в бухгалтерию передавать только необходимую информацию.

1.3.10 "Склад Предприниматель"

Программа предназначена для ведения простого учета на складе в магазине. Возможности программы:

поступление, списание и отпуск товара;

учет расхода по кассе;

переоценка товара;

справочник фактур (экспорт в Excel);

установка остатков;

отчеты:

уценка и наценка товара;

расходы по кассе;

получение товара;

списание товара;

долги по всем покупателям и на сегодняшний день.

Программа была впервые опубликована в 2001 году.

1.3.11 "Склад+"

Складской учет "Склад+" - очень простая и удобная программа, которая имеет самые необходимые возможности. Формирование приходных и расходных документов. Печать накладной, счет-фактуры, счета и приходного ордера. Расчет трех цен продажи с заданными коэффициентами относительно закупочной цены, с последующей возможностью выбора одной из этих цен для формирования продажных цен для конкретного покупателя.

Экспорт прайс-листа в MS Excel, с последующей возможностью автоматизации ввода количества продаваемого товара для конкретного покупателя. (Вы формируете прайс-лист в MS Excel, отсылаете его покупателю, он проставляет количества закупаемого товара и посылает этот прайс-лист Вам обратно. Вы размещаете его в определенной директории и нажатием одной кнопки проставляете сразу все количества продаваемого товара при формировании расходного документа для этого покупателя).

Возможность редактирования и удаления неоплаченного документа. Создание предварительных заявок. Возможность задания группе товаров соответствующего раздела.

Фильтрация списка товаров по выбранному разделу, по текущему кол-ву > 0, по кол-ву в заказе >0, по клиенту - отображаются только те товары, по которым было движение с выбранной фирмой (это очень удобно при формировании заявки для определенной фирмы). Индикация общей суммы закупки или продажи при формировании прихода или расхода.

Просмотр информации по истории движения выбранного наименования товара. (Вы можете увидеть даты проведения документов, количества, цены, номера документов и названия фирм по приходам и расходам для определенного наименования товара). Создание и печать отчетов о наличии товара, приходы товара, продажи товара. Также есть возможность посмотреть перечень долгов, как Ваших, так и Ваших клиентов.

Печать ценников - как по общему списку товаров, так и по конкретному документу. (Удобно печатать цены только на те товары, у которых изменилась цена продажи). Удобная система поиска необходимого товара по его наименованию, номенклатурному номеру или коду. (Просто набираете в одном из этих полей искомые данные, при вводе которых курсор сразу же будет переходить на нужную запись).

1.3.12 "1С:Бухгалтерия 8"

"1С:Бухгалтерия 8" -- универсальная программа массового назначения для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности. Это готовое решение для ведения учета в организациях, осуществляющих любые виды коммерческой деятельности: оптовую и розничную торговлю, комиссионную торговлю (в том числе субкомиссию), оказание услуг, производство и т.д [24].

Кроме того, с помощью "1С:Бухгалтерии 8" могут вести учет индивидуальные предприниматели, применяющие упрощенную систему налогообложения или общий режим налогообложения.

Методика бухгалтерского учета обеспечивает одновременную регистрацию каждой записи хозяйственной операции как по счетам бухгалтерского учета, так и по необходимым разрезам аналитического учета, количественного и валютного учета.

Пользователи могут самостоятельно управлять методикой учета в рамках настройки учетной политики, создавать новые субсчета и разрезы аналитического учета.

"1С:Бухгалтерия 8" обеспечивает решение всех задач, стоящих перед бухгалтерской службой предприятия, если бухгалтерская служба полностью отвечает за учет на предприятии, включая, например, выписку первичных документов, учет продаж и т.д.

Кроме того, информацию об отдельных видах деятельности, торговых и производственных операциях, могут вводить сотрудники смежных служб предприятия, не являющиеся бухгалтерами. В последнем случае за бухгалтерской службой остается методическое руководство и контроль за настройками информационной базы, обеспечивающими автоматическое отражение документов в бухгалтерском и налоговом учете.

Данное прикладное решение также можно использовать только для ведения бухгалтерского и налогового учета, а задачи автоматизации других служб, например, отдела продаж, решать специализированными конфигурациями или другими системами.

"1С:Бухгалтерия 8" представляет собой совокупность платформы "1С:Предприятие 8" и конфигурации "Бухгалтерия предприятия". В "1С:Бухгалтерии 8" заложена возможность совместного использования с прикладными решениями "Управление торговлей" и "Зарплата и Управление Персоналом", также созданными на платформе "1С:Предприятие 8".

...