База данных. Формирование запросов для поиска и сортировка информации

Понятие базы данных и системы управления базами данных. Классификация СУБД по характеру использования. Характеристика типов объектов. Создание запроса в режиме конструктора и с помощью мастера, вычисления в запросе. Компоненты среды СУБД, преимущества БД.

Рубрика Программирование, компьютеры и кибернетика
Вид реферат
Язык русский
Дата добавления 20.10.2015
Размер файла 16,6 K

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru/

БОУ ОО СПО

«Мезенский педагогический колледж»

База данных. Формирование запросов для поиска и сортировка информации

Студентки 12 группы

Тельпук Софьи.

База данных - набор сведений, хранящихся некоторым упорядоченным способом. Можно сравнить базу данных со шкафом, в котором хранятся документы. Иными словами, база данных - это хранилище данных. Сами по себе базы данных не представляли бы интереса, если бы не было систем управления базами данных (СУБД).

Система управления базами данных - это совокупность языковых и программных средств, которая осуществляет доступ к данным, позволяет их создавать, менять и удалять, обеспечивает безопасность данных и т.д. В общем СУБД - это система, позволяющая создавать базы данных и манипулировать сведениями из них. А осуществляет этот доступ к данным СУБД посредством специального языка - SQL.

По характеру использования СУБД делят на однопользовательские (предназначенные для создания и использования БД на персональном компьютере) и многопользовательские (предназначенные для работы с единой БД нескольких компьютеров, объединенных в локальные сети).

вдаваясь далее в подробности, отметим, что на сегодняшний день число используемых СУБД исчисляется десятками. Наиболее известные однопользовательские СУБД - Microsoft Visual FoxPro и Access, многопользовательские - MS SQL Server, Oracle и MySQL.

БД может содержать разные типы объектов. Каждая СУБД может реализовывать свои типы объектов.

Таблицы - основные объекты любой БД, в которых хранятся все данные, имеющиеся в базе, и хранится сама структура базы (поля, их типы и свойства).

Отчеты - предназначены для вывода данных, причем для вывода не на экран, а на печатающее устройство (принтер). В них приняты специальные меры для группирования выводимых данных и для вывода специальных элементов оформления, характерных для печатных документов (верхний и нижний колонтитулы, номера страниц, время создания отчета и другое).

Страницы или страницы доступа к данным - специальные объекты БД, выполненные в коде HTML , размещаемые на web -странице и передаваемые клиенту вместе с ней. Сам по себе объект не является БД, посетитель может с ее помощью просматривать записи базы в полях страницы доступа. Т.о., страницы - интерфейс между клиентом, сервером и базой данных, размещенным на сервере.

Макросы и модули - предназначены для автоматизации повторяющихся операций при работе с системой управления БД, так и для создания новых функций путем программирования. Макросы состоят из последовательности внутренних команд СУБД и являются одним из средств автоматизации работы с базой. Модули создаются средствами внешнего языка программирования. Это одно из средств, с помощью которых разработчик БД может заложить в нее нестандартные функциональные возможности, удовлетворить специфические требования заказчика, повысить быстродействие системы управления, уровень ее защищенности.

Создание запроса в режиме конструктора

Пользоваться сортировкой и фильтрацией очень удобно, но при работе с несколькими таблицами их возможностей недостаточно. В таких случаях применяются запросы. Самый распространенный тип запросов отображает записи, удовлетворяющие определенным условиям, но существуют и другие типы, приведенные ниже.

· Запрос на выборку извлекает данные из одной или нескольких таблиц и представляет их в табличном виде. Этот тип запроса можно использовать для группировки записей, вычисления сумм, средних величин и других итоговых значений. Работая с результатами запроса, можно одновременно редактировать данные из нескольких таблиц.

· Параметрический запрос запрашивает ввод параметров (например, начальную и конечную дату). Этот тип запросов часто используется для получения отчетов за определенный период времени.

· Перекрестный запрос выполняет расчеты и группирует данные для анализа информации. Для элементов, расположенных в левом столбце и в верхней строке результатов запроса, могут вычисляться итоговые значения (сумма, количество или средняя величина). Ячейки на пересечении строк и столбцов также содержат вычисляемые значения.

· Запрос на действие вносит множественные изменения за одну операцию. Собственно, это запрос на выборку, который выполняет определенные действия над результатами отбора. Возможны четыре типа действий: обновление, удаление и добавление записей и создание таблицы. В двух последних случаях результаты запроса на выборку либо добавляются в существующую таблицу, либо для них создается новая таблица.

Создание запроса с помощью мастера

Процесс создания простого запроса с помощью мастера Создание запросов (Query Wizard) практически не отличается от создания формы с помощью мастера. Суть его заключается в выборе полей из существующих таблиц и запросов и добавлении их в новый запрос.

Для эффективной работы с несколькими таблицами необходимо установить между ними отношения. Поэтому, прежде чем запускать мастер запросов, откройте окно Схема данных (Relationships) и свяжите совпадающие поля в нужных таблицах.

база данных система запрос

Вычисления в запросе

Обычно запросы используются для поиска информации, удовлетворяющей заданным условиям. В некоторых ситуациях, однако, пользователя интересуют не столько конкретные данные, сколько итоговые значения (например, количество заказов, размещенных за год, или их общая стоимость). Проще всего получить такого рода сведения, создав запрос, который сгруппирует записи и выполнит необходимые вычисления.

СУБД - это программное обеспечение, которое взаимодействует с прикладными программамипользователя и базой данных и обладает следующими возможностями:

· Позволяет создать базу данных, что обычно осуществляется с помощью языка определения данных (DDL - Data Definition Language). Язык DDL представляет пользователям средства указания типа данных и их структуры, а также средства задания ограничений для информации, хранимой в базе данных.

· Позволяет вставлять, обновлять, удалять и извлекать информацию из базы данных, что обычно осуществляется с помощью языка манипулирования данными (DML - Data Manipulation Language). Наличие централизованного хранилища всех данных и их описаний позволяет использовать язык DML как общий инструмент организации запросов, который иногда называют языком запросов. Наличие языка запросов позволяет устранить присущие файловым системам ограничения, при которых пользователям приходится иметь дело только с фиксированным набором запросов или постоянно возрастающим количеством программ, что порождает другие, более сложные проблемы управления программным обеспечением. Наиболее распространенным типом непроцедурного языка является язык структурированных запросов (Structured Query Language - SQL), который в настоящее время определяется специальным стандартом и фактически является обязательным языком для любых реляционных СУБД.

· Предоставляет контролируемый доступ к базе данных с помощью перечисленных ниже средств:

· Системы обеспечения защиты, предотвращающей несанкционированный доступ к базе данных со стороны пользователей;

· Системы поддержки целостности данных, обеспечивающей непротиворечивое состояние хранимых данных;

· Системы управления параллельной работой приложений, контролирующей процессы их совместного доступа к базе данных;

· Системы восстановления, позволяющей восстановить БД до предыдущего непротиворечивого состояния, нарушенного в результате сбоя аппаратного или программного обеспечения;

· Доступного пользователям каталога, содержащего описание хранимой в БД информации.

· Для решения проблемы «устранения» излишних данных в СУБД предусмотрен механизм создания представлений, который позволяет любому пользователю иметь свой собственный «образ» базы данных (представление можно рассматривать как некоторое подмножество БД). Например, можно организовать представление, в котором сотрудникам отдела контрактов будет доступны только те данные, которые необходимы для оформления договоров аренды.

Компоненты среды СУБД:

· аппаратное обеспечение - может варьироваться в широких пределах - от единственного персонального компьютера или одного мейнфрейма до сети из многих компьютеров.

· программное обеспечение - охватывает программное обеспечение самой СУБД и прикладных программ, вместе с операционной системой, включая и сетевое программное обеспечение, если СУБД используется в сети.

· данные

· процедуры - инструкции и правила, которые должны учитываться при проектировании и использовании БД

· пользователи системы

Преимущества БД:

· Контроль за избыточностью данных - традиционные файловые системы неэкономно расходуют внешнюю память, сохраняя одни и те же данные в нескольких файлах. При использовании БД предпринимается попытка исключить избыточность данных за счет интеграции файлов, что позволяет исключить необходимость хранения нескольких копий одного и того же элемента информации.

· Непротиворечивость данных - контроль над избыточностью данных позволяет уменьшить риск возникновения противоречивых состояний. Если элемент данных хранится в базе только в одном экземпляре, то для изменения его значения потребуется выполнить только одну операцию обновления, причем новое значение станет доступным сразу всем пользователям БД. А если этот элемент данных хранится в БД в нескольких экземплярах, то такая система сможет следить за тем, чтобы копии не противоречили друг другу.

· Совместное использование данных - файлы обычно принадлежат отдельным лицам или целым отделам, которые используют их в своей работе. В то же время БД принадлежит всей организации в целом и может совместно использоваться всеми зарегистрированными пользователями. При такой организации работы большее количество пользователей может работать с большим объемом данных. Более того, при этом можно создавать новые приложения на основе уже существующей в БД информации и добавлять в нее только те данные, которые в настоящий момент еще не хранятся в ней, а не определять заново требования ко всем данным, необходимым новому приложению.

· Поддержка целостности данных - целостность БД означает корректность и непротиворечивость хранимых в ней данных. Целостность обычно описывается с помощью ограничений, т.е. правил поддержки непротиворечивости, которые не должны нарушаться в БД.

Размещено на Allbest.ru

...

Подобные документы

  • Базы данных с двумерными файлами и реляционные системы управления базами данных (СУБД). Создание базы данных и обработка запросов к ним с помощью СУБД. Основные типы баз данных. Базовые понятия реляционных баз данных. Фундаментальные свойства отношений.

    реферат [57,1 K], добавлен 20.12.2010

  • Программные продукты компании Microsoft: Access, Visual FoxPro7.0, dBASE. Возможности интеграции, совместной работы и использования данных. Системы управления базами данных (СУБД), их основные функции и компоненты. Работа с данными в режиме таблицы.

    курсовая работа [805,5 K], добавлен 15.12.2010

  • Понятие и сущность базы данных, их классификация и характеристика. Системы управления базами данных. СУБД структуры "сервер-клиент", его суть. Microsoft Access - функционально полная реляционная СУБД. Предназначение СУБД Access, и описание ее работы.

    реферат [44,3 K], добавлен 27.02.2009

  • Создание базы данных в Microsoft Access с помощью мастера шаблонов. Создание таблиц путём ввода данных, с помощью мастера таблиц или таблицы в режиме конструктора таблиц. Создание запросов в Microsoft Access, с помощью мастера или конструктора запросов.

    реферат [27,3 K], добавлен 08.09.2010

  • Проектирование структуры базы данных предприятия с помощью СУБД Access. Установка связей между таблицами и ввод в них данных. Создание форм к базе данных, фильтрация запросов, просмотр отчетов. Получение комплексного отчета после группировки и сортировки.

    лабораторная работа [787,7 K], добавлен 22.11.2014

  • Проектирование базы данных "Общежитие" в СУБД Microsoft Access. Создание запросов, состоящих из комбинаций разных типов данных. Создание форм и полей таблицы в режиме конструктора. Ввод и просмотр данных в режиме таблицы, создание связей между ними.

    курсовая работа [4,3 M], добавлен 24.06.2019

  • Теоретические сведения и основные понятия баз данных. Системы управления базами данных: состав, структура, безопасность, режимы работы, объекты. Работа с базами данных в OpenOffice.Org BASE: создание таблиц, связей, запросов с помощью мастера запросов.

    курсовая работа [3,2 M], добавлен 28.04.2011

  • Система управления базами данных (СУБД). Программные средства, предназначенные для создания, наполнения, обновления и удаления базы данных. Структура, модели и классификация баз данных. Создание каталогов, псевдонимов, таблиц, шаблонов и форм СУБД.

    презентация [1,1 M], добавлен 09.01.2014

  • Система управления базами данных как составная часть автоматизированного банка данных. Структура и функции системы управления базами данных. Классификация СУБД по способу доступа к базе данных. Язык SQL в системах управления базами данных, СУБД Microsoft.

    реферат [46,4 K], добавлен 01.11.2009

  • Основные этапы проектирования базы данных. Access как система управления базами данных (СУБД), ее предназначение, отличительные возможности. Работа с таблицами, их создание и редактирование. Порядок создания запросов. Способы защиты баз данных.

    лабораторная работа [3,1 M], добавлен 18.08.2009

  • Основные понятия информационных баз данных. Реляционная модель данных. Создание с помощью программы СУБД Access таблиц "Оптовый магазин", их сортировка по различным критериям. Введение многотабличного запроса на выборку с обновлением записей и отчетом.

    контрольная работа [25,6 K], добавлен 26.02.2009

  • Автоматизация деятельности книжного магазина. Информация базы данных. Заполнение полей таблиц "Книги", "Покупатель", "Поставщик", "Сотрудники". Создание запроса в режиме конструктора. Вывод данных с помощью форм. Разработка приложения СУБД MS Access.

    курсовая работа [3,2 M], добавлен 13.01.2015

  • Изучение работы с реляционной СУБД "Access", основные этапы проектирования базы данных: создание таблицы в режиме конструктора, заполнение ее данными, проектирование связей между ними. Создание форм и запросов, выбор сортировки, заполнение отчетов.

    контрольная работа [4,5 M], добавлен 17.01.2011

  • Структура и функции системы управления базами данных (СУБД). Управление хранением данных и доступом к ним. Защита и поддержка целостности данных. Надежность хранения данных во внешней памяти. Классификация СУБД по способу доступа к базе данных.

    презентация [3,7 M], добавлен 05.06.2014

  • Особенности и преимущества Microsoft Office Access как системы управления базами данных реляционного типа. Процесс создания новой таблицы с помощью конструктора, построение схемы данных, создание запроса с помощью языка SQL, вывод информации в отчёте.

    контрольная работа [199,2 K], добавлен 15.12.2014

  • Понятие и основные функции СУБД "Access". Алгоритм создания базы данных сотрудников: создание таблиц с помощью конструктора, ключевые поля, установление связей между таблицами. Создание форм для поиска и ввода данных. Работа с запросами и отчетами.

    контрольная работа [827,5 K], добавлен 01.06.2010

  • Создание программ, позволяющих создавать базы данных. Создание таблицы базы данных. Создание схемы данных. Создание форм, отчетов, запросов. Увеличение объема и структурной сложности хранимых данных. Характеристика системы управления базой данных Access.

    курсовая работа [2,1 M], добавлен 17.06.2013

  • Базы данных и системы управления базами данных. Физическое размещение и сортировка записей. Основные виды баз данных. Создание базы данных "Домашняя библиотека" в приложении Microsoft Access. Создание в базе данных запросов и скорость выбора информации.

    курсовая работа [3,2 M], добавлен 07.05.2013

  • История возникновения систем управления базами данных (СУБД). Непосредственный и программный режимы работы СУБД Visual FoxPro. Активное использование форм, запросов и отчетов. Разработка информационной базы данных "Оптовая база". Создание файла базы.

    курсовая работа [2,5 M], добавлен 05.01.2015

  • Предпосылки появления и история эволюции баз данных (БД и СУБД). Основные типы развития систем управления базами данных. Особенности и черты Access. Создание и ввод данных в ячейки таблицы. Сортировка и фильтрация. Запрос на выборку, основные связи.

    презентация [1,2 M], добавлен 01.12.2015

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.