Расчёт заработной платы в "1С: Предприятие"

Размещено на http://www.allbest.ru/

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

Московский государственный университет

экономики, статистики и информатики (МЭСИ)

(Усть-Каменогорский филиал МЭСИ)

Кафедра «Прикладная информатика»

Курсовая работа

По дисциплине «Информационные системы»

На тему: Расчёт заработной платы в 1С: Предприятии.

Усть-Каменогорск, 2008

Содержание

• Введение
• 1. Описание предметной области
• 1.1 Оплата труда работникам в возрасте до 18 лет
• 1.2 Оплата труда в период переобучения
• 1.3 Оплата за брак
• 1.4 Оплата за работу в ночное время
• 1.5 Оплата за работу в праздничные дни
• 1.6 Оплата за неотработанное время
• 1.7 Способы расчёта заработной платы
• 2. Характеристика системы «1С: Предприятие 8.0»
• 2.1 Простые отличия
• 2.2 Объекты конфигурации
• 2.3 Новые объекты конфигурации
• 2.4 Сложные периодические расчеты
• 2.5 Встроенный язык
• 2.6 Экранные формы
• 2.7 Запросы
• 2.8 Отчеты
• 3. Анализ аналогичных информационных систем
• 4. Руководство пользователя
• 4.1 Общие сведения о программе
• 4.1.1 Основные начисления организации
• 4.1.2 Удержания организаций
• 4.2 Подготовка информационной базы к работе
• 4.2.1 Ввод сведений об организации
• 4.2.2 Описание структуры организации
• 4.2.3 Заполнение справочников кадровой информации
• 4.2.4 Создание штатного расписания
• 4.3 Оформление трудовых отношений. Приём на работу
• 4.4 Начисление заработной платы
• 4.4.1 Заработная плата к выплате
• Заключение
• Список используемой литературы
• Введение
• Учёт труда и заработной платы занимает одно из центральных мест в системе учёта в организации.
• Труд - является важнейшей частью экономики, ведь труд одновременно товар и причина появление добавленной стоимости, так как предметы и материалы при приложении к ним труда становятся дороже.
• Отсюда и возникает необходимость оценить и оплатить труд во всех его проявлениях, включив затем расходы на оплату труда в рамках установленных государством законов в стоимость продукции.
• Работники организации, занимающиеся расчётами оплаты труда, повседневно сталкиваются с необходимостью обращаться к нормативным материалам. Начисление заработной платы, премирование, различные выплаты и компенсации в соответствии с законодательством о труде, льготы, надбавки, оплата листков временной нетрудоспособности и социальных пособий - вот неполный перечень вопросов, в которых бухгалтер должен разбираться, чтобы избегать ошибок и санкций трудовых инспекций и налоговых органов.
• Расчёты с работниками в современных условиях постоянно усложняются. Различный порядок определения среднедневного заработка при расчёте сохраняемой заработной платы, при оплате листков временной нетрудоспособности, очередных и дополнительных отпусков, исчисление налога на доходы физических лиц и т. д. - всё это заставляет бухгалтера прибегать к сложным расчётным процедурам и повышает вероятность счётной ошибки. Единственная альтернатива в этих условиях - использовать специализированные компьютерные программы фирмы 1С, в частности программу 1С: Предприятие 8.0. Возможности этой программы позволяют практический полностью автоматизировать работу бухгалтеров-расчётщиков заработной платы и работников кадровой службы в организациях любой формы собственности.
• Данная программа позволяет учитывать особенности оплаты труда в различных его проявлениях, начислять все виды выплат социального характера, прочих выплат и расходов, рассчитывать удержания любого вида. Отсюда вторая, не менее важная цель программы - показать возможности современной компьютерной обработки информации. Программа 1С: Предприятие автоматизирует процедуры по начислению и расчёту заработной платы, тем самым, облегчая работу бухгалтера и исключая счётные ошибки.
• 1. Описание предметной области
• Заработная плата - это денежное вознаграждение пропорциональное времени или рабочему заданию, выплачиваемое работнику, связанному с работодателем договором о найме. «Энциклопедия маркетинга» с сайта http://www.marketing.spb.ru/read/sci/1.htm
• Системы оплаты труда, общие уровни заработной платы и отдельных выплат, устанавливаются следующими нормативными документами:
• · в отношении работников организаций, финансируемых из бюджета, соответствующими законами и иными нормативными правовыми актами;
• · в отношении работников организации со смешанным финансированием (бюджетное финансирование и доходы от предпринимательской деятельности);
• · законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами организаций;
• · в отношении работников других организаций - коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами организаций, трудовыми договорами.
• При этом условия оплаты труда, предусматриваемые трудовым или коллективным договором, не могут быть ухудшены по сравнению с положениями и требованиями нормативных актов в области оплаты труда.
• Государство, как участник трудовых отношений, устанавливает и гарантирует:
• · величину минимального размера оплаты труда;
• · величину минимального размера тарифной ставки работников организаций бюджетной сферы;
• · меры, обеспечивающие повышение уровня реального содержания заработной платы;
• · ограничение перечня оснований и размеров удержаний из заработной платы по распоряжению работодателя, а так же размеров налогообложения доходов от заработной платы;
• · ограничение оплаты труда в натуральной форме;
• · обеспечение получения работников заработной платы в случае прекращения деятельности работодателя и его неплатежеспособности в соответствии с законами;
• · государственный надзор и контроль за полной и своевременной выплатой заработной платы и реализацией государственных гарантий по оплате труда;
• · ответственность работодателей за нарушение законов, иных нормативных правовых актов, коллективных договоров и соглашений;
• · сроки и очередность выплаты заработной платы.
• Все остальные условия оплаты труда принимаются по согласованию сторон трудовых отношений, но с соблюдением требований законодательных актов.
• Как и ранее, за основу исчисления заработной платы принимается размер минимальной заработной платы, устанавливаемый федеральным законом. Ниже этого уровня не может оплачиваться труд работников, отработавших за месяц норму рабочего времени и выполнивших нормы труда. Соответственно, если отчетный месяц отработан не полностью, то и минимально допустимый уровень заработной платы должен рассчитываться пропорционально количеству отработанного времени (выполненных норм труда).
• При определении уровня минимальной заработной платы, которая может быть начислена в пользу работника, по-прежнему не должны включаться доплаты и надбавки, премии и другие поощрительные выплаты, а так же выплаты за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, за работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, иные компенсационные и социальные выплаты.
• В бюджетных учреждениях, и прочих организациях, использующих тарифную систему, размер тарифной сетки первого разряда также не может быть ниже минимального размера оплаты труда.
• Во всех случаях принимаемый законом размер минимальной заработной платы не должен быть ниже размера прожиточного минимума трудоспособного человека. При этом следует обратить внимание, что установлен специальный порядок перехода к минимальной заработной плате в размере не ниже прожиточного минимума, который устанавливается законом.
• В выполнение своих обязанностей работодатель обязан выдавать каждому из работников расчетный листок со всей информации касающейся его заработной платы. Форма такого листка утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников.
• Несмотря на ожидаемые изменения периодичности выплаты заработной платы, они не изменены - по-прежнему, работники должны получать заработную плату не реже чем каждые полмесяца.
• Для реализации таких требований работодатели вправе использовать авансовый и безавансовый способы. В первом случае, за первую половину месяца работнику выдается аванс, засчитываемый при начислении и выплаты заработной платы за вторую половину месяца. Во втором случае, как за первую, так и за вторую половину месяца производится расчет заработной платы согласно используемых форм и систем оплаты труда, отработанном времени и выполненных норм труда.
• Конкретные сроки выплаты заработной платы устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка организации, коллективным или трудовым договором. При совпадении же установленного дня выплаты с выходными или нерабочим днем, выплата заработной платы должна производится накануне этого дня.
• Увольняемым работникам заработная плата выплачивается в сроки, а именно не позднее дня их увольнения.
• За нарушение установленных сроков производства расчетов Трудовым Кодексом установлена ответственность работодателей.
• 1.1 Оплата труда работникам в возрасте до 18 лет
• Учащиеся образовательных учреждений в свободное от учёбы время с согласия родителей, усыновителей, попечителей могут приниматься на работу для выполнения лёгкого труда.
• · Для работников в возрасте от 14 до 16 - 24 часа в неделю;
• · Для работников в возрасте от 16 до 18 - 36 часов в неделю.
• Оплата труда производится:
• · При сдельной оплате труда - в зависимости от выработки;
• · При повременной оплате труда - пропорционально отработанному времени.
• Заработанным школьникам в свободное от учёбы время суммы выплачиваются им полностью в сроки, установленные для выплаты заработной платы.
• Учащимся специализированных профессионально-технических колледжей во время производственной практики согласно производственным заданиям заработная плата начисляется:
• · При сдельной оплате труда - по установленным сдельным расценкам за установленный объём работ;
• · При повременной оплате - по тарифной ставке повременщика, соответствующей тарификации работ или окладу, за фактически отработанное время.
• При прохождении практики по отдельным профессиям в качестве дублёров без дополнительного выпуска продукции заработная плата, как правило, не начисляется.
• 1.2 Оплата труда в период переобучения
• Переобучение имеет целью обучения работника, который уже имеет какую-либо профессию, новой профессии. Необходимость в этом может возникнуть в связи, с отсутствием возможности трудится по имеющейся профессии либо в связи с потребностями производства.
• На период переобучения без отрыва от работы работодатель и работник заключают ученический договор, который является дополнительным к трудовому договору и регулируется трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового договора.
• Ученичество организуется в форме индивидуального, бригадного или курсового обучения.
• Время ученичества в течение недели не должно превышать нормальной или сокращенной продолжительности рабочего времени. Работники, проходящие обучение в организации, могут освобождаться от работы по трудовому договору либо выполнять эту работу на условиях не полного рабочего времени.
• В период ученичества работникам выплачивается стипендия, её размер определяется ученическим договором. Работа, выполняемая учеником на практических заданиях, оплачивается по установленным расценкам.
• 1.3 Оплата за брак
• Браком считаются изделия, детали и узлы, которые не соответствуют требованиям, стандартам или техническим условиям и не могут быть использованы по назначению.
• Различают оплату за частичный (исправимый) брак и за полный (не исправимый) брак.
• Частичный или полный брак не по вине работника оплачивается наравне с годными изделиями. Полный брак по вине работника оплате не подлежит. При любом браке по вине работника он несёт материальную ответственность.
• 1.4 Оплата за работу в ночное время
• Ночным считается время с 22.00 текущего дня до 6.00 следующего дня.
• Ночное время учитывается в табелях учёта рабочего времени итоговым количеством за месяц.
• Работа в ночное время оформляется установленными в организации первичными документами и оплачивается в повышенном размере, определённом в коллективном договоре, но не ниже уровня, установленного законодательством в этих случаях.
• 1.5 Оплата за работу в праздничные дни
• Праздничные дни официально объявляются нерабочими. При совпадении выходного и нерабочего праздничных дней выходной день переносится на следующий после праздничный день.
• Работа в выходные и нерабочие дни оплачивается в следующем порядке:
• · Сдельщикам - не менее чем по двойным сдельным расценкам;
• · Работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым ставкам, - в размере не менее двойной или часовой ставке;
• · Работникам, получающим месячный оклад, - в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада, если работа в нерабочий праздничный день проводилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы.
• По желанию работника за работу в выходной день или не рабочий праздничный день ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в нерабочий день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.
• 1.6 Оплата за неотработанное время
• Оплата за неотработанное время включает в себя:
• · Оплату ежегодных и дополнительных отпусков в соответствии с законодательством;
• · Оплату дополнительных отпусков, предоставленных работникам в соответствии с коллективным или трудовым договором;
• · Оплата учебных отпусков, предоставленных работникам, обучающимся в общеобразовательных учреждениях;
• · Оплату на период обучения работников, направленных на профессиональную подготовку, повышение квалификации или обучение вторым профессиям;
• · Оплату, сохраняемую по месту основной работы за работниками, привлекаемыми к выполнению государственных или общественных обязанностей;
• · Оплату работникам за дни медицинского обследования, сдачи крови и отдыха, предоставляемого после сдачи крови;
• · Оплату простоев не по вине работника;
• · Оплата за время вынужденного прогула;
• · Оплата дней невыхода по болезни за счёт средств организации (кроме пособий временной не трудоспособности);
• · Суммы, выплаченные за счёт средств организации, за неотработанное время работникам, вынужденно работавшим неполное рабочее время по инициативе администрации.
• 1.7 Способы расчёта заработной платы
• При выборе способа расчёта основного заработка в зависимости от применяемой системы оплаты труда следует руководствоваться информацией приведённой ниже

Способы расчёта основного заработка	Схема расчёта заработной платы	Примечание
Система оплаты труда: повременная
По месячной тарифной ставке	Заработок рассчитывается путём умножения дневной тарифной ставки на проработанные дни. Дневная тарифная ставка определяется путём деления оклада на количество рабочих дней в месяце.	Используется при графике рабочего времени, установленного в днях
По месячной тарифной ставке по часам	Заработок рассчитывается путём умножения часовой тарифной ставки на отработанные часы Часовая тарифная ставка определяется путём деления оклада на количество отработанных часов в месяц.	Использование при графике рабочего времени, установленного в часах
По дневной тарифной ставке	Заработок рассчитывается путём умножения часовой тарифной ставки на отработанные дни	Используется при графике рабочего времени, установленного в днях
По часовой тарифной ставке	Заработок рассчитывается путём умножения часовой тарифной ставке на отработанные часы	Используется при графике рабочего времени, установленного в часах
Система труда: сдельная
Сдельный заработок	Заработок рассчитывается путём умножения сдельной расценки на выполненный объём работ. Сдельные расценки по видам работ заносятся в справочник «Технологические операции». Выполненный объём работ вводится документом «Сдельный наряд на выполненные работы»	Значение поля «Тариф/оклад» используется при расчёте оплаты за отработанное время.

• 1.8 Концептуальная модель предметной области
• Предметная область, автоматизируемая прикладным решением "1С: Предприятие", поясняется следующей схемой:
• 1.9 Основные понятия программы
• Система 1С: Предприятие представляет собой совокупность механизмов, предназначенных для манипулирования различными типами объектов метаданных предметной области.
• Под объектом метаданных понимается формальное описание неких сущностей предметной области автоматизации со сходными свойствами и одинаковым назначением.
• В программе используются следующие виды объектов метаданных:
• Константы - предназначены для хранения постоянной или условно-постоянной информации, но могут применятся для хранения изменяемых во времени данных.
• Справочники - предназначены для хранения сведений о множестве однородных объектов. Каждый справочник представляет собой список однородных объектов предметной области: физических лиц, должностей организаций, оснований увольнения и т. д. Отдельные объекты справочника называются элементами справочника.
• Документы - предназначены для отражения информации о различных событиях, связанных с персоналом. С их помощью регистрируется приём на работу, кадровое перемещение и увольнение, начисление и расчёт плановых и разовых начислений и т. д.
• Журналы документов предназначены для хранения однотипных документов, которыми регистрируются отклонения от графика работы и т. д.
• Перечисления предназначены для описания наборов постоянных значений, не изменяемых пользователям в процессе работы с программой, например, для описания видов государственных пособий, видов договоров гражданско-правового характера, видов расходов по оплате труда.
• Планы видов характеристик предназначены для описания множеств однотипных объектов аналитического учёта, настроек и прав пользователей, формирования вопросов для анкетирования и т. д.
• Планы счётов используются для описания счетов бухгалтерского и налогового учёта, предназначенных по определённым признакам информации о расчётах по оплате труда, а так же налогах и взносах с выплат в пользу физических лиц.
• Планы видов расчёта используются для описания видов расчёта, с помощью которых рассчитываются суммы, подлежащие начислению работникам по тем или иным основаниям (по окладу, за сверхурочную работу, отпускные и т. д.) или подлежащие удержанию из их доходов (в виде налога на доходы физических лиц, алиментов на содержание несовершеннолетних детей и т. д.).
• Регистры сведений предназначены для хранения существенной для прикладной задачи информации, состав которой развернут по определённой комбинации значений, а при необходимости - и во времени. Это могут быть ставки налогов, данные об учётной политике по персоналу организаций, сведения о сумме аванса, выплачиваемого работникам и т. д.
• Регистры накоплений используются для учёта информации о наличии и движении каких-либо величин. Эти объекты применяются для хранения информации об отчислениях за каждый месяц суммах и взносов по каждому работнику в отдельности, о взаиморасчётах с работниками по оплате труда.
• Регистры расчёта позволяют организовать учёт результатов периодических расчётов начислений и удержаний в форме, удобной для их контроля и анализа.
• Отчёты предназначены для получения результатной информации по некоторому алгоритму, описанному на встроенном языке системы. С помощью объектов этого вида информация представляется в удобном для просмотра и анализа виде.
• Обработка предназначена для выполнения различных сервисных и регламентных действий над информацией. С её помощью производится загрузка и выгрузка различных данных, подбор работников при заполнении табличных форм документов, организуются менеджеры управления данными работников и т. д.
• 2. Характеристика системы «1С: Предприятие 8.0»
• Система "1С: Предприятие 8.0" представляет собой новую версию технологической платформы, на которой разрабатываются прикладные решения. При проектировании платформы "1С: Предприятия 8.0" был проведен серьезный анализ опыта применения версии 7.7 в различных условиях, учтены многочисленные пожелания партнеров и пользователей системы.
• В процессе выбора основных направлений развития платформы "1С: Предприятия 8.0 " учитывались современные реалии: увеличение среднего масштаба решений, строящихся на базе "1С: Предприятия", расширение спектра прикладных задач, которые решаются при автоматизации предприятий, новые технические условия, в которых функционирует система.
• Новая версия "1С: Предприятия", как и предыдущие, ориентирована на создание и поддержку массовых прикладных решений для малых и средних предприятий. При разработке новой версии ставилась задача, сохраняя начальный уровень массовых решений (начинающийся от самых маленьких предприятий и домашних пользователей), повысить эффективность использования системы на малых предприятиях за счет расширения функциональности и повышения масштабируемости.
• 2.1 Простые отличия
• Добавлены новые объекты конфигурации, например, регистры сведений. Многие механизмы системы были существенно усовершенствованы. Фактически была разработана новая унифицированная объектная модель платформы.
• Встроенный язык версии 8.0 несовместим с языком версии 7.7. При конвертации информационной базы тексты исходных модулей не конвертируются (переносятся в виде комментариев).
• Ожидается увеличение производительности и масштабируемости прикладных решений при правильном использовании механизмов платформы, особенно для клиент-серверной версии 1С: Предприятия 8.0, за счет реализации современной трехуровневой архитектуры с использованием сервера 1С: Предприятия 8.0 и сервера баз данных Microsoft SQL Server.
• Скорость освоения платформы и разработки конфигураций должна возрасти за счет унифицированной объектной модели и новых программных объектов, например, построителя отчетов.
• Платформа теперь не делится на базовые объекты и компоненты, поставляемые отдельно (бухгалтерия, оперативный учет, расчет). Все объекты конфигурации включены в стандартную поставку.
• В файловой версии 1С: Предприятия 8.0 информационная база хранится в одном файле, который включает в себя конфигурацию, данные и список пользователей. Это обеспечивает более высокую целостность информационной базы и упрощает резервное копирование.
• В 1С: Предприятии 8.0 есть штатный механизм поставки и поддержки конфигураций, для разработчиков облегчающий поставку конфигураций, а для пользователей обеспечивающий легкое обновление используемых прикладных решений.
• Введен механизм COM-соединения для связи с другими приложениями, поддерживающими данную технологию. Это позволяет строить сложные интегрированные системы с использованием 1С: Предприятия 8.0.
• 2.2 Объекты конфигурации
• У справочников, документов и других объектов конфигурации может быть несколько табличных частей, несколько форм и макетов.
• Вместо исключенных периодических констант и периодических реквизитов справочников, предлагается использовать новый объект -- регистры сведений. Это универсальный механизм, предназначенный для хранения информации, развернутой по комбинации измерений.
• Элементы справочника могут являться родителями (наравне с группами), т.е. у них могут быть подчиненные элементы. Глубина иерархии справочника может быть неограниченной.
• У последовательностей могут быть измерения, которые позволяют ускорить перепроведение документов. При восстановлении последовательности перепроводятся только те документы, которые изменили регистры по данному измерению, например, по конкретной номенклатуре.
• Движения документа по регистрам могут быть с разными датами, например, документ "Договор" может записать в регистр график плановых платежей по договору.
• В информационной базе могут храниться картинки, файлы и другие данные, так как реквизиты объектов конфигурации теперь могут иметь тип "Хранилище Значения".
• 2.3 Новые объекты конфигурации
• Регистры сведений -- предназначены для хранения произвольных сведений в разрезе заданных измерений. Регистр сведений может быть периодическим, что призвано заменить исключенные периодические реквизиты справочников, но сфера применения регистра сведений гораздо шире.
• Планы видов характеристик -- хранят дополнительные свойства объектов. Через этот объект реализован аналитический учет по субконто в механизмах бухгалтерского учета.
• Общие модули -- принадлежат всей конфигурации в целом, могут содержать только процедуры и функции.
• Стили -- используются для управления оформлением всей конфигурации и ее частей.
• Языки -- применяются для многоязычных конфигураций
• Подсистемы -- группируют объекты конфигурации по подсистемам, например, "Торговый Учет".
• Общие формы -- принадлежат всей конфигурации в целом.
• Критерии отбора -- обеспечивают отбор объектов по определенному признаку.
• Бухгалтерский и управленческий учет
• Регистр бухгалтерии -- отдаленный аналог журнала проводок в 7.7. Структура регистра бухгалтерии настраивается разработчиком. Он определяет, какие будут храниться ресурсы (например, "Сумма", "ВалСумма"), по каким измерениям (например, "Организация" и "Подразделение"). Регистров бухгалтерии может быть несколько, и каждый регистр привязан к определенному плану счетов.
• Запросы к бухгалтерским итогам производятся через общий механизм запросов. Виртуальные таблицы регистра бухгалтерии поддерживают получение остатков и оборотов по счетам, субконто и в других разрезах.
• У регистра бухгалтерии может быть несколько измерений (разделителей учета).
• Вместо исключенного системного документа "Операция" можно использовать обычные документы.
• Для не балансовых измерений и ресурсов поддерживается раздельное хранение по дебету и кредиту, например, Вал Сумма Дт и Вал Сумма Кт.
• 2.4 Сложные периодические расчеты
• Новый объект "План видов расчета" -- отдаленный аналог видов расчета в 7.7. Виды расчета являются объектами данных, а не метаданных. Могут быть предопределенные виды расчета.
• Вместо исключенных групп расчета можно использовать встроенные механизмы плана видов расчета и регистров расчета. Для группировки видов расчета можно использовать другие объекты, например, реквизиты видов расчета или справочник.
• Новый объект "Регистр расчета" -- отдаленный аналог журнала расчета в 7.7
• Вместо календарей для реализации графиков работы используются регистры сведений.
• 2.5 Встроенный язык
• Для значительного расширения возможностей платформы была разработана новая унифицированная объектная модель языка 1С:Предприятия 8.0. Это позволило резко расширить возможности платформы, ускорить ее освоение, повысить понятность программных модулей.
• Введены новые литералы и типы данных, например, литералы Неопределенно, Null, Истина и Ложь (тип данных "булево"). Тип "дата" включает в себя время.
• Отладчик включен в конфигуратор. Он умеет показывать список свойств объектов с их значениями и типами. Есть возможность просмотреть коллекции, например, массивы и таблицы значений.
• Введены общие модули, в которых есть только раздел процедур и функций. В конфигурации доступны процедуры и функции общих модулей, объявленные с ключевым словом "Экспорт".
• При написании программных модулей применяется технология контекстной подсказки (аналог IntelliSense). Текстовый редактор программных модулей поддерживает группировки (свертку) синтаксических конструкций, а также описаний процедур и функций (в виде комментариев).
• Функциональность внешней компоненты v7plus.dll включена в платформу в виде объектов "Почта", "Системная Информация", "Интернет Соединение", "FTP Соединение и т.д. Есть средства для работы с XML-документами, а также для последовательного чтения и записи больших текстовых файлов.
• Введена новая конструкция цикла "Для Каждого … Из … Цикл" (for each) для обхода элементов коллекций.
• 2.6 Экранные формы
• Формы отделены от объектов конфигурации. Это означает, что в любой форме может быть выведен список элементов справочника, список документов и т.д. Элементы управления отделены от реквизитов объекта. Связь элементов управления и реквизитов задается с помощью свойства "Данные".
• У объектов конфигурации теперь может быть несколько форм. В конфигурации могут быть общие формы, не принадлежащие конкретному объекту.
• Расширен набор элементов управления, добавлены элементы управления "Панель", "Командная панель", "Поле табличного документа", "Поле HTML-документа" и др.
• Расширен набор свойств и событий для элементов управления. Теперь на форме могут располагаться ActiveX-компоненты.
• Улучшена разработка форм в конфигураторе, в частности, добавлена панель "Форматирование" и введена палитра свойств. Редактор форм имеет много сервисных функций.
• Есть широкие возможности программного управления внешним видом и поведением формы, а также элементов управления. Появилась возможность добавлять, изменять и удалять элементы формы во время выполнения программы.
• Появился механизм привязки границ для более рационального использования пространства формы при изменении ее размеров.
• Улучшена эргономика работы с формами. Некоторые параметры внешнего вида пользователь может настроить для себя. Окна могут иметь разные состояния, в том числе прикрепленные к краю главного окна 1С:Предприятия, прячущиеся и т.д.
• Новый механизм стилей позволяет гибко настроить форматирование всей конфигурации и отдельных форм.
• Конфигурация может быть многоязычной, т.е. для каждого элемента интерфейса можно задавать заголовок сразу на нескольких языках.
• оплата труд предприятие
• 2.7 Запросы
• Переработан механизм запросов. Язык запросов стал похож на стандартный SQL, в некоторых аспектах даже превосходя его, например, можно обращаться к объектам через точку (разыменование полей), подсчитывать итоги и т.д. Все ключевые слова языка запросов имеют английские эквиваленты, например, "ВЫБРАТЬ" можно заменить на "SELECT". Механизм запросов рекомендуется как основное средства извлечения данных, кроме некоторых особых ситуаций.
• Есть разные варианты обхода выборки из результата запроса: линейный, иерархический, по группировкам.
• Изменился конструктор запросов. Он может быть вызван и в режиме "Предприятие".
• Результат запроса может являться источником данных для сводной таблицы.
• 2.8 Отчеты
• Введен новый объект "Построитель отчета", предназначенный для формирования сложных многомерных отчетов и позволяющий организовать визуальную настройку отчета пользователем, включая отбор и сортировку, измерения строк и столбцов, выводимые поля в область данных. Отчет может быть выдан в табличный документ, в диаграмму или сводную таблицу.
• В табличном документе могут быть сводные таблицы, предназначенные для анализа многомерных данных.
• В табличном документе могут быть горизонтальные или вертикальные группировки, которые обычно применяются для показа промежуточных итогов, например, по группам справочника. Группировки могут быть вложенными. К тексту ячейки может быть автоматически добавлен отступ в соответствии с уровнем группировки.
• В 1С: Предприятии 8.0 существуют следующие типы макетов: табличный документ, двоичные данные, ActiveDocument, HTML-документ. Тип макета указывается при его создании.
• Строки макета могут иметь разную ширину ячеек.
• Ячейки табличного документа могут иметь примечания, тогда в правом верхнем углу ячейки выводится маленький красный треугольник. При наведении мышки на ячейку примечание показывается во всплывающем окне.
• 3. Анализ аналогичных информационных систем
• Характеристика анализа возможностей аналогичных информационных систем для расчёта заработной платы на предприятии:
• Галактика.

Система "Галактика" -- комплексная система автоматизации управления предприятием. Система обладает широкими функциональными возможностями и является основой единого информационного пространства предприятия. Система ориентирована на автоматизацию решения задач, возникающих на всех стадиях управленческого цикла.

Важнейшие принципы, реализованные в системе Галактика это: направленность на решение задач управления предприятием (в отличие от традиционного подхода -- регистрации и накопления информации), комплексный подход к автоматизации различных служб предприятия, последовательное прохождение документов по различным модулям, возможность поэтапного внедрения, приобретения тех модулей, которые необходимы для работы сегодня.

Решения корпорации «Галактика» полностью поддерживают специфику управления бизнесом в условиях отечественной экономики. Обеспечивают ведение учета и управления, защиты конфиденциальной информации в соответствии с национальным законодательством, что подтверждается сертификацией в государственных ведомствах и профессиональных организациях

Заработная плата в системе «Галактика» выполняется с помощью модуля «Заработная плата». Он предназначен для автоматизации учетных и вычислительных процедур, связанных с оплатой труда персонала предприятий, при повременной и сдельной формах оплаты труда.

Применение модуля «Заработная плата системы» «Галактика» позволяет автоматизировано выполнять следующие функции:

· разработку графиков работы персонала предприятия (по любому режиму работы);

· ведение лицевых счетов работников, накопление данных о начислениях, удержаниях и вычетах;

· формирование табеля учета рабочего времени;

· начисление заработка с использованием различных видов оплат (до 320 видов);

· расчет различных видов удержаний (до 230 видов);

· расчет и оформление ежемесячных и разовых выплат в межрасчетный период (авансы, пособия, отпускные и т.д.);

· использования районных коэффициентов, северных надбавок, доплат за выслугу лет;

· выплаты материальной помощи;

· учет доходов совместителей;

· учет подотчетных и депонированных сумм;

· расчет заработной платы от обратного (расчет начисленной суммы на основании суммы, выданной на руки);

· сторнирование ранее начисленных или удержанных сумм (для снятия неправильно начисленных денежных средств);

· отмена расчета заработной платы;

· формирование и печать выходных документов: платежных ведомостей, сводов, реестров и т.д.;

· формирование и печать различных справок и отчетов о заработной плате и налогах.

В модуле учтены особенности расчетов по оплате труда в современных условиях, включая изменение минимальной заработной платы, тарифной ставки первого разряда, видов и ставок налогов, льготируемых сумм, индексаций. Предусмотрена возможность использования районных коэффициентов, северных надбавок, доплат за выслугу лет, выплат материальной помощи и ценных подарков, учета доходов совместителей, учета подотчетных и депонированных сумм, расчета заработной платы от обратного (расчет начисленной суммы на основании суммы, выданной на руки).

Модуль «Заработная плата» постоянно дорабатывается с учетом изменений и новых требований в законодательстве стран, а также пожеланий и специфики предприятий пользователя.

КИС «Лагуна».

Корпоративная информационная система (КИС) «Лагуна» - комплекс программных продуктов, предназначенных для автоматизации всех направлений деятельности предприятий и учреждений: планирования и учета ресурсов и финансов, управления персоналом, подготовки бухгалтерской и налоговой отчетности.

КИС «Лагуна» предусматривает возможность автоматизации предприятий различных форм собственности и структур - от малых предприятий до крупных холдингов.

КИС «Лагуна» позволяет выстроить высокопроизводительную и низкозатратную АСУП, предусматривающую широкие возможности интеграции с программными продуктами отечественных и зарубежных производителей (с программой формирования отчетности Crystal Report, с электронными таблицами Microsoft Excel и др.).

КИС «Лагуна» располагает встроенными подсистемами обеспечения безопасности (см. «Средства администратора»).

КИС «Лагуна» имеет модульную структуру, что позволяет реализовать любую конфигурацию автоматизации предприятия: от локальных проектов (например, автоматизации бухгалтерского учета) до комплексной автоматизации всего предприятия. В составе базовой поставки КИС «Лагуна» - четыре автономных интегрируемых подсистемы (блока), охватывающих практически полный спектр бизнес-процессов предприятия:

- Финансовый блок.

- Блок управления персоналом.

- Блок анализа информации.

- Блок планирования производства.

Функциональность каждого блока поддается расширению и может, по требованию пользователя, включать функции практически произвольного уровня сложности. Количество блоков также может быть расширено за счет специальных решений, разрабатываемых в процессе внедрения КИС на предприятиях, имеющих выраженную специфику производства. Таковы, например, блоки:

- Меню-раскладка.

- Учет спецодежды.

Кроме того, в базовую комплектацию КИС «Лагуна» входят два вспомогательных блока, обеспечивающих выполнение служебных функций (разделение доступа к информации и обеспечение ее защиты, изменения и дополнения функционала КИС и т.п.):

- Средства администратора.

- Инструменты разработчика.

Реализованные в КИС «Лагуна» принципы построения позволяют осуществлять тесное взаимодействие всех подсистем и интегрировать ее с разнообразными программными продуктами (такими, например, как генератор отчетов Crystal Report), обеспечивая конкретное предприятие индивидуально настроенной системой обработки информации, отличающейся высокой производительностью и низкими затратами на внедрение и использование.

В системе «Лагуна» заработная плата так же рассчитывается с помощью модуля «Заработная плата».

Модуль полностью автоматизирует процессы, связанные с:

· финансированием трудовых ресурсов предприятия;

· ведение табелей учета использования рабочего времени;

· расчет начислений, удержаний;

· налогов на фонд оплаты труда и др.

В модуле учтены все современные особенности расчетов по оплате труда:

· изменения минимальной заработной платы

· видов и конкретных ставок налогов

· индексация зарплат и т.д.

Предусмотрена возможность расчета надбавок и удержаний. Автоматизированы расчеты авансов, пособий, индивидуальных и бригадных нарядов, договоров подряда и т.д.

Модуль позволяет формировать сводные отчеты и данные для налоговой инспекции и пенсионного фонда.

Модуль включает шаблоны разнообразных документов: расчетных листков, платежных ведомостей, различных сводов, контрольного журнала по оплате труда и др. При этом шаблоны печати всех формируемых в модуле документов, включая расчетно-платежную ведомость, могут быть перенастроены в зависимости от специфики предприятия.

Модуль осуществляет передачу данных по заработной плате работников в банки.

БЭСТ - 5

"БЭСТ-5" - комплексная система управления предприятием, которая поддерживает весь цикл управленческих процедур: планирование деятельности, сбор фактических данных (ведение учета), трансформацию первичной информации в информацию для менеджмента, контроль отклонений показателей от плановых значений, развитые аналитические процедуры. Система используется практически на любых предприятиях. "БЭСТ-5" продолжает линию продуктов БЭСТ, которые распространяются уже более 10 лет и работают на десятках тысяч предприятий в России, Беларуси и Украине.

Программный комплекс БЭСТ-5 создает единую информационную среду для ведения учета всех видов: бухгалтерского, налогового и управленческого.

Заработная плата:

· Ведение картотеки лицевых счетов сотрудников;

· Поддержка различных систем оплаты труда: оклад, тариф, сдельная;

· Гибкая настройка различных видов начислений и удержаний;

· Групповые начисления и удержания;

· Расчет отпускных и больничных;

· Формирование платежных ведомостей (аванс, зарплата, межрасчетные выплаты);

· Контроль выдачи заплаты через кассы предприятия;

· Формирование списков на перечисление денежных средств в банк и на почту;

· Расчет НДФЛ и ЕСН;

· Подготовка данных по персонифицированному учету в ПФ и отчетности по НДФЛ.

Для крупных предприятий используются системы «Лагуна» и «Галактика», БЭСТ-5 - для малых и средних предприятий, а 1С: Предприятие - рекомендуется для малых.

В БЭСТ-5 и 1С: Предприятие 8.0 не требуется приобретение других, зачастую дорогостоящих программных компонентов, в то время как «Галактика» и «Лагуна» предлагают дополнительные модули.

Система КИС предлагается предприятиям, имеющих выраженную специфику производства, в то время как 1С: Предприятие - для всех.

На сегодняшний день больше всего именно малых предприятий, поэтому более актуальны системы именно для малых предприятий. 1С: Предприятие - это идеальное соотношение цены и качества. Поэтому она является самой распространенной системой.

4. Руководство пользователя

4.1 Общие сведения о программе

После того как программа 1С: Предприятие 8.0 установлена на компьютер, необходимо создать информационную базу для ведения учёта.

Через кнопку «Пуск» находим папку 1С: Предприятие 8.0 и выбираем 1С: Предприятие или конфигуратор. При первом запуске программа обнаруживает, что в списке информационных баз нет, и предлагает создать новую информационную базу, если же нет, то нажимаем кнопку «Добавить».

Далее программа предлагает выбрать, будет ли это новая информационная база или в список необходимо добавить ранее созданную информационную базу.

Устанавливаем переключатель в положение Создание новой информационной базы и нажимаем кнопку «Далее».



На следующем экране программа выводит список установленных на компьютер конфигураций и предлагает выбрать вариант создания информационной базы: из имеющегося шаблона или пустую. Выбор первого варианта предполагает, что для ведения учёта будет использоваться готовая настройка (конфигурация), выбор второго - что создаётся новая информационная база, которая ещё не содержит описания предметной области.

На следующем экране указываем наименование информационной базы и тип расположения.

На последнем экране выбираем место для хранения информационной базы и язык интерфейса.

После завершения процедуры добавления информационной базы мы увидим, что в списке окна запуска появится новая строка с реквизитами нашей информационной базы.

4.1.1 Основные начисления организации

План видов расчёта Основные начисления организации предназначен для хранения описаний видов расчет начислений, имеющих протяженность во времени. В этом плане видов расчёта хранится описание видов расчёта для оплаты отработанного и неотработанного рабочего времени, а так же начислений, зависящих от отработанного времени.

В планы видов расчёта можно добавлять новые виды расчёта, если предопределённых недостаточно для выполнения всех начислений в пользу работников, предусмотренных трудовым или коллективным договором. При этом необходимо описать, как этим видом будет производиться расчёт начисления, как оно будет учитываться для целей налогообложения, нужно ли периоды, в течение которого производится начисление, учитывать в табеле отработанного времени.



Способы расчёта заработной платы могут быть разными, например:

· По месячной тарифной ставке;

· По месячной тарифной ставке по часам;

· По месячной тарифной ставке по дням

· По часовой тарифной ставке;

· По месячной тарифной ставке от обратного;

· Процентом;

· Фиксированной суммой;

· По месячному расчётному показателю по дням;

· По среднему заработку;

· По среднему заработку для отпуска;

· По среднему заработку для больничных;



На закладке Учёт указывается, является ли доходом в натуральной форме;

В поле отражение в бух учёте - способ отражения начислений в бухгалтерском и налоговом учёте; в учёте налогообложения - учёт начислений тех, или иных налогов.

Закладка Прочее заполняется, если для определения размера описываемого начисления необходимы результаты расчёта других начислений или это начисление не должно начисляться в период времени приходящийся на период действия других начислений.

4.1.2 Удержания организаций

План видов расчёта удержания организаций предназначен для хранения видов расчёта удержания с работников организаций.

Он содержит предопределённые виды расчёта, которыми можно пользоваться без дополнительной настройки. При необходимости в него можно добавлять новые виды расчёта, если предопределённых недостаточно для выполнения удержаний с работников.

Описание вида расчёта осуществляется по форме диалога. Каждому виду расчёта удержания присваивается наименование и код.

4.2 Подготовка информационной базы к работе

Прежде чем с помощью программы 1С: Предприятие вести расчёты с персоналом по оплате труда, необходимо выполнить подготовительную работу: заполнить классификаторы и справочники, ввести сведения об организации, настроить отдельные механизмы, заполнить список пользователей и произвести настройку параметров текущего пользователя, ввести необходимые данные до текущей даты к моменту установки программы организация в текущем году уже произвела расчёты по оплате труда.

4.2.1 Ввод сведений об организации

Сведения о новой организации вводятся в справочник через соответствующую форму. Все поля формы сведений об организации можно условно разделить на обязательные и не обязательные для заполнения.

Для правильного оформление документов и формирования стандартных и регламентированных отчётов в форме обязательно указывается:

· Полное наименование организации согласно учредительным документам;

· Сведения об организации как налогоплательщике;

· Сведения о постановке на учёт по НДС.

На закладке контактная информация указывается юридический и фактический адрес организации, телефон и прочая контактная информация.

На закладке коды указывается информация следующего характера:

· Код организации в реестре предприятий и организаций, зарегистрированных на территории РК (код ОКПО);

· Основной вид деятельности по ОКЭД;

На закладке доступ при необходимости можно установить режимы работы отдельных пользователей или групп пользователей с объектами информационной базы.

4.2.2 Описание структуры организации.

На следующем этапе необходимо описать структуру организации, под которой понимается перечень подразделений (отделов). Структура может быть линейной или древовидной. В первом случае затраты на оплату труда можно учитывать (обобщить) по каждому подразделению в отдельности, во втором - по отдельным подразделениям и совокупности подразделений, включённых в группу.

Выбор структуры зависит от традиций, сложившихся в организации, необходимости планирования и распределения расходов на оплату труда по центрам формирования затрат и счетами бухгалтерского учёта и т. д.

В программе 1С: Предприятие структура организации описывается в справочнике подразделения организаций.

Для того, что бы описать структуру организации необходимо:

1. Командой Предприятие-Подразделение организации открыть форму справочника Подразделение организации.

2. В поле Организация указать организацию, для которой описывается структура, в данном случае - ТОО «КомпьюСервис».

3. Командой Действия-Добавить или щелчком по пиктограмме на командной панели открыть форму для ввода нового элемента, в поле Наименование указать название первой структурной единицы Администрация и нажать на кнопку ОК.

4. Аналогичным образом, то есть без заполнения поля Группа, описать остальные структурные подразделения первого уровня - Коммерческий отдел, Производственный отдел и т.д.

5. Для ввода подразделения второго уровня Дирекция необходимо в форму элемента справочника группа указать то подразделение, в состав которого входит описываемое подразделение, то есть Администрация.

6. Аналогичным способом ввести сведения об остальных подразделениях организации.



4.2.3 Заполнение справочников кадровой информации.

Для описания конкретных объектов учёта в программе 1С: Предприятие предусмотрено использование информации из различных классификаторов, путём заполнения на их основе справочников специального вида - классификаторов. Это обеспечивает хранение в информационной базе лишь той информации из классификаторов, которая необходима конкретной организации.

Классификаторы могут быть заполнены в любой момент работы с информационной базой, но некоторые программа рекомендует заполнить при первом запуске.

При выплате работникам заработной платы по расходному кассовому ордеру, подготовке сведений в налоговые органы и Пенсионный фонд и т. д. требуется указать сведения о документе, удостоверяющем личность.

4.2.4 Создание штатного расписания.

Если приём на работу производится в соответствии со штатным расписанием, то необходимо заполнить регистр Штатное расписание организаций. В этом регистре сведений для каждой структурной единицы организации, описанной в справочнике подразделения организаций, вводится информация о должностях работников подразделения, виде и размере тарифной ставки, количестве ставок, особых условиях труда, графике работы, надбавках, установленных для данной должности или профессии в соответствии с коллективным договором.

4.3 Оформление трудовых отношений. Приём на работу

После того, как заполнены все необходимые справочники можно приступать к отражению в программе о факте приёма физического лица на работу. Для этого перейдите Зарплата - Кадровый учёт - Приём на работу.

При открытии формы документа автоматический присваивается номер «по умолчанию» - очередной номер документа этого вида в текущем году. Если в настройках пользователя не указана организация «по умолчанию», то номер не содержит прификс, то есть на этом этапе документ является обезличенным, не «привязанным» к конкретной организации. Но как только будет заполнено поле Организация, номер изменится: автоматически будет указан очередной порядковый номер этого вида данной организации. Номер будет начинаться с префикса организации.

Для начала заполним Личные данные физического лица. В поле Имя указывается полное имя физического лица (через пробелы), в следующей строке ФИО автоматически разбивается на составляющие.

На закладке Общее указывается:

· Дата рождения;

· Пол;

· Место рождения;

· Паспортные данные;

· Гражданство;

· Пенсионный фонд.

Так же указываются Индивидуальные номера такие как РНН, СИК; сведения об инвалидности; сведения о статуса участника, инвалида ВОВ и лиц приравненных к ним.

Данные о физическом лице сохраняются при нажатии кнопки ОК.

В документ Приём на работу в организацию переносятся все согласованные условия. А так же дополнительные сведения, необходимые для учёта труда и расчёта заработной платы.

Для автоматического заполнения полей организация, Ответственный и График работы значениями «по умолчанию» эти значения необходимо указать на закладке Настройка в реквизитах Основная организация, Основной ответственный и Основной график работы настроек текущего пользователя (меню Сервис - Настройки пользователя). Во всех случаях значение «по умолчанию» при необходимости может быть изменено.

На закладке работники указывается:

· Лицо, принимаемое на работу;

· Подразделения, в котором работник принимается на работу;

· занимаемая должность;

· табельный номер;

· Дата приёма.

На закладке начисления указывается, какие плановые начисления необходимо ежемесячно производить в пользу работников и вид расчёта.

...