Информационные технологии

Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

Введение

1. Бизнес-анализ и определение требований к создаваемой системе

1.1 Анализ предметной области объекта исследования

1.2 Обзор существующих программных решений для автоматизации деятельности курсов по повышению квалификации

1.3 Разработка технического задания на проектирование ИС "Курсы по повышению квалификации"

2. Проектирование и реализация ИС "Курсы по повышению квалификации"

2.1 Моделирование бизнес-процессов и информационной структуры

2.2 Разработка структуры данных и формы их хранения

3. Подготовка системы к эксплуатации

3.1 Тестирование и оценка качества системы

3.2 Описание разработанной ИС, ее технические и эксплуатационные характеристики

Заключение

Список использованных источников

Введение

Актуальность курсовой работы заключается в том, что информатизация системы образования требует не только разработку электронных учебных пособий, которые выполняют образовательную функцию, но и создание информационных систем различных направлений. Современная жизнь немыслима без эффективного управления. Одной из его важнейших категорий является система обработки информации. От нее во многом зависит эффективность работы любого предприятия.

Специфика объекта управления, которым является образовательная деятельность, и слабое развитие информационных систем для образовательной отрасли делают актуальной задачу разработки автоматизированных систем информационной поддержки управления ресурсами процессов жизненного цикла образовательной деятельности вуза.

Без внедрения новых компьютерных технологий на сегодняшний день не обходится ни одно предприятие или учреждение. У каждого учреждения есть свои подразделения, деятельность которых нуждаются в автоматизации [4]. программный информационный автоматизация

Объективно происходящий процесс информатизации общества ставит новые требования профессиональным качествам специалистов любого профиля в области применения средств ИКТ. В связи с этим, одним из приоритетных направлений информатизации современного общества является процесс информатизации образования, в центре которого является внедрение информационно-коммуникационных технологий в предметных областях профессиональной деятельности педагогов и управляющей организации учебного процесса.

Объектом исследования и автоматизации в данной работе является деятельность по созданию курсов повышения квалификации.

Предметом исследования являются информационные потоки предметной области "Курсы по повышению квалификации".

Целью курсовой работы является разработка информационной системы "Курсы по повышению квалификации".

С такой информационной системой работа по проведению курсов повышения квалификации станет проще, более оперативной и качественней. Для осуществления этого будет создана база данных, содержащая информацию об отделениях, специальностях, набираемых группах, личных данных курсантов, а также технические таблицы обеспечения безопасности данных.

В курсовой работе ставятся следующие задачи:

- проанализировать предметную область объекта исследования;

- дать обзор существующих программных решений для автоматизации деятельности по организации курсов по повышению квалификации;

- разработать техническое задание на проектирование ИС "Курсы по повышению квалификации";

- рассмотреть моделирование бизнес-процессов и информационной структуры;

- разработать структуру данных и форму их хранения;

- протестировать и дать оценку качества системы;

- дать описание разработанной ИС, указать ее технические и эксплуатационные характеристики.

Для написания курсовой работы использовались труды авторов: Александров Д.В., Варфоломеева А.О., Мезенцев К.Н., Романов А.Н., а также ресурсы всемирной сети Интернет.

В работе применены следующие методы исследования: монографический, аналитический, табличный, метод моделирования.

1. Бизнес-анализ и определение требований к создаваемой системе

1.1 Анализ предметной области объекта исследования

Под курсами повышения квалификации понимают образовательные мероприятия направленные на повышение уровня и качества уже имеющихся навыков у специалиста.

Идут на курсы повышения квалификации, как правило, люди уже имеющие диплом о высшем или среднем профессиональном образовании.

Следует понимать, что в любой профессии постоянно появляются новшества. Профессиональная база знаний обновляется и чтобы сохранять конкурентные преимущества на рынке труда специалисту необходимо регулярноеповышение квалификации.

Собственно перед каждым специалистом рано или поздно встает вопрос, где и как пройти курсы повышения квалификации.

Вопрос выбор курсов весьма индивидуален. Для разных направлений существуют разные особенности того, как проходят курсы.

Глобально существует 2 вида курсов повышения квалификации. Дистанционные и очные. Дистанционные курсы повышения квалификации позволяют организовать процесс обучения без непосредственного присутствия обучаемого. Специалист занимается дистанционно из любого удобного для него места.

Очная форма обучения требует личного присутствия учащегося на занятиях. Несмотря на это, такая форма обучения более эффективна чем дистанционная на наш взгляд, а для отдельных направлений повышения квалификации просто необходима [8].

Как проходить курсы, дистанционно или вживую, выбирает сам специалист исходя из своих возможностей.

Пройти курсы повышения квалификации можно в 2 основных типа образовательных учреждений: Государственных и частных. Следует понимать, что выбор, где пройти курсы, должен основывать на требовании места, где работает специалист.

В настоящее время во многих учебных заведениях проводятся определенные работы по внедрению современных компьютерных систем, однако активная деятельность в области информатизации в большинстве образовательных учреждений направлена на использование информационных технологий только в учебном процессе и не затрагивает процессы управления.

Совершенствование и развитие материально-вещественных факторов производства и, прежде всего разработка, внедрение и освоение новых технологий требует систематического повышения как общего культурно-технического и профессионального уровня работников, так и повышения квалификации в пределах конкретных трудовых функций. В таком повышении заинтересованы и предприятия, и сами работники, поскольку требования к качеству рабочей силы постоянно повышается.

Вопросы подготовки, переподготовки и повышение квалификации рабочих кадров в условиях рыночной отношений приобретают особую актуальность.

В современных условиях перед профессиональным обучением рабочих кадров вcтал целый ряд принципиально важных задач, обусловленных потребностями адаптации предприятий к рынку, проведением модернизации и перепрофилирования производств и изменением требований к качеству рабочей силы [10].

Совершенствование подготовки работников, повышения уровня их профессиональной квалификации относится к числу важнейших элементов комплекса работ в переходной экономике. Главной задачей современной системы подготовки и повышения квалификации рабочих является преодоление сложившихся в прошлом несоответствий в подготовке кадров по профессиям и квалификации и сбалансированном удовлетворении потребностей конкретного производства с учетом перспектив его развития в квалифицированных работниках. Это обуславливается необходимостью научно обоснованного определения реальных потребностей производства в квалифицированных кадрах нужного количества и качества.

Повышение квалификации занимает особое место в обучении персонала как основной способ обеспечения соответствия квалификации работников современному уровню развития науки, техники и экономики. Известно, что полученные знания устаревают наполовину каждые пять лет, если человек не занимается самообразованием и не повышает уровень квалификации. Повышение квалификации достаточно популярно на предприятиях в силу ряда причин.

Во-первых, повышение квалификации дешевле подготовки специалистов.

Во-вторых, меньшая продолжительность обучения по сравнению с подготовкой персонала. Сроки наиболее популярных программ на предприятиях с отрывом от производства от трёх дней до двух недель.

В-третьих, целевая направленность обучения на узком круге учебных модулей для специалистов и руководителей, например, "Персонал", "Маркетинг" и т.д.

Основой повышения квалификации является гибкая программа обучения на базе учебных модулей. Учебный модуль представляет собой законченный элемент определённой дисциплины, с чёткой структурой плана, целей и задач работы, исходных данных, методики проведения, перечня технических средств, списка литературы и способа контроля полученных знаний. В общем виде программа обучения состоит из четырёх видов учебных модулей (проблемные лекции, методы активного обучения, лабораторные и практические занятия, оздоровительный комплекс) [4].

Значение для учебного заведения в повышении квалификации педагогов:

- повышение способности адаптироваться к изменяющимся социально-экономическим условиям. Таким образом, повышается ценность человеческих ресурсов находящихся в ее распоряжении;

- позволяет учебному заведению более успешно поддерживать необходимый уровень конкурентоспособности вследствие повышения качества и производительности труда, успешно справляться с введением новых направлений деятельности;

- поддержка и распространение среди работников ценностей и приоритетов организационной культуры, продвигать новые подходы.

Значение для педагога:

- рост квалификации, компетентности;

- более высокая удовлетворенность своей работой;

- рост самооценки;

Целями повышения квалификации являются, прежде всего, развитие профессиональных мастерства и культуры, обновление теоретических и практических знаний специалистов системы образования в соответствии с современными требованиями к уровню квалификации и необходимостью освоения инновационных методов решения профессиональных задач.

Задачи повышения квалификации:

развитие управленческих умений;

изучение и анализ новых нормативно-правовых документов;

содействие в определении содержания самообразования педагога.

оказание помощи и поддержки педагогическим кадрам в подготовке к аттестации и внедрении инноваций в учебный процесс.

Современное производство предъявляет высокие требования к рабочим кадрам и системе подготовки, переподготовки и повышение квалификации в условиях рыночных отношений. В ходе научно-технического прогресса одни профессии исчезают, другие появляются. Уплотняется трудовой ритм, меняются технические средства. Все это порождает необходимость в новых формах подготовки, переподготовки и повышение квалификации рабочих кадров [9].

Оптимизация и автоматизация деятельности приводит, зачастую, к структурной и логической реорганизации подразделений, где проводится внедрение автоматизированных систем, что, в конечном счете, должно приводить к повышению эффективности их деятельности.

1.2 Обзор существующих программных решений для автоматизации деятельности курсов по повышению квалификации

Процессом организации повышения квалификации преподавателей в учебном заведении занимается факультет повышения квалификации преподавателей. До некоторого времени этот процесс производился ручным набором документов в Microsot Word/Microsot Excel.

В настоящее время во многих учреждениях создана локальная информационная система, которая имеет свои преимущества и недостатки.

К преимуществам можно отнести:

небольшая стоимость разработки и внедрения, в следствие чего уменьшаются затраты на разработку и внедрение, т.к. локальная система требует на эти процессы меньшее количество человеко-часов;

низкие системные требования, в следствие чего уменьшаются затраты на аппаратное обеспечение;

частичная автоматизация процесса (реализация части необходимого функционала системы), в следствие чего сокращается время, потраченное на организацию повышения квалификации преподавателей (по сравнению с ранее существующей технологией).

Основными недостатками являются:

отсутствие связи с общей базой учреждения - обуславливается отсутствием в локальной системе необходимых для работы данных, за ввод которых отвечают другие подразделения, в следствие чего происходит многократный ввод данных, возможны потеря достоверности и оперативности данных, а также финансовые потери;

отсутствие возможности прозрачного информационного взаимодействия со смежными подразделениями, необходимого для нормальной работы, т.к. подразделения используют много связанной информации;

реализованная архитектура локальной системы не позволяет обеспечить необходимую масштабируемость для подключения к ней филиалов, т.к. при ее разработке учитывалось ограниченное число пользователей и ограниченные требования к взаимосвязям.

Пример взаимодействия локальных систем учреждения приведен на рис. 1.

Рис. 1 Взаимодействие локальных информационных систем

Но в то же время в учреждении имеется корпоративная сеть, выход в Интернет и корпоративная информационная система, т.е. вся необходимая информационно-техническая инфраструктура для включения описанной задачи в общее информационное пространство и обеспечения возможности прозрачного информационного взаимодействия со смежными подразделениями.

На информационном рынке можно встретить готовую базу данных Access "Курсы повышения квалификации". Подробный интерфейс представлен на рисунках ниже [15].



Рис. 2 "Преподаватели" - База данных Access "Курсы повышения квалификации"

Рис. 3 "Группы" - База данных Access "Курсы повышения квалификации"

Рис. 4 "Тип занятий" - База данных Access "Курсы повышения квалификации"



Рис. 5 "Предметы" - База данных Access "Курсы повышения квалификации"

Рис. 7 "Полная стоимость занятий" - База данных Access "Курсы повышения квалификации"



Рис. 8 Главная кнопочная форма - База данных Access "Курсы повышения квалификации"

1.3 Разработка технического задания на проектирование ИС "Курсы по повышению квалификации"

Техническое задание "ТЗ" - исходный документ для проектирования сооружения или промышленного комплекса, конструирования технического устройства (прибора, машины, системы управления и т. д.), разработки информационных систем, стандартов либо проведения научно-исследовательских работ (НИР).

ТЗ содержит основные технические требования, предъявляемые к сооружению, изделию или услуге и исходные данные для разработки; в ТЗ указываются назначение объекта, область его применения, стадии разработки конструкторской (проектной, технологической, программной и т.п.) документации, её состав, сроки исполнения и т. д., а также особые требования, обусловленные спецификой самого объекта либо условиями его эксплуатации. Как правило, ТЗ составляют на основе анализа результатов предварительных исследований, расчётов и моделирования [9].

Составим техническое задание на проектирование ИС "Курсы по повышению квалификации".

Общие сведения

Полное наименование системы - Автоматизированная система управления курсами по повышению квалификации.

Разработчик - студент Козлов А.

Заказчик - Учебное заведение

Основание для разработки: Авторский договор студента Козлова А. с учебным заведением.

Начало работ: октябрь 2015 года

Окончание работ: декабрь 2015 года

Источники и порядок финансирования: Финансирование производится учебным заведением, в соответствии с авторским договором со студентом Козловым А. по графику работ. Порядок оформления и предъявления заказчику результатов работ: Выполненная по графику работа актируется и оплачивается в соответствие с прилагаемым графиком выполнения работ.

Назначение и цели создания

1. Система предназначена для автоматизации процесса деятельности курсов повышения квалификации.

2. Целью создания является упрощение работы по ведению курсов повышения квалификации.

3. Характеристика объектов автоматизации

1) Объектом автоматизации является процесс управления деятельности курсов повышения квалификации.

2) Автоматизированная система (АС) может быть использована следующими специалистами:

a) Преподаватель;

b) Бухгалтер;

Требования к системе

1. Требования к системе в целом:

1.1. Требования к структуре и функционированию системы:

1.1.1. АС должна содержать аппаратно независимые серверные и клиентские программы, которые позволяют развернуть сеть рабочих мест для специалистов по учету и управлению курсами.

1.1.2. АС должна содержать полные справочники по операциям и счета для различных видов курсов.

1.1.3. АС должна быть построена по объектно-ориентированной модели.

1.2. Требования к режимам функционирования системы.

1.2.1. Система должна функционировать в режиме онлайн.

1.2.2. В процессе эксплуатации система должна выдерживать ввод и обработку в среднем 30 операций в рабочий день.

2. Требования к функциям, выполняемым системой

2.1. Система должна содержать и поддерживать систему справочников для хозяйственных операций систему справочников счетов.

2.2. Система должна автоматически формировать все формы имущественных отчетов предусмотренных законами России.

2.3. Система в своем внутреннем устройстве должна быть прозрачной для пользователей системы любого ранга.

3. Требования к видам обеспечения

3.1. Системное программное обеспечение BACK OICE и Visual Studio 2015.

3.2. Прикладное программное обеспечение:

3.2.1. Сервер операций.

3.2.2. Сервер счетов.

Состав и содержание работ по созданию системы

1. Разработка макетов справочных и рабочих таблиц.

2. Разработка макетов форм.

3. Разработка процедур управления.

4. Разработка серверных программ.

5. Оформить комплект проектной документации по ГОСТ 34.201-89

Порядок контроля и приемки системы

1. Контроль над выполнением и приемка работ осуществляется руководством учебного заведения в соответствии с графиком проектирования.

2. Приемка должна осуществляться в три стадии.

3. Сдача документации на изделие осуществляется руководителю проекта.

Требования к составу и содержанию работ по подготовке объекта автоматизации к вводу системы в действие

1. Установить серверные программы.

2. Ввести тестовые данные на каждую рабочую станцию.

3. Оформить отчет по результатам тестирования системы.

2. Проектирование и реализация ИС "Курсы по повышению квалификации"

2.1 Моделирование бизнес-процессов и информационной структуры

Структурный анализ процесса организации повышения квалификации преподавателей представлен на рис. 9-10.

Рис.9 Контекстная диаграмма

Рис.10 DD-диаграмма, описывающая процесс организации повышения квалификации преподавателей

На рис. 11 отображены основные функции, которые должно выполнять разрабатываемое приложение. Рассмотрим некоторые из них подробнее.

Рис. 11 Диаграмма вариантов использования приложения, автоматизирующего технологию организации повышения квалификации

Прецедент "Планирование" включает в себя создание проекта плана, работу с его позициями (добавление, удаление, изменение), а также согласование плана с подразделением и подписание его руководством университета.

При формировании позиций плана повышения квалификации преподавателей выбирается (или создается новый) план, выбирается учебная программа и примерные сроки проведения обучения (дата начала и дата окончания).

На рис. 12 и 13 показан процесс формирования плана повышения квалификации преподавателей в виде диаграммы последовательности и диаграммы кооперации.



Рис. 12 Диаграмма последовательности формирования плана повышения квалификации

Данная диаграмма акцентирует внимание на временной упорядоченности процесса формирования плана, от создания до утверждения.

Рис. 13 Диаграмма кооперации формирования плана повышения квалификации

Данная диаграмма позволяет обратить внимание на структурную организацию объектов, принимающих участие во взаимодействии.

Жизненный цикл документа в учреждении можно показать с помощью диаграммы состояний (рис. 14).



Рис.14. Диаграмма состояний, описывающая последовательность состояний ЖЦ документа в учреждении

Прецедент "Ведение справочников" включает в себя работу (добавление, удаление, редактирование) со списками учебных программ, учебных групп, организаторов обучения, а также с содержанием методического комплекса.

Учебная программа состоит из номера программы и названия.

Организаторы обучения представляют с собой связку учебной программы с подразделениями, которые заказывают и проводят обучение.

Учебные группы включают в себя название, дату начала и дату окончания действия и связаны с обучаемой специальностью.

Под методическим комплексом понимается связка обучаемой специальности с подразделением, которое проводит обучение, а также часами, в течение которых проводится обучение.

Прецедент "Проведение мероприятий" включает в себя работу с преподавателями, которые проходят обучение, а также с учебными группами повышения квалификации [8].

При работе с группами задается наименование группы и точные сроки проведения обучения, а также выбирается куратор группы.

Работа с участниками обучения включает в себя все действия, которые необходимы в этом процессе:

зачисление/отчисление слушателей, формирование приказов о/об зачислении/отчислении, которые подписываются управлением кадров;

выдачу сертификатов об окончании обучения преподавателей по определенному курсу повышения квалификации с указанием количества прослушанных часов.

Расчёт трудоёмкости разработки осуществляется на основе вариантов использования и содерит в себе следующие блоки работ (рис. 15):

Рис. 15. Схема определения трудоёмкости проекта

Первый блок предполагает определение весовых показателей действующих лиц. Все действующие лица системы делятся на 3 типа: простые, средние, сложные.

Простое действующее лицо представляет собой внешнюю систему с четко определенным программным интерфейсом. Среднее - это личность, пользующаяся текстовым интерфейсом. Сложное - это личность, пользующаяся графическим пользовательским интерфейсом. Типы действующих лиц и их весовые коэффициенты представлены в таблице 1.

Таблица 1

Весовые коэффициенты действующих лиц

Тип действующего лица	Весовой коэффициент
Простое	1
Среднее	2
Сложное	3

В разрабатываемой системе действующее лицо бухгалтер компании является сложным. Весовой коэффициент для него равен 3. Общий показатель равен:

A = 1*3 = 3

Второй блок - "Определение весовых показателей вариантов использования". Все варианты использования делятся на три типа: простые, средние и сложные в зависимости от количества транзакций в потоках событий (основных и альтернативных). Описание типов вариантов использования и их весовые показатели представлены в таблице 2.

Таблица 2

Весовые коэффициенты вариантов использования

Тип варианта использования	Описание	Весовой коэффициент
Простой	3 или менее транзакций	5
Средний	От 4 до 7 транзакций	10
Сложный	Более 7 транзакций	15

Все варианты использования, представленные в системе по типу определены как "средние", в соответствии с этим им были присвоены следующие весовые коэффициенты (табл. 3):

Таблица 3

Сложность вариантов использования

Вариант использования	Тип варианта использования	Весовой коэффициент
Формирование БД клиентов	средний	10
Формирование БД ценных бумаг и банковских депозитов	средний	10
Оформление сделки	средний	10

Общее количество вариантов использования каждого типа умножается на соответствующий весовой коэффициент, затем вычисляется общий весовой показатель. Таким образом общий весовой показатель равен:

ИС = 3*10=30

В результате показатель

ИИСР = А + ИС = 3 + 30 = 33.

Далее необходимо определить техническую сложность проекта TC (TC - Technical Complexity actor).

Техническая сложность проекта (TC) вычисляется с учетом показателей технической сложности. Таблица 4 с показателями технической сложности проекта представлена ниже.

Каждому показателю присваивается значение Тi в диапазоне от 0 до 5 (0 означает отсутствие значимости показателя для данного проекта, 5 - высокую значимость).

Значение TC вычисляется по формуле: TC = 0,6 + (0,01 * (?Ti * Весi)) где где Тi-показатель сложности компонента; Весi -всё этого компонента В нашем случае TC будет равен:

TC=0.6+(0.01*(?Ti*Весi))=0.6+(0.01*40)=1,0

Таблица 4

Характеристика проекта

Показатель	Вес	Значение	Значение с учётом веса
Т 1	2	4	8
Т 2	1	3	3
Т 3	1	5	5
Т 4	1	1	1
Т 5	1	0	0
Т 6	0,5	5	2,5
Т 7	0,5	5	2,5
Т 8	2	0	0
Т 9	1	4	4
Т 10	1	5	5
Т 11	1	3	3
Т 12	1	5	5
Т 13	1	1	1
Сумма	-	-	40

Таблица 5

Определение уровня квалификации разработчика

Показатель	Название показателя	Вес	Значение	Значение с учетом веса
1	Знакомство с технологиями	1,5	3	4,5
2	Опыт разработки приложений	0,5	3	1,5
3	Опыт использования объектно-ориентированного подхода	1	3	3
4	Наличие ведущего аналитика	0,5	4	2
5	Мотивация	1	5	5
6	Стабильность требований	2	4	8
7	Частичная занятость	-1	0	0
8	Сложность языка программирования	-1	-3	-3
Сумма				21

Четвёртый блок предполагает определение уровня квалификации разработчика (E-Environmental actor). Оценка уровня квалификации проводится по восьми различным показателям (табл. 6).

Уровень квалификации разработчиков (E) вычисляется по формуле:

E = 1,4 + (-0,03 * (?i * Весi)).

В нашем случае E = 1.4 + (-0.03 * (?i*Весi)) = 1.4 + (-0.03 * 21) = 1.4-0.63=0.77

В результате получаем окончательное значение ИСР:

ИСР = ИИСР*TC*E = 33*1*0,77 = 25,41

Таким образом, оценив все выше перечисленные показатели, можно перейти к "Оценке трудоёмкости проекта". В качестве начального значения предлагается использовать 20 чел.-часов на 1 ИСР. Таким образом общее время разработки составляет 25,41 * 20 = 508,2 чел.-час. = 12,705 недель при 40 часовой рабочей неделе = 3,17625 месяца.

2.2 Разработка структуры данных и формы их хранения

Разработанная ER-модель создана посредством пакета CA Erwin Data Modeler 7.3 и отражает нотацию IDE1X. Приведенная модель нормализована в соответствии с требованиями реляционной концепции построения баз данных.

Для наглядности логически связанные данные объединены в области, выделенные общим цветом:

Таблица 6

Описание модели данных

Область	Название	Описание
	Данные о повышении квалификации преподавателей	Информация, связанная непосредственно с процессом повышения квалификации преподавателей: планы повышения квалификации, группы повышения квалификации и т.д.
	Данные о сертификатах и документах	Информация, связанная с сертификатами, выданными преподавателям, прошедшим курс повышения квалификации, а также с прочими документами
	Данные о специальностях и дисциплинах	Информация, касающаяся различных специальностей, дисциплин, учебных программ и т.д., связанных с процессом повышения квалификации преподавателей
	Данные о студентах	Сведения о преподавателях, участвующих в процессе повышения квалификации
	Данные о сотрудниках	Информация о сотрудниках университета и филиалов
	Данные об учебных группах	Сведения об учебных группах повышения квалификации преподавателей
	Данные о подразделениях	Справочник подразделений университета
	Данные о пользователях	Сведения о пользователях учреждения и программных ролях системы
	Данные о договорах	Информация о договорах и обо всем, что с ними связано: источники финансирования, акты, начисления и т.д.
	Данные о бумагах и приказах	Информация обо всех документах, участвующих в процессе повышения квалификации преподавателей: приказы, рапорта, планы и т.д.

Следует отметить, что таблицы, которые хранят данные, связанные с технологией организации повышения квалификации преподавателей (фиолетовая область) являются главной областью для рассмотрения с точки зрения разработанной задачи. Таблицы, которые принадлежат к другим областям, отображены только с точки зрения отношения к главной рассматриваемой области, поэтому для них указаны связи только с интересующей нас областью, остальные же связи опущены, чтобы не потерять наглядность и общий смысл представленной модели данных.

Разработанная ER-модель представлена на рис. 16.

Рис. 16 Модель данных, отражающая структуру хранения данных, необходимых для организации повышения квалификации преподавателей

В таблице План повышения квалификации содержится информация о планируемых мероприятиях по повышению квалификации преподавателей. Опишем некоторые поля.

По ID параграфа плана можно связать позиции плана в единый документ. Технология регистрации документов в системе учреждения следующая: когда создается документ (под документом подразумеваются приказы, справки, рапорта - любые бумаги, которые имеют серию/номер и должны быть подписаны), в таблицу Бумаги добавляется запись с уникальным ключом, определяющим этот документ - ID бумаги. Одновременно в таблицу Параграфы добавляется запись с уникальным ключом ID параграфа. Эта запись идентифицирует действие, которое указано в документе с кодом ID бумаги. Если в документе описано несколько действий, то для каждого действия создается ID параграфа (многопараграфные документы).

В нашем случае ID параграфа выбирается из списка созданных планов, либо генерируется новое значение. Дата начала и Дата окончания служат для определения примерных сроков обучения по данной специальности.

ID обучаемой специальности выбирается из таблицы Специальности комплекса. Обучаемая специальность представляет собой связку специальности с подразделениями, в которых заказывается/проводится повышения квалификации.

Методический комплекс состоит из дисциплины, по которой проводится обучение (ID дисциплины) и подразделения, в котором проводится обучение - кафедры (ID подразделения).

В таблице Учебная нагрузка умк содержится информация о виде обучения (ID вида обучения) по данной дисциплине, а также количестве часов, в течение которых проходит обучение.

В общем случае специальность включает в себя несколько дисциплин, но в случае повышения квалификации специальность имеет лишь одну дисциплину, поэтому, можно считать, что дисциплина и специальность - это одно и то же.

В таблице Сотрудники и связанной с ней областью хранятся данные обо всех сотрудниках учреждения и его филиалов.

В таблицах Сертификаты и Документы содержится информация о сертификатах, выданных преподавателям после прохождения курса повышения квалификации.

Данные о преподавателях, проходящих повышение квалификации и являющихся слушателями, находятся в таблице Студенты. Также в связанной с ней области находится информация о приказах о/об зачислении/отчислении слушателей курса повышения квалификации.

Узнать составителя и владельца плана можно благодаря связи с таблицей Кто есть кто, которая в свою очередь соединена с таблицей Сотрудники, хранящей информацию о человеке, и с таблицей Пользователи, в которой содержатся сведения о правах текущего пользователя.

3. Подготовка системы к эксплуатации

3.1 Тестирование и оценка качества системы

В целях обучения пользователей работе с Системой есть возможность подключиться к тестовой базе без дополнительной настройки подключения.

Это возможно только при наличии тестовой БД, в которую можно вносить изменения, в том числе заведомо содержащие ошибки и неверную (тестовую) информацию в целях моделирования разных ситуаций, возникающих при реальной работе пользователей в Системе.

Идея и смысл работы в тестовой БД - обучить новых сотрудников выполнять свою ежедневную работу в Системе. В таком режиме работы отсутствует риск потери данных или внесения ошибок в реальные данные корпоративной БД.

Для подключения к тестовой БД необходимо получить логин и пароль, а при вводе имени пользователя указать в квадратных скобках имя тестовой БД (в данном примере имя тестовой БД "test"), а затем сразу (без пробелов и без каких-либо других символов разделения) логин в ней (рис. 17):

Рис. 17 Подключение к тестовой БД

Следует отметить, что вся работа, произведенная в тестовой БД, никак не отразится на основной, и наоборот. При подключении к тестовой БД Пользователь просто обучается и тренируется, а не работает. Для ввода данных в основную БД надо сначала подключиться к ней, а потом начинать работу.

Работа с модулем начинается с подготовки справочников. К справочникам, относящимся к модулю, относятся списки программ обучения и организаторов обучения.

Доступ к форме работы со справочниками осуществляется с помощью пункта основного меню "Справочники" (рис. 18):

Рис. 18 Справочники

В открывшейся форме осуществляется работа со списком программ обучения и организаторов обучения. Форма разделена на 2 страницы, на которых размещены соответствующие списки (рис.19):

Рис. 19 Форма справочников

На странице "Программы обучения" формы "Справочники" осуществляется работа со списком программ обучения. Если у Пользователя достаточно прав, то список можно редактировать (добавлять, изменять и удалять записи).

С помощью контекстного меню списка осуществляется доступ к вводу нового значения, удалению выделенных значений, обновлению данных (перечитывание списка из БД), а также к настройкам вида отображения списка (рис. 20):



Рис. 20 Контекстное меню программ обучения

При вводе новой программы обучения необходимо ввести ее наименование и номер (если он есть):

Рис. 21 Ввод новой программы обучения

Для добавления новой программы обучения следует нажать на кнопку "Принять" или клавишу [Enter]. Добавленное значение отразится в списке программ обучения.

Редактирование и удаление данных осуществляется стандартным способом.

Выбор значений осуществляется из выпадающих списков. Список программ обучения задается на странице "Программы обучения", а все остальные списки задаются в других модулях Системы.

Для добавления новой программы обучения следует нажать на кнопку "Принять" или клавишу [Enter]. Добавленное значение отразится в списке организаторов обучения.

Редактирование и удаление данных осуществляется стандартным способом.

При вводе новой учебной группы текущей (выбранной в списке) позиции организатора обучения необходимо ввести ее номер и период действия (рис. 22):

Рис. 22 Ввод новой учебной группы

Для добавления новой группы обучения следует нажать на кнопку "Принять" или клавишу [Enter]. Добавленное значение отразится в списке учебных групп по текущей позиции в списке организаторов обучения.

Редактирование и удаление данных осуществляется стандартным способом.

Описание программ обучения осуществляется в одноименной форме. Доступ к этой форме осуществляется с помощью пункта основного меню "Содержание программ" (рис. 23):

Рис. 23 Содержание программ

Форма содержит список описанных программ обучения, над которым размещен фильтр по организатору обучения. Если в фильтре задано подразделение (выбирается из списка подразделений), то в списке отражаются только те программы обучения, организаторами которых является это подразделение.

С помощью контекстного меню списка осуществляется доступ к добавлению нового значения в список, удалению выделенных записей в списке, обновлению данных (перечитывание списка из БД), а также к настройкам вида отображения списка и работе с текущим документом:

Рис. 24 Содержание методического комплекса

Каждое описание программы обучения связывается с документом вида "Программа обучения", с которым можно производить стандартные действия с документами в Системе (назначать подписи, регистрировать, возвращать на доработку и т.д.), поэтому на доступность по изменению данных накладываются дополнительные ограничения по правам доступа к этому документу и его текущему статусу.

При добавлении нового описания программы обучения необходимо выбрать организатора обучения из списка, задать документ и общее количество часов обучения по этой программе (рис. 25):

Рис. 25 Ввод нового описания программы обучения

Для добавления нового описания программы обучения следует нажать на кнопку "Принять" или клавишу [Enter]. Добавленное значение отразится в списке.

Редактирование и удаление данных осуществляется стандартным способом.

Перед началом формирования проекта приказа по планированию повышения квалификации профессорско-преподавательского состава необходимо сформировать списки программ обучения, организаторов обучения, а также описать программы обучения по каждому из организаторов обучения.

Формирование плана проведения повышения квалификации осуществляется с помощью списка позиций плана. Если у Пользователя достаточно прав, то этот список можно редактировать (добавлять, изменять и удалять записи):

Рис. 26 Позиции плана повышения квалификации

Над списком размещена панель фильтрации списка по году и приказу утверждения плана. Если в ней задан конкретный план, то будут заполнены поля с названием и аннотацией плана (рис. 27):



Рис. 27 План повышения квалификации

Работа со списками слушателей текущей позиции плана повышения квалификации осуществляется на странице "Участники". Для этого необходимо найти интересующую позицию в списке плана и выбрать ее щелчком мыши или клавишей [Enter] на ней (рис. 28):

Рис. 28 Участники

Если у Пользователя достаточно прав, то список можно редактировать (добавлять, изменять и удалять записи).

С помощью контекстного меню списка осуществляется доступ к вводу нового значения, удалению выделенных значений, работе с договором, обновлению данных (перечитывание списка из БД), а также к настройкам вида отображения списка (рис. 29):



Рис. 29 Контекстное меню участников

После заполнения всех обязательных полей (они подсвечиваются цветом) станет доступна кнопка "Принять", при нажатии на которую Система спросит у Пользователя подтверждения его действий (рис. 30):

Рис. 30 Запрос на подтверждения окончания обучения

3.2 Описание разработанной ИС, ее технические и эксплуатационные характеристики

Созданная информационная система выполняет все необходимые условия для работоспособности деятельности курсов повышения квалификации. Она была проверена ее выполнением запроса и отчетности.

Для эксплуатации данной информационной системы необходимы следующие системные требования:

- Процессор с тактовой частотой 500 МГц или выше;

- ОЗУ объемом 256 МБ или больше;

- 2 ГБ свободного дискового пространства;

- Операционные системы Windows XP с пакетом обновления 3 (SP3) (32-разрядная), Windows Vista с пакетом обновления 1, Windows Server 2003 R2 с установленным MSXML 6.0, Windows Server 2008 (32- или 64-разрядная), Windows 7 или более поздних версий.

Заключение

Таким образом, в ходе курсовой работы были рассмотрены этапы информационной системы: описание предметной области, проектирование и реализация ИС, реализация и анализ качества ИС "Курсы по повышению квалификации".

Поставленная цель курсовой работы выполнена.

Курсовая работа показала, что проектирование имеет целью обеспечить эффективное функционирование ИС. Проблема обучения персонала предприятий в настоящее время приобретает для России особое значение. Это связано с тем, что работа в условиях рыночных отношений предъявляет новые требования к уровню квалификации персонала, знаниям и навыкам работников. Требуются новые подходы к решению современных задач, специалисты новых профессий, новые организационные формы деятельности работников.

Залог успеха любого современного предприятия - постоянное совершенствование и развитие навыков персонала.

Внедрение ИС "Курсы по повышению квалификации" существенно облегчает работу с документами, что дает возможность быстро и оперативно решать многие вопросы. Успешная эксплуатация разработанной и внедренной системы дает заметный экономический эффект, за счет снижения затрат, освобождения рабочего времени специалистов, повышения качества и надежности учета услуг, облегчения оформления сопровождающей документации и отчетности.

Список использованных источников

1. Александров, Д.В. Инструментальные средства информационного менеджмента. CASE-технологии и распределенные информационные системы: Учебное пособие / Д.В. Александров. - М.: ФиС, 2014. - 224 c.

2. Браудэ Э. Технология разработки программного обеспечения. СПб.: Питер, 2014 - 541 с.

3. Варфоломеева, А.О. Информационные системы предприятия: Учебное пособие / А.О. Варфоломеева, А.В. Коряковский, В.П. Романов. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2013. - 283 c.

4. Гринберг А.С., Горбачев Н.Н., Бондаренко А.С. Информационные технологии управления. - М. ЮНИТИ, 2014. - 412 с.

5. Информационные системы и технологии в экономике и управлении: уч.пособие/ Под ред. В.В. Трофимова. - М.: Высшее образование, 2014. - 298 с.

6. Информационные технологии управления: Уч. пособие для вузов/ Под ред. проф. Г.А. Титоренко. -2-е изд., М.: ЮНИТИ, 2013. - 652 с.

7. Информационные ресурсы развития Российской Федерации: правовые проблемы / А.Б. Антокольский, И.Л. Бачило, Г.В. Белов и др. - М.: Наука, 2013. - 521 с.

8. Информационные ресурсы и их использование в регионах/ Н.В. Федоров, Л.П. Кураков, Е.Г. Ефремов. - Чебоксары, НИИ соц. -экон. проблем развития регионов. - 2012. - 321 с.

9. Мезенцев, К.Н. Автоматизированные информационные системы: Учебник для студентов учреждений среднего профессионального образования / К.Н. Мезенцев. - М.: ИЦ Академия, 2013. - 176 c.

10. Романов А.Н., Одинцов Б.Е. Информационные системы в экономике: 2-е издание. - М.: Вузовский учебник, - 2013. - 652 с.

11. Романов А.Н., Одинцов Б.Е. Советующие информационные системы в экономике: Уч. пособие для вузов. - М.: ЮНИТИ, 2013. - 881 с.

12. Романов А.Н., Одинцов Б.Е. Автоматизация аудита. - М.: ЮНИТИ, 2012. - 325 с.

13. Хорошилов А.В., Селетков С.Н. Мировые информационные ресурсы. - СПб.: Питер, 2014. - 221 с.

14. Тестирование и оценка функционального качества программного обеспечения // URL: http://social.msdn.microsot.com/orums/ru-ru/ordesktopru/thread/e750a78b-0c1-4766-81a2-7cea9b4b3ea2

15. База данных Access "Курсы повышения квалификации" // URL: http://accesshelp.ru/baza-dannyh-access-kursy-povyshenija-kvaliikacii/

Размещено на Allbest.ru

...