Автоматизация отдела по работе с персоналом
Создание автоматизированного рабочего места специалиста по кадрам. Трудовые ресурсы предприятия. Характеристика и анализ автоматизированных систем "БОСС–Кадровик", "TRIM-Персонал", "SAP Human Resources Management System". Основные функции программ.
Рубрика | Программирование, компьютеры и кибернетика |
Вид | научная работа |
Язык | русский |
Дата добавления | 14.11.2015 |
Размер файла | 400,9 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Размещено на http://www.allbest.ru/
Министерство образования и науки Российской Федерации
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования
«Восточно-Сибирский государственный университет технологий и управления»
Институт Экономики и Права
Экономический факультет
Кафедра «Макроэкономика, экономическая информатика и статистика»
Научно-исследовательская работа
Тема: Автоматизация отдела по работе с персоналом
Выполнил: Кузнецова А.Е Б-532
Проверил: Михайлова С.С.
Улан-Удэ 2015
Введение
Производство каждой страны и каждой отрасли зависит от ряда факторов. Одним из важнейших факторов, влияющих на уровень производительности труда, а, следовательно, и эффективности производства, являются кадры (персонал) предприятия. Кадры - наиболее ценная и важная часть производительных сил общества. В целом эффективность предприятия зависит от квалификации служащих, их расстановки и использования, что влияет на объем и темпы прироста вырабатываемой продукции, использование материально-технических средств.
С переходом к рыночной экономике произошли принципиальные изменения в системе управления предприятиями. Следствием таких изменений стали новые подходы к организации и качеству управления предприятием, а также к управленческим кадрам.
Для преодоления экономического кризиса необходимо решить ряд проблем, связанных с изменением в системе управления персоналом организации. В силу этого особую важность и практическую значимость приобретает эффективное управление персоналом. До недавнего времени это понятие практически отсутствовало в управленческой практике, хотя в каждой организации существовала подсистема управления персоналом (отдел кадров), в обязанности, которой входили прием и увольнение работников, обучение и переподготовка кадров и т.д. Но отделы кадров, как правило, имели низкий организационный статус, являлись слабыми в профессиональном отношении. Они были структурно разобщены с другими подразделениями, которые выполняли функции управления кадрами (отдел труда и заработной платы, юридический отдел и др.), и, как следствие, он не являлся ни методическим, ни информационными, ни координирующими центром кадровой работы организации.
Современным кадровым службам не достаточно только оформлять приказы и распоряжения, хранить кадровую информацию. Они постепенно должны превращаться в центры по разработке и реализации стратегии организации труда, цель которой повышение производственной, творческой отдачи и активности персонала, разработка и реализация программ развития кадров, обеспечение справедливой оплаты труда и т.д. Все это обусловило повышенный интерес к кадровой службе предприятия, построению ее оргструктуры и объясняет актуальность выбранной для исследования темы.
При переходе к рынку происходит медленный отход от прежнего иерархического управления, жесткой системы администрирования к рыночным взаимоотношениям. Поэтому необходима разработка новых подходов к построению системы управления персоналом организации - построение организационных структур, в соответствии, с которыми весь отсчет функций управления ведется не сверху вниз, а снизу вверх. Отсюда ориентация не на иерархические вертикальные структуры, а на многообразные формы горизонтальных связей.
Роль кадровой службы высока, тем более для предприятий осуществляющих организационно-экономическую деятельность в условиях сегодняшней экономической ситуации. Важно подчеркнуть, что в современном мире кадровая служба на предприятии играет очень важную роль. Она должна быть координатором и организатором всей работы с кадрами, кадровой политики и любых других мероприятий по работе с кадрами.
Современные автоматизированные системы управления персоналом предназначены для оптимизации работы, в первую очередь, руководства и персонала кадровых служб предприятий (помимо бухгалтерии и некоторых других подразделений) и играют большую роль в повышении производительности их труда. В частности, менеджеры по персоналу при помощи таких систем избавляются от выполнения рутинных операций при работе с кадрами, подготовке и учете приказов (существуют оценки, что только на работу с документацией по персоналу кадровики тратят до 60% своего рабочего времени). Автоматизированное хранение и обработка полной кадровой информации также позволяет эффективно осуществлять подбор и перемещение сотрудников. Кроме того, автоматизированный расчет заработной платы с учетом информации о позициях штатного расписания, отпусках, больничных, командировках, льготах и взысканиях дает возможность работникам бухгалтерии точно и оперативно начислять зарплату, формировать бухгалтерские отчеты, относить затраты на себестоимость. И это лишь некоторые из функций современных автоматизированных систем управления персоналом.
Целью данной научно-исследовательской работы является изучение автоматизации в отделе кадров.
Автоматизация отделов кадров позволяет решить следующие проблемы:
1) Исключить ошибки при неправильном вводе
2) Исключить ошибки при подведении итогов,
3) Исключить задержки при обработке данных
4) Свести к минимуму документы на бумажных носителях, и многое другое.
1. Трудовые ресурсы предприятия
Планирование трудовых ресурсов - относительно новый для большинства предприятий вид деятельности. До недавнего времени основное внимание уделялось планированию других экономических ресурсов (материальных, технических, финансовых). Однако, сейчас это пересматривается и одной из причин этого факта является то, что в последние годы предложение рабочей силы стало юридическим фактом деятельности многих предприятий. Затраты на труд у многих фирм в настоящее время превратились в основную часть общих расходов, поэтому важно обеспечить максимальную эффективность использования трудовых ресурсов. Способность предприятия успешно решать названную выше задачу зависит от того, на сколько точно будут рассчитаны, а затем проконтролированы затраты на труд.
Рабочая сила - это огромный потенциал как и материальные, технические, финансовые ресурсы предприятия. Однако, она имеет принципиальные отличия, которые заключаются в следующем:
· если со временем материальные, технические ресурсы стареют (физически, морально), то трудовые дорожают (улучшается квалификация рабочего, растет опыт);
· наемный работник может отказаться от условий, на которых предприятие предполагает его использовать;
· работник может уволиться с предприятия по собственному желанию;
· работник может бастовать;
· работники не могут рассматриваться как однородная субстанция;
· работники могут переучиваться;
· работники могут решать, что те или иные типы профессий для них социально неприемлемы, с ними необходимо вести переговоры.
Сегодня при устройстве человека на работу его физические данные не имеют большого значения. Развитие технологии позволило значительно сократить ряд работ, для которых были необходимы физическая выносливость и сила.
Умственные способности личности включают в себя возможности эффективно использовать свой интеллект - сумму общих умственных функций понимания, мышления, обучения, наблюдения, решения проблем, вступление во взаимные отношения.
При приеме на работу личные свойства обычно означают комбинацию эмоций, мотивации, интересы и социальные пропорции. Если бы вас попросили описать индивидуальность тех, кого вы хорошо знаете, вы, скорее всего, стали бы описывать их поведение при различных обстоятельствах, характеризуя их как обаятельных, терпимых, предприимчивых, воодушевленных, дружелюбных, действующих согласованно, честных, надежных и т. д. Многие из этих характерных черт могут варьироваться в зависимости от ситуации, например, кто-то может демонстрировать покорность, имея дело с боссом, но проявлять деспотизм по отношению к подчиненным. Существуют различные тесты для определения характерных черт индивидуума, но обычно тесты не считаются хорошими предсказателями успеха в будущей работе.
В качестве внешних источников покрытия потребности в персонале могут быть:
- учебные заведения различных ступеней и уровней подготовки (техникумы, колледжи, банковские школы, институты, университеты и т.д.);
- центры обеспечения занятости (биржи труда);
- родственные кредитные организации;
- вербовка нового персонала через своих сотрудников;
- объявления о вакансиях банка через рекламу в средствах массовой информации и др.
Классификация автоматизированных систем управления персоналом.
Существующие в настоящее время на рынке автоматизированные системы управления персоналом (не учитывая до сих пор эксплуатируемые на ряде предприятий локальные АРМ от многочисленных разработчиков) по их функциональной направленности можно разделить на следующие основные группы [1]:
- многофункциональные экспертные системы, позволяющие проводить профориентацию, отбор, аттестацию сотрудников предприятия;
- экспертные системы для группового анализа персонала, выявления тенденций развития подразделений и организации в целом;
- программы расчета зарплаты;
- комплексные системы управления персоналом, позволяющие формировать и вести штатное расписание, хранить полную информацию о сотрудниках, отражать движение кадров внутри фирмы, рассчитывать зарплату.
В частности, с помощью экспертных систем сопоставляются личностные, профессиональные и психофизиологические качества претендента на занятие вакансии с аналогичными параметрами лучших специалистов предприятия.
Такие программы позволяют достаточно эффективно (с формальной точки зрения) отбирать перспективных специалистов. Подобные системы достаточно дороги, их имеет смысл использовать только для крупных предприятий при наличии на них большого количества вакансий. Эти системы не позволяют автоматизировать рутинные повседневные операции персонала кадровых служб.
Комплексные системы управления персоналом используются для автоматизации кадровой работы на любом предприятии. В первую очередь, такие системы необходимы руководству для получения оперативной информации по любому вопросу, связанному со структурой предприятия, штатным расписанием, вакансиями и информацией о сотрудниках. Оперативно принять правильное решение сможет лишь руководитель, способный быстро оценить сложившуюся ситуацию на основе анализа актуальной информации о состоянии дел на предприятии.
Поэтому немаловажным фактором условий использования HR-систем является также возможность интеграции системы кадрового учета с системами бухгалтерского учета и управления предприятием.
автоматизированный система кадры программа
2. Анализ предметной области
Персонал - наиболее сложный объект управления в организации, поскольку в отличие от вещественных факторов производства является "одушевленным", обладает возможностью самостоятельно решать, имеет субъективные интересы, реакция на которые неопределенна.
В современном этапе научно-технической революции коренным образом изменилась роль человека в производстве. Если прежде он рассматривался как один из факторов последнего, ничем по существу не отличающийся от машин и оборудования, то сегодня превратился в главный стратегический ресурс, достояние компании в конкурентной борьбе. Это связано с его способностью к творчеству, которое сейчас становится решающим условием успеха любой деятельности.
Все управление персоналом сосредотачивается в отделе кадров и направлено на то, чтобы обеспечить наличие профессионально грамотных людей на предприятии.
Основными задачами отдела кадров являются:
· Подбор, расстановка кадров.
· Изучение деловых и моральных качеств работников по их практической деятельности.
· Создание резерва кадров для выдвижения на руководящие и материально ответственные должности.
· Организация и проведение всех видов подготовки и повышения квалификации кадров.
· Учет кадров.
· Обеспечение прав, льгот и гарантий работников предприятия.
Входящие и исходящие документы составляют 95% работы отдела кадров (рисунок 1.1 и 1.2). Также отдел кадров обязан вести личную карточку на каждого сотрудника.
Рисунок 1.1 - Основные документы, исходящие из отдела кадров
Рисунок 1.2-Основные документы, входящие в отдел кадров
Отдел кадров направляет в бухгалтерию следующие документы [5]:
- приказы о приеме на работу;
- приказы о кадровом перемещении;
- приказы об увольнении;
- приказы по отпуску;
- больничные листы.
Руководство вправе потребовать от отдела кадров отчет произвольной структуры в управленческих целях. Дата запроса заранее не определена, структура отчета может быть совершенно произвольной, хотя существуют некоторые "любимые" отчеты руководства.
Можно выделить следующие основные типы отчетов руководству [5]:
- индивидуальные сведения по сотруднику;
- списки сотрудников;
- события (приемы, увольнения, перемещения, больничные и т.д.);
- штатное расписание.
При приеме на работу нового сотрудника на основании его заявления начальником предприятия подписывается "Приказ о приеме на работу".
Последовательность событий при приеме на работу такова [5]:
- прием на работу нового сотрудника устно согласуется с начальником предприятия и начальником объекта, на который принимается сотрудник, также определяется его должность, специальность и оклад, если он отличен от положенного по штатному расписанию;
- сотрудник пишет заявление о приеме на работу;
- отдел кадров подготавливает приказ о приеме на работу;
- сотрудник подписывает приказ о приеме ("с приказом ознакомлен");
- приказ о приеме направляется на подпись начальнику;
- начальник подписывает приказ и возвращает его в отдел кадров.
Приказ о приеме на работу содержит следующие реквизиты [6]:
- № документа;
- дата документа;
- ФИО;
- дата приема;
- сведения о сотруднике;
- (Категория, Объект, Должность, Оклад и т.д.).
Приказ о приеме подготавливается в отделе кадров и направляется на подпись начальнику. После того, как приказ подписан начальником и сотрудником, документ приобретает юридическую силу и сотрудник считается работающим, начиная с даты приема.
Категория -- присваивается в соответствии с принятой на предприятии классификацией. Классификация по категориям утверждается руководством предприятия приказом. Перечень категорий может меняться примерно раз в год.
Список категорий:
- руководители и специалисты;
- линейные ИТР;
- рабочие постоянные;
- рабочие временные;
- совместители;
- учащиеся.
Под "линейными ИТР" понимаются начальники объектов. Рабочие временные принимаются на определенный срок. Для совместителей работа на этом предприятии является не основной. Учащиеся -- это сотрудники, которые учатся и проходят практику на этом предприятии. Руководители и специалисты, а также линейные ИТР "сидят" на окладе, тогда как остальные категории работают по тарифу, который напрямую зависит от разряда.
Для временных рабочих, совместителей и учащихся обязательно указывается реквизит "Конец контракта", так как они принимаются на определенный срок: учащиеся -- на время прохождения практики, временные рабочие и совместители -- обычно на срок 3 или 6 месяцев, но может быть и другой, совершенно произвольный.
Должность -- это должность или специальность нового сотрудника. У каждой должности или специальности есть соответствующие ей условия труда. Для категорий "Руководители и специалисты" и "Линейные ИТР" (коды 1 и 2) указывается должность, для остальных категорий -- специальность и разряд.
Условия труда по ОКПДТР бывают:
- нормальные;
- тяжелые или вредные;
- особо тяжелые или особо вредные.
Условия труда по каждой специальности определяются в соответствии со "Справочником о льготном пенсионном обеспечении по спискам №1 и 2". Причем для тех специальностей, которые вошли в Список №1, условия труда "особо тяжелые или особо вредные", для Списка №2 -- "тяжелые или вредные".
Для вредных условий труда на предприятии коллективным договором предусмотрены некоторые льготы: доплата "молоко" и дополнительный отпуск 6 дней.
Разряд -- отражает квалификацию рабочего по специальности. Для категорий "Руководители и специалисты" и "Линейные ИТР" (коды 1 и 2) разряд не указывается. От разряда рабочих напрямую зависит почасовая тарифная ставка, по которой будет работать новый сотрудник. Тарифная сетка утверждается руководством предприятия и может иногда меняться (примерно, раз в полгода).
Увольнение сотрудника оформляется "Приказом об увольнении". Форма приказа приводится в приложении В. Сотрудник может инициировать приказ своим заявлением об увольнении.
В приказе об увольнении указывается [6]:
- № документа;
- дата документа;
- ФИО сотрудника;
- дата увольнения;
- причина увольнения и другие сведения о сотруднике (Категория, Объект и т.д.).
Существуют следующие основные причины увольнения, они указаны в таблице 4 (этот список неполный):
3. Анализ автоматизированных систем
3.1 Анализ автоматизированной системы «БОСС - Кадровик»
Безусловно, одной из наиболее распространенных на российском рынке отечественных автоматизированных систем управления персоналом является БОСС-Кадровик, разработанная и успешно продвигаемая компанией АйТи. Зафиксированы уже сотни внедрений БОСС-Кадровика на российских предприятиях. В настоящее время система БОСС-Кадровик эксплуатируется на предприятиях энергетики, нефтегазовой отрасли, металлургии, торговли, пищевой промышленности, в банковской сфере, в транспортных компаниях, в госудаственных бюджетных организациях, на предприятиях фармацевтической промышленности и издательско-рекламного профиля, в представительствах иностранных фирм. Следует отметить следующие наиболее успешные внедрения БОСС-Кадровика на российских предприятиях [1]: нефтяная компания «ЮКОС», транспортная компания ЕВРОСИБ СПб; АО «Орелнефтепродукт», Московский хладокомбинат «Айс-Фили», ХФК «Акрихин», Иркутский алюминиевый завод, Костромская ГРЭС, МГУ, Водоканал МП, Шереметьево-Карго, авиакомпания «Башкирские Авиалинии», банк «Авангард»; Байкальский ЦБК и ряд других. Необходимо отметить и расширение партнерских отношений АйТи с другими российскими компаниями, целью которого является совместное продвижение БОСС-Кадровика (например, относительно недавно такое соглашение было подписано с компанией Парус-Петербург).
"БОСС-Кадровик" относится к классу комплексных систем управления персоналом. Он позволяет формировать и вести штатное расписание, хранить полную информацию о сотрудниках, отражать движение кадров внутри фирмы, рассчитывать зарплату. Этот программный продукт может использоваться для автоматизации работы отдела кадров, планово-экономического и расчетного отделов на любом предприятии независимо от рода деятельности.
Дружественный интерфейс облегчает ввод информации и обучение работе. Логика системы интуитивно понятна любому (даже начинающему) пользователю. Экранный вид всех документов приближен к стандартному, основным действиям в системе соответствует стандартный набор функциональных клавиш. Если вы случайно сделали что-нибудь некорректное, то "БОСС-Кадровик" сам предупредит вас и предложит вариант действий.
В состав системы "БОСС-Кадровик" входят модули "Учет кадров", "Штатное расписание" и "Расчет заработной платы"; в зависимости от потребностей конкретного предприятия в систему включается отдельный модуль учета табеля рабочего времени, предназначенный для ведения ежедневного табельного учета непосредственно в подразделениях.
"БОСС-Кадровик" является сетевым продуктом, классически реализованным в архитектуре клиент-сервер, поэтому система отличается высокой надежностью, способна восстанавливаться при сбоях аппаратуры и обеспечивать надежную защиту от несанкционированного доступа.
Для работы с базой данных используется сервер Microsoft SQL Server. Применение данного SQL-сервера гарантирует максимальное использование сервером всех возможностей операционной системы. MS SQL Server поддерживает широкий спектр средств разработки, позволяет интегрировать программный продукт с офисными приложениями такими, как Microsoft Word, Еxcel, Internet Explorer.
3.2 Анализ автоматизированной системы «TRIM-Персонал»
Компания АСК предлагает систему управления персоналом TRIM-Персонал. Она входит в пакет программ TRIM и реализует функции работы с персональной информацией о работниках, нанятых по контракту для работы в фирме. Основные функции программы [1]:
- формирование персональных учетных карточек работников;
- отслеживание контрактного статуса работника;
- управление сменами.
Основной единицей программы является персональная учетная карточка работника. В программе TRIM-Персонал, помимо вывода основного списка работников, предусмотрена возможность создания списков по таким характерным признакам как контракты и документы. Документы и контракты, наряду с личной информацией о работнике, являются основой для формирования персональной учетной карточки, т. к. на основе этой информации строятся взаимоотношения фирмы и работника.
За время своего существования контракт в системе TRIM-Персонал проходит 4 стадии: оформление; подписание; открытие; завершение. В системе TRIM-Персонал при оформлении нового работника на работу (тоесть, оформлении его учетной карточки) предоставляется также возможность создавать более одного контракта.
Компания Центр информационных технологий Телеком-Сервис продвигает программный комплекс управления персоналом «Персонал-2000», предназначенную для применения в средних и крупных предприятиях и организациях. Комплекс разработан для использования в рамках единой корпоративной информационной системы, построенной в архитектуре «клиент-сервер» на базе технологий UNIX, Oracle и Microsoft. Основные функциональные возможности комплекса [1]:
- хранение штатных расписаний и должностных инструкций организации;
- ведение учета вакансий в организации;
- учет и хранение личных дел сотрудников организации и претендентов на вакансии (персональные данные, образование, предыдущие места работы, навыки и умения, знание языков и т.п.);
- хранение резюме кандидатов на вакансии;
- учет и хранение результатов оценки кандидатов;
- формирование отчетов по персоналу, в том числе отчетов по запросу пользователя;
- хранение полностью настраиваемой структуры оплаты труда в организации для поддержки принятия решений по стимулированию сотрудников (возможно определение произвольных дополнительных выплат сотрудникам и должностным лицам организации).
3.3 Анализ автоматизированной системы «SAP Human Resources Management System»
Системы управления персоналом разработки компании SAP достаточно широко распространены в мире. В частности, только систему SAP Human Resources в настоящее время используют более 5000 компаний (в более чем 35 странах мира) с общим числом сотрудников более 4,6 млн.. В состав КИС SAP R/3 (также разработка компании SAP) входит модуль управления персоналом SAP Human Resources Management System (SAP HR), содержащий следующие основные компоненты [1]:
PA (администрирование персонала и расчет зарплаты):
- основные данные;
- управление данными кандидатов;
- управление основными данными;
- расчет заработной платы и окладов;
- командировочные расходы.
PD (планирование и профессиональный рост персонала):
- организация и планирование;
- описание рабочего времени и штатного расписания;
- предварительный отбор кандидатов;
- квалификации и квалификационные требования;
- управление повышением квалификации;
- планирование карьеры и замещения должностей преемниками;
- планирование расходов на содержание персонала;
- планирование использования персонала;
- планирование рабочего времени.
Система управления персоналом SAP HR предназначена для применения на средних и крупных предприятиях. Модульная структура системы позволяет внедрять ее поэтапно. В SAP HR реализованы единые система отчетов и дружественный графический интерфейс пользователя. Кроме того, в SAP HR возможна связь с общими организационно-экономическими функциями (например, результаты расчета зарплаты сразу же передаются в бухгалтерию). Достоинством системы SAP HR является возможность ее интеграции с различными приложениями для настольных ПК (MS Word, MS Excel и др.). Помимо этого, в SAP HR реализованы такие современные технологии, как:
- в SAP HR существует возможность размещения вакансий в Интернет (как для всего мира, так и только для определенных регионов). После заполнения анкеты претендентами на заполнение вакансии, данные кандидатов переносятся непосредственно в модуль «Управление данными кандидатов» SAP HR. С помощью каталога «Кто есть кто» сотрудники предприятия могут в любое время найти необходимое им контактное лицо, а с помощью приложения «SAP Самообслуживание сотрудника» они могут самостоятельно просматривать свои персональные данные и корректировать их (например, изменять адрес места жительства);
- управление потоками бизнес-операций, поддерживающее целенаправленную поэтапную передачу информации в интегрированной среде без многократного ввода данных, анализ и отслеживание статуса обработки информации, наглядное и соответствующее рабочему месту представление открытых и подлежащих выполнению действий. Объединение отдельных функций в единые процессы позволяет оптимизировать расходы на координацию действий, а также сократить временные затраты на выполнение операций;
- архивирование данных по персоналу на оптических носителях;
- связь с платежными системами расчета по кредитным картам (например, в рамках управления данными по командировкам) и др.
Пример внедрения: в качестве примера внедрения системы SAP Human Resources Management System можно привести американскую компанию Children^s Place Retail Stores (занимающуюся розничной продажей детской одежды и соответствующих аксессуаров). Она внедряет весь комплекс программных средств SAP HR в своих 400 магазинах, находящихся во многих городах США. Посредством внедрения SAP HR компания Children^s Place Retail Stores рассчитывает оптимизировать управление начислением зарплаты, упростить планирование работы сотрудников и улучшить свои возможности в прогнозировании потребностей в трудовых ресурсах. Внедрением будет заниматься фирма SAP Campbell, являющаяся филиалом компании SAP America.
Заключение
Важно подчеркнуть, что в современном мире кадровая служба на предприятии играет очень важную роль. Она должна быть координатором и организатором всей работы с кадрами, кадровой политики и любых других мероприятий по работе с кадрами.
Создание автоматизированного рабочего места специалиста по кадрам на фирме позволит сократить время на обработку информации; произойдет сокращение затрат на обработку информации; уменьшатся затраты времени на поиск необходимой информации; улучшится качества контроля и учета обрабатываемой информации; повысится эффективность работы не только кадровика, но и остальных подразделений фирмы.
Подводя итог, можно сказать, что использование новых технологий значительно повышает эффективность работы кадровых служб за счет использования преимуществ информационных систем. Важно не ошибиться с определением, как самого программного обеспечения, так и компании-поставщика. В случае неудачного выбора могут не оправдаться предварительные ожидания, и, как следствие, - «ручная работа», удорожание проекта внедрения, использование системы с ущербом для производительности (с учетом уже затраченных временных и финансовых средств на ее приобретение и внедрение), а в итоге, возможно, полный отказ от программного обеспечения.
Внедрение современных технологий классического кадрового учета оставит сотрудникам гораздо больше времени на работу с современными инструментами управления персоналом - управления мотивацией, планированием расходов и прочее, и прочее.
Библиография
1. Глинских А.И. О состоянии рынка автоматизированных систем управления персоналом/ Глинских А.И. - М.: "Компьютер-Информ", 2004. - 17 с.
2. Андреева В.И. Делопроизводство [Текст]/ В.И. Андреева. - М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-синтез», 1997.
3. Андреева В.И. Делопроизводство в кадровой службе [Текст]/ Практическое пособие /В.И. Андреева. - М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-синтез», 2000.
4. Кирсанова М.В. Курс делопроизводства. Документационное обеспечение управления [Текст]/Кирсанова М.В., Аксёнов Ю.М. - М.: «Инфра-М», 1997.
5. Карпова Г.Е. Базы данных модели, разработка, реализация. [Текст] /Г.Е. Карпова. - СПб.: «Питер», 2001. - 304 с.
6. Лебедев А.Н.. Visual FoxPro 9 [Текст]/ Лебедев А.Н. - М.:"НТ Пресс", 2005. - 328 с.
8 Джен Л. Харрингтон. Проектирование реляционных баз данных просто и доступно [Текст]/Джен Л. Харрингтон: Пер. с англ.- M.: Лори. - 230 с.
7. Шапорев Д. Visual FoxPro. Уроки программирования. [Текст]/ Шапорев Д. СПб.:"BHV-Санкт-Петербург", 2005. - 550 с.
8. Винокуров М.А., Гутгарц Р.Д., Пархомов В.А.. Компьютерные технологии в кадровых службах / Винокуров М.А., Гутгарц Р.Д., Пархомов В.А.- И.:ИГЭА, 1997. - 198 с.
9. Лысенко Ю.Ю. Создание службы персонала «с нуля/Ю.Ю.Лысенко//Отдел кадров коммерческой организации. - 2010. - № 4.
10. Амелина А.В.Как построить систему кадрового делопроизводства/А.В.Амелина//Управление человеческим потенциалом. - 2008. - № 2.
11. Должностные инструкции руководителей, специалистов, исполнителей основного штатного состава: [100 образцов документов: для работников кадровой службы и юристов] / Сост. Ю.В. Сенотрусова. - 3-е изд. - М.: Омега-Л, 2006.
12. Янковая, В. Ф. Документооборот организации В. Ф. Янковая Секретарь референт. - 2005. - № 7.
13. Кирюхин Ю.Г., Мельникова О.М. Автоматизация работы с кадровой документацией // Делопроизводство. - 2003. - № 4.
14. Кузнецов И.Н. Офисная документация: Подготовка и оформление. - М.: Интерпрессервис, 2006.
15. Кузнецова Т.В. Изменения 2003 года в законодательно-правовой и нормативно-методической базе по документационному обеспечению управления // Делопроизводство. - 2004. - № 1.
16. Организация производства и управление персоналом: Учебник / Под ред. О.Г. Туровца. - М.: Инфра-М, 2006.
17. Рогожин М.Ю. Организация кадровой работы предприятия. - М.: РДЛ, 2004.
18. Белущенко Л.В. Построение системы кадрового делопроизводства/Л.В.Белущенко//Управление человеческим потенциалом. - 2008. - № 2.
Размещено на Allbest.ur
...Подобные документы
Задачи и функции кадровой службы предприятия. Создание автоматизированного рабочего места специалиста по кадрам на фирме. Основные операции по накоплению, хранению и переработке информации. Конфигурирование справочников, документов и отчетов подсистемы.
курсовая работа [997,7 K], добавлен 01.07.2015Составление электронных карточек по личному составу фирмы в программе "Управление персоналом предприятия "БелАЗ"", разработанной фирмой 1С. Характеристика автоматизированных систем: БухСофт, Мини-Кадры, Кадры SB 2006, Босс-Кадровик, Отдел кадров плюс.
курсовая работа [3,5 M], добавлен 07.07.2011Анализ информационных систем деятельности культурно-оздоровительных центров. Создание автоматизированного рабочего места специалиста по работе с клиентами санатория. Построение модели предметной области, описание полей таблиц; верификация программы.
дипломная работа [1,8 M], добавлен 16.09.2016Создание автоматизированного рабочего места специалиста предприятия, ведущего государственную статистическую отчетность по форме 12-тэк "Отчет о расходе топливно-энергетических ресурсов". Структура информационной ASP.NET-системы. Верификация работы АРМ.
дипломная работа [9,9 M], добавлен 15.10.2011Автоматизация как связующая платформа между разработчиками, продуцентами и пользователями приборов и систем. Программа Excel Solver как дополнительная надстройка табличного процессора MS Excel. Пример заполнения таблицы постоянными значениями, числами.
контрольная работа [172,6 K], добавлен 10.10.2014Анализ программных средств для решения задач по управлению персоналом. Автоматизированные информационные системы и их классификация. Разработка технических требований и архитектуры клиентской части. Характеристика web-технологий. Разработка алгоритмов.
дипломная работа [3,2 M], добавлен 19.01.2017Общая характеристика предприятия. Разработка автоматизированного рабочего места главного инженера ЗАО Шпагатная фабрика "Майкопская", предназначенного для автоматизации процесса сбора и анализа информации, а так же качественной исполнительности в работе.
дипломная работа [1,3 M], добавлен 11.02.2013Принципы создания автоматизированного рабочего места. Задачи финансового отдела предприятия, распределение функций по рабочим местам. Состав, характеристика, обоснование выбора системного и прикладного программного обеспечения, технических средств.
контрольная работа [16,8 K], добавлен 15.01.2009Понятие информации, информационных технологий и их виды. Анализ основных положений по автоматизации рабочего места оператора автотранспортного предприятия. Разработка модели автоматизированного рабочего места начальника отдела. Применение модели АРМ.
дипломная работа [4,0 M], добавлен 18.09.2010Создание автоматизированного рабочего места подготовки управляющих программ для станков с ЧПУ. Технологическая сущность и формализация алгоритма задачи; техническое и программное обеспечение АРМ. Организация оптимальных условий труда программиста; смета.
дипломная работа [2,4 M], добавлен 22.05.2013Функциональные и обеспечивающие части автоматизированных систем управления. Задачи отдела продаж компании. Техническое обеспечение проектируемого рабочего места. Используемые операционные системы и прикладные программы. Конфигуратор "1С:Предприятие".
курсовая работа [1,6 M], добавлен 03.10.2013Создание автоматизированного рабочего места сотрудника отдела кадров администрации Петровского муниципального района г. Светлоград. Задачи проектирования: реализация информационной подсистемы "Отдел кадров". Информационное и программное обеспечение.
дипломная работа [7,7 M], добавлен 24.06.2011Анализ функциональной структуры администрации. Разработка автоматизированного рабочего места директора фирмы ООО "Бэст-Софт", предназначенного для автоматизации процесса контроля движения документации в отделе. Требования безопасности при работе с ЭВМ.
дипломная работа [116,6 K], добавлен 11.02.2013Способы и методы разработки удаленного автоматизированного рабочего места специалиста службы социальной защиты района Северное Тушино г. Москвы. Теория реляционных баз данных. Этапы жизненного цикла проекта, обоснование его экономической эффективности.
дипломная работа [644,5 K], добавлен 19.02.2013Категории систем для управления персоналом. Необходимые функции HR-систем. Характеристика русских и украинских HR-систем для управления персоналом. Реальность автоматизация учета персонала. ОфисМонитор 2.0: учет персонала и корпоративная культура.
реферат [3,1 M], добавлен 16.09.2010Основные задачи и направления деятельности кадровой службы (функции). Автоматизация процесса учета кадров. Формирование и ведение базы данных работников, составление отчета в соответствии с данными о работнике в интегрированной среде разработки Delphi.
дипломная работа [1,4 M], добавлен 14.05.2010История создания и развития ОАО "Торговый дом Воткинский завод". Состояние организации документооборота на предприятии; анализ причин, влияющих на его ритмичность, оперативность и качество. Создание автоматизированного рабочего места секретаря-референта.
дипломная работа [3,9 M], добавлен 25.03.2011Схема автоматизации магазина и бизнес-процессов администратора отдела продаж автомагазина "Москвич". Снижение трудоемкости подбора автозапчастей. Формирование сведений о запросах. Функционирование автоматизированного рабочего места администратора.
курсовая работа [730,1 K], добавлен 21.06.2013Общие принципы построения информационных систем и их реализации на языке программирования Паскаль. Разработка программного обеспечения для создания автоматизированного рабочего места "Склад" для ООО "Комторг". Основные требования к ресурсам компьютера.
дипломная работа [1,2 M], добавлен 13.01.2016Анализ информационных систем в области автоматизации деятельности развлекательных центров. Построение информационной модели для специалиста по работе с клиентами санатория. Создание унифицированных форм и их электронных версий. Верификация программы.
дипломная работа [1,9 M], добавлен 15.12.2016