Вэб-сайты как документальные источники информации

Размещено на http://www.allbest.ru/

Министерство образования и науки Украины

Одесский национальный политехнический университет

Гуманитарный факультет

Кафедра документоведения и информационной деятельности

Реферативная робота

ВЭБ - САЙТЫ КАК ДОКУМЕНТАЛЬНЫЕ ИСТОЧНИКИ ИНФОРМАЦИИ

с дисциплины

«Теоретические основы документно-информационной деятельности»

Выполнила:

Студентка 3 курса гр. ИД-131

Пулик Диана Валерьевна

Проверила: Ященко Л. Е.

Одесса-2015

Содержание

Введение

1. Документальные источники информации

1.1 Последовательность поиска документальных источников информации

2. Веб-сайты, как виртуальные источники информации

2.1 Сайт - это электронный документооборот для сотрудников, партнеров и дилеров

Выводы

Список используемой литературы

Введение

Основным источником информации в сети являются сайты и их составляющая - web - страницы. Дефицита информации в сети интернет нет, предложений великое множество. В Рунете мега популярная система поиска это Яндекс. В ней собрана информация более чем с миллиарда веб страниц на русском языке, и она очень быстро выдает нужную информацию. А вот Google - мировой лидер поиска, и ему доступны десятки миллиардов веб страниц на разных языках мира. Эти две поисковые системы считаются официальными источниками информации в мировой паутине.

Основное единицей информации в сети стала пресловутая. Web - страница. Очень удобно для пользователей сети, они могут просматривать одну страничку за другой в своих браузерах и получать информацию, а вот нужную или не очень, это уже тема для другой статьи. Для миллионов людей современного общества интернет стал главным, уникальным источником информации. Информация в сети выложена на веб страницах, которые сгруппированы в сайты, а сайты, разумеется, имеют хозяина. Владелец любого сайта преследует цель получения дохода от показа своих веб страниц пользователям.

Поисковые системы и каталоги, так называемые навигационные сервисы, открыты абсолютно для всех пользователей интернет сети. Они же, поисковые системы, являются распределителями потока посетителей на все сайты. Как и сайты, навигационные сервисы имеют своих владельцев, которые в свою очередь преследуют свои экономические цели и интересы, связанные с показом своих собственных страниц.Как следствие это накладывает определенный отпечаток на поисковую выдачу сайтов, их списка, содержащих запрашиваемую информацию.

В этом весь наш современный источник информации.

1. Документальные источники информации

Под «источником научной информации» понимается документ, содержащий какое-то сообщение, а отнюдь не библиотека или информационный орган, откуда он получен. Это часто путают. Документальные источники содержат в себе основной объем сведений, используемых в научной, преподавательской и практической деятельности, и поэтому в этом разделе речь идет именно о них. Характеризуя документальные источники научной информации, необходимо, прежде всего, подчеркнуть их многообразие. Все документальные источники научной информации делятся, прежде всего, на первичные и вторичные. В первичных документах и изданиях содержатся, как правило, новые научные и специальные сведения, во вторичных - результаты аналитико-синтетической и логической переработки первичных документов. Оценка документальных источников информации включает в себя такие критерии, как полнота и достоверность данных, сроки их опубликования, наличие теоретических обобщений и критических материалов, реальность их получения. Применительно к задачам конкретного поиска каждый из перечисленных источников имеет свои достоинства и недостатки. Не являются здесь исключением даже такие основные их виды, как книги и журнальные статьи. В большинстве случаев любая книга имеет, например, тот недостаток, что за три-четыре года, которые пошли на ее подготовку и издание, содержащиеся в ней данные могли в какой-то степени устареть. Далеко не идеальным источником информации может считаться и научный журнал. Каким бы узкоспециальным он ни был, тематика его значительно шире, чем конкретные интересы того или иного специалиста, материалы по теме любого произведения всегда рассеяны по громадному количеству журналов. Такой же неоднозначной будет оценка и всех других документальных источников информации. Важно здесь, однако, видеть не только недостатки, но и те возможности, которые открываются при использовании каждого их вида. Так, в дополнение к широко распространенным журналам необходимо обращаться к различного рода продолжающимся изданиям («Трудам», «Запискам», «Известиям» и т.д.), в которых часто находятся материалы, интересующие самый узкий круг специалистов и отражающие направление деятельности отдельных учреждений. Нужно помнить о своеобразии такого источника, как труды различных конференций, содержащие сведения о ведущихся исследовательских и опытно-конструкторских работах и их предварительных результатах. Нужные материалы могут содержаться в специальных технических изданиях, причем некоторые из них, например описания изобретений и авторских свидетельств, содержат не только сведения по определенным техническим устройствам, но могут помочь проследить историю того или иного изобретения или открытия и получить представление о современном направлении научно-технической мысли в какой-то конкретной области. Информация, содержащаяся в непубликуемых документах, как правило, новее, чем в любых публикациях, и, что очень важно, всегда значительно полнее, так как она еще не подверглась «сжатию», неизбежному при подготовке к печати. Характеризуя отдельные виды вторичных документов и изданий, также следует подчеркнуть, что все они различны по своему содержанию и назначению. Из сказанного нетрудно сделать вывод: насколько важно знать все документальные источники информации в своей области и уметь выбрать те из них, в которых содержатся необходимые для работы данные.

1.1 Последовательность поиска документальных источников информации

При описании каталогов, картотек, библиографических указателей и информационных изданий все время подчеркивалось, насколько важно иметь исчерпывающее представление о всех их видах и стараться использовать их как можно полнее. Однако нельзя понимать это как универсальный совет и по любому случаю обращаться ко всем библиографическим источникам одновременно. При их большом количестве и многообразии дело это совершенно нереальное. Во всех руководствах, поэтому рекомендуется выбрать те из них, которые в наибольшей степени соответствовали бы конкретным задачам поиска. Такая рекомендация совершенно правильна, но сам термин «выбрать» нуждается в некотором уточнении. О выборе чаще всего говорят, когда дело идет о многообразии чего-то, в основном однородного. В отношении библиографических источников все обстоит значительно сложнее. Здесь можно видеть не простое многообразие, но наличие определенной иерархии по степени их полноты, сложности. Кроме того, все они определенным образом взаимосвязаны друг с другом. Не случайно, поэтому говорится о системе библиотечных каталогов и библиографических указателей. Здесь термином «система» как раз и подчеркивается их взаимосвязь. Естественно поэтому предположить, что и использование их также должно быть подчинено какой-то системе. Значит, правильнее говорить не о выборе библиографических пособий, а о той последовательности, в которой должен идти поиск документальных источников информации. На этом основании допустимо считать, что заведомо неверным является поиск, ведущийся путем «сплошного» просмотра всех имеющихся библиографических материалов. Практика полностью это подтверждает. Бессистемный поиск всегда отнимает непомерно много времени и одновременно не дает гарантии его полноты. Между тем, как это ни странно, даже опытные специалисты редко задумываются над тем, насколько рационален их путь в поисках нужной информации. Цели и условия поиска документальных источников информации настолько различны, что никакой единой схемы быть не может. Необходимость своей особой схемы поиска наглядна уже при одном перечислении тех целей, которые при этом могут преследоваться: в одном случае требуется установить полный перечень литературы по определенной теме, в другом - только наиболее современные или главнейшие публикации по той или иной проблеме; для одних работ требуется добраться до первичных источников информации, для других достаточно информации, содержащейся во вторичных документах, и т.д. Подход к поиску литературы может зависеть и от того, в какой последовательности ее предполагается изучать: в хронологической, когда литературные источники рассматриваются в их прямой хронологической связи, или обратнохронологической, когда знакомятся сначала с новейшими изданиями, а затем уже переходят к более старым по времени публикациям. Совершенно очевидно, что в каждом случае будут совсем различными и сам перечень библиографических материалов, и последовательность обращения к ним. Хорошо ориентируясь в библиотечных каталогах и библиографических указателях, можно без особого труда составить схему поиска документальных источников информации применительно к его конкретным целям.

2. Веб-сайты, как виртуальные источники информации

Свободный доступ к профессиональной информации - несомненно, важный фактор устойчивого развития любой библиотеки. Возможность знакомиться с жизнью других библиотек, с новым опытом, с новыми технологиями, с новыми проектами и программами позволяет решать возникающие проблемы, находить новых партнеров, выбрать верную стратегию развития. источник информация виртуальный документооборот

Важным для оценки сайта является и такой критерий, как доступность страниц, которая достигается технической «устойчивостью» web-сервера. К сожалению, не все библиотеки могут этим похвастаться: не всегда открываются страницы или ссылки, содержащие интересующую посетителя информацию. Однако, следует отметить, что при оформлении web-страниц библиотекари не злоупотребляют иллюстративными материалами, аудио- и видеофрагментами, которые "весят" намного больше обычного текста. Это не снижает скорости передачи данных, а значит, повышает доступность информации.

2.1 Сайт - это электронный документооборот для сотрудников, партнеров и дилеров

Электронный документооборот посредством Интернета существенно сокращает расходы и оптимизирует коммуникацию внутри компании и с контрагентами. Довольно часто внутри компании возникает потребность ознакомления некоторого количества сотрудников с определённой информацией - для этого ответственным лицом (секретарём) распечатывается документ и раздаётся всем нужным сотрудникам. Но с этим могут возникнуть проблемы - некоторых сотрудников нет на месте, некоторые вообще в командировке и т. д. и т. п. С помощью сайта можно систематизировать и сделать более оперативным довольно большую часть документооборота. Представьте - секретарь публикует документ во внутренней системе Интернет-сайта, назначает получателей и им приходит сообщение о том, что по такому-то адресу расположен такой-то документ. При этом сообщение может быть передано на электронную почту, пейджер или мобильный телефон. И конкретный сотрудник, как только получит такое сообщение, сможет оперативно ознакомиться с документом - где бы он ни находился. Электронный документооборот весьма удобен и при общении с клиентами и партнёрами.

Для партнеров и дилеров сайт выполняет следующие задачи:

- устанавление новых деловых связей при помощи виртуального офиса - Вашего сайта.

- обмен информацией с удаленными представительствами и торговыми точками через Интернет - наиболее быстрый способ связи. Передавать можно самую различную информацию: документацию, презентации, инструкции, чертежи, таблицы, схемы, карты и пр.

- Обучение и повышение квалификации сотрудников компании и партнеров при помощи методик дистанционного обучения и живого общения.

- возможен контроль над процессом ознакомления документа - кто прочёл его, а кто нет.

- все документы хранятся в структурированной среде - это облегчает и оптимизирует работу внутри компании.

- Доступ к внутренним ресурсам сайта, как правило, защищён от проникновения туда посторонними лицами.

Выводы

Таким образом, можно сделать вывод, что ссылки на интернет-ресурсы неизбежно станут неотъемлемой частью научного аппарата исследования. При этом рождаются множество проблем, которые должны с течением времени решиться с выработкой методики цитирования, методов хранения данных (возможно, архивированием будут заниматься государственные органы, библиотеки). При этом новые технологии расширяют возможности цитирования - в том числе, появилась возможность делать ссылки на мультимедийные ресурсы. Интернет-ресурсы будут развиваться и дальше и это требует непрерывного анализа, исследования в этой области. Предполагается, что новая ступень развития Web-пространства будет определяться технологиями работы с огромным объемом информации, накопившимся в Интернет. Web следующего поколения будет характеризоваться переходом от сети документов к сети данных, которые при необходимости агрегируются в семантически связанные документы с помощью Web-сервисов. Предполагается также существование единого информационного пространства в виде множества единиц данных, которые могут размещаться на многочисленных сайтах в Интернете. Пользователь будет получать документ путем агрегирования у себя на рабочем месте этих информационных единиц. Перспективы охвата информационного пространства, по-видимому, будут зависеть от создания и развития эффективной инфраструктуры, в рамках которой будут работать программные продукты со стороны Web-серверов и пользователей. Даже частичное решение названных задач при наличии обширной и дешевой экспериментальной базы позволит уже в настоящее время реализовать полезные и эффективные инструменты работы и серфинга в информационных потоках.

Список используемой литературы

1. М. Пайк. Internet . СПб., 1996.

2. Пол Гилстер. Навигатор Internet. М., 1995

3. Энциклопедия Интернет, СПб, 2001

4. Информатика. Базовый курс. Учебник для ВУЗов, СПб, 2001

5.http://www.vevivi.ru/best/Dokumentalnye-istochniki-informatsii-ref178896.html

6. http://win3011.ru/source-of-information.html

Размещено на Allbest.ru