Решение задач статистического анализа, создание, исследование и обработка базы данных (Access)

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

Введение

1. Реализация поставленных задач

1.1 Встроенные функции EXCEL, Статистический анализ

1.2 Базы данных Access

Заключение

Список используемой литературы

Приложение 1. Графическая часть

Введение

Пакет Microsoft Office 2007 полностью ориентирован на интеграцию разнородных данных и работу с информационными ресурсами INTERNET. Наиболее подходящими для аналитической обработки данных являются следующие программы: Microsoft Excel, СУБД Access, язык Microsoft Query,PowerPoint.

Microsoft Excel -- удобная среда анализа данных, включая обработку OLAP- кубов. Средствами Microsoft Excel реализуются базовые вычисления и моделирование данных:

Встроенных функции различных категорий.

– Решение задачи «обратного вывода» путем подбора значения аргумента по заданному значению функции.

– Сценарный подход для многовариантных значений параметров модели (задача

«Что если?»).

– Таблица подстановок значений одного аргумента для нескольких функций или двух аргументов для одной функции (задача «анализа чувствительности»).

– Методы математического программирования для решения оптимизационных задач.

– Методы статистической обработки с помощью Пакета анализа.

– Агрегирование информации (промежуточные итоги, консолидация данных, сводные таблицы).

– Графические методы решения экономических задач.

– Web-публикации данных анализа в виде интерактивных сводных таблиц, диаграмм.

СУБД Access -- среда хранения и обработки больших массивов данных. Имеются мощные языковые средства для автоматизации обработки данных: языки запросов высокого уровня QBE(QueryByExample) и SQL(StructuredQueryLanguage), язык программирования VB(VisualBasic). Возможно создание клиент-серверных приложений, подготовка данных для серверной БД КИС.

Таким образом, с помощью средств Microsoft Office можно проводить основные этапы анализа данных:

– Получение/создание данных для анализа.

– Контроль достоверности исходных данных.

– Применение различных математических методов для анализа данных.

– Интерпретация результатов анализа.

Цель курсовой работы: получение и закрепление навыков в решении задач статистического анализа, создание, исследование и обработка базы данных (Access).

access excel гистограмма база

1. Реализация поставленных задач

1.1 Встроенные функции EXCEL, Статистический анализ

На рабочем листе №1 построена таблицу значений функции согласно варианта (вариант 19) задания и ее график.

Исходные данные варианта представлены в таблице 1.

Таблица 1. Исходные данные

– Для построения таблицы значений в ячейку A1 вводим «x», а в ячейку B1 - «y»;

– в ячейку A2 вводим значение -2,5. Далее, выбираем из меню «Главная», пункт «Заполнить» и «Прогрессия». Выбираем «Расположение» - по столбцам и вводим «Предельное значение» - 1,5 и «Шаг» - 0,4(Рис. 3,4);

Рисунок 1. Заполнение значений

– В ячейку B2 вводим нашу формулу, используя программные функции MS Excel;

– Получиться =ABS(SIN(2*A2)+TAN(3*A2))^(0,51)/2+EXP(4*A2);

– выбираем ячейку B2 и растягиваем ее до ячейки B12;

– Далее, необходимо построить график нашей функции. Для этого:

– выбираем из меню «Вставка» - «Диаграммы» - «График»;

– после добавления графика на Лист, необходимо выбрать данные («Конструктор» ? «Выбрать данные»), добавить «Ряд» (значения y) и «Подписи горизонтальной оси» (значения x);

– Считаем среднее, максимальное и минимальное значения функции. Для этого воспользуемся встроенными методами СРЗНАЧ, МАКС, МИН. Получиться: =СРЗНАЧ(B2:B12), =МАКС(B2:B12), =МИН(B2:B12).

Добавляем полученные значения на график (Рис.2):

Рисунок 2. Добавление ряда

Чтобы вычислить сумму значений функций, если среднее, минимальное и максимальное значения имеют одинаковые знаки и произведение в противном случае нужно задать ее используя функции Excel: =ЕСЛИ(И(СРЗНАЧ(B2:B12)>0;МАКС(B2:B12)>0;МИН(B2:B12)>0);СУММ(B2:B12);ПРОИЗВЕД(B2:B12))

Для генерации случайного числа необходимо использовать функцию =СЛУЧМЕЖДУ(). Выбираем ячейку G2 и пишем: =СЛУЧМЕЖДУ(1;20). Далее, необходимо добавить новый столбец, умножая y * на случайное число (Рис. 3):

Рисунок 3. Новый столбец

Добавляем полученные значения на график (Рис. 4):

Рисунок 4. График функций

Для проведения статистического анализа подключаем надстройку «Пакет анализа» (Файл - Параметры - Надстройки - Управление - Перейти - Пакет анализа). Выбираем «Данные» ? «Анализ» ? «Анализ данных». Далее, «Гистограмма». Выбираем входной интервал (значения y) и ставим галку возле «Вывод графика» (Рис. 5):

Рисунок 5. Построение гистограммы

Гистограмма распределения данных построена с помощью инструмента Гистограмма. Область значений измеряемой величины разбивается на несколько интервалов, называемых карманами, в которых в виде столбцов откладывается количество попавших в этот интервал измерений, называемое частотой.

Построение гистограммы аналогично построению графика. Выбирается область значений, стиль, редактируются подписи данных. Результат выполнения задания представлен на рисунке 6.

Рисунок 6. Гистограмма

Контрольные вопросы

1) Для решения сложных задач применяется Пакет анализа. Пакет анализа - это дополнение EXCEL, расширяющее его аналитические возможности и позволяющие строить гистограммы, составлять таблицы, делать случайные или периодические выборки данных и находить их статистические характеристики, генерировать неравномерно распределенные случайные числа, проводить регрессивный анализ и многое другое. Чтобы воспользоваться инструментами анализа, выполните следующие действия:

– В меню Сервис выберите команду Анализ данных.

– Выберите из списка название нужного инструмента анализа и нажмите кнопку ОК.

– В большинстве случаев в открывшемся диалоговом окне нужно просто указать интервал исходных данных, интервал для вывода результатов и задать некоторые параметры.

Инструмент Описательная статистика формирует таблицу статистических данных, ускоряя и упрощая этот процесс по сравнению с использованием встроенных формул.

– Инструмент Генерация случайных чисел дает возможность получать равномерное и неравномерное распределение.

– Инструмент Гистограмма позволяет создавать гистограммы распределения данных. Область значений измеряемой величины разбивается на несколько интервалов, называемых карманами, в которых в виде столбцов откладывается количество попавших в этот интервал измерений, называемое частотой.

2) В Excel нег функции для вычисления коэффициента вариации, но расчет можно выполнить путем деления стандартного отклонения на среднее значение. Вычисления произведены в ячейке F12. Поскольку коэффициент выражается в процентах, во вкладке Главная для ячейки выставлен процентный формат. = СЛУЧМЕЖДУ(). Выбираем ячейку G2 и пишем: =СЛУЧМЕЖДУ(1;20).

3) Гистограмма или диаграмма Парето (отсортированная гистограмма)-- это столбчатая диаграмма, которая показывает частоту повторяемости значений. Для построения гистограммы используется два столбца данных-- один с данными, которые необходимо проанализировать, и один с числами, которые обозначают интервалы, которыми необходимо измерять частоту. Если вы хотите настроить гистограмму, можно изменить подписи и, щелкнув в любом месте гистограммы, использовать кнопки Элементы диаграммы, Стили диаграммы и Фильтры диаграммы справа от диаграммы.

4) В ячейку 12 помещена логическая формула, которая выводит текстовое сообщение ''Вычислена сумма” или ''Вычислено произведение” в зависимости от того, что было вычислено на рабочем листе в пункте 2.1.2: = ЕСЛИ(И(СРЗНАЧ(B2:B12)>0;МАКС(B2:B12)>0;МИН(B2:B12)>0);СУММ(B2:B12);ПРОИЗВЕД(B2:B12)).

1.2 Базы данных

База данных «Автомагазин» состоит из двух таблиц -- «Модели автомобилей» и «Клиенты и заказы».

Таблица «Клиенты и заказы» создана путем нажатия последовательности Создание ? Таблица. Правой кнопкой мыши переключаемся в режим конструктора. В режиме конструктора заданы поля и их типы (рисунок 7):

Рисунок 7. Клиенты и заказы

Рисунок 8. Клиенты и заказы в режиме таблицы

Аналогичным образом создана таблица «Модели автомобилей» (рисунок 9):

Рисунок 9. Модели автомобилей

Рисунок 10. Модели автомобилей в режиме таблицы

Для удобства использования базы, создаются запросы к базе данных. К базе «Автомагазин» создан запрос на определение города, из которого поступило наибольшее количество заказов. Запрос создан в режиме конструктора (Рисунок 11):

Рисунок 11. Запрос

Рисунок 12. Результат запроса

Форма ? удобный способ просмотра данных. Для просмотра результатов запроса создана форма. Для создания формы необходимо в меню слева нажать на запрос, затем нажать создание-форма. В режиме конструктора произведены изменения внешнего вида формы, подписан заголовок, вставлена эмблема (Рисунок 13).

Рисунок 13. Форма к запросу

Отчет необходим для более наглядного представления информации базы. Для создания отчета необходимо выбрать таблицу, для которой этот отчет создается (модели автомобилей), далее нажать создание-конструктор отчетов. Отчет был отредактирован внешне, также добавлено вычисляемое поле в примечание. Вычисляемое поле создается путем группировки и нажатия на кнопку Итоги, выбрав пункт Среднее. Результат представлен на рисунке 14.

Рисунок 14. Отчет

Заключение

В процессе выполнения курсовой работы были получены и закреплены навыки и решении задач статистического анализа. В состав Microsoft Excel входит набор средств анализа данных (так называемый пакет анализа), предназначенный для решения сложных статистических и инженерных задач. Для анализа данных с помощью этих инструментов были указаны входные данные и выбраны параметры; анализ выполнен с помощью подходящей статистическом или инженерной макрофункции, а результат помещен в выходной диапазон. Другие средства позволяют представить результаты анализа в графическом виде. В Microsoft Excel представлено большое число статистических, финансовых и инженерных функций. Некоторые из них являются встроенными, другие доступны только после установки пакета анализа.

Кроме того, в ходе выполнения работы была создана, исследована и обработана база данных (Access). Microsoft Access является системой управления реляционными базами данных. Реляционная база данных -- это такая база данных (БД), записи которой можно сравнивать друг с другом и другими источниками данных и анализировать в целях создания динамического источника данных. Содержание такой БД может изменяться на основе результатов сортировки, запросов или других операций с данными. Хотя Microsoft Access является довольно мощной программой, ее легко использовать. БД определяется простым указанием полей данных, которые должны содержаться в базе. Также были созданы формы, которые помогут работать с данными базы, не задумываясь о работе программы управления этой БД. Созданы запросы для отбора информации, удовлетворяющей определенным условиям, и сформированы отчеты.

Список использованной литературы

1. Калугина О. Б., Люцарев В. С. Работа с электронными таблицами. Microsoft Office Excel 2010; Иопа, Н. И. Информатика: (для технических специальностей): учебное пособие / Н. И. Иопа. - Москва: КноРус, 2011. -- 469 с.

Основы информатики: учебник / В. Ф. Ляхович, С. О. Крамаров, И. П. Шамараков. -- Ростов-на-Дону: Феникс, 2010. -- 715 с.

Тунгатаров Н.Н. WINDOWS, Word, Excel, POWER POINT для пользователей в примерах. Учебное пособие. - Алматы, 2010. - 131 с.

Курю лекций по Информатике, В.А.Атрощенко и др, г.Краснодар, 2009. Алешин, Л.И. Информационные технологии: Учебное пособие / Л.И. Алешин.

- М.: Маркет ДС, 2011. - 384 с

Гаврилов, М.В. Информатика и информационные технологии: Учебник для бакалавров / М.В. Гаврилов, В.А. Климов; Рецензент J1.В. Кальянов, Н.М. Рыскин. - М.: Юрайт, 2013. - 378 с.

Максимов, Н.В. Современные информационные технологии: Учебное пособие / Н.В. Максимов, Т.Л. Партыка, И.И. Попов. - М.: Форум, 2013. - 512с.

В. А. Каймин. Информатика. Учебник. 2001 год. 286 стр.

Электронный ресурс «Поддержка office» - https://support.office .com

Электронный ресурс «Википедия» - ru.wikipedia.org

Электронный ресурс «Гугл» - https://www.google.ru

Приложение 1

Графическая часть

Рисунок 1 - График функций

Рисунок 2. Таблица значений функции

Рисунок 3. Значение функции

Рисунок 4. Использование логической формулы

Рисунок 5. Случайное число

Рисунок 6. График функции

Рисунок 7. Фрагменты таблицы значений

Рисунок 8. Результат статистического анализа

Рисунок 9. Расчет интервалов

Рисунок 10. Клиенты и заказы

Рисунок 11. Клиенты и заказы в режиме таблицы

Рисунок 12. Модели автомобилей

Рисунок 13. Модели автомобилей в режиме таблицы

Рисунок 14. Запрос

Рисунок 15. Результат запроса

Рисунок 16. Форма к запросу

Рисунок 17. Отчет

Размещено на Allbest.ru