Теоретические основы программного продукта "Система Alfa"

Размещено на http://www.allbest.ru/

Теоретические основы программного продукта "Система Alfa"

Система Alfa отвечает наиболее сложным, комплексным запросам бизнеса. Открытая архитектура, использование передовых технологических решений значительно упрощают внедрение и сокращают его сроки, минимизируют требования к сопровождению, позволяют развивать корпоративную систему в соответствии с вашими потребностями и планами на будущее. Система Alfa - это полный спектр решений для управления деятельностью предприятий и организаций, в том числе интегрированная система управления ресурсами предприятия (ERP), управление производством (MES), система управления персоналом (HRM), логистикой и цепочками поставок (SCM),основными фондами и ремонтами (EAM/MRO), система финансового управления и контроллинга, система промышленной безопасности и экологического мониторинга, управление недвижимым имуществом, документооборот.

Система Alfa - это адекватный инструмент для управления сложным бизнесом:

- Проработанная функциональность и готовые шаблоны бизнес- процессов на основе опыта проведения проектов на крупных российских предприятиях;

- Открытая архитектура, развитые сервисы адаптации и интеграции;

- Технологические и организационные механизмы для построения тиражируемых отраслевых решений;

- Высокая безопасность и возможность обработки данных, составляющих государственную тайну;

- Прямая связь с разработчиком - прозрачная система обратной связи «внедрение - разработка»;

- Разумная стоимость развертывания и эксплуатации.

Одна из ключевых функций ERP-системы - повышение эффективности менеджмента и инвестиционной привлекательности предприятия.

Alfa-ERP представляет собой набор полностью интегрированных компонентов, каждый из которых в отдельности является полнофункциональным решением в своей предметной области. В совокупности компоненты системы покрывают все аспекты хозяйственной деятельности предприятия и позволяют строить единую взаимоувязанную систему управления, включая в информационное пространство следующие бизнес-процессы:

- Бюджетирование;

- Управление проектной деятельностью;

- Управление производственной деятельностью;

- Управление договорами;

- Управление внеоборотными активами;

- Управление финансами;

- Бухгалтерский и налоговый учет.

Система ALFA-ERP дает бизнесу большие преимущества:

- Информационную поддержку сквозного замкнутого цикла бизнес-процессов (планирование выполнение учет анализ планирование);

- Сокращение времени предоставления информации о текущем состоянии предприятия для принятия управленческих решений на всех уровнях;

- Единое аналитическое пространство с поддержкой многовариантных схем планирования и прогнозирования.

Общая задача комплексной автоматизации управления производством - повышение эффективности выполнения ключевых бизнес-процессов за счёт внедрения информационной системы (ИС), обеспечивающей оптимизацию процессов подготовки производства, производственного планирования и управления в единой информационной среде.

Решение Alfa-MNF/MES призвано выполнять все задачи, связанные с производственной деятельностью промышленных предприятий: от планирования до анализа затрат на производство.

Особенно актуально применение решения в качестве элемента систем управления жизненным циклом изделия, включающих в себя все этапы: от конструкторской и технологической разработки до послепродажного обслуживания.

Решение учитывает:

- Различные типы организации производства в рамках одного предприятия;

- Позаказный характер современного производства;

- Различные производственные составы (исполнения) для конкретных заказчиков;

- Большое количество конструкторско-технологических изменений (в т. ч.: «на лету»);

- Дефицит КТД, производство по «эскизной» документации;

- Необходимость отслеживать фактический состав экземпляров изделий (особенно в условиях гособоронзаказа);

- Индивидуальный заказ и контроль материалов и комплектующих и многое другое.

ALFA-MNF/MES дает:

- Оперативное реагирование на изменения во внешнем мире и внутри предприятия;

- Выстраивание адекватного механизма управления, в условиях сокращения сроков поставки и «персонализации» выпускаемых изделий под конкретного заказчика;

- Контроль прохождения заказа на всех этапах производства;

- Повышение эффективности использования производственных мощностей, материальных и трудовых ресурсов.

Полностью интегрированное EAM/MRO - решение на базе бизнес-приложений Системы Alfa обеспечивает эффективное использование основных фондов предприятия. Взаимодействие в едином информационном пространстве различных блоков Системы Alfa позволяет согласованно управлять процессами технического обслуживания и ремонтов, закупки и расходования запчастей и комплектующих, планирования ремонтного персонала, финансирования и сбора затрат на оборудование. Решение Alfa-Equipment содержит полный набор инструментов для автоматизации функций по поддержанию оборудования в работоспособном состоянии, обеспечивающих бесперебойное протекание основных производственных процессов. Решение состоит из следующих основных блоков:

- Паспортизация объектов оборудования и ведение НСИ;

- Эксплуатационный контроль состояния оборудования;

- Планирование мероприятий системы ТОиР;

- Учёт и анализ выполнения мероприятий ТОиР.

Решение систематизирует имеющееся оборудование и хранит консолидированную информацию о предыдущих неисправностях и их причинах, что дает возможность предусмотреть дополнительные мероприятия по предотвращению сбоев в будущем. Используя систему, производственные предприятия могут эффективно решать задачи эксплуатационного контроля состояния оборудования, подготовки и планирования работ по поддержанию оборудования в работоспособном состоянии, планирования потребности в различных видах ресурсов для выполнения ремонтных работ, осуществлять документарное оформление по операциям технического обслуживания и ремонтам оборудования.

Решение «Система Alfa / Управление ТОиР» полностью интегрировано с остальными решениями Системы Alfa. Например, при интеграции с решением «Система Alfa / Управление производством» учитывается сезонная специфика работы предприятия, обеспечивается синхронизация сроков вывода оборудования в ремонт с производственным планом.

В базовую поставку решения Alfa-HRMS уже заложены типовые шаблоны и правила управления более чем 100 взаимоувязанными бизнес-процессами по следующим ключевым направлениям автоматизации:

- Управление организационными изменениями;

- Подбор и наём на работу;

- Кадровый учет и документооборот;

- Управление рабочим временем и его характеристиками;

- Расчет заработной платы и отчетность;

- Обучение и развитие персонала;

- Управление эффективностью персонала;

- Охрана труда и здоровья;

- Управление социальными программами;

- Дополнительные возможности.

Решение Alfa-HRMS поддерживает все современные технологии управления: это и работа по ключевым показателям эффективности, и формирование кадрового резерва, и управление компетенциями, и возможность его встраивания в систему производственного планирования. Поминутное планирование рабочего времени, оперативное отражение плановых и фактических отклонений от графиков работы, управление бригадами и квалификационными требованиями - эти и другие механизмы позволяют улучшить качество управления производственными процессами и обеспечить максимально точное отражение затрат на оплату труда. В подавляющем большинстве случаев задача автоматизации рассматривается как возможность наведения порядка и оптимизации кадровых бизнес-процессов предприятия, выстраивания единой системы оплаты труда. При таком подходе создание системы управления персоналом на базе Alfa-HRMS, с одной стороны, позволяет унифицировать бизнес-процессы и задать единые правила игры, с другой - обеспечивает неукоснительное соблюдение согласованных правил и стандартов на уровне исполнителей. Очевидно, что решение поставленных задач, где на систему управления персоналом возлагаются функции контроля и предупреждения ошибочных действий пользователей, возможно лишь при правильной организации бизнес-процессов управления персоналом, обеспечении как можно более раннего и полного взаимодействия исполнителей с информационной системой.

Поскольку в области управления человеческими ресурсами почти каждое управляющее воздействие требует того или иного документального подтверждения, типовые схемы автоматизации бизнес-процессов в Alfa-HRMS предлагают организацию взаимодействия исполнителей с системой ещё на стадии подготовки проекта документа (приказа, распоряжения), что позволяет владельцам бизнес-процессов и предприятию в целом получить следующие преимущества:

1. Единые правила формирования управляющих воздействий - в зависимости от выполняемого бизнес-процесса и выбранного типа документа система сама предложит необходимый для заполнения шаблон и сформирует печатную форму; автоматизация программный компьютер

2. Оптимизация временных затрат на формирования проекта документа - вносится только необходимая для выбранного бизнес-процесса информация, при этом если нужны данные по работнику, достаточно указать лишь его ФИО или табельный номер, а данные о паспорте, адресе и прочие данные система в печатной форме заполнит сама. Так, например, время подготовки проекта дополнительного соглашения к трудовому договору в комплекте с приказом на перевод может быть сокращено более чем в 10 раз по сравнению с ручным формированием проектов данных документов;

3. Корректность и непротиворечивость данных уже на стадии подготовки проекта документа - Alfa-HRMS содержит гибкие настраиваемые механизмы, позволяющие запрещать печать и согласование проекта управляющего воздействия, по которому при заполнении шаблона выявлены критичные ошибки либо не введены обязательные данные;

4. Полнота, корректность и оперативность отражения данных в Alfa-HRMS - сразу после утверждения проекта документа в системе информация становится доступна для работы всем имеющим к ней доступ специалистам;

5. Возможности анализа и оптимизации затрат на оплату труда - Alfa-HRMS имеет встроенные механизмы контроля формирования и выплаты начислений по заработной плате. Система позволяет проследить, кто и когда подготовил управляющее воздействие, по которому была произведена любая выплата заработной платы, какие основания для выплаты;

6. Возможности непрерывного анализа и оптимизации бизнес-процессов в области управления персоналом - благодаря взаимодействию с Alfa-HRMS еще на стадии подготовки управляющих воздействий у служб предприятия появляется уникальная возможность по накоплению и анализу самой разнообразной информации, которая фактически недоступна при других схемах автоматизации бизнес-процессов.

Система Alfa-Property призвана обеспечивать максимально эффективное управление недвижимым имуществом предприятий различных отраслей, позволяя решать весь спектр задач, возникающих на протяжении жизненного цикла объекта недвижимости. Поступление и выбытие, ремонт, сдача в аренду и продажа - решение поддерживает всевозможные процессы на всех стадиях существования имущественного объекта.

Решение не только предоставляет полную картину состояния имущественного фонда предприятия, но и поддерживает процессы документального сопровождения, управления эксплуатацией помещений и их арендой, планирование и детальный учет затрат.

Система Alfa-Property полностью интегрирована с остальными блоками Системы Alfa. Решение Alfa-Fleet предназначено для автоматизации всех стадий управления автотранспортом предприятия, начиная с подготовки заявок на выполнение работ автотранспортной техникой и заканчивая получением регламентированной и аналитической отчетности.

При этом производится учет работы и состояния транспортных средств, таксировка документов о фактическом исполнении работы, а также автоматическое формирование необходимой документации, в том числе путевых назначений и путевых листов.

Размещено на Allbest.ru