Управление проектом и сетевое планирование

Размещено на http://www.allbest.ru

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«ПЕТЕРБУРГСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ПУТЕЙ СООБЩЕНИЯ ИМПЕРАТОРА АЛЕКСАНДРА I»

Кафедра «Математика и моделирование»

Курсовая работа

По дисциплине «Информационные технологии в менеджменте»

На тему:

На тему: «Управление проектом и сетевое планирование»

Выполнил студент группы ЛБ-313

Владимиров А.А.

Проверил старший преподаватель

Титов Сергей Александрович

Санкт-Петербург 2015

СОДЕРЖАНИЕ

Введение

Глава I. Отчёт по лабораторной работе№1

Глава II. Ручное нахождение критического пути

Глава III. Выполнение задания с использованием MSExcel

Заключение

Список литературы



ВВЕДЕНИЕ

ПРОЕКТ - это совокупность работ (операций), которые нужно выполнить для достижения поставленной цели в ограниченное время при ограниченных материальных, людских и финансовых ресурсах. При реализации проекта некоторые работы должны следовать одна за другой в строгой последовательности, другие - могут выполняться независимо и параллельно. План проекта составляется для того, чтобы определить, с помощью каких работ будет достигаться результат проекта, какие люди и оборудование будут заняты работой по проекту. Проектный план содержит три основных элемента: задачи, ресурсы и назначения (ресурсов задачам). Управление проектом заключается в составлении плана проекта и отслеживании выполнения работ по нему.

Сложные проекты могут содержать тысячи и более различных работ, требующих различных затрат времени и ресурсов. Поэтому планирование и управление сложным проектом, правильное распределение ресурсов, выявление и концентрация внимания менеджера на «критических» операциях, определяющих срок завершение проекта в целом, очень затруднительно без специальных методик и инструментов количественного анализа, а также без специальных программных средств.

В настоящее время широко распространена методика количественного анализа проекта - CPM ( CriticalPathMethod, т.е. метод критического пути).

Метод критического пути CPM предполагает анализ проекта в условиях, когда длительности различных стадий (работ) проекта четко определены и фиксированы (т.е. в условиях, когда неучтенные факторы являются несущественными). Этот методоснован на определении временных резервов всех работ проекта. Резервом времени работы называется время, на которое можно задержать исполнение задачи без увеличения длительности проекта. проект длительность стоимость критический путь

Если временной резерв работы равен нулю, то ее нельзя удлинить или отложить, не удлинив проект в целом. Такие работы называются критическими. Если требуется сократить проект, вложив в него дополнительные финансовые и/или трудовые ресурсы, то сокращать нужно именно критические работы. Некритические работы можно удлинять или откладывать в пределах имеющихся у них временных резервов, а их сокращение бесполезно, так как не приводит к сокращению проекта в целом.

Критический путь - это последовательность критических работ, определяющая длительность проекта. При отсутствии искусственных задержек в сроках начала выполнения работ длительность проекта равна сумме длительностей работ критического пути. Концепция критического пути оказывается весьма плодотворной при определении длительности и расписания проекта, выбора оптимального пути для сокращения проекта до заданного срока при минимуме финансовых вложений, определении оптимальной длительности проекта с точки зрения конечного финансового результата и при наличии ограничений на ресурсы (материальные и трудовые).



ГЛАВА I.ОТЧЁТ ПО ЛАБОРАТОРНОЙ РАБОТЕ №1

I. Определение критического пути и длительности проекта:

В данной таблице показана длительность задач и порядок их следования:

Длительность проекта: 31

Критические задачи и критический путь: a2;a4;a6

II. Ввод ресурсов. Распределение трех ресурсов на проект

У одного сотрудника (r2 )перегрузка более 8 часов.

Стоимость проекта:



Стоимость проекта: 554400руб.

III. Выравнивание перегрузки:

IV. Добавление четвертого сотрудника с целью максимального сокращения длительности проекта, без перегрузки



Длительность проекта сократилась на 18,33 дня

Стоимость проекта:

Стоимость проекта: 520428,80руб

V. Добавление сверхурочных сотрудникам, с целью max сокращения длительности проекта (не более четырёх часов в день сверхурочных на сотрудника)



Длительность проекта сократилась на 13,5 дней

Стоимость проекта:

Стоимость проекта:519496,13руб

ГЛАВА II. РУЧНОЕ НАХОЖДЕНИЕ КРИТИЧЕСКОГО ПУТИ

Должно быть определено множество операций (задач), которые надо выполнить для завершения всего проекта, включающего эти операции как свои составляющие. Для каждой операции должно быть известно, какие операции непосредственно ей предшествуют (являются предшествующими), а которые непосредственно следуют за ней (являются последующими). В пределах заданного отношения упорядочения операции можно начинать и заканчивать независимо одну от другой.

Введем обозначения:

? T_j- длительность j-й работы;

? Т - заданная длительность проекта;

? t_р(j) - самое раннее время окончания j-й работы;

? t_п(j) - самое позднее время окончания j-й работы;

? R(j) = t_п(j) - t_р(j)- резерв времени для j-й работы (ее можно удлинять или задерживать на R(j)).

Считаем, что проект начинается в момент времени, равный нулю. Считаем, что каждая задача начинается в момент времени окончания последней предшествующей ей работы.

Можно показать, что:

? t_р(j)= T_j, если j-я работа не имеет предшествующих работ;

? t_р(j)= max{t_р(i)}+T_j}, если j-я работа имеет предшествующие работы (берется наибольшее значение по всем i-м работам, непосредственно предшествующим j-й работе);

? t_п(j) = Т, если j-я работа не имеет последующих работ;

? t_п(j) = min {t_п(i)-T_i}, если j-я работа имеет последующие работы (берется наименьшее значение по всем i-м работам, непосредственно следующими за j-й работой).

Последовательность действий:

1) Нумеруем работы:

При расчете t_р(j)начинаем с ранних работ, не имеющих предшествующих, и переходим от более ранней работы к более поздней по цепочке. При расчете t_п(j) начинаем с поздних работ, не имеющих последующих, и переходим от одной работы к другой по цепочке в обратном направлении. Рассчитываем t_р(j), t_п(j) и R(j). Критическими являются работы с резервом времени R(j)=0. Критический путь состоит из критических работ. (Если для работы введена задержка, например, при выравнивании загрузки ресурса, то она перестает быть критической). Длительность проекта Т равна сумме длительностей работ, составляющих критический путь T_j.

Работы	Продолжи-тельность работы, Tj	Самое раннее, tр(j)	Самое позднее, tп(j)	Резерв, R(j)
а1	8	8	10	2
а2	10	10	10	0
a3	8	16	22	6
a4	12	22	22	0
а5	6	16	22	6
а6	9	31	31	0
а7	7	29	31	2

2) Расчет самого раннего времени окончания работыt_р(j):

t_р(1) = T₁ = 8

t_р(2) = T₂ = 10

t_р(3) = max {t_р(1)}+T₃ = 8+8=16

t_р(4) = max {t_р(1), t_р(2)} + T₄ = max {8,10} + 12= 22

t_р(5) = max {t_р(2)} + T₅ = max {10} + 6= 16

t_р(6) = max {t_р(3);t_р(4);t_р(5)} + T₆ = max {16;22;16}+9= 31

t_р(7) = max {t_р(3); t_р(4)} + T₇ = max {16;22} + 7 = 29

3) Расчет самого позднего времени окончания работы t_п(j):

Положим длительность проекта Т равной t_п(7) = t_р(7) =29

Тогда:

t_п(7) = Т = 31

t_п(6) = Т = 31

t_п(5) = min {t_п(6) -T₆} = 31 - 9 = 22

t_п(4) = min {t_п(7) -T₇; t_п(6) -T₆} = 22

t_п(3) = 22

t_п(2) = 10

t_п(1) = 10

4) Расчет резерва времени R(j)=t_п(j)-t_р(j):

R(1) = t_п(1) - t_р(1) = 10 - 8= 2

R(2) = t_п(2) - t_р(2) = 10 - 10= 0

R(3) = t_п(3) - t_р(3) = 22 - 16 = 4

R(4) = t_п(4) - t_р(4) = 22 - 22= 0

R(5) = t_п(5) - t_р(5) = 22 - 16 = 6

R(6) = t_п(6) - t_р(6) = 31 - 31 = 0

R(7) = t_п(7) - t_р(7) = 31 - 29= 2

Таким образом, наименьшая длительность проекта Т равна t_р(7)=31

Критическими являются работы с R(j)=0: а_2, а₄,а_6.

Соответственно, критический путь (с максимальным по всем цепочкам значением суммы длительностей составляющих работ) представляет собой цепочку работ: а₂-а₄ -а₆

ГЛАВА III. ВЫПОЛНЕНИЕ ЗАДАНИЯ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ MSEXCEL

Этап	А1	А2	А3	А4	А5	А6	А7
Стоимость 1-го сокращения	8	7	5	8	-	8	3
Стоимость 2-го сокращения	11	11	9	13	-	12	7

1. Нахождение критического пути длительности проекта

Вводим в столбец А информацию о ячейке, которая называется путём. Затем вводим исходную длительность, после этого отмечаем единицами, какие из этапов принадлежат данному пути, а нулями - которые не принадлежат, в диапазоне С:I.

Длительность проекта: 31 день

Длительность пути находим по формуле:

Критические задачи: а₂,а₄ ,а₆

Критическийпуть: a2-a4-a6

2. Нахождение оптимального плана сокращения длительности проекта на 4 дня



1. Новая длительность:

2. Общее сокращение:

3. пути:

4. Стоимость сокращения:

5. Длительность критического пути:

6. Поиск решения:



ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В данной работе был построен сетевой график проекта с помощью программы MSProject и вручную, также найден критический путь и длительность проекта.

Построен сетевой график с минимальной длительностью. Простроен проект с учетом трудовых ресурсов, т.е. без использования сверхурочных работ, с использованием сверхурочных, и без перегруженности трудовых ресурсов. После чего нашли длительность проекта и его стоимость.

С помощью программы Excel нашли критический путь и длительность проекта, и построили задачу линейной оптимизации, которая позволяет сократить длительность проекта на 4 дня.



СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1. Под.ред. М.С. Клыкова и Э.С. Спиридонова. Информатизация менеджмента. М, КИ, 2007, 578 c.;

2. Под ред. Черкасова Ю.М. Информационные технологии в управлении.: Учебное пособие. -М.: Инфра-М, 2001, 235 с.;

3. Гринберг А.С. Информационные технологии управления: Учеб. пособие для вузов-М.: ЮНИТИ- Дана, 2004, 356 с.;

4. Грабауров В.А. Информационные технологии для менеджеров :- М.: ФиС, 2001,356 с.;

5. Провалов В.С. Информационные технологии управления. М.:Флинта,2008, 371 с.;

6. КеровЛ. А. Информационно-коммуникационные технологии в управленческой практике. Ч. 1. Web-дизайн. Учебное пособие. - Отдел оперативной полиграфии НИУ ВШЭ -- Санкт-Петербург, 2011, 138 с.;

7. Трофимов В.В., Иванова Т.М., Иванов В.Н. Управление проектами с помощью MS Project. - Изд.СПбГУ Экономики и Финансов, 2007, с.797.;

8. Под ред. В.П. Косарева. Экономическая информатика. М.: Финансы и статистика, 2006, 634 c.;

9. Под.ред. В.М. Матюшко. Информатика для экономистов. М.:ИНФРА- М, 2007, 879 с.;

10. Керов Л.А., Афанасьева С.В. Компьютерные технологии офисной деятельности. Учебное пособие. - СПб: Изд. «Ютас», 2010, 90 с.;

11. Зайцев М.Г. Методы оптимизации управления для менеджеров компьютерно ориентированный подход). М.:Дело,2005, с. 304;

12. Саак А.Э., Пахомов Е.В., др. Информационные технологии управления. СПб.: Питер, 2005, с. 320.

Размещено на Allbest.ru

...