Деловая графика

Размещено на http://www.allbest.ru/

Ленинский район

МБОУ «Инженерный лицей НГТУ»

Деловая графика

Научный руководитель

Кальницкая Наталья Ивановна

учитель инженерной графики

Крутилина Арина Денисовна

8Б класс

Новосибирск 2015



Оглавление

Введение

Глава 1. Теоретическая часть

1.1 Основные понятия, используемые при изучении деловой графики

1.2 Возможности Excel для создания деловой графики

1.3 Построение диаграмм

1.3.1 Типы диаграмм

1.3.2 Работа с графикой в Microsoft Word

1.4 Работа с деловой графикой в PowerPoint 2007

Глава 2. Практическая часть

2.1 Общая характеристика задачи

2.2 Описание алгоритма решения задачи

Заключение

Список литературы

Приложения



Введение

Под термином деловая графика понимаются графики и диаграммы, наглядно представляющие динамику развития того или иного производства, отрасли и любые другие числовые данные.

Объекты, для которых с помощью деловой графики создаются иллюстративные материалы: плановые показатели, отчетная документация, статистические сводки. Программные средства деловой графики включаются в состав электронных таблиц.

Возможности деловой графики преследуют единую цель: улучшить восприятие информации человеком, сделать ее более наглядной и выразительной.

Основной целью деловой графики, является оперативная выдача информации в графической форме в процессе анализа задачи при ее решении средствами электронной таблицы. Главным критерием является быстрота подготовки и отображения графических образов, соответствующих оперативно изменяющейся числовой информации.

Задачи данной исследовательской работы:

- сформировать представления о возможностях деловой графики и её использовании;

- изучить системы деловой графики;

- рассмотреть возможности MSExcel, Power Point, MSOffice для создания деловой графики

Объектом исследования работы являются программы для создания различных элементов деловой графики, а предметом исследования визуальные компоненты этой среды, при помощи которых будут разрабатываться диаграммы и графики.

Исследовательская работа состоит из двух основных частей: теоретической и практической. В теоретической части работы изучаются: основные понятия, используемые при изучении деловой графики; системы деловой графики; возможности Excel для создания деловой графики.

В практической части описан процесс решения экономической задачи в MSExcel.



1. Теоретическая часть

1.1 Основные понятия, используемые при изучении деловой графики

В современном мире существует большое количество информации, которую трудно сразу усвоить обычному человеку. А если нужно обработать, проанализировать какие-то данные, то задача становится сложной вдвойне. В настоящее время, с помощью компьютерных технологий, мы можем хранить и обрабатывать любую информацию.

Деловая графика - это область компьютерной графики. Она предназначена для построения гистограмм, графиков, диаграмм, схем на основе отчетов, различной документации. Обеспечивает возможностью более лаконичного и выразительного представления данных, выполнения более сложных задач, улучшенное восприятие данных, повышение эффективности работы. Для отображения графической информации используется специальное программное обеспечение, которое называют графическими программами или графическими пакетами. Применение деловой графики различно и многообразно. Для каждого вида задач используются разные программы. Одни нужны для оперативной обработки цифровых данных, другие для построения чертежей высокого качества. С помощью специальных прикладных средств составляются годовые отчеты фирм, статистические справочники, обрабатываются аналитические данные.

Правильно составленные схемы или графики превращают скучные цифры в наглядные изображения и помогают пользователям сориентироваться в «океане» информации и принять нужное решение. Деловая графика позволяет в удобной форме сравнивать различные данные, выявлять закономерности и тенденции развития. Можно также с помощью различных графических программ решать задачи в области информационных технологий, архитектуры и инженерии. В настоящее время деловая графика прочно вошла в нашу жизнь, сейчас невозможно представить никаких сводных документов или презентаций без таблиц, схем, диаграмм, различных изображений. Компьютерной графикой пользуются административные и технические сотрудники, студенты, а также обычные пользователи персональных компьютеров.

1.2 Возможности Excel для создания деловой графики

С помощью богатой библиотеки диаграмм Excel можно составлять диаграммы и графики разных видов: гистограммы, круговые диаграммы, столбчатые, графики и др., их можно снабжать заголовками и пояснениями, можно задавать цвет и вид штриховки в диаграммах, печатать их на бумаге, изменяя размеры и расположение на листе, и вставлять диаграммы в нужное место листа.

Процедура построения графиков и диаграмм в MSExcel отличается как широкими возможностями, так и необычайной легкостью. Любые данные в таблице всегда можно представить в графическом виде. В программе Excel термин диаграмма используется для обозначения всех видов графического представления числовых данных. Построение графического изображения производится на основе ряда данных. Так называют группу ячеек с данными в пределах отдельной строки или столбца. На одной диаграмме можно отображать несколько рядов данных.

Диаграмма представляет собой вставной объект, внедренный на один из листов рабочей книги. Она может располагаться на том же листе, на котором находятся данные, или на любом другом листе (часто для отображения диаграммы отводят отдельный лист). Диаграмма сохраняет связь с данными, на основе которых она построена, и при обновлении этих данных немедленно изменяет свой вид.



1.3 Построение диаграмм

Практически во всех современных табличных "процессорах имеются встроенные средства деловой графики. Для этого существует графический режим работы табличного процессора. В графическом режиме можно строить диаграммы различных типов, что придает наглядность числовым зависимостям.

Диаграмма -- это средство наглядного графического изображения информации, предназначенное для сравнения нескольких величин или нескольких значений одной величины, слежения за изменением их значений и т.п.

Большинство диаграмм строятся в прямоугольной системе координат. По горизонтальной оси Х откладываются значения независимой переменной (аргумента), а по вертикальной оси Y -- значения зависимой переменной (функции). На один рисунок может быть выведено одновременно несколько диаграмм.

Графические представления расчетных и статистических данных удобно представлять в виде систем деловой графики, которые дают возможность выводить на экран различные виды схем, диаграмм, гистограмм и графиков, презентаций.

1.3.1 Типы диаграмм:

Гистограмма -- группа столбцов, пропорциональных по высоте определенным численным значениям;

Круговая гистограмма -- представление относительных величин объектов, которым на изображении сопоставляются размеры и расположение кругов в прямоугольной системе координат.

Круговая диаграмма -- секторы круга, углы которых пропорциональны элементам данных; Круговая диаграмма служит для сравнения нескольких величин в одной точке. Особенно полезна, если величины в сумме составляют нечто целое (100%).(Приложение 1)

Столбчатая диаграмма служит для сравнения нескольких величин в нескольких точках. (Приложение 2)

Линейная диаграмма служит для того, чтобы проследить за изменением нескольких величин при переходе от одной точке к другой. (Приложение 3)

Ярусная диаграмма позволяет наглядно сравнить суммы нескольких величин в нескольких точках, и при этом показать вклад каждой величины в общую сумму. (Приложение 4)

Областная диаграмма или диаграмма площадей - гибрид ярусной диаграммы с линейной. Позволяет одновременно проследить изменение каждой из нескольких величин и изменение их суммы в нескольких точках. (Приложение 5)

Диаграммы обычно используются для компактного и наглядного представления больших массивов данных. Их польза объясняется тем, что из графического образа численной зависимости человек способен сделать правильный качественный вывод непосредственно, не проводя дополнительных вычислений.[1]

1.3.2 Работа с графикой в Microsoft Word

Для того чтобы проиллюстрировать те или иные данные, обратить внимание читателя на определенный участок текста в Microsoft Word позволяет в любой документ вставить изображение. Конечно, для этой цели лучше воспользоваться специальными программами, такими как QuarkXPress или Abobe PageMaker, но если необходимого программного обеспечения нет, то верстать можно и в MicrosoftWord. Кроме того, картинки часто используют в газетных статьях.

Изображения в MicrosoftWord вставляются довольно просто, картинку можно скопировать из любого источника - веб-страницы или другого документа, а затем вставить из буфера обмена в нужное место.

Кроме того, в MicrosoftWord существует возможность хранения и открывания различных графических файлов.

Вставленное изображение необходимо отредактировать, для этого следует воспользоваться панелью инструментов Настройка изображения. При ее помощи можно совершить несложные операции редактирования - настройка контрастности и яркости, осуществления вращения, установление толщины линии по контуру и др. После того как изображение было помещено в документ, все выполняемые операции сохраняются только в файле, с которым идет работа. Исходный файл рисунка не изменяется.

MicrosoftWord позволяет работать с готовыми объектами векторной графики, а так же создавать их самостоятельно. При выборе пользователем любого векторного объекта на экране появится рамка с надписью «Создайте рисунок».

Область внутри рамки - полотно, предназначенное для создания или помещения в нее рисунков. Удобно, прежде всего, тем, что позволяет перемещать и удалять сразу все графические изображения, находящиеся в его области.

Отличительной особенностью векторных изображений является то, что редактировать можно не только объекты в целом, но и их элементы. Так же есть возможность создание единого рисунка из нескольких изображений.

Любое изображение должно находится во взаимодействии с текстом, ведь Microsoft Word - это текстовый редактор и графика служит лишь для оформления текста и подчеркивания каких-либо деталей. Поэтому очень важной функцией работы с графическими объектами является обтекание рисунка текстом. В одних случаях изображение может быть фоновым и находится как бы за текстом, в других текст должен обтекать его по контуру. По умолчанию программа устанавливает режим обтекания В тексте , и рисунок как бы разрывает текст. Кроме того, при редактирование текста он изменяет свое положение, что не всегда удобно, ведь в большинстве случаев изображение «привязывается» к определенному участку текста, и при смешении теряется смысл.

При создании композиции из нескольких объектов векторной графики можно задать порядок их наложения друг на друга и их расположение относительно друг друга, так и относительно последней страницы. Однако перед тем как начать работу, нужно проверить режимы обтекания текстом. Чтобы объекты векторной графики могли накладываться друг на друга, к ним должны быть применимы режимы Вокруг рамки или По контуру.

Как уже упоминалось в MicrosoftWord можно не только редактировать, но и создавать несложные графические объекты - линии, прямоугольники, овалы, стрелки, а так же соответствующим образом оформлять их, изменения тип линии, штриха, вид стрелки и пр. Кроме простейших объектов, в программе существует библиотека более сложных фигур, позволяющая быстро создавать различные векторные изображения (линии, соединительные линии, основные фигуры, фигурные стрелки, блок - схемы, звезды и ленты, выноски).

Дополнительные возможности при создании объектов векторной графики это работа с тенью - отключение и включение тени, ее сдвиг и цвет. Можно использовать объемный эффект для выделенного объекта.

Надписи могут оформить текст, сделать его более наглядным. По умолчанию появляется прямоугольник, но если необходимо, то его можно заменить любой другой автофигурой, за исключением простых, соединительных и ломаных линий.

Кроме графических файлов в документы MicrosoftWord можно вставить диаграммы. Они очень помогают отобразить табличные данные, представить числа в виде картинок. Воспринимать диаграмму гораздо проще, чем длинные колонки цифр.

Среди типов графики, используемых в MicrosoftWord, особое место занимает WordArt. Это специальный текст, который можно использовать для оформления различных документов Word. С его помощью можно создать заголовок, приветствие, оформить рекламное объявление, брошюру. Красочный объект WordArt - прекрасное средство для привлечения внимания.

Объекты WordArt являются векторными, поэтому возможностей работы с ними очень много. Их можно растягивать, сжимать, изгибать и вписывать в различные геометрические фигуры. Кроме того, можно изменять цвет, толщину линии, тень.

Формирование объекта при помощи WordArt очень велики, но хотелось бы отметить использование растрового изображения для заливки объекта.

Например, сформируем название «Яблоко». [2]

1.4 Работа с деловой графикой в PowerPoint 2007

Программа PowerPoint является лидером среди систем для создания презентаций. С ее помощью текстовая и числовая информация легко превращается в профессионально выполненные слайды и диаграммы, пригодные для демонстрации перед аудиторией.

Презентация - это набор слайдов, объединенных возможностью перехода от одного слайда к другому и хранящихся в общем файле.

Термин “слайд” используется для обозначения единицы визуальных материалов презентации вне зависимости от того, будет ли эта страница демонстрироваться на экране дисплея, распечатываться на принтере или выводиться на 35-миллиметровую фотопленку.

Слайд - это логически автономная информационная структура, содержащая различные объекты, которые представляются на общем экране монитора, листе бумаги или на листе цветной пленки в виде единой композиции.

В составе слайда могут присутствовать следующие объекты: заголовок и подзаголовок, графические изображения (рисунки), таблицы, диаграммы, организационные диаграммы, тексты, звуки, маркированные списки, фон, колонтитул, номер слайда, дата, различные внешние объекты.

Ничто так не оживляет презентацию, как добавление в слайд - фильм объектов мультимедиа - видеофрагментов, звука и музыки. Добавление в презентацию объектов мультимедиа осуществляется очень просто и производит поистине потрясающий эффект.

В любой слайд можно внедрить один или несколько объектов мультимедиа. Возможно, это будет короткий музыкальный клип, который воспроизводится в то время, когда слайд появляется перед зрителями. Может быть, за музыкальным клипом последует видеоролик, записанный кем-нибудь из участников проекта. Эти клипы могут запускаться автоматически во время появления слайда или по истечении некоторого интервала времени. Кроме того, чтобы начать воспроизведение, докладчик может дважды щелкнуть на расположенном на слайде значка видеоролика, звукового или музыкального фрагмента.

Любой монотонный отчет при использование этой программы и ее возможностей превратиться в живой динамичный, и может быть дополнен презентацией с музыкой и другими спецэффектами, а создание на его основе конференции позволит его усвоить лучше для остальных сотрудников.

При решении задач планирования и управления очень важна форма отображения результатов. Чем это отображение нагляднее, тем легче воспринимаются результаты человеком. Самой наглядной формой представления информации являются рисунки, графики и диаграммы.

Это породило создание одной большой темы в электронном мире-компьютерной графики. Компьютерная графика подразделяется на несколько видов: иллюстративная, деловая, инженерная и научная. Деловая графика состоит в визуализации, то есть представлении в наглядной форме больших массивов числовой информации.

С помощью деловой графики огромный годовой отчет о работе предприятия, состоящий из множества числовых таблиц, содержание которых воспринять человеку в целом очень трудно, можно сделать легко восприимчивым. Нужно эту информацию представить в виде диаграмм, так она становится обозримой, лучше понимается характер изменения величин, легче производится их сравнение. Табличные процессоры содержат развитые средства деловой графики.

Проанализировав данную работу можно сделать вывод что, деловая графика - это область компьютерной графики. Она предназначена для построения гистограмм, графиков, диаграмм, схем на основе отчетов, различной документации.

С помощью богатой библиотеки диаграмм Excel можно составлять диаграммы и графики разных видов: гистограммы, круговые диаграммы, столбчатые, графики и др., их можно снабжать заголовками и пояснениями, можно задавать цвет и вид штриховки в диаграммах, печатать их на бумаге, изменяя размеры и расположение на листе, и вставлять диаграммы в нужное место листа. [4]



2. Практическая часть

2.1 Задача

Хлебозавод «Яблоко» осуществляет деятельность, связанную с выпечкой и продажей хлебобулочных изделий. Необходимо провести расчет стоимости выпеченных изделий, предоставить их в виде таблицы, а также в графическом виде, сформировать и заполнить форму калькуляции стоимости выпеченных изделий.

Стоимость изготовления компонентов выпечки и состав изделий приведены в таб.1 и таб.2

Алгоритм решения:

1. Построить таблицы по приведенным ниже данным.

2. Результаты вычислений представить в виде таблицы, содержащей расчет стоимости выпеченных изделий (таб. 2), и в графическом виде.

3. Организовать межтабличные связи для автоматического формирования калькуляции стоимости выпеченных изделий.

Таб. 1 Данные о стоимости компонентов выпечных изделий

Компоненты выпечки	Стоимость изготовления 1кг, руб.
Бисквит	15,00
Тесто песочное	7, 00
Крем сливочный	25,00
Крем масляный	23,00
Глазурь	12,00

Таб. 2 Расчет стоимости выпечных изделий

Стоимость выпеченных изделий
Изделие	Состав	Количество компонента в изделии, кг
Пироженое бисквитно-кремовое	Бисквит	0,30
	Глазурь	0,05
	Крем маслянный	0,10
Пироженое песочное со сливочным кремом	Крем сливочный	0,10
	Тесто песочное	0,20

2.2 Описание алгоритма решения задачи

1.Запустить табличный процессор MSExcel.

2.Создать книгу с именем «Яблоко».

3.Лист 1 переименовать в лист с названием «Расход».

4.На рабочем листе Расход MSExcel создать таблицу данных о стоимости компонентов выпечных изделий.

5.Заполнить таблицу расхода продуктов исходными данными (рис.).

Рис. 1 Расположение таблицы «Расход продуктов» на рабочем листе «Расход» MSExcel

7.Лист 2 переименовать в лист с названием Стоимость.

8.На рабочем листе Стоимость MSExcel создать таблицу, в которой будет содержаться стоимость выпечных изделий.

9.Заполнить таблицу «Стоимость выпечных изделий» исходными данными (рис.).



Рис. 2 Расположение таблицы «Стоимость выпечных изделий» на рабочем листе Стоимость MSExcel

10. Заполнить графу Стоимость изготовления 1 кг компонента, руб. таблицы «Стоимость выпеченных изделий», находящейся на листе Стоимость следующим образом:

Занести в ячейку D3 формулу:

=ПРОСМОТР (D3;Расход!A3:A7;Расход!B3:B7)

Размножить введенную в ячейку D3 формулу для остальных ячеек (с D4 по D7) данной графы.

11. Заполнить графу Стоимость компонента в изделии, руб. таблицы «Стоимость выпечных изделий», находящейся на листе Стоимость следующим образом:

Занести в ячейку E3 формулу:=C3*D3

Размножить введенную в E3 формулу для остальных ячеек (с E4 по E7) данной графы.

Результат вычислений представлен на рис.



Рис. 3 Результат вычислений таблицы «Стоимость выпечных изделий» на рабочем листе СтоимостьMSExcel

деловой графика диаграмма excel

12. При помощи мастера диаграмм представим результаты вычислений таблицы «Стоимость выпечных изделий», (рис.).

Рис. 4 Гистограмма стоимости компонентов в изделии



Список литературы

1. Акулов О.А., Медведев Н.В. Информатика: базовый курс. - М.: Омега-Л, 2008.

2. Информатика. Базовый курс. - М.: СГУ, 2008

3. Компьютерные технологии обработки информации/ под. ред. С.В. Назарова. М., 2009.

4. Николь Н., Альбрехт Р. Excel 7.0 Электронные таблицы. М., 2009

5. Иваницкая Н.Г., Буров В.Г. Графическое моделирование процессов и объектов.-НГТУ, 1997



Приложение 1



Приложение 2



Приложение 3



Приложение 4



Приложение 5

Размещено на Allbest.ru

...