Размещено на http://www.allbest.ru/

Оглавление

Введение

1. Теоретическая часть

1.1 Описание предметной области

1.2 Выбор средств/методологии проектирования. Выбор СУБД

1.3 Выявление полного перечня ограниченной целостности, присущего данной предметной области

2. Практическая часть

2.1 Проектирование функциональной части

2.2 Создание запросов

2.3 Создание форм

2.4 Создание отчетов

2.5 Создание кнопочной формы

Заключение

Список использованной литературы



Введение

База данных (БД) - это организованная совокупность блоков информационных элементов (структурированный организованный набор данных), которые представлены на машиночитаемых носителях, предназначенных и пригодных для оперативного решения пользовательских, служебных и других задач с использованием средств вычислительной техники. База данных служит для хранения и поиска большого объема информации, и используются в информационных системах (ИС). Системы такого рода могут выступать не только как самостоятельные системы обработки данных, но и как функциональные компоненты, обеспечивающие управление данными в рамках других более крупных систем.

Одной из важных предпосылок создания мощных информационных систем стала возможность оснащения их "памятью" для накопления, хранения и систематизации больших объемов данных о процессах функционирования и свойствах реальных объектов, разнообразных нормативов и данных справочного характера. Благодаря появлению хорошо организованной памяти с удобным доступом резко сократилась трудоемкость и уменьшились сроки подготовки исходных данных и анализа результатов решения крупных вычислительных задач, связанных, например с оптимизационными расчетами и модельными экспериментами.

Целью работы закрепление знаний по базам данных и разработка базы данных ГИБДД, которая будет включать в себя: поиск водителей по номеру автомобиля, техосмотра, марки автомобиля и по правонарушениям.



1. Теоретическая часть

1.1 Описание предметной области

В зависимости от вида реализации данных различают следующие основные модели представления данных в БД: Реляционная, Иерархическая, Сетевая, Объектно-ориентированная.

Реляционная БД - основной тип современных баз данных. Состоит из таблиц, между которыми могут существовать связи по ключевым значениям.

Таблица базы данных (table) - регулярная структура, которая состоит из однотипных строк (записей, records), разбитых на столбцы (поля, fields). В теории реляционных баз данных синоним таблицы - отношение (relation), в котором строка называется кортежем, а столбец называется атрибутом. В концептуальной модели реляционной БД аналогом таблицы является сущность (entity), с определенным набором свойств - атрибутов, способных принимать определенные значения (набор допустимых значений - домен).

Ключевой элемент таблицы (ключ, regular key) - такое ее поле (простой ключ) или строковое выражение, образованное из значений нескольких полей (составной ключ), по которому можно определить значения других полей для одной или нескольких записей таблицы. На практике для использования ключей создаются индексы - служебная информация, содержащая упорядоченные сведения о ключевых значениях. В реляционной теории и концептуальной модели понятие "ключ" применяется для атрибутов отношения или сущности.

Первичный ключ (primary key) - главный ключевой элемент, однозначно идентифицирующий строку в таблице. Могут также существовать альтернативный (candidate key) и уникальный (unique key) ключи, служащие также для идентификации строк в таблице.

В реляционной теории первичный ключ - минимальный набор атрибутов, однозначно идентифицирующий кортеж в отношении.

В концептуальной модели первичный ключ - минимальный набор атрибутов сущности, однозначно идентифицирующий экземпляр сущности.

1.2 Выбор средств/методологии проектирования. Выбор СУБД

Связь (relation) - функциональная зависимость между объектами. В реляционных базах данных между таблицами устанавливаются связи по ключам, один из которых в главной (parent, родительской) таблице - первичный, второй - внешний ключ - во внешней (child, дочерней) таблице.

Типы связей:

1). Связь один к одному (1:1) - одиночный экземпляр сущности одного типа связан с одиночным экземпляром сущности другого типа.

2). Связь один ко многим (1: М) - один экземпляр сущности связан со многими экземплярами другой сущности.

3). Связь многие ко многим (М: N) - несколько экземпляров одной сущности связаны с несколькими экземплярами другой сущности.

Для разработки базы данных "База данных ГИБДД" применима связь один ко многим.

Для работы с БД используются системы управления базами данных (СУБД).

СУБД - комплекс языковых и программных средств, предназначенных для создания, ведения и совместного использования БД несколькими пользователями. СУБД позволяет:

- создавать БД;

- вставлять, обновлять, удалять и извлекать информацию из БД;

- предоставляет контролируемый доступ к базе данных.

Существуют следующие системы управления базами данных: Microsoft Access, Borland Paradox, MS SQL Server, Sybase, Oracle, PostgreSQL, MySQL и др.

При выборе СУБД руководствуются следующими соображениями:

аппаратное обеспечение, на котором в дальнейшем будет работать проектируемая база данных;

системное программное обеспечение, с которым будет в последствии работать проектируемая база данных и соответствующее ей приложения;

методология и подходы, к программированию реализованные в той или иной СУБД;

модель данных, которая встроена в конкретную СУБД;

Выбор СУБД полностью определяется на II этапе построения базы данных, т.к. оно зависит от той модели данных, которая встроена в выбранную СУБД.

1.3 Выявление полного перечня ограниченной целостности, присущего данной предметной области.

Обеспечение целостности данных является важнейшей задачей при проектировании и эксплуатации систем обработки данных.

Целостность -это актуальность и непротиворечивость информации, ее защищенность от разрушения и несанкционированного изменения. Целостность является одним из аспектов информационной безопасности наряду с доступностью - возможностью с приемлемыми затратами получить требуемую информационную услугу, и конфиденциальностью - защитой от несанкционированного прочтения.

Ограничение целостности - это набор специальных предложений, описывающих допустимые значения отдельных информационных единиц и связей между ними. Большинство ограничений целостности вызваны спецификой предметной области. Нарушение ограничений целостности может происходить по нескольким причинам: ошибки, преднамеренное нарушение, вирусы, сбои. Поэтому необходимо контролировать ограничения целостности.

Помимо упомянутых нами на стадии описания предметной области ограничений целостности, во время разработки базы данных интернет-магазина нами также были выявлены многие другие ограничения. Большинство из них контролируются непосредственно в таблицах. Поскольку ввод всех данных в таблице осуществляется через разработанные нами вспомогательные формы, также существует достаточно большое количество ограничений, которые контролируются средствами конструктора форм, а также при помощи встроенного в среду MS ACCESS визуального объектно-ориентированного языка Visual Basic. Далее будут перечислены все ограничения целостности, которые будут контролироваться в данном курсовом проекте.

Ограничения, контролируемые в таблицах:

1) Текстовое поле «ФИО» в таблице «ГИБДД» не может содержать цифр. Аналогичное ограничение касается и таблицы «Сущность нарушения».

2) Значение поля «Дата техосмотра» не может превышать текущую дату. Аналогичное ограничение касается таблицы «Год выпуска».

3) Поле «Штраф» может содержать только отечественную валюту.

4) Значения поле «Год выпуска» не может содержать кириллицу.

5) Поле «Код марки» в таблице «ГИБДД» связан с кодом марки в таблице «Марка».

6) Поле «Код цвета» в таблице «ГИБДД» связан с полем «Код» в таблице «Цвет».

7) Поле «Код комплектации» в таблице «ГИБДД» связан с полем «Код комплектации» в таблице «ГИБДД».



2. Практическая часть

2.1 Проектирование функциональной части

При создании базы данных данные сохраняются в таблицах -- списках строк и столбцов, относящихся к конкретной области. Например, можно создать таблицу «Контакты» для сохранения имен, адресов и телефонных номеров или таблицу «Товары» для сохранения сведений об этих товарах. Определение структуры базы данных необходимо всегда начинать с создания ее таблиц. Таблицы создаются раньше любых других объектов базы данных.

Таблица содержит данные по определенной теме, например, сведения о сотрудниках или товарах. Каждая запись в таблице включает данные об одном элементе, например о конкретном сотруднике. Запись состоит из полей и включает такие сведения, как имя, адрес и телефонный номер. Кроме того, запись обычно называется строкой, а поле - столбцом.

База данных может включать множество таблиц, в которых хранятся данные по различным темам. Каждая таблица может состоять из множества полей различного типа, включая текст, числа, даты и рисунки.

В простой базе данных, такой как список контактов, можно использовать всего одну таблицу. Однако во многих базах данных используется несколько таблиц. При создании новой базы данных на компьютере создается новый файл, который используется как контейнер для всех объектов в базе данных, включая таблицы.

Таблицу можно создать с помощью создания новой базы данных, вставки таблицы в существующую базу данных, а также импорта или создания ссылки на таблицу из другого источника данных, такого как книга Microsoft Office профессиональный плюс 2010, документ Microsoft Office Accounting профессиональный, текстовый файл или другая база данных.

При создании новой базы данных в нее автоматически вставляется новая пустая таблица. Затем можно ввести данные, чтобы начать определение полей.

Создание новой таблицы в новой базе данных (рисунок 1).

Рисунок 1-Создание новой таблицы

Таблица ГИБДД в режиме конструктора (рисунок 2).

Рисунок 2.-Таблица ГИБДД

Заполняем таблицу ГИБДД (рисунок 3).



Рисунок 3-Заполнение таблицы

Создаем и заполняем информацию о марках автомобилей (рисунок 4).

Рисунок 4-Марка автомобилей

Создание таблицы Комплектация (рисунок 5).



Рисунок 5-Комплектация

Создаем таблицу Цвет автомобиля (рисунок 6).

Рисунок 6-Цвет автомобиля

Для создания связи между таблицами нужно нажать на панели инструментов Access кнопку «Схема данных». В открывшемся окне диалога выбрать ключевое поле таблицы и протянуть мышью связь к соответствующему полю другой таблицы. На рисунке 7 изображена схема данных



Рисунок 7 - схема данных

2.2 Создание запросов

В СУБД Access 2007 можно создавать queries для отображения требуемых полей из записей одной или нескольких таблиц.

В СУБД Access 2007 применяются различные типы запросов: на выборку, на обновление, на добавление, на удаление, перекрестный query, выполнение вычислений, создание таблиц. Наиболее распространенным является query на выборку. Применяются два типа запросов: query по образцу (QBE) и query на основе структурированного языка запросов (SQL).

Запросы на выборку используются для отбора требуемой пользователю информации, содержащейся в нескольких таблицах. Они создаются только для связанных таблиц. Queries могут основываться как на нескольких таблицах, так и существующих запросах. СУБД Access 2007 включает такие средства создания запросов, как Мастер и Конструктор.

Кроме того, в СУБД Access 2007 существует множество средств для поиска и отображения информации, которая хранится в базе данных. Данные в таблицах можно отсортировать на основе любого поля или комбинации полей. Для извлечения из базы данных необходимых записей можно отфильтровать таблицу, применив средства фильтрации.

Для создания нового пустого запроса в режиме конструктора надо щелкнуть на пиктограмме Конструктор запросов (рисунок 8)

Рисунок 8

Добавление в запрос условия отбора позволяет выбрать из таблицы не все записи, а лишь те, которые удовлетворяет определенным критериям. Например, на рисунке 9. представлен запрос, при котором нужно вводить номер автомобиля.

Рисунок 9 - Запрос по номеру

Запрос на поиск по дате техосмотра (Рисунок 10).



Рисунок 10 - запрос по дате техосмотра

Список всех запросов (Рисунок 11).

Рисунок 11 -Запросы

2.3 Создание форм

Форма- это средства для ввода данных. Формы обеспечивают простой способ ввода, просмотра и удаления данных и фактически являются шаблонами, отображающими информацию. В форме каждое поле можно разместить в точно заданном месте, выбрать для нее цвет или заливку, добавить элементы управления текстом для эффективного ввода данных.

Создать форму можно несколькими способами. Мастер форм является наиболее удобным способом создания форм. Он позволяет сэкономить время и быстро сконструировать удобную форму для записей любой таблицы. На (Рисунке 12) представлена форма, выполненная в режиме Мастер форм.



Рисунок 12 - форма заполнения\изменения

2.4 Создание отчетов

Отчет - эффективное средство для просмотра и распечатки итоговой информации. Отчеты поддерживают самые разнообразные способы оформления и позволяют группировать данные, разбивая их на логически цельные блоки. Наиболее простой и удобный способ создания отчета - это Мастер отчетов. Оформление и корректирование отчетов проводится в режиме Конструктора. При создании отчета в СУБД на каждом его листе указывается дата создания отчета, номер страницы и их общее число. По этим данным можно судить об объеме и данных на день создания отчета. На рисунке 13 представлен отчет «Полный отчет по нарушителям».



Рисунок 13- Отчет

2.5 Создание кнопочной формы

Главная кнопочная форма создается с целью навигации по базе данных, т.е. она может использоваться в качестве главного меню БД. Элементами главной кнопочной формы являются объекты форм и отчётов.

Запросы и таблицы не являются элементами главной кнопочной формы. Поэтому для создания кнопок Запросы или Таблицы на кнопочной форме можно использовать макросы. Сначала в окне базы данных создают макросы «Открыть Запрос» или «Открыть Таблицу» с уникальными именами, а затем в кнопочной форме создают кнопки для вызова этих макросов.

Для одной базы данных можно создать несколько кнопочных форм. Кнопки следует группировать на страницах кнопочной формы таким образом, чтобы пользователю было понятно, в каких кнопочных формах можно выполнять определенные команды (запросы, отчеты, ввода и редактирования данных). Необходимо отметить, что на подчиненных кнопочных формах должны быть помещены кнопки возврата в главную кнопочную форму.

Технология создания кнопочных форм следующая:

1) создать страницу главной кнопочной формы (ГКФ);

2) создать необходимое количество страниц подчиненных кнопочных форм (например, формы для ввода данных, для отчетов, для запросов и т.д.);

3) создать элементы главной кнопочной формы;

4) создать элементы для кнопочных форм отчетов и форм ввода или изменения данных;

5) создать макросы для запросов или для таблиц с уникальными именами;

6) создать элементы для кнопочных форм запросов или таблиц.

Для создания главной кнопочной формы и ее элементов необходимо открыть базу данных, и перейти во вкладку Работы с базами данных\Диспетчер кнопочных форм. Если кнопочная форма ранее не создавалась, то откроется окно диалога «Диспетчер кнопочных форм» (рисунок 14).

Рисунок 14 - Создание кнопочной формы

В котором надо нажать кнопку «Да», тем самым подтвердить создание кнопочной формы. В результате будет создана страница Главной кнопочной формы (рисунок 15).

база данные программа запрос



Рисунок 15 - Диспетчер кнопочных форм

После этого создаем элементы ГКФ, для этого в «Окне диспетчер кнопочных форм» выделяем страницу «Главная кнопочная форма» и щелкаем «Изменить», откроется новое окно «Изменение страниц кнопочной формы» (рисунок 16).

Рисунок 16 - Изменение кнопочной формы

В этом окне щелкаем на кнопке «Создать», откроется новое окно «Изменение элемента кнопочной формы» (рисунок 17).



Рисунок 17 - Изменение элемента кнопочной формы в котором выполняем следующее:

- вводим текст: Поиск по марке авто;

- выбираем из раскрывающегося списка команду: Открыть отчет;

- выбираем отчет: Марка, щелкаем на кнопке «ОК»

В окне «Изменение страницы кнопочной формы» отобразится элемент кнопочной формы «Формы для ввода данных» (Рисунок 18).

Рисунок 18 - Изменение страницы

Аналогичным методом надо создать элементы: «Поиск по правонарушениям», «Поиск по номеру авто», «Поиск по дате техосмотра», «Поиск по Фамилиям», «Полный отчет по всем нарушителям», а затем элемент (кнопку) "Выход"(рисунок 19).



Рисунок 19 - создание кнопки «Выход»

В результате в окне «Изменение страницы кнопочной формы» будут отображаться все элементы главной кнопочной формы (рисунок 20).

Рисунок 20 - Список кнопок кнопочной формы

Кнопочная форма появится в списке в области окна базы данных на вкладке Формы на панели Объекты, а на вкладе Таблицы в списках появится таблица Switchboard Items. Дважды щелкнув на надписи "Кнопочная форма", откроется Главная кнопочная форма (рисунок 21).



Рисунок 21 - Вид кнопочной формы

Для того чтобы эта форма отображалась при запуске базы данных, необходимо нажать на кнопку офис, в открывшемся окне выбрать "Параметры Access" из раскрывающегося списка выбрать текущю базу данных и в форме просмотра выбрать "Кнопочная форма"(Рисунок 22).

Рисунок 22 - Выбор формы просмотра



Заключение

В данном курсовом проекте рассмотрен процесс создания программного средства под названием «База данных ГИБДД» и предоставление уже готового продукта пользователю. Данная программа упростит работу ГИБДД, позволит значительно снизить затраты труда на выполняемые операции, свести к минимуму возможности возникновения каких-либо неточностей, иногда возникающих при работе человека из-за невнимательности.

Данная программа предназначена для любого отделения ГИБДД.  В целом, данная система не является законченным продуктом, так как разрабатывалась в учебных целях, но может служить базой для быстрого создания приложения для конкретного заказчика путем добавления нужных отчетов и запросов и увеличение количества данных.



Список использованной литературы

1) Автоматизированные информационные технологии управления / под ред. чл. корр. международной академии информатизации проф. Г. А. Титоренко. - М.: ЮНИТИ, 2007. - 400с.

2) Алексеев, А.П. Информатика / А.П. Алексеев. - М.: СОЛОН-Р, 2007.

3) Дейт К. Дж. Введение в системы баз данных, 6-е издание. - К.; М.; СПб.: Издательскийдом "Вильямс", 2008. - 848 с.

4) Евдокимов, В.В. и др. Экономическая информатика.: учебник для вузов /под ред. д.э.н., проф. В.В. Евдокимова. - СПб.: Санкт-Петербург, 2007, -592с.

5) Информатика: учебник для студентов экономических специальностей / под ред, проф. Н.В. Макаровой. - М.: Финансы и статистика, 2009. -768 с.

6) Кошелев В.Е. Access 2007. Эффективное использование: Пособие. ? Бином-Пресс,2008. - 592c.

7) Кузин А. В., Левонисова С. В. Базы данных: Высшее профессиональное образование.- М.: Издательский центр «Академия»,2012.- 320с.

8) Кузин А. В., Левонисова С. В. Базы данных: Высшее профессиональное образование.- М.: Издательский центр «Академия»,2012.- 320с.

9) Михеева Е.В. Практикум по информационным технологиям в профессиональной деятельности: учеб.пособие для студ. сред. проф. образования /Е.В.Михеева. - 8-е изд., стер. - М.: Издательский центр «Академия», 2008. - 256 с.

10) Саак, А.Э. Информационные технологии управления: учебник для вузов / А.Э.Саак, Е.В.Пахомов, В.Н.Тюшняков. - 2-е изд. - СПб.: Питер, 2008. -320 с. 220 с.

Размещено на Allbest.ru

...