Размещено на http://www.allbest.ru/

Министерство сельского хозяйства Российской Федерации

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования

Иркутский государственный аграрный университет имени А.А. Ежевского

Контрольная работа

по «Экономической информатике»

Выполнил:

Чупрова О.А.

Иркутск 2015

Лабораторная работа 1

1. В состав компьютера входят устройства: монитор, корпус, материнская плата, процессор, оперативная память, жесткий диск, видеокарта, звуковая карта, дисковод (DVD либо CD или т. п.), модем, клавиатура, мышь

Монитор - это устройство, через которое мы воспринимаем всю визуальную информацию от компьютера. Данные, отображаемые на экране монитора, хранятся в видеопамяти. Управляет работой монитора видеокарта, размещенная в системном блоке. Видеокарта вместе с монитором и образуют видеосистему. Процессор помещает в видеопамять данные, а видеокарта монитора примерно 60 раз в секунду просматривает данные и рисует соответствующее их содержанию изображение на экране.

Корпус - является важным элементом, который обеспечивает размещение и жесткую фиксацию всех его внутренних компонентов, обеспечение их электропитанием и защищающий "внутренности" от воздействия окружающей среды.

Наиболее широкое распространение получили корпуса двух видов: Desktop и Tower. Desktop - располагается горизонтально на рабочем столе. Tower - располагается вертикально и наиболее массовый тип корпуса, он в свою очередь подразделяется на micro-, mini-, midi- и big-tower в зависимости от количества отсеков для 5,25" накопителей.

Материнская плата (в компьютерной терминологии Motherboard) - является основой системного блока. Это базовое устройство системного блока, в которое вставляются все остальные устройства. Именно материнская плата объединяет и связывает между собой все устройства компьютера, а также регулирует их совместную работу. Обычно материнская плата располагается вертикально, вдоль одной из боковых стенок системного блока и имеет размер почти во всю боковую стенку.

Процессор - это сердце компьютера. Основная его задача производить вычислительные операции и результаты передавать различным устройствам. Чем быстрее он выполняет эти вычисления, тем быстрее и мощнее считается компьютер.

Наиболее распространены процессоры фирм Intel и AMD.

Оперативная память - необходима для хранения программных команд и данных, которые обрабатываются процессором. Центральный процессор компьютера сообщает другим компонентам, какие задачи следует выполнять и информация об этом сохраняется для дальнейшего использования. Чем большее количество памяти имеется в распоряжении центрального процессора, тем более сложные операции он может выполнять. И чем быстрее информация будет считываться из памяти, тем меньше вам придется ждать, пока компьютер не выполнит всю рутинную работу.

Жесткий диск (винт, харддиск, HDD или винчестер) - является основным накопителем данных практически во всех современных компьютерах. Информация записывается на жесткие (алюминиевые или стеклянные) пластины, покрытые слоем ферромагнитного материала, чаще всего двуокиси хрома.

Видеокарта - это устройство, обеспечивающее отображение информации на экране монитора, которая вставляется в слот материнской платы вашего ПК. Она преобразует сигналы, вырабатываемые процессором, в понятный для монитора язык.

Звуковая карта - служит в основном для вывода звуков на колонки компьютера. Стандартные звуковые карты содержат в своем составе несколько устройств. Устройства частотно-модулированного и табличного синтеза звука (для имитации звуков музыкальных инструментов и т. п.), микшер - для распределения потоков звуковой информации, игровой порт - чтобы подключать клавишные синтезаторы или джойстики. Также звуковая карта может быть снабжена FM-тюнером.

Дисковод (CD/DVD-ROM) - осуществляет чтение и запись информации с дисков/на диски CD, DVD и др. Между собой отличаются скоростью чтения и скоростью записи.

Модем (для выхода на телефонную линию связи)

Клавиатура (клавишное устройство),

Мышь (манипулятор) - иногда используются другие типы манипуляторов: джойстик, трекбол и пр.

Принтер (устройство печати).

2. Виды памяти компьютера: внутренняя и внешняя.

Внутренняя память состоит из микроскопических ячеек, каждая из которых имеет свой уникальный адрес, или номер. Существуют два основных класса внутренней памяти : оперативное запоминающее устройство с произвольной выборкой (ОЗУ) и постоянное запоминающее устройство (ПЗУ).

· ОЗУ Из нее процессор берет программы и исходные данные для обработки, в нее он записывает полученные результаты. Название «оперативная» эта память получила потому, что она работает очень быстро, так что процессору практически не приходится ждать при чтении данных из памяти или записи в память. Однако содержащиеся в ней данные сохраняются только пока компьютер включен.

· Кэш-память увеличивает производительность центрального процессора, воздействуя тем самым на работу компьютера. Вообще, оперативная память - это самая важная часть компьютерной памяти. Оперативная память сделана из интегрированных полупроводниковых микросхем.

· ПЗУ же запоминает практически навсегда. ПЗУ особенно удобны для задач, которые нуждаются в неоднократном повторении одного и того же набора команд. ПЗУ работают обычно медленнее, чем ОЗУ, но зато их память постоянна и помехоустойчива. Не все ПЗУ имеют абсолютно постоянную память. Некоторые ПЗУ обладают, так сказать, полупостоянной памятью, то есть они помнят (даже при отключенном питании), что им сообщалось, до тех пор, пока не подвергнутся стиранию и перезаписи.

К внешней памяти относятся различные магнитные носители (ленты, диски), оптические диски. Внешняя память дешевле внутренней, но ее недостаток в том, что она работает медленнее устройств внутренней памяти.

3. 2 жестких диска (E - 52,4 ГБ, C - 167 ГБ) Оперативная память 3 ГБ

4. Файл -- это именованная последовательность байтов, который состоит в свою очередь из битов (тексты, рисунки, музыка, программы и все прочее в нем представлено в виде числовых кодов). В файле может не быть ни одного байта (пустой файл), а может быть сколько угодно байтов, но собственное имя есть даже у пустого файла.

5. Имя -- это свойство файла, без которого он не может быть найден, а если что-то невозможно разыскать, то это, согласитесь, уже не хранение.

По мере развития техники - требования к именам файлов меняются. В недавнем прошлом они были весьма жесткими, а сегодня значительно смягчились.

Короткое имя файла. Понятие «короткого имени» файла появилось имеете с первой операционной системой MS-DOS. В те годы файл мог и меть имя длиной не более 8 символов. Правда, чуть позже разрешили I юсле них ставить точку и записывать еще три символа, которые назвали расширением имени файла. Вот примеры коротких имен файлов:

document.txt

ris_01.рсх

mymusic.mid

Программисты быстро научились использовать расширение имени для своих технических нужд. С его помощью оказалось очень удобно сообщать программам о том, какой тип документа представлен в файле.

Системы 8.3 (восемь символов на имя + точка + три символа на расширение) есть важные ограничения:

· нельзя использовать никакие буквы, кроме английских;

· нельзя использовать большинство знаков препинания и пробел.

В общем, из-за ограниченных возможностей системы 8.3 трудно было давать файлам содержательные имена -- такие, по которым сразу можно догадаться, что содержится в файле...

Полное имя файла. В те годы, когда жесткие диски были небольшими и на них хранились сотни и тысячи файлов, пользователи обычно хорошо знали, откуда взялся тот или иной файл и зачем он нужен. В наши дни на рядовом компьютере может храниться не одна сотня тысяч файлов, и о том, чтобы следить за их историей, не может быть и речи. Поэтому, начиная с операционной системы Windows 95, были введены новые правила -- для файлов стали допустимыми так называемые полные имена. Теперь имя файла можно записывать русскими буквами, в нем могут быть некоторые знаки препинания (не все), а также пробелы. Если в имени файла имеется несколько точек, то расширением имени считается то, что стоит за последней точкой. Расширение имени тоже может иметь не три символа, а больше. Расширение имени файла, представляет собой суффикс в конце имени файла, который указывает, какой это файл. Например, вы можете сказать, что файл «computer.jpg» представляет собой файл JPEG-изображений, основанный на расширение файла «.JPG». Точно так же вы можете сказать, что «readme.txt» является текстовым документом, а «document.docx» представляет собой документ Microsoft Word. Зная, какие расширения имеют распространенные типы файлов, может быть полезным. На компьютерах не принято давать файлам длинные расширения -- трех символов вполне достаточно, чтобы указать тип документа, хранящегося в файле. Всего длинное имя может содержать более 250 символов, хотя это и кажется излишеством. Наиболее распространенные расширения файлов:

txt, doc - расширения текстовых документов.

jpg, gif, png, tiff - расширения фотографий.

avi, mpg, mpeg, wmv - расширения видеофайлов.

xls - расширение электронных таблиц Excel.

htm, html - расширения Интернет-страниц.

hlp - расширение файлов-справки.

exe, com - расширения выполняемых программ.

rar, zip - расширения архивных файлов.

dll, lib, obj - расширения файлов-библиотек

У полного имени много преимуществ, но у короткого тоже есть одно достоинство -- совместимость. Не факт, что документ с полным именем может быть правильно прочитан на любом компьютере. Например, если в имени файла использовать русские буквы, а затем отправить файл в Париж, становится непонятно, что увидит партнер, у которого стоит англоязычная версия Windows и никаких русских шрифтов на компьютере нет. Поэтому есть хорошее правило: при передаче чего-либо «на сторону» стараться давать файлам имена латинскими буквами (предварительно набрав в онлайн переводчике как пишется слово на нужном Вам языке).

6. Директория или каталог в файловой системе -- справочник файлов с указанием месторасположения на устройстве хранения информации.
Директория (англ. directory - справочник, указатель) , син. каталог, папка -- сущность в файловой системе, упрощающая организацию файлов. Типичная файловая система содержит большое количество файлов, и директории помогают упорядочить её путём их группировки.

Корневой каталог - основной каталог на жестком или гибком диске. Имеет фиксированный размер и местоположение для конкретного дискового тома и не может, подобно подкаталогу, динамически изменять размер. Корневой каталог, обозначаемый как “/”, является верхним элементом иерархии файловой системы. От него ответвляются все остальные каталоги, формируя “дерево файлов”. Корневой каталог (папка) - как правило - public.html корневой каталог для размешения файлов на сервере WebSphere Portal Content Publishing, применяемый для импорта и экспорта структурированной информации, а также информации на основе файлов.

Рабочий каталог (англ. working directory, также текущий каталог или текущая директория) процесса -- каталог файловой системы, который используется для нахождения файлов, указанных только по имени либо по относительному пути.

7. Дискета, кассета-конверт с гибким магнитным диском (флоппи-диском). В центре дискеты имеется отверстие для установки на дисковод. Используется главным образом в персональных ЭВМ для хранения информации, в т. ч. и программ. Дискета боится магнита, да и много чего еще боится - воды, кривых ручек, температуры, грязи, слюней, дыхания юзера, сотового телефона, изгиба и рисования на дискете твёрдым предметом типа ручки, карандаша, боится падений на пол и когда на неё наступают, грязных неисправных дисководов, компьютерных вирусов. Очень ненадёжный носитель информации. Зачем нужна этикетка, если дискета боится, когда её подписывают? Этикетку с новой дискетой дают отдельно. Подписывается этикетка однократно и затем липким слоем наклеивается на дискету. Хранить и переносить дискету лучше в твёрдой пластиковой коробочке. Как вставлять дискету в дисковод? Металлический кружок должен быть снизу, а металлическая крышка тыкается в щель дисковода с прямоугольной кнопочкой снизу справа. Дискета сама не загружается, и поэтому надо к ней обратиться, кликнув на неё. После чего начнет светиться лампочка дисковода, и в это время дискету нельзя вытаскивать. После того, как вставили дискету, проверьте её на вирусы. Кнопка на дисководе служит для того, чтобы на неё нажали и вынули дискету. На самом деле этого недостаточно, чтобы безопасно вытащить дискету. В правом углу дисплея разработчики не предусмотрели стрелку для безопасного извлечения дискеты. Первым делом нужно закрыть все приложения, обращающиеся к дискете. Файл Word или текстовый файл. Лучше копировать на жесткий диск содержимое файла и корректировать его там. Затем посмотреть на лампочку дисковода - она не должна гореть зелёным цветом. А если потухла, то подождать минимум 3 секунды, дав возможность остановиться и припарковаться головке дисковода. Резко нажать на кнопку с усилием и немного придержать пальцем дискету, так как она буквально выстреливает. Медленное вытаскивание может заклинить дискету в дисководе. Заклинившая дискета может привести и к уничтожению дискеты.

8. К внешней памяти относятся различные магнитные носители (ленты, диски), оптические диски. Внешняя память дешевле внутренней, но ее недостаток в том, что она работает медленнее устройств внутренней памяти.

Магнитные ленты в качестве устройств внешней памяти многим знакомы по аудио- и видеомагнитофонным кассетам. И те и другие хранят аналоговые данные, т.е. сигналы, которые изменяются непрерывно. Это сравнительно дешевый и довольно медленный носитель.

Гибкий магнитный диск - это небольшой, тонкий и гибкий пластиковый диск, на одной или обеих сторонах которого нанесено магнитное покрытие. Диск с покрытием заключается в защитный конверт или оболочку, имеющую отверстия для доступа головки чтения/записи и двигателя дисковода. Подобно магнитной ленте, гибкий диск может формировать постоянную запись программы или данных, поскольку он допускает стирание, его содержимое может быть изменено.

Жесткий диск подобен гибкому, но сделан из прочных и жестких материалов. Он может вращаться быстрее и вмещает больше информации. Типичный дисковод жесткого диска для персонального компьютера почти не отличается размерами от дисковода гибкого диска, но емкость современного жесткого диска достигает 25-50 Гб, то есть в тысячи раз больше, чем у гибкого. Кроме того, жесткие диски гораздо быстрее связываются со своим компьютером, чем дискеты. Поиск, который длится до нескольких секунд на дискете, занимает на жестком диске лишь сотые доли секунды. Жесткий диск в большинстве компьютеров служит внешним устройством хранения текущих записей и прикладного программного обеспечения.

Оптический диск имеет сходство как с магнитным диском, так и с граммофонной пластинкой. Существуют диски CD-ROM - диски с однократной записью, стереть или перезаписать их невозможно.

Позже были изобретены перезаписываемые лазерные диски - CD-RW. На них, как и на магнитных носителях, хранимую информацию можно стирать и записывать заново.

Наибольшей информационной емкостью из сменных носителей обладают лазерные диски типа DVD-ROM и DVD-RW - видеодиски. Объем информации, хранящейся на них, может достигать десятков гигабайтов. На видеодисках записываются полноформатные видеофильмы, которые можно просматривать с помощью компьютера, как по телевизору.

Наиболее известной и удобной является флэш-память , которая не только полностью энергонезависима, но может вмещать в себя операционную систему и некоторые прикладные программы.

Компьютерная память классифицируется и по другим параметрам.

По доступным операциям с данными:

¦ Память только для чтения (ROM);

¦ Память для чтения/записи.

По энергозависимости :

¦ Энергонезависимая память;

¦ Энергозависимая память:

- статистическая память (энергозависимая память, которой для хранения информации достаточно сохранения питающего напряжения);

- динамическая память (энергозависимая память, в которой информация со временем разрушается, и, кроме подачи электропитания необходимо производить ее периодическое восстановление).

По порядку выборки :

¦ с последовательным доступом (SAM) - когда ячейки памяти выбираются (считываются) последовательно, одна за другой, в очередности их расположения;

¦ с произвольным доступом (RAM) - когда вычислительное устройство может обратиться к произвольной ячейке памяти по любому адресу.

По назначению :

¦ Буферная память - память, предназначенная для временного хранения данных при обмене ими между различными устройствами или программами;

¦ Временная (промежуточная) память - память для хранения промежуточных результатов обработки;

¦ Кэш-память - часть архитектуры устройства или программного обеспечения, осуществляющая хранения часто используемых данных для предоставления их в более быстрый доступ, нежели кэшируемая память;

¦ Корректирующая память - часть памяти ЭВМ, предназначенная для хранения адресов неисправных ячеек основной памяти и др.

По организации программно доступного адресного пространства :

¦ Реальная или физическая память - память, способ адресации которой соответствует физическому расположению ее данных;

¦ Виртуальная память - память, способ адресации которой не отражает физического расположения ее данных;

¦ Оверлейная память - память, в которой присутствует несколько областей с одинаковыми адресами, из которых в каждый момент доступна только одна.

По удаленности и доступности для центрального процессора :

¦ Первичная память доступна центральному процессору без какого-либо обращения к внешним устройствам. Это регистры процессора (процессорная или регистровая память) и кэш процессора (если есть);

¦ Вторичная память доступна центральному процессору путем прямой адресацией через шину адреса (адресуемая память) или через другие выводы.

Таким образом доступна основная память (память, предназначенная для хранения текущих данных и выполняемых программ) и порты ввода-вывода (специальные адреса, через обращение к которым реализовано взаимодействие с прочей аппаратурой);

¦ Третичная память доступна только путем нетривиальных последовательностей действий. Сюда входят все виды внешней памяти, доступной через устройства ввода-вывода.

Лабораторная работа 2

1. Текстовый процессор WORD имеют больше возможностей для форматирования текста, внедрения в него графики, формул, таблиц и других объектов. Поэтому он может быть использован не только для набора текстов, но и для создания различного рода документов, в том числе официальных.

2. Загрузить Word - пуск, программы, Microsoft Word. Закрыть программу Word. Щелкнуть по кнопке «Закрыть», которая находится в правом верхнем углу, либо через меню Файл-Выход. Если в документ были внесены изменения и не сохранены в файле, то на экране поступит диалоговое окно - «Сохранить изменения в документе - да,нет или отмена».

3. Шрифт - графическая форма знаков определенной системы письма.

Понятие шрифта включает в себя совокупность следующих параметров:

· тип шрифта (Arial, Courier, Times New Roman);

· размер шрифта в пунктах (14 пт, 16 пт);

· начертание (обычный, полужирный, курсив, полужирный курсив);

· тип подчеркивания (одинарное, двойное, волнистое);

· цвет шрифта;

· эффекты (верхний и нижний индексы, зачеркивание, тень).

Некоторые типы шрифтов приведены в таблице.



Шрифт без засечек часто называют рубленным шрифтом.

Пропорциональные и моноширинные шрифты

Пропорциональными шрифтами называются такие, в которых место, отводимое на каждую букву, зависит от начертания этой буквы, а моношириными - такие, у которых размеры букв по ширине одинаковы.

Моноширинные шрифты напоминают шрифт пишущей машинки, у которой в силу конструктивных особенностей все литеры должны быть одинаковыми.

В таблице приведены по 20 символов наиболее распространенных шрифтов, все размером в 10 пунктов.

Arial	Times New Roman	Courier
ЙЦУКЕНГШФЫВАПРОЛДЖЭЯ QWERTYUIASDFGHJKL;'Z 12345678901234567890	ЙЦУКЕНГШФЫВАПРОЛДЖЭЯ QWERTYUIASDFGHJKL;'Z 12345678901234567890	ЙЦУКЕНГШФЫВАПРОЛДЖЭЯ QWERTYUIASDFGHJKL;'Z 12345678901234567890

Легко видеть, что английские буквы в пропорциональных шрифтах - более узкие, чем кириллические, при этом цифры - уже, чем буквы. А в моноширинном шрифте они все имеют одинаковую ширину, что подчеркивает это его свойство. Тип шрифта определяет особенности написания целого набора символов, включающего заглавные и строчные буквы, цифры, знаки пунктуации и специальные символы.

Существует две разновидности шрифтов: растровые и векторные. Растровые шрифты представляют собой точечные изображения, хорошо приспособленные для быстрого вывода на экран.

Векторные шрифты хранятся в виде множества точек и соединяющих их линий, поэтому легко масштабируются, оставаясь резкими и отчетливыми даже при очень больших размерах.

Начертание - разновидность внешнего вида шрифта.

Чаще всего используются следующие начертания:

· обычное, полужирное, курсивное, подчеркнутое

· текст с тенью.

Возможно также использовать их сочетания, например - полужирный курсивный. На панели Форматирование расположен ряд кнопок, позволяющих управлять форматированием текста

Для изменения начертания выделенного фрагмента текста необходимо

· щелкнуть соответствующую кнопку на панели инструментов Форматирование,

· или выбрать нужное в списке Начертание окна Шрифт.

Примененные эффекты снимаются аналогичным образом, путем "отжимания" соответствующей кнопки.

4. Чтобы скопировать фрагмент текста, следует выделить нужный фрагмент мышью. Для этого курсор установить в начале текста, нажать левую кнопку мыши, удерживая ее, провести по ходу текста (или вниз, если информации много). Текст будет выделяться цветом. Отметить весь текст, который подлежит копированию. Теперь можно одновременно нажать клавиши «Ctrl» + «C» (либо же «Ctrl» + «Insert»), чтобы поместить текст в специальный буфер обмена. Потом зайти в файл, в котором нужно сохранить скопированный фрагмент, установите курсор, нажмите «Ctrl» + «V» (либо «Shift» + «Insert»). Текст появится сразу в файле. Для удаления - выделить ненужный фрагмент и нажать клавишу Delete (или Backspace). Для удаления абзаца трижды щелкнуть в последнем абзаце, чтобы выделить его, нажать клавишу Delete. Word удалит текст. Оставшийся текст сдвинется вверх.

5. Существуют два способа проверки правописания:

· Автоматическая проверка текста по мере ввода с пометкой возможных орфографических и грамматических ошибок.

· Проверка набранного ранее текста по команде Правописание.

Для настройки Word на автоматическую проверку правописания.

Выбрать команду Параметры... в меню Сервис, а затем - вкладку Правописание диалога Параметры. Установить флажки Автоматически проверять орфографию и Автоматически проверять грамматику . Если какой либо из флажков недоступен, необходимо установить программу проверки орфографии или грамматики. Снять флажки - Не выделять слова с ошибками для орфографии и для грамматики. Нажать кнопку OK диалога Параметры.

При работе в режиме автоматической проверки Word по мере ввода текста подчеркивает возможные орфографические ошибки красной волнистой линией, а грамматические ошибки - зеленой волнистой линией.

Чтобы исправить ошибку, подвести указатель мыши к слову, подчеркнутому волнистой линией, и нажать правую кнопку мыши, а затем выбрать правильный вариант написания в появившемся контекстном меню либо исправить ошибку непосредственно в тексте. Чтобы воспользоваться дополнительными возможностями, выбрать в контекстном меню пункт Орфография или Грамматика (имя пункта зависит от типа ошибки). Для быстрого перехода к следующей ошибке дважды щелкнуть мышью значок в строке состояния.

Если волнистое подчеркивание мешает работе с документом, можно до начала работы над документом отменить отображение этих линий. Для отмены открыть вкладку Правописание диалога Параметры, установить флажки - Не выделять слова с ошибками для грамматики и для орфографии, нажать кнопку ОК диалога Параметры.

Проверка правописания готового документа. Перед началом набора текста настроить Word:

Выбрать команду Параметры... в меню Сервис, а затем -- вкладку Правописание диалога Параметры.

Установить флажки также проверять орфографию и Статистика удобочитаемости. Если какой либо из флажков недоступен, необходимо установить программу проверки орфографии или грамматики

Нажать кнопку OK диалога Параметры.

После завершения набора нажмите кнопку . При обнаружении возможной ошибки Word выдаст на экран диалоговое окно Правописание.

6. Установка параметров страницы. Чтобы документ располагался наиболее удачным образом на странице, следует установить параметры страницы: формат бумаги и отступы текста от краев бумаги.

· Выбрать команду меню Файл - Параметры страницы. На экране появится диалог “Параметры страницы”.

· Щелкнуть мышью на ярлыке “Размер бумаги”, чтобы выбрать нужную вкладку с элементами управления.

· Выбрать на вкладке размер бумаги и ориентацию бумаги (книжная или альбомная).

· Щелкнуть мышью на ярлыке “Поля”, чтобы выбрать другую вкладку с элементами управления.

· В поля ввода “Верхнее”, “Нижнее”, “Левое”, “Правое” ввести значения отступов.

· В поле “Образец” можно просмотреть примерный внешний вид листа при таких установках.

· В списке “Применить” выбрать область применения введенных параметров (ко всему документу или до конца документа).

· Нажать кнопку “ОК”.

Проще всего сделать абзац с помощью клавиши <Tab>. Для этого нужно установить курсор в начале красной строки и нажать <Tab> на клавиатуре. Однократное нажатие клавиши задает отступ, равный 0,5 дюйма или 1,25 см, два нажатия - отступ 2,5 см и так далее. Отступы, созданные таким способом, визуально выглядят «правильно», однако если понадобится увеличить или уменьшить отступ, редактировать документ придется вручную.

Можно сделать абзац на глаз. Для этого необходимо воспользоваться горизонтальной линейкой вверху страницы. Если линейка отсутствует, надо во вкладке меню «Вид» поставить галочку напротив команды «Линейка».

Настроить абзац по линейке можно двумя способами:

· Выделить редактируемые абзацы. На горизонтальной линейке подвести курсор к маленькому треугольнику вверху «Отступ первой строки», щелкнуть по нему левой кнопкой мыши и, удерживая, перетащить в нужное место.

· На пересечении горизонтальной и вертикальной линеек найти индикатор табуляции (квадратик) и щелкать по нему, пока внутри не появится значок «Отступ первой строки». Далее щелкнуть по горизонтальной линейке там, где должна начинаться первая строка абзаца.

Точная настройка через диалоговое окно «Абзац»

Для точной настройки отступа используется окно «Абзац». Первым делом надо выделить абзацы, для которых устанавливается параметр отступа, и щелкнуть правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту. В появившемся контекстном меню выбрать «Абзац».

Во вкладке «Отступы и интервалы» найти группу «Отступ», а в ней графу «Первая строка». В выпадающем меню выбрать «Отступ», а в окошке «на» указать значение в сантиметрах. По умолчанию устанавливается отступ 1,25 см.

7. Чтобы вставить таблицу в документ надо выполнить следующие действия:

· открыть файл.

· перейти в меню Таблица и выбрать Вставить таблицу

· с помощью курсора выбрать нужное количество строк и столбцов (не более двадцати).

Для редактирования необходимо выделить всю таблицу или отдельные ее элементы. Соседние элементы удобнее всего выделять мышкой. Установить курсор в нужном месте, зажать левую кнопку и тянуть мышь в горизонтальном или вертикальном направлении. Если требуется редактировать ячейки, столбцы или строки, которые друг с другом не граничат, выделить мышкой одну группу элементов, зажать клавишу Ctrl и выбрать другую группу.

Чтобы выделить столбец или строку, установить курсор в одну из принадлежащих им ячеек. В меню «Таблица» в разделе «Выделить» щелкнуть по нужному пункту. Таким же образом можно выделить всю таблицу или отдельную ячейку. Или в группе «Работа с таблицами» перейти во вкладку «Макет таблицы» и щелкнуть иконку «Таблица». В разделе «Выделить» выбрать «Быстрое выделение группы ячеек».

8. После открытия документа нужно нажать на кнопку «Вставка» на панели управления. Далее выбрать пункт «Номера страниц». После появления маленького окна - указать два параметра: положение (где будет размещён номер -- вверху или внизу) и выравнивание (справа или слева, снаружи или внутри от положения центра). Также если нажать клавишу «Формат», в левом нижнем углу вы сможете выбрать тип нумерации станиц -- буквенный или цифровой.

9. Существуют панели:

· Стандартная (на кнопки этой панели вынесены все основные операции, которые можно проделать с уже готовым текстом)

· Форматирование (при нажатии на эту кнопку открывается целая панель уже заготовленных стилей форматирования)

· Рисование (расположены инструменты для рисования, управления и форматирования всех видов графических объектов)

Панели инструментов можно убрать/добавить с помощью выполнения команд Вид -> Панели инструментов -> Название панели.

10. Для выбора шрифта в программе Microsoft Word, нужно воспользоваться специальным полем. Находится оно в верхней части с левой стороны. В конце этого поля есть небольшая кнопка со стрелкой. Нажать на нее и откроется список шрифтов, установленных на компьютере. Покрутить колесико на мышке или потянуть вниз ползунок с правой стороны. Выбрав шрифт из списка, текст будет набираться именно этим видом.

Для изменения шрифта текст необходимо выделить. Для этого наведите курсор (стрелку или палочку) в самое начало или в самый конец текста. Затем нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, тянуть в другой конец. Когда текст закрасится другим цветом (обычно черным или синим), это будет означать, что он выделен. Вид букв должен измениться. Если этого не произошло, значит, выбран неподходящий шрифт - то есть тот, который не работает с русскими буквами.

11. Для того чтобы сохранить документ в нужном месте и изменить его имя, надо перейти в меню Файл и выбрать команду - Сохранить как…- , или нажать на иконку с дискетой в самом верху окна. Можно нажать на клавиатуре одновременно клавиши Shift + F12. Откроется тоже самое окно. В поле Имя файла открывшегося диалогового окна будет представлено текущее имя документа. Обычно это первая строка созданного документа. Слева выбрать место для сохранения файла. В поле Имя файла замените название на новое. Расширение .DOC

12. В панели Рисование расположены инструменты для рисования, управления и форматирования всех видов графических объектов. Двумя основными типами изображений, используемых в документах Microsoft Word, являются графические объекты и рисунки.

Графические объекты в Word создаются с помощью встроенного векторного редактора. Графические объекты включают автофигуры, кривые, линии и объекты WordArt. Эти объекты являются частью документа Microsoft Word. компьютер сноска табличный процессор

Рисунки подготавливаются с помощью других программ и вставляются в документ Microsoft Word. Рисунок, вставленный в документ, может быть растровым (точечным) или векторным. Растровые рисунки создаются с помощью растровых графических редакторов Paint, Adobe Photoshop и других. Их можно получить сканированием фотографий или при съемке цифровыми фотоаппаратами.

Средство WordArt позволяет задавать различные варианты оформления текстовых фрагментов: наклоненный, повернутый и растянутый текст, текст с тенью, текст, вписанный в определенные фигуры и т.д. Для создания объекта WordArt необходимо выполнить следующие операции:

· установить курсор в месте вставки объекта WordArt;

· меню Вставка _ Рисунок _ объект WordArt;

· в окне диалога Коллекция WordArt выбрать образец объекта _ ОК;

· в окне диалога Изменение текста WordArt удалить слова «Текст надписи» и ввести свой текст _ ОК;

· в документ будет вставлен объект с маркерами выделения.

Для вставки изображений в документ можно использовать клипы из коллекции Microsoft Office или рисунки из файла: рисунки созданные в графических редакторах, сканированием фотографий, при съемке цифровыми фотоаппаратами.

Клипы из коллекции Microsoft Office:

· Установите курсор в месте вставки рисунка.

· Меню Вставка _ Рисунок _ Картинки.

· Справа в появившейся панели Область задач внизу щелкните строку Коллекция картинок (или Упорядочить картинки).

· В появившемся окне диалога «Избранное - Коллекция картинок» щелкнуть знак + (плюс) слева от строки Коллекция Microsoft Office.

· Раскроется список картинок по темам.

· Щелкнуть на папке с названием темы _ справа в окне появятся рисунок.

· На картинке открыть список _ Копировать.

· На странице щелкнуть в месте вставки рисунка.

· На панели щелкнуть кнопку Вставить _ появится рисунок.

· При вставке рисунок по умолчанию размещается в слое текста, причем левая граница рисунка находится в месте расположения курсора перед вставкой рисунка.

Вставка рисунков из файла:

В документ вы можете вставить рисунки из файла с расширением .bmp, .jpg, .tif.

· Установите курсор в месте вставки рисунка.

· Меню Вставка _ Рисунок _ Из файла.

· С помощью окна диалога Добавление рисунка найти нужный рисунок и щелкнуть на кнопке Вставить.

· При вставке рисунок по умолчанию размещается в слое текста, причем левая граница рисунка находится в месте расположения курсора перед вставкой рисунка

13. Сноска - это примечание к тексту. Делать сноски можно двух видов, обычные сноски, устанавливаемые внизу текущей страницы, и концевые сноски, устанавливаемые в конце документа. Чтобы вставить обычную сноску, необходимо установить курсор после слова, к которому будет относится сноска или выделить его, а затем на вкладке «Ссылки» выбрать пункт «Вставить сноску». После этого возле слова появится порядковый номер сноски и курсор будет автоматически перенесен вниз страницы или после текста на листе под черту, где необходимо будет написать саму сноску возле ее порядкового номера. Порядковый номер обычной сноски устанавливается автоматически начиная с «1», и может быть как сквозной во всем документе или только в пределах страницы, а также раздела.

Чтобы поставить концевую сноску необходимо на вкладке «Ссылка» выбрать пункт «Вставить концевую сноску». Возле слова сразу появляется порядковый номер концевой сноски и курсор перемещается под черту в конец документа, где мы вписываем наше пояснение рядом с порядковым номером концевой сноски. Порядковый номер концевой сноски также задается автоматически начиная с «i», и также может быть сквозным или начинаться заново в каждом новом разделе.

Колонтитулы - это графическое изображение или текст, которые располагаются в нижней и верхней части страницы документа. Текст может быть, как только на одной странице, так и одинаковым для нескольких страниц. В меню Вид левой кнопкой мыши щелкаем на Колонтитулы:



Открывается форма "Колонтитулы". Верхний колонтитул выглядет следующим образом (показан на картинке). В колонтитуле можно:

· Писать свой текст

· Вставлять фотографии

· Вставлять номера страниц (автоматичсекая функция)

· Вставлять число страниц (автоматичсекая функция)

· можно выбрать формат страницы (автоматичсекая функция)

· Написать дата (автоматичсекая функция)

· Написать время (автоматичсекая функция)

· Изменить параметры страницы (автоматичсекая функция)



Важно понимать, что верхний и нижний колонтитул разные, и не взаимосвязаны между собой. В верхнем можно поставить фотографию, а в нижнем дату. Колонтитулы можно редактировать, то есть выравнивать, менять шрифт, размер шрифта, цвет шрифта и тд.

14. Чтобы посмотреть файл перед печатью надо выбрать Файл > Предварительный просмотр.

Печать документа можно выполнить либо с предварительной установкой параметров печати, либо без нее. В первом случае для подготовки к печати следует вызвать диалоговое окно Печать, для чего в строке меню нужно выбрать Файл > Печать.

Во втором нужно просто щелкнуть мышкой по значку. В этом случае печать документа будет произведена в одном экземпляре

с параметрами, принятыми по умолчанию или установленными при последней печати. Чтобы распечатать определенные страницы надо выбрать Файл > Печать. В появившемся окне Печать установить переключатель номера. Далее в расположенном рядом поле ввести номера страниц, которые следует печатать. При этом необязательно перечислять все страницы персонально. Если несколько страниц идет подряд (например, 4, 5, б, 7, 8), то можно просто указать через дефис начальное и конечное значения (это будет выглядеть как 4-8). По окончании нажать ОК.

Чтобы распечатать определенный фрагмент текста выбрать Файл > Печать. В появившемся окне Печать установить переключатель выделенный фрагмент и нажмите ОК.

Также может понадобиться отключить печать рисунков, например, при черновой печати документа, чтобы сэкономить на чернилах.

Выбрать Сервис > Параметры и в появившемся окне Параметры перейти на вкладку Печать. Выключить на ней флажок (снимите галочку) Графические объекты и нажмите ОК. Обратное включение данного флажка включает печать рисунков.

Лабораторная работа 3

1. Табличный процессор -- это комплекс взаимосвязанных программ, предназначенный для обработки электронных таблиц.

Электронная таблица -- это компьютерный эквивалент обычной таблицы, состоящей из строк и граф, на пересечении которых располагаются клетки, в которых содержится числовая информация, формулы или текст.

Значение в числовой клетке таблицы может быть либо записано, либо рассчитано по соответствующей формуле; в формуле могут присутствовать обращения к другим клеткам.

Каждый раз при изменении значения в клетке таблицы в результате записи в нее нового значения с клавиатуры пересчитываются также значения во всех тех клетках, в которых стоят величины, зависящие от данной клетки.

Графам и строкам можно присваивать наименования. Экран монитора трактуется как окно, через которое можно рассматривать таблицу целиком или по частям.

Табличные процессоры представляют собой удобное средство для проведения бухгалтерских и статистических расчетов. В каждом пакете имеются сотни встроенных математических функций и алгоритмов статистической обработки данных. Кроме того, имеются мощные средства для связи таблиц между собой, создания и редактирования электронных баз данных.

Специальные средства позволяют автоматически получать и распечатывать настраиваемые отчеты с использованием десятков различных типов таблиц, графиков, диаграмм, снабжать их комментариями и графическими иллюстрациями.

Табличные процессоры имеют встроенную справочную систему, предоставляющую пользователю информацию по конкретным командам меню и другие справочные данные. Многомерные таблицы позволяют быстро делать выборки в базе данных по любому критерию.

Самые популярные табличные процессоры -- Microsoft Excel (Эксель) и Lotus 1--2--3.

В Microsoft Excel автоматизированы многие рутинные операции, специальные шаблоны помогают создавать отчёты, импортировать данные и многое другое.

Lotus 1--2--3 -- профессиональный процессор электронных таблиц. Широкие графические возможности и удобный интерфейс пакета позволяют быстро ориентироваться в нём. С его помощью можно создать любой финансовый документ, отчёт для бухгалтерии, составить бюджет, а затем разместить все эти документы в базах данных.

2. Файл, с которым работают таблицы Excel, называется книгой. Книга Excel, как правило, состоит из нескольких рабочих листов, которые могут содержать таблицы, тексты,диаграммы, рисунки.

Книга Excel является хорошим организационным средством. Например, можно в одной книге собрать все документы (рабочие листы), относящиеся к определенному проекту (задаче), или все документы, которые ведутся одним исполнителем. Основа рабочего листа (рис. 1) представляет собой сетку из строк и столбцов таблицы Excel.



Рис. 1. Элементы таблицы Excel

Строка в рабочем листе идентифицируется именем (цифрой), которое появляется на левой стороне рабочего листа.

Столбец таблицы Excel в рабочем листе также идентифицируется именем (буквами латинского алфавита), которое появляется вверху рабочего листа.

Рабочий лист книги Excel может содержать до 65 536 строк и 256 столбцов.

Ячейка таблицы Excel образуется пересечением строки и столбца. Выделенная мышью ячейка (ячейки) называется активной. Ячейка - основной элемент таблицы Excel - имеет свой уникальный адрес, состоящий из номера столбца и строки, например Е4.

Каждая ячейка таблицы содержит один элемент информации, будь то цифровое значение, текст или формула.

3. Это делается через функцию ПРОСМОТР (), в ней три параметра

4. Перый параметр - это ваша функция МАКС () - искомое значение

5. Второй параметр - просматриваемый вектор - это столбец чисел

6. Третий параметр - это вектор результатов - это столбец со словами

7. В векторе случайной выборки значений - случайным образом (рандом).

В векторе упорядоченной выборки значений - упорядочить элементы по возрастанию (убыванию)

8. График функции - это множество точек, у которых абсциссы являются допустимыми значениями аргумента х, а ординаты - соответствующими значениями функции y.

Если буквально следовать определению, то для построения графика некоторой функции нужно найти в с е пары соответствующих значений аргумента и функции и построить все точки с этими координатами. В большинстве случаев это сделать практически невозможно, так как таких точек бесконечно много. Поэтому обычно исследуют функцию, что даёт возможность найти область определения и область изменения функции, области её убывания или возрастания, асимптоты, интервалы знакопостоянства и т.д.; находят несколько точек, принадлежащих графику, и соединяют их плавной кривой. Однако при построении графиков многих функций часто можно избежать проведение подобного исследования, используя ряд методов, упрощающих аналитическое выражение функции и облегчающих построение графика. Изложению именно таких методов и посвящается эта статья, которая может служить практическим руководством при построении графиков многих функций.

6. Уравнение - это равенство, содержащее неизвестное число, которое надо найти. Корень уравнения - это такое значение буквы (переменной), при подстановке которого уравнение обращается в верное числовое равенство.

Лабораторная работа 4

1.Порядок ввода формул в ячейки таблиц Excel

1.1.Убедится в том, что активна (выделена курсивной рамкой) та ячейка, в которой вы хотите получить результат вычислений.

1.2.Ввод формулы начинается со знака “=”. Этот знак вводится с клавиатуры.

1.3.После ввода знака “=” Excel переходит в режим ввода формулы. В этом режиме, при выделении какой-либо ячейки, ее адрес автоматически заносится в формулу. Это позволяет избавить пользователя от необходимости знать адреса ячеек и вводить их в формулу с клавиатуры.

1.4.Находясь в режиме ввода формулы, последовательно указать левой кнопкой мыши на ячейки, хранящие некие числовые значения, и вводить с клавиатуры знаки операций между исходными значениями.

· Знаки операций должны вводиться между адресами ячеек.

· Удобнее вводить знаки операций с правого цифрового блока клавиатуры. Чтобы этот блок работал в нужном режиме, индикатор <Nun Lock> должен быть включен.

1.5. Чтобы результат вычислений появился в активной ячейке, необходимо выйти из режима ввода формулы.

· <Enter> завершает ввод формулы, и переводит курсор в следующую ячейку.

· “Зеленая галочка” на панели ввода формулы завершает ввод формулы, и оставляют курсор в тойже ячейке.

Например, если в ячейке D2 должна помещаться разность чисел из ячеек B2 иC2, то после установки курсора на D5 следует указать мышью на B2, ввести с клавиатуры знак “-”, указать мышью на C2 и нажать <Enter> или “зеленую галочку”.

В формулах можно использовать числовые константы (-4,5), ссылки на блоки (D4), (A3:D8), знаки арифметических операций, встроенные функции (СУММ, МАКС, SIN и т.д.)

2. Порядок вызова и использования функций Excel. В формулах могут использоваться встроенные функции Excel. Вызов функции состоит в указании имени функции, за которым следует в скобках список аргументов, разделенных точкой с запятой. Аргументами функций могут быть числа, текст, ссылки на ячейки, логические выражения, вложенные функции .Если хорошо известен формат, то функцию можно ввести с клавиатуры. После ввода знака "=", имени функции и скобки, появляется всплывающая подсказка для ввода аргументов. Применение функций автовычисления

1 способ

1. выделить диапазон ячеек с числами;

2. щелкнуть на раскрывающей стрелке кнопки Автосумма и выбрать функцию

3. (для вызова функции суммирования можно не раскрывать список, а щелкнуть на самой кнопке );

4. результат вычисления появится ниже по столбцу (или правее по строке).

Если было выделено несколько столбцов, то результат вычисления появится под каждым из них.

2 способ:

1. выделить диапазон вместе с пустой ячейкой для помещения результата;

2. щелкнуть на раскрывающей стрелке кнопки Автосумма и выбрать функцию;

3. результат вычисления появится в последней из выделенных ячеек.

Если выделить прямоугольный диапазон, включающий пустые ячейки ниже и правее ячеек с числами, то вычисления будут выполнены для каждого столбца и каждой строки.

3 способ

Этот способ позволяет выбрать любой, даже несвязанный диапазон для вычисления:

1. активизировать ячейку для помещения результата;

2. щелкнуть на раскрывающей стрелке кнопки Автосумма и выбрать нужную функцию;

3. диапазон ячеек с числами, расположенный выше по столбцу (или левее по строке) будет выделен подвижной пунктирной рамкой;

4. если автоматически выбранный диапазон оказался правильным, то следует нажать клавишу <Enter>, подтвердив ввод формулы; если же аргументом функции должен быть другой диапазон, то необходимо выделить его мышью, а затем нажать клавишу <Enter>.

Выделение несмежных диапазонов выполняют при нажатой клавише <Ctrl>.

Все прочие функции Excel вызываются при помощи Мастера функций. Мастер функций отображает имя функции, ее аргументы, описание функции и каждого аргумента, текущий результат функции.

Для вызова Мастера функций предназначена кнопка Вставка функции в строке формул или в панели инструментов.

Примечание. Мастер функций можно также вызвать:

· в списке кнопки Автосумма (пункт Другие функции…);

· командой меню ВставкаФункция;

· комбинацией клавиш <Shift> + <F3>.

Диалоговое окно Мастера функций(рисунок 2.1) содержит два списка: раскрывающийся список Категория и список функций. При выборе категории отображается соответствующий список функций.

Рис. 2.1.

Категория "10 недавно использовавшихся" постоянно обновляется, в зависимости от того, какие функции использовались в последнее время.

Категория "Полный алфавитный перечень" содержит список всех функций Excel.

При выборе функции в нижней части окна появляется ее краткое описание.

После щелчка на кнопке Ok (или нажатия клавиши <Enter>) имя выбранной функции заносится в строку формул вместе со скобками, ограничивающими список аргументов, и одновременно открывается окно Аргументы функции.

Пример такого окна функции показан на рисунке 2.2.

Рис. 2.2

· В заголовке окна отображается имя функции.

· В верхней части располагаются поля ввода аргументов. Наименования обязательных аргументов выделены жирным шрифтом.

· Под полями приводится краткое описание функции.

· Ниже описывается назначение аргументов (это описание обновляется при переходе к очередному полю аргумента).

· В нижней части - результат вычисления и кнопки подтверждения и отмены ввода функции.

Если окно закрывает рабочую область, мешая видеть и выбирать ячейки, его можно сдвинуть или свернуть, щелкнув на кнопке сворачивания соответствующего поля (см. рис. 2.2). При щелчке на такой кнопке окно сворачивается до размера одной строки (рисунок 2.3).

Выделив ячейку (диапазон), окно функции можно восстановить, щелкнув на кнопке разворачивания в конце строки.

После ввода аргумента справа от поля указывается его значение.

Выбор недавно использовавшихся функций

1. Активизировать ячейку для помещения функции и ввести с клавиатуры знак "=" (в левой части строки формул отобразится имя последней из использовавшихся функций).

2. Щелкнуть на раскрывающей кнопке рядом с именем функции. Откроется список 10 функций, которыми пользовались в программе в последнее время (рисунок 2.4).

Пункт "Другие функции…" предназначен для вызова Мастера функций.

Рис. 2.4.

3. Как распространить введенную формулу на нужный диапазон ячеек. Для того чтобы заполнить столбец (строку) однородными формулами, нет необходимости вводить формулу в каждую ячейку столбца, достаточно ввести в крайнюю ячейку и распространить формулу про помощи маркера заполнения. В этом случае все ссылки в формуле смещаются одновременно со смещением самой формулы. Или:

· поставить формулу в одну ячейку, затем за правый нижний угол растягиваю ее на необходимое количество ячеек

· вместо растягивания можно просто скопировать ячейку с формулой на необходимый диапазон

· Не забывать при этом о закреплении ссылки на ячейки, если такое необходимо.

Список используемой литературы

1. Экономическая информатика: Учебник / Под ред. В.П. Косарева и Л.В. Еремина. - М.: Финансы и статистика, 2001. - 592 с.: ил.

2. Экономическая информатика: Методические указания по дисиплине. - И.: составил доцент кафедры информатики и математике моделирования. Н.В.Старкова, 2011. - 74 с.

Размещено на Allbest.ru

...