Сравнительный анализ решений бизнес-аналитики SAP для малого, среднего и крупного бизнеса

Размещено на http://www.allbest.ru/

сравнительный анализ решений бизнес-аналитики sap для малого, среднего и крупного бизнеса

Панова Ольга Вячеславовна

бакалавр

Челябинский Государственный Университет

Студент

Ботов С.Г., заведующий учебной лабораторией ЦИТ, кафедра информационых технологий и экономической информатики,

Аннотация

Подобрать подходящую информационную систему для малого и среднего бизнеса достаточно сложно. Особенно, если речь идет о модуле бизнес-анализа. Поэтому предлагается сравнительная характеристика информационных систем для бизнес-анализа направленных на малый и средний бизнес. Характеристика позволяет еще на предварительном этапе (этапе принятия решение об автоматизации предприятия) определить основные требования к уровню и составу информационной системы. Это достигается за счет сравнительного анализа информационных систем по нескольким параметрам.

Abstract

Find a suitable information system for small and medium business is difficult enough. Especially when it comes to business analysis module. It is therefore proposed comparative characteristics of information systems for business intelligence aimed at small and medium businesses. Feature allows still at a preliminary stage (the stage of making a decision on factory automation) to define the basic requirements for the level and structure of the information system. This is achieved through a comparative analysis of information systems on several parameters.

Ключевые слова

информационная система; ERP; бизнес-анализ; параметры; малый и средний бизнес.

информационный система бизнес анализ

Keywords

information system; ERP; business analysis; options; small and medium businesses.

УДК 65.011.56

Введение

В современных экономических условиях становится все труднее удерживать бизнес на передних позициях в сравнении с конкурентами. Необходимо грамотно подходить к процессу управления предприятием, в частности к проведению бизнес-анализа. Для облегчения этой задачи разработаны различные методы и инструменты. Одним из таких является информационная система.

В настоящее время для малых и средних предприятий встает проблема обеспеченности ERP системами, в том числе инструментами для бизнес-аналитики.

Однако, некоторые компании, специализирующиеся на ERP системах для крупных предприятий, предлагают решения для малого и среднего бизнеса. Например, IBM, Oracle и SAP.

Проблемы ERP и BI малых и средних предприятий

В настоящее время существует широкий ассортимент ERP систем и методик их внедрения на крупных предприятиях. Однако для малого и среднего бизнеса имеют место проблемы обеспеченности ERP, в частности BI. Это объясняется несколькими причинами. Во-первых, вложения в ERP систему, предназначенную для крупных предприятий, располагающих большим денежным оборотом, являются для малых и средних предприятий достаточно дорогостоящими. Во-вторых, сложность интеграции инструментов BI с ИКТ-инфраструктурой предприятия. А также сложность оценки экономического эффекта. [1]

В РФ рынок ERP систем представлен следующими решениями:

· «1С: Управление небольшой фирмой 8»;

· «БЭСТ-5»;

· «Microsoft dynamics nav».

Но эти системы удовлетворяют не всем потребностям бизнеса и имеют ряд недостатков, например непредсказуемость процесса установки обновлений, недостатки сервиса и франчайзинга, недостаточно полный функционал, неудобный интерфейс, медленная работа системы при добавлении дополнительного функционала.

В задаче бизнес-аналитики для малых и средних предприятий пока еще нет должного развития систем. Бизнес-аналитика данных предприятий ведется слабо или не ведется совсем. Это связано с несколькими причинами. Двумя из них являются:

1. неразвитость части структуры предприятия, отвечающей за бизнес-анализ или обеспечение его (бизнес-анализ) необходимым инструментом

2. неготовность предпринимателя или (и) сотрудников выполнять работу, связанную с бизнес-анализом, и нести ответственность за нее.

Тем не менее, бизнес-аналитика является необходимой задачей для функционирования и развития бизнеса в правильном направлении. Благодаря выполнению такой функции бизнес-анализа, как выявление бизнес процессов и действующих лиц, инициирующих процесс или являющихся потребителями его результатов, можно определить проблемные места бизнес-процессов и, впоследствии, подготовить рекомендации по их устранению. [2] Таким образом, становиться обоснованной необходимость бизнес-анализа на предприятии, в связи, с чем лидер внедрения ERP SAP подготовили свои решения для малых и средних предприятий.

Бизнес-аналитика и аналитическое ПО для малого и среднего бизнеса от SAP

Компания SAP долгое время специализировалось в основном на системах для крупных предприятий. В ассортимент решений для крупного бизнеса входят такие как CRM, Enterprise Asset Management и другие.

Однако SAP решили добавить к ним еще и системы, ориентирующиеся на малые и средние предприятия. Например, для бизнес-аналитики решения SAP Crystal и решения SAP Edge.

Согласно заявлениям компании, теперь сотрудники предприятий, внедривших SAP Crystal, смогут быстрее принимать более информативные решения. Доступные системы бизнес-аналитики позволяют использовать интуитивно понятные отчеты, панели мониторинга, презентации и нестандартную аналитику, быстро наращивая конкурентные преимущества бизнеса.

Второй пример решений для бизнес-аналитики малых и средних предприятий - SAP Edge. SAP заявляют, что при помощи вышеописанных решений, обеспечивающих комплексную бизнес-аналитику (BI) , управление информацией и управление производительностью, бизнес усиливает конкурентное преимущество. Предприятие получает в режиме реального времени бизнес- идеи со специальной отчетностью и визуализацией данных.

Итак, SAP предоставляет две линейки решений вопросов бизнес-анализа. Для того чтобы оценить качество и выявить особенности каждой из них, необходимо провести сравнительный анализ этих решений с решениями 1С: Управление небольшой фирмой 8, «БЭСТ-5», «Microsoft dynamics nav».

Сравнение решений для малых, средних предприятий

Компания SAP предоставляет большой спектр ПО для бизнес-аналитики. В том числе и для малых и средних предприятий. Для того чтобы определиться с выбором системы или ПО, необходимо сравнить предлагаемые продукты и продукты «1С: Управление небольшой фирмой 8», «БЭСТ-5», «Microsoft dynamics nav» (MDN).

Параметры сравнения продуктов для малого и среднего разделим на две группы, условно называемые:

1. Времеценовые параметры;

2. Функциональные параметры.

К первой группе относятся параметры, которые связаны со стоимостью продукта, временем установки, необходимыми ресурсами и мощностями.

Ко второй группе относятся функции, которые реализованы в том или ином продукте.

Проведем сравнение продуктов для малого и среднего (Таблица 1) по первой группе параметров.

Таблица 1 - Сравнение информационных систем по времеценовым параметрам

Как видно из таблицы, продукты SAP предлагает большой спектр вариантов поддержки, большое число подключенных одновременно пользователей, различные источники данных. Но в связи с этим, и стоимость продуктов значительно выше, как минимум раза в 4. Проведем сравнение продуктов для малого и среднего (Таблица 2) по второй группе параметров.

Таблица 2 - Сравнение информационных систем по функциональным параметрам

Как видно из таблицы, функционал продуктов SAP, а именно SAP Edge значительно больше, чем у других систем. Это может сыграть решающую роль при выборе системы для внедрения. [4][5][6]

Рассмотренные таблицы являются вспомогательным материалом для принятия решения о внедрении продуктов для бизнес-аналитики. Они содержат наиболее часто используемые параметры описания ПО и ИС.

Выводы

Таким образом, при планировании проекта внедрения ИС необходимо рассмотреть функциональные возможности предлагаемых рынком систем и проанализировать их по предложенным выше параметрам.

На основе необходимых для предприятия в первую очередь функциональных возможностей выбираются решения SAP, т.к. они имеют большой объем реализуемых функций, большое число пользователей и высокую скорость внедрения.

Библиографический список

1. Кречетов Н. Продукты для интеллектуального анализа данных. Рынок программных средств N14-15_97, 1997.

2. Паклин Н.Б. Бизнес-аналитика от данных к знаниям. СПб: Питер, 2013

3. Компания БЭСТ. Общее описание системы "БЭСТ-5"//bestnet.ru портал компании БЭСТ. URL: http://bestnet.ru/programs/mb/

4. ОАО "ЦМД-софт". MICROSOFT AXAPTA// www.cmdsoft.ru портал ОАО "ЦМД-софт". URL: http://www.cmdsoft.ru/products/microsoft_dynamics/ax/

5. Компания SAP. Сравнение решений бизнес-аналитики (BI) и аналитического ПО для компаний среднего и малого бизнеса// www.sap.com портал компании SAP. URL: http://www.sap.com/cis/solution/sme/software/analytics/compare.html

6. ООО «1С». 1С:Управление небольшой фирмой 8// www.v8.1c.ru портал компании ООО «1С». URL: http://www.v8.1c.ru/small.biz/

Размещено на Allbest.ru