Размещено на http://www.allbest.ru/

КУРСОВАЯ РАБОТА

ПО ДИСЦИПЛИНЕ: ТЕХНОЛОГИИ ОБРАБОТКИ ИНФОРМАЦИИ

На тему: СОЗДАНИЕ И НАПОЛНЕНИЕ ХРАНИЛИЩА ДАННЫХ

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

1. БАЗЫ ДАННЫХ

1.1 Microsoft Access

1.2 Понятие базы данных

1.3 Структура базы данных

1.4 Реляционные базы данных

2. ПРОЕКТИРОВАНИЕ БАЗЫ ДАННЫХ

2.1 Создание таблиц

2.2 Создание запроса на выборку

2.3 Создание форм

2.4 Создание отчета объекта базы данных

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

ПРИЛОЖЕНИЯ

ВВЕДЕНИЕ

Современное общество широко использует компьютерные и информационные технологии, на которых создаётся основное разнообразие информационных систем. [9]

Любую основу информационной системы составляет база данных - это склад данных, которые организованы специализированным образом. [11]

Обработка в настоящие время и хранение информации не является чисто умозрительной задачей. Потеря информации или её несвоевременное получение могут, обернутся потерей денег. Поэтому этими обстоятельствами можно объяснить некий бурный рост компьютерной техники и стремительное развитие электронных таблиц и систем управления базами данных (СУБД) в нашей стране и в других странах, а может даже во вселенной. Для гибкого оперативного и эффективного управления фирмами, предприятиями и организациями различных форм собственности, телекоммуникационными средствами гражданского и военного назначения, информационно - вычислительными, радиолокационными и радионавигационными системами, экологическими во всём мире внедряются системы автоматизированного управления, центром которых является базы данных Microsoft Access. [7]

При грандиозном объеме информации и сложности, выполняемых с ней операций проблема эффективности организации хранения, доступа и обработки данных приобретает особое значение. Учитывая значимость и важность БД в жизни современного общества, требования предъявляются весьма серьезные к квалификации специалистов, создающих приложения на их основе. [2]

Цель и актуальность данной курсовой работы заключается в определении условий для создания и наполнение хранилища данных.

Реле а также закрепление профессиональных навыков по созданию баз данных и приложений, использующих эти базы данных в разнообразных системах.

В связи с поставленной целью были выдвинуты следующие задачи:

Изучить среду пользователя, дающую возможность управления данными непосредственного с клавиатуры.

Программирования систем обработки прикладных данных, реализованный на алгоритмическом языке как интерпретатор.

Программы быстрого программирования утилиты рутинных операций (генераторы отчётов, таблиц, форм, экранов, меню).

Для создания и наполнение хранилища данных, а также закрепление навыков по созданию таблиц, форм, запросов, связей, отчётов при создании БД.

1. БАЗЫ ДАННЫХ

1.1 Microsoft Access

Microsoft Access предоставляет широкую свободу в задании типа данных (текст, числовые данные, даты, время, денежные значения, рисунки, электронные таблицы и т.д). [1]

Access - это функционально полная реляционная СУБД. В ней предусмотрены все необходимые нам средства для определения и обработки данных, а также для управления ими при работе с большими объемами информации. [3]

Access - мощное приложение Windows, впервые производительность СУБД органично сочетается с теми удобствами, которые имеются в распоряжении пользователей Microsoft Windows. Поскольку оба эти продукта компании Microsoft, они прекрасно взаимодействуют между собой. Система Access работает под управлением Windows , так что при работе с ней пользователю доступны все преимущества Windows. [3,6]

В Microsoft Access для обработки данных базовых таблиц используется мощный язык SQL. Используя SQL можно выделить из одной или нескольких таблиц необходимую для решения конкретной задачи информацию. При любой обработке данных из нескольких таблиц Access использует однажды заданные связи между таблицами. [7]

Microsoft Access спроектирован таким образом, что он может быть использован как в качестве самостоятельной СУБД на отдельной рабочей станции, так и в сети - в режиме «клиент-сервер». Поскольку в Microsoft Access к данным могут иметь доступ одновременно несколько пользователей, в нем предусмотрены надежные средства защиты и обеспечения целостности данных. Можно заранее указать, какие пользователи или группы пользователей могут иметь доступ к объектам базы данных. [4]

Таблицу Access можно связать с данными, хранящимися на сервере. Полученные результаты можно быстро и легко связать и объединить с данными из электронных таблиц Excel. [7]

В Access используется то же самое графическое приложение, что и в Microsoft Word, Excel, PowerPoint и Project. Оно позволяет создавать сотни типов графиков и диаграмм, настраивая их, исходя из конкретных потребностей. [2]

Система Access - это набор инструментов конечного пользователя для управления базами данных. В её состав входят конструкторы таблиц, форм, запросов и отчётов. Эту систему можно и как среду разработки приложений. используя макросы или модули для автоматизации решения задач, можно создавать ориентированные на пользователя приложения такими же мощными, как приложения, написанные на языках программирования. При этом они будут включать кнопки, меню и диалоговые окна. [7]

Как реляционная СУБД Access обеспечивает доступ ко всем типам данных и позволяет одновременно использовать несколько таблиц базы данных. Работая в среде Microsoft Office, пользователь получает в своё распоряжение полностью совместимые с Access текстовые документы (Word), электронные таблицы (Excel), презентации (PowerPoint). С помощью новых расширений для Internet можно напрямую взаимодействовать с данными из World Wide Web и транслировать представление данных на языке HTML. [7]

Access специально спроектирован для создания многопользовательских приложений, где файлы базы данных являются разделяемыми ресурсами в сети. В Access реализована надёжная система защиты от несанкционированного доступа к файлам.

Access так же позволяет создавать дистрибутивные диски для распространения готового приложения. Распространение подразумевает поставку всех необходимых файлов на каком-либо носителе. [2,3]

1.2 Понятие базы данных

Каждый раз, когда что-то ищем в поисковике, используем базу данных. Когда вводим свои логин и пароль для входа на какой-нибудь сервер, сравниваются значения, которые хранятся в базе данных этого сервера. Несмотря на то, что постоянно используем базы данных, для многих остается непонятным, что же это такое на самом деле. И связано это отчасти с тем, что одни и те же термины, относящиеся к базам данных, используются людьми для определения разных вещей. Давайте разберемся с терминами и понятиями баз данных: База данных - набор сведений, хранящихся некоторым упорядоченным способом. Можно сравнить базу данных со шкафом, в котором хранятся документы. Другими словами, база данных - это хранилище данных. Сами по себе базы данных не представляли бы интереса, если не было бы системы управления базами данных (СУБД). Система управления базами данных - это совокупность языковых и программных средств, которая осуществляет доступ к данным, позволяет их создавать, менять и удалять, обеспечивает безопасность данных и т.д. В общем СУБД - это система, позволяющая создавать базы данных и манипулировать сведениями из них. А осуществляет этот доступ к данным СУБД посредством специального языка - SQL.

SQL - язык структурированных запросов, основной задачей которого является предоставление простого способа считывания и записи информации в базу данных. Рисунок 1 [11]

Рисунок 1 Структурированный запрос

По характеру использования СУБД делят на однопользовательские предназначенные для создания и использования БД на персональном компьютере.

Многопользовательские разработанные для работы с единой БД нескольких компьютеров, объединенных в локальные сети.

Вообще деление по характеру использования можно представить.

Рисунок 2 Характер использования СУБД

Наиболее известные однопользовательские СУБД - Microsoft Visual FoxPro и Access.

Многопользовательские - MS SQL Server, Oracle и MySQL. [11]

1.3 Структура базы данных

Создавая базу данных, стремимся упорядочить информацию по различным признакам, чтобы потом извлекать из нее необходимые нам данные в любом сочетании. Сделать это возможно, только если данные структурированы. Структурирование - это набор соглашений о способах представления данных. Понятно, что структурировать информацию можно по-разному. В зависимости от структуры различают иерархическую, сетевую, реляционную, объектно-ориентированную и гибридную модели баз данных. Самой популярной на сегодняшний день является реляционная структура. Иерархическая структура базы данных Это древовидная структура представления информации. Ее особенность в том, что каждый узел на более низком уровне имеет связь только с одним узлом на более высоком уровне. Рисунок 3

Рисунок 3 Иерархическая структура

Из структуры понятно, что из одной точки может выходить несколько ветвей. Такая связь называется "один ко многим". Но если мы попытаемся добавить в эту структуру ответвление, то понадобится связь "многие ко многим", такой связи в иерархической структуре быть не может (т.к. связь может быть только с одним узлом на более высоком уровне). Это основной недостаток подобной структуры базы данных. Сетевая структура базы данных По сути, это расширение иерархической структуры. Все то же самое, но существует связь "многие ко многим". Сетевая структура базы данных позволяет нам добавить группы в наш пример. Недостатком сетевой модели является сложность разработки серьезных приложений. Реляционная структура базы данных

Все данные представлены в виде простых таблиц, разбитых на строки и столбцы, на пересечении которых расположены данные. Эта структура стала настоящим прорывом в развитии баз данных. Объектно-ориентированные и гибридные базы данных. В объектно-ориентированных базах данных данные хранятся в виде объектов, что очень удобно. Но на сегодняшний день такие БД еще распространенны, т.к. уступают в производительности реляционным. Гибридные БД совмещают в себе возможности реляционных и объектно-ориентированных, поэтому их часто называют объектно-реляционными. Примером такой СУБД является Oracle, начиная с восьмой версии. Несомненно, такие БД будут развиваться в будущем, но пока первенство остается за реляционными структурами. [7,11]

1.4 Реляционные базы данных

Реляционные базы данных, состоят из таблиц. Каждая таблица состоит из столбцов (их называют полями или атрибутами) и строк (их называют записями или кортежами). Таблицы в реляционных базах данных обладают рядом свойств. В таблице не может быть двух одинаковых строк. В математике таблицы, обладающие таким свойством, называют отношениями по английский relation, отсюда и название реляционные.

Столбцы располагаются в определенном порядке, который создается при создании таблицы. В таблице может не быть ни одной строки, но обязательно должен быть хотя бы один столбец. У каждого столбца есть уникальное имя (в пределах таблицы), и все значения в одном столбце имеют один тип (число, текст, дата...). На пересечении каждого столбца и строки может находиться только атомарное значение (одно значение, не состоящее из группы значений). Таблицы, удовлетворяющие этому условию, называют нормализованными.

Для решения проблем не повторения уникальности, в реляционных базах данных существуют ключи.

Первичный ключ (сокращенно РК - primary key) - столбец, значения которого во всех строках различны. Первичные ключи могут быть логическими (естественными) и суррогатными (искусственными). На практике лучше использовать суррогатные ключи, т.к. их применение позволяет абстрагировать ключи от реальных данных. Кроме того, первичные ключи менять нельзя.

Последний нюанс. Такое поле называется внешний ключ (сокращенно FK - foreign key). Каждое значение этого поля соответствует какому-либо первичному ключу из таблицы. Понятно, что сразу невозможно представить все таблицы, поля и связи, которые нам могут понадобиться. [7,11]

2. ПРОЕКТИРОВАНИЕ БАЗЫ ДАННЫХ

2.1 Создание таблиц

В своей курсовой работе создания и наполнение хранилища данных Реле ЭЧ-Златоуст ОАО «РЖД», хочу рассказать, как создаются таблицы, запросы, формы, отчеты и главная кнопочная форма и как с ними работать.

При выборе команды «Новая база данных» откроется окно диалога «Файл новой базы данных», в котором выбрать имя диска и директории для хранения БД, а также имя БД щёлкнуть на кнопке «Создать», будет сохранён файл с расширением .mdb.

При первом открытии окна базы данных Access всегда активизирует вкладку «Таблицы» и выводит список режимов создания таблиц:

Рисунок 4 Диалоговое окно для создания таблиц

- Создание таблицы в режиме конструктора;

- Создание таблицы с помощью мастера;

- Создание таблицы путём ввода данных.

Для создания таблицы достаточно воспользоваться конструктором таблиц, с помощью которого можно определить имена полей таблиц и типы данных.

Создание структуры таблиц в режиме конструктора

Создание БД с помощью СУБД Access начинается с создания структуры таблиц и установки связей между ними. [1,2,3,4,7]

Рисунок 5 Структура таблицы «Доставка»

Далее создаём структуру остальных таблиц: Заказано, Заказы, Клиенты Поставщики, Реле, Сотрудники, Типы.

Рисунок 6 Структура таблицы «Заказано»

Рисунок 7 Структура таблицы «Заказы»



Рисунок 8 Структура таблицы «Клиенты»

Рисунок 9 Структура таблицы «Поставщики»

Рисунок 10 Структура таблицы «Реле»

Рисунок 11 Структура таблицы «Сотрудники»



Рисунок 12 Структура таблицы «Типы»

После создания структуры таблиц, входящих в БД «Реле ЭЧ-Златоуст ОАО «РЖД», устанавливаем связи.

Установка связей между таблицами в СУБД Access

После создания структуры таблиц: Доставка, Заказано, Заказы, Клиенты,

Поставщики, Реле, Сотрудники, Типы, для сущностей базы данных «Реле ЭЧ-Златоуст ОАО «РЖД» необходимо установить связи между таблицами. программирование алгоритмический интерпретатор приложение

В диалоговом окне добавление таблиц нужно выделить имена таблиц и нажать кнопку «Добавить». Установить связь между таблицами в окне «Схема данных». В окне «Изменение связей» активировать флажки, установить тип отношений один-ко-многим и нажать кнопку «Создать». В итоге получим схему данных. Рисунок 13 [1,2,3,4,7]

Новая таблица состоит из одной пустой строки. Заполнение производится вводом информации для всей строки.

Поле счётчика заполняется автоматически. После заполнения таблица

«Доставка» имеет следующий вид. Рисунок 14 [1,2,3,4,7]

Рисунок 14 Таблица «Доставка»

Также заполняются остальные таблицы: Заказано, Заказы, Клиенты, Поставщики, Реле, Сотрудники, Типы.

Рисунок 15 Таблица «Заказано»

Рисунок 16 Таблица «Заказы»

Рисунок 17 Таблица «Клиенты»

Рисунок 18 Таблица «Поставщики»



Рисунок 19 Таблица «Реле»

Рисунок 20 Таблица «Сотрудники»

Рисунок 21 Таблица «Типы»

2.2 Создание запроса на выборку

С помощью конструктора можно создать следующие запросы:

- Простой;

- По условию;

- Параметрический;

- Итоговые;

- С вычисляемыми полями.

Для создания запросов выбрать вкладку «Запросы» далее «Создание запросов в режиме конструктора». «Запрос на выборку». В окне выбрать таблицы, на основе которых будет, проводится выбор данных.

Окно Конструктора состоит из двух частей, в верхней, схема данных запроса и отражение связи между ними. В нижней части бланка построения запроса QBE (Query by Example), в котором каждая строка выполняет определённую функцию:

- Поле - указывает имена полей, которые участвуют в запросе;

- Имя таблицы - имя таблицы, с которой выбрано это поле;

- Сортировка - указывает тип сортировки;

- Вывод на экран - устанавливает флажок просмотра поля на экране;

- Условие отбора - задаются критерии поиска;

- Или - задаются дополнительные критерии отбора.

С пещью инструментов формируем запрос query:

- Выбрать таблицы;

- Переместить имена полей;

- Задать принцип сортировки;

- В строке вывод на экран автоматически устанавливается флажок просмотра;

- В строке «Условия» отбора и строке «Или» необходимо ввести условия. [1,2,3,4,7]

Результат запроса, созданного при помощи конструктора. Рисунок 22.

Рисунок 22 Результат запроса

2.3 Создание форм

Форма в БД - это структурированное окно, которое можно представить так, чтобы оно повторяло форму бланка.

Внешний вид формы выбирается в зависимости, с какой целью она создаётся. Формы Access позволяют выполнять задания, которые нельзя выполнить в режиме таблицы. Формы позволяют вычислять значения и выводить на экран результат.

Форма представляет возможности для:

- Ввода и просмотра информации базы данных;

- Изменение данных;

- Печати;

- Создание сообщений. [1,2,3,4,7]

Способы создания форм

- Конструктор форм (предназначен для создания формы любой сложности);

- Мастер форм (позволяет создавать различные формы по стилю, и по содержанию);

- Автоформа: в столбец (многостраничная - поля для записи выводятся в один столбец, в форме одновременно отображаются данные для одной записи);

- Автоформа: ленточная (все поля записи выводятся в одну строку, в форме отображаются все записи);

- Автоформа: табличная (отображение записей осуществляется в режиме таблица);

- Автоформа: сводная таблица;

- Автоформа: сводная диаграмма;

- Сводная таблица (создаётся форма Access, отображаемая в режиме сводной таблицы Excel);

- Диаграмма (создаётся форма с диаграммой, построенной Microsoft Graph).

Для создания формы выбираем способ создания формы и источник данных. После оформления произвести сохранение формы, выбрав из меню «Файл» команду «Сохранить». Если вид формы не удовлетворяет, открыть «Конструктор форм» и внести изменения, затем сохранить. Результат создания форм Рисунок 23,24. Приложение Б. [1,2,3,4,7]

Рисунок 24 Форма «Клиенты»

Рисунок 25 Главная кнопочная форма

В «Главной кнопочной форме» расположены кнопки: «Типы», «Реле», «Поставщики», «Заказы», кнопка «Выход из Microsoft Access» и кнопка «Окно Базы Данных ». При нажатии кнопки «Типы» откроется окно с формой «Типы». При нажатии кнопки «Реле» выходит форма «Реле». При нажатии кнопки «Поставщики» выходит, соответственно, форма «Поставщики». Так же при нажатии по кнопке «Заказы» выведется форма «Заказы». В случае нажатия кнопки «Выход из Microsoft Access», закроется окно «Главной кнопочной формы». При нажатии кнопки «Окно Базы Данных» откроются скрытые таблицы, формы, запросы, отчёты. Рисунок 26 [1,2,3,4,7]

2.4 Создание отчета объекта базы данных

Отчет представляет собой эффективный способ представления данных, которые выводятся на экран, в печать или файл. Имея возможность управлять размером и внешним видом всех элементов отчета, пользователь может отобразить сведения желаемым образом. Большая часть сведений в отчете поступает из базовой таблицы, запроса или инструкции SQL, являющейся источником данных для отчета. Остальные сведения отчета хранятся в его структуре. Режим предварительного просмотра отчета позволяет увидеть отчет таким, как он будет выглядеть в напечатанном виде. [1,7]

Структура отчёта в режиме Конструктора

Microsoft Access отображает в отчёте данные из «Запроса» или «Таблицы», добавляя текстовые элементы, которые упрощают восприятие.

К числу таких элементов относятся:

- Заголовок;

- Верхний колонтитул;

- Область данных;

- Нижний колонтитул;

- Примечание. [2,7]

Способы создания отчёта

В Microsoft Access создают «Отчёты» различными способами:

- Конструктор;

- Мастер отчётов;

- Автоотчёт: в столбец;

- Автоотчёт: ленточный;

- Мастер диаграмм;

- Почтовые наклейки.

Наиболее удобным способом создания отчетов является создание отчета с помощью Мастера. Создано 14 «Отчётов»:

- «Выдача по типам»; - «Десять самых дорогих реле»;

- «Итоги по объёму»; - «Каталог»;

- «Клиенты»; - «По годам»;

- «По сотрудникам»; - «По типам»;

- «Подчиненный по типам»; - «Поставщики»;

- «Реле»; - «Реле по типам»;

- «Список реле»; - «Счёт».

Рисунок 26,27,28. Приложение В. [3,4,7]

Рисунок 26 Список «Отчётов»



Рисунок 27 Отчёт «Поставщики»

Рисунок 28 Отчёт «Реле»

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Использование баз данных и информационных систем становится неотъемлемой составляющей деловой деятельности современного человека и функционирования преуспевающих организаций. Ни одна фирма не обходится без помощи компьютеров. Хранение данных, написание документов, составление графиков, таблиц, расписаний, создание презентаций во всем в этом нам помогает компьютер, и помогает успешно. В связи с этим большую актуальность приобретает освоение принципа построения и эффективного применения соответствующих технологий и программных продуктов.

В настоящее время базы данных проникают во многие сферы человеческой деятельности, в том числе и в библиотеки. С помощью электронных баз данных работа библиотекаря значительно облегчается.

В результате выполнения поставленных задач, мной была достигнута цель, конечным результатом которой являлась разработка базы данных . Создаваемые запросы, формы и отчеты позволяют быстро обновлять данные, получать ответы на вопросы, осуществлять поиск нужных данных, анализировать данные, печатать отчеты и т.д. Она позволяет полностью автоматизировать, и тем самым облегчить работу.

Данная база данных позволяет легко найти необходимую информацию. Помочь в выборе, нужного типа реле подходящего не только по электрическим параметрам, но и по цене. Удобный интерфейс программы, позволяет легко ориентироваться в программе, не требуя от пользователя каких либо специальных навыков работы с электронно-вычислительными машинами.

Задачи, сформулированные в данной курсовой работе, решены, цель работы достигнута.

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Бакаревич Ю.Б., Пушкина Н.В. Самоучитель Microsoft Access 2000. - СПб.: БХВ- Петербург, 2001.

2. Бакаревич Ю.Б., Пушкина Н.В. Самоучитель Microsoft Access 2002. - СПб.: БХВ- Петербург, 2002.

3. Бакаревич Ю.Б., Пушкина Н.В. MS Access 2000 за 30 занятий. СПб.: БХВ - Петербург, 2001.

4. Microsoft Access 2000. Шаг за шагом: Практическое пособие Пер. с англ. - М.: ЭКОМ, 2000.

5. Информатика. Базовый курс / Под ред. С.В. Симоновича. СПб.: Питер, 2001.

6. Леонтьев Ю. Microsoft Office 2000: Краткий курс. - СПб.: Питер, 2001.

7. Разработка Баз Данных в системе Microsoft Access А.В.Кузин В.М.Дёмин Москва Форум - Инфра - М 2005г.

8. Иопа Н.И. Информатика (для технических специальностей): учеб. пособие / Н. И. Иопа. - М. : Кнорус, 2011. - 470 с.

9. Провалов В.С. Информационные технологии управления: учеб. пособие В. С. Провалов ; Рос. акад. образования, Моск. психолого-соц. ин-т. - М. : Флинта, 2008. - 371 с.

10. Гришин А.Ф. Статистические модели: построение, оценка, анализ: учеб. пособие для студ. вузов / А. Ф. Гришин, Е. В. Кочерова. - М: Финансы и статистика, 2005. - 416 с.

11. Голицына О.Л. Базы данных : учеб. пособие / О. Л. Голицина, Н. В. Максимов, И. И. Попов. - М. : Форум - ИНФРА-М, 2006. - 352 с.

12. Технологии анализа данных: Data Mining, Visual Mining, Text Mining, OLAP : учеб. пособие для вузов / А. А. Барсегян [и др.]. 2-е изд. перераб. и доп. - СПб. : БХВ-Петербург, 2007. - 375 с.

ПРИЛОЖЕНИЯ

Приложение А

Приложение Б



Размещено на Allbest.ru

...