Разработка программного обеспечения для автоматизации процесса формирования и ведения банка вакансий на примере кадрового агентства

Размещено на http://www.allbest.ru

«Технология разработки программных продуктов»

Курсовая работа

РАЗРАБОТКА ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ДЛЯ АВТОМАТИЗАЦИИ ПРОЦЕССА ФОРМИРОВАНИЯ И ВЕДЕНИЯ БАНКА ВАКАНСИЙ НА ПРИМЕРЕ КАДРОВОГО АГЕНТСТВА.



СОДЕРЖАНИЕ

Введение

1. Анализ и постановка задачи

1.1 Определение требований

2. Проектирование базы данных

2.1 Определение предметной области

2.2 Определение сущностей

2.3 Определение взаимосвязей между сущностями

2.4 Задание первичных и альтернативных ключей, определение атрибутов сущностей

2.5 Представление использований

2.6 Описание физической модели

2.7 Ограничение проектного решения

3. Разработка программной среды

3.1 Разработка интерфейса пользователя

3.2 Работа с данными

4. Документация пользователя

4.1 Системные требования

4.2 Назначение программной среды

4.3 Инструкция пользователя

Заключение

Литература

Приложение А. Выходная документация

Приложение В. Листинг кода программы



ВВЕДЕНИЕ

Этапом 3 го курса изучения дисциплины «Технология разработки программных продуктов» является самостоятельная разработка программного продукта. Данная разработка программного обеспечения предназначена для автоматизации процесса формирования и ведения банка вакансий на примере кадрового агентства.

Разработанная программа «Кадровое агентство» предназначена для работы с клиентами, учетом свободных вакансии, регистрации клиентов, трудоустройства клиентов и отправки на обучение. Основными функциями является вывод отчетов, на каждого клиента, создание в базе данных отчетов, какой клиент и когда был зарегистрирован и устроен ли он на работу. Итогом при работе с программой является пакет документов для анализа работы «кадрового агентства». Документы предназначены для анализа и принятия управленческих решений.



1. АНАЛИЗ И ПОСТАНОВКА ЗАДАЧИ

Актуальность выбранной темы обозначено тем, что современный мир высоких технологий и автоматизаций требует скорости выполнения работы человека. Данная программа позволит ускорить работу сотрудников, путем предоставления в актуальном и достоверном виде информации о том какие вакансии свободны. Назначение программы «Автоматизация деятельности кадрового агентства» полностью определяется ее предметной областью.

В результате разработки в данной системе осуществлены следующие функции: программа кадровый клиент документация

регистрация новых клиентов;

регистрация новых вакансии и работодателей;

заполнение списка специальностей;

заполнение списка организации;

вывод отчётов.

1.1 Определение требований

К разрабатываемой системе были определены следующие требования:

спроектировать базу данных, которая бы показывала особенности предметной области;

спроектировать таблицы, удобные для ведения учетной информации в базе данных;

обеспечить возможность выборки данных из таблиц и получение отчётов и запросов по этим данным;

обеспечить возможность выполнения стандартных действий над данными (добавлять, сохранять, удалять и редактировать);

создать удобный интерфейс для пользователя.



2. ПРОЕКТИРОВАНИЕ БАЗЫ ДАННЫХ

База данных должна содержать то количество информации, которое является необходимым и достаточным для ее работы в соответствии с требованиями предметной области. Для этого база должна быть грамотно спроектирована.

2.1 Определение предметной области

Для эффективной работы программы необходимо, знать какие вакансии востребованы. Также необходимо определить клиентов и вакансии. Исходя из этого, я решил выделить следующие справочники:

Клиенты;

Вакансии;

Специальности;

Учебные заведения;

Администраторы;

Анкеты соискателей.

2.2 Определение сущностей

Сущность (объект) - в реляционной теории баз данных элемент информационной системы, информация о котором сохраняется. Объект может быть реальным и абстрактным. Каждый объект обладает определенным набором свойств, которые запоминаются в информационной системе.

На этом этапе принимается решение о том, какая информация и в каких таблицах будет храниться. Исходя из обследования предметной области задачи, информационная система должна содержать следующие сущности:

Т_Клиенты - данные о клиентах;

Т_Образование - данные об образовани,

т_Работодатель -данные об работодателях,

Т_Специальность - данные о специальностях,

Т_Администрация - информация об администраторах системы,

Т_Навыки - информация об навыках,

Т_Организации- данные об организациях,

2.3 Определение взаимосвязей между сущностями

Существующие взаимосвязи между сущностями представлены на (рисунке 1).

Рисунок 1 - Схема данных системы



На данном этапе были определены атрибуты сущности, а также альтернативные и первичные ключи.

После определения сущностей и их атрибутов можно приступить к созданию связей таблиц.

2.5 Представление использования

Исходя из описанных требований и ограничений, можно построить диаграммы использования работ администратора (рисунке 2).

Рисунок 2 - Диаграмма использования подсистемы «Администратор»

2.7 Ограничение проектного решения

По завершению разработки данной автоматизированной информационной системы были выявлены следующие ограничения:

не предусмотрено изменение прав администратора;

не отображена полная статистика системы.



3. РАЗРАБОТКА ПРОГРАММНОЙ СРЕДЫ

Разработка программной среды предусматривает действия и задачи, выполняемые разработчиком, и охватывает работы по созданию программного обеспечения и его компонентов, в соответствии с заданными требованиями, в нашем случае программы «Автоматизация деятельности кадрового агенства».

После завершения составления базы ядра автоматизированного рабочего места, переходим на этап разработки программной оболочки, с которой будет иметь дело пользователь данного программного продукта. Вот поэтому нам необходимо учесть следующие стадии:

Алгоритм работы программной среды. На этом этапе определяется взаимосвязь между программными модулями и выполняемыми ими функциями. Определение алгоритма работы является определяющим этапом на стадии разработки;

Разработка интерфейса пользователя предполагает взгляд на систему со стороны, оценка внешнего вида программы и интерактивности и уместности ее элементов с точки зрения типичного представителя группы конечных пользователей, разрабатываемого приложения;

Создание таблиц по графическому представлению информационной системы осуществляется на основе доступных возможностей среды разработки по работе с выбранной СУБД и представляет собой отображение таблиц из базы данных в приложение;

Создание запросов пользователя. Возможности работы с таблицами базы данных из приложения не очень велики: вставка, удаление строк и изменение. Для динамического отображения данных, действительно необходимых пользователю, предназначены запросы на языке SQL;

Создание форм для ввода информации в систему помогает должным образом организовать парольную защиту, внесение изменений в таблицы, корректное выполнение пользовательских запросов.

Создание отчетов является логичным завершением операции выборки данных из таблицы при помощи запроса, так как предоставляет возможность получить результат запроса в нормализованном виде, пригодном для печати.

3.1 Разработка интерфейса пользователя

С самого начала разработки программного продукта много усилий сосредоточенны на интерфейс, графическую оболочку, с помощью которой пользователи общаются с программой.

Интерфейс - это внешняя оболочка приложения вместе с программами управления, доступом и другими скрытыми от пользователя механизмами управления, дающая возможность работать с документами, данными и другой информацией, хранящейся в компьютере или за его пределами.

Главная цель любого приложения - обеспечить максимальное удобство и эффективность работы с информацией: документами, базами данных, графикой или изображениями. Хорошо разработанный интерфейс гарантирует удобство работы с приложением и, в конечном итоге, его коммерческий успех.

Проектирование интерфейса - процесс циклический. На этом этапе разработки приложения желательно чаще общаться с пользователями и заказчиками приложения для выработки наиболее приемлемых по эффективности, удобству и внешнему виду интерфейсных решений.

Выбор того или иного типа интерфейса зависит от сложности разрабатываемого приложения, поскольку каждый из них имеет некоторые недостатки и ограничения и предназначен для решения определенных задач.

При разработке интерфейса необходимо руководствоваться следующими принципами:

удобство - рекомендуется использовать стандартные, проверенные многими программистами и пользователями интерфейсные решения. Под решениями подразумеваются дизайн форм, распределение элементов управления

в формах, их взаимное расположение, значки на кнопках управления, названия команд меню;

удобство и простота работы - интерфейс должен быть интуитивно понятным, желательно, чтобы все действия легко запоминались и не требовали утомительных процедур: выполнения дополнительных команд, лишних нажатий на кнопки, вызова промежуточных диалоговых окон;

внешний дизайн не должен утомлять зрение, он должен быть рассчитан на длительную работу пользователя с приложение в течение дня;

неперегруженность форм - формы должны быть оптимально загружены элементами управления; при необходимости можно использовать вкладки или дополнительные страницы форм;

группировка - элементы управления в форме необходимо группировать по смыслу, используя элементы группировки: рамки, фреймы;

разреженность объектов форм - элементы управления следует располагать на некотором расстоянии, а не лепить друг на друга; для выделения элементов управления можно организовать пустые пространства в форме.

3.2 Работа с данными

Работа пользователя с таблицами осуществляется при заполнении из соответствующей формы, путем ввода напрямую данных в связанные поля с таблицей. В данной системе данные хранятся в таблицах. Формы ввода данных состоят из полей, связанных с таблицей и кнопками работы с записями. Кроме простых текстовых полей на форме заполнения данных, располагаются и выпадающие списки. Также данные можно вывести в отчёты с определенной группировкой.



4. ДОКУМЕНТАЦИЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ

4.1 Системные требования

Требования к комплектации вычислительной техники должны быть не ниже:

ПК на базе процессора Intel или AMD;

тактовая частота процессора 500 MHz;

ОЗУ 500 Mb;

графический адаптер SVGA;

расширение экрана минимум 800 на 600 пикселей;

манипулятор типа мышь;

клавиатура;

для хранения информации требуется не менее 15 Мб на жестком диске.

Требования к программным средствам:

ЭВМ должна работать с операционными системами семейства Windows XP;

Требуется установленный пакет Microsoft Office 2007.

4.2 Назначение программной среды

Область применения данного программного средства являются кадровое агентство

4.3 Инструкция пользователя

Работа с приложением для пользователя начинается с запуска файла агентство.accdb. Перед вами появится форма авторизации, на которой Вам нужно будет указать логин пользователя и соответствующий ему пароль (рисунок 1).

Рисунок 1 - Изображение формы авторизации

На форме авторизации расположены строки ввода логина и пароля. Если пользователь нажмет, но кнопку “Вход”, не введя пароль, то появится сообщение (рисунок 2). При не соответствии пароля пользователю появляется сообщение в соответствии с (рисунком 3).

Рисунок 2 - Сообщение о не введенном пароле

Рисунок 3 - Сообщение об неверном пароле

После того как пользователь прошел авторизацию он попадает на форму которая ему назначена правами доступа. Если войти в режим администратора, то выходит главная форма данного режима. Форма представлена (рисунок 4).



Рисунок 4 - Главная форма режима «Администратор»

При входе в режим «Администратор» открывается главная форма, которая содержит справочники и учетную информацию.

При выборе справочника о анкета соискателя на экран выводится форма, которая указана на (рисунке 5), на данной форме заполняются анкета соискателя на данной форме предусмотрен поиск, клиента также реализована проверка возраста соискателя, на данной форме происходит заполнение необходимой информации, также существует возможность выбрать какими навыками обладает соискатель при заполнении всей информации можно вывести отчет.



Рисунок 5 - Форма «анкета соискателя»

При выборе справочника о сотрудниках на экран выводится форма, которая указана на (рисунке 7)



Рисунок 7 - Форма «Справочник о сотрудниках»

При выборе справочника о навыках на экран выводится форма, которая указана на (рисунке 8)

Рисунок 8 - Форма «Справочник о навыках»

При выборе справочника о вакансиях на экран выводится форма, которая указана на (рисунке 9), на данной форме присутствуют кнопки перехода, между вакансиями.

Рисунок 10 - Форма «Справочник о вакансиях»

При выборе формы постановка на учет на экран выводится форма, которая указана на (рисунке 12) на данной форме присутствует поле в котором необходимо выбрать клиента, после выбора часть полей заполнится автоматически, также поле пособие рассчитается автоматически в зависимости от 75% от предыдущей заработной платы, также на форме имеются отчеты, и кнопки по нажатию на которых можно клиента отправить на обучение либо на работу.

Рисунок 12 - Форма «постановка на учет»

При выборе формы отправить на обучение на экран выводится форма, которая указана на (рисунке 13).



Рисунок 13 - Форма «отправить на обучение»

На данной форме располагаются поля в которых необходимо выбрать клиента и специальность на которую он хотел бы обучится поля даты рассчитываются автоматически в зависимости 6 месяцев на обучение.

При выборе формы отправить на работу на экран выводится форма, которая указана на (рисунке 14).

Рисунок 14 - Форма «трудоустройство»

На данной форме необходимо выбрать клиента из списка после выбора часть полей заполнится автоматически , на втором шаге необходимо выбрать вакансию, ниже на форме отобразятся список требуемых навыков на данную вакансия и список навыков которыми обладает клиент после необходимо нажать на кнопку «устроить на работу» после нажатия выведется предупреждающее сообщение (рисунок 15) после согласия с сообщение необходимо нажать на кнопку «завершить» после нажатия данный клиент будет устроен на работу и пометится в БД как трудоустроенный, также на форме имеются отчеты.

Рисунок 15 - предупреждающее сообщение,

При выборе формы список организации на экран выводится форма, которая указана на (рисунке 16). На данной форме находятся элементы управления и отчеты которые можно вывести, на данной форме происходит заполнение списка организации также к каждой организации список вакансии и к каждой вакансии список навыков, также на форме имеется поиск.



Рисунок 16 - Форма «список организации»

При выборе формы настройка системы на экран выводится форма, которая указана на (рисунке 17). На данной форме находятся поля в которых необходимо указать логин и пароль с которым будет возможен вход в систему

Рисунок 17 - Форма «настройка системы»



ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Программа «Кадровое агентство» представляет собой автоматизированную систему, которая позволяет вести учет клиентов. Программа дает возможность добавлять, редактировать либо удалять данные, а также выводить отчеты, просматривать различные отчеты

Предназначена для работы с клиентами, учетом трудоустройства, регистрацией новых вакансии. Итогом при работе с программой является пакет документов для анализа работы «службы занятости» и принятия управленческих решений.



ЛИТЕРАТУРА

ГОСТ 2.105-95. Единая система конструкторской документации. Общие требования к текстовым документам. - Введен в действие постановлением Госстандарта РФ от 8 августа 2008 г. N 426.

ГОСТ 2.301-68. Единая система конструкторской документации. Форматы. - Утв. Госстандартом СССР в декабре 2008 г.

Крёнке Д. Теория и практика построения баз данных. 9-е изд. - СПб.: Питер, 2011 - 859 с.: ил.

С.Байдачный, Д.Маленко, Ю.Лозинский/ SQL Server 2009: Новые возможности для разработчиков - М.: СОЛОН-Пресс, 2006. - 208с.: ил.

Гурвиц Г.А./ Microsoft Access 2009. Разработка приложений на реальном примере. - СПб.: БХВ-Петербург, 2012. - 672 с.: ил. + CD-ROM.



ПРИЛОЖЕНИЕ А. ВЫХОДНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ

Выходной документацией в данной программе являются отчеты, созданные средством MS Office Access.

Далее приведены примеры следующих отчётов:

Список сотрудников;

Список специальностей;

Список соискателей;

Соискатели и навыки;

Анкета соискателя;

Поставленные на учет;

Дата постановки на учет;

Не поставленные на учет;

Список трудоустроенных;

Дата трудоустройства;



ПРИЛОЖЕНИЕ В. ЛИСТИНГ КОДА ПРОГРАММЫ

Option Compare Database

Sub Form_Current()

Dim ParentDocName As String

On Error Resume Next

ParentDocName = Me.Parent.Name

If Err <> 0 Then

GoTo Form_Current_Exit

Else

On Error GoTo Form_Current_Err

Me.Parent![****ТребуемыеНавыки подчиненная форма].Requery

End If

Form_Current_Exit:

Exit Sub

Form_Current_Err:

MsgBox Error$

Resume Form_Current_Exit

End Sub

Private Sub kod_klienta_AfterUpdate()

ДАТА = Date

End Sub

Private Sub Кнопка17_Click()

Поле15.SetFocus

kod_vakansii = Поле15.Text

Поле18 = Поле15

End Sub

Private Sub Кнопка14_GotFocus()

УСТРОЕН = 1

MsgBox "Клиент успешно устроен на работу", vbInformation, "Внимание"

End Sub

Private Sub Надпись96_Click()

MsgBox "Проверьте навыки клиента и навыки у вакансии", vbInformation, "Внимание"

End Sub

Private Sub ОбластьДанных_Click()

End Sub

Sub Form_Current()

Dim ParentDocName As String

On Error Resume Next

ParentDocName = Me.Parent.Name

If Err <> 0 Then

GoTo Form_Current_Exit

Else

On Error GoTo Form_Current_Err

Me.Parent![****ТребуемыеНавыки подчиненная форма].Requery

End If

Form_Current_Exit:

Exit Sub

Form_Current_Err:

MsgBox Error$

Resume Form_Current_Exit

End Sub

Private Sub kod_klienta_AfterUpdate()

УЧЕБА = 1

дата_нач = Date

Дата_зав = дата_нач + 6 * 31

End Sub

Private Sub Обр_учр_AfterUpdate()

УЧЕБА = 1

End Sub

Option Compare Database

Private Sub kod_klienta_AfterUpdate()

data_postanovki_na_ychet = Date

УЧЕТ = 1

velichina_posobii = зарплата / 100 * 75

If velichina_posobii > 4900 Then

velichina_posobii = 4900

End If

End Sub

Private Sub Кнопка1_Click()

End Sub

Private Sub Кнопка17_Click()

'проверка прав сотрудника

If (Поле2 = "") And (Поле4 = "") Then

MsgBox "Введите логин и пароль", vbCritical, "Внимание"

Поле2.SetFocus

Exit Sub

Else

If (Me.Поле4 = Me.Поле11) Then

DoCmd.OpenForm "Ф_главная"

DoCmd.Close acForm, "Ф_Авторизация"

Exit Sub

Else

MsgBox "Введеный пароль не верен", vbCritical, "Внимание"

Поле4 = ""

Поле4.SetFocuс

End If

End If

End Sub

Private Sub Поле2_AfterUpdate()

ПолеСоСписком7 = Поле2

Поле4.SetFocus

End Sub

Private Sub ПолеСоСписком8_AfterUpdate()

End Sub

Private Sub Кнопка86_Click()

On Error GoTo Err_Кнопка86_Click

If Me.Dirty Then Me.Dirty = False

DoCmd.Close

Exit Sub

Else

If (Me.Поле4 = Me.Поле11) Then

DoCmd.OpenForm "Ф_главная"

DoCmd.Close acForm, "Ф_Авторизация"

Exit Sub

Else

MsgBox "Введеный пароль не верен", vbCritical, "Внимание"

Поле4 = ""

Поле4.SetFocuс

End If

End If

End Sub

Exit Sub

Else

If (Me.Поле4 = Me.Поле11) Then

DoCmd.OpenForm "Ф_главная"

DoCmd.Close acForm, "Ф_Авторизация"

Exit Sub

Else

MsgBox "Введеный пароль не верен", vbCritical, "Внимание"

Поле4 = ""

End Sub

Private Sub Поле18_AfterUpdate()

If (Me.Поле18 = Date) Or (Me.Поле59 < 18) Then

MsgBox "Введена неверная дата", vbExclamation, "Внимание"

Me.Поле18.SetFocus

Me.Поле18 = ""

Exit Sub

Else

Exit Sub

Else

Надпись14.Visible = False

Адрес.Visible = False

Надпись13.Visible = False

Организация.Visible = False

End If

End Sub

Private Sub Поле18_AfterUpdate()

If (Me.Поле18 = Date) Or (Me.Поле59 < 18) Then

MsgBox "Введена неверная дата", vbExclamation, "Внимание"

Me.Поле18.SetFocus

Me.Поле18 = ""

Exit Sub

Else

Exit Sub

Else

Надпись14.Visible = False

Адрес.Visible = False

Надпись13.Visible = False

Организация.Visible = False

End If

End Sub

Private Sub Поле18_AfterUpdate()

If (Me.Поле18 = Date) Or (Me.Поле59 < 18) Then

MsgBox "Введена неверная дата", vbExclamation, "Внимание"

Me.Поле18.SetFocus

Me.Поле18 = ""

Exit Sub

Else

End If

End Sub

Private Sub Кнопка5_Click()

On Error GoTo Err_Кнопка5_Click

stDocName = ChrW(1054) & ChrW(95) & ChrW(1057) & ChrW(1087) & ChrW(1080) & ChrW(1094) & ChrW(1080) & ChrW(1072) & ChrW(1083) & ChrW(1100) & ChrW(1085) & ChrW(1086) & ChrW(1089) & ChrW(1090) & ChrW(1100)

Private Sub Кнопка5_Click()

On Error GoTo Err_Кнопка5_Click

stDocName = ChrW(1054) & ChrW(95) & ChrW(1057) & ChrW(1087) & ChrW(1080) & ChrW(1094) & ChrW(1080) & ChrW(1072) & ChrW(1083) & ChrW(1100) & ChrW(1085) & ChrW(1086) & ChrW(1089) & ChrW(1090) & ChrW(1100)

Private Sub Кнопка5_Click()

On Error GoTo Err_Кнопка5_Click

stDocName = ChrW(1054) & ChrW(95) & ChrW(1057) & ChrW(1087) & ChrW(1080) & ChrW(1094) & ChrW(1080) & ChrW(1072) & ChrW(1083) & ChrW(1100) & ChrW(1085) & ChrW(1086) & ChrW(1089) & ChrW(1090) & ChrW(1100)

Private Sub Кнопка5_Click()

On Error GoTo Err_Кнопка5_Click

stDocName = ChrW(1054) & ChrW(95) & ChrW(1057) & ChrW(1087) & ChrW(1080) & ChrW(1094) & ChrW(1080) & ChrW(1072) & ChrW(1083) & ChrW(1100) & ChrW(1085) & ChrW(1086) & ChrW(1089) & ChrW(1090) & ChrW(1100)

Exit_Кнопка5_Click:

Exit Sub

Err_Кнопка5_Click:

MsgBox Err.Description

Resume Exit_Кнопка5_Click

End Sub

Private Sub Кнопка6_Click()

On Error GoTo Err_Кнопка6_Click

stDocName = ChrW(1054) & ChrW(95) & ChrW(1057) & ChrW(1087) & ChrW(1080) & ChrW(1094) & Ch Exit Sub

Else

If (Me.Поле4 = Me.Поле11) Then

DoCmd.OpenForm "Ф_главная"

DoCmd.Close acForm, "Ф_Авторизация"

Exit Sub

Else

MsgBox "Введеный пароль не верен", vbCritical, "Внимание"

Поле4 = ""

Поле4.SetFocuс

End If

End If

End Sub

rW(1080) & ChrW(1072) & ChrW(1083) & ChrW(1100) & ChrW(1085) & ChrW(1086) & ChrW(1089) & ChrW(1090) & ChrW(1100)

Exit_Кнопка6_Click:

Exit Sub

Err_Кнопка6_Click:

MsgBox Err.Description

Resume Exit_Кнопка6_Click

End

Размещено на Allbest.ru

...