Размещено на http://www.allbest.ru

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РФ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

«Волгоградский государственный технический университет»

Кафедра «Вычислительная техника»

Контрольная работа

по предмету «Информатика»

Современные информационные технологии обработки текстовой информации

Волгоград 2016 г.

ОГЛАВЛЕНИЕ

• Введение
• 1. Виды текстовых редакторов
• 1.1 Построчный (строковый) текстовый редактор
• 1.1.1 Edlin
• 1.2 Контекстный (строковый) редактор
• 1.3 Экранный текстовый редактор
• 1.3.1 Notepad++
• 1.3.2 Sublime
• 2. Формат
• 3. Форматирование документа
• 3.1 Выбор параметров страницы
• 3.2 Форматирование абзацев
• 3.3Списки
• 3.4 Таблицы
• 3.5 Форматирование символов
• 4. Гипертекст
• 5. Компьютерные словари и системы машинного перевода текста
• 6. Системы оптического распознавания документов
• Заключение
• Список литературы


ВВЕДЕНИЕ

Текстовый редактор -- самостоятельная компьютерная программа или компонент программного комплекса (например, редактор исходного кода интегрированной среды разработки или окно ввода в браузере), предназначенная для создания и изменения текстовых данных в общем и текстовых файлов в частности.

Текстовые редакторы предназначены для работы с текстовыми файлами в интерактивном режиме. Они позволяют просматривать содержимое текстовых файлов и производить над ними различные действия -- вставку, удаление и копирование текста, контекстный поиск и замену, сортировку строк, просмотр кодов символов и конвертацию кодировок, печать и т.п.

Часто интерактивные текстовые редакторы содержат дополнительную функциональность, призванную автоматизировать действия по редактированию (от записываемых последовательностей нажатий клавиш до полноценных встроенных языков программирования), или отображают текстовые данные специальным образом (например, с подсветкой синтаксиса) текстовый редактор форматирование словарь компьютерный

Многие текстовые редакторы являются редакторами исходного кода, то есть они ориентированы на работу с текстами программ на тех или иных компьютерных языках.

1. ВИДЫ ТЕКСТОВЫХ РЕДАКТОРОВ

Построчный (строковый) текстовый редактор работает с текстом как последовательностью пронумерованных строк, выполняя операции над текстом в указанных строках. Примером такого редактора может быть edlin.

1.1.1 Edlin

Контекстный (строковый) редактор, примером которого может быть ECCE (Edinburgh Compatible Context Editor), выполняет операции над текстом в текущей позиции.

ECCE

1.3 Экранный текстовый редактор

Экранный текстовый редактор позволяет пользователю перемещать курсор в тексте с помощью клавиш или других устройств ввода.

1.3.1 Notepad++

Формат файлов определяет способ хранения текста в файле. Простейший формат содержит только числовые коды символов, другие форматы содержат дополнительные управляющие числовые коды, которые обеспечивают форматирование текста.

Существуют универсальные форматы и оригинальные форматы, которые используются отдельными текстовыми редакторами. Для преобразования текста из одного формата в другие используются специальные программы Ї конвертеры.

Наиболее известные текстовые форматы

- txt

- doc/docx/odt

- pdf

- html/php

3. ФОРМАТИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТА

3.1 Выбор параметров страницы

Различают логическую и физическую страницы, физическая страница (в некоторых текстовых редакторах вместо этого термина используется термин «размер бумаги») обычно имеет некоторый стандартный размер, например 210х297 мм (формат А4), а логическая страница «образуется на поле физической за вычетом установленных пользователем границ». Количество данных на логической странице определяется, с одной стороны, плотностью печати (количеством знаков на строке), а с другой Ї разреженностью строк (интервалом между строками). Если вы собираетесь работать с двойными листами, конвертами или наклейками, вам следует установить новые размеры физической страницы.

При разрыве абзаца многие текстовые процессоры обеспечивают контроль за так называемыми висячими строками. Висячей строкой называется первая строка или заголовок нового абзаца, оказавшийся на последней строке страницы, или последняя строка абзаца, оказавшаяся в начале страницы. Размещение абзаца при его разрыве может регулироваться по-разному. Например, не менее двух строк в конце страницы и не менее трех строк в начале.

Для введения нумерации страниц в создаваемом вами документе текстовый процессор предложит специальное меню, в котором вы сможете указать все интересующие вас условия нумерации: месторасположение на листе номера страницы, отказ от нумерации первой страницы, использование колонтитулов и другие. Номера страниц проставляются в колонтитуле.

Колонтитулом называется заголовочное данное, помещаемое в начале или конце каждой страницы документа. Колонтитулы обычно содержат номера страниц, название глав и параграфов, название и адрес фирмы и т. п. Колонтитулы могут различаться для четных и нечетных страниц, а также для первой страницы и последующих. Использование колонтитулов позволяет лучше ориентироваться в документе.

Команда Параметры страницы из меню файл позволяет задать размер листа, на котором будет напечатан документ, размеры полей, расположение текста на листе и т. д. Заданные размеры могут относиться ко всему документу, к выделенному фрагменту, к оставшейся после курсора части документа или к разделу. Размеры полей при печати задаются с учетом используемого принтера.

Поля определяют общую ширину основного текста и соответственно расстояние между текстом и краем страницы. Чтобы задать размер нижнего поля, введите на вкладке Поля в поле Нижнее расстояние между нижним краем страницы и нижним краем последней строки на странице. Размер введите с клавиатуры или установите с помощью кнопок со стрелками в правой стороне поля. Аналогично введите размеры в поля: Верхнее, Левое, Правое в пределах от 1 до 3,5 см. Поля документа могут быть пустыми или содержать колонтитулы, примечания, текст, графику. В полях группы От края до колонтитула задайте расстояние между верхним краем страницы и верхним краем верхнего колонтитула или расстояние между нижним краем нижнего колонтитула и нижним краем страницы. Флажок Зеркальные поля устанавливают при печати на двух сторонах листа. Все внутренние поля становятся одной ширины, все внешние поля также будут равны друг другу.

В поле Переплет задайте дополнительное расстояние, добавляемое к левому полю страницы, если флажок Зеркальные поля снят или к внутреннему полю страницы, если флажок установлен. Обычно для переплета предусматривают не более 1,5 см.

3.2 Форматирование абзацев

Абзацем является часть текста, которая заканчивается символом абзаца ¶. Символ конца абзаца появляется после нажатия клавиши Enter. Абзац является одним из главных элементов оформления документа. Абзац может содержать только один символ абзаца (пустой абзац) или состоять из нескольких строк текста. Как правило, после нажатия клавиши Enter создается абзац, атрибуты которого повторяют предыдущий. Если удалить символ абзаца, то все атрибуты последующего абзаца приобретают атрибуты предыдущего.

При редактировании текста можно отображать на экране символы конца абзаца (кнопка Непечатаемые символы панели инструментов Стандартная). Для форматирования нескольких абзацев или всего документа выделите их и задайте параметры форматирования: отступы, выравнивание, интервалы, положение на странице. При форматировании абзаца можно использовать окно диалога Абзац. Кнопки панели инструментов Форматирование, горизонтальную и вертикальную линейки. Для отображения на экране окна диалога Абзац выберите команду Абзац (Paragraph) в меню Формат (Format) или в контекстном меню, появляющемся после щелчка абзаца правой кнопкой мыши. При форматировании абзаца используются также команды Табуляция, Границы и заливка и Список из меню Формат.

Размер интервала в пунктах между абзацами задается в рамке Интервал в списках перед и после. Размеры интервалов до и после абзаца часто задают для заголовков. Междустрочный интервал определяет расстояние по вертикали между строками текста. В большинстве случаев он берется равным 120 % от размера шрифта. Раскрывающийся список междустрочный содержит следующие элементы: одинарный Ї устанавливает междустрочный интервал для каждой строки в зависимости от размера максимального символа строки; минимум Ї устанавливает минимальный междустрочный интервал с учетом различных факторов, например, верхнего или нижнего индекса; точно Ї задает фиксированный междустрочный интервал между всеми строками; множитель Ї позволяет задать в поле значение кратность междустрочного интервала одинарному. Для установки отступов можно использовать горизонтальную линейку и расположенные на ней треугольные маркеры. В редакторе предусмотрено четыре варианта выравнивания строк на странице: по левому краю, по центру, по правому краю, по ширине.

3.3 Списки

Под списком понимают последовательность строк, в которых содержатся данные одного типа. Списки облегчают чтение и понимание текста. Word позволяет придать абзацам форму списка, где каждый абзац будет помечен определенным маркером или номером. В маркированных списках перечисляются пункты, связанные с одной темой. В нумерованных списках перечисляются пункты, следующие друг за другом в определенном порядке. Каждый пункт списка является отдельным абзацем и имеет свой маркер или номер.

Создание маркированного или нумерованного списка выполняют следуюим образом:

Ї курсор устанавливают на то место, откуда будет начинаться список;

Ї выбирают команду Список в меню Формат или в контекстном меню, появляющемся после нажатия правой кнопки мыши;

Ї в окне команды открывают вкладку Маркированный или Нумерованный и выбирают тип маркера или формат номера;

Ї вводят элементы списка, нажимая после каждого элемента клавишу Enter; на следующей строке появляется новый маркер. В нумерованном списке перед каждым абзацем стоит цифра. Если вы добавите/удалите пункт в списке, то нумерация всех последующих пунктов изменится автоматически.

Для быстрого создания маркированного списка можно использовать кнопки Нумерация и Маркеры на панели инструментов Форматирование. Эти же кнопки используются, чтобы закончить ввод текста в виде списка. Чтобы закончить нумерованный или маркированный список и вернуться к обычному формату абзацев, дважды нажмите клавишу Enter. При необходимости вид маркеров в списке или способ нумерации можно изменить с помощью кнопки Изменить диалога Список. Например, в качестве маркера можно взять любой символ из имеющихся наборов символов.

3.4 Таблицы

Табличная информация встречается очень часто и позволяет структурировать текстовый материал в удобочитаемом виде. Редактор Word предоставляет широкий набор возможностей для создания и оформления табличной информации. Для выполнения основных операций в меню введен специальный элемент Таблица. Кроме того, можно использовать некоторые новые кнопки на панелях Стандартная и Форматирование или воспользоваться специальной дополнительной инструментальной панелью Таблицы и границы (команда Панели инструментов меню Вид).

Таблица имеет границу в виде тонкой сплошной линии черного цвета, которая сохраняется при печати, и линии сетки, которые отображаются на экране в случае удаления границы. Удаление (восстановление) границы осуществляется командой Формат / Границы и заливка, на вкладке Границы или командой Внешние границы на панели инструментов. Линии сетки не печатаются, но их тоже можно удалить (восстановить) командой Таблица / Скрыть сетку (отображать сетку). Поля ячеек Ї это расстояние между границей ячейки и текстом внутри ячейки. Интервалы между ячейками и поля ячеек можно изменить в окне диалога Параметры таблицы, которое можно вызвать командой Таблица / Свойства таблицы, нажав кнопку Параметры. Маркер перемещения таблицы служит для перемещения таблицы в другое место страницы, а маркер изменения размера таблицы позволяет изменить размер таблицы.

Для ввода текста в ячейку, необходимо щелкнуть на ячейке и ввести текст с клавиатуры или вставить из буфера обмена при копировании текста. Если текст не помещается в строке, то он переносится на другую строку и увеличивает высоту строки. Форматирование текста в ячейках осуществляется методами форматирования обычного текста. Добавить текст перед таблицей в начале страницы можно, если установить курсор в начале первой строки и нажать клавишу Enter.

3.5 Форматирование символов

При форматировании символов можно задать следующие параметры: гарнитуру, начертание, размер, толщину, цвет, анимацию, интервал, верхний и нижний индекс, подчеркивание, зачеркивание. Чтобы изменить формат символов в каком-нибудь фрагменте или во всем документе, необходимо выделить форматируемую часть и воспользоваться панелью инструментов Форматирование или окном команды Шрифт в меню Формат Для изменения формата одного слова достаточно расположить в нем курсор и не выделять слово.

Начертание (стиль) шрифта задается выделением требуемого элемента в списке Начертание: обычный Ї обеспечивает прямое начертание символов; полужирный Ї увеличивает толщину и яркость линий символов; курсив Ї создает наклон и округлые формы символов. Полужирный наклонный Ї увеличивает толщину и яркость линий символов, создает наклон и округлые формы символов. В раскрывающемся списке Цвет задается цвет символов: черный, синий, белый, серый 50% и так далее.

Параметры подчеркивания текста выбираются в раскрывающемся списке Подчеркивание. Ниже приведено назначение некоторых элементов списка: нет Ї подчеркивание отсутствует; одинарное Ї текст подчеркивается одной линией; только слова Ї подчеркиваются слова, интервалы между ними не подчеркиваются; двойное Ї текст подчеркивается двойной линией; пунктирное Ї текст подчеркивается пунктирной линией. Выбранный шрифт с заданными параметрами отображается в поле Образец.

4. ГИПЕРТЕКСТ

Гипертекст представляется «набором текстов, содержащих узлы перехода между ними, которые позволяют избирать читаемые сведения или последовательность чтения». Общеизвестным и ярко выраженным примером гипертекста служат веб-страницы -- документы HTML (язык разметки гипертекста), размещённые в Сети.

Гипертекст Ї это текст со вставленными в него командами разметки, ссылающимися на другие места этого текста, другие документы, картинки и т. д. Во время чтения такого текста (в соответствующей программе, его обрабатывающей и выполняющей соответствующие ссылки или действия) вы видите выделенные в тексте слова. Если навести на них курсором и нажать клавишу или на кнопку мыши, то будет выполнено некое действие, связанное с данным выделенным словом, например, на экране появится текст, на который ссылалось это слово, возможно, это другой участок текста этого же документа, а возможно совсем другой документ.

Гипертекст позволяет структурировать документ путем выделения в нем слов-ссылок Ї гиперссылок. При активизации гиперссылки (например, с помощью щелчка мыши) происходит переход на фрагмент текста, заданный в ссылке. Гиперссылка состоит из двух частей: указателя ссылки и адресной части ссылки. Указатель ссылки Ї это объект (фрагмент текста или изображение), который визуально выделяется в документе (обычно синим цветом и подчеркиванием). Адресная часть гиперссылки представляет собой название закладки в документе, на который указывает ссылка. Закладка Ї это элемент документа, которому присвоено уникальное имя. Закладки размещаются на тех страницах документа, куда должны осуществляться переходы по гиперссылкам. Гиперссылки могут указывать на закладки, размещенные не только в том же документе, но и в других документах. Примерами систем документов, объединенных гипертекстовыми ссылками в единое целое, являются справочные системы операционных систем и приложений. Активизация гиперссылки вызывает в окно документ со справочной информацией.

5. КОМПЬЮТЕРНЫЕ СЛОВАРИ И СИСТЕМЫ МАШИННОГО ПЕРЕВОДА ТЕКСТА

Компьютерные словари могут содержать переводы на разные языки сотен тысяч слов и словосочетаний, а также предоставляют пользователю дополнительные возможности. Во-первых, компьютерные словари могут являться многоязычными Ї давать пользователю возможность выбрать языки и направление перевода (например, англо-русский и т. д.). Во-вторых, компьютерные словари могут кроме основного словаря общеупотребительных слов содержать десятки специализированных словарей по областям знаний (техника, медицина, информатика и др.). В-третьих, компьютерные словари обеспечивают быстрый поиск словарных статей: «быстрый набор», когда в процессе набора слова возникает список похожих слов; доступ к часто используемым словам по закладкам; возможность ввода словосочетаний и др. В-четвертых, компьютерные словари могут являться мультимедийными, т. е. предоставлять пользователю возможность прослушивания слов в исполнении дикторов, носителей языка.

Процесс глобализации мира приводит к необходимости частого обмена документами между людьми и организациями, находящимися в разных странах мира и говорящими на различных языках. В этих условиях использование традиционной технологии перевода «вручную» тормозит развитие межнациональных контактов. Перевод многостраничной документации вручную требует длительного времени и высокой оплаты труда переводчиков. Перевод полученного по электронной почте письма или просматриваемой в браузере Web-страницы необходимо осуществлять срочно, и нет времени пригласить переводчика.

Системы компьютерного перевода позволяют решить эти проблемы. Они, с одной стороны, способны переводить многостраничные документы с высокой скоростью (одна страница в секунду), с другой стороны, переводить Web-страницы в режиме реального времени. Системы компьютерного перевода осуществляют перевод текстов, основываясь на формальном знании синтаксиса языка (правил построения предложений), правил словообразования и использовании словарей. Программа-переводчик сначала анализирует текст на одном языке, а затем конструирует этот текст на другом языке.

Современные системы компьютерного перевода позволяют достаточно качественно переводить техническую документацию, деловую переписку и другие специализированные тексты. Однако они не применимы для перевода художественных произведений, так как не способны адекватно переводить метафоры, аллегории и другие элементы художественного творчества человека.

6. СИСТЕМЫ ОПТИЧЕСКОГО РАСПОЗНАВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ

Системы оптического распознавания символов используются при создании электронных библиотек и архивов путем перевода книг и документов в цифровой компьютерный формат. Сначала с помощью сканера необходимо получить изображение страницы текста в графическом формате. Далее для получения документа в текстовом формате необходимо провести распознавание текста, т. е. преобразовать элементы графического изображения в последовательность текстовых символов. Системы оптического распознавания символов сначала определяют структуру размещения текста на странице и разбивают его на отдельные области: колонки, таблицы, изображения и т. д. Далее выделенные текстовые фрагменты графического изображения страницы разделяются на изображения отдельных символов.

Растровое изображение каждого символа последовательно накладывается на растровые шаблоны символов, хранящиеся в памяти системы оптического распознавания. Результатом распознавания является символ, шаблон которого в наибольшей степени совпадает с изображением. При распознавании документов с низким качеством печати (машинописный текст, факс и т. д.) используется векторный метод распознавания символов. В распознаваемом изображении символа выделяются геометрические примитивы (отрезки, окружности и др.) и сравниваются с векторными шаблонами символов. В результате выбирается тот символ, для которого совокупность всех геометрических примитивов и их расположение больше всего соответствует распознаваемому символу. Системы оптического распознавания символов являются «самообучающимися» (для каждого конкретного документа они создают соответствующий набор шаблонов символов), и поэтому скорость и качество распознавания многостраничного документа постепенно возрастают.

При заполнении документов большим количеством людей (например, при сдаче выпускником школы единого государственного экзамена (ЕГЭ)) используются бланки с пустыми полями. Данные вводятся в поля печатными буквами от руки. Затем эти данные распознаются с помощью систем оптического распознавания форм и вносятся в компьютерные базы данных. Сложность состоит в том, что необходимо распознавать символы, написанные от руки, которые довольно сильно различаются у разных людей. Кроме того, такие системы должны уметь определять, к какому полю относится распознаваемый текст.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Текстовый редактор Ї это программа, которая позволяет создать документ с текстовыми данными. В Word 2003 можно создавать документы следующих типов: новый документ, веб-страницу, XML-документ, сообщение E-mail, сообщение-факс, конверты и наклейки, шаблоны. Формат файлов определяет способ хранения текста в файле. Простейший формат содержит только числовые коды символов, другие форматы содержат дополнительные управляющие числовые коды, которые обеспечивают форматирование текста.

Различают логическую и физическую страницы, физическая страница обычно имеет некоторый стандартный размер, например 210х297 мм (формат А4), а логическая страница образуется на поле физической за вычетом установленных пользователем границ. Абзацем является часть текста, которая заканчивается символом абзаца ¶. Абзац является одним из главных элементов оформления документа. Под списком понимают последовательность строк, в которых содержатся данные одного типа. Списки облегчают чтение и понимание текста. Табличная информация встречается очень часто и позволяет структурировать текстовый материал в удобочитаемом виде. При форматировании символов можно задать следующие параметры: гарнитуру, начертание, размер, толщину, цвет, анимацию, интервал, верхний и нижний индекс, подчеркивание, зачеркивание.

Гипертекст позволяет структурировать документ путем выделения в нем слов-ссылок Ї гиперссылок. Компьютерные словари могут содержать переводы на разные языки сотен тысяч слов и словосочетаний, а также предоставляют пользователю дополнительные возможности. Системы оптического распознавания символов используются при создании электронных библиотек и архивов путем перевода книг и документов в цифровой компьютерный формат.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1) Текстовые редакторы https://ru.wikipedia.org

2) ECCE http://www.gtoal.com/ecce/ecce.html

3) Текстовые форматы http://open-file.ru/types/text/

4) Леонтьев, В. П. Новейшая энциклопедия персонального компьютера / В. П. Леонтьев. Ї М.: ОЛМА Медиа Групп, 2009

5) Микляев, А. Учебник пользователя IBM PC / А. Микляев. Ї М.: Альтекс-А. 2002.

Размещено на Allbest.ru