Стили и приемы управления объектами в Windows

Размещено на http://www.allbest.ru/

1. Стили и приемы управления объектами в Windows

Windows -- это многозадачная операционная система с современным графическим интерфейсом. После установки она берет на себя все функции управления ПК, не требует отдельной покупки и установки MS-DOS. Windows -- это набор средств управления ресурсами ПК и новейших прикладных программ. Произошла дальнейшая интеграция операционной системы с прикладными программными продуктами. Программы имеют единый пользовательский интерфейс, совместимы друг с другом и поддерживают динамический обмен данными между собой.

Операционная система Windows ориентирована на организацию удобной среды работы пользователя на персональном компьютере. До ее появления любая операционная система требовала от пользователя знания языка команд по управлению компьютером. Windows позволила изменить облик системной среды и правила работы в ней. Появился удобный для пользователя графический интерфейс с достаточно простыми правилами работы. Отпала необходимость выучивания структур команд и правил работы с ними. Интересно, что первые версии этого продукта были встречены достаточно холодно и не нашли отклика ни среди профессионалов, ни среди пользователей. Оставаясь невостребованной в течение 1985 - 1990 гг., среда Windows изменила лицо компьютерного мира в последующее пятилетие, пройдя путь от графической оболочки операционной системы MS DOS в первых версиях до полноценной операционной системы в последующих версиях.

Основными характеристиками Windows являются:

- вытесняющая многозадачность и многопоточность,

- графический пользовательский интерфейс;

- подключение новых периферийных устройств по технологии Plug and Play;

- использование виртуальной памяти;

- совместимость с ранее созданным программным обеспечением;

- наличие коммуникационных программных средств;

- наличие средств мультимедиа.

Рассмотрим в настоящей работе основные объекты и приемы управления Windows.

Основные объекты Windows

После загрузки операционной системы открывается основной рабочий экран Windows. Он называется Рабочий стол. Это основной объект операционной системы. На Рабочем столе размещаются объекты Windows и управляющие элементы Windows.

В системе Windows под словом объект понимают почти все, с чем работает операционная система. Необходимо обратить внимание, что объект - это понятие, а понятия не определяются, а вводятся [5].

Рабочий стол - главное окно Windows. На нем располагаются основные объекты Windows.

К ним относятся: панель задач, кнопка «Пуск» (Главное меню), контекстное меню, набор значков (системных), окна.

Кроме того, пользователь может выводить на рабочий стол: папки, программы, документы, значки (ярлыки) различных объектов (понятие «ярлык" раскроем чуть позже). Собственно, только «выкладывая» на рабочий стол подобные объекты, пользователь и может работать с ними.

Каждое из них выводится в свое окно либо представляется своим значком (ярлыком). Теперь внимательно рассмотрим каждый из объектов.

Панель задач. Она размещается обычно в нижней части окна (но можно расположить и по любому краю окна). Это главный пульт управления системой. В левом углу панели находится кнопка «Пуск»: правее ее располагаются в ряд еще несколько кнопок, а в правом углу панели -- индикатор текущего времени и индикатор раскладки клавиатуры (русская/латинская), возможны и другие индикаторы.

Кнопка «Пуск». Роль ее очень велика. Вызывая на экран Главное меню, она открывает доступ ко всем файлам, ресурсам системы, ко всем средствах настройки ее, к режиму завершения работы ПЭВМ. Правда, это не единственный способ доступа к этим объектам и режимам.

Кнопки активных приложений расположены справа от кнопки «Пуск". Подобная кнопка появляется после запуска соответствующего приложения. На ней всегда указано имя приложения и имя обрабатываемого документа (часто в сокращенном виде).

Важность этих кнопок в том, что они всегда видны пользователю, даже если соответствующие окна отсутствуют на экране («свернуты») или закрыты другими приложениями и документами. Щелчок левой кнопкой мыши по такой-то кнопке -- и на экране поверх прочих появляется соответствующее окно

Набор значков. Значок -- это маленький символ, рисунок (иллюстрация). В Windows имя каждого объекта (файла, папки) снабжается значком. Это позволяет быстрее «опознать» объект.

С каждым объектом, подчеркнем, сопоставляется 1 значок, и наоборот, используя значок, можно выполнять с объектом (папкой, файлом) различные операции: файл-программу запустить; файл-документ открыть, и т. д.

Тип и значок файла-документа определяются обычно приложением, в котором документ создан. Так, например, типы файлов bmp и doc означают, что файлы созданы в графическом и текстовом редакторе соответственно.

Папка -- это аналог понятий каталог, подкаталог, т. е. это логический контейнер, куда включаются файлы, имеющие что-либо общее (например, общего пользователя). В папку можно вкладывать и другие папки.

Каждой папке присваивается специальный значок, имеющий вид разделителя карточек в библиотечном каталоге.

В Windows все дисководы рассматриваются как папки с именем, определяемым именем дисковода. Группа принтеров также представляется в виде папки. Таким образом, файловая система Windows объединяет данные, программы и устройства, т. е. все ресурсы ЭВМ.

Окно. Так называется ограниченная рамкой прямоугольная часть экрана, с которой можно работать как с отдельным экраном. Это основополагающее понятие системы, что отражено в ее названии. Одновременно на экране может располагаться несколько окон, но в каждый момент времени допустимо работать лишь с одним, оно называется текущим (активным) [3]. В основном на рабочем столе располагаются системные значки, т. е. значки, сопоставляемые с системными папками. Такие папки создает и обслуживает сама Windows . Их невозможно удалить, к ним относятся следующие:

а) Мой компьютер. Открывает папку, с помощью которой можно получить доступ к любым файлам и устройствам ЭВМ (гибким и жестким дискам, дисководу CD-ROM, принтеру и пр.), ко всем средствам управления системой и настройки ее и т. д.

б) Корзина. Аналог корзины для бумаг в офисе. В нее переносятся удаляемые файлы и папки. Ошибочно «выброшенные» документы можно извлечь из корзины (пока она не очищена).

в) Портфель. Используется при работе с переносным компьютером.

г) Входящие. Используется при работе в сети. В этой папке хранятся письма, поступающие по электронной почте.

д) The Microsoft Network. Открывает доступ к глобальной сети The Microsoft Network, а через нее и в Internet.

Кроме того, при желании пользователь может вывести на рабочий стол значки любых интересующих объектов -- папок, приложений, своих документов и пр. Однако так поступать не рекомендуется, т.к. рабочий стол рассматривается в Windows как обычная папка. Установить значок какого-либо объекта на рабочий стол означает скопировать объект в папку с таким именем (именно так и выполняется эта операция).

Но должно быть ясно, что загромождать главную папку системы несущественными для работы системы объектами нерационально. В этом случае следует использовать «ярлыки» [2].

Ярлык. Это понятие часто путают с понятием «значок". Грубо говоря, ярлык -- это тоже значок, но снабженный маленькой наклонной стрелкой. Это внешнее его отличие.

Отличия по существу:

а) ярлык -- тоже представитель объекта (файла, папки, программы и пр.), но для одного объекта можно создавать неограниченное число ярлыков;

б) ярлык не позволяет копировать, переносить объект; его используют лишь для запуска программы, открытия документа и папки (для этого достаточно выполнить двойной щелчок мышью по ярлыку).

При перемещении ярлыка размещение соответствующего объекта на диске не изменяется.

Говоря более строго, ярлык некоторого объекта А -- это небольшой файл (374 байта) типа .LNK, в котором хранятся данные о параметрах и положении объекта А на диске. Значок этого нового файла и обладает маленькой наклонной стрелкой. При обращении к ярлыку система, используя хранящуюся в нем информацию, находит и запускает (или вызывает на экран) объект А (файл, папку и пр.).

Контекстное меню. Так называется меню, содержимое которого зависит от контекста, в котором вызвано меню, т.е. от вида и состояния объекта, с которым оно связано. Такое меню можно вызвать для значка, ярлыка и т.д.

Для этого:

-- выполнить щелчок правой кнопкой мыши по объекту: появляется меню. Для выбора пункта меню:

-- выполнить щелчок левой кнопкой мыши по пункту или задержать на нем курсор мыши. В нижней строчке такого меню -- пункт «Свойства".

При входе в него можно получить полную информацию об объекте -- его тип, занимаемый объем памяти, положение на диске (т. е. в какой папке, в каком файле) и пр [3].



2. Основные приемы управления Windows

Именование объектов

Система Windows позволяет (в отличие от MS-DOS) давать файлам и папкам длинные имена (255 символов - предел), разрешает использовать символ пробела, использовать русские буквы.

Операции с объектами

1. Создание папок.

- требуется раскрыть окно соответствующее диску или папке, в которой необходимо создать новую папку;

- из строки меню следует выделить режим Файл;

- выбрать команду создать и указать тип объекта, например, папка;

- далее следует ввести имя непосредственно в поле метки появившегося значка;

- и подтвердить выполнение команды нажатием на клавишу Enter или кнопку OK.

Для создания объекта на рабочем столе следует выбрать контекстное меню, затем команду создать и далее аналогично.

2. Выделение объектов.

Для выделения одного объекта достаточно щелкнуть на нем мышью один (!) раз.

Для выделения нескольких объектов, расположенных в произвольном порядке, следует щелкать мышью на каждом объекте, держа нажатой клавишу Ctrl.

3. Копирование объектов. (Может быть выполнено большим числом способов) windows объект управление программа

Метод «перетащить и оставить».

- раскрыть папку с объектом, который нужно скопировать или переместить;

- раскрыть папку, в которую нужно скопировать или переместить объект;

- если объектов несколько, необходимо их выделить;

- затем следует зацепить мышью объект (т.е. щелкнуть на нем и не отпускать кнопку мыши) и при нажатой кнопке мыши перетащить его к месту назначения. Теперь отпустить кнопку мыши.

Замечание1. Если система выполняет автоматическое перемещение вместо копирования (обычно это происходит при копировании объекта на тот же диск, но, например, в другую папку), необходимо удерживать нажатой еще и клавишу Ctrl.

Замечание2. При копировании выполняемых файлов (файлы с расширениями EXE или COM) система создает ярлыки вместо копий файлов, необходимо также удерживать нажатой клавишу Ctrl, если необходима копия файла.

4. Перемещение объектов.

Аналогично копированию, только при перетаскивании необходимо удерживать нажатой еще и клавишу Ctrl. (Или наоборот.)

5. Удаление объектов.

- требуется выделить объект или группу объектов;

- выполнить команду Файл-Удалить, или нажать на клавишу Del, или перетащить объект в значок Корзина, или выбрать из контекстного меню команду удалить;

- в появившемся окне подтверждения удаления нажать на кнопку Да или Нет.

6. Восстановление объектов.

Все удаленные объекты перемещаются в специальную папку Корзина. Если объект был случайно удален, его можно восстановить из Корзины. Для этого следует раскрыть окно корзина. Найти там объект, выделить его и выполнить команду Файл - Восстановить.

Файлы, удаленные с гибкого магнитного диска (дискеты), в корзину не помещаются. Восстановить их можно только с помощью специальной программы восстановления.

7. Переименование объектов.

- выделить объект;

- выполнить команду Файл - Переименовать или просто щелкнуть один раз в поле метки значка;

- ввести новое имя непосредственно в поле метки значка.

То же можно сделать с помощью команды Переименовать контекстного меню.

8. Запуск программ

Система предоставляет несколько способов:

a) если на Рабочем столе или в раскрытой папке присутствует значок программы или ярлык, то нужно дважды щелкнуть по значку мышью;

b) можно использовать Главное меню: открыть его через кнопку Пуск, выполнить команду Программы, щелкнуть на значке программы;

c) можно ввести имя и путь к файлу из команды главного меню Выполнить (удобно воспользоваться кнопкой Обзор;

d) если на панели задач уже присутствует кнопка с названием программы, то достаточно щелкнуть на ней один раз мышью [4].

Рассмотрим подробнее управление окнами, папками и файлами.

Управление окнами

При активном использовании системы Windows и прикладных программ практически всегда приходится работать одновременно с несколькими приложениями. Каждое приложение выполняется в своем окне, и поэтому одновременно будет открыто несколько окон. Некоторые из них могут находится на рабочем столе, некоторые могут быть свернуты в виде кнопки-пиктограммы на панели задач. В любых ситуациях активным в данный момент времени может быть только одно окно, заголовок которого выделен цветом (обычно темно-синим) по сравнению с остальными окнами

Для переключения активности между разными окнами можно использовать один из следующих способов:

· если на рабочем столе виден хотя бы небольшой фрагмент нужного окна, достаточно щелкнуть на нем мышью

· в любых ситуациях для активизации окна достаточно щелкнуть на соответствующей кнопке в панели задач

· можно выполнить переключение окон только с помощью клавиатуры: при нажатой клавише Alt надо несколько раз нажать клавишу Tab, пока в небольшом окне в центре экрана не будет выделена необходимая программа; после этого обе клавиши надо отпустить

Управление папками и файлами

Самый простой способ управления папками и файлами заключается в использовании значка "Мой компьютер". С его помощью прежде всего надо перейти в тот каталог (папку), где необходимо создать новую папку. Затем можно:

· либо выбрать в меню "Файл" команду "Создать" а потом команду "Папку"

· либо по правому щелчку открыть контекстное меню и выбрать команды "Создать"/"Папку"

После создания заготовки папки следует ввести ее имя, которое может состоять из нескольких слов (для русской версии можно использовать русские слова).

Для удаления или переименования папки можно выполнить на ней правый щелчок и выбрать из контекстного меню необходимую команду.

Для копирования и перемещения папок и файлов можно использовать один из следующих способов:

· меню "Правка" и команды "Вырезать", "Копировать", "Вставить"

· соответствующие кнопки панели инструментов

· правый щелчок на папке или файле и команды контекстного меню

· операцию перетаскивания объектов мышью; при этом для копирования надо предварительно нажать и удерживать клавишу Ctrl

Для установки параметров открытых папок используется пункт «Вид» «Параметры». При этом на экране появляются листы свойств папки (три вкладыша диалогового окна). Лист свойств "Папка" (вкладыш первый) позволяет управлять способом отображения на экране новых окон. Можно открывать новое окно каждый раз, когда выбирается вложенная папка, .или использовать одно окно. Чаще используются отдельные окна.

Лист свойств "Просмотр" (второй вкладыш) позволяет управлять содержимым, которое появляется в папке при ее. открытии. Если установлен флажок опции "Отображать все файлы", папка выводит на экран все файлы, которые она содержит, включая скрытые и системные. При установке следующей опции не выводятся файлы, перечисленные в списке ниже флажка. Следующий флажок необходимо поставить, если в заголовке нужен полный путь к выбранному объекту (папке). Далее делается установка на вывод файлов без расширения, если эти файлы должным образом зарегистрированы. Лист свойств "Типы файлов" позволяет просмотреть и изменить список зарегистрированных расширений.

Для просмотра свойств папки или файла необходимо выделить нужный объект и выбрать команду "Свойства" из меню "Файл". На экран выведется диалоговое окно просмотра свойств выделенного объекта: имя; тип; каталог, к которому файл относится; размер файла; имя для MS-DOS (длинные имена файлов сокращаются); дата создания и дата последней модификации; атрибуты файла, которые при необходимости можно изменить.

Для поиска папок и файлов используют пункт меню "Файл" "Найти". Поиск файлов легко осуществить с помощью меню кнопки "Пуск" или с помощью "Проводника" [1].

Содержимое ячейки воспринимается программой Excel как формула, если оно начинается со знака «=». Формула может содержать числовые константы, функции Excel и ссылки на ячейки. Ввод формулы заканчивается нажатием клавиши <Enter> или щелчком на кнопке Ввод в строке формул. В ячейке выводится результат вычисления, а при активизации ячейки в строке формул отображается введенная формула.

Примечание. Чтобы увидеть формулы в ячейках таблицы, нужно в диалоговом окне СервисПараметры на вкладке Вид в области Параметры окнаустановить флажок Формулы. Для возвращения к обычному виду ячеек необходимо сбросить этот флажок.

Правило использования формул в программе Excel состоит в том, что если вычисляемое значение зависит от других ячеек таблицы, то всегда следует использовать формулу со ссылками на эти ячейки. Ссылка задается указанием адреса ячейки. На рисунке 5.1 показан пример вычисления в ячейке С2 по формуле: = A2*B2

Ссылку на ячейку можно задать двумя способами:

1. ввести адрес ячейки с клавиатуры;

2. по ходу ввода формулы щелкать на нужной ячейке.

Второй способ является более быстрым и удобным.

Так для ввода указанной формулы, следует последовательно выполнить следующие действия:

1. активизировать ячейку С2;

2. ввести с клавиатуры знак "=";

3. щелкнуть в ячейке А2;

4. ввести с клавиатуры знак "_*";

5. щелкнуть в ячейке В2;

6. нажать <Enter>.

Ячейка, в которой выполняется щелчок, выделяется движущейся пунктирной рамкой, а ее адрес отображается в формуле. Если случайно щелчок выполнен не на той ячейке, не надо предпринимать никаких действий по отмене, достаточно щелкнуть в нужной ячейке.

Копирование формул.

Копирование формулы в смежные ячейки производится методом автозаполнения, т.е. протягиванием маркера заполнения ячейки с формулой на соседние ячейки (по столбцу или по строке). Это самый удобный и быстрый способ копирования.

Другие способы копирования формул:

1. выделить диапазон для заполнения (включая ячейку с введенной формулой) и выполнить команду меню ПравкаЗаполнитьВниз (если копирование выполняется по столбцу).

2. протянуть маркер заполнения ячейки с формулой правой кнопкой мыши, в появившемся контекстном меню выбрать нужную команду

o копировать ячейки;

o заполнить только значения.

Ссылки на адреса ячеек при копировании формулы автоматически изменяются в соответствии с относительным расположением исходной ячейки и создаваемых копий.

	A	B	С
1	Цена	Количество	Стоимость
2	12,25	23	=A2*B2	Исходная формула
3	2,45	16	=A3*B3	Формула после копирования
4	38,56	25	=A4*B4	Формула после копирования
5	4,76	35	=A5*B5	Формула после копирования



3. Относительные и абсолютные ссылки

Корректировка ссылок при копировании ячеек выполняется по умолчанию. Такие ссылки называются относительными. При изменении позиции формулы изменяется и ссылка.

Если же необходимо, чтобы при копировании формулы ссылка на определенную ячейку оставалась неизменной, то такую ссылку следует определить как абсолютную. Для указания абсолютной адресации используется символ «$».

Налог = Стоимость * НДС

Ссылка на ячейку А2 должна оставаться неизменной при копировании формулы, то есть быть абсолютной - $A$2.

	A	B	C	D
1	НДС
2	5%
3	Цена	Количество	Стоимость	Налог
4	12,25	23	281,75 р.	=$A$2* С4
5	38,56	16	616,96 р.	=$A$2* С5
6	4,6	25	115,00 р.	=$A$2* С6
7	4,76	35	166,60 р.	=$A$2* С7

Чтобы определить ссылку как абсолютную, нужно после щелчка на ячейке (в данном примере это ячейка - А2) нажать клавишу <F4>. Адрес ячейки в формуле автоматически дополнится символами «$»перед именем столбца и номером строки.

Смешанные ссылки

Ссылки на ячейку могут быть смешанными, т.е. иметь абсолютную адресацию строки и относительную адресацию столбца или наоборот:

A$2 - фиксированная строка.

$A2 - фиксированный столбец;

Тип адресации (относительная, абсолютная, смешанные) меняется повторными нажатиями клавиши <F4>при вводе адреса ячейки в формулу или при редактировании формулы.

Имена ячеек для абсолютной адресации

Любой ячейке (диапазону) можно присвоить имя и в дальнейшем использовать его в формулах вместо адреса ячейки. Именованные ячейки всегда имеют абсолютную адресацию.

Имя ячейки не должно начинаться с цифры; нельзя использовать в имени пробелы, знаки пунктуации и знаки арифметических операций. Нельзя также давать имя похожее на адрес ячейки.

Присвоение имени текущей ячейке (диапазону):

Первый способ:

1. щелкнуть в поле адреса строки формул, ввести имя;

2. нажать клавишу <Enter>.

Второй способ:

1. выполнить команду ВставкаИмяПрисвоить ;

2. в диалоговом окне ввести имя.

Это же диалоговое окно можно использовать для удаления имени, однако следует иметь в виду, что если имя уже использовалось в формулах, то его удаление вызовет ошибку (сообщение - «# имя?»).

Просмотр зависимостей

Ячейки, содержащие формулы со ссылками на другие ячейки, называются зависимыми. Ячейки, на которые ссылаются в формулах, называются влияющими. Значение зависимой ячейки автоматически пересчитывается при изменении значения влияющей ячейки.

Команда меню СервисЗависимости формул позволяет увидеть на экране связь между ячейками.

Для просмотра влияющих ячеек, нужно сделать текущей ячейку с формулой и выполнить команду СервисЗависимости формулВлияющие ячейки.

Если нужно увидеть, в какой формуле имеется ссылка на текущую ячейку, то следует выполнить команду СервисЗависимости формулЗависимые ячейки.

Все зависимости в таблице изображаются стрелками. Для удаления стрелок служит команда СервисЗависимости формулУбрать все стрелки.

При необходимости просмотра многих зависимостей удобно отобразить панель инструментов Зависимости командой СервисЗависимости формулПанель зависимостей.

Редактирование формул

Для редактирования формулы нужно выполнить щелчок в строке формул или дважды щелкнуть в ячейке, содержащей формулу. При редактировании можно изменить адрес ячейки, на которую имеется ссылка, тип ссылки и др.

Изменение ссылки в формуле:

· выделить в строке формул адрес ячейки двойным щелчком;

· отщелкнуть в таблице ячейку, на которую должна быть ссылка.

Изменение типа адресации:

· выделить адрес ячейки двойным щелчком;

· нажать клавишу <F2>.

Для подтверждения внесенных изменений использовать клавишу <Enter>или кнопку Ввод в строке формул; для отмены изменений - клавишу <Esc> или кнопку Отмена в строке формул.

Ссылки на другие рабочие листы

Копирование ячеек с формулами

При копировании числовых или текстовых данных с одного листа на другой используют буфер обмена. Если копируемая ячейка содержит формулу со ссылками на другие ячейки, то при выполнении операции вставки возникает ошибка (#ССЫЛКА), т.к. на новом листе ссылки оказываются неверными. При копировании зависимой ячейки возможны два варианта.

1. вставить на другой лист только числовое значение ячейки;

2. скопировать содержимое ячейки с учетом ссылок.

Копирование числового значения:

1. поместить содержимое ячейки (диапазона) в буфер обмена;

2. перейти на другой лист и выбрать команду Специальная вставка в меню Вставка (или в контекстном меню ячейки вставки);

3. установить переключатель Значение.

В этом случае на новом листе будет храниться только число, которое уже не зависит от содержимого ячейки листа-источника.

Копирование с сохранением зависимостей:

1. перейти на лист-адресат, активизировать ячейку вставки и ввести знак «=»;

2. щелкнуть на ярлыке листа-источника и выбрать ячейку, предназначенную для копирования, - ее адрес с именем листа отобразится в строке формул (например, =Лист1!F8;

3. нажать клавишу <Enter>.

При таком способе копирования изменение значения влияющих ячеек на листе-источнике влечет изменение скопированного значения на листе-адресате.

Формулы со ссылками на другие листы.

Формула на любом листе рабочей книги может содержать ссылки на ячейки других листов. В этом случае адресу ячейки в формуле должно предшествовать имя листа с восклицательным знаком.

Например: =Лист1!$А$2*Лист2!В5

Для этого по ходу ввода формулы следует щелкать на ярлыках нужных листов и выбирать в них ячейку или диапазон, на которые должна быть ссылка.



4. Создание таблиц базы данных

Создание таблиц БД является первым шагом в разработке СУБД. Таблицы предназначены для хранения информации БД. Создание таблицы состоит из двух этапов: задание структуры таблицы; ввод записей в таблицу.

Для создания новой таблицы следует в окне БД выбрать меню "Таблицы" (в старых версиях Access для этой цели служит вкладка "Таблицы") и нажать кнопку "Создать". В окне "Новая таблица" необходимо выбрать способ создания таблицы.

Если у разработчика СУБД нет достаточного опыта, рекомендуется для создания таблицы выбрать режим конструктора.

Создание таблицы в режиме конструктора

При выборе режима конструктора появляется окно конструктора.



В поле "Имя поля" вводится имя поля таблицы, являющееся его идентификатором. Рекомендуется формировать имена полей так, чтобы имя было коротким, не содержащим специальных символов (запятых, пробелов и т.д.) и отражающим смысл поля. Необходимо различать идентификатор поля в структуре таблицы и заголовок поля в выходном документе. Во втором случае заголовок поля должен в полной мере отражать смысл поля и обычно задается вручную при форматировании выходного документа.

В поле "Тип данных" выбирается один из типов, показанных в раскрытом списке на рисунке.

Поле "Описание" содержит комментарии к создаваемому полю таблицы. Его заполнение не является обязательным.

В нижней части окна, на вкладке "Общие" задаются свойства поля. Если щелкнуть кнопкой мыши по одной из строк таблицы свойств, справа появится подсказка о назначении этого свойства.

Вкладка "Подстановка" служит для организации подсказки при заполнении внешних ключей таблицы. Ключи, чаще всего, являются формальными идентификаторами записей в таблицах БД. Поэтому при заполнении внешних ключей у пользователя могут возникнуть затруднения, связанные с определением, какому ключу в базовой таблице соответствует запись в подчиненной таблице. Настройка свойств вкладки "Подстановка" позволяет превратить простое поле для внешнего ключа в поле со списком, содержащим полный список ключей базовой таблицы и соответствующие этим ключам поля - подсказки из базовой таблицы. После выбора в списке записи, в заполняемую таблицу помещается только ключ. Таким образом, пользователю не нужно помнить ключи и их ввод выполняется выбором из списка, а не вводом с клавиатуры. В дальнейшем поля подстановки наследуются формами, если в качестве источника данных формы выбрана таблица с такими полями.

На приведенном выше рисунке описана таблица "Группа", состоящая из трех полей с идентификаторами НГ, КОЛ и ПБАЛЛ. Поле НГ является текстовым и содержит номера студенческих групп. Основное свойство этого поля -- длина, не превышающая 6 символов. Поле КОЛ содержит количество студентов в группе и является числовым (целым). Поле ПБАЛЛ содержит средний балл, полученный студентами группы при поступлении в учебное заведение, является числовым, но в отличие от поля КОЛ -- действительным, содержащим десятичную часть.

Важным действием на этапе разработки структуры таблицы является задание ключевых полей. Для задания простого ключа, состоящего из одного поля таблицы, достаточно в режиме конструктора установить курсор в любую позицию этого поля и нажать кнопку "Ключевое поле" на панели инструментов. На рисунке это поле НГ. Для задания составного ключа, состоящего из нескольких полей таблицы, необходимо выделить эти поля, щелкая мышью по кнопкам слева от соответствующих строк при нажатой клавише Ctrl, а затем нажать кнопку "Ключевое поле". Признаком установки является появление рисунка ключа на кнопках слева от соответствующей строки конструктора.

Имя таблицы запрашивается при закрытии окна конструктора. После закрытия конструктора в окне БД появляется значок и имя созданной таблицы. Если выделить значок таблицы и щелкнуть по кнопке "Открыть", то таблица будет открыта для ввода записей.

Создание таблицы путем ввода данных

Создание таблицы путем ввода данных не предусматривает описания структуры таблицы. После выбора этого режима (режим таблицы) открывается пустая таблица, в которую можно ввести данные.

Любое поле в этой таблице можно изменить по желанию пользователя. Имена полей задаются непосредственно в заголовках. При сохранении этой таблицы Access проанализирует данные и автоматически присвоит соответствующий тип данных каждому полю, т.е. создаст структуру таблицы.

При закрытии режима таблицы Access предложит создать ключевое поле. Если ответить "Да", то будет добавлено еще одно поле типа "Счетчик", которое и будет ключевым. Если ответить "Нет", то ключ можно задать позже, перейдя в режим конструктора.

5. Создание таблицы при помощи Мастера

Мастер таблиц автоматически создает таблицу по одному из шаблонов, предлагаемых в окне "Создание таблиц":



Мастер определяет ключ таблицы и создает связь новой таблицы с уже существующими. При этом ключ новой таблицы будет включен в таблицу, с которой устанавливается связь. По запросу пользователя мастер создает форму для ввода данных в таблицу.

Ввод данных в таблицу

Данные в таблицу можно ввести непосредственно в режиме ее открытия или через специально созданную форму. Второй способ предпочтителен, поскольку формы обеспечивают более удобный интерфейс и возможности контроля ввода.

Вводимые данные должны соответствовать типу данных и формату, определенным в структуре для каждого поля таблицы. При несоответствии Access выдает предупреждение и не разрешает продолжать ввод. Следует либо ввести данные требуемого формата, либо отменить ввод.



Заключение

В настоящее время без знания компьютера не обходится практически ни один специалист. Наиболее распространенной операционной системой, посредством которой обеспечивается работа с различными приложениями и устройствами на компьютере, является Windows. Поэтому изучение этой операционной системы является очень важным.

В настоящей работе были рассмотрены основные объекты и приемы управления Windows. На основании рассмотренного материала можно сделать вывод, что Windows не зря завоевала массовую популярность.

Операционная система Windows предоставляет чрезвычайно удобную и гибкую структуру объектов и интуитивно понятный интерфейс. Даже не являясь опытным пользователем можно без труда разобраться и освоить основные приемы работы с папками, файлами и другими объектами системы.

Размещено на Allbest.ru

...