Создание базы данных с помощью системы управления базами данных Microsoft Access
Характеристика системы управления базами данных Microsoft Access. Анализ понятий и функций баз данных, созданных в Microsoft Access. Проектирование базы данных. Описание и особенности работы с таблицами, запросами, формами, диаграммами и отчетами.
| Рубрика | Программирование, компьютеры и кибернетика |
| Вид | курсовая работа |
| Язык | русский |
| Дата добавления | 15.02.2016 |
| Размер файла | 1,4 M |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Размещено на http://www.allbest.ru/
Курсовая работа по Информатике
Создание базы данных с помощью СУБД
Microsoft Access
Содержание
Введение
1. Исходные данные для проектирования базы данных
2. Ход выполнения работы
2.1 Таблица базы данных
2.2 Запросы
2.3 Формы
2.3 Диаграммы
2.4 Отчет
Заключение
Список используемой литературы
Введение
База данных (БД) -- централизованное хранилище данных, обеспечивающее хранение, доступ, первичную обработку и поиск информации.
Целью данной курсовой работы является создание работающей посредством конкретной СУБД базы данных. При этом будут рассмотрены все этапы создания БД.
В работе будут рассмотрены основные характеристики и возможности данной СУБД.
В большинстве существующих источников по MS Access, упор сделан либо на подробное изучение функций и меню, либо на автоматизацию конкретной задачи, либо на сравнение с другими СУБД. Новизна данной работы заключается в том, что в ней Access будет рассмотрена с точки зрения применимости к тем или иным задачам.
Это актуально в данное время, так как рынок программного обеспечения постоянно изменяется, стремительно развивается компьютерная техника, и нужно иметь представление, какие возможности предоставляет то или иное программное обеспечение.
Практическое применение данная работа может найти при выборе средства для решения какой-либо задачи в бизнесе или управлении.
1. Исходные данные для проектирования базы данных
Номер варианта 0. Задание на выполнение курсовой работы представлено в таблице 1.
Таблица 1 - Задание на выполнение
|
№7 |
Тема: Приемная комиссия. |
|
|
Необходимые поля для создания Б.Д |
||
|
Код. факультета Факультет(не менее 4) Экзамен 1 Экзамен 2 Экзамен 3 Код. специальности Специальность Ф.И.О. абитуриента |
||
|
Создать следующие запросы |
||
|
Факультет, специальность и фамилия студентов получивших оценки за экзамены >3 Количество студентов поступивших на первые 2 факультета |
||
|
Создать форму в виде таблицы. Указать в ней следующие поля |
||
|
Фамилия Имя Отчество абитуриента Специальность на которую он поступает Оценки полученные за экзамены |
||
|
Создать диаграмму указав в ней следующие данные. |
||
|
Количество студентов поступивших на каждый факультет |
||
|
Создать отчет. Предусмотрев в нем следующие данные |
||
|
Ф.И.О. абитуриента Название специальности Название экзаменов Сумма полученных оценок за экзамены Предусмотреть поле в конце отчета. Общее количество поступивших. |
2. Ход выполнения работы
2.1 Таблица базы данных
В Access база данных обозначает файл, содержащий набор информации. База данных в Access может содержать следующие типы объектов: таблица, запрос, форма, отчёт, страница, макрос, модуль.
Access может работать одновременно только с одной базой данных. Но одна БД Access может включать множество таблиц, форм, запросов, отчётов, макросов и модулей, которые хранятся в одном файле с расширением mdb.
Основная информация хранится в таблицах. Таблица - это совокупность записей. Столбцы в таблице называются полями, а строки - записями. Количество записей ограничено объемом жесткого диска, а допустимое количество полей - 255. Таблиц в базе данных может быть несколько. С таблицами можно работать в режиме конструктора или с помощью мастера. Для каждой таблицы в Access можно определить первичный ключ и один или несколько индексов с целью увеличения скорости доступа к данным.
В базе данных было создано 5 таблиц: Факультеты, Специальность, Анкеты, Оценки, Итоги (см. Рис.1)
Рис 1 Таблицы в режиме конструктор
После чего необходимо создать связи между ними. Связи между таблицами определяются специальным средством, которое называется «Схема данных». Это удобный графический инструмент, позволяющий создавать связи между определенными полями таблиц, задавать различные типы отношений, устанавливать ограничения ссылочной целостности. При этом изменения сразу применяются в базе данных.
Связи между таблицами представлены на рисунке 2.
Рис 2 - Схема связей между таблицами
В таблице «Анкеты» в режиме конструктора в свойстве поля «КОД_СПЕЦ» выбрать вкладку Подстановка \Поле с таблицей Специальность. После этого заполнила таблицу данными (см. Рис 3, Рис 4)
Рис 3 заполненные таблицы Факультеты и СПЕЦИАЛЬНОСТЬ.
Рис 4 Заполненные таблицы АНКЕТЫ, Оценки, Итоги
2.2 Запросы
Запрос - это инструмент для анализа, выбора и изменения данных. С помощью запросов можно просматривать, анализировать и изменять данные из нескольких таблиц. Запросы используются так же в качестве источника данных для форм и отчетов. Запрос содержит SQL запроса, имеющий уникальное имя в определенной базе данных. Создать запрос можно с помощью мастера и в режиме конструктора. Также можно задать дополнительные условия для каждого поля и параметры сортировки.
В базе данных по заданию необходимо создать следующие запросы:
Факультет, специальность и фамилия студентов получивших оценки за экзамены >3
Количество студентов поступивших на первые 2 факультета
Для создания первого запроса я выбираю три таблицы Специальность, Анкета и оценки. Следует обратить внимание, что по условию все оценки должны быть больше 3 (Рис 5)
Рис 5 Запрос в режиме конструктор и результат запроса.
Для создания второго запроса необходимо взять три таблицы Специальность, Анкеты и Итоги. Таблица «Анкеты» необходима для создания связей иначе запрос будет не корректным (Рис 6)
Рис 6 Выполненный запрос на количество студентов поступивших на 1 и2 факультеты
2.3 Формы
Форма представляет собой специальный формат экрана, используемый для разных целей, чаще всего для ввода данных в таблицу и просмотра одной записи. Формы позволяют вводить данные, корректировать их и т.д. с применение форм можно представить записи в удобном для пользователя виде. Все элементы добавляемые в форму - поля, надписи, списки, переключатели, кнопки, линия - являются элементами управления.
В курсовой работе нужно создать форму в виде таблицы, указав следующие данные: Фамилия Имя Отчество абитуриента, специальность, на которую он поступает, оценки, полученные за экзамены. Для этого, в мастере форм выбирает из доступных полей, выбираем вышеперечисленные поля, а в качестве внешнего вида указать Табличный. Оформление выбиралось произвольно. Результат проделанной операции приведен на рисунке 7.
Рис 7 - Форма табличного вида
2.3 Диаграммы
Кроме того в базе данных необходимо создать диаграмму указав в ней количество студентов поступивших на каждый факультет. Предварительно необходимо сделать запрос, сколько студентов поступила на каждый факультет (рис 8)
Рис 8 результат предварительного запроса
Так же можно изменить внешний вид диаграммы, например, сделать ее в трехмерном виде, в виде линейного графика или в виде круговой диаграммы. Диаграмма общего количества туров купленных в августе и мае представлена на рисунке 9.
Рис 9 - Диаграмма количество поступивших студентов
2.4 Отчет
Отчеты - это гибкое и эффективное средство для организации данных при выводе на печать и вместе с тем это способ вывода данных из базы на печать в том виде, в котором требуется пользователю. С помощью отчета можно расположить информацию на листе в удобном для пользователя виде с различным оформлением.
По заданию в отчет должны войти следующие поля:
Ф.И.О. абитуриента
Название специальности
Название экзаменов
Сумма полученных оценок за экзамены
Предусмотреть поле в конце отчета. Общее количество поступивших студентов. управление база данные проектирование
Для того чтобы сделать данный отчет необходимо предварительно сделать запрос, в котором посчитать сумму полученных оценок (Рис 10).
Рис 10 Результат выполненного запроса
После выполнения запроса можно сделать Отчет с требуемыми полями. Отчет представлен на рисунке 11.
Рис 11 - Отчет «Список абитуриентов сдавших экзамены»
Заключение
Использование баз данных и информационных систем - это составная часть функционирования различных преуспевающих организаций и деятельности современного человека. В связи с этим большую актуальность приобретает освоение принципа построения и эффективного применения соответствующих технологий и программных продуктов. В настоящее время базы данных почти во все сферы человеческой деятельности.
В результате проделанной работы, была создана база данных «Приемной комиссии».
Проектирование базы данных проводилась помощью СУБД Microsoft Access. Данная база данных, содержит основные данные по абитуриентам поступающим в ВУЗ.
В данной курсовой работе изложено об основных понятиях, функциях баз данных, использованию и созданию в Microsoft Access.
В итоге данная база данных, может эффективно применятся в приемной комиссии, обеспечивая результативную работу.
Список используемой литературы
Информатика. Базовый курс Симонович С.В. и др. - СПб: Издательство «Питер», 2010.
Системы управления базами данных. Учебное пособие Ломтадзе В.В., Шишкина Л.П. - Иркутск: ИрГТУ,2009.
Теория реляционных баз данных. Учебное пособие Мейер М.М. - М: Мир, 1999.
Базы данных учебник для ВУЗов Хомоненко А.Д, Мальцев М.Г. - СПб: Корона принт, 2003
Практикум по Acess Золотова С.И. - М: Финансы и статистика, 2008.
Вейскас Д. Эффективная работа с Microsoft Access 2. С.- Петербург: «Питер Пресс», 2014.
Ю. Бекаревич, Н. Пушкина. Самоучитель Microsoft Access 2000. - СПб.: БХВ - Санкт-Петербург, 2010. - 480 стр.
Спирли Э. Корпоративные хранилища данных. Планирование, разработка, реализация. - М.: АСТ, 2011.
Ролланд Ф. Основные концепции баз данных. - Вильямс, 2002.
Мамаев Е. Microsoft SQL Server 2000 - СПб.: БХВ
Материалы сайта http://www.sql.ru
Материалы сайта http://www.citforum.ru
Размещено на Allbest.ru
...Подобные документы
Краткая характеристика и функциональные возможности MS Access. Базы данных и системы управления базами данных. Проектирование в теории и создание на практике базы данных в продукте корпорации Microsoft для управления базами данных "Microsoft Access".
курсовая работа [1,6 M], добавлен 07.03.2015Характеристика Microsoft Access как системы управления базами данных. Особенности работы с различными объектами: таблицами, запросами, формами, отчётами, страницами, макросами, модулями. Разработка базы данных "Видеокарты", создание запросов и отчетов.
курсовая работа [4,2 M], добавлен 18.08.2014Microsoft Access как система управления базами данных (СУБД), ее предназначение. Организованная структура для хранения данных. Типы данных при работе с Microsoft Access 2003 и Microsoft Access 2007. Проектирование баз данных и построение ER-диаграммы.
контрольная работа [16,3 K], добавлен 10.10.2010Системы управления базами данных: сущность и характеристика. Типы данных и свойства полей СУБД Access. Объекты базы данных: таблицы, схемы данных, формы, запросы, отчеты. Разработка и проектирование базы данных "Продажи книг" в среде Microsoft Access.
курсовая работа [1,8 M], добавлен 04.02.2013Базы данных и системы управления базами данных. Структура простейшей базы данных, свойства полей. Понятие языка SQL. Проектирование баз данных, режимы работы, объекты. СУБД Microsoft Access. Создание базы данных "Электротовары" средствами Visual FoxPro.
курсовая работа [5,7 M], добавлен 29.04.2014Виды и функции системы управления базами данных Microsoft Access. Иерархическая, сетевая, реляционная модель описания баз данных. Основные понятия таблицы базы данных. Особенности создания объектов базы данных, основные формы. Доступ к Internet в Access.
контрольная работа [19,8 K], добавлен 08.01.2011Рассмотрение интерактивной реляционной системы управления базами данных Microsoft Access. Графические возможности программы; создание таблиц, запросов, формуляров, отчетов, макросов и модулей. Сравнительная характеристика баз данных Clipper и Access.
курсовая работа [1,1 M], добавлен 22.01.2013Особенности и преимущества Microsoft Office Access как системы управления базами данных реляционного типа. Процесс создания новой таблицы с помощью конструктора, построение схемы данных, создание запроса с помощью языка SQL, вывод информации в отчёте.
контрольная работа [199,2 K], добавлен 15.12.2014Базы данных и системы управления базами данных. Физическое размещение и сортировка записей. Основные виды баз данных. Создание базы данных "Домашняя библиотека" в приложении Microsoft Access. Создание в базе данных запросов и скорость выбора информации.
курсовая работа [3,2 M], добавлен 07.05.2013Теоретические основы проектирования баз данных. Файл-серверные приложения и "настольные" СУБД. Архитектура клиент-сервер, серверы БД и инструментальные средства. Основы работы с Microsoft Access, работа с таблицами, запросами, формами, отчетами.
учебное пособие [419,6 K], добавлен 05.11.2012Понятие базы данных, её структура. Общие принципы хранения информации. Краткая характеристика особенностей иерархической, сетевой и реляционной модели организации данных. Structured Query Language: понятие, состав. Составление таблиц в Microsoft Access.
лекция [202,8 K], добавлен 25.06.2013Анализ возможностей системы управления базами данных "Microsoft Access 2003". Создание базы данных, предназначенной для отражения деятельности аэропорта. Концептуальная и физическая модель базы данных. Создание таблиц, запросов, отчетов и главной формы.
курсовая работа [1,8 M], добавлен 26.06.2013Принципы работы с реляционными базами данных в среде Microsoft Access. Основные положения базы данных Access. Составление таблиц, запросов, отчетов, страниц и модулей. Основные структуры представления базы данных. Определение связей между таблицами.
контрольная работа [2,6 M], добавлен 03.04.2014Основные понятия базы данных. Разработка сложной формы для обработки данных. Модели организации данных. Архитектура Microsoft Access. Реляционные связи между таблицами баз данных. Проектирование базы данных. Модификация данных с помощью запросов действий.
лабораторная работа [345,5 K], добавлен 20.12.2011Понятие и сущность базы данных, их классификация и характеристика. Системы управления базами данных. СУБД структуры "сервер-клиент", его суть. Microsoft Access - функционально полная реляционная СУБД. Предназначение СУБД Access, и описание ее работы.
реферат [44,3 K], добавлен 27.02.2009Информатизация различных областей и применение систем, использующих базу данных. Системы управления базами данных. Программирование в Access и создание структуры базы данных. Хранение и редактирование информации о заказах, поиске нужной информации.
курсовая работа [1,0 M], добавлен 01.10.2011Проектирование базы данных Access. Система управления базами данных. Создание и обслуживание базы данных, обеспечение доступа к данным и их обработка. Постановка задач и целей, основных функций, выполняемых базой данных. Основные виды баз данных.
лабораторная работа [14,4 K], добавлен 16.11.2008Исследование характеристик и функциональных возможностей системы управления базами данных Microsoft Office Access. Определение основных классов объектов. Разработка базы данных "Делопроизводство". Создание таблиц, форм, запросов, отчетов и схем данных.
реферат [1,3 M], добавлен 05.12.2014Хранение и обработка данных. Компоненты системы баз данных. Физическая структура данных. Создание таблиц в MS Access. Загрузка данных, запросы к базе данных. Разработка информационной системы с применением системы управления базами данных MS Access.
курсовая работа [694,0 K], добавлен 17.12.2016Характеристика Microsoft Access как реляционной системы управления базами данных производства корпорации Microsoft. Причины ее популярности и основные версии. Описание ее объектов и характерных особенностей. Основные достоинства и недостатки СУБД Access.
презентация [1,5 M], добавлен 17.02.2014
