Информатизация финансово-хозяйственной деятельности компании

Размещено на http://www.allbest.ru/

МИНОБРНАУКИ РОССИИ

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«Тверской государственный технический университет»

(ТвГТУ)

КУРСОВАЯ РАБОТА

по дисциплине "Проектирование интрасетевых приложений"

на тему: «Информатизация финансово-хозяйственной деятельности компании»

Выполнил:

Емельянов С. А.

Группа: ПИ - 515 - 11з

Проверил:

Михеев В. Н.

Тверь, 2016



Введение

Реализация выпущенной готовой продукции - конечная цель деятельности организации, заключительный этап кругооборота ее средств, по завершении которого определяются результаты хозяйственной деятельности и эффективность производства.

Готовая продукция - конечный продукт производственного процесса предприятия. Это изделия и продукты, отвечающие требованиям стандартов и техническим условиям, принятые отделом технического контроля, сданные на склад готовой продукции или заказчику.

Предприятия изготавливают продукцию в строгом соответствии с заключенными договорами, разработанными плановыми заданиями по ассортименту, количеству и качеству, постоянно уделяя большое внимание вопросам увеличения объема выпускаемой продукции, расширения ее ассортимента и улучшения качества, изучая потребности рынка.

Главный бухгалтер обязан следить за учетом готовой про дукции и темпами ее реализации, за своевременным и пра вильным оформлением документов на отгруженную продук цию и за расчетами с покупателями; контролировать оперативное и полное выполнение договоров на поставку продукции покупателям.

При компьютерной обработке информации, упорядоченные каким-либо образом данные принято хранить в базах данных - особых файлах, использование которых вместе со специальными программными средствами позволяет пользователю, как просматривать необходимую информацию, так и, по мере необходимости, манипулировать ею, например, добавлять, изменять, копировать, удалять, сортировать и т.д.

Цель курсового проекта состоит в создании модели информационной системы, отражающей финансовую сторону работы компании.

Задачи данного курсового проекта:

Сформулировать и проанализировать исходные данные;

Построить инфологическую модель;

Построить логическую модель;

Спроектировать и построить в среде выбранной СУБД физическую компьютерную структуру данных.

Создать клиентское приложение для работы с созданной БД.

Для достижения цели необходимо разработать структуру реляционной базы данных для информационной системы «Реализация готовой продукции». Эта система предназначена для отслеживания финансовой стороны работы компании.

Объектом управления является процесс учета оптово-розничной продажи различных товаров.

Предметом исследования является модель информационной системы, отражающая процессы деятельности программного обеспечения для отслеживания деятельности компании, торгующей товарами из определенного спектра.

интерфейс пользователь программный информационный



1. Описание предметной области ИС

Предметной областью данного КП является компания ООО «ВсемСвета», которая занимается производством и оптово-розничной торговлей электротоварами.

Так как спецификация работы компании не ограничивается только оптовой или только розничной торговлей, клиентами фирмы могут быть как физические, так и юридические лица.

В компанию от клиентов поступают заказы на приобретение определённого количества товаров.

На основании заказа клиента составляется коммерческое предложение. В зависимости от количества запрашиваемого клиентом товара устанавливается оптовая либо розничная цена. Если количество товара в рамках одной сделки превышает 100 единиц, товар отпускается по оптовой цене. Так же если покупатель, работает с фирмой более года, при заказе любого количества товара ему устанавливается оптовая цена, в любом другом случае устанавливается розничная цена.

Если клиент принимает условия коммерческого предложения компании, то ему выставляется счет на оплату.

Оплата товара производится в безналичной форме в виде 100% предварительной оплаты.

Покупатель на расчетный счет компании, по заранее выставленному счету, перечисляет денежные средства за продукцию.

Когда деньги поступи на расчетный счет, может быть осуществлена отгрузка товара покупателю со склада компании на основании доверенности, оформленной по выставленному счету.

На основании коммерческого предложения оформляется товарная накладная (ТН). ТН состоит из верхней части и табличной части. Верхняя часть ТН включает в себя №, дату, сумму и наименование покупателя. Табличная часть представляет собой перечень товаров приобретаемых покупателем с указанием кода номенклатуры, количества, цены и суммы.

ТН составляется в 2 экземплярах, один из которых принадлежит покупателю, а второй продавцу.

Одной из главных задач любой коммерческой фирмы является получение прибыли и её детальный анализ.

К функциям, которые должны быть реализованы в рассматриваемой задаче, относятся:

· учет сделок с покупателями

· учет информации о проданных товарах

· учет доходов компании от продаж

Исходя из особенностей работы данной компании, выявлены некоторые ограничения, которые важны для выполнения поставленной задачи. Учет информации производится по сделкам текущего года. По каждой сделке составляется ТН. Номер ТН должен быть уникален для предприятия. По одной ТН должна быть возможность приобретения нескольких товаров. Отгрузка оплаченного товара должна быть осуществлена в течение одной недели и единовременно. Коммерческое предложение действительно в течение 5 рабочих дней. Расчеты с покупателями производятся исключительно в российских рублях. Входная информация представлена в виде справочников товаров и покупателей, а так же данных о заключенных сделках. Справочники представляют собой информацию о товарах, реализуемых компанией: код товара, наименование, оптовая цена, розничная цена и справочная информация о товаре. Информация о покупателях это: индивидуальный номер клиента компании, наименование, адрес, телефон и контактное лицо. Данные о сделках содержатся в ТН. Выходная информация представлена в виде собранных в ходе учета данных о проведенных сделках компании в форме отчетов. Отчет о проданных товарах и отчет о доходах компании.



2. Требования к разрабатываемой ИС

2.1 Назначение и цели создания системы

Для развития деятельности компании и улучшения финансовых показателей необходимы сводные данные и аналитика финансовой стороны работы предприятия. Исходя из большого объема заключаемых сделок с покупателями, велики трудозатраты на подсчет и анализ доходов, а также учет информации по продаваемым товарам. Автоматизация данной области деятельности компании и позволит в полном объеме, просто и своевременно сформировать учетные данные о сделках, проданных товарах и доходах компании.

Необходимо вести автоматизированный учет информации по совершаемым сделкам и соответствующих данных о товарах по конкретной сделке, чтобы в дальнейшем эффективно оперировать накопленными сведениями. Для этого в данной системе необходимо иметь возможность по запросу пользователя получать следующую информацию:

- поиск всех сделок по покупателю, указанному пользователем системы;

- поиск всех проданных товаров по сделке, указанной пользователем системы;

- поиск всех сделок, где был продан указанный пользователем товар.

Автоматизированный учет продаж должен осуществляться на основе данных из ТН. По мере заключения сделок с покупателями, информация по ним должна вводиться, накапливаться и храниться в базе данных в течение календарного года. Необходимо предусмотреть формирование следующего вида отчетов в автоматическом режиме:

- отчет о доходах от сделок за указанный пользователем период;

- отчет о продажах за указанный пользователем период.



2.2 Требования к функциям, выполняемым системой

Для выполнения заявленных задач система должна обладать следующим функционалом:

- Ведение (добавление, редактирование, удаление) информации по готовой к реализации продукции;

- Ведение (добавление, редактирование, удаление) информации по покупателям, обращающимся в компанию;

- Ведение (добавление, редактирование, удаление) информации по каждой заключенной сделки;

- Поиск всех сделок по покупателю, указанному пользователем ИС;

- Поиск всех проданных товаров по сделке, указанной пользователем ИС;

- Поиск всех сделок, где был продан указанный пользователем ИС товар;

- Формирование отчета о доходах от сделок за указанный пользователем ИС период, с группировкой по покупателю;

- Формирование отчета о продажах за указанный пользователем ИС период, с группировкой по товарам.

Для корректной работы с ИС необходимо своевременно заносить поступающую информацию в БД для хранения и работы с ней. Такими данными являются: сведения о произведенных товарах готовых к реализации, сведению о клиентах, обратившихся в компанию для заказа товара и сведения по заключаемым сделкам.

Для оценки финансовой стороны работы компании необходимо получить информацию в структурированном виде о доходах от сделок за определенный период и сведения о продажах компании за конкретный период.

Для получения информации, в структурированном виде, о доходах предприятия от сделок за период, необходимо организовать возможность автоматического создания отчета. Отчет должен содержать сведения о наименование покупателя, код ТН, дату ТН и сумму сделки. Группировка отчетных данных должна быть по покупателям. Формирования отчета должно складываться только из того временного промежутка, который указывает пользователь ИС непосредственно с клавиатуры. Отчет должен выводиться на монитор и принтер.

Для получения сведений о продажах компании за период, необходимо так же организовать возможность автоматического формирования отчета. Отчет должен содержать сведения о товаре, его код и наименование, какое количество товара, по какой цене, в рамках какой сделки, когда и кому было продано. Группировка отчетных данных должна быть по товарам. Формирования отчета должно складываться только из того временного промежутка, который указывает пользователь ИС непосредственно с клавиатуры. Отчет должен выводиться на монитор и принтер.

2.3 Требования к информационному обеспечению

Информационная база ИС должна содержать следующую информацию о готовой к реализации продукции:

· Уникальный код товара

· Наименование товара

· Оптовая цена

· Розничная цена

· Справочная информация о товаре

Информационная база ИС должна содержать следующую информацию о покупателях:

· Уникальный код клиента компании

· Наименование покупателя

· Адрес

· Телефон

· Контактное лицо

Информационная база ИС должна содержать следующую информацию о товарных накладных:

· Код товарной накладной

· Наименование покупателя

· Дата сделки

Информационная база ИС должна содержать следующую информацию о номенклатуре товарных накладных:

· Уникальный код номенклатуры ТН

· Наименование товара

· Количество проданного товара в рамках сделки

· Код ТН

· Цена товара

· Сумма

Выходной информацией задачи являются следующие документы:

· Отчет о доходах от сделок за указанный пользователем период, с группировкой по покупателям

· Отчет о продажах за указанный пользователем период, с группировкой по товарам



3. Разработка информационного обеспечения ИС

3.1 Выделение информационных объектов предметной области

Проведем работу по выделению всех необходимых информационных объектов предметной области для последующей формализации и построения информационно-логической модели данных. Изучив подробное описание предметной области можно определить состав информационных объектов предметной области. Для каждого объекта выделим состав реквизитов.

Первым информационным объектом являются товары, которыми торгует компания. Для учета справочной информации о товаре необходимы следующие реквизиты: код товара, наименование товара, оптовая цена товара, розничная цена и справочная информация о товаре. Стоит обратить внимание на реквизит Код товара, так как значение кода товара уникально, он является идентификатором каждого товара.

Следующим информационным объектом являются клиенты фирмы (покупатели). Для учета информации о покупателях необходимы следующие реквизиты: код покупателя, наименование покупателя, его адрес, телефон и контактное лицо. Идентифицирующим, каждого покупателя, реквизитом является Код покупателя.

Рассмотрим информацию, содержащуюся в документе ТН. Верхняя часть ТН включает в себя следующие реквизиты: № ТН, дату, общую сумму и покупателя. Данные реквизиты являются общими для всего документа и имеют единственное значение, так как ТН всегда привязана к одному коммерческому предложению и одному покупателю. Реквизит № ТН является идентификатором документа, а остальные реквизиты однозначно определяются № ТН.

Табличная часть содержит следующие реквизиты: код номенклатуры ТН, наименование приобретаемого товара, установленная цена, количество и сумма. Данные реквизиты имеют множество значений в соответствующих столбцах, это связано с тем, что в рамках одной сделки клиент может приобретать не один, а сразу несколько товаров. Из этих реквизитов внимание стоит обратить на Код номенклатуры ТН, который является идентификатором каждой строки табличной части документа ТН. Таким образом, количественные данные об отгрузке, содержащиеся в каждой строке, идентифицируются общим идентификатором документа - № ТП, а так же кодом номенклатуры.

На основе проведенного анализа, выделим основные информационные объекты предметной области и их реквизитный состав.

Таким образом, выделены все информационные объекты, отражающие данные, которые используются в рассматриваемой задаче.

3.2 Определение связей информационных объектов и построение схемы данных

Связи между выявленными информационными объектами определяются реальными отношениями между парами объектов (табл. 2). При их определении учитывались сведению из описания предметной области. Каждый клиент компании может заключать множество сделок и, соответственно, иметь такое же количество товарных накладных. Товарная накладная может включать в себя несколько приобретаемых товаров и только одного покупателя. В номенклатуру ТН один и тот же товар может быть включен несколько раз.

Таблица 1. Связи информационных объектов

Главный ИО	Подчиненный ИО	Ключ связи	Тип отношений
Покупатели	Товарная накладная	Код покупателя	1:М
Товар	Номенклатура ТН	Код товара	1:М
Сделки	Номенклатура ТН	Код сделки	1:М



Логическая модель данных представляет собой графическое изображение структуры информационной системы: названия таблиц с именами входящих в них полей и типами связей между полями таблиц с данными.

Структура реляционной базы данных, построена на основе информационного анализа предметной области.



4. Разработка программного обеспечения ИС

4.1 Проектирование интерфейса пользователя

Схема навигации диалога пользователя разработанного клиентского приложения (рис. 1).

Рисунок 1. Схема навигации диалога пользователя

После запуска ИС на экране появляется главное меню представленное на рис. 2

Рисунок 2. Главное меню



Главное меню содержит кнопки для перехода к работе со справочной информацией, ведению данных о заключаемых сделках, осуществлению выборки информации из БД различного рода и формированию отчетных форм.

Рисунок 3. Экранная форма «Справочники»

При переходе по кнопке «Справочники» появится следующее диалоговое окно (рис. 3), в котором пользователю будет предоставлен выбор, с какого рода информацией ему необходимо работать, это либо работа со справочной информацией о товарах компании готовых к реализации, либо работа с данными о клиентах фирмы. Сделав выбор, пользователь ИС попадает на форму для непосредственной работы со справочной информацией (рис. 4-5). При помощи данных форм пользователь может просматривать информацию о товарах к реализации и покупателях фирмы, а так же производить редактирование необходимых данных, изменяя соответствующие поля формы, производить удаление информации, к примеру, потерявшей актуальность и соответственно добавлять новые товары и новых клиентов. Все действия пользователя при работе с формой будут вносить изменения в БД информационной системы.

Рисунок 4. Экранная форма «Товары»

Рисунок 5. Экранная форма «Покупатели»

Для ведения (добавление, удаление, редактирование) информации по сделкам необходимо из главного меню перейти по кнопке «Учет товарных накладных» к форме (рис. 6), которая позволяет создавать новые товарные накладные, редактировать уже созданные ТН, а так же удалять их. Через данную экранную форму обеспечивается однократный ввод данных во взаимосвязанные таблицы «Сделки» и «Номенклатура сделок».

Рисунок 6. Экранная форма «Учет товарных накладных»



Экранная форма «Учет товарных накладных» является составной многотабличной. Основная часть формы строится на основе главной из двух загружаемых таблиц БД «Сделки». В ней входят поля Код сделки, Покупатели и Дата. Табличная часть содержит подчинённую форму - таблицу. Подчиненная форма строится на основе таблицы «Номенклатура сделок», с которой загружаются поля Код номенклатуры, Товар, Количество, Цена и Сумма. Включаемая форма связывается с основой по ключу Код сделки. Причем значение ключа Код сделки вводится однократно в основную часть формы в поле Номер товарной накладной, но за счет связи с включаемой формой это ключевое поле загружается как в главную, так и в подчиненную таблицы. Таким образом, с одной экранной формы создаются запись в таблице «Сделки» и подчиненные ей записи в таблице «Номенклатура сделок».

Для ввода покупателя используется мастер подстановок наименования покупателя из таблицы «Покупатели».

Для отображения справочной информации о наименовании товара, используется мастер подстановок, соответствующего значения из таблицы «Товары».

В информационной системе предусмотрена возможность выборки информации из БД следующего рода: поиск всех сделок (товарных накладных) по необходимому покупателю, поиск всех проданных товаров по необходимой товарной накладной и поиск всех товарных накладных в которых фигурирует необходимый товар. Для получения таких данных пользователю ИС необходимо на главном меню перейти по кнопке «Запросы» к соответствующей кнопочной форме (рис. 7), где пользователь может осуществить выбор необходимого действия для поиска нужной информации в БД ИС. При этом при нажатии на каждую из трех соответствующих запросам кнопок, пользователю будет представлено диалоговое окно (рис. 8), где необходимо ввести с клавиатуры интересующий его параметр для выполнения запроса.

Рисунок 7. Экранная форма «Запросы»

Рисунок 8. Форма для ввода параметра поиска

Примеры всех функций поиска данных:

Для поиска всех товарных накладных по покупателю (рис. 10), пользователь должен ввести наименование покупателя, в предложенное формой соответствующее диалоговое окно (рис. 9). При этом введенный параметр поиска должен соответствовать хранящимся данным в БД ИС, т.е. в данном случае, введенное пользователем для поиска наименование покупателя - «Тверь Строй», должно соответствовать, частично или полностью, значению атрибута «Наименование покупателя» в таблице Покупатели БД ИС - «ООО Тверь Строй Комплект».

Рисунок 9. Пример критерия поиска



Рисунок 10. Пример запроса на поиск всех сделок с заданным покупателем

Для поиска всех товаров по сделке (рис. 12), пользователь должен ввести в диалоговое окно № необходимой товарной накладной (рис. 11). При этом введенный параметр поиска должен соответствовать хранящимся данным в БД ИС.

Рисунок 11. Пример критерия поиска

Рисунок 12. Пример запроса на поиск всех товаров по заданной ТН

Для поиска всех товарных накладных, где фигурировал необходимый товар (рис. 14), пользователь должен ввести в диалоговое окно наименование необходимого товара (рис. 13). При этом введенный параметр поиска должен соответствовать хранящимся данным в БД ИС.



Рисунок 13. Пример критерия поиска

Рисунок 14. Пример запроса на поиск всех сделок(ТН) с необходимым товаром

Клиентское приложение позволяет формировать выходные документы для анализа финансовой стороны деятельности компании (рис. 15). Такими документами являются: 1. Отчет о доходах от сделок за указанный пользователем период, в разрезе покупателей с подведением промежуточных и общих итогов и 2. Отчет о продажах за указанный пользователем период, в разрезе товаров с подведением промежуточных и общих итогов.

Рисунок 15. Экранная форма «Отчеты»

Пример отчета о доходах компании, в разрезе покупателей, сформированный по контрольным данным за период с 01.04.2015 года по 30.04.2015 года представлен на рисунке 16.

Рисунок 16. Пример отчета по доходам компании за период

Пример отчета о продажах компании, в разрезе товаров, сформированный по контрольным данным за период с 01.01.2015 года по 30.04.2015 года представлен на рисунке 17.

Рисунок 18. Пример отчета о продажах компании за период

3.2 Программная реализация

Наиболее удобной и популярной системой управления базой данных (СУБД), которая позволит реализовать все необходимые задачи по разработке базы данных и программного приложения является продукт компании Microsoft - Access.

Microsoft Access 2010 является настольной СУБД реляционного типа. Достоинством Access является то, что она имеет очень простой графический интерфейс, который позволяет не только создавать собственную базу данных, но и разрабатывать простые и сложные приложения. В отличие от других настольных СУБД, Access хранит все данные в одном файле, хотя и распределяет их по разным таблицам.

Access позволяет не только вводить данные в таблицы, но и контролировать правильность вводимых данных. Для этого необходимо установить правила проверки прямо на уровне таблицы. Тогда каким бы образом не вводились данные -- прямо в таблицу, через экранную форму или на странице доступа к данным, Access не позволит сохранить в записи те данные, которые не удовлетворяют заданным правилам.

Таблицы баз данных могут включать в себя огромное количество записей, и при этом СУБД обеспечивает удобные способы извлечения из этого множества нужной информации.

В Access возможно создание связей между таблицами, что позволяет совместно использовать данные из разных таблиц. При этом для пользователя они будут представляться одной таблицей.

Устанавливая взаимосвязи между отдельными таблицами, Access позволяет избежать ненужного дублирования данных, сэкономить память компьютера, а также увеличить скорость и точность обработки информации. Для этого таблицы, содержащие повторяющиеся данные, разбивают на несколько связанных таблиц.

Access может поддерживать одновременную работу с базой данных 50 пользователей, при этом все пользователи гарантировано будут работать с актуальными данными.

Главным файлом приложения является MyDataBase.accde. При сохранении базы данных в виде ACCDE-файла все модули кода VBA компилируются, весь изменяемый исходный код удаляется, а конечная база данных сжимается. Код VBA продолжает выполняться свои функции, но его нельзя посмотреть или изменить, так же как и нельзя изменить формы, отчеты и запросы. В тоже время база данных работает в обычном режиме - данные в таблицах можно изменять.



Заключение

В ходе выполнения курсового проекта, проанализировав исходные данные, была спроектирована и построена в среде выбранной СУБД MS Access 2010 физическая компьютерная структура данных.

Разработано клиентское приложение для работы с созданной БД.

Программа имеет достаточно ясный и понятый дружелюбный пользовательский интерфейс, обеспечивающий удобство в работе и получение необходимой пользователю информации с наименьшими затратами времени.

Решены следующие задачи: возможность просматривать, редактировать, добавлять данные, получать результаты запросов. Так же обеспечена удобная работа для персонала организации. Следует отметить что:

- при проектировании использовалась точка зрения самого разработчика;

- среда разработки - Microsoft Access 2010

Таким образом, разработанное в ходе выполнения курсовой работы приложение является законченным программным продуктом.

Программа может быть использована для отслеживания финансовой стороны работы компании - учета оптово-розничной продажи различных товаров.

Исходя из вышеперечисленного считаю цель курсового проектирование достигнутой.



Список литературы

1. Карпова Т.С. Базы данных. Модели, разработка, реализация/СПб.: Питер, 2007. - 304 с.

2. Хомоненко А.Д., Цыганков В.М., Мальцев М.Г. Базы данных. Учебник для ВУЗов /под ред. проф.А.Д. Хомоненко СПб.:КОРОНА принт, 2008.- 416 с.

3. Корнеев В.В. и др. Базы данных. Интеллектуальная обработка информации // М.:Нолидж, 2006.- 352 с.

4. Глушаков С.В., Ломотько Д.В. Базы данных. Учебный курс // Харьков: Фолио; Ростов н/Д: Феникс; Киев: Абрис, 2006. - 504 с.

5. Игорева, Е.Л., Основы алгоритмизации и программирования (3-е издание)./ И.И. Попов, О.Л. Игорева - М. : Инфа-М, 2006 - 432 с.

6. Захарьин В.Р. Бухгалтерский учет готовой продукции. // "Консультант бухгалтера", N 8, август 2009 г.

7. Зинченко А.А. Оценка готовой продукции. // "Главбух", Отраслевое приложение "Учет в производстве", N 3, III квартал 2006 г.

8. Иванова Н.В. Бухгалтерский учет. - М: Издательский центр «Академия», 2007г. - 346 с.

Размещено на Allbest.ru

...