Базы данных предприятия

Размещено на http://www.allbest.ru/

минобрнауки России

федеральное ГОСУДАРСТВЕННОЕ бюджетное ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

«БЕЛГОРОДСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ

ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ им. В.Г.ШУХОВА»

(БГТУ им. В.Г.Шухова)

Кафедра «ИТ»

Контрольная работа по дисциплине «Базы данных»

на тему: «Предприятие»

Выполнил: студент гр. 6ЭЛд - 21(б)

Авраменко Н.К.

Принял: преподаватель

Пчела Наталья Ивановна

Старый Оскол 2014 г



Содержание

база даталогический запрос отчет

Введение

1. Построение модели БД

1.1 Исследование предметной области

1.2 Создание инфологической модели

1.3 Создание даталогической модели

2. Создание БД в MS Access

2.1 Создание таблиц

2.2 Создание запросов

2.3 Создание форм

2.4 Создание отчета

Список литературы



Введение

В большинстве случаев при решении хозяйственных, экономических и финансовых задач требуется обработка обширных специфически структурированных и взаимосвязанных массивов данных. Такие сложные наборы данных традиционно принято называть базами данных.

База данных (БД) представляет собой совокупность специальным образом организованных данных, хранимых в памяти вычислительной системы и отражающих состояние объектов и их взаимосвязей в рассматриваемой предметной области.

Система управления базами данных (СУБД) - это универсальный комплекс прикладных программ, предназначенных для создания и обслуживания БД, а также обеспечения много аспектного доступа к данным и их обработки. Теория управления базами данных как самостоятельная дисциплина начала развиваться с начала 50-х годов двадцатого столетия. За это время ней сложилась определенная система фундаментальных понятий.

Предметной областью принято называть часть реального мира, подлежащую изучению целью организации управления в этой сфере и последующей автоматизации процесса управления (организация учебного процесса на факультете, организация финансового учета предприятия, организация системы заказов на предприятии, организация складского хозяйства и т.п.).

Объектом называется элемент информационной системы, сведения о котором хранятся в базе данных (объекты «Группа», «Студенты», «Преподаватели» «Дисциплины»). Иногда объект называется сущностью. Классом объектов называется их совокупность, обладающая одинаковым набором свойств.

Атрибут - это информационное отображение свойств объекта. Каждый объект характеризуется некоторым набором атрибутов. Объект «Студенты»,

например, может характеризоваться набором атрибутов «Фамилия», «Имя»,

«Отчество», «Год рождения», «Адрес».

Ключевым элементом данных называют такой атрибут или группа атрибутов, который однозначно позволяет определить значения других элементов данных. Процедуры хранения данных в базе должны подчиняться некоторым общим принципам, среди которых u1084 можно выделить:

· целостность и непротиворечивость данных, под которыми понимается как физическая сохранность данных, так и предотвращение неверного использования данных, поддержка допустимых сочетаний их значений, защита от структурных искажений и несанкционированного доступа;

· минимальная избыточность данных обозначает, что любой элемент данных должен храниться в базе в единственном виде, что позволяет избежать необходимости дублирования операций, производимых с ним.

MS Access относится к настольным СУБД, входит в состав пакета MS Office и, как и многие другие СУБД, выполняет следующие функции:

1. Организация данных - создание таблиц данных и управление ими с целью модификации, добавления и удаления данных;

2. Связывание таблиц для обеспечения ссылочной целостности;

3. Анализ данных с помощью запросов;

4. Создание форм для добавления, удаления и поиска данных в таблицах;

5. Управление выдачей информации на печать - создание отчетов;

6. Защита всей БД паролем ее создателя;

7. Предоставление средств создания программных кодов на языке Visual Basic for Application (VBA) - макросов и модулей. Реализуются все эти функции для каждой БД в одном файле с расширением .MDB. При распространении готовых приложений, модули для защиты от доступа и\или соблюдения авторских прав выносятся в отдельный файл с расширением .MDE. В этом случае БД Access состоит из двух файлов.

MS Access имеет три режима работы:

1. Режим запуска - режим работы без открытой базы данных, в котором производятся операции сжатия и шифровки БД;

2. Режим конструктора - создание таблиц, запросов, форм, отчетов;

3. Режим выполнения - работа с таблицами, формами и т.д.

К объектам Access относятся: таблицы базы данных, запросы, а также объекты приложений - формы, отчеты, страницы доступа к данным, макросы и модули, которые представлены в окне базы данных Access. Все операции по работе с объектами базы данных и приложений начинаются в этом окне.



1. Построение модели БД

Логическую структуру хранимых в базе данных называют моделью представления данных. По мере развития средств вычислительной техники получили развитие несколько принципиально различных моделей баз данных: иерархическая, сетевая и реляционная.

Последняя, история развития которой начинается с 1962 г. в работах американского ученого Ф. Кобба, на сегодняшний день стала фактически промышленным стандартом при использовании в автоматизированных системах управления предприятиями различных уровней. Реляционная база данных представляет собой множество взаимосвязанных двумерных таблиц - реляционных таблиц, в каждой из которых содержатся сведения об одной сущности (relation - англ. отношение, связь).

Каждая таблица состоит из столбцов, называемых полями, и строк, называемых записями. Каждое поле отражает определенную характеристику сущности и содержит данные одного типа. Содержание таблицы заключено в ее записях, которые содержат данные о конкретном экземпляре сущности.

Данные в таблице должны удовлетворять следующим принципам:

1. Каждое значение, находящееся на пересечении строк и столбцов, должно быть атомарным, т.е. не расчленяемым на несколько значений.

2. Значение в одном поле должно быть одинакового типа, поддерживаемого данной СУБД.

3. Каждая запись в таблице должна быть уникальной, т.е. не должно существовать двух записей с полностью совпадающим набором значений полей.

4. Каждое поле имеет уникальное имя в пределах одной таблицы.

5. Последовательность полей таблицы не существенна.

6. Последовательность строк таблицы несущественна.

Любая СУБД отображает поля таблицы в любом порядке и строки, отсортированные в любом порядке.

Первичным ключом (ключевым атрибутом) называют поле или набор полей, которые однозначно идентифицируют каждую запись таблицы.

Таким образом, ключ быть сложным (составным). Первичный ключ должен содержать в пределах таблицы уникальные непустые значения. Связи между таблицами дают возможность совместно использовать данные из разных таблиц. Связь каждой пары таблиц обеспечивается одинаковыми полями в них - ключами связи. Ключом таких связей всегда является уникальный ключ главной таблицы в связи (мастер-таблицы). В подчиненной (зависимой) таблице он называется внешним ключом.

Как правило, СУБД предоставляют следующие возможности:

1. Проектирование БД.

2. Создание структуры БД.

3. Ввод информации, просмотр и редактирование.

4. Поддержку целостности данных в связанных объектах.

5. Сортировку, поиск и выборку данных.

6. Аналитически-статистическую обработку данных.

7. Создание интерфейса пользователя.

8. Создание отчетов.

9. Синхронизацию данных на нескольких машинах (репликацию).

10. Разграничение доступа к информации от несанкционированного доступа.

11. Защиту информации от несанкционированного доступа.

12. Защиту от аппаратных сбоев.

Пункты 2, 3, 5, 6 реализуются всеми без исключения СУБД.

На самом общем уровне СУБД можно разделить на:

ь профессиональные (серверные, промышленные);

ь персональные (настольные).

Профессиональные СУБД представляют собой программную основу для разработки автоматизированных систем управления крупными экономическими объектами: Oracle, DB2, Sybase, Informix, Ingress, Progress, SQL Server. Они обеспечивают:

· возможность организации совместной параллельной работы большого количества пользователей;

· возможность роста системы пропорционально расширению управляемого объекта (масштабируемость);

· переносимость на различные аппаратные и программные платформы;

· устойчивость по отношению к различного вида сбоям, наличием многоуровневой системы резервирования хранимой информации, обеспечение безопасности хранимых данных и развитой структурированной системой доступа к ним.

Настольные СУБД предназначены для решения работы на персональных компьютерах, в локальных вычислительных сетях и в качестве клиентов серверных СУБД. К ним относят: FoxPro, Clipper, dBase, Paradox, Access, Approach. Характеризуются:

· дешевизной (200 - 600$);

· относительной простотой эксплуатации - наличием средств разработки интерфейса, отчетов, встроенных языков программирования;

· относительно ограниченными требованиями к аппаратным ресурсам.

1.1 Исследование предметной области

База данных «Предприятие» была создана с целью организации начисления заработной платы работникам предприятия ООО «Сапфир». ООО «Сапфир» занимается производством блоков из пенобетона.

Данное предприятие является обществом с ограниченной ответственностью. Главный признак, определивший название и составляющий одно из важнейших преимуществ общества с ограниченной ответственностью, состоит в том, что его участники несут ответственность по обязательствам, принятым на себя таким обществом, только в пределах своих вкладов в капитал общества. Именно в этом смысле ответственность общества ограничена. В то же время само общество как юридическое лицо отвечает перед кредиторами всем своим имуществом.

В соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации (часть 1) обществом с ограниченной ответственностью считается учреждённая одним или несколькими лицами коммерческая организация с уставным капиталом, разделённым на доли, размеры которых определены учредительными документами. В качестве учредительных документов такого общества выступают устав и учредительный договор или только учредительный договор, если общество учреждается одним лицом.

Общество с ограниченной ответственностью представляет собой добровольное объединение граждан, юридических лиц, тех и других вместе с целью осуществления совместной хозяйственной деятельности путём первоначального образования уставного фонда только за счёт вкладов учредителей, которые и образуют общество. Уставный капитал общества с ограниченной ответственностью не должен быть меньше законодательно установленной суммы.

Общество с ограниченной ответственностью представляет собой юридическое лицо, действует в соответствии с принятыми его участниками уставом и учредительным договором, имеет собственное наименование с обязательным указанием в нём организационно-правовой формы. Если в составе учредителей-участников есть юридические лица, они сохраняют свою самостоятельность и права юридических лиц.

Необходимым условием успешной деятельности предприятия является рациональное построение его производственной и организационной структуры. Под структурой понимается упорядоченная совокупность взаимосвязанных элементов, находящихся между собой в устойчивых отношениях, обеспечивающих их функционирование и развитие как единого целого.

Под организационной структурой предприятия понимаются состав, соподчинённость, взаимодействие и распределение работ по подразделениям и органам управлениям, между которыми устанавливаются определённые отношения по поводу реализации властных полномочий, потоков команд и информации. Для предприятия характерна функциональная структура управления, которая предполагает специализацию выполнения отдельных функций управления. Для их осуществления выделяются отдельные подразделения. Функциональная организация управления базируется на горизонтальном разделении управленческого труда. Указания функционального органа в пределах его компетенции обязательны для производственных подразделений. Такая структура имеет как преимущества, так и недостатки.

Преимущества:

· прямое воздействие специалистов на производство, высокий уровень специализации управления, глубокая разработка и обоснование принимаемых решений;

· стимулирует деловую и профессиональную специализацию;

· уменьшает дублирование усилий и потребление материальных ресурсов в функциональных областях;

· улучшает координацию в функциональных областях.

Недостатками данной организационной структуры являются:

· сложность и неэкономичность(много подразделений, следовательно - каналов управления);

· отделы могут быть заинтересованы в реализации целей и задач собственных подразделений, чем общих целей всей организации;

· в большой организации цепь команд от руководителя до непосредственного исполнителя слишком длинная.

На предприятии частная форма собственности. Предприятие производит стеновые блоки 200х300х600 Д600 , Д400.

Оклады руководителей:

Директор - 50 000 рублей

Заместитель директора - 30 000 рублей

Технический директор - 45 000 рублей

Главный бухгалтер - 30 000 рублей.

Начальник цеха пенобетон - 26 000 рублей.

В производстве задействовано 15 человек, из них на долю руководителей приходится 5 человек, рабочих - 10 человек. У рабочих принята сдельная форма оплаты труда, сдельная расценка составляет по марке пенобетона за 1м³ Д400 - 90 рублей, Д600 - 125 рублей.

1.2 Создание инфологической модели

Для нашей задачи относительной самостоятельностью обладают следующие группы данных, которые мы и выделим в качестве сущностей и определим их атрибутами:

- СОТРУДНИКИ (Фамилия, Имя, Отчество, Код подразделения)

- ДОЛЖНОСТЬ (Название, Вид Оплаты, Оклад/Ставка)

- ПРОДУКЦИЯ (Наименование, Единицы измерения, Расценка)

- РАБОТА СДЕЛЬЩИКОВ (Фамилия, Имя, Отчество, Количество)

- РАБОТА ПОВРЕМЕНЩИКОВ (Фамилия, Имя, Отчество, Плановые выхода, Фактические выхода).

Добавим по дополнительному атрибуту, который однозначно идентифицирует каждого сотрудника, например, некоторый уникальный номер - код. Также поступим с должностью и продукцией. И окончательно получим следующую инфологическую модель:

- СОТРУДНИКИ (Код сотрудника, Фамилия, Имя, Отчество, Код подразделения, Код должности)

- ДОЛЖНОСТЬ (Код должности, Название, Вид Оплаты, Оклад/Ставка)

- ПРОДУКЦИЯ (Код продукции, Наименование, Единицы измерения, Расценка)

- РАБОТА СДЕЛЬЩИКОВ (Код работы сдельщиков, Код сотрудника, Код продукции, Количество)

- РАБОТА ПОВРЕМЕНЩИКОВ (Код работы повременщиков, Код сотрудника, Плановые выхода, Фактические выхода).

Взаимодействие сущностей описывается как вхождение одной сущности в другую и, соответственно, наоборот, зависимость одной сущности от другой, и характеризуется понятием связь.

Между сущностями СОТРУДНИКИ и РАБОТА СДЕЛЬЩИКОВ, СОТРУДНИКИ и РАБОТА ПОВРЕМЕНЩИКОВ, ПРОДУКЦИЯ и РАБОТА СДЕЛЬЩИКОВ, СОТРУДНИКИ и ДОЛЖНОСТЬ связь один ко многим.

Ключевыми атрибутами в этих сущностях будут: Код сотрудника, Код должности, Код продукции, Код работы сдельщиков, Код работы повременщиков.

1.3 Создание даталогической модели

Имя поля	Тип	Размер	Обязательное	Индекс / Ключ
1	2	3	4	5
Таблица Сотрудники
Код сотрудника	Счетчик	Длинное целое	Да	Совп. не допуск. /Ключ
Фамилия	Текст	20	Нет	Совп. допуск.
Имя	Текст	15	Нет	-
Отчество	Текст	15	Нет	-
Код подразделения	Числовой	Длинное целое	Нет	-
Код должности	Числовой	Длинное целое	Нет	-
Таблица Должность
Код должности	Текст	10	Да	Совп. не допуск. /Ключ
Должность	Текст	15	Нет	-
Вид оплаты	Текст	50	Нет	-
Оклад/Ставка	Числовой	Длинное целое	Нет	-
Таблица Продукция
Код продукции	Счетчик	Длинное целое	Да	Совп. не допуск. /Ключ
Наименование	Текст	10	Да	-
Единицы измерения	Текст	10	Нет
Расценка	Числовой	Длинное целое	Нет	-
Таблица Работа Сдельщиков
Код работы сдельщиков	Счетчик	Длинное целое	Да	Совп. не допуск. /Ключ
Код сотрудника	Числовой	Длинное целое	Нет	-
Код продукции	Числовой	Длинное целое	Нет	-
Количество	Числовой	Длинное целое	Нет	-
Таблица Работа повременщиков
Код работы повременщиков	Счетчик	Длинное целое	Да	Совп. не допуск. /Ключ
Код сотрудника	Числовой	Длинное целое	Нет	-
Плановые выхода	Числовой	Длинное целое	Нет	-
Фактические выхода	Числовой	Длинное целое	Нет	-



2. Создание БД в MS Access

2.1 Создание таблиц

В Access таблицы создаются с помощью Мастера или Конструктора таблиц. Я воспользовался Конструктором таблиц, создал таблицы БД, соответствующие их описаниям в текстовой форме. Для назначения ключевого поля нажал соответствующую кнопку на панели инструментов. Ключевое поле помечается символом ключа.

После создания таблиц вызвал Схему данных и создал внешние связи таблиц. Для этого, в соответствии с описаниями связей в инфологической модели, перетащил ключевые поля с ведущих таблиц на соответствующие поля дочерних таблиц. СУБД открыла окно, в котором указан автоматически определенный вид связи. Связь установлена правильно, и в этом же окне, включил переключатели обеспечения ссылочной целостности, каскадного удаления и каскадного обновления данных.



2.2 Создание запросов

В данной работе было сделано два запроса необходимых для расчета заработной платы: для сдельщиков и для повременщиков.

Вычисляемое поле, включенное в запрос, позволяет получить новое поле с результатами вычисления, отображаемыми только в таблице запроса, и не создает полей в исходных таблицах базы данных.

Для создания вычисляемого поля в бланке запросов ввел выражение Начислено:[Должность]![Оклад/Тарифная ставка]*[Повременщики]![Фактические выхода]/[Повременщики]![Плановые выхода] в пустой ячейки строки Поле для расчета начисленной заработной платы для повременщиков и выражение К выдаче [Должность]![Оклад/Тарифная ставка]* [Повременщики]![Фактические выхода]/[Повременщики]![Плановые выхода]*0,87 для расчета заработной платы выдаваемой на руки(без подоходного налога).

На языке SQL: SELECT Сотрудники. Фамилия, Сотрудники. Имя, Сотрудники. Отчество, Должность. Должность, [Должность]![Оклад/Тарифная ставка]*[Повременщики]![Фактические выхода]/[Повременщики]![Плановые выхода] AS Начислено, [Должность]![Оклад/Тарифная ставка]*[Повременщики]![Фактические выхода]/[Повременщики]![Плановые выхода]*0.87 AS [К выдаче]

FROM (Должность INNER JOIN Сотрудники ON Должность.[Код должности] = Сотрудники.[Код должности]) INNER JOIN Повременщики ON Сотрудники.[Код сотрудника] = Повременщики.[Код сотрудника]

WHERE (((Должность.[Вид оплаты])="повременная"));

То же самое сделал и для второго запроса: в бланке запросов ввел выражение Начислено: [Продукция]![Расценка]*[Сдельщики]![Количество] для расчета начисленной заработной платы для сдельщиков и выражение К выдаче: [Продукция]![Расценка]*[Сдельщики]![Количество]* 0,87 для расчета заработной платы выдаваемой на руки(без подоходного налога).

На языке SQL: SELECT Сотрудники.Фамилия, Сотрудники.Имя, Сотрудники.Отчество,Должность.Должность,[Продукция]![Расценка]*[Сдельщики] ![Количество] AS Начислено, [Продукция]![Расценка]*[Сдельщики]! [Количество]*0.87 AS [К выдаче]

FROM Продукция INNER JOIN ((Должность INNER JOIN Сотрудники ON Должность.[Код должности] = Сотрудники.[Код должности]) INNER JOIN Сдельщики ON Сотрудники.[Код сотрудника] = Сдельщики.[Код сотрудника]) ON Продукция.[Код продукции] = Сдельщики.[Код продукции];

2.3 Создание форм

Формы являются основой разработки диалоговых приложений пользователя для работы с базой данных. Через формы может осуществляться первоначальная загрузка данных в БД просмотр данных корректировка данных: добавление, удаление, изменение в полях, получение расчетных данных ограничение на доступ к данным. Форма на основе одной таблицы может быть построена как самостоятельная форма для загрузки и корректировки таблицы, а также как вспомогательная для включения в составную форму.

Для создания формы могут использоваться мастера Access. Окончательное формирование макета формы производится в режиме конструктора. Форма в режиме конструктора форм имеет три области: Область данных, Заголовок формы и Примечание формы, которые могут быть образованы по команде меню Вид|Заголовок/примечание формы. Графические объекты, связанные с записями таблиц и предназначенные для отображения данных некоторого поля, называются элементами управления. сок. Тип элемента управления по умолчанию определяется в свойствах поля таблицы, с которым связано поле формы (на вкладке Подстановка в режиме конструктора таблиц). Графические объекты, не связанные с таблицами, предназначены для создания макета формы и содержат надписи полей, внедряемые объекты, кнопки управления.

Как форма в целом, так и каждый ее элемент обладает своими свойствами, которые можно просматривать и редактировать в окне свойств, вызываемом командой меню Вид/Свойства или командой Свойства контекстного меню. Для создания заголовка формы в режиме конструктора, следует расширить область заголовка и создать графический элемент Надпись. С помощью кнопок на панели форматирования можно выбрать нужный шрифт и другие параметры оформления. Редактирование любого элемента и самой формы можно осуществить не только графическими методами, но и путем изменения их свойств. В данной работе формы не использовались.

2.4 Создание отчета

Отчеты - это объекты Access, предназначенные для формирования выходных документов, содержащих результаты решения задач пользователя, и вывода их на печать. Средства разработки отчетов в Access предназначены для конструирования макета отчета, по которому может быть осуществлен вывод данных в виде печатного документа. Отчет может быть создан с помощью мастера и/или в режиме конструктора отчетов. Средства конструирования отчетов Access позволяют создать отчет сложной структуры, обеспечивающий вывод взаимосвязанных данных из многих таблиц, их группировку, вычисление данных. При необходимости в качестве основы отчета может использоваться многотабличный запрос. Типовая структура отчета в режиме конструктора включает разделы: заголовок отчета, верхний колонтитул, область данных, нижний колонтитул и примечание отчета. Заголовок выводится только в начале отчета. Верхний и нижний колонтитулы выводятся на каждой странице отчета. В них помещают заголовки, номера страниц и даты. В области данных размещают поля таблиц базы данных или запросов. При необходимости группировки записей по полю в окно конструктора добавляются разделы Заголовок группы и Примечание группы. В заголовок группы помещают поля, по которым производится группировка. В примечании - выражения для подведения итогов по группе. Допускается 10 уровней группировки записей. Окно, в котором задаются параметры группировки, в том числе и наличие области заголовка/примечания групп, вызывается командой Вид/Сортировка и группировка. Разделы отчета наполняются элементами в соответствии с планируемым макетом отчета: полями таблиц или запросов, на основе которых строится отчет, подписями, кнопками управления, линиями, прямоугольниками и т.п.

Запустил мастер отчетов командой Создать/Мастер отчетов. В диалоговом окне мастера отчета указал таблицу Кассовая ведомость сдельщики, и включим в отчет поля Фамилия, Имя, Отчество, Должность, Начислено, К выдаче. Задал группировку по полю Должность и оставил предложенный мастером тип макета отчета и стиль. Типовая структура отчета в режиме конструктора включает разделы: заголовок отчета, верхний колонтитул, область данных, нижний колонтитул и примечание отчета. Переключение в режим конструктора производится с помощью кнопки в правом нижнем углу окна Access. Аналогично создал отчет по таблице Кассовая ведомость повременщики.

В результате создания базы данных «Предприятие» мы получили инструмент организации начисления заработной платы рабочих, который самостоятельно рассчитывает начисленную заработную плату и заработную плату с вычтенным подоходным налогом.



Список литературы

1. Информационные технологии в экономике. Создание базы данных: учебное пособие к изучению курса «Информационные технологии в экономике» / В.И. Павленко, А.Ф. Баташова, В.М. Беленченко, С.П. Игнатенко; Шахтинский институт ЮРГТУ. - Новочеркасск: ЮРГТУ, 2005 - 83 с.

2. Баташова А.Ф. Методические указания к выполнению лабораторных работ по дисциплине «Информационные технологии в экономике / Шахтинский институт (филиал) ЮРГТУ (НПИ). - Новочеркасск: ЮРГТУ, 2009. - 20 с.

Размещено на Allbest.ru

...