Разработка программы по созданию и редактированию расчетных планов в МУ МКЦ "Родина"

Размещено на http://www.allbest.ru/

ОГЛАВЛЕНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

1. ОПИСАНИЕ ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТИ

1.1 Общее описание МУ «МКЦ «Родина»

1.2 Основные недостатки в работе МУ «МКЦ «Родина»

1.3 Постановка задачи

1.4 Вывод по главе 1

2. ВЫБОР МЕТОДОВ И СРЕДСТВ РЕШЕНИЯ

2.1 Обзор существующих сметных программ

2.2 Обоснование выбора языка Visual Basic 6.0

2.3 Вывод по главе 2

3. РАРЗРАБОТКА

3.1 Графический интерфейс программы

3.2 Основные функции программы

3.3 Компиляция программы и её внедрение в учреждение

3.4 Вывод по главе 3

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

ОПРЕДЕЛЕНИЯ, ОБОЗНАЧЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ



ВВЕДЕНИЕ

За последние пятнадцать лет информационные технологии достигли очень высокого уровня. С выходом таких операционных систем, как Windows XP SP1 и Macintosh OS, стали разрабатываться новые программные продукты. В основном программы больше не представляли собой аналог командной строки на черном экране: каждая новая программа разрабатывалась с собственным удобным графическим интерфейсом, а так же с иллюстрированной инструкцией по использованию данного продукта.

Несмотря на это, большинство учреждений и предприятий Российской Федерации не смогли оперативно перейти на использование новых операционных систем и нового программного обеспечения. Этот этап происходил постепенно, на протяжении почти пятнадцати лет. Связано это было со следующими причинами:

- Большая закупочная стоимость новых операционных систем;

- Большая закупочная стоимость новых комплектующих рабочих станций;

- Долгий процесс обучения для персонала.

На сегодняшний день наличие операционных систем Windows XP и Macintosh OS стало не новшеством, поскольку корпорации - разработчики выставили на рынок операционные системы нового поколения, такие как Windows 7, Windows 8 и Macintosh OS X. Разработчики программного обеспечения стали создавать свои продукты под новые вышеперечисленные операционные системы. Несмотря на это, большинство новых программ имеет возможность для работы на системах старого поколения, но с каждым днем программисты отказываются создавать подобную поддержку из-за отсутствия обновлений для систем старого поколения.

Переход на использование операционных систем и программного обеспечения нового поколения так же имеет затруднения, которые были вызваны аналогичными, вышеперечисленными причинами, что и пятнадцать лет назад.

К основным программным продуктам нового поколения, которые используются в учреждениях и на предприятиях, можно отнести следующие:

- Программы для работы в сфере бухгалтерского учета;

- Программы для работы в сфере складского учета;

- Программы для работы в сфере учета услуг ЖКХ;

- Программы для работы с клиентами и сотрудниками.

Отсутствие подобного программного обеспечения в учреждении и на предприятии, где используются старые операционные системы, приводит к низкой производительности труда и к медлительному процессу документооборота. Решение по отсутствию вышеперечисленных программ, является актуальностью данной работы.

Цель исследования: разработка программы по созданию и редактированию расчетных планов в МУ «МКЦ «Родина».

Объектом исследования является документооборот на базе МУ «МКЦ «Родина».

Предметом исследования является создание расчетного плана - сметы на базе МУ «МКЦ «Родина».

Для реализации поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

- Провести анализ подобных программ;

- Определить основные функции разрабатываемой программы;

- Определить язык программирования для написания программы;

- Разработать программу по созданию и редактированию расчетных планов;

- Внедрить программное обеспечение в МУ «МКЦ «Родина»;

- Провести анализ работы установленного программного обеспечения.

В приложении содержится исходный код программы.

1. ОПИСАНИЕ ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТИ

1.1 Общее описание МУ «МКЦ «Родина»

Муниципальное учреждение города Коряжмы Архангельской области «Молодежно-культурный цент «Родина» (далее МУ «МКЦ «Родина» или учреждение) создано в соответствии с постановлением Главы администрации города от 29.01.2009 №67. Учредителем учреждения является муниципальное образование «Город Коряжма».

Финансовое обеспечение деятельности учреждения осуществляется за счет бюджета муниципального образования «Город Коряжма», а так же за счет средств, полученных в результате приносящей доходы деятельности.

Целью деятельности учреждения является содействие физическому, интеллектуальному, психологическому, духовному и нравственному развитию молодежи, воспитания в них патриотизма и гражданственности, а так же реализации личности молодого человека в интересах общества.

Деятельность учреждения осуществляется путем проведения различных мероприятий и акций, таких как:

- Фестивали и концерты;

- Митинги и парады;

- Репетиционные процессы различного направления;

- Организация круглых столов.

Для реализации и проведения данной деятельности МУ «МКЦ «Родина» закупает различный хозяйственный инвентарь, продукты питания и другие материальные ценности за счет собственного бюджета или бюджета города Коряжма. Расчет затрат на приобретение материальных ценностей и других вещей осуществляется за счет написания расчетного плана - сметы, с дальнейшим его согласованием с администрацией города Коряжма.



1.2. Основные недостатки в работе МУ «МКЦ «Родина»

В работе МУ «МКЦ «Родина» можно выявить следующие недостатки:

- Отсутствие на рабочих местах современных компьютеров и оргтехники;

- Низкий уровень работы сотрудников в специализированных программах;

- Низкая оперативность документооборота внутри учреждения и между другими учреждениями и предприятиями.

Все эти недостатки связаны между собой в одну систему: под действием отсутствия современного оборудования выявляются и все остальные недостатки.

Глобальным решением данной проблемы будет являться модернизация рабочих мест, которая заключается в массовой закупке и установке новых современных рабочих станций. Поскольку данная модернизация имеет большую закупочную стоимость, то она категорично не подходит учреждению, поскольку МУ «МКЦ «Родина» не может выделить нужную сумму средств на приобретение новых рабочих станций и программного обеспечения.

Подходящим решением недостатков в работе МУ «МКЦ «Родина» является создание программного обеспечения для рабочих станций и операционных систем старого поколения.

1.3. Постановка задачи

Главную задачу данной работы можно разделить на четыре этапа:

1) Первый этап заключается в ознакомлении с документооборотом в МУ «МКЦ «Родина» и в написании расчетных планов.

2) Второй этап заключается в разработке программы по созданию и редактированию расчетных планов - смет - «Быстрая смета».

Данная программа должна включать в себя:

- Поддержку собственного формата файлов *fef расчетных планов;

- Возможность создания и редактирования расчетных планов формата *fef;

- Поддержку удобного графического интерфейса;

- Поддержку функций необходимых для работы с расчетными планами формата *fef;

3) Третий этап заключается в установке программного обеспечения на рабочие станции МУ «МКЦ «Родина» и в проверке на работоспособность и на совместимость с операционными системами рабочих станций учреждения.

4) Четвертый этап заключается в проведение анализа о проделанной работе.

1.4. Вывод по главе 1

Несмотря на поддержку со стороны администрации города, МУ «МКЦ «Родина» имеет небольшие финансовые проблемы. Учреждение не может позволить провести глобальную модернизацию рабочих станций и программного обеспечения.

Данная проблема сильно влияет на уровень работы учреждения и оперативность документооборота. Создание собственного программного обеспечения, а именно программы по созданию и редактированию расчетных планов является целью данной работы, выполнение которой снизит уровень данной проблемы.



2. ВЫБОР МЕТОДОВ И СРЕДСТВ РЕШЕНИЯ

2.1 Обзор существующих сметных программ

На сегодняшний день на территории Российской Федерации распространяется около двух десятков различных программ расчета стоимости, или как их обычно именуют, программ сметных расчетов.

Было рассмотрено несколько самых популярных программных продуктов, которые способны обслужить запросы клиента:

1) «Смета 2000» - надежный программный продукт по составлению и редактированию расчетных планов, который зарекомендовал себя на территории России и стран СНГ в настоящее время (Рисунок 1).

Рисунок 1 - рабочая область программы «Смета 2000»



Данная программа совместима с программным продуктом «1С: Предприятие» на уровне передач данных. Несмотря на простой и удобный графический интерфейс, программа имеет несколько значительных минусов:

- Большая закупочная стоимость пакета из четырех единиц продукта - варьируется от 10000 руб. до 14000 руб.

- Наличие большого количества функций, которые могут помешать неквалифицированному работнику, пользоваться программой для составления более простых смет.

2) «Смета+» - программа по составлению и редактированию расчетных планов (Рисунок 2).

Рисунок 2 - рабочая область программы «Смета+»

Несмотря на удобный графический интерфейс и совместимость почти со всеми версиями Windows, данная программа имеет следующие минусы:

- Большая закупочная стоимость одной единицы продукта - варьируется от 2500 руб. до 3000 руб.

- Наличие проблем с выводом на печать: программа не распознает старые модели принтеров.

3) «WinАверс» - программа по составлению и редактированию расчетных планов (Рисунок 3).

Рисунок 3 - рабочая область программы «WinАверс»

WinАверс - одна из самых удобных и простых программ по составлению расчетных планов. Большинство Российских предприятий и учреждений пользуются данным продуктом, поскольку данная программа имеет небольшую закупочную стоимость: варьируется от 300 руб. до 600 руб. за единицу продукта. Единственный минус - это отсутствие удобного графического интерфейса.



2.2 Обоснование выбора языка Visual Basic 2010 Express

Для написания программы был выбран язык программирования Visual Basic. Версия программы Visual Basic 2010 Express, вы пускаемая Visual Studio корпорацией Microsoft имеет ряд значительных плюсов:

- Бесплатное распространение программы;

- Наличие всех необходимых функций;

- Наличие внутреннего компилятора в файл запуска *exe;

- Простой и удобный синтаксис языка;

- Наличие инструментария по созданию собственного графического интерфейса.

Так же, для обоснования, одной из главных причин выбора языка Visual Basic служит пройденный курс обучения в университете и личный стаж работы по созданию программ и приложений на данном языке.

2.3 Вывод по главе 2

Несмотря на большой выбор программ по созданию и редактированию расчетных планов - смет, все они имеют ряд недостатков. Большинство программных продуктов имеют высокую закупочную стоимость, что априори категорично не подходит большинству учреждений и предприятий с малым бюджетом. Другие программы имеют проблемы в работе с подключенными периферийными устройствами и проблемы с графическим интерфейсом.

Для написания подходящей программы, в которой будут решены все вышеперечисленные проблемы, был выбран язык Visual Basic. Данный язык программирования больше всего подходит для достижения цели данной работы.



3. РАЗРАБОТКА

3.1 Графический интерфейс программы

Для создания графического интерфейса была использована стандартная форма Windows, разрешением 1024x768 пикселей и с отключенной возможностью максимизации и минимизации окна.

С помощью использования стандартных функций Visual Basic данная форма получила прозрачный цвет фона (Приложение A, строка). Наличие этой прозрачного фона позволит использовать собственный фон программы, имеющий прозрачные элементы (Рисунок 4).

Рисунок 4 - рабочая область программы «Быстрая смета»

Стандартный набор функций Visual Basic позволяет использовать собственные иконки для кнопок, а так же использовать собственный фон для программы, загружая все графические элементы на нужную область через код (Приложение A, строка).

Все графические элементы для данной программы были созданы вручную, в бесплатной программе CorelDRAW 5.1. Express. Все используемые изображения расположены в папке Skins, которая находится папке Bin в главной директории программы.

В центральной области программы располагается таблица, которая будет заполняться, либо вводом данных вручную через клавиатуру, либо через загрузку выбранного файла *fef. Выше этой области расположены кнопки, отвечающие за внутреннее редактирование расчетного плана: пунктов и подпунктов выбранной сметы.

В правой верхней области расположена панель инструментов. Данная панель включает кнопки с возможностями: создания нового файла, загрузки файла, сохранения файла, удаления файла, поиска по документу, редактирования реквизитов сметы, предварительного просмотра документа и печати, а так же функцию выхода и сворачивания программы в системный трей. visual basic редактирование графический

3.2 Основные функции программы

Кнопки на панели инструментов, расположенной в правой верхней части программы, исполняют основные функции данного продукта. К ним относятся (Рисунок 5):

Рисунок 5 - панель инструментов

- Кнопка «Новый документ», предназначенная для создания нового файла формата *fef - функция, вызывающая новое окно с запросом на ввод имени нового файла и выполняющая его создание. Новый файл сохраняется в директории программы в папке Estimates и автоматически открывается в программе (Приложение A, строка).

Формат *fef представляет собой файл с собственным вариантом записи. Данные файлы формата *fef можно открывать в стандартном текстовом редакторе и исправлять вручную.

- Кнопка «Загрузить документ», предназначенная для загрузки файла формата *fef - функция, позволяющая выбрать файл для загрузки из папки Estimates, и открыть его в рабочей области программы для дальнейшего редактирования или печати (Приложение A, строка).

- Кнопка «Сохранить документ», предназначенная для сохранения файла в формат *fef - функция, позволяющая перевести отредактированный расчетный план в формат *fef и сохранить его в директории программы в папке Estimates (Приложение A, строка).

Если при выборе названия при сохранении выбранное имя будет использоваться, то программа откроет форму с предупреждением об использовании имени с дальнейшей отменой или сохранении на выбранное имя.

- Кнопка «Удалить документ», предназначенная для удаления выбранного файла, открытого в рабочей области программы (Приложение A, строка).

При удалении файла, программа выведет на экран окно с предупреждением об удалении файла. Так же функция удаления файла присутствует в меню выбора и загрузки файлов.

- Кнопка «Поиск по документу», предназначенная для поиска информации в документе, открытого в рабочей области программы (Приложение A, строка).

- Кнопка «Редактировать документ», предназначенная для редактирования реквизитов сметы: основной информации, даты, лицевых счетов, заказчиков и исполнителей (Приложение A, строка).

- Кнопка «Просмотр документа и печать», предназначенная для предварительного просмотра редактируемой сметы на формате A4 и дальнейшей печати документа (Приложение A, строка).

- Кнопка «Выход», предназначенная для выхода из программы (Приложение A, строка).

При выходе, первоначально на экране появится окно с предупреждением о сохранении открытого файла, причем при соглашении файл будет сохраняться на свое первоначальное имя, без возможности изменения.

- Кнопка «Свернуть», предназначенная для сворачивания программы в системный трей (Приложение A, строка).

Другими основными функциями программы «Быстрая смета» являются функции для редактирования самого расчетного плана в таблице, находящейся в центре рабочей области программы. К этим функциям относятся:

- Кнопка «Добавить пункт», предназначенная для создания нового пункта в расчетном плане с назначением имени (Приложение A, строка).

После создания пункта в расчетном плане, программа автоматически создает ячейку «Итого» по данному пункту, которая следует ниже на строку последнего подпункта данного пункта.

- Кнопка «Добавить подпункт», предназначенная для создания нового подпункта в расчетном плане с назначением названия объекта, количества и ценой за единицу объекта (Приложение A, строка).

При выборе данной функции, программа открывает на экране окно с выбором пункта, к которому должен присваиваться данный подпункт.

- Кнопка «Редактировать элемент», предназначенная для редактирования выбранного пункта или подпункта (Приложение A, строка).

- Кнопка «Удалить элемент», предназначенная для удаления выбранного пункта или подпункта (Приложение A, строка).

При выборе данной функции, программа открывает на экране окно с подтверждением об удаление выбранного элемента.



3.3 Компиляция программы и её внедрение в учреждение

Наличие встроенного компилятора в программе Visual Basic 2010 Express, позволило незатруднительно создать файл исполнения *exe. Данный файл без проблем считывает данные нужных элементов из директории, где он расположен, а так же запускается почти на всех операционных системах Windows: начиная от Windows XP SP1 заканчивая Windows 7.

После проверки на работоспособность, программа была установлена на три рабочие станции МУ «МКЦ «Родина». Проблем в работе программы было не обнаружено: продукт находил совместимость с операционными системами и всеми периферийными устройствами, подключаемыми к данным компьютерам. Сбои в работе с функциями, выполняемыми данной программой, обнаружены не были.

3.4 Вывод по главе 3

При создании программного продукта «Быстрая смета» проблем выявлено не было.

Программа имеет совместимость с большинством операционных систем, начиная от систем старого поколения и заканчивая системами нового поколения. Наличие необходимого функционала позволяет создавать расчетные планы, редактировать их и выводить на печать.

Интеграция программы в МУ «МКЦ «Родина» прошла успешно. Данный продукт был установлен на три рабочие станции учреждения. Сбоев при работе и установке обнаружено не было. 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Проблема в модернизации рабочих станций учреждений и предприятий, а так же в обновлении программного обеспечения на сегодняшний день остается актуальной. Наличие небольшого бюджета не позволяет оперативно и полностью решить данную проблему, кроме поэтапного решения, который проходит на протяжении десяти лет или больше.

Вышеперечисленная проблема, является основной причиной непродуктивной работы сотрудников, а так же неоперативного документооборота некоторых учреждений и предприятий. Одним из подходящих решений данной проблемы является приобретение нужного, упрощенного и недорого программного обеспечения.

Оптимальным вариантом обновления программного обеспечения будет являться заказ на создание подходящего программного продукта, в котором будут рассмотрены все предложения и учтены все желания по функционалу. Стоимость данного заказа будет в несколько раз меньше, чем стоимость покупки программного продукта выставленного на рынок компаниями - разработчиками.

Выполняя работу по созданию программного продукта «Быстрая смета» были учтены все предложения. Написанная программа получила одобрение от работников МУ «МКЦ «Родина». После начала использования продукта, стал заметным рост оперативности документооборота и экономии времени. Таким образом, задачи, поставленные для достижения цели дипломной работы, были решены.



СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Зиборов В. - Visual Basic 2012 на примерах. - М.: БХВ - Петербург, 2012 г. - 128 стр.

2. Гусеева О. - Практикум по Visual Basic. - М.: Финансы и статистика, 2007 г. - 64 стр.

3. Культин Н. - Visual Basic. Освой на примерах. - М.: БХВ - Петербург, 2011 г. - 143 стр.

4. Мультимедиа технологии - Программирования на Visual Basic for Applications. - М.: Мультимедиа технологии, 2008 г. - 256 стр., 144 стр.

5. Глаголев В. - Программирования на Visual Basic. - М.: LAP Lambert Academic Publishing, 2014 г. - 233 стр.

6. Алиев В. - Информатика в примерах, задачах, алгоритмах. - М.: Солон - Пресс, 2008 г. - 121 стр.

7. Рассел Д. - Visual Basic. - М.: Книга по требованию, 2010 г. - 228 стр.

8. Патрик Т., Крейг К., Седых Н., Таранушенко С. - Visual Basic 2010. Рецепты программирования. - М.: БХВ - Петербург, 2010 г. - 146 стр., 154 стр.

9. Браун С., Матвеев Е. - Visual Basic 6.0. - М.: Питер, 2009 г. - 134 стр.

10. Ананьев А., Федоров А. - Самоучитель по Visual Basic 6.0. - М.: БХВ - Петербург, 2010 г. - 234 стр., 253 стр.

11. Культин Н. - Visual Basic. Освой самостоятельно. - М.: БХВ - Петербург, 2012 г. - 321 стр.

12. Культин Н., Цой Л. - Visual Basic для школьников и студентов. - М.: БХВ - Петербург, 2014 г. - 20 стр., 147 стр.

13. Дейтел П., Дейтел Х., Эйр Г. - Просто о Visual Basic 2008. - М.: Питер, 2009 г. - 13 стр., 24 стр., 45 стр.

14. Уокенбах Д. - Excel 2010. Профессиональное программирование на VBA. - М.: Диалектика, 2010 г. - 34 стр., 159 стр.

15. Гарнаев А. - Самоучитель VBA. - М.: БХВ - Петербург, 2007 г. - 41 стр., 122 стр.

16. Касьянова Г. - Документооборот в государственных и муниципальных учреждениях. - М.: АБАК, 2014 г. - 201 стр., 210 стр.

17. VBBOOK ? Уроки и примеры программирования [электронный ресурс] ? http://vbbook.ru/page/fynkcii-vb (дата обращения: 05.06.2015 г.).

18. MSDN ? подразделение компании Майкрософт [электронный ресурс]. ? http://msdn.microsoft.com/ru-ru/library/32s6akha(v=vs.90).aspx (дата обращения: 05.06.2015 г.).



ОПРЕДЕЛЕНИЯ, ОБОЗНАЧЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ

- Б

Бюджет ? схема доходов и расходов определённого объекта (семьи, бизнеса, организации, государства и т. д.), устанавливаемая на определённый период времени, обычно на один год.

- Г

Графический интерфейс - разновидность пользовательского интерфейса, в котором элементы интерфейса (меню, кнопки, значки, списки и т. п.), представленные пользователю на дисплее, исполнены в виде графических изображений.

- Д

Документооборот ? (документационное обеспечение управления) -- отрасль деятельности, которая обеспечивает создание официальных документов и организацию работы с ними.

- И

Информационные технологии ? процессы, методы поиска, сбора, хранения, обработки, предоставления, распространения информации и способы осуществления таких процессов и методов (ФЗ № 149-ФЗ). Так же к информационным технологиям относятся приёмы, способы и методы применения средств вычислительной техники при выполнении функций использования данных (ГОСТ 34.003-90, ISO/IEC 38500:2008).

- К

Командная строка ? разновидность текстового интерфейса между человеком и компьютером, за счет ввода с клавиатуры текстовых строк (команд).

Компиляция ? трансляция программы, составленной на исходном языке высокого уровня, в эквивалентную программу на низкоуровневом языке, близком машинному коду (компьютерному).

- М

МКЦ - молодежный культурный центр.

МУ - муниципальное учреждение.

- О

Операционная система ? комплекс взаимосвязанных программ, предназначенных для управления ресурсами вычислительного устройства и организации взаимодействия с пользователем.

- П

Программное обеспечение ? все или часть программ, процедур, правил и соответствующей документации системы обработки информации (ISO/IEC 2382-1:1993).

- Р

Рабочая станция ? комплекс аппаратных и программных средств, предназначенных для решения определённого круга задач.

Разрешение (экран) ? величина, определяющая количество точек (элементов растрового изображения) на единицу площади (или единицу длины).

Расчетный план (смета) ? план предстоящих доходов и расходов на осуществление какой-либо деятельности.

- С

Системный трей - элемент панели инструментов среды рабочего стола («панель задач» в Windows), используемый для нужд длительно запущенных, но при этом не постоянно используемых программ.

- Ф

Финансовое обеспечение ? сумма денег на счете клиента биржи с учетом прибыли или убытка по открытым контрактам и комиссии по этим контрактам, получаемой в случае их ликвидации.

Фон (программа) - (англ. Background) - основная рабочая область программы, в качестве которой используется изображение или однотонный цвет.

Формат (файл) ? спецификация структуры данных, записанных в компьютерном файле.

- Я

Язык программирования ? формальная знаковая система, предназначенная для записи компьютерных программ. Язык программирования определяет набор лексических, синтаксических и семантических правил, определяющих внешний вид программы и действия, которые выполнит исполнитель (обычно -- ЭВМ) под её управлением.

- V

Visual Basic ? язык программирования, а также интегрированная среда разработки программного обеспечения, разрабатываемое корпорацией Microsoft.

Размещено на Allbest.ru

...