Работа с таблицами в Microsoft Word

Размещено на http://www.allbest.ru/

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

НЕГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

НИЖЕГОРОДСКИЙ ИНСТИТУТ МЕНЕДЖМЕНТА И БИЗНЕСА

КАФЕДРА МАТЕМАТИКИ И ИНФОРМАТИКИ

Контрольная работа №2

по дисциплине "Информатика"

Работа с таблицами в Microsoft Word

Студентка:

Дрозд Евгения Викторовна

Проверила:

Андрианова Татьяна Витальевна

Н. Новгород

2015

Содержание

• Введение
• 1. Теоретическая часть
• 2. Практическая часть
• 2.1 Способы создания таблиц
• 2.2 Создание и форматирование таблиц Рейтинг студентов и Покупка канцтоваров по образцу. Выполнение вычислений в таблицах
• 2.3 Ответы на вопросы
• 3. Результаты работы
• Выводы
• Список использованных источников
• 
• Введение
• Цель данной контрольной работы: получение необходимых навыков работы с текстовым процессором по созданию таблиц в документе Word, форматированию текста в ячейках таблиц, а также проведение различных вычислений в ячейках таблицы Word.
• Для выполнения контрольной работы будем использовать текстовый редактор Microsoft Word 2010, который сегодня широко используется для работы с документами. Текстовые документы Word нередко содержат данные, представленные в виде различных таблиц. Таблица состоит из столбцов и строк, при пересечении которых образуются ячейки, в которых и содержится различная информация: текст, числа, графика, рисунки, формулы. Как правило, таблицы применяются для более удобного расположения информации в текстовом документе. Word позволяет использовать таблицы разнообразной конфигурации с различным числом строк и столбцов. Зачастую для решения поставленной задачи использование таблиц является наиболее приемлемым, а иногда единственно возможным вариантом.
• Для работы с таблицами в Microsoft Word 2010 применяют контекстные вкладки Конструктор и Макет группы вкладок Работа с таблицами. Эти вкладки автоматически отображаются, когда курсор находится в какой-либо ячейки существующей таблицы. Андрианова Т.В., Гладышева И.А., Морозовская Т.В. Информатика: Учебное пособие. НИМБ // Электронный ресурс. 2013.
• Исходя из намеченной цели контрольной работы, ставятся следующие задачи:

1. Изучить разные способы построения таблиц.

2. Научиться создавать и удалять элементы таблицы, добавлять строки и столбцы.

3. Получить навыки форматирования таблиц.

4. Производить вычисления в таблицах.

5. Написать отчет о проделанной работе.

• 1. Теоретическая часть

Обзор основных понятий

Вкладка -- страница в представлении Backstage, предназначенная для определенной задачи. Представление Backstage состоит из набора вкладок верхнего уровня. Первая (самая верхняя) вкладка является вкладкой по умолчанию. Если не задано конкретное расположение, настраиваемые вкладки добавляются в нижнюю часть панели навигации, ниже всех существующих вкладок и быстрых команд. В представлении Backstage разрешено использовать до 255 вкладок. Интернет-ресурс: https://msdn.microsoft.com/ru-ru/library/office/ee691833(v=office.14).aspx

Группа -- контейнер интерфейса пользователя для упорядочивания схожих функций внутри вкладок Backstage по группам.

Концевые символы ячейки и символ строки - представляют собой непечатаемыми знаками, которые обозначают, соответственно, конец ячейки и конец строки.

Лента вкладок расположена в верхней части редактора и содержит различные панели инструментов (вкладки) с кнопками для быстрого вызова наиболее употребительных команд. В Microsoft Word 2010 имеются следующие панели (вкладки): Главная, Вставка, Разметка страницы, Ссылки, Рассылки, Рецензирование, Вид, а также могут быть и дополнительные вкладки. Рисунок на кнопки иллюстрирует необходимую операцию. При задержке указателя мыши на любой из кнопок, появляется всплывающая подсказка, которая объясняет пользователю назначение данной кнопки.

Линейки форматирования расположены слева и сверху и применяются для установки отступов абзаца, полей страницы, позиций табуляции и размеров ячеек в таблицах.

Маркер изменения размера таблицы - инструмент позволяющий изменить размер таблицы.

Маркер перемещения таблицы - инструмент для перемещения таблицы в другое место страницы.

Панель быстрого доступа располагается в самом верху окна редактора, и на которую можно вынести часто используемые элементы управления из ленточного меню.

Полосы прокрутки используются для перемещения по листкам документов в горизонтальном и вертикальном направлениях.

Поля ячеек и интервалы - это расстояние между границей ячейки и текстом внутри ячейки.

Представление Backstage -- модель полноэкранного интерфейса пользователя, предоставляющего функциональность на уровне файлов для активного документа. Это часть интерфейса пользователя Microsoft Office Fluent, который заменяет предыдущую систему многоуровневых меню, панелей инструментов и областей задач.

Рабочее поле Microsoft Word 2010 имитирует чистый лист документа, в котором и производится обработка нового документ.

Редактирование таблицы - процесс изменения структуры таблицы, вставки и удаления строки или столбца, объединения или разбития ячеек, разбивка таблицы.

Страница - часть документа соответствующая стороне одного листа. Функции форматирования страниц позволяют определять колонтитулы, размеры полей, нумерацию страниц, количество колонок и прочие параметры страницы.

Строка состояния отображает информацию об активном документе (количество страниц, страницу местонахождение курсора, число слов в документе, язык ввода, режим просмотра, масштаб).

Таблица - это совокупность ячеек, расположенных в строках и столбцах, которые можно заполнять произвольным текстом, формулами и графикой.

Форматирование таблицы - процесс преобразования, изменения внешнего вида таблицы.

Ячейка таблицы - это любой элемент на пересечении строки и столбца. Интернет-ресурс: http://tim-plus.ru/urok-4-rabota-s-tabliczami-ms-word.html

• 2. Практическая часть
• 2.1 Способы создания таблиц
• 1 Создание таблицы с панели размерности
• Для создания таблицы установим курсор в том месте, где необходимо ее расположить, и переходим на вкладку Вставка в раздел Таблицы, и нажимаем кнопку Таблица. В раскрывшейся панели размерности таблицы, начиная с верхнего левого угла, отмеряем размерность в 4 столбца и 3 строки и щелкаем мышкой для вставки нужной таблицы в документ:
• 2 Создание таблицы из диалогового окна
• Для создания таблицы установим курсор в том месте, где необходимо ее расположить, и переходим на вкладку Вставка в раздел Таблицы, и нажимаем кнопку Таблица. В раскрывшейся при этом кнопке выбираем команду Вставить таблицу… В открывшемся диалоговом окне выставляем нужные нам параметры новой таблицы, например - 4 строки и 5 столбцов, а также параметры автоподбора ширины столбцов. Далее нажимаем кнопку ОК:
• 3 Рисование таблицы
• Есть очень удобный инструмент по созданию таблиц, который позволяет рисовать таблицы, в том числе и очень сложные. Для того, чтобы перейти в режим рисования таблиц переходим на вкладку Вставка в раздел Таблицы, и нажимаем кнопку Таблица. В раскрывшейся при этом кнопке выбираем команду Нарисовать таблицу. Курсор превратится в карандашик, а после начала рисования станет активной вкладка Конструктор, где справа помимо карандаша будет еще инструмент - ластик. Таким способом можно нарисовать таблицу с различной структурой, количеством строк и столбцов, которые не могут другие инструменты:
• 4 Преобразование текста в таблицу
• Для того, чтобы преобразовать текст в таблицу необходимо с помощью табуляции, точек или иных символов указать - как производить разделение текста по столбцам. При этом строки таблицы будут образованы знаками абзаца. Так, например, возьмем текст и выделим его. Далее переходим на вкладку Вставка в раздел Таблицы, и нажимаем кнопку Таблица. В раскрывшейся при этом кнопке выбираем команду Преобразовать в таблицу… В открывшемся окне параметров выставляем - 4 столбца. Строки при этом выставляются автоматически. В качестве разделителя указываем пробел и нажимаем ОК:

1	Чернигин	Василий	Геннадьевич
2	Нефедов	Иван	Вячеславович
3	Пигалев	Александр	Владимирович
4	Дьячков	Дмитрий	Игоревич
5	Корин	Павел	Валерьевич
6	Гаранина	Татьяна	Марьяновна
7	Кругликов	Петр	Александрович

• 5 Создание форматированной таблицы
• В Microsoft Word 2010 имеются уже готовые, специально отформатированные шаблонные таблицы. Туда же можно добавлять свои таблицы и заготовки. Для того чтобы добавить в документ готовую таблицу переходим на вкладку Вставка в раздел Таблицы, и нажимаем кнопку Таблица. В раскрывшейся при этом кнопке выбираем команду Экспресс-таблицы, а далее в раскрывшемся списке таблиц кликаем на нужную заготовку. Для добавления своей таблицы в эту библиотеку, необходимо выделить ее, и внизу окна с экспресс-таблицами нажать команду Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию экспресс-таблиц…
• 2.2 Создание и форматирование таблиц Рейтинг студентов и Покупка канцтоваров по образцу. Выполнение вычислений в таблицах
• По Заданию №1 практикума создадим таблицу рейтинга студентов 1-го курса после сдачи зимней сессии, в которой средний балл будет рассчитываться по формуле. Для этого создадим новый документ, выставим требуемые параметры форматирования и сохраним его под именем Рейтинг студентов. форматирование ячейка word конструктор
• Далее выполняем вставку новой таблицы в документ, содержащей 12 строк и 6 столбцов: Вставка Таблица Вставить таблицу. В диалоговом окне выставляем соответствующие параметры.
• Формируем нужную структуру таблицы, заполняем таблицу и выставляем необходимые параметры форматирования согласно практикуму. В последний столбец таблицы нам нужно ввести формулу для подсчета среднего балла студентов. Для этого установим курсор в ячейку и выполним: Макет Данные Формула. Далее в открывшемся диалоговом окне в поле Формула: удаляем имеющуюся функцию, и в выпадающем списке поля Вставить функцию: выбираем нужную функцию, добавляем позиционный аргумент LEFT, а в выпадающем списке поля Формат числа: выбираем отображение значения с двумя знаками после запятой. Нажимаем кнопку ОК:
• Далее в каждой ячейке с результатом обновляем поле и получаем нужный результат:

№ п/п	Ф.И.О.	Итоги	Средний балл
		Культурология	История	КСЕ
1.	Воробьев С.А.	4	4	4	4,00
2.	Лазаренко П.И.	5	5	4	4,67
3.	Бугров Р.А.	5	4	4	4,33
4.	Андреев И.А.	4	4	3	3,67
5.	Бондарев П.С.	4	4	3	3,67
6.	Семенов И.П.	3	3	3	3,00
7.	Титова Д.И.	5	5	4	4,67
8.	Колосов А.А.	5	5	5	5,00
9.	Усов А.Р.	4	5	5	4,67
10.	Гришина Е.Е.	5	5	5	5,00

Используя эти приемы, а также следуя Заданию №2 практикума, создадим новый документ с одноименной таблицей Покупка канцтоваров:

Наименование товара	Цена (руб.) за ед. товара	Количество в ед.	Общая стоимость товара
Дискета	12	20	240
Бумага	100	5	500
Маркер	15	10	150
Ручка	5	4	20
Общая стоимость товара	910

Используя полученные навыки работы с таблицами, создадим новый документ - Итоговые продажи и произведем расчет итоговых сумм продаж для подразделений торгового магазина по образцу таблицы 8-4 практикума. При этом для определения лидера продаж будем использовать функцию MAX(ABOVE). В результате получим:

Подразделение отдела	Продано в 1 квартале на сумму	Продано в 2 квартале на сумму	Продано в 3 квартале на сумму	Продано в 4 квартале на сумму	Итого продано на сумму
Бакалея	10000	9500	10200	11200	40900
Молока	12000	14000	12500	15000	53500
Мясо и рыба	45000	43500	25000	50350	163850
Овощи	8500	8800	15000	8100	40400
Лидер продаж с суммой:	163850

• 2.3 Ответы на вопросы

1. Способы выделения строк и столбцов.

- Выделение ячейки: щелчок мышью в левом крае ячейки.

- Выделение отдельных элементов таблицы: поместить указатель в некоторую ячейку таблицы и выбрать на вкладку Макет в разделе Таблица команду Выделить (ячейку, столбец, строку, таблицу).

- Выделение столбца: щелчок мышью на верхней линии сетки столбца.

- Выделение строки: щелчок мышью в столбце выделения на уровне этой строки.

- Выделение группы ячеек: выделить левую верхнюю ячейку группы и "протащить" мышью выделение вправо вниз.

- Отменить выделение можно, щелкнув мышью в любом месте текста или нажав клавишу_стрелку.

- Выделение всей таблицы: щелкнуть мышью по маркеру перемещения таблицы.

2. Возможные параметры форматирования в ячейке таблицы.

В Microsoft Word имеется возможность детальной настройки параметров форматирования всех структурных элементов таблицы (ячеек, строк, столбцов, всей таблицы), а также содержащихся в них данных. На вкладке диалогового окна Свойства таблицы… можно указать ширину таблицы в целом и ее элементов, выравнивание, границу и заливку. Для изменения параметров форматирования шрифта и абзаца выделяют элемент таблицы и применяют обычные способы форматирования текста. Содержимое ячейки может быть выровнено относительно левой, правой, верхней, нижней границ. Для расположения содержимого ячейки нужным образом, необходимо, выделив ячейку, выполнить из контекстного меню команду Выравнивание в ячейке и в подменю выбрать вариант выравнивания.

Помимо этого, данные в таблице можно сортировать по элементам столбцов, активизировав на вкладке ленты Макет в подменю Данные кнопку с меню Сортировка. В диалоговом окне фокус попадает в комбинированный список Сначала по, в котором задаётся номер столбца. Далее указывается тип: текст, число, дата. Радиокнопкой переключается порядок сортировки: по возрастанию, по убыванию.

3. Какие изменения в структуре таблицы допускаются в документе Word?

- Вставить новые строки в таблицу.

- Вставить новые столбцы в таблицу.

- Вставить блок ячеек.

- Добавить новые строки в конец таблицы.

- Удалить блок ячеек.

- Удалить столбцы таблицы.

- Удалить строки таблицы.

- Объединить ячейки.

- Объединить часть таблицы.

- Разбить ячейки.

- Разбить таблицу.

- Переместить строки в таблице.

- Переместить столбцы в таблице.

4. Как удалить всю таблицу целиком?

Для того чтобы удалить всю таблицу целиком, необходимо ее всю выделить кликнув мышкой по маркеру перемещения таблицы. А далее можно:

- в контекстном меню выбрать команду Удалить таблицу,

- Макет Удалить Удалить таблицу,

- Главная Вырезать,

- сочетанием клавиш Shift+Delete.

5. Для чего нужно и как можно объединить ячейки в таблице?

Для создания удобной и понятной структуры таблицы можно объединять смежные ячейки или блоки ячеек. Это нужно, например, в случае, когда из нескольких ячеек заполнена только одна. Для этого необходимо выделить нужные ячейки и в контекстном меню выбрать команду Объединить ячейки, либо кликнут на соответствующей кнопке на вкладке Макет в разделе Объединение.

6. Назначение диалогового окна Свойства таблицы.

Для того чтобы открыть диалоговое окно свойств таблицы можно, выполнить команду контекстного меню Свойства таблицы…. В этом диалоговом окне дается возможность детально настроить различные параметры всех структурных элементов таблицы: ячеек, строк, столбцов, таблицы. Например, на вкладке Таблица можно указать ширину таблицы в целом, выравнивание таблицы, границу и заливку. Остальные вкладки дают возможность настройки других элементов таблицы.

7. Как отменить вывод линий сетки в таблице?

Если используются невидимые границы в таблице, то можно для удобства использовать специальную вспомогательную сетку для того чтобы наметить границы ячеек. Для этого:

Выделяем всю таблицу.

Кликаем на вкладке Макет в разделе Таблица кнопку Отобразить сетку.

Для того, чтобы убрать сетку нужно опять выделить всю таблицу и нажать ту же самую кнопку.

8. Как можно подсчитать сумму чисел, находящихся в ячейках таблицы?

Для этого можно использовать функцию суммы - SUM (LEFT, RIGHT, ABOVE, BELOW), где в скобках ставятся позиционные аргументы, указывающие - где находятся ячейки со складываемыми значениями (слева, справа, сверху, снизу). Для этого установим курсор в ячейку с результатом суммы и далее: Макет Данные Формула. Далее в открывшемся диалоговом окне в поле Формула: удаляем имеющуюся функцию, и в выпадающем списке поля Вставить функцию: выбираем нужную функцию, указываем аргумент и нажимаем ОК.

9. Как автоматизировать нумерацию строк в таблице?

Для того чтобы автоматизировать нумерацию строк в таблице можно использовать нумерованные списки. Для этого нужно выделить непрерывный диапазон ячеек и кликнуть на кнопку нумерованного списка, а постом убрать ненужную табуляцию и отступы.

Можно также использовать поля - Seq. В ячейку первого столбца вставляемм поле: Вставка Экспресс блоки Поле…. Далее находим поле Seq и вводим имя переменной, по которой будет вестись целочисленный счет и нажимаем ОК. В текущее ячейке появится цифра 1. Далее копируем содержимое в оставшийся блок ячеек, выделяем весь блок и нажимаем клавишу F9.

С помощью полей можно создавать автоматическую нумерацию любой сложности.

10. Что понимается под сортировкой таблицы? Как она выполняется?

Под сортировкой таблицы в Word подразумевается изменение порядка следования ее строк с целью упорядочения этих строк по какому-либо признаку. Данную сортировку можно производить в в алфавитном порядке слов, порядке возрастания или убывания чисел, дат, а также по разным комбинациям этих условий. Сортировать можно всю таблицу, столбец, блок ячеек. Для этого выделим нужный элемент таблицы или всю, и далее выполним: Макет Данные Сортировка. В открывшемся окне выставляем нужные параметры сортировки.


• 3. Результаты работы
• Прилагаемые материалы:

Рейтинг студентов
Покупка канцтоваров
Итоговые продажи
Ответы на вопросы
Рабочая папка

• 
• Выводы
• Итак, Microsoft Word 2010 предоставляет пользователю широкие возможности для создания и работы с таблицами и вычислениями в таблицах. Таблица Word состоит из строк и столбцов ячеек. Таблицы Word могут содержать различные типы данных (текст, цифры, рисунки). Таблицы Word используются для упорядочения и представления данных. В Word существует возможность создавать таблицы разных уровней сложности и оформления, с использованием разнообразных стилей, формул и так далее. Они позволяют выстроить числа в столбцы, а затем отсортировать их, а также выполнить различные вычисления.
• В ходе работы мною были изучены необходимые учебные материалы, а также были отработаны навыки построения и работы с таблицами различными способами. Я научилась рисовать таблицы, менять их структуру удаляя и добавляя элементы и объединяя ячейки, освоила различные приемы и инструменты форматирования таблиц и отдельных ее элементов (содержащихся данных, границ, заливки и прочего), получила навыки проведения простых вычислений с помощью встроенных функций. Вся проделанная работа отражена в данном отчете. Учитывая это можно считать, что цель данной работы была достигнута.


Список использованных источников

1. Агальцов В. П. Информатика для экономистов: учебник / В. П. Агальцов, В. М. Титов - М.: Форум, 2011. - 447 с.

2. Андрианова Т.В., Гладышева И.А., Морозовская Т.В. Информатика: Учебное пособие. НИМБ // Электронный ресурс. 2013.

3. Интернет-ресурс: http://tim-plus.ru/urok-4-rabota-s-tabliczami-ms-word.html

4. Интернет-ресурс: https://msdn.microsoft.com/ru-ru/library/office/ee691833(v=office.14).aspx

Размещено на Allbest.ru

...