Создание диаграмм и графиков в Microsoft Excel

Размещено на http://www.allbest.ru/

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

НЕГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ НИЖЕГОРОДСКИЙ ИНСТИТУТ МЕНЕДЖМЕНТА И БИЗНЕСА

КАФЕДРА МАТЕМАТИКИ И ИНФОРМАТИКИ

Контрольная работа

Создание диаграмм и графиков в MS Excel

Студентка:

Дрозд Евгения Викторовна

Проверила:

Андрианова Татьяна Витальевна

Н. Новгород 2015



Содержание

Введение

1. Теоретическая часть

2. Практическая часть

2.1 Построение гистограммы с двумя рядами данных

2.2 Построение диаграмм разных типов

2.3 Построение графика математической функции

2.4 Построение точечной диаграммы для двух функций

2.5 Построение графика функции с двумя условиями

2.6 Ответы на вопросы

3. Результаты работы

Выводы

Список использованных источников



Введение

электронный еxcel диаграмма интерес

Цель данной контрольной работы: получение навыков таблиц с данными для создания диаграмм и графиков, а также построение в Microsoft Excel 2010 диаграмм и графиков, форматирование и изменение их параметров для наилучшего графического отображения данных.

Для выполнения контрольной работы будем использовать табличный процессор Microsoft Excel 2010, который сегодня широко используется для проведения расчетов в электронных таблицах. Электронные таблицы Excel позволяют с помощью специального «программирования» решать намного быстрее более сложные задачи, строить диаграммы по табличным данным. Умение наглядно представлять информацию в виде графиков и диаграмм - неотъемлемая часть современного образования. При решении различных задач, подготовке отчетов по различным дисциплинам, выполнении творческих заданий нередко возникает необходимость графического представления числовых данных. Основное достоинство такого представления - наглядность. Анализировать, оценивать и сравнивать данные при помощи диаграмм значительно проще.

Исходя из намеченной цели контрольной работы, ставятся следующие задачи:

1. Научиться подготавливать данные электронных таблиц для построения диаграмм.

2. Получить навыки построения диаграмм различных типов и их форматирования.

3. Изучить основные параметры диаграмм и научиться изменять их.

4. Научиться строить графики и диаграммы для разных функций.

5. Написать отчет о проделанной работе.



1. Теоретическая часть

Обзор основных понятий

Автозаполнение - автоматическое заполнение ячеек формулами или числами.

Адрес ячейки - состоит из номера столбца и строки.

Группа -- контейнер интерфейса пользователя для упорядочивания схожих функций внутри вкладок Backstage по группам.

Диаграмма - графическое представление данных. С помощью форматирования имеется возможность представления диаграммы в самых различных видах.

Диаграмма Excel - объект электронной таблицы, наглядно показывающий соотношение каких-либо величин.

Диапазон ячеек - адреса ячеек в виде ряда, указывающих выбранной функции данные для расчета.

Заголовок диаграммы - служит для пояснения данных, представленных на диаграмме.

Имена рядов - обычно соответствуют надписям вдоль оси У.

Категории - названия категорий соответствуют подписям вдоль оси X.

Копирование - копирование в Excel предполагает самые различные операции - копирование содержимого ячейки, её формата, формулы, результата, примечания.

Легенда - образец оформления данных.

Линии сетки - наглядно представляют значения осей и размещаются на боковых панелях, называемых стенами.

Маркер заполнения - небольшой черный квадрат в правом нижнем углу выделенной ячейки или диапазона, который служит для автоматического заполнения соседних ячеек данными..

Мастер - программа для комфортной работы, позволяющая за несколько шагов, на которых необходимо произвести некий выбор или ввести информацию, создать необходимый объект или выполнить определенный расчет.

Метки (маркеры) данных - символы на диаграмме, изображающие отдельный элемент данных.

Метки делений - это короткие отрезки, пересекающие координатные оси подобно разметке линейки.

Назначение диаграммы - графическое отображение данных для анализа и сравнения.

Область диаграммы - область, в которой находятся все элементы диаграммы.

Область построения диаграммы - включает в себя вертикальную и горизонтальную оси, ряд данных, а так же основные и дополнительные линии сетки (стены).

Ось - линия, ограничивающая одну из сторон области построения диаграммы и создающая шкалу для измерения и сравнения данных на диаграмме.

Ось значений и ось категорий - числовые параметры, расположенные вдоль вертикальной и горизонтальной линий, ориентируясь на которые можно оценить данные диаграммы. Могут иметь собственные подписи делений и заголовки.

Рабочая книга - документ Excel, который и состоит из набора рабочих листов, каждый из которых имеет табличную структуру и может содержать одну или несколько таблиц.

Рабочий лист - часть книги состоит из строк и столбцов.

Редактирование таблицы - процесс изменения структуры таблицы, вставки и удаления строки или столбца, объединения или разбития ячеек, разбивка таблицы.

Ряды данных - группы связанных элементов данных на диаграмме, источником которых является отдельная строка или отдельный столбец таблицы данных.

Ссылки - адреса ячеек, используемые в формулах. Ссылки бывают относительные и абсолютные.

Строка состояния отображает информацию об активном документе (количество страниц, страницу местонахождение курсора, число слов в документе, язык ввода, режим просмотра, масштаб).

Формулы - вычисления в таблицах программы Excel осуществляются при помощи формул. Формула может содержать числовые константы, ссылки на ячейки и функции Excel, соединенные знаками математических операций.

Ячейка таблицы - это любой элемент на пересечении строки и столбца.



2. Практическая часть

2.1 Построение гистограммы с двумя рядами данных

Создаем в рабочей папке новую рабочую книгу Лабораторная работа 2 и копируем из созданной ранее книги лист с расчетом зарплаты, и переименовываем его в Гистограмма. Далее на вкладке Вставка раскроем кнопку Гистограмма, расположенную в разделе Диаграммы и выберем цилиндрическую гистограмму с группировкой:

Далее в появившейся вкладке Конструктор нажимаем кнопку Выбрать данные…, открылось окно Выбор источника данных. В этом окне в поле Диапазон данных для диаграммы укажем диапазон ячеек нашей таблицы D3:E8. Далее в области Элементы легенды (ряды) изменяем имена рядов на Начислено и Налог, а в области Подписи горизонтальной оси (категории) меняем подписи на фамилии из таблицы просто указав диапазон А3:А8.

Далее задаем название диаграммы, для этого выполним: Макет Название диаграммы Над диаграммой и вводим Начисление зарплаты. Далее изменим направление подписей фамилий на горизонтальной оси вызвав контекстное меню на этих подписях и выбрав



команду Формат оси…. В открывшемся окне перейдем в группу параметров Выравнивание и установим в раскрывающемся списке Направление текста: Повернуть весь текст на 270^о. Закрываем окно и гистограмма готова:

2.2 Построение диаграмм разных типов

Создадим в этой же книге на новом листе с именем Диаграммы таблицу с данными для расчета зарплаты, по образцу таблицы 10-2 практикума. Прежде чем производить вводить формулы и производить расчеты добавим в таблицу строку для вычисления средней зарплаты за месяц и еще маленькую табличку с дополнительными данными, для которых по заданию необходимо предусмотреть возможность их изменения:



Далее, при введении формул, будем ссылаться на значения в этих ячейках, используя при этом абсолютные ссылки.

Далее вводим все необходимые формулы для расчета зарплаты Соколова:

- для расчета заработной платы за часы вводим в ячейку D3 формулу =B3*C3,

- для определения премии вводим в ячейку Е3 формулу =ЕСЛИ(C3<145;$J$3;$J$4)*D3, где применим специальную функцию ЕСЛИ, которая будет проверять уложился ли работник в норму часов в месяц или нет (<145ч. или ?145ч.), и функция будет использовать соответствующий размер премии - 25% или 50%,

- для определения надбавки за вредность вводим в ячейку F3 формулу =(D3+E3)*$J$5,

- для подсчета общей заработной платы складываем деньги в трех столбцах =СУММ(D3:F3).

Итак, это мы посчитали для Соколова. Для остальных работников просто копируем формулы в нижние ячейки используя маркер автозаполнения.

Итоговые суммы в строке ВСЕГО определим с помощью автосуммы, указав нужный диапазон данных, и также скопируем формулу в другие ячейки.

Среднюю заработную плату определим посредством функции, дающей среднее значение =СРЗНАЧ(G3:G9). Таблица готова. Переходим к построению диаграмм.

Диаграммы строим аналогично предыдущей. Для задания отдельных параметров используем вкладки Конструктор и Макет, а также рекомендации в практикуме:

2.3 Построение графика математической функции

Построим график на примере функции Переходим в рабочей книге на Лист 3 и переименуем его в График. Подготовим таблицу данных согласно указаниям практикума.

Далее строим График с маркерами, показанный на рисунке 10-12 и согласно указаниям из практикума. В результате получим график:



2.4 Построение точечной диаграммы для двух функций

Построим в одной системе координат графики сразу двух функций. Создадим в рабочей книге лист с названием Для двух функций. Построим графики двух функций: и , для этого подготовим таблицу с данными и построим графики функций, используя точечную диаграмму с гладкими кривыми и маркерами:



2.5. Построение графика функции с двумя условиями

Диаграммы строим аналогично предыдущей. Для задания отдельных параметров используем вкладки Конструктор и Макет, а также рекомендации в практикуме:

Диаграммы строим аналогично предыдущей. Для задания отдельных параметров используем вкладки Конструктор и Макет, а также рекомендации в практикуме:

условиями. При вводе формулы будем использовать функцию ЕСЛИ(), которая будет проверять положительное ли или неположительное значение аргумента. Для этого подготовим таблицу с данными и построим график функции, используя точечную диаграмму с гладкими кривыми:

2.6 Ответы на вопросы

1. Какие типы диаграмм можно построить в Excel?.

В MS Excel 2010 можно построить следующие типы диаграмм:

- гистограмма,

- график,

- круговая,

- линейчатая,

- с областями,

- точечная,

- биржевая,

- поверхность,

- кольцевая,

- пузырьковая,

- лепестковая.

2. Как указать, какие данные должны отображаться на диаграмме?

Таблица данных для диаграмм должна быть изначально подготовлена. Для того, чтобы указать необходимые данные, нужно выделить диаграмму и далее на вкладке Конструктор кликнуть кнопку Выбрать данные. В открывшемся окне вверху в поле Диапазон данных для диаграммы нужно добавить нужный диапазон ячеек с данными. Для этого достаточно выделить его. Можно также добавлять новые ряды данных в диаграмму.

3. Как изменить размер области диаграммы?

Для того, чтобы изменить размер диаграммы, нужно ее выделить и навести курсор мыши на любой из углов или середину стороны ее рамки, и когда указатель примет форму двухсторонней стрелочки, нужно потянуть его в нужном направлении.

Можно также вызвать над областью диаграммы контекстное меню и выбрать команду Формат области диаграммы…, в открывшемся окне перейти в группу Размер и выставить необходимые размеры. Это же окно можно вызвать двойным кликом по области диаграммы.

4. Как разместить диаграмму на отдельном листе рабочей книги?

В открытом листе нужно выделить нужную диаграмму. Далее на вкладке Конструктор в группе Расположение щелкаем по кнопке Переместить диаграмму. Далее в открывшемся окне Перемещение диаграммы нужно выбрать пункт На отдельном листе и указать название листа в окошке справа этого пункта.

Но, на мой взгляд, проще всего просто скопировать диаграмму с помощью контекстного меню или клавиш и вставить в другой лист. Диаграмма при этом сохранит свой вид, структуру и параметры.

5. Как отключать/добавлять линии сетки? Какое их назначение? Для каких типов диаграмм нужны вертикальные и горизонтальные линии сетки? Для каких - только горизонтальные? Какой тип диаграммы не предполагает наличие линий сетки?

Нужно на вкладке Макет в группе Оси нажать раскрывающуюся кнопку Сетка. Чтобы добавить вертикальные линии сетки на диаграмму, нужно выбрать пункт Вертикальные линии сетки по основной оси и нужный параметр. Если диаграмма содержит вспомогательную вертикальную ось, можно также выбрать пункт Линии сетки на вспомогательной вертикальной оси. А чтобы добавить горизонтальные линии сетки на диаграмму, надо выбрать пункт Горизонтальные линии сетки по основной оси и нужный параметр. Если диаграмма содержит вспомогательную горизонтальную ось, можно также выбрать пункт Линии сетки на вспомогательной горизонтальной оси. Чтобы быстро удалить линии сетки, нужно в области построения диаграммы выделить их и нажать Delete.

Линии сетки предназначены для привязки элементов диаграммы к ее осям, они помогают определить положение маркеров данных относительно шкал осей. И горизонтальные и вертикальные линии сетки доступны в таких типах диаграмм, как гистограмма, график, точечная, с областями, линейчатая, биржевая, пузырьковая.

На диаграмме поверхность помимо горизонтальных и вертикальных доступны также линии по оси Z. На лепестковой диаграмме доступны только горизонтальные линии сетки. Линии сетки недоступны в диаграммах типа: круговая и кольцевая.

6. Как изменить цвет рядов данных? фона диаграммы?

Чтобы изменить цвет рядов данных, нужно кликнуть один раз по самой диаграмме, графику или значениям ряда на диаграмме, тогда они все выделятся. Далее вызвать контекстное меню и выбрать в нем команду Формат ряда данных…. В открывшемся окне параметров в группе Заливка нужно выбрать нужный тип заливки, цвет и прозрачность. Можно также поменять цвет и на вкладке Главная в палитре кнопки Цвет заливки.

Фон области построения можно поменять выделив ее мышкой, затем вызвать контекстное меню и выбрать в нем команду Формат области построения…. В открывшемся окне параметров в группе Заливка нужно выбрать нужный тип заливки, цвет и прозрачность. Можно также поменять цвет и на вкладке Главная в палитре кнопки Цвет заливки, предварительно выделив эту область.

Цвет области диаграммы можно назначить, кликнув правой кнопкой на области диаграммы, выбрать в контекстном меню команду Формат области диаграммы…, и в открывшемся окне в группе Заливка выбрать тип заливки, цвет и прозрачность. Можно также поменять цвет области выделенной диаграммы и на вкладке Главная в палитре кнопки Цвет заливки.

7. Как на графике математической функции совместить точки с линиями сетки?

Чтобы совместить линии сетки с точками на графике, нужно добавить к диаграмме промежуточные линии сетки с нужным шагом.

3. Результаты работы



Выводы

Итак, в ходе работы мною были изучены необходимые учебные материалы, а также были отработаны навыки работы с табличным процессором MS Excel 2010. Microsoft Excel 2010 позволяет обрабатывать очень большие объемы данных, причем поиск нужных элементов занимает буквально несколько секунд, для этой цели оптимально использование нового фильтра поиска. Данная версия также позволяет восстанавливать не сохраненные по какой-либо причине файлы, новая лента позволяет сделать настройку самого приложения легко и быстро, что существенно упрощает доступ к часто применяемым функциям.

Я научилась производить вычисления в электронных таблицах с помощью формул и встроенных функций, пользоваться форматами данных, автоматизацией ввода данных, а также строить различные типы диаграмм. С помощью диаграмм взаимосвязь между данными становится более наглядной. Диаграммы облегчают сравнение различных данных. Большинство диаграмм упорядочивают данные по горизонтальной (ось категорий) и вертикальной осям (ось значений). В ходе работы были отработаны навыки построения, редактирования и форматирования различных типов диаграмм и их элементов, построение графиков математических функций, построение диаграмм двух функций и функций с двумя условиями.

Вся проделанная работа отражена в данном отчете. Учитывая это можно считать, что цель данной работы была достигнута.



Список использованных источников

1. Агальцов В. П. Информатика для экономистов: учебник / В. П. Агальцов, В. М. Титов - М.: Форум, 2011. - 447 с.

2. Андрианова Т.В., Гладышева И.А., Морозовская Т.В. Информатика: Учебное пособие. НИМБ // Электронный ресурс. 2013.

Размещено на Allbest.ru

...