Автоматизированные системы обработки и управления информации

Размещено на http://www.allbest.ru/

Тема: «Автоматизированные системы обработки и управления информации»



Содержание

microsoft word delphi программирование

Введение

1. Ознакомление с ВЦ предприятия и техника безопасности

2. Индивидуальная работа

3. Пакет Microsoft Office

4. Программирование в офисных пакетах

5. Программирование для Word из Delphi

Заключение

Список литературы

Приложение



Введение

Тема моей преддипломной практики: «Автоматизированные системы обработки и управления информации».

Целью проведения практики является овладение методикой внедрения и эксплуатации информационных систем, изучение автоматизированных рабочих мест (далее - АРМ), реализующих информационные системы, приобретение навыков исследования информационных систем обеспечения АРМ.

В процессе прохождения практики я получила возможность лично участвовать в функционировании АРМ: обследовании и эксплуатации объектов автоматизации, существующих на предприятии.

Место практики: государственное предприятие - СШ №11 г. Костанай.

Начало практики: 9 марта 2010 года. Окончание практики 24 апреля 2010 г.

Основные работы и задания, выполненные в процессе практики, являются:

совершенствование умений в области информационных технологий, применяемых для решения экономических задач;

выполнение обязанностей ИТР в отделе ВЦ;

закрепление навыков программирования в Паскале и Delphi;

сбор и систематизация материалов по теме дипломной работы.



1. Ознакомление с ВЦ предприятия и техника безопасности

В ходе практики я ознакомилась с деятельностью предприятия - объекта практики.

Объектом практики является Государственное предприятие - СШ № 11 Отдела образования акимата г. Костанай.

Юридический адрес: 111900 Костанайская область, г. Костанай, ул. Введеннская, д.37.

ГУ осуществляет свою деятельность в соответствии с Конституцией и законами Республики Казахстан, актами Президента, Правительства Республики Казахстан, постановлениями акимата Костанайской области, решениями акима Костанайской области, постановлениями акимата района, решениями акима района.

ГУ является юридическим лицом, имеет счёт в территориальном управлении казначейства, печать с изображением Государственного герба Республики Казахстан со своим наименованием на государственном языке и бланки с изображением Государственного герба Республики Казахстан со своим наименованием на государственном и русском языках.

ГУ вступает в гражданско-правовые отношения от собственного имени.

Школа держит высокую планку по успеваемости среди школ г. Костанай. Очень много талантливых ребят учится и в школах, они побеждают на олимпиадах, участвуют в научно-исследовательских работах, поступают в вузы.

Начальные и средние классы занимаются по такой же программе, как и в школе. В 10 классе учащиеся разделяются по направлениям: химико-биологическое, физико-математическое, филологическое. В этих группах два года изучают учебные предметы на повышенном уровне. Учащиеся проходят хорошую подготовку перед поступлением в вузы.

Перед работой все сотрудники проходят инструктаж по технике безопасности.

К самостоятельной работе с ПЭВМ допускаются лица в возрасте не моложе 18 лет, прошедшие специальную подготовку, в том числе на III группу электробезопасности, обязательный медицинский осмотр и инструктаж по охране труда, не имеющие противопоказаний по состоянию здоровья. Женщины со времени установления беременности и в период кормления ребенка грудью к выполнению всех видов работ, связанных с использованием ПЭВМ, не дрпускаются.

Пользователи ПЭВМ должны соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, установленные режимы труда и отдыха.

При работе с ПЭВМ возможно воздействие на работающих следующих опасных и вредных производственных факторов:

ионизирующие и неионизирующие излучения мониторов;

поражение электрическим током при работе на оборудовании без защитного заземления, а также со снятой задней крышкой системного блока ПЭВМ;

зрительное утомление, а также неблагоприятное воздействие на зрение мерцаний символов и фона при неустойчивой работе монитора, нечетком изображении на экране.

ПЭВМ должен быть укомплектованы мониторами, соответствующими гигиеническим требованиям Санитарных Правил и Норм (СанПиН).

Помещение с ПЭВМ должно быть оснащено медаптечкой первой помощи, системой кондиционирования воздуха или вытяжной вентиляцией.

Пользователи ПЭВМ обязаны соблюдать правила пожарной безопасности, знать места расположения первичных средств пожаротушения. Помещение с ПЭВМ должно быть оснащено двумя углекислотными огнетушителями и автоматической системой пожарной сигнализации.

О каждом несчастном случае с работником пострадавший или очевидец несчастного случая обязан немедленно сообщить администрации учреждения.

В процессе работы пользователи ПЭВМ должны соблюдать правила использования средств индивидуальной и коллективной защиты, соблюдать правила личной гигиены, содержать в чистоте рабочее место.

Лица, допустившие невыполнение или нарушение инструкции по охране труда, привлекаются к дисциплинарной ответственности в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и, при необходимости, подвергаются внеочередной проверке знаний норм и правил охраны труда.

Требования безопасности перед началом работы

Тщательно проветрить помещение с ПЭВМ, убедиться, что микроклимат в помещении находится в допустимых пределах: температура воздуха в холодный период года - 22 - 240С, в теплый период года 23 - 250С, относительная влажность воздуха в пределах 40 - 60%.

Убедиться в наличии защитного заземления оборудования.

Включить ПЭВМ и проверить стабильность и четкость изображения на экранах.

Требования безопасности во время работы

При работе с ПЭВМ значения визуальных параметров должны находиться в пределах оптимального диапазона.

Клавиатуру располагать на поверхности стола на расстоянии 100 - 300 мм от края, обращенного к пользователю.

Тетрадь для записей располагать на хорошо освещенной поверхности стола на расстоянии 55 - 65 см от глаз.

При работающем мониторе расстояние от глаз до экрана должно быть 0,6 - 0,7 м, уровень глаз должен приходиться на центр экрана или на 2/3 его высоты.

Изображение на экранах мониторов должно быть стабильным, ясным и предельно четким, не иметь мерцаний символов и фона, на экранах не должно быть бликов и отражений светильников, окон и окружающих предметов.

Суммарное время непосредственной работы с ПЭВМ в течение рабочего дня должно быть не более 6 часов, для учителей - не более 4 часов в день.

Продолжительность непрерывной работы с ПЭВМ без регламентированного перерыва не должна превышать 2-х часов. Через каждый час работы следует делать регламентированный перерыв продолжительностью 15 мин.

Во время регламентированных перерывов с целью снижения нервно-эмоционального напряжения, утомления зрительного анализатора, устранения влияния гиподинамии и гипокинезии, предотвращения развития познотонического утомления следует выполнять комплексы упражнений для глаз, физкультурные минутки и физкультурные паузы.

Требования безопасности в аварийных ситуациях

В случае появления неисправности в работе ПЭВМ следует выключить его, сообщить об этом администрации учреждения. Работу продолжить только после устранения возникшей неисправности.

В случае возникновения у пользователя зрительного дискомфорта и других неблагоприятных субъективных ощущений следует ограничить время работы с ПЭВМ, провести коррекцию длительности перерывов для отдыха или провести смену деятельности на другую, не связанную с использованием ПЭВМ.

При поражении электрическим током немедленно отключить электросеть, оказать первую помощь пострадавшему, при необходимости отправить его в ближайшее лечебное учреждение и сообщить об этом администрации учреждения.

Требования безопасности по окончании работы

Выключить ПЭВМ и очистить экран от пыли.

Привести в порядок рабочее место.

Тщательно проветрить помещение с ПЭВМ.

Пожарная безопасность в соответствии с ГОСТ 12.1.004-85 обеспечивается системами предотвращения пожара и пожарной защиты. Вероятные причины пожара:

- перегрузки;

- большое переходное сопротивление;

- горение бумажных носителей информации;

- несоблюдение противопожарных норм при сооружении здания, установке отопления и вентиляции;

- нарушение противопожарной инструкции;

- короткое замыкание;

- плохой контакт в местах соединения (окисление);

- нарушение изоляции проводников.

Организационно-технические мероприятия по пожарной безопасности представлены следующими действиями: инструктаж по пожарной безопасности; организация обучения рабочих правилам пожарной безопасности и действиям при возникновении пожара; применение плакатов наглядной агитации пожарной безопасности.

Дополнительно используются первичные средства тушения, а именно углекислотные огнетушители ОУ5, т. к. углекислота обладает плохой электропроводностью. Элементами пожарной защиты являются водопровод с внутренним пожарным краном, система пожарной сигнализации, телефон, установленный в легко доступном месте. Материалы для акустической отделки стен и потолков негорючие - древесностружечная и древесноволокнистая плиты применяются только при их глубокой пропитке огнезащитными составами.

2. Индивидуальная работа

В течение всей практики я занималась большей частью набором официальных текстовых документов, которые требуются организации, в текстовом редакторы среды Windows, под названием Microsoft Office Word. Также по распоряжению генерального директора организации и в соответствии с требованиями работников осуществлял установку программного обеспечения на имеющийся компьютер.

На все компьютеры мной была установлена антивирусная программа: Avast Pro 4.7 Rus, которая является достаточно хорошим сканером среды Windows. Кроме того на компьютер был установлен пакет офисных программ (Microsoft Office 2007 Enterprise Final (Официальная Русская Версия)), этот набор программ является более поздней версией, чем тот который был установлен ранее (Microsoft Office 2003). Преимущество первого перед вторым состоит в модернизированном интерфейсе, а также, что не менее важно, в удобстве и простоте работы. Компьютер, на который я производил установку офисных программ и средств был снабжен операционной системой Microsoft Windows XP Service Pack2, поэтому установка прошла успешно и более поздняя версия была заменена более новой. До конца практики не наблюдалось сбоев в работе офисных программ и, по моему мнению, они были установлены вполне корректно. Также по моей инициативе и просьбе работников бухгалтерии, на компьютер была установлена программа «NERO 8.3.2.1RUS», для упрощения процесса записи данных на компакт диск. Так же в связи с частым использованием интернета, была установлена программа «Opera» которая облегчила доступ в интернет.

3. Пакет Microsoft Office

Темой моей практики является изучение программ пакета Microsoft Office.

Как уже говорилось, самым распространенным в мире офисным пакетом является Microsoft Office. По данным International Data Corporation - одной из крупнейших компаний, работающих в области компьютерной аналитики, это приложение установлено более чем на 95% персональных компьютеров. Пакет Microsoft Office Standard Edition 2003 включает программы: Word 2003, Excel 2003, Outlook 2003, PowerPoint 2003. На возможностях этих программ мы кратко остановимся. Microsoft Word 2003 Microsoft Word - это многофункциональная система обработки текстов, обладающая полным набором средств, необходимых для быстрого создания и эффективной обработки документов практически любой степени сложности.

Microsoft Word 2003

Microsoft Word - настолько широко распространенный текстовый процессор, что его файловый формат (.doc) стал стандартом дефакто для всех разработчиков офисных приложений.

Word обеспечивает редактирование текста, предоставляя пользователю разнообразные инструменты форматирования (на уровне символа, абзацев и разделов).

Форматированием называется изменение внешнего вида текста, при котором не изменяется его содержание.

На уровне символа программа обеспечивает символьное форматирование (шрифт, размер шрифта, расстояние между символами, полужирный текст, курсив, подчеркивание, цвет текста и т.п.).

На уровне абзаца осуществляется форматирование абзаца (способ выравнивания, межстрочные интервалы, обрамление абзацев, заливка абзаца, создание маркированных списков и т.д.).

Программа также позволяет форматировать разделы, то есть участки документа, в пределах которых сохраняют свой формат колонки, колонтитулы, нумерация страниц, сноски, поля и некоторые другие параметры. Совокупность форматирования символов, абзацев и разделов, а также параметров страницы (размер, фон и т.п.) определяет информацию о макете документа.

Word значительно облегчает работу при форматировании документа, предоставляя возможность использовать стили.

Стиль - это именованный и сохраненный набор параметров форматирования. Стиль может определять шрифт, его размер, межстрочный интервал, способ выравнивания текста по краям и т.д. Определив стиль, можно быстро применить его к любому фрагменту текста документа. Форматировать текст с помощью стилей намного быстрее, чем изменять вручную каждый элемент форматирования. Использование стиля гарантирует единообразие внешнего вида определенных элементов документа. При внесении изменений в определение стиля весь текст документа, к которому был применен этот стиль, изменится в соответствии с новым определением стиля. В Word есть целый ряд заранее определенных стилей, а также предусмотрена возможность создавать пользовательские. Кроме того, использование стилей позволяет автоматизировать такие процедуры, как составление оглавления и указателей.

Как правило, в организациях создается множество повторяющихся (типовых) документов, подготовку которых можно ускорить, используя специальные шаблоны. Шаблон позволяет быстро изготавливать новые, аналогичные по форме документы, не тратя времени на форматирование. Шаблоны могут содержать информацию о стилях, стандартных текстах и даже панели инструментов, что позволяет унифицировать и автоматизировать процесс подготовки документов. В комплект поставки Word входят шаблоны многих стандартных документов.

Таким образом, с помощью программы Word можно быстро оформить приказ, служебную записку, подготовить научно-технический отчет, письмо или любой другой документ, содержащий стандартные элементы.

Word предлагает встроенные средства графики, позволяющие включать в текст схемы, чертежи и диаграммы.

Важной особенностью программы является возможность поиска и замены фрагментов текста, сравнения версий документов, проверки правописания.

В Word 2003 реализованы также новые возможности доступа к дополнительным ресурсам (электронным словарям, шаблонам, клипартам, учебным материалам и т.п.), которые собраны на специальном Web-узле Microsoft Office Online.

Рис.2.1. Microsoft Word 2003.

В последнее время появился ряд новых интерактивных служб на русском языке. В частности, пользователям Office 2003 доступны электронные энциклопедии и системы поиска товаров в Интернет-магазинах.

Число подобных сервисов будет постоянно расширяться, открывая пользователям MS Office доступ к новым услугам.

Поддержка в Word 2003 формата файла XML позволяет сохранять резюме, отчеты и другие документы в этом формате, не нарушая при этом форматирования Word. При сохранении документа Word в формате XML создается единственный файл, что упрощает организацию общего доступа к файлу и работу с ним по сравнению с форматом HTML, когда изображения и другие файлы хранятся отдельно.

Microsoft Outlook 2003

Microsoft Outlook представляет собой мощное средство для работы с персональной информацией. Программа объединяет функции электронной почты, личного календаря, средств планирования, управления личной информацией (такой, как контакты и задания), создания специальных приложений для сотрудничества и совместного использования информации. Outlook обеспечивает ведение списка контактов, позволяющего хранить данные об адресатах, а также вести журнал, в котором можно сортировать и находить документы Microsoft Office по времени работы с ними.

Множество людей во всем мире оценили возможности Outlook для планирования своей работы и контроля выполнения дел. Весьма удобной оказалась возможность установить для каждого запланированного мероприятия напоминания за определенное время. Пользователи могут увидеть напоминания обо всех запланированных на текущий день делах или получить предупреждение о важном событии за несколько дней.

Outlook можно использовать и для планирования групповой работы. Например, при работе в корпоративной сети можно посмотреть расписание свободного времени сотрудников, которых нужно пригласить на совещание, и автоматически выбрать наиболее удобное для всех время.

В последней версии (Outlook 2003) (рис. 2.3) программа существенно изменилась. Новый интерфейс обеспечивает расположение сообщений на экране в виде вертикального окна (так называемой газетной колонки).

Появились новые возможности управления письмами. Функция "интеллектуальной группировки" почты позволяет упорядочить письма по времени получения, важности, объему и т.д. В результате пользователь получает краткий список разделов: сегодня, вчера, на этой неделе, в последний месяц, за последний год. Щелкнув мышью по любому пункту, можно ознакомиться с письмами, которые соответствуют определенным критериям.

Еще одно новшество позволяет более эффективно сортировать и обрабатывать почту. Речь идет о виртуальных папках поиска, отображающих результаты определенных поисковых запросов. При этом все элементы электронной почты остаются в своих исходных папках программы Outlook. С помощью папок поиска легко группировать письма по определенным критериям. В Outlook 2003 появился настраиваемый фильтр спама. Программа фильтрует сообщения с подозрением на спам и автоматически перемещает их в папку "Нежелательная почта" (Junk e-mail folder).

Microsoft PowerPoint 2003

Microsoft Power Point - это популярная программа подготовки презентаций, которая широко используется бизнесменами, преподавателями, лекторами и служащими офисов. Широкое распространение этой программы изменило само представление о трудоемкости создания презентации. Всего 15 лет назад доклады и презентации сопровождались преимущественно бумажными плакатами, изготовление которых было весьма трудоемким и часто требовало услуг профессиональных чертежников. Обычно плакаты фотографировались и с них делались слайды, которые демонстрировались с помощью слайд - проекторов. Сегодня благодаря появлению программ типа Power Point оформление доклада самым качественным иллюстративным материалом занимает считанные минуты.

Power Point позволяет создавать наглядные презентации, интегрируя текст, графику, видео и другие элементы на отдельных страницах, называемых "слайдами" по аналогии со слайд - проекторами, вышедшими сегодня из употребления благодаря внедрению компьютерных презентаций. Power Point дает возможность создавать слайды, содержащие перемещаемые таблицы и обтекающий текст, а также редактировать, демонстрировать и распечатывать слайды.

Переходы между слайдами при демонстрации презентации с компьютера могут быть анимированы различными способами. Можно анимировать также отдельные элементы на слайдах, чтобы привлечь к ним внимание аудитории. Как и в других программах, входящих в MS Office, Power Point предоставляет множество готовых вариантов дизайна и шаблонов содержания.

Microsoft Power Point позволяет транслировать презентации на широкую аудиторию через Интернет.

По мере развития Microsoft Office программа приобретала новые элементы, общие для всех приложений Office.

Рис. 2.4. Microsoft PowerPoint2003

В Power Point 2003 появилось усовершенствованное средство просмотра (Power Point Viewer), позволяющее пользователям, у которых не установлен Power Point, ознакомиться с PowerPoint-презентацией. Авторы презентации могут включить "просмотрщик" (viewer) на этапе записи презентации на CD. Помимо этого, программа приобрела целый ряд новых функций. В частности, появилась возможность просматривать полноэкранные фильмы как Power Point - презентации.

Microsoft Excel 2003

Microsoft Excel - это идеальное средство для решения учетных задач, обработки экспериментальных данных, составления отчетов и т.п.

Документ Excel называется рабочей книгой. Книга Excel состоит из листов, представляющих собой таблицы ячеек, в которых может храниться числовая и текстовая информация. Такая книга служит хорошим организационным средством. Например, в ней можно собрать все документы (рабочие листы), относящиеся к определенному проекту (задаче), или все документы, которые ведутся одним исполнителем.



Рис. 2.5. Microsoft Excel 2003

Таблицы Excel удобны для хранения и сортировки информации, для проведения математических и статистических расчетов. Помимо работы с числами, в Excel хорошо развиты возможности работы с текстом, позволяющие создавать документы практически любой сложности. Excel располагает большим количеством шаблонов, с помощью которых можно быстро оформить самые разные, в том числе финансовые, документы.

Microsoft Excel имеет массу встроенных функций для математических, статистических, финансовых и других вычислений. Одна из важнейших функций программы - возможность представления данных в виде разнообразных графиков, диаграмм и карт.

Excel предлагает мощный аппарат для решения задач подбора параметров, статистического анализа данных и т.д. Программа имеет возможности доступа к внешним источникам данных (таблицам другого формата, базам данных).

За счет поддержки языка XML Microsoft Office Excel 2003 позволяет считывать данные из любой заданной пользователем XML-схемы.

Можно также использовать поддержку языка XML в Microsoft Office Excel 2003 для обновления диаграмм, таблиц и графиков по мере внесения изменений в соответствующем хранилище XML-данных.

Интеграция приложений MS Office

Продукты семейства Microsoft Office содержат однотипные панели инструментов, а также целый набор инструментов, общих для всех приложений (механизмы проверки правописания, средство для рисования, редактор диаграмм, библиотека клипартов, рисунков и т.д.).

Поэтому, научившись работе с одним из приложений, пользователи могут легко освоить другие составляющие пакета.

Следует отметить, что пользователям, имеющим подключение к Интернету, доступна не только часть ресурсов Microsoft Office, которая установлена на локальном диске ПК, а также та часть, которая расположена в Сети. Пользователь, подключенный к Интернету, имеет возможность непосредственно из MS Office обратиться к дополнительным сервисам, шаблонам, клипартам и т.п. (рис. 2.6).

Все приложения Microsoft Office обеспечивают обмен данными между отдельными приложениями. Любое приложение пакета позволяет поместить в документ (будь то текст, электронная таблица, презентация или база данных) рисунок, видеофрагмент или звуковой ролик.

Пользователь, подключенный к Сети, имеет возможность непосредственно из MS Office обратиться к дополнительным сервисам.

Работая в сетевых операционных системах, приложения семейства Microsoft Office поддерживают совместную групповую работу над общими документами, расположенными не только на локальном диске рабочей станции, но и на соседнем компьютере или на сервере сети. Электронной таблицей Microsoft Excel 2003 или базой данных Microsoft Access могут одновременно пользоваться несколько человек. Microsoft Word позволяет создавать документ, над разными частями которого могут одновременно работать разные исполнители.

За счет интеграции приложений Microsoft Office пользователи пакета могут создавать весьма сложные составные документы, содержащие данные из различных приложений. Способ обмена данными между приложениями Microsoft Office (механизм связывания и внедрения объектов) предоставляет пользователю возможность вставлять в документ, созданный в одном приложении, фрагменты, созданные в других приложениях.

В общем виде описанные возможности можно сформулировать следующим образом. Фрагмент, созданный в приложении-источнике, можно поместить в документ приложения - приемника как объект, в котором вместе со вставляемыми данными хранится информация о приложении, создавшем этот объект.

Это позволяет редактировать объект средствами создавшего его приложения. Объекты могут представлять собой рисунок, текст, диаграмму, интервал ячеек, звуковой файл или даже видеоклип. Например, в документ Word может быть внедрена диаграмма Excel, слайд презентации PowerPoint или выборка из базы данных (рис. 2.7).

Механизм связывания оригинального объекта и его копии обеспечивает эффективную работу с составными документами, в которых используются различные источники. В частности, можно настроить режим, при котором данные, помещенные в Word-документ из таблицы Excel, будут обновляться автоматически в составном документе при обновлении источника - таблицы Excel.

Этот прием широко используется на практике. Например, очень удобно подготовить отчет в Word, который будет содержать данные о продажах на текущий день. В Word-документ помещается соответствующий раздел электронной таблицы Excel, который оперативно обновляется отделом продаж. Связи между таблицей и отчетом позволяют при каждом изменении электронной таблицы обновлять отчет.

Приложения Microsoft Office могут взаимодействовать и с приложениями, не входящими в пакет, в том числе других производителей. Например, встроенные средства экспорта/импорта позволяют обрабатывать документы, подготовленные в форматах других программ. В частности, Excel позволяет загружать и обрабатывать документы в форматах других табличных процессоров.

И наконец, внутрь документа MS Office могут быть вставлены гиперссылки на любые документы.

Хотя приложения Microsoft Office имеют очень широкий набор функций, очевидно, что никакой программный продукт не может удовлетворить все специфические запросы разных категорий пользователей. Поэтому в приложения пакета Microsoft Office встроен универсальный инструмент для создания собственных приложений VBA (аббревиатура от Visual Basic for Applications, что означает "Visual Basic для приложений"). VBA - это язык программирования, встроенный в целый ряд программ, в том числе в приложения Microsoft Office.

Дополнительные офисные программы

Дополнительные офисные программы. Помимо пакета программ Microsoft Office пользователи в своей работе задействуют и другие программы, в том числе отечественных разработчиков. В первую очередь это приложения, связанные со спецификой русского языка.

Одними из наиболее востребованных российскими пользователями программ являются отечественные компьютерные словари, переводчики, программы распознавания символов. Большинство таких программ дополняют работу приложений Microsoft Office и интегрированы в интерфейс его приложений. Среди компьютерных словарей следует выделить продукт компании ABBYY Lingvo (www.lingvo.ru), который оперативно осуществляет перевод с русского на английский, французский, немецкий, итальянский, испанский и обратно. Компания ABBYY также предлагает программу Fine Reader для распознавания текстов бумажных документов и их перевода в электронный вид.



Рис. 2.8. Окно переводчика PROMT с настройками для словаря

Среди программ-переводчиков наиболее популярны программы отечественной компании ПРОМТ (www.promt.ru), которая предлагает системы перевода и электронные словари для семи европейских языков: английского, немецкого, французского, испанского, итальянского, португальского и русского.

Программы PROMT (рис. 2.8) обеспечивают быстрый перевод с соблюдением морфологических и синтаксических правил естественных языков, предлагают набор возможностей для повышения качества перевода тематических пользовательских текстов: пользователь может создавать собственные словари, подключать готовые специализированные словари, выбирать правила перевода для конкретного текста, создавать списки зарезервированных (не требующих перевода) слов и т.д. Все это позволяет "заточить" систему перевода под конкретные тексты, с которыми работает пользователь.

Конечно, пока машинный перевод не может сравниться с переводом, сделанным человеком, но зато пользователь за несколько секунд получает нужную информацию. Использование систем машинного перевода эффективно для организации перевода больших массивов однотипных документов в сжатые сроки с обеспечением единства терминологии и стиля во всех документах. При использовании системы перевода обеспечивается унификация стиля и используемой терминологии, а также минимизируются затраты времени на перевод документов.

Рис. 2.9. Кнопочная панель PROMT 7.0 в окне Microsoft Word

Важно подчеркнуть, что система перевода PROMT 7.0 позволяет встраивать функции перевода непосредственно в Microsoft Word 2000-2003. После инсталляции PROMT в окне Word появляется дополнительная панель с инструментами и пункт в верхнем меню, обеспечивающие доступ ко всем функциям перевода (рис. 2.9). Таким образом, не покидая окна привычного Word, можно перевести иностранный документ на русский язык или с русского языка на иностранный.

PROMT 7.0 также встраивается в приложения Excel, Outlook, Power Point и FrontPage, что существенно облегчает работу с e-mail, презентациями и HTML-страницами на иностранных языках.

Альтернативные офисные пакеты

Так как по числу потребителей рынок офисных пакетов является одним из самых массовых, очевидно, что у Microsoft были и остаются конкуренты - компании, предлагающие альтернативные офисные продукты.

Свои офисные пакеты имеют многие крупные компании. Так, компания Corel продвигает пакет WordPerfect Office. Компания IBM имеет свою разработку SmartSuite, корпорация Sun Microsystems предлагает пакет StarOffice. Во многих странах существовали национальные текстовые редакторы. Например, в России долгое время был популярен текстовый редактор Лексикон. В общей сложности на рынке присутствуют десятки офисных приложений разных производителей, однако все они в совокупности занимают не более 5% мирового рынка.

Чаще всего в качестве альтернативы MS Office называют пакет OpenOffice.org, бесплатный (open source - офисный пакет или его модификация StarOffice, распространяемая компанией Sun).

Open Source - это программы с открытым исходным кодом (т.е. текстом программы на языке программирования). Открытый код общедоступен, его можно использовать, модифицировать и свободно распространять. К успешной разработке обычно постепенно присоединяются заинтересованные в развитии продукта добровольцы, а также коммерческие организации, зарабатывающие на поддержке данного продукта. если какая-то часть разработчиков не удовлетворена направлением разработки, они могут создать собственную ветвь развития продукта.

OpenOffice.org - это свободно распространяемый набор офисных программ, в состав которого входят следующие компоненты:

Writer (текстовый процессор и редактор HTML).

Calc (табличный процессор).

Draw (графический редактор).

Impress (система презентаций).

Редактор формул.

Модуль доступа к данным.

Для пользователей, нуждающихся в поддержке со стороны разработчика, имеет смысл обратить внимание на StarOffice7.0, который обладает всеми возможностями OpenOffice, а также имеет дополнительные компоненты. StarOffice и OpenOffice.org работают под управлением операционных систем Solaris, Linux и Windows.

4. Программирование в офисных пакетах

Офисное программирование -- это процесс разработки приложений, предназначенных для автоматизации офисной деятельности с использованием специализированных пакетов (MS Office, OpenOffice.org или подобных).

Офисное программирование имеет ряд особенностей, отличающих его от программирования в общем смысле:

цели разработки;

область применения;

макроязык;

среда разработки;

поддержка объектно-ориентированного программирования.

Рассмотрим эти особенности на примере MS Office.

Цели разработки

В офисной среде программный проект неразрывно связан с документом, хранится как часть документа и не может существовать независимо от него. Документ, а не программа, является целью разработки.

Стандартные возможности среды по работе с документами велики. Однако возможность изменить типовой документ, снабдив его дополнительными функциями - это одна из важнейших задач офисного программирования. Для ее решения офисная среда представляет совокупность библиотек классов, которые составляют каркас (Framework) текстовых документов, электронных таблиц, презентаций, баз данных и приложений на основе этих документов. Всякий раз, когда создается новый документ, его каркас составляют объекты библиотек, заданные по умолчанию. Этот каркас можно существенно изменить, добавив в документ новые свойства. Расширение каркаса не требует от программиста значительных усилий - достаточно включить в него необходимые библиотеки классов.

Область применения

Область применения офисного программирования широка - от настройки отдельных документов до решения задач автоматизации офисной деятельности масштаба предприятия, в т.ч. ориентированных на совместную работу в глобальной сети.

Visual Basic for Application

Visual Basic для приложений (Visual Basic for Application, VBA) - это инструмент разработки приложений, который позволяет создавать программные продукты, решающие практически все задачи, встречающиеся в среде Windows. Эти продукты можно использовать, например, для оформления документов (подготовки текстов) или анализа данных таблиц (электронных таблиц). VBA - уникальное приложение, поскольку оно встраивается в другое приложение и расширяет его функциональные возможности. Visual Basic for Application (VBA) - стандартный макроязык пакета Microsoft Office, предназначенный для расширения функциональных возможностей приложения в котором используется. С помощью VBA можно:

создать собственное диалоговое окно и придать ему требуемый внешний вид;

создать макросы, расширяющие функциональные возможности приложения, в которое встроен VBA;

изменить меню приложения Microsoft Office;

управлять другим приложением Microsoft Office или принадлежащими ему данными;

объединить данные из нескольких приложений Microsoft Office в одном документе;

автоматически создавать или изменять страницы Web, совместно используя приложения Microsoft Office и VBA.

Для разработчика доступны следующие инструменты и средства, которые используются при создании проекта VBA:

отладка приложений без предварительной компиляции;

средства Win32 API;

SQL и объекты доступа к данным для управления данными и извлечения их из внешних источников данных, таких как Microsoft SQL Server;

построение и проверка элементов интерфейса непосредственно в среде разработки VBA (Integrated Development Environment, IDE);

связывание программ и процедур с событиями, которые возникают в приложениях VBA.

Среда разработки

Среда приложений Office ориентирована в первую очередь на пользователей, а не на программистов и в ней можно создавать документы без всякого программирования. Поэтому программист обычно начинает работать с документами не на пустом месте, а с их заготовками, созданными пользователями, т.е. и сам программист может выступать в роли пользователя. Средства совместной работы над документами Office обеспечивают одновременную работу программистов и пользователей.

Среда MS Office предлагает два способа создания программ, отличающихся подходом к процессу: использование макрорекордера и ручное кодирование (на языке VBA). Эти подходы ориентированы на разные категории: непосредственно пользователей и программистов соответственно.

Макрорекордер (MacroRecorder) - это программный инструмент, записывающий действия пользователя при работе с документами и приложениями, с сохранением записи в виде макроса -исходного кода на языке VBA. При вызове сохраненного макроса воспроизводится вся сохраненная последовательность действий.

Макрорекордер представляет возможность создания программного проекта или, по крайней мере, его отдельных компонентов автоматически, без программирования. Для записи и воспроизведения макроса не требуется специальных знаний, поэтому пользователь может самостоятельно создавать программы (макросы), в общем случае даже не представляя себе как они работают.

Для программиста макрорекордер полезен тем, что позволяет создавать фрагменты программы автоматически, тем самым увеличивая скорость разработки и уменьшая время отладки.

Интегрированная среда разработки на VBA (Visual Basic Environment, VBE) - встроенное в MS Office средство для написания, тестирования и отладки приложений на VBA. Среда VBE представляет все возможности для создания законченных офисных приложений, включая средства визуального проектирования пользовательского интерфейса. VBE ориентирована на использование программистами для разработки офисных приложений (это отнюдь не означает, что пользователи не могут применять VBE).

Поддержка ООП

Разработка приложений для MS Office тесно связана с парадигмой объектно-ориентированного программирования. Все документы (более того, сами компоненты пакета) в MS Office - суть объекты, наделенные собственными наборами свойств (характеристик объекта), методов (подпрограмм управления свойствами) и событий (подпрограмм, обрабатывающих изменения состояния объекта в результате некоторых действий). Соответственно, для обеспечения более полной интеграции с пакетом, входной язык (VBA) также поддерживает ООП. Все объекты приложения MS Office образуют иерархическую структуру, которая определяет связь между ними и способ доступа. Такая структура называется объектной моделью (object model). За рамки объектной модели выходят, но также могут использоваться в офисных приложениях, внешние объекты, поддерживающие технологии DDE, OLE/ActiveX и ряд других. В объектно-ориентированную концепцию удачно вписывается технология визуального программирования. Все отображаемые элементы графического интерфейса, такие как формы, элементы управления, меню и панели инструментов являются объектами, наделенными набором свойств и методов и способными реагировать на события (например, щелчки мыши, нажатия клавиш и т.п.). При визуальном подходе не требуется программного задания (хотя это и возможно) их основных свойств (например, ширина или высота, цвет фона и т.п.). Эти свойства можно задать при помощи мыши (например, ширину и высоту формы путем операции "перетаскивания" маркеров) или установить их в окне свойств (название формы, цвет фона формы и т. д.). Таким образом, визуальное программирование делает проектирование интерфейса программы более наглядным и быстрым. При этом сохраняется возможность управлять всеми объектами и программно.

Преимущества офисного программирования

Преимущества, которые получает конечный пользователь, использующий программируемые офисные документы:

Пользователь получает документы, обладающие новыми функциями и способные решать задачи, характерные для проблемной области пользователя.

Пользователь находится в единой офисной среде независимо от того, с каким документом он работает в данный момент и какой программист разрабатывал этот документ.

Большинство доступных при работе с документами функций являются общими для всех документов, поскольку их предоставляет сама офисная среда. Единый стиль интерфейса разных документов облегчает работу с ними.

Пользователь сам, не будучи программистом, способен создавать простые виды программируемых офисных документов, постепенно совершенствуясь в этой деятельности.

Преимущества, которые получает программист, работающий в Office:

В распоряжении программиста находится мощная интегрированная среда. Для него эта среда представлена в виде совокупности хорошо организованных объектов, доступных в языке программирования и по принципу работы ничем не отличающихся от встроенных объектов языка или объектов, создаваемых самим программистом.

Большинство повседневных задач становятся для него простыми, - чтобы их решить, зачастую достаточно стандартных средств.

Там, где стандартных средств не хватает, где у документа должны появиться новые функциональные возможности, где необходимо создать документ по заказу, вступает в силу язык программирования - VBA, существенная особенность которого - возможность работы с объектами любого из приложений Office.

Офисное программирование позволяет применять на практике идеи компонентного программирования. Компонентный подход предполагает взаимодействие компонентов, создаваемых в разных программных средах, на разных языках, на разных платформах и находящихся на разных машинах. Работа с компонентами (DLL, ActiveX, AddIns, ComAddIns) является неотъемлемой частью офисного программирования.

5. Программирование для Word из Delphi

Приложения, входящие в состав Microsoft Office, имеют иерархическую объектную структуру. Структура каждого приложения сложна и существенно отличается от структуры других приложений, что обусловлено различной направленностью самих приложений. Объекты иерархий Microsoft Office содержат в себе методы, количество которых приблизительно равно количеству действий, поддерживаемых при редактировании документов, поэтому их число очень велико. Иерархическая структура объектов отражает представление данных, редактируемых в том или ином приложении. Структура Microsoft Word включает в себя объект верхнего уровня Application, управляющий непосредственно приложением, и вложенные в него объекты типа Document, предоставляющие доступ к документам, открытым в данный момент. При добавлении очередного объекта Document сторонним приложением с помощью методов сервера автоматизации Microsoft Word открывает очередной документ. Аналогично объекты типа Document могут содержать в себе объекты типа Paragraph, представляющие собой ссылки на абзацы текста. Доступ к объектам различного уровня из программы-клиента, реализованной, например, на Delphi, осуществляется единообразно, через ссылки на вышестоящие в иерархии объекты. Объекты одного уровня и назначения, например, объекты типа Document, объединяются в одно свойство, так называемое семейство, которое имеет название типа объектов во множественном числе. Таким образом, объекты типа Document объединяются в свойство Documents.

Такие свойства являются, фактически списками, для которых можно определить количество элементов в каждом из них (свойство Count) и получить доступ к элементу с помощью функции Item, получающей в качестве параметра номер объекта в списке. Элементы нумеруются от единицы. Для передачи параметров в методы объектов автоматизации и присвоения значений их свойствам используется специальный тип данных OleVariant, основное отличие которого от типа Variant состоит в его совместимости с операционной системой, которая и поддерживает технологию СОМ. Итак, для экспорта информации в Microsoft Word с использованием сервера автоматизации следует:

1. Создать экземпляр сервера автоматизации «Word.Application» (запустить Word) или получить ссылку на уже запущенный экземпляр.

2. Создать новый документ.

3. Вывести информацию в созданный документ.

4. Разрушить структуры, связанные с экземпляром сервера автоматизации в программе, а также ссылки на элементы его объектной иерархии.

Запуск сервера.

Создание или получение ссылки на экземпляр сервера автоматизации выполняется с помощью функций CreateOleObject или GetActiveOleObject соответственно. В некоторых случаях целесообразно сначала пытаться подключиться к существующему серверу, а в случае неудачи запустить собственную версию.

Взаимодействие с сервером на уровне документа

Для создания нового документа следует добавить элемент в семейство Documents объекта «Word.Application» с помощью функции Add, которая вернет ссылку на созданный документ:

Add(Template: String, NewTemplate: Boolean): Document;

Строковый параметр Template определяет, на основе какого шаблона должен быть создан новый документ, а параметр NewTemplate указывает на то, что создаваемый документ сам должен являться шаблоном. Если метод вызывается без параметров, то новый документ создается на основе шаблона Normal (обычный) и является обычным документом.

Ссылку на вновь созданный документ, возвращаемую методом Add, следует сохранить в переменной типа Variant для дальнейшего доступа к документу с целью вывода информации в него. При необходимости вывода информации в сложные формы новый документ можно создать на основе некоторого «шаблона» - ранее созданного и сохраненного документа. Параметры могут передаваться методу Add в обычной форме.

Закрыть документ после окончания вывода информации в него можно с помощью метода close.

Непосредственный вывод информации

Вывод информации в Microsoft Word аналогичен работе пользователя в редакторе и некоторым образом эмулирует ее. Так, с помощью объекта Selection, отражающего текущее выделение в документе, поддерживаются команды ввода текста и настройки его параметров. Если явного выделения не присутствует, то объект Selection отражает местонахождение текстового курсора. Заметим, что объект Selection принадлежит объекту «Word.Application», а не объекту Document. Для вывода информации в объект Selection используется его метод TypeText. Для ввода символа перевода строки можно воспользоваться методом TypeParagraph объекта Selection. При последовательном выводе информации изменение автоматически установленного выделения обычно не требуется, однако, если возникнет такая необходимость, можно установить параметры выделения с помощью методов Move, MoveRight (сместить выделение вправо) и MoveLeft (сместить выделение влево):

Move(Unit: Integer, Count: Integer);

MoveRight(Unit: Integer, -Count: Integer, Extend: Boolean = False);

MoveLeft(Unit: Integer, Count: Integer, Extend: Boolean = False);

Методы сдвигают выделение на заданное параметром Count количество единиц. Значение параметра может быть положительным, либо отрицательным. В случае метода Move знак параметра Count определяет направление смещения выделения. Отрицательное значение параметра указывает на смещение влево, а положительное - вправо. Методы MoveRight и MoveLeft изначально настроены на смещение выделения в заданную сторону (вправо и влево соответственно), поэтому отрицательное значение параметра Count в их вызове просто меняет направление смещения выделения. При использовании методов Move, MoveLeft и MoveRight, выделение, если оно существовало до их вызова, снимается. Этого можно избежать в функциях MoveLeft и MoveRight, если в качестве значения необязательного параметра Extend задать значение True (по умолчанию устанавливается False).

Параметр Unit определяет единицу смещения выделения. Некоторые его значения, указаны в таблице 1.

Таблица 1 - Некоторые значения параметра Unit.

Значение	Единица смещения выделения
1	Один символ
2	Одно слово
3	Одно предложение
4	Один абзац
5	Одна строка
9	Один столбец таблицы, если выделение находится в таблице
10	Одна строка таблицы, если выделение находится в таблице
12	Одна ячейка таблицы, если выделение находится в таблице

И, наконец, чтобы просто сбросить выделение, не изменяя его начального положения, можно воспользоваться методом Collapse объекта Selection.

Форматирование текстовой информации

Для форматирования текущего выделения, через объект Selection можно получить доступ к объекту Font, определяющему характеристики шрифта данного выделения. Основные свойства объекта Font перечислены в таблице 2.

Таблица 2 - Основные свойства объекта Font.

Название свойства	Тип	Описание
Name	String	Название шрифта
Size	Integer	Размер шрифта
Bold	Boolean	Наличие атрибута «Полужирный»
Italic	Boolean	Наличие атрибута «Наклонный»
StrikeThrough	Boolean	Наличие атрибута «Перечеркнутый»
Subscript	Boolean	Символы в режиме «Нижний индекс»
Superscript	Boolean	Символы в режиме «Верхний индекс»
SmallCaps	Boolean	Все символы строчные
AllCaps	Boolean	Все символы заглавные

Документ, с точки зрения текстовой информации, состоит из набора (семейства) абзацев, представленных объектами Paragraph, доступ к каждому из которых возможен через функцию item объекта-семейства Paragraphs. Форматирование параграфа, редактирование которого производится в данный момент, осуществляется через свойство ParagraphFormat объекта Selection, а для объектов типа Paragraph возможности форматирования доступны напрямую. Доступные для изменения настройки абзаца включают выравнивание, наличие буквицы (первой буквы абзаца специального начертания), отступы первой строки от границы абзаца и отступы самой границы абзаца от краев страницы, название стиля абзаца, и множество других параметров, используемых в Word. Мы рассмотрим две часто используемых настройки абзаца - отступы абзаца и его выравнивание.

Отступы абзаца задаются свойствами Leftindent (отступ слева), Rightlndent (отступ справа) и FirstLinelndent (отступ первой строки от левой границы абзаца) объекта ParagraphFormat. Значения отступов задаются вещественными числами в условных единицах, которые можно получить из сантиметров или дюймов с помощью методов объекта «Word.Application» CentimetersToPoints и InchesToPoints.

Выравнивание редактируемого (текущего) абзаца выполняется с помощью свойства Alignment объекта ParagraphFormat. Выравнивание всех абзацев документа можно выполнить через одноименное свойство объекта-семейства Paragraphs. В качестве значений, определяющих выравнивание, могут использоваться: 0 (выравнивание по левому краю), 1 (выравнивание по центру), 2 (выравнивание по правому краю) и 3 (выравнивание по ширине).

Для установки одинакового выравнивания для всех абзацев можно воспользоваться объектом-семейством Paragraph.

Использование закладок

Microsoft Word поддерживает возможность работы с закладками - неотображаемыми атрибутами документа, управление которыми (добавление, удаление и переход на закладку) осуществляется с помощью диалога пункта главного меню Вставка>Закладка. Приложение, которое является OLE-клиентом, может обратиться к семейству Bookmarks закладок для доступа к каждой из них, или к объекту Selection для перехода (перемещения выделения) на закладку, заданную именем.

Для перехода на закладку следует использовать метод Goto объекта Selection.

Selection. GoTo (What: Integer; Name: String);

Параметр What указывает тип элемента, на который следует переместиться. Параметр Name задает название закладки, указанное при ее добавлении в документ.

Использование закладок существенно упрощает подготовку унифицированных документов, например, анкет, в которых большая часть информации является вспомогательной, а на ее основе следует заполнить какие-либо поля данных. Места, куда должна быть введена информация, можно пометить закладками, по которым Delphi-программа будет перемещать выделение с целью вывода информации методом TypeText объекта Selection.

Управление приложением Microsoft Word

Приложение Microsoft Word, которое является сервером автоматизации, может присутствовать на экране в момент обращения к нему клиента, а может быть, скрыто. Видимость приложения определяется логическим свойством Visible. Управление видимостью приложения может быть необходимо, чтобы пользователь не смог помешать процессу экспорта информации. Приложения Office устроены таким образом, что им все рано, кто вводит информацию - стороннее приложение через сервер автоматизации или пользователь с помощью интерфейса. Таким образом, если Delphi-приложение осуществляет длительный экспорт информации, используя метод TypeText объекта Selection, пользователь имеет возможность переключиться в окно Word и, например, изменить положение текстового курсора. В результате таких действий изменится состояние объекта Selection, и информация будет выведена не по порядку, а из того места, которое указал пользователь. Для того, чтобы запретить пользователю изменять выделение во время процесса экспорта информации, можно скрыть окно приложения с экрана на это время.

...