Разработка автоматизированной информационной системы работы отдела кадров

Размещено на http://www.allbest.ru/

Курсовой проект

Предмет "Базы данных"

Разработка автоматизированной информационной системы работы отдела кадров

Содержание

Введение

1. Словесное описание предметной области

2. Формализованное описание предметной области

3. Построение информационной модели

Заключение

Введение

В настоящее время, в мире непрерывного потока информации, все большую актуальность приобретают процессы автоматизации работ рутинного характера и работ, трудно поддающихся формализации. В связи с этим ежегодно разрабатываются программы, призванные решить возникающие проблемы.

На реализацию одной из таких проблем и направлено разрабатываемое программное обеспечение. Данное программное обеспечение призвано максимально упростить и автоматизировать работу с большими объемами информации.

Создание информационной системы предполагает, что основные операции по накоплению, хранению и переработке информации возлагается на вычислительную технику, специалист же выполняет только определенную часть ручных операций и операций, требующих творческого подхода при подготовке управленческих решений. Вычислительная техника при этом работает в тесном взаимодействии с пользователем, который контролирует ее действия, меняя значения отдельных параметров в ходе решения задачи, а также вводит исходные данные для решения задач и функций управления.

Темой данного курсового проекта является информационная система отдела кадров предприятия.

Работа отдела кадров достаточно крупного предприятия связана с накоплением большого количества информации о личных данных сотрудников. Традиционно информация храниться на бумажных носителях. При этом трудно осуществить быстрый отбор нужных данных при приеме на работу, увольнении, составлении отчетов. Основанием разработки послужил ряд причин, возникающих в силу влияния человеческого фактора, которые отрицательно сказываются на качестве и интенсивности работы отдела кадров:

а) возможность случайной ошибки в ручном заполнении бланков;

б) невозможность быстро справиться с большим объемом информации;

в) сложность поиска необходимой информации;

Целью разработки является максимально возможное устранение случайных ошибок, перечисленных недостатков существующей системы работы отдела кадров, и привнесение в нее факторов, положительно влияющих на качество и сроки выполнения реализуемых в ней функций:

а) уменьшение времени выполнения каждой функции;

б) автоматическое создание документации и отчетов;

в) простой и быстрый поиск;

г) автоматическое проставление дат и табельных номеров;

Все вышеперечисленное свидетельствует об актуальности проблемы, вариант решения которой представлен в данном курсовом проекте.

информационный автоматизация программный интерфейс

1. Словесное описание предметной области

Основные функции по работе отдела кадров предприятия:

1. принятие на работу

2. расчет с работы

Для подробного описания можно разбить основные функции на ряд дополнительных. Так, например, принятие на работу подразумевает выполнение следующих действий:

1 Анализ данных

Анализ данных производится при принятии человека на работу. Для выполнения данной функции необходимы следующие документы: паспорт, трудовая книжка и документ об образовании. При условии, что человек прошел собеседование составляется приказ о принятии на работу. Приказ о принятии должен включать ФИО, должность (рабочее место), дату и, соответственно, номер приказа.

2 Составление трудового договора

Составление трудового договора производится по предусмотренной форме договора. Трудовой договор (контракт) заполняется при принятии сотрудника на работу. Содержит данные: фамилия, имя, отчество, табельный номер, должность (рабочее место), основание (номер и дата приказа о принятии на работу). После составления трудового договора в трудовую книжку заносится соответствующая отметка и формируется личное дело сотрудника.

3 Формирование личного дела

В личном деле хранятся паспортные данные и общие сведения о работнике. Кроме данных, необходимых для составления трудового договора (ФИО, рабочее место(должность), № приказа о принятии), содержит табельный номер сотрудника, личные и другие данные:

1. Личные данные:

- дата рождения, место рождения;

- адрес;

- паспорт: серия, номер;

- пенсионное свидетельство;

- медицинское страхование;

- ИНН;

- семейное положение;

- дети;

2. Образование;

3. Трудовая история (трудовая деятельность до работы на предприятии) с указанием следующих данных:

- предприятие;

- должность;

- стаж;

-статья увольнения;

4. Документы (опись документов, приобщенных к личному делу сотрудника), с указанием полей:

- тип документа (трудовая книжка, диплом и прочее);

- идентификационный номер (номер диплома, тр. книжки);

- дата приема (дата внесения в личное дело);

- дата выдачи (дата изъятия из личного дела);

4 Изменение штатного расписания

Штатное расписание работающих на предприятии (в формате должность-количество человек, работающих по этой должности), при приеме нового сотрудника должно быть соответствующим образом изменено.

1 Проставление отметок в личное дело и трудовую книжку

При наличии приказа об увольнении в личное дело вносится соответствующая отметка с указанием статьи увольнения и даты расчета, а также номер приказа об увольнении. В трудовую книжку при этом также ставится отметка о расчете.

2 Выдача документов

После увольнения необходимо произвести выдачу документов. Выдача документов осуществляется в соответствии с описью. После выдачи документов необходимо внести в личное дело отметку о том, что документы выданы (путем изменения данных о документах и материалах, приобщенных к личному делу - проставление даты выдачи).

3 Составление списка уволенных сотрудников за период

Для выполнения функции необходимо указать расчетный период. Список уволенных за определенный период составляется на основе личного дела и содержит дату устройства на работу, дату расчета, стаж работы на предприятии и статью увольнения.

4 Изменение штатного расписания (при расчете)

При расчете, на основании приказа об увольнении, также производится изменение штатного расписания.

2. Формализованное описание предметной области

При подробном изучении данной предметной области можно прийти к выводу, что информационная система значительно упростит работу сотрудников отдела кадров. С созданием данной системы все функции (за исключением проставления отметки в трудовую книжку и выдачи документов) практически полностью автоматизируются, значительно упрощаются и уменьшается вероятность случайных ошибок, возникающих в силу влияния человеческого фактора. Например, при принятии на работу или при расчете необходимо произвести изменение штатного расписания, что может быть не выполнено из-за простой забывчивости сотрудника, а в данной информационной системе эта функция производится полностью автоматически, т.е. вероятность ошибки в данном случае исключена и в отчет по штату предприятия не попадет давно уволенный сотрудник. Необходимо также отметить, что отдел кадров подразумевает работу с большими объемами данных и данная система призвана не только исключить случайные ошибки, но и уменьшить временные затраты на обработку, поиск данных, выполнение функций, составление отчетности. Проведение итогово-отчетной работы полностью автоматизировано, например, для составления списка уволенных за определенный период сотрудников специалисту отдела кадров достаточно нажать одну кнопку и задать необходимый период (в то время как раньше сотруднику приходилось перебирать огромное количество личных дел, при этом проверяя дату увольнения вручную). Таким образом, вся работа сотрудника отдела кадров, с внедрением информационной системы, сводится к минимуму. Это особенно проявляется при сравнении схем AS IS и TO BE. что создание системы позволит упростить работу сотрудника отдела кадров, информационная система возьмет на себя значительную часть работы по составлению документации и личных дел сотрудников.

Схема AS IS

Схема TO BE

3. Построение информационной модели

Для проектирования информационной модели использовалось CASE-средство ERwin, в результате чего была получена модель сущность-связь. В ней определены все основные объекты (сущности) и связи, которые существуют между ними. Были выделены 5 сущностей: "Должность", "Сотрудник", "Приказ", "Трудовая история" и "Документ" (см. рисунок 1).

Рисунок 1 - Схема сущностей

Следующим этапом проектирования инфологической модели является детализация атрибутов сущностей. На этом этапе также проверяется соответствие полученной модели нормальным формам. Каждой сущности приписываются:

1. Первичный ключ;

2. Внешние ключи соответственно типам связей;

3. Атрибуты;

В приведенных ниже пунктах одинарной чертой обозначен первичный ключ - позволяет с помощью минимального набора атрибутов определить экземпляр сущности, а двойной чертой - внешний ключ. Каждой сущности приписываются атрибуты:

- Сотрудник (Табельный номер, фамилия, имя, отчество, образование, адрес, дата рождения, место рождения, паспорт, ППС, медицинское страхование, ИНН, семейное положение, дети, номер должности);

- Должность (Номер должности, название);

- Приказ (Номер приказа, дата, тип, статья, табельный номер);

- Трудовая история (Номер записи, должность, стаж, предприятие, статья увольнения, табельный номер);

- Документ (Номер документа, тип, идентификационный номер, дата приема, дата выдачи, табельный номер ).

Таким образом, получаем инфологическую модель данных, представленную на рисунке 2.

Рисунок 2 - Инфологическая модель

Следующим этапом проектирования базы данных является даталогическое (логическое) проектирование базы данных.

Даталогическая модель строится на основании инфологической модели и выполняется на языке описания данных конкретной СУБД. Каждому полю таблицы назначается имя, тип и размер. Полученная даталогическая модель представлена на рисунке 3.

Рисунок 3 - Даталогическая модель

Для составления отчетов и запросов на основе представленной модели были созданы временные таблицы "Штатное расписание" и "Список уволенных за период" (см. рисунок 4).

Рисунок 4 - Временные таблицы

Таблица "Штатное расписание" составляется на основе ранее созданной таблиц "Должность" и "Сотрудник", в состав полей входят "должность" и "количество сотрудников". Количество сотрудников является вычисляемым полем.

Временная таблица "Список уволенных за определенный период" содержит данные:

- из таблицы "Сотрудник":

- фамилия

- имя

- отчество

- из таблицы "Приказ":

- дата устройства (поле "дата" если тип приказа - принятие на работу, т.е. =1)

- дата расчета (поле "дата" если тип приказа - расчет, т.е. =0)

- статья (поле "статья" если тип приказа - расчет, т.е. =0)

- стаж работы на предприятии (вычисляется на основе данных полей "дата устройства" и "дата расчета").

Заключение

Для выполнения данного курсового проекта было проведено детальное изучение предметной области.

В ходе проделанной работы были решены следующие задачи:

1) Изучена предметная область, итогом которой является словесное описание и формализованное описание предметной области в виде схем BPWIN (AS IS и TO BE);

2) Выполнено проектирование структуры базы данных в среде case-средства ERWIN в виде инфологической и даталогической моделей;

3) Создана база данных в СУБД mySQL 5.0;

4) Спроектировано и создано приложение "Отдел кадров" с использованием Web-технологий (php+mySQL+Apache).

Разработанный программный продукт имеет удобный интерфейс, интуитивно-понятные связи между диалогами ввода информации.

В итоге проделанной работы был создан готовый программный продукт и достигнуты основные цели разработки:

а) уменьшение времени выполнения каждой функции;

б) автоматическое создание документации и отчетов;

в) простой и быстрый поиск;

г) автоматическое проставление дат и табельных номеро

Размещено на Allbest.ru