Использование "Business Intelligence" для оптимизации бизнес-процессов в сфере консалтинга

Размещено на http://www.allbest.ru/

Международный университет информационных технологий

Использование “Business Intelligence” для оптимизации бизнес-процессов в сфере консалтинга

Булегенов Даулет Аскарулы

Магистрант

Введение

На сегодняшний день использование различных информационных систем становится неотъемлемой частью решения необходимых задач. Одним из сфер широкого применения информационных технологий является оптимизация бизнес-процессов, где проводится постоянный поиск оптимальных решений, анализ статистических данных, автоматизация процессов, прогнозирование возможных рисков, и улучшение экономического состояния. Возникает постоянная необходимость в поиске таких инструментов.

Изменение и совершенствование современного аппаратного и программного обеспечения наблюдается практически ежедневно, и благодаря технологическому прогрессу появляются новые технологии и инструменты, созданные изменить текущую обстановку. Одним из плодов такого прогресса является появление “Business Intelligence” продуктов.

1. Научная новизна

“Business Intelligence” (BI) - это процесс анализа информации, выработки интуиции и понимания для улучшенного и неформального принятия решений бизнес-пользователями, а также инструменты для извлечения из данных значимой для бизнеса информации. Надо отметить, что большинство определений трактуют «business intelligence» как процесс, технологии, методы и средства извлечения и представления знаний [3]. BI продукты- инструменты для перевода необработанной информации в осмысленную, удобную форму. Эти данные используются для бизнес-анализа. Технологии BI обрабатывают большие объемы неструктурированных данных, чтобы найти стратегические возможности для бизнеса. Термин “Business Intelligence” сперва использовался в научной сфере, но вскоре получил широкое применение и в корпоративном сегменте, благодаря своим результатам.

BI продукты решают очень широкий спектр задач [2]:

поддержка развития бизнес-процессов и структурных изменений предприятия;

моделирование бизнес-ситуаций в единой информационной среде;

быстрое проведение оперативного анализа по нестандартным запросам;

снижение рутинной нагрузки на сотрудников компании, путем автоматизации их работы;

устойчивая работа при увеличении объема обрабатываемой информации, возможность масштабирования.

По части стратегического развития предприятия или компании BI продукты обеспечивают [2]:

оценку эффективности различных направлений бизнеса;

бизнес планирование, путем достижения поставленных целей;

анализ эффективного использования финансовых ресурсов;

прогнозирование и оценка эффективности операционной, инвестиционной и финансовой деятельности;

бизнес-моделирование и оценку инвестиционных проектов;

управление финансами, планирование затратами, планирование требуемых будущих вложений.

2. Цели и задачи

Основными целями и задачами данного исследования является внедрение и использование BI продуктов в коммерческий сектор, тк. они предлагают огромные перспективы развития, и оказывают позитвный экономический эффект.

Помимо использования BI продуктов в коммерческом секторе, он может быть широко использованы также и в других сферах, открывая новые возможности при работе с данными.

3. Краткий анализ роста использования BI продуктов

В основе концепции BI лежит идея анализа и обработка данных с целью получения знаний о данных (мета данные), которые можно будет использовать в прогнозировании и принятии решений.

Использование BI продуктов ведут к положительным результатам, но до сих пор есть компании, которые ведут учет и историю клентов с помощью Excel таблиц, накапливают данные в своих Баз Данных и пытаются проанализировать все это с помощью человеческих ресурсов.

Согласно исследованиям, проведенным компанией The OLAP Report, безусловным лидером мирового рынка BI в 2006 году стала компания Microsoft - доля ее систем на рынке составляла 31,6%. За ней следовала Hyperion (18,9%) и Cognos (12,9%).

Замыкали пятерку лидеров Business Objects и MicroStrategy (по 7,3% у каждого). SAP в 2006 году сумел завоевать только 5,8% рынка [1].

4. Особенности сферы консалтинга, как объекта автоматизации

Объектом исследования этой статьи хотелось бы рассмотреть внедрение BI продуктов в компании, занимающиеся предоставлением консалтинговых услуг.

Консалтинговые компании - компании, занимающиеся предоставлением разного вида услуг своим клиентам. Как и многие другие компании в целях выживания на рынке они пытаются привлечь новых клиентов, чтобы продать им свои услуги, не потерять текущих клиентов, а также поспособствовать к дополнительным продажам.

Основные проблемы, с которыми часто сталкиваются консалтинговые компании это:

Поиск истории работы с клиентом (договора, сделки) является затруднительным процессом. Эта информация необходима для получения списка лояльных клиентов;

Смена менеджеров, закрепленных за клиентами. При закреплении нового менеджера за клиентом необходимо проинформировать его о текущем положении дел и рассказать о проделанной работе с клиентом;

Прогнозирование неправильных возможных результатов, что приведет к большим ожиданиям и чрезмерным затратам.

Решением всех этих проблем в компании занимаются маркетологи и аналитики. Их основной целью является получение прибыли для компании, при минимальных затратах. Чтобы добиться этой цели, им необходимо изучить всю сферу деятельности компании, ее продукты, ее сильные стороны, а также ее историю. Нужно понять почему клиенты готовы довериться именно этой компании, а также установить последовательность совершенных действий с клиентом, после чего была осуществлена успешная сделка. Чтобы заполучить эти данные необходимо просканировать архивы компании, просмотреть множество документов, договоров, проанализировать проделанную работу для каждого клиента, поговорить с каждым менеджером, которые обслуживают клиентов компании.

Основными барьерами при сборе этой информации может послужить следующее:

Информации о клиентах очень много или она разрозненная, и из-за этого становится трудно изучить и проанализировать их в определенные сроки. Необходимо изучить дело каждого клиента, чтобы получить среднестатистические данные (Пример: период пика притока клиентов);

Информация утеряна или является неполной;

Трата большого количества времени на разговоры с менеджерами.

5. Основные проблемы при внедрении BI продуктов

Появляется множество проблем при внедрении BI продуктов. Самой основной проблемой при внедрении является сложность получения актуальных, достоверных и непротиворечивых данных из транзакционных систем нижнего уровня (бухгалтерского 1C, ERP, CRM). В основном такие системы существенно различаются бизнес-логикой, в результате появляются противоречия в данных, относящихся к одним и тем же предметным областям [4]. Чтобы решить эту проблему приходится создавать второстепенные интерфейсы для ввода данных, дорабатывать информационные системы или инициировать затратные перестройки бизнес процессов компании. Еще одной проблемой при использовании BI продуктов является проверка качества данных. Существует много инструментов, но они не используются. Зачастую, такие вопросы решаются путем создания промежуточных отчетов и проверки на уровне трансформации данных. Все это обычно лежит на службе сопровождения и поддержке. Еще одной проблемой является человеческий фактор. Специалисты в области информационных технологий отмечают, что сталкиваются с сопротивлением менеджеров, которые занимаются составлением отчетов. Во-первых, они оказываются не готовы к вопросам руководства, во-вторых, их значимость в компании резко падает.

6. Общие положения и требования при внедрении BI продуктов

При внедрении и использовании BI продуктов, всех проблем, связанных с отчетность и процессом работы в компании, в последующем можно будет избежать. При правильном подходе и заполнении информации о клиентах, можно будет получить полную и прозрачную картину, происходящего в компании. Так в режиме онлайн можно будет быстро сгенерировать отчет о текущих процессах в компании, получить полную информацию о клиенте, начиная с первого звонка и отправкой коммерческого предложения, избежать неудачных моментов при работе с новыми клиентами, предугадать, что клиент может отказаться от продления текущей сделки т.к. была оказана некачественная работа. Открываются новые возможности в использовании накопленных данных для улучшения будущих экономических показателей.

Основным результатом после внедрения этих продуктов должен быть рост экономических показателей в компании, а также автоматизация и оптимизация процессов внутри компании.

Заключение

Как показывает опыт успешных зарубежных компаний, эффективным решением вышеописанных проблем является внедрение BI продуктов, таких как “Customer Relationship Management” систем.

“Business Intelligence” - это не только будущее, во многом это уже и настоящее и лучший вариант при выборе инстументальных средств для анализа больших данных.

Библиографический список

автоматизация программный бизнес информация

1. Михаил Северов. Ключевые игроки рынка BI: круг сжимается. // CNEWS. [Электронный ресурс] - Режим доступа. - URL: http://www.cnews.ru/articles/klyuchevye_igroki_rynka_bi_krug_szhimaetsya (дата доступа 26.12.2007).

2. Илья Небесный. Business Intelligence - модная тема или реальный источник конкурентного преимущества? // ИТ-Портал компании "Инфосистемы Джет". [Электронный ресурс] - Режим доступа. - URL: http://www.jetinfo.ru/stati/business-intelligence-modnaya-tema-ili-realnyj-istochnik-konkurentnogo-preimuschestva (дата доступа март 2012 г).

3. Валерий Артемьев. Что такое Business Intelligence? // Издательство «Открытые системы». [Электронный ресурс] - Режим доступа. - URL: http://www.osp.ru/os/2003/04/182900/ (дата доступа 2003).

4. Сергей Ермак. BI or not to be. // Эксперт Online. [Электронный ресурс] - Режим доступа. - URL: http://expert.ru/ural/2012/08/bi-or-not-to-be/ (дата доступа 27.02.2012).

5. Patric LeBlanc, Jessica M. Moss, Dejan Sarka, Dustin Ryan. Applied Microsoft Business Intelligence. М: WILEY, 2015. - 432 с.

Размещено на Allbest.ru